演示文稿制作基础
(word完整版)ppt幻灯片制作基础教程图解(最全)
ppt幻灯片制作基础教程图解新建文件夹PowerPoint是一个演示文稿幻灯片制作软件，属于微软的Office系列，国产的是WPS中的金山演示文稿由幻灯片，文本、图片、动画、效果等各个方面，我们先来做好准备工作；1、打开我的文档1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹；2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；界面窗口启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口；窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；1、空白幻灯片1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；2、插入文本框1）点菜单“插入－文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；3、放映幻灯片1）在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按钮，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象；2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中；点菜单“文件－保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹；本节学习了幻灯片的基础知识和插入文本框的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；基础课练习这一课我们来做一些练习，巩固上一课所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹；做完一题保存后，点“文件－关闭”，然后再点“文件－新建”，然后在右边找到第一行“空白演示文稿”，点击即可；练习要求：删除自动添加的两个文本框，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间；1）插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹；2）插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹；3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；4）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；8）插入一个文本框，输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；9）插入一个文本框，输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹；本节练习了插入文本框的基本方法，如果你顺利完成了练习，恭喜你通过基础练习，接下来将进入正式课程学习^_^一、插入新幻灯片前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；3）点菜单“文件－保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹；2、插入新幻灯片1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的文本框；3）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；5）点菜单“幻灯片放映－观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；本节学习了插入新幻灯片的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；二、文本格式为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作；1、字体和字号1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第二课文本格式”；3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字；4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体”，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“36” ；2、文字颜色1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮；2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色..”；3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”；在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色；4）再插入一个文本框，输入两行内容“1、字体和字号↙2、文字颜色”（↙表示按一下回车键）；把字体设为“楷体_GB2312”字号为24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动可以按键盘上的方向键；点菜单“幻灯片放映－观看放映”，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；本节学习了幻灯片中设置文字格式的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；三、自定义动画动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第三课自定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色；3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置；3）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、设置动画1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点；2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表；3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选中；4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：“添加效果－进入－⒉飞入”再选中第三个文本框，也设置为：“添加效果－进入－⒉飞入”；保存一下，放映一下，看看动画的效果；2、设置效果1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个(外边有个框)，效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果；2）点“3 形状4:音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果；3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；保存一下文件，点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果；本节学习了设置自定义动画，和添加声音效果的操作方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；四、练习自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法；要求：插入5张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以“练习四”为文件名，保存文件到自己的文件夹；改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动；1、第一张输入文字：“盒状非常快”，在效果选项中把“内”改成“外”，并设置上字体、颜色、字号；2、第二张输入文字：“菱形外中速”，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式；3、第三张输入文字：“棋盘之前慢速”，在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”，速度慢速，设置文本格式；4、第四张输入文字：“出现效果”，在“添加效果－进入－其他效果..”里头找到“出现”，设置好文本格式；5、第五张输入文字：“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到，并设置好文本格式；选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片；6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下拉按钮－效果选项”，选择风声；7、给第二张的文本框加上“电压”的音效，选中文本框后，在右边的效果选项中设置；8、给第三张的文本框加上“推动”的音效；9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效；10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效，把速度设为“非常快”；本节进行了自定义动画的操作练习，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；五、插入图片演示文稿常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作；1、背景色1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第五课插入图片”；3）在幻灯片空白处点右键选择“背景(K...)”命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一个颜色列表，点下面的“其他颜色”；4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；2、插入图片1）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白”；2）点菜单“插入－图片－来自文件”命令，移动鼠标的时候平平的移；3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入”即可；4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节；拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的效果如何；本节学习了幻灯片中设置背景色和插入图片的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；六、插入音乐和视频动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐”；3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹；2、插入音乐1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入－影片和声音－文件中的声音..”，出来一个对话框；2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹；3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放；5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志；把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件；3、背景音乐1）点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；2）点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，照着刚才的方法插入一首音乐；3）在出现提示对话框的时候，选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间；4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了；保存一下文件，点菜单“幻灯片放映－观看放映”，看一下音乐的播放效果；4、插入视频1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹；然后点菜单“插入－影片和声音－文件中的影片..”，2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；本节学习了幻灯片中插入音乐、视频的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；七、动作设置有时候需要在各个幻灯片来回切换，而默认的单击是下一张，我们可以用超链接的方法来实现，这个操作是添加一个动作设置，下面我们通过一个练习来学习操作；1、插入目录页1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，选中第四课的幻灯片“练习四”，选中打开；3）在左边的窗格中，选中第一张幻灯片，然后点“插入－新幻灯片..”，在第一张后面插入一张新幻灯片，内容为“空白”；向上拖动新幻灯片，到第一张的前面，这样就把它放到开头去了，点“文件－另存为”命令，以“动作设置”为文件名，保存文件到自己的文件夹；4）插入一个文本框，输入文字“目录”，设置好格式；5）再插入一个文本框，输入“第一张盒状↙第二张菱形↙第三张棋盘↙第四张出现↙第五张打字机”（↙表示按一下回车键）；2、动作设置1）拖黑选中第一行“第一张盒状”，瞄准敲右键，选择“动作设置”命令，弹出一个设置面板；2）在上边选中第二个圆按钮“超级链接到”，然后在下边选择“幻灯片..”；弹出一个小对话框，在里面选中第二张幻灯片“幻灯片2”，点右边的“确定”返回；然后再点下边的“确定”返回到幻灯片中，可以发现文字颜色变成彩色，表示有一个超链接；3）同样给第二行文字设置动作，在小对话框中选择“幻灯片3”，依次类推直到第五行文字；保存一下文件，放映一下，在目录页中点击各行文字，看看是否能直接跳到相应的页面中；3、设置返回1）返回幻灯片中，在左边窗格选中第二张幻灯片，在幻灯片右下角插入一个文本框，输入文字“返回”；2）拖黑选中文字“返回”，瞄准敲右键，选择“动作设置”，选中第二个“超级链接到(H)”；3）在选择幻灯片的小对话框中，选择第一张“幻灯片1”，这一页是目录；4）瞄准这个文本框的边框敲右键，选择“复制”命令，然后到后面四张幻灯片中选“粘贴”命令，都复制一个过来；保存一下文件，放映一下试试，返回的功能是不是很方便？同样还可以设置一个结束放映的链接；本节学习了动作设置的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；八、自动切换和循环音乐有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放，同时播放一首背景音乐，从而产生出电影的效果，下面我们通过一个练习来学习操作；1、插入音乐1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；2）点菜单“文件－打开”命令，打开上一课的幻灯片“动作设置”；3）选中第一张幻灯片，点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，在出来的提示框中选择“自动播放”；这样就会在幻灯片中央出来一个小喇叭图标，这是我们插入的音乐对象；点菜单“文件－另存为”，以“循环切换”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、设置音乐1）在出来的小喇叭上敲右键，选择“编辑声音对象”，出来一个对话框；把两个勾都打上，这样音乐就可以一直播放，直到停止，点“确定”返回；2）设置停止，在小喇叭上点右键，选择“自定义动画..”，右边的窗格出来动画选项；2）在音乐右边的下拉按钮上点一下，在出来的菜单中选“效果选项”，出来一个面板；3）在效果选项面板中，单击中间的停止，选择“在 6张幻灯片后”，因为演示文稿总共有6张；点“确定”返回，保存一下文件，放映一下看看效果；3、幻灯片切换1）选中第一张幻灯片，点菜单“幻灯片放映－幻灯片切换”；2）右边的窗格中出现许多切换效果，可以选择一种；3）在下边的换片方式中，去掉“单击..”的勾，勾选下面的“每隔”，在旁边的时间中输入5秒；4）点一下下边的“应用于所有幻灯片”按钮，这样所有的幻灯片都是每隔5秒切换；当然也可以一张一张设置，那些需要自动切换的幻灯片；5）保存一下文件，放映一下看看效果，是否是每隔5秒就自动到下一张幻灯片，同时一直播放音乐；本节学习了幻灯片自动切换的方法，以及让音乐循环播放的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；九、插入Flash动画Flash动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作；注意：系统需要安装FlashPlayer网页播放控件；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“Flash 动画”；3）以“插入Flash动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹，同时拷贝一个Flash动画到自己的文件夹，跟幻灯片放一块，文件名要改成英文；2、插入Flash动画1、点击菜单“视图－工具栏－控件工具箱”，出来一个竖长条面板；2、在面板中，点击右下角的“其他控件”按钮，出来一个下拉菜单；3、在下拉列表中找到S打头的“Shockwave Flash Object”命令，点击选中；4、光标变成十字形，在页面中画一个方框，出来一个信封样的方框；5、在信封方框上双击，进入对象的属性窗口（也可以敲右键，选“属性”命令）；6、在左下边找到属性面板，第二行有一个“（自定义）”，点击选中，同时右边出来三个点；7、在右边的三个点上单击一下，出来属性页面，输入Flash动画的文件名后面加上.swf，动画文件应该跟幻灯片放一块儿；同时也可以把“嵌入影片”勾上，这样动画就插入到幻灯片里头了；如果没有“自定义”选项，则在左边找到“Base”，点右边空白，输入chun.swf再往下找到“Movie”，点右边空白，输入chun.swf8、点击“确定”返回，再点菜单“文件－关闭并返回”命令，回到幻灯片页面，这时候就可以看到动画了；保存一下，放映一下文件，看一下动画的效果；注意动画播放后不会自动返回，因此播放后还需要在动画上点右键，选“后退”命令，让动画返回到开头；如果第一次插入不成功，试着把Flash动画文件名改一下，然后重新插入；如果在控件那儿关闭了属性窗口，可以点“视图－属性窗口”，重新显示；本节学习了幻灯片中插入Flash动画的基础方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；五、幻灯片设计幻灯片的设计包括模版和版式，从而使幻灯片形成独特的风格，包括颜色、字体、字号等等，下面我们通过一个练习来学习操作；1、打开文件1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；2）点菜单“文件－打开”命令，打开上次第8课的幻灯片“循环切换”；3）选中第一张幻灯片，在空白处敲右键，选择“幻灯片设计”命令，这时候右边窗格中出现许多样式模版；点“文件－另存为”命令，以“幻灯片设计”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、选择模版1）在右边窗格中找到“Blends”模版，点击选中，可以发现左边窗格中所有的幻灯片上都添加了这种效果；2）保存一下，放映一下文件，看一下各个幻灯片的效果，可以发现在每张幻灯片上都添加上了效果；这种方法可以让我们快速给所有幻灯片都添加上统一的样式；4）如何单独添加一个样式呢？选择第二张幻灯片，在右边窗格找到“Edge”模版，把鼠标移过去；5）在图标右边出来一个竖条下拉按钮，点一下，在出来的菜单中选择“应用于选定幻灯片”；这样第二张幻灯片的样式就是Edge模版的了；2、幻灯片版式1）版式主要指幻灯片中内容的布局，一般有横排、纵排那样；2）选定第一张幻灯片，在空白处敲右键，选择“幻灯片版式”命令，右边出来各种版式；3）选择第三个“标题和文本”版式，然后幻灯片中自动出现了两个文本框，一个是标题一个是文本；4）把文字“目录”拖到上边的文本框中，把下面的链接文字，拖到下面的大文本框中；版式自动会跟模版结合起来，保存一下文件，放映一下，看一下幻灯片的效果有什么变化；本节学习了如何设置幻灯片的样式，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；十一、插入Flv视频。
PPT制作基础教程
超级链接的对象很多，包括文本、自选图形、表格、图表和图画等，此外，还可以利用动作按钮来创建超级链接。 PowerPoint 带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。单击“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令，有很多动作按钮 。
删除链接
现在有两种办法建立超级链接：一个是用动作设置，一个是用超级链接。如果是链接到幻灯片、Word文件等，它们没什么差别；但若是链接到网页、邮件地址，用“超级链接”就方便多了，而且还可以设置屏幕提示文字。但动作设置也有自己的好处，比如可以很方便地设置声音响应，还可以在鼠标经过时就引起链接反应。总之，这两种方式的链接各有千秋。 如果想删除某个链接，怎么操作呢？选中被链接的对象，（如图1）然后单击鼠标右键，选择“超级链接”命令，从中选择“删除超级链接”（如图2）就可以了。
设置幻灯片的切换方式
设置动画效果
我们可以为每一帧动画上的文本框、图片、声音、影片设置一个动画
可以对对象的出现时间、顺序、出现效果等进行设定。 在PowerPoint中，内置了很多种效果，但是主要用途也不不同，有进入效果、退出效果、强调效果、及运动路径。
6.5播放幻灯片
放映幻灯片是很简单的，按一下F5，或“幻灯片放映/观看放映”命令来从头开始放映。 点击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮就行了。或用快捷键Shift+F5实现从当前页播放。
2.3添加多媒体素材
添加文字 插入图片 插入影片 插入声音 插入flash动画 插入图表
插入文字
在幻灯片中插入文字，可以先插入一个文本框，然后在文本框中输入文字就可以了。
文字格式的设定
对象
OLE对象插入到Word文档中通常有两种方式：一种是嵌入，另一种是链接。嵌入到Powerpoint文档中的对象称为嵌入式对象，链接到Powerpoint文档中的对象称为浮动式对象，使用嵌入方式插入OLE对象，需要将OLE对象的全部数据保存到文档中，这可使文档变得很大，特别是当文档中插入许多图片对象时， Word文档的字节数增加很快。使用链接方式插入OLE对象时，原始数据仍然保存在原来的文档中，在PowerPoint文档中仅保存了与原始文档的链接关系。
PPT入门教程详细全
斜体、下划线等
插入特殊字符：可以插 入符号、数字、字母等
形状和图片：可以插入 形状和图片，调整大小、
位置和样式
特殊字符
文本框：用于输入和编 辑文本，可以调整大小、
位置和形状
段落样式：可以设置段 落对齐方式、行距、段
前段后距离等
查找和替换：可以查找 和替换文本中的字符或
段落
动画效果：可以为文本 框添加动画效果，如淡
检查幻灯片动画效果是否 流畅、自然
检查幻灯片播放时间是否 合适，是否需要调整
根据测试结果，对幻灯片 进行修改和完善
PPT常用功能介绍
文本框和字体样式设置
字体样式：可以设置字
超链接：可以创建超链 接，链接到其他幻灯片、
文件或网站
表格和图表：可以插入 表格和图表，调整大小、
体、字号、颜色、加粗、
位置和样式
• 幻灯片：PPT的基本组成单位，用于展示内容 • 幻灯片模板：预设的幻灯片背景和布局，可快速创建幻灯片 • 幻灯片母版：控制幻灯片的整体布局和样式 • 幻灯片版式：预设的幻灯片内容布局，可快速添加内容 • 幻灯片切换：控制幻灯片之间的过渡效果 • 幻灯片动画：为幻灯片元素添加动画效果，增强展示效果 • 幻灯片备注：用于添加演讲者备注信息，不会在幻灯片上显示 • 幻灯片放映：控制幻灯片的播放方式和顺序 • 幻灯片主题：预设的幻灯片配色方案和字体样式，可快速更改幻灯片风格 • 幻灯片背景：设置幻灯片的背景颜色、图片或纹理 • 幻灯片元素：包括文本、图片、图表、形状、视频、音频等，用于在幻灯片上展示内容
图表编辑：插入 图表后，可以对 图表进行修改数 据、调整样式等 操作。
动画效果和转场效果
动画效果：为PPT中的元素添加动画效果，使演示更加生动有趣
ppt知识点
ppt知识点PPT（幻灯片演示文稿）是目前最常用的演示工具之一。
无论是在商业、教育还是其他领域，PPT都扮演着重要的角色。
本文将介绍一些常见的PPT知识点，帮助读者更好地运用PPT来制作出精美、有效的演示文稿。
一、PPT基础知识1. 幻灯片布局：PPT通常由多个幻灯片组成，每个幻灯片上可以包含标题、文本、图片、表格、图表等元素。
在设计PPT时，需要考虑每个幻灯片的布局，保证信息的清晰传达。
2. PPT主题和模板：选择适合的主题和模板能够使PPT更具吸引力。
PPT软件中提供了各种主题和模板供选择，也可以自定义主题和模板。
3. 字体和颜色：选择合适的字体和颜色对于PPT的视觉效果至关重要。
字体应该清晰易读，颜色要与内容相符，形成和谐的视觉效果。
二、PPT设计技巧1. 简洁明了：PPT应该简洁明了，不宜堆砌过多的文字和图像。
每个幻灯片上的内容应该精炼，让观众一眼就能理解其中的主要信息。
2. 图像与文字结合：利用图片和图表能够更好地展示信息。
选择合适的图片和图表可以使PPT更加生动有趣，同时辅助文字的表达。
3. 动画效果：适当使用动画效果可以增加PPT的趣味性和吸引力。
但是要注意不要过度使用动画效果，以免分散观众注意力。
4. 排版整齐：保持幻灯片的排版整齐美观是PPT设计的基本要求。
文字和图像要有适当的间距，对齐方式要一致，保持整体风格统一。
三、PPT演示技巧1. 讲述清晰：在进行PPT演示时，要注意语速和语调，保证自己的讲解清晰易懂。
可以通过划重点、引用实例等方式突出重点内容。
2. 与观众互动：与观众进行互动可以增加演示的参与感，例如提问、邀请观众发言等。
这样可以加强演示的效果，增加观众的注意力。
3. 注意时间控制：在进行PPT演示时，要根据时间控制每个幻灯片的呈现时间，以免超时或者过快，影响演示效果。
4. 备份演示文件：在进行PPT演示前，要确保备份演示文件，以防万一。
同时，也可以将演示文件保存为PDF格式，以便在不同设备上播放。
PowerPoint制作基础教程(小白必读)
演讲提纲
一、界面与流程
二、修饰和模板
三、插入多媒体 四、播放技巧
一、界面与流程
PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，专门用于制作 演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种 会议报告、产品演示、学校教学。 版本从97～2007等多种，其中2007是最 新的，我们用得较多的是2003版。
片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模 对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮。
板风格相似的演示文稿。
母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊和幻灯片编号）等占位
符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色 （包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、 备注母版四种形式。
幻灯片切换方式设置
设置适当的播放方式
1、自动播放文稿
演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制 播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。 ①启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻 灯片放映→排练计时”命令，进入“排练计时”状态。 ②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用 的总时间显示在“预演”对话框中（如图B）。
制作第一份演示文稿
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若 干张“普通”幻灯片组成。
标题幻灯片的制作
①启动PowerPoint以后，系统会自动为空白演示文稿 新建一张“标题”幻灯片。 ②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输 入标题字符（如“走进PowerPoint2002”等），并选中 输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字 号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。 ③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题 字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置 好副标题的相关要素。 ④标题幻灯片制作制作完成。
新手如何制作ppt课件
删除幻灯片
选中目标幻灯片，点击右键选 择“删除幻灯片”，或使用快 捷键Delete进行删除。
调整幻灯片顺序
选中目标幻灯片，按住鼠标左 键拖动即可调整顺序。
学习PPT设计原则
01
02
03
04
保持简洁明了
避免在幻灯片中添加过多文字 和图片，尽量保持简洁明了，
突出重点内容。
使用大号字体
选择大号字体，确保观众在远 处也能看清内容。
互动交流
与观众进行互动交流，鼓 励他们提问和参与讨论， 提高演示的互动性和参与 度。
了解PPT演示环境设置
场地布置
根据演示内容和观众人数，公道 布置场地，确保观众能够清楚地
看到演示内容。
装备调试
提前调试好投影仪、音响等装备Hale Waihona Puke 确保演示进程中的声音和画面质量 。
背景设置
选择适当的背景颜色和图案，避免 干扰观众对演示内容的注意力。
重点突出
在演示进程中，要适时地 强调重点内容，使观众更 加关注这些关键信息。
XXX时间
在讲授进程中，要留出适 当的时间让观众思考和消 化信息，避免连续快速地 展示内容。
学习PPT演讲技能
语言规范
使用清楚、准确的语言进 行讲授，避免使用模糊或 含糊不清的表达方式。
肢体语言
适当运用肢体语言，如手 势、眼神交流等，增强演 讲的感染力和说服力。
配色和谐
选择与主题相符的颜色搭配， 保持整体色调和谐一致。
图文并茂
适当使用图片和图表，使内容 更加生动形象。
02 PPT课件内容设 计
确定课件主题和目标
确定主题
选择一个明确的主题，确保内容 与主题紧密相关。
设定目标
PPT演示文稿制作流程和原则
PPT演示文稿制作流程和原则PPT演示文稿制作流程和原则演示文稿制作流程包括：确定课题和设计方案等;演示文稿的制作原则包括：风格统一、排版一致、配色协调、图案搭配、图表设置、链接易用和简化页面。
PPT演示文稿制作流程和原则篇1演示文稿制作流程1、确定课题2、设计方案3、搜集素材4、编辑演示文稿(选择模板、定制版式、表格、图片、声音等)5、装饰美化演示文稿(字体、字号、颜色、动画、幻灯片切换等)6、播放调试演示文稿(不满意返回修改)7、存盘、打包、使用演示文稿的制作原则1.风格统一：将幻灯片的主体统一为一致的风格，目的是使幻灯片有整体感。
包括页面的排版布局，色调的选择搭配，文字的字体、字号等内容。
2.排版一致：排版同样注意要有相似性，尽量使同类型的文字或图片出现在页面相同的位置。
使观看者便于阅读，清楚的了解各部分之间的层次关系。
3.配色协调：幻灯片配色以明快醒目为原则，文字与背景形成鲜明的对比，配合小区域的装饰色彩，突出主要内容。
4.图案搭配：图案的选择要与内容一致，同时注意每页图片风格的统一。
包括logo，按钮等涉及图片的内容，都尽量在不影响操作和主体文字的`基础上进行选择。
5.图表设置：以体现图表要表达的内容为选择图表类型的依据，兼顾其美观性，在此基础上增加变化。
同时为排版的需要将部分简单的图表改为文字表述。
6.链接易用：各页面的链接设置在固定的文字和按钮上，便于使用者记忆和操作，避免过于复杂的层次结构之间的转换，保持各页面之间的逻辑关系清晰明了。
7.简化页面：每页只保留必要的内容，较少出现没有意义的装饰性图案，避免页面出现零乱的感觉，在此基础上使每页有所变化。
核心原则：醒目。
要使人看得清楚，达到交流的目的。
PPT演示文稿制作流程和原则篇2ppt基础知识：PPT是PowerPoint的简称。
一般指的是Microsoft Office PowerPoint，也就是微软公司的演示文稿软件，是Microsoft Office 套件（Excel、Word、PPT等）里面的一个。
演示文稿的基本操作讲解
(1) 启动PowerPoint 2003，自动创建
创建空演示文稿方法
(2) 任务窗格中选择“空演示文稿” (3) 单击工具栏的“新建”按钮
(3) 按Ctrl+N快捷键
空演示文稿的默认文件名为：演示文稿1、演示文稿2……，扩展名
为.PPT。并打开“幻灯片版式”任务窗格，供用户选择所需版式。
退出 9
计算机应用基础powerpoint
“新建演示文稿”任务窗格
退出 8
计算机应用基础powerpoint
1. 新建空演示文稿
幻灯片版式：“版式”是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。 幻灯片版式有文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。
版式的组成：由占位符组成。也就是带虚线的方框。
占位符
可放置文字：标题、项目符号等。 幻灯片内容：表格、图表、图片、形状和剪贴画。
操作方法
视图/幻灯片放映
从第一张幻灯片开始放映
F5
状态栏幻灯片放映按钮 从当前幻灯片开始放映
2. 幻灯片的编辑
(1) 选择幻灯片 单张：单击幻灯片 连续多张：先选第一张，再按住Shift键选中最后一张 不连续多张：先选第一张，再按住Ctrl键选择其它幻灯片 全选：编辑/全选或按Ctrl+A
退出 15
退出 2
启动 PowerPoint 2003
计算机应用基础powerpoint
操作方法与启动Word 和Excel一样。 (1) 从【开始】菜单启动 (2) 双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标。 (3) 双击文件夹中的PowerPoint 2003文件（其扩展名为.ppt） 。 (4) 利用开始菜单的“最近的文档” 不管用什么方法启动PowerPoint 后，都会打开PowerPoint应用程 序窗口。全部操作都将在这里实现。
PowerPoint基础知识与基本操作
PowerPoint基础知识与基本操作(一)演示文稿(PowerPoint)是什么?演示文稿是制作者为了表达某一主题,将文字、图形、图像、声音和视频等信息集成在一起,并通过设置灵活的交互与丰富的动态效果来增强其感染力的多媒体作品。
知识点一、添加幻灯片第一步:启动PowerPoint,新建一个演示文稿,单击“文件/保存”菜单项,保存为“我的家乡.ppt”。
新建演示文稿时,系统会自动添加第一张“标题幻灯片”,要在相应位置添加标题和副标题。
第二步:在“单击此处添加标题”处输入“我的家乡”,在“单击此处添加副标题”处输入“莒县五中XXX”。
第三步:执行“插入/新幻灯片”菜单项,窗口右侧会自动打开“幻灯片版式”任务窗格,同时添加一张新幻灯片。
第四步:根据需要选用合适的文字版式,并在相应的位置输入内容。
第五步:重复2~4步,直到插入需要的幻灯片数目为止。
知识点二、删除幻灯片方法一:选定要删除的幻灯片,执行“编辑/删除幻灯片”菜单项。
方法二:或者右键单击要删除的幻灯片,选择右键菜单“删除幻灯片”。
知识点三、调整幻灯片顺序方法一:在窗口左侧的“幻灯片选项卡”中,将需要调整的幻灯片拖到目标位置。
方法二:“在幻灯片浏览视图”中,完成幻灯片的选定、复制、移动、删除等操作。
知识点四、幻灯片放映1、从幻灯片第一张开始从头放映:方法一:执行“幻灯片放映/观看放映”菜单项;方法二:执行“视图/幻灯片放映”菜单项。
方法三:按键盘F5键。
2、从当前选定的幻灯片开始放映:方法一:按窗口左下角的按钮“从当前幻灯片开始幻灯片放映”。
方法二:按键盘shift+F5键。
知识点五、PowerPoint的几种视图1、普通视图:打开PowerPoint看到的就是“普通视图”,用于制作编辑演示文稿。
2、幻灯片浏览视图:主要便于对幻灯片进行复制、移动、删除等操作。
3、幻灯片放映视图:可以观看到幻灯片的放映效果。
知识点六、幻灯片设计提供了很多实用的模板,每个模板都有自己独特的格式。
PPT基础教程基本操作
PPT基础教程基本操作PPT（PowerPoint）是微软公司开发的一种演示文稿制作软件，广泛应用于学术、商务和娱乐等领域。
本文将介绍PPT的基本操作，以帮助读者快速掌握PPT的使用技巧。
一、新建演示文稿在打开PPT后，我们首先需要新建演示文稿。
点击“文件”菜单，然后选择“新建”选项，在弹出的窗口中选择“空白演示文稿”，即可创建一个新的空白PPT。
二、插入幻灯片在新建演示文稿后，我们需要插入幻灯片来填充内容。
点击工具栏上的“插入幻灯片”按钮，或者使用快捷键Ctrl+M，即可在当前的演示文稿中插入一张新的幻灯片。
三、编辑文本在PPT中，我们可以通过双击幻灯片上的文本框，或者点击工具栏上的“插入文本框”按钮来添加文本内容。
在文本框中输入文字后，可以通过选中文字，再点击工具栏上的字体、字号、对齐等按钮来修改文本的样式和格式。
四、插入图片和图表PPT中的图片和图表是演示文稿中常用的元素。
点击工具栏上的“插入图片”按钮，或者使用快捷键Ctrl+P，选择需要插入的图片文件，即可将图片添加到幻灯片中。
同样地，我们也可以插入图表来展示数据，点击工具栏上的“插入图表”按钮，在弹出的窗口中选择合适的图表类型，然后根据需要填充数据，即可生成图表。
五、设置动画效果和过渡效果为了提升演示效果，我们可以为幻灯片中的元素设置动画效果。
选中需要设置动画效果的元素，点击工具栏上的“动画”按钮，然后选择适合的动画效果。
另外，过渡效果能够在切换幻灯片时产生独特的过渡效果。
点击工具栏上的“幻灯片切换”按钮，选择合适的过渡效果，即可为幻灯片设置过渡效果。
六、设置幻灯片布局和设计PPT提供了多种幻灯片布局和设计模板，让我们能够轻松创建出美观的演示文稿。
点击工具栏上的“布局”按钮，选择合适的布局，即可调整幻灯片中各元素的位置和大小。
另外，我们还可以点击工具栏上的“设计”按钮，选择合适的设计模板，使演示文稿更加专业和吸引人。
七、演示文稿播放当我们完成演示文稿的制作后，就可以进行演示了。
计算机应用基础——习题评讲：PPT演示文稿制作基本操作部分
计算机应⽤基础——习题评讲：PPT演⽰⽂稿制作基本操作部分计算机应⽤基础——习题评讲：PPT演⽰⽂稿制作基本操作部分1、PowerPoint 是什么软件？PowerPoint 是美国微软公司推出的办公⾃动化系列软件 Office 中⽤于演⽰⽂稿编辑制作的应⽤软件。
⽤PowerPoint 可以轻松地将⽂字、图形、图像、图表、声⾳等多种媒体信息集成在⼀起，制作出能够充分突出主题且表现形式灵活的幻灯⽚系列，因此被⼴泛应⽤于多媒体教学和各种设计⽅案、毕业设计和答辨、学习总结和⼯作报告等信息的展⽰，成为现代办公必备的⼯具软件之⼀。
通过PowerPoint的“内容提⽰向导”或“设计模板”，可以轻松地编辑制作出电⼦演⽰⽂稿、投影幻灯⽚、演讲者备注、观众讲义和⽂件⼤纲，以及 Web 演⽰⽂稿，使⽤者也可以根据需要创建具有独⽴风格的设计模板，并将其应⽤于演⽰⽂稿中。
使⽤ PowerPoint 创建的⽂档，保存时默认的⽂件扩展名为 .ppt，被称为 PPT ⽂档。
也可以将演⽰⽂稿保存为放映格式（⽂件扩展名为 .pps）、⽹页格式（⽂件扩展名为 .htm）等其他格式，还可以通过打包⼯具，将制作的幻灯⽚和播放器集成为⼀个程序⽂件，以便于在没有安装 PowerPoint 的计算机上播放。
2、如何启动 PowerPoint 创建演⽰⽂稿？在安装了Office 2003 的系统中，打开“开始”菜单，依次选择“程序”、“Microsoft Office”、“Microsoft Office PowerPoint 2003”项，即可启动PowerPoint 并打开⼀个名为“演⽰⽂稿 1”的空演⽰⽂稿⽂档。
如果桌⾯上创建有 PowerPoint 的快捷⽅式，双击该快捷⽅式，可启动 PowerPoint 并打开⼀个名为“演⽰⽂稿1”的空演⽰⽂稿⽂档。
3、PowerPoint 窗⼝有什么特点？PowerPoint 窗⼝由PowerPoint程序窗⼝和演⽰⽂稿⽂档窗⼝套叠⽽成，从上到下依次是：标题栏、菜单栏、常⽤⼯具栏、格式⼯具栏、⽂档编辑窗⼝、绘图⼯具栏、状态栏等。
零基础学做ppt课件如何制作ppt教程基础教程
超链接、动作按钮等交互功能实现
01
02
03
超链接
在文本或对象上设置链接， 可跳转到其他幻灯片、网 页或文件，实现内容的快 速导航。
动作按钮
使用预设的动作按钮或自 定义形状，设置相应的动 作，如播放视频、打开文 件等，增加互动性。
触发器
通过设置触发器，实现在 特定条件下触发动画或交 互效果，如点击、鼠标悬 停等。
多特效。
内容组织
逻辑清晰、条理分明、 言简意赅、重点突出。
02
幻灯片布局与排版技巧
幻灯片整体布局规划
确定主题和风格
使用模板和母版
在开始制作PPT之前，首先要明确课 件的主题和风格，这有助于统一整体 的设计风格和色彩搭配。
为了提高制作效率，可以使用PPT内 置的模板或自定义母版，统一幻灯片 的格式和布局。
片的清晰度和色彩搭配。
图表素材
根据课件内容选择合适的图表类 型，如柱状图、折线图、饼图等。 在插入图表时，要确保数据准确、
图表简洁明了。
其他素材
除了图片和图表外，还可以使用 其他素材来丰富课件内容，如音 频、视频、动画等。在使用这些 素材时，要注意与课件内容的关
联性和呈现效果。
03
动画效果与交互功能实现
PPT广泛应用于企业、 教育、学术等领域。
PPT的作用包括展示 内容传达信息、辅 助教学、推广宣传等。
PPT制作常用软件介绍
Microsoft PowerPoint
功能强大的演示文稿软件，拥有丰富的模板 和插件。
Apple Keynote
专为Mac用户设计的演示文稿软件，界面简 洁美观。
WPS Office
启示与应用
将案例分析中获得的启示应用于自 己的PPT制作中，提高设计水平和 视觉效果。
大学计算机基础教程 第5章 Powerpoint2010演示文稿制作
避免刺眼的颜色
三 色彩设计 步曲
认识PowerPoint2010界面
快文速访问工具栏 件 选 项 卡
幻灯片/大纲 浏览窗格
选项卡
标题栏 功能区
幻灯片窗格
状态栏
视图按钮
显示比例按钮 备注窗格
集成常用命令
• 把最常用 的命令加入到快速访问工具栏
整合功能区
• 根据习惯对功能区的命令进行整合
对选项进行设置
幻灯片保存
幻灯片保存
单若击已“经复安制装到光文盘件刻夹录”设按备钮，，也出可现以“将复演制 到件则单对相示 盘 制 到系文夹册击话C文到，D统件的.“框稿在Cp”D开p夹路添 ，打“t对”始径”x从加包打）话按打位对中”到包，框钮包置话选按成C并，，并D框，钮择C单提。出存D， 并要，击示现在”放单输打出“复光对“到击入包现添制驱正话指文“的“加的中在框定件确文添”进放将中的夹定件加按度入文单文名”（文钮。空件击件称按如件白复“夹和钮” ：光制复。文，
移动
幻灯片浏览视图下拖动法
删除 鼠标右键法
插入
表格
插入 表格 绘制 表格
Excel电 子表格
图像
图片
剪贴画 屏幕 截图 相册
插图
形状 SmartA
rt 图表
链接
超链接 动作
文本
文本框 页眉 页脚
艺术字
日期 时间
符号
公式 符号
媒体
视频 音频
幻灯片
对象
PowerPoint支持微软开发的音视频格式
设计
页面设置
• 页面设置 • 幻灯片方向
主题
• 主题
• 颜色
• 字体
若单击“全部应用” 按钮，
ppt入门教程(自学版)
插入超链接和动作按钮
05
CHAPTER
PPT常见问题解答
VS
总结词：统一字体
详细描述：在制作PPT时，确保整个演示文稿使用统一的字体，避免多种字体混用。如果需要使用不同的字体，建议在母版中进行设置，以确保整个文稿的字体风格一致。
如何解决PPT中的字体不统一问题？
总结词：替换字体
详细描述：如果发现PPT中存在不合适的字体，可以在"开始"选项卡中选择"替换字体"功能，将不合适的字体替换为所需的字体。
工具栏
备注窗格
包含常用命令的快捷按钮，如新建、打开、保存等。
用于添加和查看当前幻灯片的备注信息。
菜单栏
幻灯片窗格
状态栏
包含文件、编辑、视图等基本操作命令。
显示和编辑当前幻灯片的文本、图片等内容。
显示当前幻灯片的编号、总页数等信息。
02
CHAPTER
PPT制作技巧
文字排版技巧
选择清晰易读的字体，如微软雅黑、宋体等，避免使用过于花哨的字体。
PPT广泛应用于商业、教育、科技等领域，是现代演示和沟通的重要工具。
PPT广泛应用于商业演示，如产品发布、市场推广、会议报告等。
商业演示
教育培训
个人展示
在教育培训领域，PPT常被用于制作课件、教学演示等。
个人也可以使用PPT来制作简历、个人作品集、演讲稿等。
03
02
01
PPT的用途
PPT的基本操作界面
03
CHAPTER
PPT实战案例
总结词：简洁明了
详细描述：工作汇报PPT应简洁明了，突出重点，使用图表和数据来展示工作成果和业绩。
制作工作汇报PPT
ppt2016知识点总结
ppt2016知识点总结一、PPT2016基础知识点1. PPT2016介绍PPT2016是微软公司最新推出的演示文稿制作工具，它采用了全新的用户界面设计，并提供了更加丰富和多样化的制作功能。
PPT2016可以帮助用户制作出精美的演示文稿，用于进行商务演示、教学讲解、产品宣传等各种场合。
2. PPT2016的界面布局PPT2016的界面布局与之前的版本有所不同，主要分为标题栏、功能区、快速访问工具栏和状态栏四个部分。
其中，功能区又分为标签页、功能区域、任务窗格和幻灯片窗格等几个部分。
3. PPT2016的基本操作PPT2016的基本操作包括创建新幻灯片、插入文本和图片、设计文稿样式、添加动画效果、布局幻灯片内容等。
这些操作都是PPT2016制作演示文稿的基础，是用户必须掌握的知识点。
二、PPT2016高级知识点1. 制作演示文稿的技巧PPT2016提供了丰富多样的制作技巧，包括设计幻灯片主题、添加连续幻灯片、设置幻灯片切换效果、使用导航按钮等。
掌握这些技巧可以使演示文稿更加生动和吸引人。
2. 制作智能图表和数据报告PPT2016还支持制作智能图表和数据报告，用户可以使用Excel表格等数据源，通过PPT2016将数据可视化，制作出精美的图表和数据报告。
3. 制作交互式演示文稿PPT2016还支持制作交互式演示文稿，用户可以设置超链接、插入视频音频文件、添加交互式按钮等，使演示文稿更加生动、交互性更强。
三、PPT2016实用技巧1. 使用模板设计演示文稿PPT2016提供了丰富多样的演示文稿模板，用户可以根据需要自行选择合适的模板进行设计，节省制作时间，提高效率。
2. 利用动画效果增加视觉冲击力PPT2016提供了多种动画效果，用户可以根据文稿内容和需要选择合适的动画效果，增加演示文稿的视觉冲击力。
3. 多媒体素材的应用PPT2016支持插入多媒体素材，如图片、音频、视频等，用户可以根据需要插入多媒体素材，使演示文稿更加丰富多彩。
PowerPoint幻灯片制作基础知识
PowerPoint幻灯片制作基础知识一、创建文稿1、新建：双击PowerPoint图标，一般选“空演示文稿”，也可选其他的，单击确定，选取版式后单击确定，即可。
2、视图：A、普通视图：三个窗口，左边一列为大纲栏，右侧上半部为幻灯片栏，下半部为备注栏；B、浏览视图：全面铺开，可在此视图中移动、复制、删除、新加幻灯片等操作，但不能修改幻灯片中的内容。
C、放映幻灯片即做好后放映。
3、保存文稿。
A、保存新建的：单击工具栏上的“保存”，弹出对话框——保存位置选择文稿保存路径——输入文件名——保存。
B、已有的文稿：单击工具栏上的“保存”即可。
C、另存为：点击屏幕左上方——文件——另存为——再按A的方法保存二、幻灯片的编辑4、插入新幻灯片：相同版式的，在大纲栏中选中幻灯片按回车键；若为不同版式，从插入——新幻灯片——选版式——确定。
5、文字编辑：（与Word文档操作相同）6、添加图片：A、单击绘图工具栏中的“插入剪贴画”按钮，弹出窗格，单击选中的类型，再单击选中的图形，点击插入即可。
B、插入——图片——来自文件——查找范围中查找——选择图像文件——双击或选中后点击插入。
7、插入图形：单击绘图工具栏中的自选图形——选类型——选图形并单击——在幻灯片中按左键拖动到合适的大小——松开鼠标即可。
8、插入动作按钮：同7点操作后，出现对话框，在超级链接中选择，在播放声音中选择，单击“鼠标移过”条，也可进行设置。
设置后单击确定。
9、添加表格和图表。
A、添表格：插入——表格——输入列数和行数——确定。
要设置表格格式，选中后单击右键后同Word文档操作。
B、添图表：插入——图表——修改列标题、行标题和数据——关闭（改变图表类型：单击条形图右键——图表类型——选中类型后——确定）。
若已在他处单击后，则要先选中图表后右键——Chant对象——编辑再按前面的方法操作。
10、添加声音与影片：插入——影片和声音——选文件中的声音或影片——按路径找到文件单击——确定，出现对话框，单击是或否。
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5.1.2 建立演示文稿
1.建立演示文稿的三种方式：
利用“内容提示向导” 利用“设计模板” 建立“空演示文稿”
5.1.2 建立演示文稿
［例5.1］根据“内容提示向导”的指引，建 立一个培训演示文稿。
5.2.3 动画技术
1. 幻灯片内动画设计
5.2.3 动画技术
2. 设置幻灯片间切换效果
5.3 放映和打印演示文稿
放映演示文稿 演示文稿的打印
5.3.1 放映演示文稿
设置放映方式
1. 演讲者放映 2. 观众自行浏览 3. 在展台放映（全屏）
5.3.2 演示文稿的打印
1. 页面设置
5.3.2 演示文稿的打印
演示文稿制作基础
5.1 演示文稿的基本操作 5.2 格式化和美化演示文稿 5.3 放映和打印演示文稿
5.1 演示文稿的基本操作
启动和退出 建立演示文稿 演示文稿的浏览和编辑 保存和打开演示文稿
5.1.1 启动和退出
单击Windows“开始”|“程序”|“Microsoft PowerPoint”可启动PowerPoint软件
5.2.2 设置幻灯片外观
3. 应用设计模板
5.2.3 动画技术
用户可以为幻灯片上的文本、插入的图片、 表格、图表等对象设置动画效果，这样就可 以突出重点、控制信息的流程、提高演示的 趣味性。
在设计动画时，有两种不同的动画设计： 幻灯片内 幻灯片间
5.2.3 动画技术
幻灯片内动画设计 设置幻灯片间切换效果
用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式， 这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的 位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。
5.2.2 设置幻灯片外观
PowerPoint母版可以分成4类： 幻灯片母版 标题幻灯片母版 讲义母版 备注母版
这四类母版各有什么作用？
5.2.2 设置幻灯片外观
2. 重新配色
2. 段落格式化
段落对齐设置 段落缩进设置 行距和段落间距的设置 项目符号设置
5.2.1 幻灯片格式化
3. 对象格式化 对象的格式化包括填充颜色、边框、阴影 等，格式化操作主要是通过“绘图工具栏” 的对应按钮或通过“格式”菜单的对应选 项进行。
4. 对象格式的复制 用“常用”工具栏的“格式刷”按钮来复 制。
［例5.2］利用“模板立如图5-9所示幻灯片。其中背 景使用模板，其他对象分别为文本框、剪 贴画和艺术字。
5.1.2 建立演示文稿
2. 插入和删除幻灯片
无论是在大纲视图、幻灯片视图还是浏览 视图下，选择“插入/新幻灯片”命令。
在大纲视图、幻灯片视图及浏览视图下， 选择“编辑/删除幻灯片”命令。
5.1.2 建立演示文稿
［例5. 4］在上述培训演示文稿中插入一张幻灯 片。随后，删除当前幻灯片。
5.1.3 演示文稿的浏览和编辑
1. 浏览：
PowerPoint有五种视图模式： 幻灯片视图 大纲视图 备注页视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映
5.1.3 演示文稿的浏览和编辑
思考：
思考：通过以上学习，我们可以对各个
幻灯片分别进行编辑，但是演示文稿应 具有统一的风格，怎样能在最短的时间 内制作出风格统一、画面精美的幻灯片 来呢？
母版、模版
5.2.2 设置幻灯片外观
1. 使用母版 2. 配色方案 3. 应用设计模板
5.2.2 设置幻灯片外观
1.使用母板 什么是母版？它有什么作用？
［例5.4］制作表格幻灯片。
5.1.4 保存和打开演示文稿
可使用“文件”菜单中的相应选项完成保 存和打开演示文稿 。
演示文稿的后缀名为.ppt。
5.2 格式化和美化演示文稿
幻灯片格式化 设置幻灯片外观 动画技术
5.2.1 幻灯片格式化
1. 文字格式化
5.2.1 幻灯片格式化
2. 设置打印选项
本章小结：
本章主要介绍PowerPoint制作和播放。内 容包括：建立和编辑演示文稿，美化演示 文稿，放映和打印演示文稿。
以上五种视图各有什么特点呢？ 在什么情况下用哪种视图比较好呢？
5.1.3 演示文稿的浏览和编辑
2.编辑幻灯片
可在幻灯片中添加各种图形，文本框，艺术 字、图表、Word表格等。另外，对选定的对 象可以进行移动、复制、删除等操作。
只能在“幻灯片视图”下才可编辑幻灯片。
5.1.3 演示文稿的浏览和编辑
第五章 演示文稿制作基础
PowerPoint功能是什么？
简而言之，制作演讲稿。 具体来说，利用PowerPoint可制作图、文、
声、动画、电影、特技并茂的演讲稿。制作 的演讲稿可以在计算机上或投影屏幕上播放， 也可打印成幻灯片或透明胶片。
制作演讲稿流程：
输入演讲稿内容 美化演讲稿
放映、打印演讲稿