Microsoft SharePoint 文档共享方案

Web内容管理
Internet/Intranet信息发布 流程审核
基于Web的文档管理
Content Management
在Office客户端中集成元数据管理
Content Management
Customizable Document Information panel based on InfoPath technology
两种主要的Cache方式
全页面缓存
页面输出cache，基于磁盘的cache
页面部分缓存
缓存页面对象：页面条目，导航节点，列表查询
Request Cache
Logos Branding Navigation Page Content Data-Driven Views
Cache
Logo.jpg Gradient.gif Styles.css Script.js
Leabharlann Baidu
Internet门户
Authors Web Designer
` ` `
Master Page Page Layout
Web Front End
Word Authoring
Web-based Authoring
Approvers
Approval Workflow
Web Front End
Content Deployment
信息门户应用的典型场景
访问者 发布者 开发人员 设计人员
外部同步 编辑者
Web Server(s)
审批者 内部同步
Web Server(s)
部署
管理内容发布者之间的流程 实施发布规则 内容重用 界面定制 易于查找信息
开发/发布
页面构成架构
页面内容输出
http://foo.com/bar/pages/welcome.aspx 一个典型的页面输出过程
分析应用
KPI应用 Business Scorecard Manager 2005
门户展现 (Office SharePoint Server)
面向最终用户 的分析工具
用户终端分析 Excel
Integration Services (SSIS) Analysis Services (SSAS) Reporting Services (SSRS)
Custom Solutions
共享服务
Business Data Catalog
Metadata Database
ADO.Net
Web Service Proxy
Data Database Source
Web Service
使用BDC集成后台应用
商业智能
商业智能
提供整套方案帮助用户更快洞察本质，做出决策
门户
门户
门户站点
灵活创建各级门户，内置的站点模板 自助式站点创建
集成的信息发布 面向Internet的门户 多语言支持 Web Part让最终用户灵活定制页面 个人门户
集成组织架构，人际网络 私有视图 个人工作信息汇总：邮件,任务，文档，所属网站…
访问群体
为网页内容指定其察看者
My Site Public with User Profile
信息管理策略
Content Management
内置工作流
Content Management
通过工作流设计器定义工作流
Content Management
业务流程
智能表单，业务流程
基于浏览器的InfoPath智能表单
数据校验，自动完成 可视化设计 基于浏览器填写表单 直接支持移动设备
表单驱动的自动业务流程处理
1. 用户访问Welcome.aspx 2. 与页面相关的页面布局信息被 取出 3. 相关的母版页内容被取出 4. 页面上的控件内容输出
MasterPage.master
Title
Field Control
PageLayout.aspx
Body
Date
Field Control Field Control
商业智能
Excel Services Report Center KPIs Dashboards SQL RS\AS Integ. Data Con. Library
平台服务
管理 Delegation Provisioning Monitoring Staging 安全性 Rights\Roles Pluggable Auth. Per Item Rights Trimming 存储 Repository Metadata Versioning Backup 拓扑 Config. Mgmt. Farm Services Feature Policy Extranet 站点模型 Rendering Templates Navigation Visual Blueprint APIs Fields\Forms OM and SOAP Events Deployment
NLB
Requests
Internet
`
DBServer `
Authoring Farm
Production Farm
Internet
SharePoint 2007支持Internet门户(1)
身份验证
AD SQL 第三方验证服务如第 三方LDAP
匿名 多语言支持
SharePoint 2007支持Internet门户(2)
Web Parts | Personalization | Master Pages | Provider Framework (Navigation, Security…) Database services Search services Workflow services
Operating System Services
Image
Field Control
Field Control
ByLine
Field Control
从SharePoint中获得的其他好 处：
版本 签入/签出 内容类型 访问控制 工作流 2级回收站 链接修复 ...
FileName Welcome.aspx
PageLayout
Title
Body
Image
门户
MySites Targeting People Finding Social Networking Privacy Profiles Site Directory
搜索
Indexing Relevance Metadata Alerts Customizable UX
业务流程
Rich\Web Forms Biz Data Catalog Data in Lists LOB Actions Single Sign-On BizTalk Integ.
通过Outlook分发和填写表单 后台工作流驱动表单流转 基于XML技术，容易与业务系统集成
基于浏览器的InfoPath智能表单
系统集成的利器： Business Data Catalog
Business Data WebPart s
SharePoin t Lists
Search
功能和组件
User Profile Importer
Wiki
Collaboration
Blog
Collaboration
整合邮件讨论功能
Collaboration
在AD中创建安全组
在AD创建一个邮件讨论 组
整合邮件讨论功能(2)
Collaboration
将邮件路由至门户的讨 论组
移动访问
RSS订阅
信息搜索
在门户中搜索企业内网
搜索企业内各种数据源
Microsoft Office SharePoint Server 2007 构建企业协作和文档管理方案
SharePoint 平台路线图
SharePoint Server 2007
SharePoint Portal Server 2003
Content Management Server 2002
Portal
Organizational network
User Profile
My Site Private
with Social Networking and Roll-Up
Portal
Social or knowledge network
Roll-up from relevant sites
SharePoint Team Services “v1”
SharePoint Portal Server 2001
SharePoint：Web应用平台
客户 合作伙伴 员工
Internet发布 企业门户
部门门户：财务，人力资源. 团队协作工作区
个人工作平台 XML Web Services 业务系统 (SAP, data warehouse, custom . . .)
SharePoint Server 2007体系架构
协作
Discussions Calendars E-Mail Presence Project Mgt Offline
企业内容管理
Authoring Approval Web Publishing Policy & Auditing Rights Mgt Retention Multi-Lingual Staging
提供统一的，企业级的，端到端的解决方案，提升企业效率
信息共享
内容管理
决策支持
SharePoint Server 2007
服务器端Excel数据表和数 据透视图, 报表中心, BI Web Parts, BSM集成 文档/任务/日程, blogs, wikis, 电 子邮件集成, 轻量级项目管理, Outlook 集成, 离线文档/列表访问
SharePoint门户 内外部网站 文件服务器 数据库 Exchange Server Domino Notes 其他业务系统
全文索引超过200种文件格式:
office,pdf,txt,html,zip,rar,chm,hlp,dwf,…
特色：人际网络搜索 一体化的搜索：一站式完成对桌面、内网和Internet的搜 索
简洁的搜索界面，易于定制的搜索范围
功能丰富的搜索结果
搜索订阅，自动获取内容更新
支持搜索语法
通过类似”filetype”的 高级查询缩小搜索结 果范围
搜索数据库
搜索专业系统
搜索物理分散，逻辑关联的信息
更新客户信息
集成Internet服务如地图 服务，天气服务，股票 服务等
客户满意度历史记录
BI平台 SQL Server 2005
RDBMS
SharePoint Server 2007的BI功能
SharePoint是最终用户的BI门户和报表中心
Business Intelligence
• Excel Services • Web仪表板
商业智能
协作
平台服务
客户端表单和Web表 单
电子表单
站点/工作区，管理， 安全，存储， 文档，工作流
门户
企业门户, 站点目录, 个 人站点, 访问受众管理
内容管理
集成的文档管理, 数据管理, 内置了发布流程的Web内容 管理
搜索
企业级搜索, 站点, 文档, Exchange 公共文件夹, 共享目录, 后端系统
PageLayout.aspx Welcome To News Lorem ipsum dolor sit ... /Images/Chair.jpg
协同工作
协作
信息共享和协作
日历，联系人，任务，通知… 轻量级项目管理 文档管理
随时随地的访问
Outlook离线访问 RSS 移动访问
社区
Wikis & blogs 讨论区和人际网络 集成即时通讯
整合CRM业务流程
客户详细信息
客户支持历史记录 关键联系人
在其他应用中引用企业搜索服务
搜索专家并即时进行沟通协作
通过人际网络建立联系
一站式搜遍桌面、内网和Internet
内容管理
企业内容管理
完备的文档管理
元数据 基于角色的授权 不同类型文档使用不同管理策略
开箱即用的工作流 记录管理
统一管理企业内各种信息，审查合规性
轻量级项目管理
Collaboration
Easy Gantt Charting Project Task List in SharePoint sites for ad-hoc projects
Promote to Project Professional
Simple List of Tasks and Dependencies
Define required metadata in content type definition
Capture meta data as part of authoring process
Confidential – Microsoft Corporation
演示文档库
Content Management