电子档案管理的现状及对策

（上接第109页）提到领导议事日程，加强组织领导。

2.培养专业的电子档案管理人才。电子档案管理人才的培养是档案管理部门的当务之急，要加大人才培养的投入，并建立有效的人才激励管理制度，充分激发电子档案管理人才的创造力，不断推动电子档案管理工作的快速发展。

3.制定科学、合理、严密的电子档案工作标准和规范。随着电子文件的大量产生，迫切需要建立一套科学、合理、严密的电子档案管理标准和规范。 将电子文件的形成、积累、整理、鉴定、归档工作和分类、排列、保存方式，用标准和规范确定下来，使电子档案从诞生之初就得以科学、有序、规范

的管理。

4.与传统纸质档案互补。电子文件

与传统纸质档案在保护技术上有很大的差

别，这些差别将是电子时代档案保护技术

的新领域。两种方式各有利弊，从档案工

作前景看，两种方式应长期并存，互为补

充，使档案工作既快捷又安全。

5.加强对电子文件所依赖的计算机

软、硬件设施管理。软件管理上，要积极

开辟电子档案存储的新途径，为档案管理

部门配备必要的计算机刻录设备，对应归

档的电子文件、数据资料采用通用格式的

光盘存储。要及时修补管理软件的安全漏

洞，对防火墙和防病毒软件实现全天候自

动升级，搞好档案上传、下载的安全等级

和访问权限。在硬件管理上，要进一步完

善电子文件和计算机设备的保 管设施和环

境，强化防磁设施的完善和维护，有条件

的应及时升级服务器主机和数据库的硬件

设施，确保档案电子信息数据在保存和传

输过程中安全、稳定。

参考文献：

①卢新焰.声像档案与电子档案的联系与

区别.兰台世界, 2005, 12.

②宋淑芹, 范广辉.试论电子档案管理的

现状及对策.价值工程, 2010, 01.

（作者单位：秦皇岛山海关渔港）

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