第九章销售与收款的业务流程与核算方法设计
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(二)销售收入的计量方法
企业销售商品满足收入确认条件时,应当按照 已收或应收合同或协议价款的公允价值确定销售
商品收入金额。
对销售商品计量时,区分三个概念:
•商业折扣
•企业为促进商品销售在商品标价上给予的价 格扣除,常用百分数表示:5%,10%, 15%
•现金折扣
•债权人为鼓励债务人在规定期限内付款而向 债务人提供的债务扣除,用“折扣率/付款期 限”表示
•产品入库单
•4 •3 •2
•发货 •1 •通知单
•合同
•通知 •运输机关 托运
•运单
•提货单
•1
•产成品卡
•2、3
•通知 备货
•③ •②
•销售发票•①
•产成品明细账
•2
•3
•③
•1 •1 •①②
•提货单、运单
•审
•核
•负责
保管
负责
开票
记账
•合同(副本 )
•代垫运费A •B •清单
•审
•核
•B •提货单运单①、A •明细账
(二)商品销售成本的结转
数量进价金额核算法下商品销售成本的结转 售价金额核算法下商品销售成本的结转 进价金额核算法下商品销售成本的结转
第三节 销售与收款业务核算程序的设计
一、合同发货制销售业务处理程序 二、非合同提货制销售业务处理程序
一、合同发货制销售业务处理程序
•厂内运输部门
仓库
销售部门
会计部门
分管业务的领导和财务总监依据审核部门的意 见审定销售合同,按内部授权交由授权人权签 订
销售部门将已签订的销售合同分送财务、法律 、仓储等部门备查
销售合同需要变更或提前终止时,应报送分管 业务的领导和财务总监同意(重大合同需报总 经理办公会审定同意,并传送财务法律部门)
•法律财 务部门
•审核
•报送 •传送
所有订单均由授权人核准,并对客户信用状况 进行初步核查
(二)审定销售方案和信用政策
产品销售计划传送给公司分管业务的领导审定 (特别重大的产品销售计划报总经理审定)
信用管理部门对客户信用情况进行审核,评定 信用等级,提出审核意见
销售部门将销售计划、销售订单和赊账方案报 总经理办公会审定 (销售价格未按规定政策执行的,应报价格领 导小组或授权领导审定)
仓储部门依据销售发货通知单和销售合同、销 售订单组织发货
•••财财财务务务部部 ••传•传传送送送核核核实实实信信信息息息
部
••核核实实收收款款情情况况
••销销售售 部部
•传送 发货 通知单
•仓储部
•审核客户情况
•组织发货
(六)财务开票和记账
财务部根据销售合同、核准的发货单和已搬出 库手续等有关原始凭证传送有关销售发票
第二节 销售与收款的会计政策选择设计
一、销售收入的核算方法 二、应收及预付款项的核算方法 三、销售与收款业务的账务处理
一 、销售收入核算方法
(一)销售收入的确认条件 (二)销售收入的计量方法
(一)销售收入确认条件
同时符合以下五个条件,才可确认: 企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移 给购货方 企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管 理权,也没有对已售出的商品实施有效控制 企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管 理权,也没有对已售出的商品实施有效控制 收入的金额能够可靠地计量 与销售相关的已发生或将发生的成本能够可靠 计量
财务部审核销售折让通知书或退货通知书及退 货产品入库单后,编制、录入折让或退货会计 凭证
会计主管审核相关会计单据后会计人员记账、 过账。
• 销售 部
•单
据 • 财务部
•仓储 部
•审核传 送
•会计主 管审核
•会计记账
(八)盘点对帐
销售、财务、仓储等部门定期对产品销售及存 货情况进行对账和实物盘点。
(出现差异及时查明处理) 财务部门及时对赊销货款进行清理 期末财务部门应收账款进行账龄分析,合理计
提坏账准备,提出追收措施和建议 分管业务的领导组织销售部门和责任人员落实
清欠措施并严格实施奖惩措施
(九)清理、关闭合同
合同执行完毕,销售部门对合同执行情况进行 清理、关闭,建立客户信用档案
销售部门将合同清理结果和客户信用情况反馈 给财务部门 财务部门按季提供核销合同遗留问题的清结情 况,督促销售部门落实追收工作
? 4.如何区别并应用商业折扣、现金折扣和销售折让
? 5.如何对比并选择总价法和净价法? 6.应收账款和应收票据的区别有哪些? 7.合同发货制销售业务处理程序的设计要点有哪些
?
•案例分析题
1998年,远兴公司在外省设立销售分公司。当时 ,远兴公司出于开拓市场扩大经营规模等考虑,授予 销售分公司产品销售定价自主权和对外投资自主权。 由于尚未建立销售网络计算机控制系统,对各销售分 公司的销售情况,远兴公司每月手工统计汇总一次, 并要求各销售分公司每月末将当月销售款集中汇缴到 远兴公司账户,确认销售收入。
根据财税系统开具的销售发票数据系统生成收 入和税金会计凭证,或根据开具的销售发票、 核准的发货通知单等确认收入和税金,编制、 录入相应会计凭证
会计主管复核会计凭证后记帐、过账
(七)销售折让或退货
销售部门受理客户提出的折让或退货申请,并 依据折让或退货理由组织相关部门查验和核实 ,提出处理意见。
• 销售部门审核后传送 财务部,退货传送仓储
法
(二)应收票据
应收票据是企业持有的、尚未到期兑现的商业汇 票,其会计核算设计主要包括两个方面: 入账价值的确定:
可以按照账面价值或折现价值入账 我国会计制度要求采用账面价值入账 贴现的会计核算: 应收票据到期前,企业可以将其持有的商业汇 票到银行加以贴现
(三)应收账款和应收票据对比分析
应收账款的账务处理 应收票据的账务处理 应收账款和应收票据的区别
•案例分析题
此后,远兴公司针对此案暴露出的分公司权力过大 及内部控制方面存在的缺陷等问题,董事会做出以 下决定: 1.建立健全公司的内部控制制度,由总经理组织制 订与实施,今后如果内部控制方面再出现问题,应 由总经理承担全部责任。 2.加强对外投资的控制,收回各分公司的对外投资 权,公司所有的投资均由总公司董事长审批。
(一)销售与收款业务的特点
销售与收款业务过程极为复杂 业务涉及企业内部多个部门及外部供应商 业务发生频繁,导致会计处理工作量大
(二)销售与收款业务业务流程设计目的
落实销售与收款各环节的经营管理责任,保证 物资和销售款型的安全 通过制定合理的业务流程,使相关部门和人员 高效协作 准确及时进行会计核算,真实完整提供销售与 收款的会计信息
•销售折让
•企业因售出商品的质量不合格等原因而在售 价上给予的减让
二、应收与预付款项核算方法
(一)应收账款 (二)应收票据 (三)应收账款与应收票据对比分析
(一)应收账款
应收账款入账金额的确定: 一般按照历史成本入账,如果涉及现金折扣,
有总价法、净价法、混合法。我国规定用总价法 应收账款的坏账计提方法:
•明细账
•交出纳
•1、②
•收付款
负责 记账 开单
二、非合同提货制销售业务处理程序
•仓库
销售部门
•客户
•2 •3 •4 •5
•采购申请 •销售发票
•价目簿
•产成品卡 •提货
•1 2 3 4
•5
•审核
•客户
•1 •2
•产品明细账
会计部门
•审核 •明细账
•3
•4
出纳部门
•现金日记账 •收款
•1 2 3 •4
(三)生产订单
销售部门及时将审批后的销售计划、销售订单 传送给生产部门
生产部门根据生产计划与销售计划、销售订单 情况,编制生产订单,安排生产
生产订单:
•销售部门
•销售订单 •销售计划
•生产部门 •安排生产
(四)签订销售合同
法律部门和财务部门根据本部门职责对销售合 同进行审核,提出书面审核意见交销售部门修 改合同
•销售部 门
•分送
•备查
•财务法律 仓储部门
•责任人审定,授权人签 订
(五)组织销售与收款
财务部门根据销售合同和实施方案审核客户预 留资金、客户预付款得到帐情况或客户信用额 度使用情况,向销售部门传送核实信息或据实 开具收款通知单。
销售部门根据已签销售合同及订单向财务部核 实收款情况,核准后向仓储部门传送发货通知 单
二、销售与收款的业务流程
(一)受理订单与编制销售计划 (二)审定销售方案和信用政策 (三)生产订单 (四)签订销售合同 (五)组织销售与收款 (六)财务开票和记账 (七)销售折让或退货 (八)盘点对账 (九)清理、关闭合同
(一)受理订单与编制销售计划
销售部门分析客户需求,受理客户订单,订单 应按类别连续编号
第九章销售与收款的业 务流程与核算方法设计
2020年7月26日星期日
第一节 销售与收款的业务流程设计
一、销售与收款业务的特点和业务流程设计目的 二、销售与收款的业务流程
一、销售与收款业务的特点和业务流程 设计目的
(一)销售与收款业务的特点 (过程、范围、工作量)
(二)销售与收款业务的业务流程设计目的 (落实责任、高效运作、准确核算)
部
销售部门将折让或退货申请及核实处理意见见 报分管业务的领导和财务总监审定
(涉及法律纠纷的,要有公司法ຫໍສະໝຸດ Baidu部门审批意见 )
销售部门根据销售折让及退货审批意见,将销 售折让或退货通知书传送财务部,等退货产品 入库单和退货通知书传送仓储部门
仓储部门审核退货通知书后,将退货产品验收 入库,系统生成相应会计凭证,将核实后的退 货产品入库单财务联传送财务部
•案例分析题
某销售分公司经理王生等人利用远兴公司授予的销 售定价权,采用高价销售低价向远兴公司汇款报账的 手法截留销货款形成“小金库”,并利用销售货款上缴 的时间差,挪用销售货款由副经理许飞炒股,非法所 得也流入“小金库”。然后,由会计兼出纳的郑伟将“小 金库”款项陆续汇往境外王生等人控制的账户。此事暴 露后,三人卷款外逃。
三、销售与收款业务账务处理
(一)商品销售收入的核算 (二)商品销售成本的结转
(一)商品销售收入的核算
一般销售 分期收款销售 代销商品销售 商品需要安装和检验的商品销售 附有销售退回条件的商品销售 分期预收款商品销售
(一)商品销售收入的核算
订货销售 以旧换新商品销售 商品销售退回 现金折扣 销售折让
•直接转销 法
•不考虑坏账,只有发生时计入当期损益
•备抵法
•采用一定的方法按期估计坏账损失,计入 当期费用,并建立坏账准备
(一)应收账款
备抵法的计算:
•余额百分 •按照应收账款的余额一定比例计提坏账准备
比
金
方法
•销货百分 比
•以赊销金额的一定百分比作为估计的坏账损 失
•账龄分析法 •根据应收账款账龄长短来估计坏账金额的方
•保管
负责
开单
记账
负责 记账
出纳
本章小结
销售与收款业务流程设计与核算规程设计意义 销售与收款的业务流程主要环节 销售与收款业务的具体核算方法 销售与收款业务核算程序设计
复习思考题
1.销售与收款的业务流程有哪些环节? 2.如何设计销售与收款业务的账户体系? 3.销售与收款业务核算方法设计的主要内容有哪些
•案例分析题
3.加强财务管理,会计和出纳人员分设,出纳人员 不得兼任账目登记工作,总公司的银行预留印鉴的印 章全部由总会计师统一保管。
4.加强销售与收款的控制,所有的销售业务(包括 制定销售价格、签订销售合同、组织货物发运、结算 销售货款等)均由总公司销售部统一负责,各销售分 公司仅负责市场宣传推广、协助催收货款。