活动策划方案安排ppt

全盘负责本次活动的策划、筹备、举办、 总结工作。协调各方面关系，调动各种 所需资源，直接向公司董事会汇报工作。
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安妮
副组长，负责策划方案，基础文稿， 联络重要嘉宾，协调媒体等工作。
李维佳
负责现场事务，物料准备，联系供应 商，协调活动所需的各种资源。
张子蓝
负责后勤，联系宾客，安排接待、联系 演出等事宜。
会后工作(1月25日)
A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后 落实
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宣传准备(1月15－20日)
A落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传 D内部动员 E外部协助落实
活动实施(1月23－24日)
A活动举行 B嘉宾接待 C现场秩序安排 D 互动环节协调 E应急预案
继往开来，我们将以饱满的热 情，昂扬的斗志，科学的态度，确 定新的目标，迎接新的挑战，迈向 新的辉煌……
Part Βιβλιοθήκη Baidu 1.2 活动主题
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2020年春季
新品发布暨行业交流会
拟选主题1
携手并进 合作共赢
强调合作共赢，与同事协作完成目 标；与同行协作做强行业，与客户
协作实现利益双赢！
拟选主题2
同创●共享
Part 1 1.4 时间地点
7
活动时间
2020年1月8日——2020年1月10日
活动地点
某某市建设大道360号香格里拉酒店四楼
参与人员
特约嘉宾、政府相关领导、公司中层以上干部、全体经销商、消费 者代表共计800人左右。
媒体支持
新浪微博、腾迅大楚网、武汉晚报
Part 1 1.5 执行团队
李斯特
活动筹备组 组长
LOG 活 动O策 划 执 行 方 案
这里输入您的副标题或其他说明性的文字
汇报人：XXX 时间：202X-XX
目录
Contents
1 活动整体思路 2 活动运作策划 3 现场执行策略 4 预算经费方案 5 活动效果预期 6 应急预案及其他
1
活动整体思路
活动背景
活动主题
活动意义
时间地点
执行团队
Part 1 1.1 活动背景
Part 2 2.8 广告宣传
报纸传媒
在合作伙伴武汉晚报、 湖北日报刊登广告信 息。
在举办城市置办大型 户外广告、地铁、公 交广告。
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在天猫、京东举办众筹、 预约购买等活动，为新 品打开知名度。
微博微信
在公司官博、官微举行 粉丝互动，为活动造势 宣传。
通过某某公司短信群 发，为活动造势。
3
现场执行策略
2
活动运作策划
筹备进度 奖项设置 文案材料
活动内容 赞助方案 宣传推广
邀请嘉宾 合作伙伴
Part 2 2.1 筹备进度
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前期筹备(1月7日－15日)
A邀请嘉宾 A参会人员确认 B会场执行方案 C工作小组成立
准备阶段(1月21－22日)
A会场布置 B背景搭建 C会场指示 D外场布 置 E物料就位
Part 2 2.2 活动内容
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新产品发布
推出本公司费时2年研发的新
产品，并提供体验服务。
1
李教授讲座
李教授发表关于当前经济形
2
式和本行业前景的相关讲座。
表彰先进
表彰公司年度优秀工作者和 优秀经营商
6
活动主 要内容
3
行业大咖交流
由行业大咖，政府官员，特 邀嘉宾对行业进行交流探讨。
5
抽奖互动
由嘉宾与现场观众娱乐互动， 并抽出幸运观众。
工等要形成具体文字材料。
宣传及新闻稿
01
包含电视台，微博微信自媒体， 现场飞字等新闻通稿均要形成文
字材料。
03
领导讲话
政府领导、行业协会领导、公司领导讲 话稿要草拟，并交由相应相关人员审阅 修改。
材料准备
02
主持人台本
开场、嘉宾交流、抽奖互动、文艺汇演、 煸情暖场等主持人台本均要与主持人具体 沟通成型。
背景一
发布新品
经过两年的研发，公司的某某 产品上市在即。在如今产品同质化、 媒体资源有限化、传播手段重复化 的时代，如何寻找一个符合我们产 品定位的传播方式，对我们来说至 关重要。
选择做这样一个活动，是符合 我们产品的形象定位的，也利于将 我们的新产品的影响最大化。
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背景二
凝聚力量
过去的三年全体员工策群力， 团结奋斗，以企业为家，以事业为 魂，深厚的文化底蕴影响感召了一 批批员工不断努力奋斗。
执行策略 来宾接待
活动流程 现场管控
场地布置 安保措施
1 作为论坛主办单位 2 协办单位：招募1家冠名企业作为论坛主
办单位
3 互补单位：招募2家行业互补单位合作
互利
4 媒体支持：某某广电总台、某某晚报 5 友情赞助：某某美丽会、金仕宝健身、爱德
教育、畅想科技等
Part 2 2.7 文案材料
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活动基本要素
时间地点、参与人、运作流程，部门分
04
工，接待流程和要求，活动现场具体分
在创造中分享，回馈客户，回馈社会， 实现双赢、分享成功；
Part 1 1.3 活动意义
传播形象
1 传播公司良好 形象和品
牌认知，促进企业发展；
3
走近客户
以本次交流会为契机，与经销商 与消费者意见领袖拉近距离。
四个 意义
6
发布新品
以盛大发布会推出公司
2 新产品。
4
凝聚力量
激励员工在未来能更好的与公司 携手并进，再创佳绩！
奖品赞助
友情赞助
协办赞助费用：人民币12万，限2家，具体权益请参照附表。
友情赞助费用：人民币5万，限6家，可获得现场展位四个，转播字幕， 现场点名鸣谢，VIP门票20张。
提供奖品赞助，可获得现场点名，转播字幕，另有VIP门票10张。
Part 2 2.6 合作伙伴
合作 伙伴
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主办单位：拟请某某经信委或企业家协会等
4 文艺汇演
特譤东方歌舞团的某某登台 献唱。
Part 2 2.3 邀请嘉宾
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唐泽楷
经济学专家，武大经济管理学院教授
唐教授作为世界级的公司治理和金融专 家，主要致力于公司监管、项目融资、 直接投资、企业重组、兼并与收购、破 产等方面的研究，成就斐然！
李海青
企业管理专家，某某行业协会副会长
李教授作为企业管理领域的顶尖学者，主要 致力于公司管理、市场营销、企业文化等方 面的研究，成就斐然！著有《基业常青》等 20余本专著，论文多次被国内外引用。
Part 2 2.4 奖项设置
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一等奖
东南亚五日游旅游券（2名）
二等奖
品牌智能手机（4名）
价值5000元
价值8000元
三等奖
新世界百货购物卡（8名）
价值3000元
幸运奖
价值100元左右礼品(20名)
Part 2 2.5 赞助方案
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四个赞助方案 与您携手腾飞
冠名赞助 协办赞助
冠名赞助费用：人民币22万，限1家，具体权益请参 照附表。