机打普通发票开票系统(离线单机版V1.13)操作说明

天津市国家税务局机打普通发票开票系统（离线单机版）用户操作说明天津市国家税务局天津神州浩天科技有限公司2013年08月目录第1章基础信息 (1)第1节用户信息 (1)第2节企业信息 (3)第3节往来客户 (4)第4节计量单位 (6)第5节经营项目 (7)第2章系统管理 (9)第1节切换用户 (10)第2节修改口令 (11)第3节信息备份恢复 (11)第4节权限设置 (12)第5节重新导入密钥 (13)第3章发票管理 (15)第1节发票开具 (16)第2节发票退回税务机关 (21)第3节发票作废 (23)第4节发票冲红 (25)第5节空白发票作废 (28)第4章查询统计 (29)第1节已开具查询 (30)第2节购票查询 (32)第3节已开具统计 (34)第4节发票退回税务机关查询 (35)第5节发票使用分析 (37)第6节日志查询 (38)第7节通知查询 (40)第8节传输结果查询 (41)第5章信息传输 (42)第1节信息传输 (43)第2节下载已开具发票 (43)第3节重复下载发票申请 (44)第1章基础信息该部分包含：企业信息、用户信息、往来客户、计量单位、经营项目五个模块图（见图1-0-1）。

图1-0-1第1节用户信息1)业务功能：用户信息是对使用该软件的用户进行编辑管理的模块，在此模块中可以对用户的基本信息进行新增、修改或删除等操作。

2)菜单位置：单击导航界面的“基础信息”—“用户信息”图标，弹出窗体（见图1-1-1）。

图1-1-13)使用流程及功能详解：1．新增：增加新的用户，需要填写用户信息，点击按钮，在弹出的新增用户窗口中包括“用户编码”，“姓名”，“口令”，“确认口令”，“所属部门”以及用户状态是“启用”还是“禁用”。

（提示：为’001’的初始用户不能禁用自身），最后点击保存（见图1-1-2）。

图1-1-22．修改：单击选中用户信息中某一栏，点击按钮，在弹出的编辑用户窗口中，可以修改“姓名”和“口令”，“确认口令”“所属部门”以及“状态”，默认初始化编码为001的用户可以修改所有用户信息，而其他用户则只能修改自己的用户信息模块（已有的用户编码不能修改），确认无误后点击保存按钮。

3．删除：单击选中用户信息中某一栏，点击按钮，在弹出的系统提示窗口选择“是”与“否”，选“是”则将该用户的信息删除。

当用户正处于登陆状态时不可以被删除，且只有默认用户（编号001）可以删除其他用户信息.4．退出：点击按钮退出此窗体。

提示：新增用户需分配权限后才可使用，具体操作详见：权限设置第2节企业信息1)业务功能：企业信息功能是用来管理纳税企业单位的基本信息，其中企业信息包括：纳税人识别号、纳税人名称、纳税人电子档案号、法定代表人名称、电话号码、登记注册类型，所属行业，主管税务机关，用户类型以及窗体下方的可开票据类型显示模块。

2)菜单位置：单击导航界面的“基础信息”—“企业信息”（见图1-2-1）。

图1-2-13)使用流程及功能详解：1.联网更新：点击按钮后，弹出的提示窗口（见图1-2-2）。

图1-2-2下载成功后会提示信息（见图1-2-3）。

图1-2-32．打印：点击按钮，进行企业信息打印操作。

3．退出：点击按钮，退出企业信息主窗口。

第3节往来客户1)业务功能：往来客户模块是用来对客户进行管理的，增加、删除或者修改。

此处维护的信息，将在发票开具中使用，用户开具发票时可以选择已设置好的企业信息，从而方便开具录入，并提高效率。

2)菜单位置：单击导航界面的“基础信息”—“往来客户”（见图1-3-1）。

图1-3-13)使用流程及功能详解：1．新增客户：单击按钮，在弹出的增加用户窗口中，输入相关信息然后单击“保存”按钮即可完成（见图1-3-2）。

图1-3-22．修改：选中窗口中的某一行，单击按钮或者双击这一行，即会弹出修改窗口，可以对“付款方名称”(*必填项)、“付款方税号”(付款方税号必须为15~20位) 、“联系电话”、“联系地址”进行修改，修改完毕之后点击“保存”按钮确认修改（见图1-3-3）。

图1-3-33．删除客户：选中窗口中某一行，单击按钮，弹出是否删除的对话框，单击“是”即可完成删除操作。

4．退出：单击按钮，退出此窗体。

第4节计量单位1)业务功能：计量单位的功能是为票据添加基本的计量单位，比如“个”、“辆”、“台”等等，这些是在开具发票时“单位”的可选内容。

2)菜单位置：在导航界面，点击“基础信息”—“计量单位”（见图1-4-1）。

图1-4-13)使用流程及功能详解：1．增加：单击按钮，增加一空行，可以输入新的计量单位；也可连续点击，增加多条。

输入完毕后，点击保存按钮。

2．删除：选中窗口中某一行，单击按钮，删除已添加的计量单位。

3．保存：输入新的计量单位时，需单击按钮存储数据。

4．退出：如无修改或者删除单位，单击按钮，直接关闭当前窗口。

反之弹出系统提示（见图1-4-2）。

图1-4-2点击按钮保存修改并且退出；点击按钮，不进行保存直接退出当前窗口。

第5节经营项目1)业务功能：经营项目是用来对开具发票时的“品目”的可选内容进行管理、增加、删除或者修改。

2)菜单位置：在导航界面，单击“基础信息”—“经营项目”按钮，弹出以下窗口（见图1-5-1）。

图1-5-13)使用流程及功能详解：1．新增：单击按钮，弹出如下窗口（见图1-5-2）。

图1-5-2输入经营项目(*必填项)、计量单位、单价三个信息，点击按钮即可。

2．修改：选中窗口中某一行，点击按钮，在弹出的以下窗口中进行经营项目的修改（见图1-5-3）。

图1-5-3然后点击按钮即可完成。

3．删除：选中窗口中某一行，点击按钮，弹出对话框中选按钮即可。

4．退出：单击按钮，退出此窗体。

第2章系统管理该部分包含：切换用户、修改口令、权限设置、信息备份恢复、系统帮助、关于模块。

用户单击导航界面的“系统管理”，显示出下级目录（见图2-0-1）。

图2-0-1第1节切换用户1)业务功能：在系统运行时，可以随时进行不同用户角色的切换。

2)菜单位置：在导航界面，单击“系统管理”—“切换用户”按钮，弹出以下窗口（见图2-1-1）。

图2-1-1输入用户代码、用户密码，点击按钮即可完成用户切换，否则点击按钮取消操作。

.第2节修改口令1)业务功能：修改口令用来对登陆用户的口令密码进行修改。

2)菜单位置：单击“系统管理”—“修改口令”，弹出对话框（见图2-2-1）。

图2-2-13)使用流程及功能详解：输入“旧口令”，“新口令”，以及“确认新口令”三个信息，确认输入无误，单击按钮确认修改。

第3节信息备份恢复1)业务功能：信息备份恢复是用于对用户数据的备份以及恢复操作的。

2)菜单位置：单击“系统管理”—“信息备份恢复”，弹出对话框（见图2-3-1）。

图2-3-13)使用流程及功能详解：首先选择操作类型，“数据备份”还是“数据恢复”。

1.如果选择“数据备份”，然后再点击上图中的按钮选择目标路径，确认无误后，点击“确定”按钮，弹出以下系统提示，即为操作成功（见图2-3-2）。

图2-3-2提示：数据备份时要求系统中无可开具的空白电子发票。

2.如果选择“数据恢复”，然后点击按钮选择目标路径，最后点击“确定”按钮即可完成操作。

成功后需重启本程序（见图2-3-3）。

图2-3-3提示：数据恢复时要求系统本地无未上报的电子发票数据。

第4节权限设置1)业务功能：用于对用户权限进行分配操作。

2)菜单位置：单击“系统管理”—“权限设置”，弹出对话框（见图2-4-1）。

图2-4-13)使用流程及功能详解(画红圈为重点步骤)：左边：在用户列表中选择所要为其分配权限的用户。

右边：当选择好要为其分配权限的用户后，会出现此用户未拥有权限和已拥有权限，此时在为其分配的权限名前单击选框完成挑钩，然后点击相应的分配箭头或者完成分配（见图2-4-2）。

图2-4-2第5节重新导入密钥1)业务功能：进行“重新导入密钥”操作。

2)菜单位置：单击“系统管理”出现下拉目录，选择“重新导入密钥”，弹出对话框（见图2-5-1）。

通过正确路径选择密钥文件（见图2-5-2）。

图2-5-23)使用流程及功能详解：1.选择好密钥路径后，系统会提示密钥信息（见图2-5-3）。

图2-5-3检查无误点击“是”，否则点击“否”取消操作。

如出现系统错误，系统会提示错误信息（见图2-5-4）。

图2-5-4成功即导入密钥正确（见图2-5-5）。

图2-5-5第3章发票管理该部分包含：发票开具、发票作废、发票冲红、发票退回税务机关、空白发票作废五个模块。

用户单击导航界面的“发票管理”，显示出下级目录（见图3-0-1）。

图3-0-1第1节发票开具1)业务功能：进行通用机打开票操作，企业根据选择的发票版面来开具不种类型的发票。

其中提供了关于票据的品目、规格、单价等录入信息的开票，每张票据信息只允许被打印一次，不可重复打印。

2)菜单位置：单击导航界面的“发票管理”—“发票开具”（如有两种或两种以上票据类型会弹出已下载票据代码及版面的选择，选择要使用的发票种类的代码和发票版面）（见图3-1-1）。

图3-1-1在发票代码及发票版面选择后，点击按钮，取消点击按钮。

点击按钮后弹出发票开具主窗口（会根据所选择的发票版面来对应所开具发票的样式）（见图3-1-2）。

图3-1-2(在发票开具的主窗口右上部分会显示此发票类型剩余的可开票数量以及距离下一次上报的期限)3)使用流程及功能详解：1、首先必须录入付款方名称，可根据用户需求录入付款方税号(税号录入时必须合法，即15位至20位)，当录入品目时可以利用下拉列表框中选择已经保存的品目、单位，同时也可以手动录入（见图3-1-3）。

图3-1-3多行业企业可以在行业分类的下拉选项中选择所需要的行业（见图3-1-4）。

这里的内容是企业所拥有的行业信息。

行业信息可以通过基础信息模块中的企业信息功能，点击“联网更新”来实现下载更新。

图3-1-4其中必填项包括：付款方名称、品目、金额，可以选择是否录入单价和数量（录入时不允许只填写其中一项，而另一项不填写）。

计算公式：数量*单价+ 折扣金额= 金额（当用户未录入‘单价’、‘数量’时，直接录入‘折扣金额’和‘金额’后（见图3-1-5），图3-1-5系统会自动在已录入的‘金额’基础上，再加上‘折扣金额’，计算出新的‘金额’）（见图3-1-6）。

图3-1-6录入后确认发票信息无误后，点击按钮（见图3-1-7），图3-1-7其中，因机打发票版面大小的原因，会对开具的品目数量及录入内容多少进行限制（最多可录入5项），此时，应分成两张票据录入或者适当缩减内容（见图3-1-8）。

图3-1-8当二维码信息生成成功后会出现以下提示（见图3-1-9）。

图3-1-9确认发票代码、发票号码内容无误后点击按钮进行票据打印，否则点击按钮取消打印操作并返回票据编辑页面。