编码参考说明书

XXXX物流编码参考书

一、编码小组组织架构建议

编码小组是企业在进行计算机管理后，必须常设的业务组织。建立编码小组是保证系统正常运行的基本手段之一。编码小组不仅负责系统初始化时期的编码原则建立和编制工作，也负责系统应用后编码的日常维护工作，包括编码的新增、修改、删除、禁用，并负责帮助企业编制编码手册，以作为企业业务运作基础标准之一，统一下放到各个业务部门。因此对编码小组的组织架构提出如下建议：

客户编码小组：建议由财务部人员和市场部相关人员组成；

供应商编码小组：建议由财务部人员和采购部人员组成；

职员部门编码小组：建议由行政部和财务部相关人员组成；

仓库编码小组：建议由生产部人员组成；

科目编码小组：建议由财务部相关人员组成；

计量单位编码小组：建议由生产部和采购部、仓库人员组成；

物料编码小组：建议由财务、生产部、采购部、市场部、仓库人员组成。

二、编码原则建议

1客户编码方案

客户编码根据相关人员提出的查询、统计要求，提出以下编码方案：

客户编码

X X ▪XXX

顺序码，共3位，表示具体客户

共2位，表示客户所属国家、省市、地区

描述：

第一部分共2位，表示分客户所属国家、省市、地区例01—美国，02—北京，03—宁波，04—慈溪等；

第二部分共3位，表示具体客户，流水码表示，如001、002等。

客户的字段中加：客户性质(现销\级别)

备注:以上客户编码规则只是一个示例, XXXX应根据本公司具体情况确定编码规则比如如果是国内北京的客户,名称是北京北成购物中心我们可以这样编:

02.001

2供应商编码方案

3位，流水码

2位，表示所属省市、地区等

描述:

第一段: 2位,表示供应商地区

第二段: 3位,表示具体供应商的编码.

例: 01.001 表示某某地区供应商

供应商的字段中加：供应商性质(现购\级别)

备注:以上供应商编码规则只是一个示例, XXXX应根据本公司具体情况确定编码规则3、职员编码方案

编码方案

4位，流水码

2位，表示部门

描述:

第一段:2位,表示部门

第二段:4位,表示职员的编码（工号）.

如果按方案二编, 最好流水码X X X X唯一

备注:以上员工编码规则只是一个示例, XXXX应根据本公司具体情况确定编码规则注；职员按后四位编码唯一

按最大值分：如：车间用1000后

4、部门编码

2位二级部门

2位，表示一级部门

描述:

第一段:2位,表示一级部门

第二段:2位,表示二级部门

备注:以上部门编码规则只是一个示例, XXXX应根据本公司具体情况确定编码规则

注：部门前两位与职员部门对应

销售、车间等

5、仓库编码

1位，明细仓库码

1位，表示类别

描述:

第一段: 1位表示类别1——原料仓库2——成品类仓库3——副料类仓库:第二段: 2位表示明细仓库码

备注:以上仓库编码规则只是一个示例, XXXX应根据本公司具体情况确定编码规则

6、物料编码

物料编码的宗旨是保证整个公司物料编码的唯一性，打破现有的各个核算实体（或者生产实体）在制定编码原则时，没有统一的物料编码原则，各自为政的局面，能够更好地共享库存资源，降低企业库存成本。

生产性物料分为产成品、半成品、零件、原料、副料等类。

6.1 产成品编码原则

共1位表示版本

共3位表示功率

共1位表示光源

共2位表示流水号例：01

共1位表示种类例：B 变压器等

共1位表示整件分类例：D 电子产品等

共1位，表示物料分类例：1 整件等

6.2部件编码原则

共1位表示来源

共1位表示版本

共3位表示参数

共2位表示流水号例：01

共2位表示部件分类例：DZ 灯座等

共1位，表示物料分类例：2 部件等

共1位表示来源

共1位表示版本

共3位表示参数

共2位表示流水号例：01

共2位表示部件分类例：DA 灯罩等

共1位，表示物料分类例：3 零件等6.4原料编码原则

共4位表示流水号例：0001

共1位表示原料分类例：F 铜等

共1位，表示物料分类例：4 原料等6.5设备编码原则

共4位表示流水号例：0001

共1位表示设备分类例：J 机床等

共1位，表示物料分类例：5 设备等

共4位表示流水号例：0001

共1位表示模具分类例：L 冷作摸等

共1位，表示物料分类例：6 模具等6.7工具编码规则

共4位表示流水号例：0001

共1位表示工具分类例：S 手工工具等

共1位，表示物料分类例：7 工具等6.8用品编码规则

共4位表示流水号例：0001

共1位表示用品分类例：B 办公用品等

共1位，表示物料分类例：8 用品等

共4位表示流水号例：0001

共1位表示辅料分类例：Y 润滑等

共1位，表示物料分类例：9 辅料等

6.10其他

具体参考产成品编码方法

备注:以上物料编码规则只是一个示例, XXXX应根据本公司具体情况确定编码规则

三、编码参考书编写说明

为了使XXXX更快更稳地做好初始化工作, 而编码工作始基础中的的基础，所以特别提供这样一份编码参考手册,有些地方跟XXXX实际情况不一定很稳合, 应视XXXX实际情况而定, 科学地进行编码. 祝愿XXXX企业信息化建设早日成功!