如何开展定岗定编定员三定工作 ppt课件
合集下载
定岗定编操作课件
收集岗位信息
通过访谈、问卷、观察 等方式收集岗位相关的
信息。
整理和分析信息
对收集到的信息进行整 理、分类、比较和分析
,提取关键要素。
编写岗位说明书
根据分析结果,编写岗 位说明书,明确岗位职
责、任职要求等。
岗位分析的方法
访谈法
通过与岗位相关人员进行访谈 ,了解岗位的职责、要求、流
程等。
问卷法
设计问卷,向岗位相关人员发 放,收集他们的意见和建议。
观察法
通过实地观察,了解岗位的工 作流程、工作内容等。
工作日志法
要求岗位人员记录每天的工作 内容、工作成果等,以便进行
分析。
岗位分析的结果
明确岗位职责
通过岗位分析,明确每个岗位的职责 和任务,避免工作重叠和缺位。
确定任职要求
根据岗位分析的结果,确定每个岗位 的任职要求,包括学历、经验、技能 等。
建立岗位评估标准
根据岗位分析的结果,建立每个岗位 的评估标准,以便对员工的工作表现 进行评估。
为人力资源规划提供依据
通过岗位分析,可以了解企业的人力 资源状况,为人力资源规划提供依据 。
03
编制确定
效率。
降低成本
合理的定岗定编可以减少人员 冗余,降低人力成本。
增强企业竞争力
有效的定岗定编有助于企业优 化资源配置,提高企业竞争力
。
促进企业发展
合理的定岗定编能够适应企业 业务发展的需要,为企业发展
提供有力支持。
02
岗位分析
岗位分析的步骤
明确分析目的
确定岗位分析的目的和 范围,为后续工作提供
指导。
定岗定编操作课件ຫໍສະໝຸດ contents目录
工作标准定编及员工胜任力工作开展方案ppt课件
22
+ 第一步:成立项目小组
23
+ 第二步:清理各公司的岗位设置是否合理, 确定每个公司的岗位设置
+ 各公司岗位设置现状 + E:\2014年工作\岗位工作标准\2014年铁骑
力士集团各公司岗位设置情况1.xlsx
24
+ 第三步:按流程-汇总法的步骤进行职责梳 理
25
+ 第四步:确定每项职责的主要工作
26
+ 第五步:确定每项主要工作的工作标准-目 前做合格标准
+ 综合部经理工作标准(样本--草拟) + E:\2014年工作\岗位工作标准\综合部经理职
责及岗位工作标准(整理未讨论).doc
27
+ E:\2014年工作\岗位工作标准\工作标准-定 编及胜任力评估专项工作.mpp
28
+ E:\2014年工作\岗位工作标准\关于岗位工作 标准、定编、胜任力的申请.docx
责 • 第二步:把属于同一部门、岗位的职责汇总到一起; • 最后用汇总法确定每个工作的职责
20
• 1、按照职责的重要性填写,最重要的填写在前面; • 2、紧密相关的或类似的职责可以归为一条职责来
描述; • 3、尽量避免把几个职责归纳在一个小标题下来描
述; • 4、一份好的说明书包含了准确描述“需要做什
11
+ 3、定员(导入胜任力评估) + 客观公正的全面评价一个员工胜任本职工
作情况(避免出现50分和80分差异) + 为招聘、培训、人才培养提供依据; + 为人员晋升、调薪等提供科学依据; + (难点:建立各岗位的胜任力模型,及评估
结果的应用)
12
+ 第一步:成立项目小组
23
+ 第二步:清理各公司的岗位设置是否合理, 确定每个公司的岗位设置
+ 各公司岗位设置现状 + E:\2014年工作\岗位工作标准\2014年铁骑
力士集团各公司岗位设置情况1.xlsx
24
+ 第三步:按流程-汇总法的步骤进行职责梳 理
25
+ 第四步:确定每项职责的主要工作
26
+ 第五步:确定每项主要工作的工作标准-目 前做合格标准
+ 综合部经理工作标准(样本--草拟) + E:\2014年工作\岗位工作标准\综合部经理职
责及岗位工作标准(整理未讨论).doc
27
+ E:\2014年工作\岗位工作标准\工作标准-定 编及胜任力评估专项工作.mpp
28
+ E:\2014年工作\岗位工作标准\关于岗位工作 标准、定编、胜任力的申请.docx
责 • 第二步:把属于同一部门、岗位的职责汇总到一起; • 最后用汇总法确定每个工作的职责
20
• 1、按照职责的重要性填写,最重要的填写在前面; • 2、紧密相关的或类似的职责可以归为一条职责来
描述; • 3、尽量避免把几个职责归纳在一个小标题下来描
述; • 4、一份好的说明书包含了准确描述“需要做什
11
+ 3、定员(导入胜任力评估) + 客观公正的全面评价一个员工胜任本职工
作情况(避免出现50分和80分差异) + 为招聘、培训、人才培养提供依据; + 为人员晋升、调薪等提供科学依据; + (难点:建立各岗位的胜任力模型,及评估
结果的应用)
12
公司如何开展“三定”工作—培训课件
4.4岗位工作结构:岗位工作结构是否合理(日常 性、阶段性、临时性的工作),岗位的主要职责 范围和内容应该是部门主要的职能而展开,最好 是按照固定的制度流程展开,减少临时性、阶段 性和突发性的工作。
4.5 岗位工作量和工作强度分布:岗位工作量是 否饱满,工作量是否分布合理,尽量将工作均匀 分布在日常工作日内,减少工作的波峰和低谷的 发生。
五、定 岗
4.岗位设置判定说明 4.1岗位目标与部门职能的匹配:岗位工作内容要与 岗位目标相匹配,岗位目标应与部门的关键职能相 匹配。 4.2 岗位设置依据:岗位职责是否清晰,是否承担 部门主要职能,而不是临时的突发性工作,或不是 部门主要职能。 4.3 是否关键岗位:承担部门核心职能。
五、定 岗
二、定义
1. “三定”:指定岗、定编、定员,“三定”之前
的工作还需定责,定责定岗定编定员简称“四 定”。
2. “定责”:指制定部门职责和岗位职责两项内容。
3. “定岗”:是指明确公司(部门)所需要的岗位。
4. “定编”:是指明确公司需要多少适合公司发展 的个人。
5. “定员”:是在定编的基础上,严格按照编制数 额和岗位的要求,为公司每个岗位配备合格的人 员。
公司如何开展 “三定”工作
创作者:有点意 思垚垚
一、开展“三定”工作的目的
1. 促进公司与各部门“人、岗、事”三者之间的 合理配置, “人尽其才,才尽其用”。
2. 精简机构,减少人员,提高效率与效益(利 润)。
3. 帮助公司人力资源规划、预测,以便更支持公 司和部门目标的实现。
4. 构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、 绩效考核、人员培训和人员晋升提供基础依据。
六、定 编
6. 动态定编管理与预测
4.5 岗位工作量和工作强度分布:岗位工作量是 否饱满,工作量是否分布合理,尽量将工作均匀 分布在日常工作日内,减少工作的波峰和低谷的 发生。
五、定 岗
4.岗位设置判定说明 4.1岗位目标与部门职能的匹配:岗位工作内容要与 岗位目标相匹配,岗位目标应与部门的关键职能相 匹配。 4.2 岗位设置依据:岗位职责是否清晰,是否承担 部门主要职能,而不是临时的突发性工作,或不是 部门主要职能。 4.3 是否关键岗位:承担部门核心职能。
五、定 岗
二、定义
1. “三定”:指定岗、定编、定员,“三定”之前
的工作还需定责,定责定岗定编定员简称“四 定”。
2. “定责”:指制定部门职责和岗位职责两项内容。
3. “定岗”:是指明确公司(部门)所需要的岗位。
4. “定编”:是指明确公司需要多少适合公司发展 的个人。
5. “定员”:是在定编的基础上,严格按照编制数 额和岗位的要求,为公司每个岗位配备合格的人 员。
公司如何开展 “三定”工作
创作者:有点意 思垚垚
一、开展“三定”工作的目的
1. 促进公司与各部门“人、岗、事”三者之间的 合理配置, “人尽其才,才尽其用”。
2. 精简机构,减少人员,提高效率与效益(利 润)。
3. 帮助公司人力资源规划、预测,以便更支持公 司和部门目标的实现。
4. 构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、 绩效考核、人员培训和人员晋升提供基础依据。
六、定 编
6. 动态定编管理与预测
《公司定岗定编方案》课件
协调跨部门合作,推动业 务协同发展
基层员工岗位
业务操作与执行
04
不断学习新知识,提升个人 技能和能力
01 03
按照公司规章制度和岗位职 责,完成日常业务操作
02
积极参与团队合作,提高工 作效率和质量
04
人员编制与招聘计划
各部门人员编制
销售部
财务部
根据市场拓展计划和目标,确定销售 团队的人员数量和结构,包括销售经 理、销售代表、客户服务专员等。
方案适用范围
01
本方案适用于公司的所有岗位, 包括管理层、技术层、销售层等 。
02
本方案适用于公司所有员工,包 括正式员工、实习生、临时工等 。
02
定岗定编方案概述
岗位分类与职责
岗位分类
根据公司的业务需求和组织结构,将 岗位划分为不同的类别,如管理岗、 技术岗、销售岗等。
职责描述
明确每个岗位的职责和工作内容,确 保员工清楚自己的工作职责,提高工 作效率。
《公司定岗定编方案》ppt课件
• 引言 • 定岗定编方案概述 • 岗位设置与职责 • 人员编制与招聘计划 • 实施计划与时间表 • 方案评估与调整
01
引言
目的和背景
目的
明确公司各岗位的职责和工作内 容,提高组织效率和员工工作效 率。
背景
随着公司业务的发展和规模的扩 大,原有岗位设置已无法满足公 司发展的需求,需要进行重新规 划和调整。
关键节点与里程碑
节点一
现状调研完成
节点二
方案设计完成
关键节点与里程碑
设计出合理的岗位和人员配置方案。 节点三:方案审批通过
获得相关部门和领导的审批通过。
关键节点与里程碑
节点四:方案实施完成
基层员工岗位
业务操作与执行
04
不断学习新知识,提升个人 技能和能力
01 03
按照公司规章制度和岗位职 责,完成日常业务操作
02
积极参与团队合作,提高工 作效率和质量
04
人员编制与招聘计划
各部门人员编制
销售部
财务部
根据市场拓展计划和目标,确定销售 团队的人员数量和结构,包括销售经 理、销售代表、客户服务专员等。
方案适用范围
01
本方案适用于公司的所有岗位, 包括管理层、技术层、销售层等 。
02
本方案适用于公司所有员工,包 括正式员工、实习生、临时工等 。
02
定岗定编方案概述
岗位分类与职责
岗位分类
根据公司的业务需求和组织结构,将 岗位划分为不同的类别,如管理岗、 技术岗、销售岗等。
职责描述
明确每个岗位的职责和工作内容,确 保员工清楚自己的工作职责,提高工 作效率。
《公司定岗定编方案》ppt课件
• 引言 • 定岗定编方案概述 • 岗位设置与职责 • 人员编制与招聘计划 • 实施计划与时间表 • 方案评估与调整
01
引言
目的和背景
目的
明确公司各岗位的职责和工作内 容,提高组织效率和员工工作效 率。
背景
随着公司业务的发展和规模的扩 大,原有岗位设置已无法满足公 司发展的需求,需要进行重新规 划和调整。
关键节点与里程碑
节点一
现状调研完成
节点二
方案设计完成
关键节点与里程碑
设计出合理的岗位和人员配置方案。 节点三:方案审批通过
获得相关部门和领导的审批通过。
关键节点与里程碑
节点四:方案实施完成
《定岗定编操作》课件
针对不同岗位和人员的需求,制定完善的培训计划,提高员工的 技能和素质,提升企业的整体竞争力。
建立职业发展通道
通过建立职业发展通道,为员工提供晋升和发展的机会,激发员工 的工作积极性和创造力。
培训效果的评估与反馈
对培训效果进行评估和反馈,及时调整培训计划和内容,确保培训 的有效性和实用性。
激励与约束机制
案例三:某金融企业定岗定编操作
总结词
金融行业、风险管理、合规要求
详细描述
某金融企业在业务发展中面临风险管理和合规要求,通过定岗定编操作,加强风险控制 和合规管理,确保业务稳健发展。
THANKS
感谢观看
根据企业战略和业务发展需要,遵循 科学性、系统性、适应性原则进行岗 位设计。
采用组织结构法、流程优化法、职责 整合法等方法进行岗位设计,提高工 作效率和员工满意度。
岗位设计内容
明确岗位职责、工作关系、工作要求 和任职资格等,制定岗位说明书和工 作规范。
03
定编操作流程
人员需求分析
总结词:明确需求
适用对象
定岗定编主要针对企业的各个岗 位和相应的人员编制进行规划和 设计,涉及企业的各个层级和部 门。
02
定岗操作流程
岗位分析
01
02
03
岗位描述
明确岗位的职责、任务、 工作关系和任职资格。
岗位评估
对岗位的职责大小、工作 难易程度、技能要求高低 进行评估,确定岗位等级 。
岗位分析方法
采用问卷调查法、访谈法 、观察法等多种方法进行 岗位分析,确保分析结果 的准确性和全面性。
进行调整,确保岗位和人员配置符合企业发展的需要。
建立动态调整机制
02
根据企业战略调整、业务发展变化等因素,及时对岗位和人员
建立职业发展通道
通过建立职业发展通道,为员工提供晋升和发展的机会,激发员工 的工作积极性和创造力。
培训效果的评估与反馈
对培训效果进行评估和反馈,及时调整培训计划和内容,确保培训 的有效性和实用性。
激励与约束机制
案例三:某金融企业定岗定编操作
总结词
金融行业、风险管理、合规要求
详细描述
某金融企业在业务发展中面临风险管理和合规要求,通过定岗定编操作,加强风险控制 和合规管理,确保业务稳健发展。
THANKS
感谢观看
根据企业战略和业务发展需要,遵循 科学性、系统性、适应性原则进行岗 位设计。
采用组织结构法、流程优化法、职责 整合法等方法进行岗位设计,提高工 作效率和员工满意度。
岗位设计内容
明确岗位职责、工作关系、工作要求 和任职资格等,制定岗位说明书和工 作规范。
03
定编操作流程
人员需求分析
总结词:明确需求
适用对象
定岗定编主要针对企业的各个岗 位和相应的人员编制进行规划和 设计,涉及企业的各个层级和部 门。
02
定岗操作流程
岗位分析
01
02
03
岗位描述
明确岗位的职责、任务、 工作关系和任职资格。
岗位评估
对岗位的职责大小、工作 难易程度、技能要求高低 进行评估,确定岗位等级 。
岗位分析方法
采用问卷调查法、访谈法 、观察法等多种方法进行 岗位分析,确保分析结果 的准确性和全面性。
进行调整,确保岗位和人员配置符合企业发展的需要。
建立动态调整机制
02
根据企业战略调整、业务发展变化等因素,及时对岗位和人员
定岗定编定员(实用)课件
2. 调整优化建议
02
根据评估结果,提出针对性的调整优化建议,包括岗位合并、
人员调动、招聘或裁员等。
3. 实施调整优化
03
按照调整优化建议,逐步实施,确保人力资源配置更加合理高
效。
定员管理与监督
1. 建立健全定员管理制度
2. 定期检查与评估
制定完善的定员管理制度,明确各级职责 、管理流程和考核标准等。
薪酬体系优化与实践
薪酬体系优化的必要性
随着企业发展和市场变化,薪酬体系 可能存在不合理之处,需要进行优化 以更好地激励员工。
薪酬体系优化的实践
通过调整薪酬结构、提高绩效工资比 重、实施股权激励等方式,提高薪酬 体系的激励效果和员工满意度。
06
定岗定编定员案例分享
案例一:某企业岗位设置与职责划分实践
根据企业战略、业务发展、市 场变化等因素,预测人员需求 数量和类型。
3. 制定定员计划
根据岗位分析和人员需求预测 ,制定合理的定员计划,包括 定员标准、定员人数等。
4. 实施定员计划
按照定员计划逐步配置人员, 确保人员数量和质量满足企业
需求。
定员调整与优化
1. 定员评估
01
定期评估现有定员情况,分析存在的问题和不足。
总结词:科学合理
详细描述:该企业根据业务发展需要,对岗位进行科学合理的设置,明确各岗位 的职责、权利和分工,确保各项工作得以顺利开展。
案例二:某企业人员编制与配置优化经验
总结词:动态调整
详细描述:该企业根据业务规模和市场需求,动态调整人员编制和配置,优化人力资源结构,提高工 作效率和员工满意度。
案例三:某企业定员管理与实践案例分析
案例五:某企业定岗定编定员综合实践案例
定岗定编和岗位定员管理办法ppt
定编原则和方法
根据企业战略确定组织结构和 岗位
根据岗位性质和任务确定人员 编制
保持编制弹性,适应企业发展 需要
考虑员工能力和素质,合理配 置人力资源
岗位定员原则和方法
岗位定员原则: 根据岗位性质、 任务、责任、 技能要求等确
定定员标准
岗位定员方法: 按岗位定员、 按组织机构定 员、按比例定
员等
岗位定员的作 用:提高组织 效率、优化资 源配置、促进
添加 标题
实施效果:通过实施该软件,该企业的定员管理效率得 到了极大的提高,误差和不便得到了有效解决。同时, 该软件还提供了实时监控、统计和分析功能,使企业能 够及时掌握定员情况,更好地进行人员调配和管理。
某金融机构的岗位定员管理模式探讨
背景介绍:该金融机构是一家大 型银行,面临着激烈的市场竞争 和严格的监管要求。
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
招聘选拔:根据岗位定员确定的 职责和任务,通过招聘、选拔和 录用等环节,选择合适的员工填 补岗位空缺。
关键环节:明确招聘岗位的职责 和要求、选择合适的招聘渠道、 制定科学的评价标准、进行面试 和体检等环节。
岗位定员与绩效管理
岗位定员:根据岗位需求和组织 结构确定人员数量和岗位职责
添加标题
添加标题
岗位定员是组织管理的基础
添加标题
添加标题
岗位定员与工作效率密切相关, 需谨慎考虑
03
岗位定员与人力资 源管理
岗位定员与招聘选拔
岗位定员:根据组织目标和岗位 需求,确定每个岗位的职责、任 务和人员数量。
流程:制定招聘计划、发布招聘 信息、收集并筛选简历、进行面 试和体检、确定录用人员。
智能化发展:利 用人工智能、大 数据等先进技术, 实现岗位定员管 理的智能化、自 动化,提高管理 效率和质量。
《定岗定编定员》课件
制定岗位说明书:详细描述每个岗位的职责、 工作内容、任职要求等,为定编定员提供依据。
制定人员编制计划:根据岗位说明书和工 作量,制定人员编制计划,确保人员数量 与工作需求相匹配。
实施定岗定编定员:按照人员编制计划, 对人员进行定岗、定编、定员,确保人员 配置合理、高效。
监督与调整:对实施过程进行监督,及时 发现问题并进行调整,确保定岗定编定员 工作的顺利进行。
,
汇报人:
01 02 03 04 05
06
Part One
Part Two
定岗定编定 员的定义
定岗定编定 员的原则
定岗定编定 员的意义
定岗定编定 员的作用
目的:明确企业组织结构与岗位设置,提 高管理效率
原则:科学、合理、高效、公平、竞争
Part Three
工作分析问卷法 工作日志法 关键事件法 访谈法
激励机制:建立有效的激励机制, 鼓励员工积极参与定岗定编定员工 作,提高员工的工作积极性和满意 度。
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
培训与发展:为员工提供相关培训 和发展机会,提高员工的素质和能 力,增强企业的竞争力。
信息化管理:采用信息化手段,提 高定岗定编定员工作的效率和准确 性,降低管理成本。
添加项标题
公平公正原则:在员工配置过程中,遵循公平公正的原则,避 免出现歧视和不公现象,确保员工之间的和谐与稳定。
员工调整的必要性 员工调整的原则 员工调整的步骤 员工调整的注意事项
岗位需求分析 简历筛选与面试安排
招聘渠选择 录用决策与通知
Part Six
明确岗位需求和职责:根据企业战略和业 务需求,确定所需的岗位和职责,为定岗 定编定员提供基础。
制定人员编制计划:根据岗位说明书和工 作量,制定人员编制计划,确保人员数量 与工作需求相匹配。
实施定岗定编定员:按照人员编制计划, 对人员进行定岗、定编、定员,确保人员 配置合理、高效。
监督与调整:对实施过程进行监督,及时 发现问题并进行调整,确保定岗定编定员 工作的顺利进行。
,
汇报人:
01 02 03 04 05
06
Part One
Part Two
定岗定编定 员的定义
定岗定编定 员的原则
定岗定编定 员的意义
定岗定编定 员的作用
目的:明确企业组织结构与岗位设置,提 高管理效率
原则:科学、合理、高效、公平、竞争
Part Three
工作分析问卷法 工作日志法 关键事件法 访谈法
激励机制:建立有效的激励机制, 鼓励员工积极参与定岗定编定员工 作,提高员工的工作积极性和满意 度。
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
培训与发展:为员工提供相关培训 和发展机会,提高员工的素质和能 力,增强企业的竞争力。
信息化管理:采用信息化手段,提 高定岗定编定员工作的效率和准确 性,降低管理成本。
添加项标题
公平公正原则:在员工配置过程中,遵循公平公正的原则,避 免出现歧视和不公现象,确保员工之间的和谐与稳定。
员工调整的必要性 员工调整的原则 员工调整的步骤 员工调整的注意事项
岗位需求分析 简历筛选与面试安排
招聘渠选择 录用决策与通知
Part Six
明确岗位需求和职责:根据企业战略和业 务需求,确定所需的岗位和职责,为定岗 定编定员提供基础。
最新定岗定编操作PPT课件
员工数量
员工结构
员工费用
员工技能
员工人数设计的前提条件
与员工数量有关的历史数据。通过分析历史数据,分析员工数量评价指标与 员工数量之间的关系,分析以前员工工作的饱满程度或劳动生产率。
对将来业务发展情况的预测数据。对业务发展数据作出预测,业务发展数据 可以来自商业计划书、业务发展纲要等方面。
员工劳动生产率或工作模式的假设。这分为两种情况,一种是员工工作模式 不发生转变,对员工劳动生产率作出假设;另一种是员工工作模式(如向项 目管理方式转变)情况下,不基于原有的劳动生产率假设,而是对新模式下 的人员需求作出分析。
• 新产品的研发和宣传工作;
• 组织重点客户的营销,开发优质行业的优质客户,不断推进业务 发展;
• 具体操作优质行业、优质客户的服务、贷款发放等;
• 组织公司业务的培训,负责高级客户经理的培训、考核及职业生 涯设计,不断提高客户经理的业务水平;
• 营销总行本级客户并协助支行进行行业营销; • 其他行领导交办的工作;
指标
3、依据公司 年度财务目标 、人均财务指 标,参考公司 历史数据和行 业数据来确定 公司业务人员
的人数
4、依据本行 业业务人员与 职能人员比例 ,参考公司历 史数据,确定 本公司的职能
人员数
5、依据本行 业业务和职能 人员与管理人 员比例,参考 公司历史数据 ,确定公司的
管理人员数
9、在企业内 进行试运行, 对运行结果进
–各子公司经营行为的 统一与优化;
–公司整体协调成长; –对行业成功因素的集
中控制与管理。
–财务控制/战略; –营销/销售; –网络/技术; –新业务开发; –人力资源。
然后,对各部门使命及关键职责进行分析界定
如何进行定岗定编13PPT
管理隐患增加。无事干或者工作量很少的人,对工作任务比较饱满的人来 说是一种不公平,使得内部造成不平衡,影响内部的工作氛围。无形中 也会给领导者带来管理甚至安全方面的隐患。
要抛弃“人多好办事”的传统用人观念。
四、关于人工成本的概念
人工成本是指企业在用工过程中发生的直接和间接费用总和,包括: 1、员工的劳动报酬总额(工资、奖金、加班、劳务费等)。 2、上缴的各种社会保险费用(失业、养老、医疗、工伤、生育等保险以 及住房公积金等)。
(二)具体要求
1、公司机关职能部室的定岗定编工作由公司本着控制总量、 精简高效、突出职能的原则,统一考虑确定。 2、对部分单位设有的二级管理职能部门,除供销部门外,其 他部门原则上管理人员数按1~3人核定。其他单位的管理 人员数原则上按80人以下的3~5人、80人以上的6~9人、 120人以上的9~11人的原则进行核定。 3、本次定岗定编工作要按照把握现状、合理设定、自下而上、 上下结合的方式进行。同时要聘请专家,对相关工作进行 指导,帮助审核把关。
1、定岗原则
效率提高原则:
即按照努力提高工作效率,减少管理层次,避 免因人设岗,尽可能地减少和合并岗位设臵,确保 岗位设臵有一定先进性和前瞻性。
协调监控原则:
即按照既有利于专业化分工,又注意各岗位间、 上下左右间的有效协调和业务对接。同时也要注意 关键岗位工作之间的相互制约关系(如财务的会计 和出纳岗位要分设),确保岗位设臵符合规范管理 的要求。
希望大家克服本位主义或内部的压力或利益关系以 及现状情况的影响,站在保证企业持续发展的高度,严 谨认真地做好这项工作。
六、定岗定编的方法步骤
定岗定编的目的是实现“事、岗、人”三者
之间的合理匹配。本次公司的定岗定编是在现有 组织和管理架构的基础上,根据各单位(部门) 的工作目标、工作职责、工作内容、业务量、管 理层级,对工作职责、业务流程等方面进行检讨
公司定岗定编方案报告ppt课件
所属部门
财务部 质量与研发部
项目工程部 品牌营销部
总经办
新疆事业部 华北事业部 华东事业部
3
岗位名称
华北事业部财务科经理 华东事业部财务科经理 研发科经理 质量控制科经理 项目经理 工程经理 设计媒体科经理 麦趣尔品牌经理 天山牧场品牌经理 销售管理经理 总经办信息中心经理 总经办监察科经理 总经办行政科经理 总经办公共关系科经理 总经办小车队队长 总经办保安科经理 总经办后勤科经理 新疆事业部销售部经理 新疆事业部营销部经理 新疆事业部计划调度部经理 新疆事业部人事行政部经理 华北事业部营销部经理 华北事业部计划调度部经理 华北事业部人事行政部经理 华东事业部营销部经理 华东事业部人事行政部经理
所属部门
人力资源部
新疆事业部 华北事业部 华东事业部
岗位名称
人力资源部招聘专员
人力资源部绩效管理专员
人力资源部薪酬福利专员 人力资源部培训发展专员 人力资源部人事行政专员 新疆事业部人事行政部总经理秘书 新疆事业部人事行政部人力资源专员 新疆事业部人事行政部行政文员 华北事业部人事行政部总经理秘书 华北事业部人事行政部人事行政文员 华东事业部人事行政部总经理秘书 华东事业部人事行政部人事和行政文员
所属部门
财务部 审计部
岗位名称
新疆事业部财务科连锁店成本会计 新疆事业部财务科连锁店资产会计 新疆事业部财务科连锁店费用会计 新疆事业部财务科连锁店材料会计 新疆事业部财务科连锁店销售会计 新疆事业部财务科连锁店外埠综合会计 新疆事业部财务科连锁店出纳 新疆事业部财务科连锁店税务会计 新疆事业部财务科冰淇淋主管会计 新疆事业部财务科冰淇淋成本会计 新疆事业部财务科冰淇淋材料会计 新疆事业部财务科冰淇淋销售会计 新疆事业部财务科冰淇淋出纳 新疆事业部财务科食品公司主管会计 新疆事业部财务科食品公司成本会计 新疆事业部财务科食品公司材料会计 新疆事业部财务科食品公司销售会计 新疆事业部财务科食品公司出纳 新疆事业部财务科乳业销售核算会计 华北事业部财务科综合会计 华北事业部财务科成本材料会计 华北事业部财务科出纳 华东事业部财务科综合会计 华东事业部财务科出纳 常规审计专员 专项审计专员
定编定岗定员课件
专家评估法
总结词
由专家根据经验评估岗位所需人员数量 的方法。
VS
详细描述
专家评估法是一种定编定岗定员的方法, 它由经验丰富的专家对每个岗位进行评估 ,确定所需人员数量。这种方法通常需要 了解企业的业务特点和行业特点,以及岗 位的工作内容和职责,以便准确评估每个 岗位所需的人员数量。
04
定编定岗定员的实践应用
详细描述:该互联网公司通过对业务 需求和岗位职能的分析,制定了详细 的定编定岗定员方案,包括对各部门 的职责划分、岗位设置、人员编制及 工作职责等内容。同时,根据公司的 战略目标和业绩目标,对各岗位的工 作任务和绩效指标进行了明确界定。 实施过程中,公司领导层高度重视, 各部门积极参与,方案顺利实施并取 得良好效果。
确定岗位的分类和名 称
确定岗位对技能、经 验和素质的要求
岗位评估
对岗位进行评估和分类 确定岗位的重要性和优先级
确定岗位的薪酬等级和福利标准
制定编制和岗位说明书
根据岗位评估结果,制定岗位的 编制和说明书
明确每个岗位的工作任务、职责 和权限
确定岗位的绩效标准和考核方法
制定员工招聘与选拔方案
01
根据岗位说明书,制定 员工招聘与选拔方案
05
定编定岗定员的发展趋势 和挑战
组织变革与定编定岗定员
组织变革对定编定岗定员的影响
随着组织的变革和发展,原有的岗位设置和人员配置往往不能满足新的需求, 需要重新制定编制和岗位职责。
应对组织变革的策略
在组织变革中,要提前预测和分析对定编定岗定员的影响,制定应对措施,如 重新评估岗位需求、调整人员配置等。
该制造企业通过对现有生产线的梳理 和生产流程的优化,对各生产岗位的 工作任务和职责进行了重新定义和划 分。同时,根据新的生产流程和工艺 要求,对各岗位的人员编制进行了合 理调整。实施过程中,公司遇到了一 些员工反对和抵触情绪,但通过加强 沟通和解释,最终顺利实施了方案。
定岗定编原理与操作(ppt 87页)
关键使命法: 岗位设计仅仅集中于对组织的成功起关键作用 的岗位。
流程优化法: 根据新的信息系统或新的流程对岗位进行优化。 这种方法可以确定新的岗位。
标杆对照法:参照本行业典型企业现时的岗位设置进行设计。
内部文件,请勿外传
各种不同的方法适用于不同的项目:
组织分析法: 通常适用于大型企业的大范围重组项目,在这个项目 中,组织设计和岗位设计占整个项目的大部分工作。
最少岗位数原则。 既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之 间信息传递时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。
规范化原则。 岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过 细,应强调留有创新的余地。
客户导向原则。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。
设
计
市场策划员 市场调研员
渠道管理员
岗位设置:对各部门的主要功能定位和所承担的职责进行分析,确定合理的岗位设置。 岗位职责:根据组织功能和部门职责来梳理、完善岗位职责,将部门各项目职能分解到每个岗位,撰写 岗位说明书,明确岗位职责、组织关系、内外部联系,任职要求等内容。
落组 实织 到设 岗计 位最 设终 计反
2
网管
1
前台
2
财务部
岗位名称 岗位编制
财务总监
1
财务经理
1
商家结算经 理
1
预算主管
3
审计主管
2
会计
12
出纳
4
商家结算专 员
12
内部文件,请勿外传 16
目录
概念篇 理论篇 运用篇
内部文件,请勿外传 17
定岗
内部文件,请勿外传 18
定岗的原则 定岗的流程 定岗的主要方法
流程优化法: 根据新的信息系统或新的流程对岗位进行优化。 这种方法可以确定新的岗位。
标杆对照法:参照本行业典型企业现时的岗位设置进行设计。
内部文件,请勿外传
各种不同的方法适用于不同的项目:
组织分析法: 通常适用于大型企业的大范围重组项目,在这个项目 中,组织设计和岗位设计占整个项目的大部分工作。
最少岗位数原则。 既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之 间信息传递时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。
规范化原则。 岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过 细,应强调留有创新的余地。
客户导向原则。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。
设
计
市场策划员 市场调研员
渠道管理员
岗位设置:对各部门的主要功能定位和所承担的职责进行分析,确定合理的岗位设置。 岗位职责:根据组织功能和部门职责来梳理、完善岗位职责,将部门各项目职能分解到每个岗位,撰写 岗位说明书,明确岗位职责、组织关系、内外部联系,任职要求等内容。
落组 实织 到设 岗计 位最 设终 计反
2
网管
1
前台
2
财务部
岗位名称 岗位编制
财务总监
1
财务经理
1
商家结算经 理
1
预算主管
3
审计主管
2
会计
12
出纳
4
商家结算专 员
12
内部文件,请勿外传 16
目录
概念篇 理论篇 运用篇
内部文件,请勿外传 17
定岗
内部文件,请勿外传 18
定岗的原则 定岗的流程 定岗的主要方法
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
定岗不是老板的事,也不是部门经理的 事,是H定编——是根据已确定的岗位要求,以及相 应工作量的大小,结合单位劳动力大小而 设置相应的人数编制。 定编的前提是岗位的确定,即定岗。
如何开展定岗定编定员三定工作
4
定员
定员——是根据现有岗位已确定所需要的人 数,结合岗位价值与人员素质模型,通过 招聘选拔等方式,去选配合理的人员填充 到各岗位中。 定员的前提是定岗与定编。
如何开展定岗定编定员三定工作
5
三者关系
“定岗-定编-定员”这一过程不可逆; 定岗是定编与定员的前提,定编是定员的 前提,定员又反过来影响定岗与定编; 定岗跟人无关,定编跟人数有关,定员跟 人名有关; 这一系列过程中,应避免因编设岗、因员 设岗、岗编倒置等情形的出现。
【思考】:这一过程中,HR应该如何做?
定岗-定编-定员
如何开展定岗定编定员三定工作
1
关于“定岗定编定员”
“定岗--定编--定员”是企业进行人力资 源规划的前提和基础,并且这一工作的好坏 直接影响到企业人力资源整体战略的实施与 人力资源的管理效率。
如何开展定岗定编定员三定工作
2
定岗
定岗——是在工作分析的基础上,根据企业 经营管理要求,按照工作的分工程度、难 易程度、重要程度等设置不同的岗位,以 更优化地利用各种资源,达到分工协作提 高效率的目的。
如何开展定岗定编定员三定工作
6
案例分析
T企业是一家拥有二级资质的物业管理企业,下辖9个物业 管理项目及三家分公司,管理面积160余万平方米,各类职工 600余人,在当地行业内拥有较高的知名度。
2009年,T公司的上市母公司收购了一家老牌国有企业, 为了安置该企业的一批老职工,强行在T公司内设置了一系列 岗位,并在原有编制基础上,扩编了15%左右,这一系列举措 使得T公司人员达到了700余人,中层以上管理人员由原先的 40余人增加到了近60人,更为严重的是,因为人岗不匹配、人 浮于事、机构臃肿等现象导致员工产生了越来越严重的不满情 绪,一些优秀管理人员纷纷跳槽,员工离职率也由原先一直保 持的15%左右增加到了40%,业主投诉也逐渐增多,企业发展 陷入困境……
如何开展定岗定编定员三定工作
7
如何开展定岗定编定员三定工作
4
定员
定员——是根据现有岗位已确定所需要的人 数,结合岗位价值与人员素质模型,通过 招聘选拔等方式,去选配合理的人员填充 到各岗位中。 定员的前提是定岗与定编。
如何开展定岗定编定员三定工作
5
三者关系
“定岗-定编-定员”这一过程不可逆; 定岗是定编与定员的前提,定编是定员的 前提,定员又反过来影响定岗与定编; 定岗跟人无关,定编跟人数有关,定员跟 人名有关; 这一系列过程中,应避免因编设岗、因员 设岗、岗编倒置等情形的出现。
【思考】:这一过程中,HR应该如何做?
定岗-定编-定员
如何开展定岗定编定员三定工作
1
关于“定岗定编定员”
“定岗--定编--定员”是企业进行人力资 源规划的前提和基础,并且这一工作的好坏 直接影响到企业人力资源整体战略的实施与 人力资源的管理效率。
如何开展定岗定编定员三定工作
2
定岗
定岗——是在工作分析的基础上,根据企业 经营管理要求,按照工作的分工程度、难 易程度、重要程度等设置不同的岗位,以 更优化地利用各种资源,达到分工协作提 高效率的目的。
如何开展定岗定编定员三定工作
6
案例分析
T企业是一家拥有二级资质的物业管理企业,下辖9个物业 管理项目及三家分公司,管理面积160余万平方米,各类职工 600余人,在当地行业内拥有较高的知名度。
2009年,T公司的上市母公司收购了一家老牌国有企业, 为了安置该企业的一批老职工,强行在T公司内设置了一系列 岗位,并在原有编制基础上,扩编了15%左右,这一系列举措 使得T公司人员达到了700余人,中层以上管理人员由原先的 40余人增加到了近60人,更为严重的是,因为人岗不匹配、人 浮于事、机构臃肿等现象导致员工产生了越来越严重的不满情 绪,一些优秀管理人员纷纷跳槽,员工离职率也由原先一直保 持的15%左右增加到了40%,业主投诉也逐渐增多,企业发展 陷入困境……
如何开展定岗定编定员三定工作
7