加油站油品数质量纠纷应急处理流程(参考模板)
加油站油品数质量纠纷应急处理流程
![加油站油品数质量纠纷应急处理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/c29b5a0efe00bed5b9f3f90f76c66137ee064f05.png)
加油站油品数质量纠纷应急处理流程(一)1、迅速反映:当顾客提出异议时,加油站员工要第一时间作出反映,稳定顾客情绪,尽可能将顾客带离加油现场,避免影响加油现场秩序。
2、耐心解释:耐心听取顾客投诉的原因和要求,并耐心向顾客做出解释:“公司无权检测加油机,我们的加油机定期由技术监督部门进行鉴定,全部有技术监督部门出具的权威检测报告,油品数量有保障。
汽车油箱标定的容积是安全容积,与实际容积有一定误差。
”解释时要态度冷静,控制情绪;不要轻易下结论;不要擅自做出任何承诺,避免被动;不要激化矛盾。
3、冷静处理:在顾客没有离站的情况下,对油品的数量提出异议时,站长应及时地查询电脑交易流水记录,确定是否有误。
经顾客同意后,用计量容器进行检测(容器应在有效期内,并且无损坏、变形)。
如无误,耐心解释,礼貌待客。
如有误,应赔礼道歉,协商赔偿顾客损失,停止使用该加油机,报请公司维修和检定。
顾客离站再回来提出数量异议时,不予受理。
顾客对油品质量提出异议时,站长应及时取样,感观检查油品的颜色、气味等。
如无误,要向顾客耐心解释。
如顾客执意认为质量有问题时,要立即向上级公司报告,经公司同意后暂停相应油罐的加油业务,请相关部门取样化验。
样品均应从加油机中抽取,检测费用由责任方支付。
检测结果出来后,如无质量问题,应向顾客解释清楚。
如确实有问题,由公司与顾客协商做出处理。
在此过程中,一定要尽力与顾客做好沟通,避免顾客向新闻媒体投诉。
4、逐级上报:加油站处理后,如顾客仍不满意,应逐级向公司管理部门和公司领导进行汇报。
5、检定加油机:由主管部门出面,请当地技术监督部门现场对加油机进行检测,由技术监督部门向顾客出示检测结果,做好解释。
计量、质检部门来站抽检时,站长必须在场,并立即报告上级公司。
抽样必须从加油机加出。
抽样前应检查样瓶是否合格,先用该油品对样瓶进行清洗,再装油样。
加油站应同时抽取油样保存。
公司应随时与计量、质检部门联系和沟通,及时掌握检测结果。
加油站数质量投诉应急预案
![加油站数质量投诉应急预案](https://img.taocdn.com/s3/m/788bbc4d974bcf84b9d528ea81c758f5f71f294a.png)
一、总则为加强加油站数质量管理工作,提高服务质量,保障顾客权益,维护加油站正常经营秩序,特制定本预案。
本预案适用于加油站内因油品数量、质量引发的投诉事件。
二、组织机构及职责1. 预案领导小组成立加油站数质量投诉应急预案领导小组,负责组织、协调、指挥、监督和检查加油站数质量投诉事件的应急处置工作。
组长:加油站经理副组长:加油站副经理成员:加油站安全员、加油站计量员、加油站核算员、加油站前庭主管、加油站当班员工等。
2. 预案领导小组职责(1)制定、修订和完善加油站数质量投诉应急预案;(2)组织、协调、指挥、监督和检查加油站数质量投诉事件的应急处置工作;(3)对加油站数质量投诉事件进行总结、分析和评估,提出改进措施;(4)定期开展应急演练,提高加油站员工的应急处置能力。
三、应急处置流程1. 投诉接收(1)顾客对加油站油品数量、质量提出异议时,加油站当班员工应立即予以接待,并做好记录。
(2)当班员工将投诉情况报告站长或当班领班。
2. 实地调查(1)站长或当班领班接到投诉报告后,应立即组织相关人员对投诉情况进行实地调查。
(2)调查内容包括:油品数量、质量、加油机工作状态、操作人员操作规程执行情况等。
3. 应急处理(1)根据调查结果,采取以下措施:①若确属油品数量不足,立即为顾客补给相应数量的油品,并向顾客道歉,作好记录。
②若确属油品质量存在问题,立即停止该批油品的销售,并将问题油品隔离存放,通知相关部门进行处理。
③若加油机工作状态正常,操作人员操作规程执行到位,则判定为顾客误操作或误解,耐心解释,消除误会。
4. 信息上报(1)站长或当班领班应将投诉事件及处理情况及时上报加油站经理。
(2)加油站经理应将投诉事件及处理情况上报上级管理部门。
5. 责任追究(1)对因加油站管理不善、操作人员违规操作等原因导致的投诉事件,应追究相关人员的责任。
(2)对因顾客误操作或误解导致的投诉事件,应做好解释工作,避免矛盾升级。
数质量纠纷应急预案
![数质量纠纷应急预案](https://img.taocdn.com/s3/m/7452f83d9a6648d7c1c708a1284ac850ad02048d.png)
一、编制目的为有效预防和处理加油站数质量纠纷,确保加油站正常运营,维护消费者权益,降低加油站经营风险,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于加油站发生的因数质量引起的纠纷,包括油品数量不足、油品质量不合格等情况。
三、应急预案组织机构及职责1.应急领导小组:由加油站站长担任组长,负责组织、协调、指挥和监督数质量纠纷的应急处置工作。
2.应急处理小组:由站长、安全员、财务人员、销售人员等组成,负责具体实施数质量纠纷的应急处置措施。
3.应急通讯组:负责与消费者、上级管理部门、应急处理小组等保持通讯联系,确保信息畅通。
四、应急处置措施1.发现纠纷(1)消费者在加油过程中发现数质量问题时,应立即向加油站工作人员反映。
(2)加油站工作人员应立即停止加油,向消费者表示歉意,并引导消费者到应急处理小组。
2.应急处理小组核实(1)应急处理小组接到消费者反映后,应立即核实情况,确认纠纷性质。
(2)对消费者反映的数质量问题,应进行现场勘查、拍照取证,并详细记录。
3.应急处理(1)若确认消费者反映的数质量问题属实,应立即停止相关加油机作业,并启动应急预案。
(2)应急处理小组应迅速采取措施,如更换加油机、重新加注油品等,确保消费者权益。
(3)对消费者提出的赔偿要求,应按照国家相关法律法规及公司规定进行处理。
4.善后处理(1)应急处理小组应妥善处理消费者投诉,确保消费者满意。
(2)对涉及的责任人员,应按照公司规定进行追责。
(3)对应急处理过程中发现的问题,应及时上报上级管理部门,并采取措施进行整改。
五、应急演练1.定期组织应急演练,提高员工应对数质量纠纷的能力。
2.演练内容包括:应急处理小组的组建、应急通讯、现场勘查、应急处理等。
3.演练结束后,对演练情况进行总结,及时发现问题并改进。
六、附则1.本预案自发布之日起实施。
2.本预案由加油站站长负责解释。
3.本预案如有未尽事宜,由应急领导小组负责修订。
4.各相关部门应严格按照本预案执行,确保加油站数质量纠纷得到有效处理。
加油站油品质量纠纷应急预案
![加油站油品质量纠纷应急预案](https://img.taocdn.com/s3/m/1894b64aac02de80d4d8d15abe23482fb4da02a9.png)
加油站油品质量纠纷应急预案一、总则(一)编制目的为及时有效的处理油品质量纠纷事件,避免事态扩大,根据相关法律法规及文件精神,结合本站实际,特制订本预案。
(二)编制依据《中华人民共和国突发事件应对法》《国家突发公共事件总体应急预案》(三)适用范围本预案适用于XX加油站发生油品质量纠纷的应急处置措施。
(四)应急工作原则1.坚持快速反应,采取果断措施积极应对,防止事态扩大。
2.坚持公平公正的原则,以公平公正的原则处理问题。
二、组织机构与职责成立以加油站站长为组长的应急领导小组组长:副组长:成员:职责:制订和管理加油站油品纠纷应急预案,全面指挥现场人员处理相关事务。
三、应急响应当在加油站内发生油品质量投诉和提出质疑时,应急领导小组组长立刻启动应急预案,并积极处理。
四、应急处置1.车主对油品质量提出异议时,员工应及时向站长汇报,及时取样查看。
2.检查油品颜色、气味和挥发性等。
3.检查后,如确有质量问题,应立即停止相应油罐的加油业务,取样化验。
4.依据取样化验结果,72小时内答复车主,并按公司规定处理。
5.若没有发现油品有异常情况,应尽量与顾客解释,同时取油样送有关部门检测,并将检测结果尽快告知车主。
6.若车主不讲道理,尽量进行解释,可以让其自行到第三方检验机构进行检验。
7.若车主和工作人员起争执,尽量劝说,若劝说无效,应立刻报警,避免事态扩大。
五、应急结束以上以上处置工作结束后。
由加油站应急领导小组宣布应急终止命令。
六、附则1.预案管理应急领导小组负责预案的制定和管理,发生油品质量投诉后,要对应急预案进行重新评估,必要时予以修订,进一步健全应急机制。
2.预案修订解释本预案由加油站应急领导小组集中审定,并负责解释与组织实施。
实际操作中,将根据实际情况、实施中发现的问题,以及上级(或专业机构)的新要求进行修订、补充。
3.预案实施或生效时间本预案自印发之日起实施。
油品计量纠纷应急预案
![油品计量纠纷应急预案](https://img.taocdn.com/s3/m/4d53d6e7c67da26925c52cc58bd63186bceb92bc.png)
一、编制目的为有效应对油品计量纠纷,确保加油站运营的公平、公正,维护消费者权益,防止事态扩大,根据国家相关法律法规及行业标准,结合本加油站实际情况,特制定本预案。
二、编制依据1. 《中华人民共和国计量法》2. 《中华人民共和国消费者权益保护法》3. 《加油站计量管理规定》4. 《加油站安全管理规定》三、适用范围本预案适用于本加油站发生的油品计量纠纷事件。
四、应急工作原则1. 快速反应:接到计量纠纷报告后,立即启动应急预案,采取果断措施。
2. 公平公正:以事实为依据,依法依规处理纠纷,维护消费者权益。
3. 保密原则:保护消费者隐私,不得泄露相关信息。
4. 协调联动:加强与相关部门的沟通与协作,形成合力。
五、组织机构与职责1. 成立应急领导小组,负责组织、指挥、协调和监督应急处置工作。
组长:加油站站长副组长:加油站副站长成员:安全员、计量员、客服人员等2. 各部门职责:(1)安全员:负责现场安全,确保人员安全;(2)计量员:负责对油品计量进行核查,提出初步处理意见;(3)客服人员:负责接待消费者投诉,了解纠纷情况,协助计量员处理;(4)应急领导小组:负责制定应急处置方案,协调各部门开展工作。
六、应急处置流程1. 接到消费者投诉后,客服人员立即登记相关信息,并通知计量员;2. 计量员对加油机进行检查,确认是否存在计量偏差;3. 如发现计量偏差,计量员立即停止该加油机的使用,并向应急领导小组报告;4. 应急领导小组启动应急预案,组织相关人员开展调查;5. 根据调查结果,提出处理意见,报站长审批;6. 如需对消费者进行赔偿,由客服人员与消费者协商解决;7. 整理相关资料,形成报告,报上级部门备案。
七、应急响应措施1. 通知相关部门,如市场监管部门、消费者协会等,共同参与处理;2. 对涉及纠纷的加油机进行临时封存,待调查清楚后,依法进行处理;3. 对涉嫌违规操作的人员,依法进行查处;4. 加强员工培训,提高员工业务水平和服务意识;5. 定期开展油品计量检查,确保加油机计量准确。
油品数、质量事件应急处置方案
![油品数、质量事件应急处置方案](https://img.taocdn.com/s3/m/7944279cdb38376baf1ffc4ffe4733687e21fc24.png)
油品数、质量事件应急处置方案一、背景随着我国经济的快速发展,汽车保有量的持续增长,加油站作为油品销售的重要场所,其数、质量问题日益受到广泛关注。
油品数、质量问题不仅关系到消费者的利益,也关系到企业的信誉和市场竞争力。
因此,制定一套科学、有效的油品数、质量事件应急处置方案至关重要。
二、目的1. 及时、有效地处理油品数、质量事件,确保消费者权益。
2. 维护企业形象,提高市场竞争力。
3. 提高员工应对油品数、质量事件的能力,确保加油站运营安全。
三、适用范围本方案适用于加油站内发生的油品数、质量事件的应急处置。
四、组织机构与职责1. 成立应急领导小组,负责油品数、质量事件应急处置的决策和指挥。
2. 应急领导小组成员包括站长、安全员、质检员、维修员等。
3. 各成员职责明确,协同配合,确保应急处置高效进行。
五、应急处置流程1. 事件报告:发现油品数、质量问题,现场工作人员立即向站长报告,并提供相关证据。
2. 现场处置:站长组织应急小组成员进行现场处置,采取措施防止事态扩大。
3. 调查原因:分析油品数、质量问题的原因,查找管理漏洞。
4. 整改措施:针对问题原因,制定整改措施,防止类似事件再次发生。
5. 沟通与赔偿:与消费者沟通,根据实际情况给予赔偿。
6. 总结与培训:总结油品数、质量事件的经验教训,对员工进行应急处置培训。
六、应急处置措施1. 油品数量不足(1)现场核实:立即对油品数量进行核实,确认不足。
(2)补给油品:对不足的油品进行补给,并向消费者道歉。
(3)记录与报告:做好相关记录,并向上级部门报告。
2. 油品质量问题(1)现场检查:立即对油品质量进行现场检查,确认问题。
(2)停止销售:立即停止销售问题油品,并对相关油罐进行隔离。
(3)取样化验:对问题油品进行取样化验,查明原因。
(4)沟通与赔偿:与消费者沟通,根据实际情况给予赔偿。
(5)整改措施:针对问题原因,制定整改措施,防止类似事件再次发生。
七、培训与演练1. 定期对员工进行应急处置培训,提高员工应对油品数、质量事件的能力。
加油站油品数量纠纷应急预案
![加油站油品数量纠纷应急预案](https://img.taocdn.com/s3/m/689bac4ab6360b4c2e3f5727a5e9856a56122692.png)
一、总则1.1 编制目的为有效预防和妥善处理加油站油品数量纠纷,保障加油站正常运营,维护消费者合法权益,特制定本预案。
1.2 编制依据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国计量法》等相关法律法规。
1.3 适用范围本预案适用于我国境内所有加油站发生的油品数量纠纷。
二、组织机构及职责2.1 组织机构成立加油站油品数量纠纷应急处理小组,负责组织、协调、指挥油品数量纠纷的应急处置工作。
2.2 职责(1)组长:负责应急处置工作的全面领导,协调各部门、各岗位的应急处置工作。
(2)副组长:协助组长开展工作,负责应急处置工作的日常管理。
(3)成员:负责具体应急处置工作的执行,包括现场处理、调查取证、协调沟通等。
三、应急处置流程3.1 现场处理(1)接到消费者投诉后,立即安排专人与消费者沟通,了解纠纷情况,安抚消费者情绪。
(2)向消费者解释相关法律法规,告知消费者油品数量纠纷的解决途径。
(3)若消费者坚持投诉,可邀请第三方见证,如消费者同意,可对加油机进行现场检查。
3.2 调查取证(1)对加油机进行检查,确保加油机计量准确,无作弊行为。
(2)收集相关证据,包括加油机数据、加油凭证、消费者车辆信息等。
(3)对消费者提供的证据进行核实,确保证据的真实性。
3.3 协调沟通(1)与消费者沟通,了解其对纠纷处理的期望和诉求。
(2)根据调查结果,与消费者协商解决方案,争取达成共识。
(3)如消费者对解决方案不满意,可向上级部门或相关部门报告。
3.4 处理结果(1)对纠纷进行妥善处理,确保消费者合法权益得到保障。
(2)对加油机进行校准或更换,确保加油机计量准确。
(3)对涉及的工作人员进行责任追究,确保类似事件不再发生。
四、应急响应4.1 紧急响应(1)接到消费者投诉后,立即启动应急预案,组织相关人员开展应急处置工作。
(2)通知相关部门,如技术监督部门、消费者协会等,协助处理纠纷。
4.2 长期响应(1)对加油站油品数量纠纷进行总结分析,查找问题根源。
加油站油品质量计量投诉应急预案范文
![加油站油品质量计量投诉应急预案范文](https://img.taocdn.com/s3/m/d071d060e3bd960590c69ec3d5bbfd0a7956d5ba.png)
加油站油品质量计量投诉应急预案范文Complaint Emergency Plan for Fuel Quality Measurement at Gas StationsIntroduction:The purpose of this emergency plan is to provide guidelines and procedures for handling and resolving customer complaints related to fuel quality measurement at gas stations. This plan emphasizes the importance of prompt action, effective communication, and thorough investigation to ensure customer satisfaction and maintain the reputation of the gas station.Section 1: Handling Customer ComplaintsIn the event of a customer complaint regarding fuel quality measurement at the gas station, the following steps should be taken:1. Listen and empathize with the customer: The first step is to actively listen to the customer's complaint, showing understanding and empathy towards their concerns.2. Document necessary information: Collect all relevant details such as time, date, pump number, fuel type, and purchase amount. This information will assist in conducting a thorough investigation.3. Inform management immediately: Notify the management team about the complaint so that they can initiate appropriate actions promptly.4. Offer alternative solutions: Provide temporary solutions like offering a fuel refund or replacement while still ensuring compliance with safety regulations.5. Investigate thoroughly: Conduct a comprehensive investigation into the reported issue by checking calibration records, analyzing samples if necessary, and reviewing maintenance records.6. Communicate findings to management: Once the investigation is completed, inform the management team about findings including any potential causes or areas forimprovement.7. Resolve issue promptly: Take immediate action to correct any identified problems in order to prevent futureincidents and satisfy the customer's needs.8. Follow-up with customer: After resolving the issue,follow up with the customer to ensure their satisfactionwith your response and actions taken.第一部分:处理客户投诉在加油站涉及燃油质量计量的客户投诉情况下,可以采取以下步骤:1. 听取并同情客户:要积极倾听客户的投诉,并表达对他们关注的理解和同情之意。
油品质量计量事故应急预案
![油品质量计量事故应急预案](https://img.taocdn.com/s3/m/24d5bed16429647d27284b73f242336c1fb93068.png)
1. 事故报告与通知- 发生油品质量事故时,加油站现场负责人应立即采取措施防止事故扩大,并在事故发生同时上报分公司零售管理部。
- 上级管理部门在接到报告后,应在4小时内以电话形式上报省公司,并在12小时内以书面形式上报省公司质量事故应急处理工作小组办公室。
2. 事故现场处理- 关闭事故油品供应系统,如关闭油枪和加油机。
- 对已泄漏或溢出的油品进行回收,使用不能产生静电的棉纱、毛巾或拖把进行回收。
- 对于难以回收的油品,使用沙土覆盖,待充分吸收后清除。
- 不准立即启动车辆,以防止火源和事故扩大。
3. 油品质量控制- 确保汽、柴油的运输车辆实行专车专用,发现非专车专用拒绝接卸。
4. 加错油品处理- 加油员发现加错油时,应立即停止加油,向顾客说明原因并赔礼道歉,同时向站长汇报。
- 站长征求顾客同意后,抽出混合油品,清洗油箱,加入合格油品。
- 根据实际情况协商赔偿顾客经济损失,礼貌送客。
5. 质量计量纠纷处理- 顾客对油品数量提出异议时,立即关闭事发点的油枪和加油机,关闭车辆油箱盖,保证现场安全。
- 加油员应立即报告加油站经理,核查数量,检测加油机状态。
- 如果数量准确,应给于耐心解释;如果数量有误,应立即补给,并向顾客表示歉意。
6. 责任追究与赔偿- 责任人承担由此造成的一切费用,并将受到相应处罚。
- 站长负责将处理结果上报主管公司审查。
7. 应急措施与预案- 制定油品数质量事件专项应急预案,明确事故类型、危害程度、应急处理步骤等。
通过以上步骤,可以有效地处理加油站油品质量事故,降低事故损失,保障顾客和企业的权益。
加油站数质量事故应急预案
![加油站数质量事故应急预案](https://img.taocdn.com/s3/m/c92a06245bcfa1c7aa00b52acfc789eb172d9e91.png)
一、总则为保障加油站数质量事故的及时、有效处理,最大限度地减少事故损失,保障员工及顾客生命财产安全,维护加油站正常经营秩序,特制定本预案。
二、事故类型及危害程度分析1. 事故类型:(1)油品质量事故:因油品不合格、掺杂使假等原因造成的质量事故。
(2)油品数量事故:因计量设备故障、操作失误等原因造成的油品数量短缺或溢出事故。
(3)服务质量事故:因服务态度、操作不规范等原因造成的顾客投诉事故。
2. 危害程度分析:(1)油品质量事故:可能对顾客车辆造成损害,影响加油站声誉,造成经济损失。
(2)油品数量事故:可能导致加油站库存失衡,影响正常经营,造成经济损失。
(3)服务质量事故:可能导致顾客不满,影响加油站口碑,造成经济损失。
三、应急组织及职责1. 应急组织:(1)应急指挥部:负责组织、协调、指挥加油站数质量事故应急处理工作。
(2)应急小组:由加油站经理、计量员、核算员、前庭主管等人员组成,负责具体实施应急处理工作。
2. 职责:(1)应急指挥部:负责制定应急处理方案,协调各部门、人员参与事故处理;对事故处理工作进行监督、检查、指导。
(2)应急小组:①加油站经理:负责组织应急处理工作,协调各部门、人员参与事故处理;对事故处理工作进行监督、检查、指导。
②计量员:负责检查计量设备,确保计量准确;在事故发生时,协助核算员核实油品数量。
③核算员:负责油品数量核算,核实事故原因;在事故发生时,及时报告应急指挥部。
④前庭主管:负责现场组织人员扑救或施救;在事故发生时,协助应急指挥部协调相关部门、人员参与事故处理。
四、应急响应程序1. 发现险情:(1)加油站当班员工发现险情,立即报告应急指挥部。
(2)应急指挥部确认险情后,启动应急预案。
2. 应急处理:(1)应急指挥部根据事故情况,下达应急处理指令。
(2)应急小组按照指令,采取相应措施进行处理。
3. 应急报告:(1)应急指挥部在事故发生后,立即向分公司、相关部门报告事故情况。
加油站数质量纠纷应急预案
![加油站数质量纠纷应急预案](https://img.taocdn.com/s3/m/c66c88a64793daef5ef7ba0d4a7302768f996f4a.png)
一、总则为保障加油站数质量纠纷的快速、有效处理,维护消费者权益,维护加油站正常经营秩序,确保加油站安全、稳定运行,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于加油站内因油品数量、质量引起的纠纷处理。
三、组织机构及职责1. 加油站站长:负责本预案的实施,组织协调各部门开展纠纷处理工作。
2. 计量员:负责对加油机进行日常维护和保养,确保计量准确。
3. 售票员:负责接待顾客,了解纠纷情况,协助处理纠纷。
4. 技术人员:负责对加油机进行维修和检测,确保加油机准确计量。
5. 安全保卫人员:负责维护现场秩序,确保纠纷处理过程中人员安全。
四、应急响应程序1. 顾客投诉(1)顾客在加油过程中对油品数量、质量提出异议,售票员应立即予以接待。
(2)售票员了解情况后,向站长报告,并引导顾客至计量室。
2. 计量检测(1)计量员对加油机进行检测,确认是否存在计量误差。
(2)若加油机存在计量误差,计量员应立即进行维修,确保加油机恢复正常。
3. 纠纷处理(1)站长组织相关部门召开会议,分析纠纷原因,制定处理方案。
(2)根据纠纷原因,采取以下措施:① 若为加油机计量误差,对顾客进行赔偿,并更换或维修加油机。
② 若为油品质量问题,立即停止销售该批次油品,对顾客进行赔偿,并追查油品来源。
③ 若为顾客误解,进行耐心解释,消除误解。
4. 后续跟进(1)对处理结果进行总结,分析纠纷原因,提出改进措施。
(2)加强员工培训,提高员工业务水平和服务意识。
五、预防措施1. 加强员工培训,提高员工业务水平和服务意识。
2. 定期对加油机进行维护和保养,确保计量准确。
3. 严格执行油品验收制度,确保油品质量。
4. 加强与顾客的沟通,提高顾客满意度。
六、应急响应等级根据纠纷的严重程度,将应急响应分为四个等级:1. 一般级:纠纷影响较小,可立即处理。
2. 较重级:纠纷影响较大,需上级部门协助处理。
3. 严重级:纠纷影响严重,需上级部门紧急处置。
4. 特级:纠纷影响极其严重,需上级部门全力支持。
17加油站油品数质量差异处理应急预案
![17加油站油品数质量差异处理应急预案](https://img.taocdn.com/s3/m/af626813ba1aa8114431d9d2.png)
中国石油宁夏高速销售公司加油站应急预案
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加油站油品数质量差异处理应急预案
指挥:加油站经理
安全警戒:班长和当班加油员
(一)油品数量纠纷
1、顾客对加油站付油数量产生异议时,加油员应立即报告班长和加油站经理,必要时用20升计量桶核查数量,对数量不足的,立即补足油品,并向顾客表示歉意。
2、检查加油机流量计等部件问题,并检查管线是否渗漏,油罐底阀及潜泵是否存在问题,如有问题应及时报告片区经理和分公司,问题严重的须暂停营业,彻底解决问题。
3、如确认无数量问题,应耐心向顾客解释,说明情况。
(二)油品质量纠纷
1、顾客对加油站油品质量提出异议时,加油站应立即对销售此品号油品的加油机进行停止发油。
2、停止有异议油品的所有加油机发油作业。
3、取样检查,在化验结果未产生前,停止该品号油品销售,防止受损面积扩大。
4、如确认无质量问题,应耐心向顾客解释。
5、检查有问题的,应立刻向片区经理和分公司进行汇报。
调查质量问题原因,并按规定对责任人做出相应处理。
油品数量纠纷应急演练预案
![油品数量纠纷应急演练预案](https://img.taocdn.com/s3/m/9534deae951ea76e58fafab069dc5022abea4672.png)
一、预案背景随着汽车保有量的不断增加,加油站作为能源供应的重要环节,其油品数量问题日益受到消费者的关注。
为了提高加油站应对油品数量纠纷的能力,保障消费者权益,维护加油站正常运营秩序,特制定本预案。
二、预案目的1. 提高加油站员工对油品数量纠纷的应急处置能力。
2. 建立健全油品数量纠纷处理机制,确保消费者权益。
3. 保障加油站正常运营,减少不良社会影响。
三、适用范围本预案适用于加油站发生的油品数量纠纷事件,包括消费者对加油机计量结果的异议、加油量与实际需求不符等情况。
四、组织机构及职责1. 应急指挥部- 指挥长:加油站站长- 副指挥长:加油站副站长、安全员- 成员:各班组长、加油员、保管员等2. 应急处置小组- 组长:安全员- 副组长:班组长- 成员:加油员、保管员等3. 信息联络组- 组长:信息联络员- 成员:各班组长、加油员五、应急处置流程1. 迅速反应- 当顾客对油品数量提出异议时,加油员应立即停止加油,安抚顾客情绪,引导顾客至加油站办公区。
- 信息联络员将情况通报应急处置小组。
2. 核实情况- 应急处置小组负责人组织人员对加油机进行核查,确认是否存在计量偏差。
- 如确认为计量偏差,立即向应急指挥部报告。
3. 解释说明- 指挥长或指定副指挥长向顾客解释加油机计量原理,说明计量偏差的原因,并诚恳道歉。
- 如顾客对解释不满意,可邀请第三方专业机构进行检测。
4. 处理措施- 如确认为计量偏差,立即进行补偿,如补足油量、退还油款等。
- 如确认为顾客误解,耐心解释,消除顾客疑虑。
- 对造成纠纷的责任人进行批评教育,加强员工培训。
5. 后续处理- 对纠纷事件进行总结,分析原因,提出改进措施。
- 加强员工培训,提高员工业务水平和应急处置能力。
- 及时向消费者反馈处理结果,维护加油站形象。
六、应急演练1. 演练目的- 检验预案的可行性和有效性。
- 提高员工应急处置能力。
- 发现预案中存在的问题,及时进行修订。
加油站油品计量纠纷应急预案
![加油站油品计量纠纷应急预案](https://img.taocdn.com/s3/m/456b4af3f424ccbff121dd36a32d7375a417c699.png)
一、编制目的为保障加油站正常运营,提高服务质量,预防和处理加油站油品计量纠纷,维护消费者合法权益,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于加油站内因油品计量问题引发的纠纷,包括油品数量、油品质量等方面的纠纷。
三、组织机构及职责1.成立加油站油品计量纠纷应急处理小组(以下简称“应急小组”),负责组织、协调、指挥油品计量纠纷的处理工作。
2.应急小组组成人员:(1)组长:加油站站长或其授权人员;(2)副组长:加油站副站长或其授权人员;(3)成员:加油站各部门负责人及相关人员。
3.应急小组职责:(1)负责组织、协调、指挥油品计量纠纷的处理工作;(2)及时了解纠纷情况,制定处理方案;(3)监督处理过程,确保处理结果公正、合理;(4)向有关部门报告纠纷处理情况。
四、应急处置程序1.纠纷发生(1)加油站员工发现油品计量纠纷时,应立即向应急小组组长报告;(2)应急小组组长接到报告后,立即组织相关人员前往现场进行调查。
2.现场调查(1)了解纠纷原因,包括油品数量、质量等方面;(2)核实相关证据,如加油机记录、车辆行驶证、驾驶证等;(3)与消费者沟通,了解其诉求。
3.制定处理方案(1)根据纠纷原因,制定相应的处理方案;(2)方案应包括:赔偿金额、赔偿方式、处理期限等。
4.实施处理(1)应急小组组长组织相关人员实施处理方案;(2)确保处理过程公正、合理。
5.纠纷处理完毕(1)应急小组组长向消费者告知处理结果;(2)向有关部门报告处理情况。
五、注意事项1.加油站员工应严格遵守操作规程,确保油品计量准确;2.加油站应加强员工培训,提高员工处理油品计量纠纷的能力;3.消费者在加油过程中,如发现油品计量问题,应及时向加油站反映;4.加油站应设立投诉电话、投诉邮箱等渠道,方便消费者投诉;5.加油站应定期开展油品计量自查,发现问题及时整改。
六、预案修订本预案自发布之日起实施,如遇国家法律法规、政策调整或实际情况发生变化,应急小组应适时修订本预案。
加油站油品质量计量投诉应急预案范文
![加油站油品质量计量投诉应急预案范文](https://img.taocdn.com/s3/m/08bbf6c4d1d233d4b14e852458fb770bf78a3b2a.png)
加油站油品质量计量投诉应急预案范文一、总则1.1 为保护消费者合法权益,维护良好市场秩序,规范加油站油品质量计量投诉处理工作,根据有关法律法规,制定本预案。
1.2 本预案适用于辖区内加油站发生的油品质量计量投诉事件的处置工作。
二、应急组织机构及职责2.1 成立油品质量计量投诉应急处置领导小组,负责统一领导、协调、指挥和监督全过程工作。
2.2 成立油品质量计量投诉应急抽检组,负责现场取证、监测和采样检验。
2.3 成立油品质量计量投诉应急宣传组,负责新闻发布、舆论引导和信息报送。
三、预防与预警3.1 加强日常监管,及时掌握加油站运行情况。
3.2 建立健全投诉举报渠道,畅通群众反映问题的途径。
3.3 对投诉线索进行分析研判,对重大疑虑发出预警信息。
四、应急处置4.1 启动应急预案,迅速成立应急处置工作组。
4.2 开展现场调查取证,确定事实和责任。
4.3 对违法违规行为依法依规进行查处。
4.4 妥善处理投诉事件,化解社会矛盾。
4.5 及时发布权威信息,主动回应社会关切。
五、后期工作5.1 总结应急处置工作,评估预案执行效果。
5.2 完善工作制度和应急预案。
5.3 加大日常监管力度,杜绝同类事件再次发生。
六、保障措施6.1 加强组织领导,落实工作责任。
6.2 健全投诉举报渠道,畅通信息沟通。
6.3 加强宣传教育,提高全民维权意识。
6.4 落实经费保障,确保应急工作顺利开展。
以上是一份较为完整的加油站油品质量计量投诉应急预案范文。
该预案明确了应急组织架构和职责分工,细化了预防预警、应急处置和后期工作等环节的具体措施要求,并就保障措施作出了安排。
操作性较强,可供参考借鉴。
加油站数质量纠纷应急预案
![加油站数质量纠纷应急预案](https://img.taocdn.com/s3/m/aa531001aeaad1f347933f6a.png)
加油站数质量纠纷应急预案
(处理程序)
当加油站发生数质量纠纷时,为维护消费者权益及企业利益,制定本应急处理工作预案。
一、应急处理的基本原则
1、本预案为发生顾客对加油站数质量投诉、反应等纠纷时的应急处理工作的基本程序和组织原则。
2、本预案适用于加油站工作的应急处理。
3、本预案在实施应急处理工作中实行有理有节,不卑不亢,合法合规的原则。
二、预案启动(处理程序)
1、当顾客对加油站数量提出异议时,当班加油员应立即向站长报告。
2、站长应将顾客请到营业室交谈,避免其他顾客围观、起哄,使事态扩大。
3、站长应对顾客的异议做好记录,并详细询问顾客加油全过程,并查阅管控系统中顾客加油记录。
4、在征得顾客同意情况下,用20L标准量桶,对加油机进行精确度自检,如无误,向顾客解释清楚,礼貌送客。
5、若加油机精确度自检发现有误差超过规定值,及时做好记录,协商赔偿顾客损失,并停止该加油枪发油营业,向
上级报告,请计量部门进行重新检测,调校。
6、顾客对加油站油品质量产生异议时,按上述方法处理。
同时对该油品抽样,进行外观检测。
如无异常,向顾客解释清楚,礼貌送客。
7、如外观检测发现油品有异常,向顾客道歉,并留下顾客联系电话,将油品按规定送检。
同时停止该油罐油品销售。
将检测结果及时通知顾客。
如检测结果确属油品质量问题,要与顾客协商赔偿,并向上级报告,要求置换该油罐油品。
三、及时报警、汇报
报警电话:1 急救电话:1
分公司领导电话:
零售管理部电话:
片区经理电话:
站长电话: 座机:。
加油站油品质量数量纠纷应急预案
![加油站油品质量数量纠纷应急预案](https://img.taocdn.com/s3/m/6b0f08bf541810a6f524ccbff121dd36a32dc407.png)
一、总则1. 编制目的为提高加油站应对油品质量数量纠纷的应急处理能力,确保加油站正常运营,维护消费者合法权益,保障员工安全,特制定本预案。
2. 编制依据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国突发事件应对法》等相关法律法规。
3. 适用范围本预案适用于加油站发生的油品质量数量纠纷事件。
4. 工作原则(1)以人为本,确保员工和顾客的生命财产安全;(2)快速响应,确保纠纷得到及时处理;(3)公平公正,维护消费者合法权益;(4)信息公开,保障社会公众知情权。
二、组织机构与职责1. 应急领导小组组长:加油站站长副组长:加油站副站长成员:加油站各部门负责人2. 应急领导小组职责(1)组织制定、修订和完善本预案;(2)指挥协调油品质量数量纠纷事件应急处置工作;(3)监督检查预案的落实情况;(4)向有关部门报告事件情况。
3. 应急处置小组组长:应急领导小组副组长成员:加油站各部门负责人、员工4. 应急处置小组职责(1)按照预案要求,及时、有效地开展应急处置工作;(2)协调各部门,确保应急处置工作顺利进行;(3)向应急领导小组报告事件处理情况。
三、应急响应程序1. 发现油品质量数量纠纷(1)加油站员工发现油品质量数量纠纷,应立即向应急处置小组报告;(2)应急处置小组接到报告后,立即启动应急预案。
2. 现场处置(1)安抚顾客情绪,稳定现场秩序;(2)核实纠纷情况,记录相关信息;(3)根据情况,采取以下措施:a. 对油品进行抽样检测;b. 检查加油机、油罐等设备;c. 与顾客协商解决纠纷。
3. 上级报告(1)应急处置小组在处理过程中,如遇特殊情况,应及时向应急领导小组报告;(2)应急领导小组根据情况,向上级主管部门报告。
4. 处理结果反馈(1)应急处置小组将处理结果及时向顾客反馈;(2)将处理结果上报应急领导小组,由应急领导小组向有关部门报告。
四、应急保障措施1. 人员保障(1)加强员工培训,提高员工应急处置能力;(2)组建应急队伍,确保应急处置工作顺利进行。
石油油库油品计量纠纷应急预案
![石油油库油品计量纠纷应急预案](https://img.taocdn.com/s3/m/0ce40c0eef06eff9aef8941ea76e58fafab0450a.png)
石油油库油品计量纠纷应急预案
1. 应急事件
1.1 发油设备因(自然因素、人为因素、设备因素)造成油品数量不足;
1.2 顾客对油品知识欠缺,单方面认为油品数量不合格,发生油品计量纠纷;
1.3 相关媒体对油品数量问题的采访报道;
1.4 计量监督局对流量计进行抽检造成纠纷。
2. 应急措施
2.1处理措施:
当顾客对油品数量提出争议时,当班人员应态度诚恳地向顾客作好解释,同时报告应急总指挥。
应急总指挥接待好顾客后,向顾客出具政府计量部门的设备检定证书,并就检定证书标明的数据向顾客进行说明。
向顾客做好解释,而顾客仍存在不同意见,计量人员进一步计量油品数量与密度,若发现数量存在问题,应与顾客对相应的赔偿进行商谈,避免造成不良的社会影响。
若未发现数量问题,与顾客解释清楚请其离开油库。
2.2事故报告:按照规定程序,逐级上报主管部门。
1。
油品数、质量事件应急处置方案
![油品数、质量事件应急处置方案](https://img.taocdn.com/s3/m/b32b63caaff8941ea76e58fafab069dc50224731.png)
油品数、质量事件应急处置方案一、油品数、质量事件的定义油品数、质量事件是指石油、石化、化工等行业生产经营中出现的,涉及油品计量、质量、安全等方面的问题,可能对相关部门、单位和群众造成危害的非正常事件。
二、应急处置方案制定背景油品数、质量事件发生的原因很多,可能是生产过程中设备故障、操作失误等,也可能是外界原因如意外损坏、违法犯罪等。
一旦发生油品数、质量事件,可能会引发严重后果,因此必须及时有效地处置。
针对油品数、质量事件,应急处置方案能够对突发事件进行科学合理的组织协调,减少或避免事故的危害造成的人员伤亡和财产损失,能够保护企业的声誉和形象,从而保证企业生产经营的顺利进行。
三、应急处置流程1. 事件上报一旦发生油品质量问题或计量问题,事件应立即向应急中心汇报。
质量问题上报应包括油品检测报告,计量问题上报应包括计量规程和检验记录。
2. 突发事件响应当应急中心接到上报事件,应依据事件情况启动相应的应急预案,及时组织应急抢险队伍赶赴现场处置。
3. 事件调查待事件处置结束后,应急中心将对事件进行调查,分析事故的原因,制定措施预防以及防范措施,提高企业安全管理能力。
4. 信息公告应急中心应及时对外公告事件情况和处理结果,向公众和当地政府做好相关情况的汇报,协调与相关单位和机构合作。
四、应急处置人员及装备1. 应急中心应设立专门的负责人,负责协调应急预案的实施情况以及建立应急预案的完善,确保应急处置的快速、及时和有效。
2. 组建应急抢险队伍,掌握应急处置工作的各项技能和知识,严格训练并实时准备,确保在油品质量问题、计量问题等情况发现时能够迅速响应并展开处置。
3. 应急处置装备应包括无线电通讯设备、急救箱、应急照明灯具、站姿式灭火器等。
五、应急演练应急演练是保证应急处置能力的重要手段。
企业应当定期组织应急演练,严格按照应急预案的各项指标进行演练,并在演练后总结经验教训,反馈意见,并对相关责任人员进行评估。
六、总结油品数、质量问题属于某种非常规事件,一旦发生,系统的应急处置方案及有效的应急处置方案可以使事件得到最好的控制和处理。
加油站数质量纠纷处理流程
![加油站数质量纠纷处理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/51915b26bfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94ee0.png)
加油站数质量纠纷处理流程第一篇:加油站数质量纠纷处理流程附件1:加油站油品数量纠纷应急处理流程1、迅速反映:当顾客提出异议时,加油站员工要第一时间作出反映,稳定顾客情绪,尽可能将顾客带离加油现场,避免影响加油现场秩序。
2、耐心解释:耐心听取顾客投诉的原因和要求,并耐心向顾客作出解释:“中国石化无权检测加油机,我们的加油机定期由技术监督部门进行鉴定,全部有技术监督部门出具的权威检测报告,油品数量有保障。
汽车油箱标定的容积是安全容积,与实际容积有一定误差。
”解释时要态度冷静,控制情绪;不要轻易下结论;不要擅自作出任何承诺,避免被动;不要激化矛盾。
3、逐级上报:如顾客仍不满意,则逐级向站长和管理部门进行汇报,启动应急预案。
4、检定油机:由主管部门出面,请当地技术监督部门现场对加油机进行检测,由技术监督部门向顾客出示检测结果,做好解释。
5、后续处理:尽量保存好现场证据;关注顾客动态,积极做好事后处理工作。
6、注意事项:公司有专门的新闻发言人,加油站不要擅自接受媒体采访,要做好解释;顾客车辆油箱不能作为检测加油机精度的工具。
第二篇:如何处理汽车维修质量纠纷如何处理汽车维修质量纠纷葫芦岛运输管理处张坤对于汽车消费者而言,最头疼的事情莫过于车辆维修过程中出现问题后的维权过程。
由于取证难、鉴定难、沟通不畅、投诉无门等诸多问题,导致我们在遇到车辆维修出现质量问题时总是感到难以应对。
汽车维修行业协会提醒:纠纷可以采用协商、调解、鉴定、诉讼四种方式解决。
业内专家介绍,要解决纠纷首先要明确机动车维修的质量责任:机动车维修后在质量保证期内,因维修质量原因造成机动车无法正常使用,且承修方3日内不能或无法提供确系非维修原因而造成机动车无法正常使用的相关证据的,机动车维修经营者应当及时无偿返修,不得故意拖延或无理拒绝。
质量保证期内机动车因同一故障或维修项目经两次修理仍不能正常使用的,机动车维修经营者应当负责联系其他机动车维修经营者,并承担相应的修理费用。
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加油站油品数质量纠纷应急处理流程
1、迅速反映:当顾客提出异议时,加油站员工要第一时间作出反映,稳定顾客情绪,尽可能将顾客带离加油现场,避免影响加油现场秩序。
2、耐心解释:耐心听取顾客投诉的原因和要求,并耐心向顾客做出解释:“公司无权检测加油机,我们的加油机定期由技术监督部门进行鉴定,全部有技术监督部门出具的权威检测报告,油品数量有保障。
汽车油箱标定的容积是安全容积,与实际容积有一定误差。
”解释时要态度冷静,控制情绪;不要轻易下结论;不要擅自做出任何承诺,避免被动;不要激化矛盾。
3、冷静处理:在顾客没有离站的情况下,对油品的数量提出异议时,站长应及时地查询电脑交易流水记录,确定是否有误。
经顾客同意后,用标准计量容器进行检测(标准容器应在有效期内,并且无损坏、变形)。
如无误,耐心解释,礼貌待客。
如有误,应赔礼道歉,协商赔偿顾客损失,停止使用该加油机,报请公司维修和检定。
顾客离站再回来提出数量异议时,不予受理。
顾客对油品质量提出异议时,站长应及时取样,感观检查油品的颜色、气味等。
如无误,要向顾客耐心解释。
如顾客执意认为质量有问题时,要立即向上级公司报告,经公司
同意后暂停相应油罐的加油业务,请相关部门取样化验。
样品
均应从加油机中抽取,检测费用由责任方支付。
检测结果出来后,如无质量问题,应向顾客解释清楚。
如确实有问题,由公司与顾客协商做出处理。
在此过程中,一定要尽力与顾客做好沟通,避免顾客向新闻媒体投诉。
4、逐级上报:加油站处理后,如顾客仍不满意,应逐级向公司管理部门和公司领导进行汇报。
5、检定加油机:由主管部门出面,请当地技术监督部门现场对加油机进行检测,由技术监督部门向顾客出示检测结果,做好解释。
计量、质检部门来站抽检时,站长必须在场,并立即报告上级公司。
抽样必须从加油机加出。
抽样前应检查样瓶是否合格,先用该油品对样瓶进行清洗,再装油样。
加油站应同时抽取油样保存。
公司应随时与计量、质检部门联系和沟通,及时掌握检测结果。
6、后续处理:尽量保存好现场证据;关注顾客动态,积极做好事后处理工作。
7、应对媒体:当新闻媒体到加油站采访和顾客对油品的数质量提出异议时,加油站站长和公司主管部门在接到加油站的报告后,应立即赶到现场进行处理。
8、注意事项:(1)因为油品数质量问题涉及多方面的专业技术知识,简单地下结论是对企业和社会不负责任的,加油站不要擅自接受媒体采访,要做好解释;顾客车辆油箱
不能作为检测加油机精度的工具。
(2)加油员应严格执行操作规程,按照“八步法”进行加油操作,在加注油品前应确认加注油品品种、牌号、数量,提醒顾客加油机已回零,加油结束后要让顾客确认所加油品数量和金额;灌桶加油前应对容器进行检查,容器不合格时,必须由顾客书面承诺质量风险自负,否则不予加油。
---精心整理,希望对您有所帮助。