财税等级考试《财税管理软件》知识点(一)

财税等级考试《财税管理软件》知识点(一) 帐套管理
第一步：进入账套管理
选中“航天信息A3”中的账套管理，初次进入账套管理时，系统默认的用户名
/密码为：init/system
说明：进入账套管理后，通过“用户管理”及时修改系统默认的登录密码。

第二步：创建账套
点击“创建”后，在弹出的对话框中输入“账套号”与“账套名称”，然后点
击创建，系统开始创建账套。

说明：账套创建过程中，不要做其他操作，避免不必要的麻烦，耐心等待账套
创建成功的提示
第三步：设置备份路径
点击“设置”后，在弹出的对话框中点击右下角的按钮设置备份路径。

说明：为了安全起见，账套备份路径最好不要与软件安装路径一致，尽量设置在其他盘的新建文件夹内。

例如：D:\航天信息A6账套备份
数据备份：
在账套管理页面，通过“备份”按钮进行数据备份。

备份文件名为：备份的文件名以账套号+备份时间为命名依据，
如：022账套于2008年2月10日下午16时进行的备份，则文件名为
022_20080210162828.dat
定期备份账套非常重要，电脑使用存在一些不确定性因素，为防止系统出现故障、感染病毒等不可预料的情况，造成数据丢失，影响企业正常工作，建议用户定期(一般每月一次)做好账套备份工作,企业也可根据自己情况进行备份.
小结
1.账套管理功能是建立账套，对账套进行增加、删除、修改、备份、恢复管理。

2.在账套管理设置的操作员只具有对账套操作的权限。

期初建账
软件期初主要完成用户设置、企业信息设置、基础档案维护、期初数据录入、结束初始化等内容，这些内容在企业管理软件中完成。

第一步：进入企业管理软件
双击桌面上的“企业管理软件”，初次进入企业管理软件时，默认的用户名/密码为：admin/admin1
说明：进入企业管理软件后，通过“用户管理”及时修改系统默认的登录密码第二步：用户新增
进入软件后，点击用户权限的“用户新增”，在弹出的对话框中输入用户信息，并且选择用户角色。

如不选择角色，可以点击“用户权限信息”选项卡直接设置用户权限
说明：选择用户角色后，也就相应的设置了该角色所拥有的权限，其中，角色“admin”拥有最高权限，设置了该角色的用户也将拥有最高权限。

第三步：企业信息
进入软件后，点击基础数据中的“企业信息”，在弹出的对话框中输入公司名称等信息。

说明：公司名称为必录项，其他信息可以不录，建议录入所有公司信息，方便以后备查。

第四步：系统启用
进入软件后，点击基础数据中的“系统启用”，根据自己企业情况进行子系统名称勾在“启用标志”与“总账管理”交界处的复选框中打上“√”。

说明：双击子系统所对应的“启用年”和“启用期”单元格，可以修改启用年份和启用月份，建议启用前先看备注说明。

第五步：科目导入
进入软件后，点击基础数据中的“科目管理”，会自动弹出“科目导入”对话框，选择企业所属行业，并且执行导入命令。

说明：请根据企业所属行业选择会计制度，一般情况下，选择“企业制度”或“2007年企业制度”
第六步：往来业务核算
在科目管理中，点击“展开”将科目全部展开，然后增加会计科目，一些特殊科目需要设置辅助核算项目。

例如“应收账款”应设置成“往来业务核算”，然后点击核算项目选项卡，选中“客户”类别。

说明：除“应收账款”外，还有“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”等科目也应设置成往来业务核算，并且选中相应的核算项目类别，如“应付账款”科目应选中“供应商”类别
第七步：数量核算
在科目管理中，还有一些特殊科目应设置成数量核算，例如“原材料”科目应设置成数量核算，并且选择“计量单位”，在录入凭证时会提示您录入数量和单价，并且自动生成数量金额式账簿和报表。

说明：除“原材料”外，还有“库存商品”等存货科目，都应设置成数量核算第八步：客户与供应商分类
为了更好的维护往来业务，可以将客户与供应商进行分类。

点击“基础设置-公用”中的客户分类，然后点击“新增”，系统自动弹出“编码方案”对话框，可以不用设置，点击“取消”后系统自动弹出“添加数据”对话框，其中“代码”与“名称”为必录项。

说明：可以先设置“编码方案”，在设置客户分类，也可以直接设置客户分类。

供应商分类的操作方法与客户分类相同
第九步：客户与供应商管理
分类设置好后，点击“基础设置-公用”中的供应商，然后点击“新增”，系统自动弹出“添加数据”对话框，其中“代码”与“名称”为必录项。

其他信息可以不录。

说明：建议将其他信息录入完整，方便以后备查，客户与供应商的增加方法相同
第十步：总账参数设置
在使用总账管理之前，需要先设置参数，依次点击“总账管理-初始化-参数设置”，初次使用总账管理时，请按右图设置参数，如遇到问题，可以随时调整参数。

该参数设置涉及到了出纳管理与往来核算，如果不想使用出纳管理和往来核算，可以不用设置结算方式与往来业务等参数。

一般情况下按右图设置就可以了。

第十一步：期初余额
依次点击“总账管理-初始化-期初余额”，输入每个科目的期初余额，对于一些特殊科目，例如“应收账款”，属于客户往来科目，所以需要双击“应收账款”这一行，在弹出的对话框中录入期初余额。

对于有数量核算的科目，例如：“原材料”，需要录入期初数量，点击图中的“数量列”，在相应的单元格内录入期初数量。

外币列的录入方法同数量列，年初列数据自动生成。

第十二步：结束初始化与反初始化
依次点击“总站管理-初始化-结束初始化(反初始化)”，总账系统结束初始化后，记账本位币、启用会计年度、启用月份、会计期间与期初余额不可进行修改，同时
会计科目也不能重新导入。

如果在正常使用时发现上述信息有误需要进行修改，可通过“反初始化”功能，将总账系统恢复到初始化前状态。

通常情况下不应进行“反初始化”。

总账系统“结束初始化”后，期初数据将不可进行修改。

只有在凭证未记账状态下才可进行“反初始化”操作。

小结
使用企业管理软件进行日常账务处理前要做的几项工作：
1.日常操作的用户
2.维护企业信息
3.启用所使用子系统
4.维护基础数据
5.录入期初余额
6.结束初始化
（本文来自东奥会计在线）。