组织职能组织的性质和任务

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根据纵向管理层级数的多少,可将其组织结构分为 “高耸型”结构和“扁平型”结构,这一是要根据有 效性原则,二是要根据管理者的管理幅度*,即能直 接有效的指导、监督和控制下属人员的人数和部门数 来确定。
组织结构的复杂性
空间分布差异性:组织的管理机构、厂房及 其人员在地区分布上形成集成度。空间分布 越广,数目越多,组织中纵向和横向的沟通 与协调就越困难,组织结构中复杂性程度就 越高。
组织结构中复杂性的三个要素不一定同时存 在于一个组织之中,这与该组织的规模、性 质(劳动密集)、活动范围等因素有关。
组织结构的规范性
规范性是指组织需要靠规章制度以及程序化、标准化 的工作,规范地引导员工的行为。它与员工在工作中 自由发挥的程度成反比。
构成组织产生规范化程度差异的因素:
不同的技术和专业的工作 不同的管理层次的高低和职能的分工 不同的组织成员
如:组织中财务和法律方面的决策
分权的意义:
弥补管理者的能力和精力 对变化的环境迅速做出反应 对组织成员有激励和培训作用 有助于高层管理者集中精力解决长远的战略问题等
复杂性、规范性和集权性三者之间的关系
复杂性与规范性之间的关系:
纵向差异性和空间差异性增大(组织复杂性程度增大) →规范化程度降低
二、组织结构
组织结构是指组织的的基本架构,是对完成组织目 标的人员、工作、技术和信息等所作的制度安排 组织结构的本质是成员的分工协作关系 组织结构的核心内容是权责关系的划分 组织结构设计的出发点与依据是企业目标
人由骨头决定形体,组织由结构决定 组织中人与结构的关系:组织 = 结构 + 人
非技术性劳动分工增加→横向差异性小→规范化程度高 技术性劳动分工增加→横向差异性大→规范化程度低
复杂性、规范性和集权性三者之间的关系
复杂性与集权性之间的关系——成反比 规范性与集权性之间的关系——与组织的性质和类
型有关: 劳动密集型企业→高度规范性和高度集权性 技术密集型企业→低规范性和低集权性或低规范
工协作的基础上形成不同的管理层次;只有各层次都有 明确的权利责任制度,分工协作才有保障 有一个系统化的结构——组织结构
组织的管理学含义
静态:指组织体,即反映人、职位、任务、以及
它们之间的特定关系的网络——组织结构
动态:指设计、维持与变革组织结构,以完成组
织目标的过程。即管理基本职能之一。
组织结构:是组织全体员工为实现组 织目标,在管理工作中进行分工协作, 在职务范围、责任、权利方面所形成 的结构体系。
通过充分发挥组织中每一个 成员的才能获得专业化的优 越性
协调组织中各部分的活动, 以确保组织目标的实现
第五章 组 织
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节
概述 组织设计 组织部门化 组织层级化 人力资源管理概述 组织变革与组织文化
第一节 概 述
一、组织的含义 二、组织结构
一、组织的含义
只有这样,才能使各项工作落到实处,从而保证目标的实现
为什么要有组织?
计划工作是管理的首要职责, 是成功的关键工作;有效的管 理以目标为中心,并坚定不移 地围绕着目标开展各项工作
“为了使人们能为实现目标而 有效的工作,就必须设计和维 持一种职务结构,这就是组织 管理职能的目的。”——哈罗 德·孔茨
性和高集权性(主要是体现在战略问题上,而不 是操作性问题上,并取决于被管理者个性)
第二节 组织设计
一、组织设计的必要性 二、组织设计的任务 三、组织设计的原则 四、组织设计的影响因素(依据)
提高组织结构规范性的意义:
减少不确定性因素,提高组织效益,使组织更具有协调性 可以为组织降低生产或管理成本,为组织带来经济效益
组织结构的集权性
组织结构中的集权与分权性就是组织决策权集中 在哪一个管理层次上的程度与差异
决策权高度集中在高层管理层上就是高度集权, 反之就是低度集权或分权。
集权的适用范围:涉及到组织的各个行动的决策
人是组织中的灵魂 【注意】与组织机构含义不同,组织机构是指组织
设置哪些具体机构部门
组织结构的特性
组织结构的特性可用其组织结构的 复杂性、规范性和集权性来描述
组织结构的复杂性表现为: 横向的差异性、 纵向的差异性 空间分布的差异性
组织结构的复杂性
复杂性是指每一个组织内部在专业化分工程 度、组织层级、管理幅度以及人
推论1:共同目标的存在是 组织存在的前提
推论2:没有分工与合作的 群体不是组织
管理者必须使组员确 信共同目标的存在, 并根据组织的发展不 断制订出新的目标
组织是人们为了实现 某一个特定目的而形
成的系统集合
只有分工和协作结合 起来才能产生较高的 集团力量和效率
推论3:组织要有不同层次的权力 与责任制度
一般含义:为了达到某些特定目标,在分工合作 基础上构成的人的集合
组织的实质:从本质上而言,是一个利益共同体, 协作是组织的实质
构成组织的要素
是人为建造的系统。由一群人组成(≥2)— 组织成员 必须有特定的目标。目标是组织存在的前提,组织作为
人的集合,是为了特定的目标而组建的。— 组织目标 必须有分工与协作。没有分工与合作的群体不是组织 必须有不同层次的权利与责任制度。任何组织都会在分
组织活动的目的为执行计划
组织是一切管理活动赖以存在 的物质载体
组织工作
—确定组织特定的结构以实现组织目标的过程
组织工作的任务 通过设计和维持组
织内部的结构和相 互之间的关系,使 组织中的各个部门 和各个成员能为实 现组织目标而协调 一致地工作
组织工作主要内容
设计包括组织内部分工和相 互关系的组织模式
横向性差异:产生于组织成员之间的差异性 和由于社会劳动分工作造成的专业化和部门 化。因此,组织成员差异越大,专业分工越 细,部门就越多,相互间的协调难度就越大, 组织结构的复杂程度就越高。
组织结构的复杂性
纵向性差异:组织结构中纵向垂直管理层的层级数及 层级之间的差异程度。纵向的管理层级数增加,管理 层之间的沟通困难就大,通过信息传递失真或衰竭的 程度就越大,纵向组织结构之间的差异性就大,组织 结构的复杂性的程度就高。
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