机打普通发票开票系统(离线单机版V1.13)操作说明

天津市国家税务局机打普通发票开票系统

（离线单机版）

用

户

操

作

说

明

天津市国家税务局

天津神州浩天科技有限公司

2013年08月

目录

第1章基础信息 (1)

第1节用户信息 (1)

第2节企业信息 (3)

第3节往来客户 (4)

第4节计量单位 (6)

第5节经营项目 (7)

第2章系统管理 (9)

第1节切换用户 (10)

第2节修改口令 (11)

第3节信息备份恢复 (11)

第4节权限设置 (12)

第5节重新导入密钥 (13)

第3章发票管理 (15)

第1节发票开具 (16)

第2节发票退回税务机关 (21)

第3节发票作废 (23)

第4节发票冲红 (25)

第5节空白发票作废 (28)

第4章查询统计 (29)

第1节已开具查询 (30)

第2节购票查询 (32)

第3节已开具统计 (34)

第4节发票退回税务机关查询 (35)

第5节发票使用分析 (37)

第6节日志查询 (38)

第7节通知查询 (40)

第8节传输结果查询 (41)

第5章信息传输 (42)

第1节信息传输 (43)

第2节下载已开具发票 (43)

第3节重复下载发票申请 (44)

第1章基础信息

该部分包含：企业信息、用户信息、往来客户、计量单位、经营项目五个模块图（见图1-0-1）。

图1-0-1

第1节用户信息

1)业务功能：

用户信息是对使用该软件的用户进行编辑管理的模块，在此模块中可以对用户的基本信息进行新增、修改或删除等操作。

2)菜单位置：

单击导航界面的“基础信息”—“用户信息”图标，弹出窗体（见图1-1-1）。

图1-1-1

3)使用流程及功能详解：

1．新增：增加新的用户，需要填写用户信息，点击按钮，在弹出的新增用户窗口中包括“用户编码”，“姓名”，“口令”，“确认口令”，“所属部门”以及用户状态是“启用”

还是“禁用”。（提示：为’001’的初始用户不能禁用自身），最后点击保存（见图1-1-2）。

图1-1-2

2．修改：单击选中用户信息中某一栏，点击按钮，在弹出的编辑用户窗口中，可以修改“姓名”和“口令”，“确认口令”“所属部门”以及“状态”，默认初始化编码为001的用户可以修改所有用户信息，而其他用户则只能修改自己的用户信息模块（已有的用户编码不能修改），确认无误后点击保存按钮。

3．删除：单击选中用户信息中某一栏，点击按钮，在弹出的系统提示窗口选择“是”与“否”，选“是”则将该用户的信息删除。当用户正处于登陆状态时不可以被删除，且只有默认用户（编号001）可以删除其他用户信息.

4．退出：点击按钮退出此窗体。

提示：新增用户需分配权限后才可使用，具体操作详见：权限设置

第2节企业信息

1)业务功能：

企业信息功能是用来管理纳税企业单位的基本信息，其中企业信息包括：纳税人识别号、纳税人名称、纳税人电子档案号、法定代表人名称、电话号码、登记注册类型，所属行业，主管税务机关，用户类型以及窗体下方的可开票据类型显示模块。

2)菜单位置：

单击导航界面的“基础信息”—“企业信息”（见图1-2-1）。

图1-2-1

3)使用流程及功能详解：

1.联网更新：点击按钮后，弹出的提示窗口（见图1-2-2）。

图1-2-2

下载成功后会提示信息（见图1-2-3）。

图1-2-3

2．打印：点击按钮，进行企业信息打印操作。

3．退出：点击按钮，退出企业信息主窗口。

第3节往来客户

1)业务功能：

往来客户模块是用来对客户进行管理的，增加、删除或者修改。此处维护的信息，将在发票开具中使用，用户开具发票时可以选择已设置好的企业信息，从而方便开具录入，并提

高效率。

2)菜单位置：

单击导航界面的“基础信息”—“往来客户”（见图1-3-1）。

图1-3-1

3)使用流程及功能详解：

1．新增客户：单击按钮，在弹出的增加用户窗口中，输入相关信息然后单击“保存”按钮即可完成（见图1-3-2）。

图1-3-2

2．修改：选中窗口中的某一行，单击按钮或者双击这一行，即会弹出修改窗口，可以对“付款方名称”(*必填项)、“付款方税号”(付款方税号必须为15~20位) 、“联系电话”、

“联系地址”进行修改，修改完毕之后点击“保存”按钮确认修改（见图1-3-3）。

图1-3-3

3．删除客户：选中窗口中某一行，单击按钮，弹出是否删除的对话框，单击“是”即可完成删除操作。

4．退出：单击按钮，退出此窗体。

第4节计量单位

1)业务功能：

计量单位的功能是为票据添加基本的计量单位，比如“个”、“辆”、“台”等等，这些是在开具发票时“单位”的可选内容。

2)菜单位置：

在导航界面，点击“基础信息”—“计量单位”（见图1-4-1）。

图1-4-1

3)使用流程及功能详解：

1．增加：单击按钮，增加一空行，可以输入新的计量单位；也可连续点击，增加多条。输入完毕后，点击保存按钮。

2．删除：选中窗口中某一行，单击按钮，删除已添加的计量单位。

3．保存：输入新的计量单位时，需单击按钮存储数据。

4．退出：如无修改或者删除单位，单击按钮，直接关闭当前窗口。反之弹出系统提示（见图1-4-2）。

图1-4-2

点击按钮保存修改并且退出；点击按钮，不进行保存直接退出当前窗口。

第5节经营项目

1)业务功能：

经营项目是用来对开具发票时的“品目”的可选内容进行管理、增加、删除或者修改。

2)菜单位置：