行政办公室工作计划(新编版)

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2024年行政办公室工作计划范例(6篇)

2024年行政办公室工作计划范例(6篇)

2024年行政办公室工作计划范例一、引言2024年是行政办公室继续发展和完善的关键一年。

在新的一年里,我们将继续致力于提高工作效率、提升服务质量,为公司的发展做出积极贡献。

本计划将详细描述2024年行政办公室的工作重点和目标,并制定相应的工作计划,以确保计划的顺利实施。

二、工作目标1. 提高工作效率:通过引入新技术、优化工作流程以及加强团队沟通与协作,提高办公室工作效率。

2. 提升服务质量:进一步满足公司员工和管理层的需求,提供高质量的行政支持和服务。

3. 加强风险管理:建立健全的风险管理体系,有效防范和应对各类风险。

4. 提升行政团队能力:培养和发展行政团队成员,提高团队整体素质和能力。

三、具体工作计划1. 引入新技术a. 选取适合公司需求的新技术,提高办公自动化水平。

b. 推动公司内部文件管理的数字化,提高文件管理效率。

c. 进一步推进OA系统的使用,促进公司内外协同办公。

2. 优化工作流程a. 定期评估办公室各项工作流程,发现并解决潜在问题。

b. 设立标准操作规范,规范办公室日常工作流程。

c. 优化行政办公流程,缩短审批时效,提高工作效率。

3. 加强团队沟通与协作a. 定期组织行政办公室例会,加强团队内的沟通和交流。

b. 推动信息共享,利用在线协作平台提升团队协作效率。

c. 加强与其他部门的沟通合作,提升跨部门项目管理能力。

4. 提供高质量的行政支持和服务a. 完善办公室综合管理,提高对公司各项事务的支持和服务能力。

b. 不断提升服务水平,加强对员工的关怀和沟通,解决他们的问题和需求。

c. 定期收集公司员工的反馈和建议,持续改进行政服务质量。

5. 建立健全的风险管理体系a. 定期评估公司面临的各类风险,制定相应应对计划。

b. 加强对信息安全和数据保护的管理,防范信息泄露和数据丢失风险。

c. 建立应急响应机制,有效应对突发事件和灾害。

6. 培养和发展行政团队成员a. 制定培训计划,提升行政团队成员的专业能力和综合素质。

办公室行政人员工作计划模板(3篇)

办公室行政人员工作计划模板(3篇)

办公室行政人员工作计划模板1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守纪律。

2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。

4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。

(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

(二)协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。

(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高职教的认可度拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传职业教育的方针、政策、学校的大事、要事以及办学成果,提高职业教育的认可度,让老百姓真正认同并支持职业教育及我校工作。

(四)认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。

(五)加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。

在文件登记和批转、来电传达和反馈以及人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

(六)积极做好党务和联合办学工作按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累。

在与南充泽英教育集团联合办学的基础上,组织教师开展转岗培训、教师互动交流、培训学习,为培养专业教师、提升办学品位出谋划策。

2024年行政办公室工作计划书(3篇)

2024年行政办公室工作计划书(3篇)

2024年行政办公室工作计划书在____年余下的时间里,公司将面临至关重要的阶段,这不仅是公司发展的关键时期,也是我个人成长和锻炼的宝贵机会。

作为新近加入职场的一员,我对诸多工作事宜尚处于熟悉阶段,因此,我必须抓紧学习,努力与公司的发展步伐保持一致,共同成长、进步,并朝着成功迈进。

一、熟悉了解方面我将深入掌握公司的各项事务、本职工作的要求、部门工作目标,积极认识各部门核心成员,并熟悉后勤及行政管理工作。

二、自身要求我将全面服从领导指挥,认真执行工作任务;严格遵守公司规章制度,认真履行职责,并对自己提出更高要求。

三、未来发展规范化、标准化系统建设对于公司未来的发展至关重要。

我将致力于加强部门间的执行力,提升工作效率。

具体措施包括:1. 加强人力资源建设,吸纳优秀人才。

2. 做好跨部门协调工作,强化协作配合。

3. 负责公司文件的收发、督办和归档管理。

4. 严格保管公司重要物品和资料。

5. 组织收集各部门工作状态,把握公司发展动态。

6. 检查并督促领导布置工作的执行情况。

7. 参与公司制度建设,完善规章制度。

8. 负责办公用品的管理,控制办公成本。

9. 落实人事和劳资管理,确保员工权益。

10. 加强客户登记管理,熟悉客户需求。

11. 提供客户产品咨询及售后服务。

四、能力提升在行政工作中,个人素质和能力是保证办公室正常运作的基础。

我将不断学习,提升组织、分析和协调能力,以积极的态度提高工作效率和质量。

五、展望与目标我将保持谦逊的态度,努力工作,争取更大成就。

以饱满的热情和敬业精神投入工作,注重细节服务,提升工作态度,强化内务和后勤服务,为公司发展提供坚实基础,助力公司年度工作目标的实现。

2024年行政办公室工作计划书(二)本年度对公司而言,是具有决定性意义的时期,它将奠定公司未来发展的基调。

对于新近加入工作行列的我来说,这既是挑战也是机遇,是锻炼自我、提升能力的宝贵时机。

鉴于我对众多工作事项尚处了解阶段,未来我将致力于加强自我学习,以跟上公司发展的步伐,实现与公司的共同进步与发展,共同迈向成功的征程。

行政办公室工作计划

行政办公室工作计划

行政办公室工作计划行政办公室作为公司的综合管理部门,起着承上启下、协调左右、联系内外的重要作用。

为了充分发挥行政办公室的职能,提高工作效率和服务质量,更好地为公司的发展服务,特制定以下工作计划。

一、工作目标1、提高行政管理的规范化和科学化水平,完善各项规章制度,确保公司运营有章可循。

2、加强内部沟通与协调,提高工作效率,减少工作中的推诿和扯皮现象。

3、提升服务质量,树立良好的形象,增强员工的满意度和归属感。

4、做好文件管理、会议组织、后勤保障等日常工作,确保公司各项工作的顺利开展。

二、工作内容1、完善规章制度(1)对现有的行政管理制度进行全面梳理,结合公司的发展战略和实际运营情况,对不适应的制度进行修订和完善。

(2)制定新的规章制度,如办公用品采购与管理制度、车辆使用管理制度等,确保各项工作有章可循。

(3)加强对规章制度的宣传和培训,使员工了解并遵守相关规定。

2、加强内部沟通与协调(1)建立定期的工作沟通机制,如周会、月会等,及时了解各部门的工作进展和需求,协调解决工作中的问题。

(2)加强部门之间的横向沟通与协作,通过组织跨部门的项目小组、工作交流会等方式,增进部门之间的了解和合作。

(3)及时向上级领导汇报工作进展和重要情况,为领导决策提供准确的信息支持。

3、提升服务质量(1)树立服务意识,热情、周到地为员工提供服务,如及时处理员工的咨询和投诉,解决员工的实际困难。

(2)优化办公环境,保持办公区域的整洁、卫生和安全。

(3)加强对后勤保障工作的管理,如办公用品的采购与发放、设备的维护与保养等,确保工作的正常开展。

4、文件管理(1)规范文件的收发、登记、归档和保管工作,确保文件的安全和完整。

(2)提高文件的处理效率,及时传递和处理重要文件,跟踪文件的落实情况。

(3)加强对公司档案的管理,按照档案管理的要求,做好档案的分类、整理和保管工作。

5、会议组织(1)制定会议计划,合理安排会议时间和地点,避免会议冲突。

办公室行政人员工作计划9篇

办公室行政人员工作计划9篇

办公室行政人员工作计划9篇在工作中,做好时间规划特别重要,此时我们可以准备写一篇详细的工作计划。

工作计划可以提升我们的工作效率。

下面是帮大家整理的办公室行政人员工作计划,为方便后续阅读,请你收藏本文!办公室行政人员工作计划【篇1】进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。

第一:日常工作——保质保量的按时完成l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。

2、及时将收到的邮件送到主人手中。

l客户的接待1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

2、及时打扫会客后的垃圾。

卫生1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。

4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

办公用品1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。

2、做好物品领用,购进的登记。

3、做好低值易耗品的分类整理工作。

4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

5、做好办公室设备的维护和保养工作。

6、打印、复印文件和管理各种表格文件7、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

8、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

9、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

11、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。

12、员工考勤和外出登记13、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

14、力所能及的主动承接外出人员的工作。

15、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

行政办公室工作计划

行政办公室工作计划

行政办公室工作计划一、行政办公室的工作目标提高工作效率:通过优化工作流程,减少冗余环节,提高行政办公效率,确保企业各项事务的及时处理。

提升服务质量:关注员工需求,提供高效、便捷的行政服务,提高员工满意度。

加强内部管理:完善各项管理制度,规范员工行为,提高企业内部管理水平。

降低行政成本:通过合理配置资源,减少不必要的浪费,降低行政成本,提高企业效益。

二、行政办公室的工作策略优化工作流程:对行政办公流程进行全面梳理,发现冗余环节,提出优化建议并实施,提高工作效率。

提升服务水平:建立员工需求反馈机制,及时了解员工需求,持续改进服务质量,提高员工满意度。

加强制度建设:对现有管理制度进行修订和完善,确保制度的针对性和有效性。

同时,加强制度宣传和培训,提高员工的制度意识。

推行节能减排:通过推广节能减排理念和技术,降低行政办公的能源消耗和环境污染,提高企业环保形象。

三、行政办公室的工作时间安排制定年度工作计划:在年初制定行政办公室的年度工作计划,明确各项任务的时间节点和责任人,确保工作的有序进行。

季度工作评估:每季度对行政办公室的工作进行评估,总结经验教训,及时调整工作计划。

月度工作计划:每月制定行政办公室的月度工作计划,明确各项任务的具体实施步骤和时间安排,确保工作的顺利进行。

周度工作执行:每周对行政办公室的工作进行总结和反思,及时调整工作策略,确保工作的高效执行。

四、行政办公室的资源预算人力资源:根据行政办公室的工作任务和规模,合理配置人力资源,确保工作的顺利进行。

同时,加强员工培训和激励,提高员工的工作能力和积极性。

物资资源:根据行政办公室的工作需求,合理配置办公设备、用品等物资资源,确保工作的正常进行。

同时,加强物资管理和维护,减少不必要的浪费。

预算控制:制定行政办公室的预算计划,合理控制各项支出,确保预算的合理性和有效性。

同时,加强预算监督和管理,防止预算超支和浪费。

五、行政办公室的工作评估与改进工作评估:定期对行政办公室的工作进行评估,总结经验教训,发现问题和不足,提出改进建议。

2023年行政办公室工作计划(6篇)

2023年行政办公室工作计划(6篇)

2023年行政办公室工作计划为配合公司____年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订____年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司____年的工作目标。

第一部分人力资源工作计划一、人员招聘(一)、思路分析1、____年是公司成立的第一年,也将是快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。

3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。

(二)、目标概述公司目前属于发展初期,____年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。

(三)、具体实施方案1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。

2、网络招聘:开通知名网络招聘平台。

3、深圳人才大市场现场招聘:直接面对求职者,做到快速、准确。

(四)、实施目标注意事项1、设人事招聘专员____名,前台行政专员____名,培训绩效专员____名,后勤总务专员____名,各司其职。

具体工作内容见《岗位说明书》。

2、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。

3、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。

4、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求;进行招聘宣传:制作招聘广告、福田办公室门口制作招聘喷绘,附近公交站台进行招聘广告投放。

5、直接责任人:人事招聘专员。

二、绩效考核(一)思路分析绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。

绩效体系应完成的任务有四个方面:一是健全绩效指标;二是抓好绩效过程监控;三是严格实施考核结果反馈和应用;四是规范利用考核数据,并与薪酬挂钩。

2023年公司行政部办公室工作计划5篇

2023年公司行政部办公室工作计划5篇

2023年公司行政部办公室工作计划5篇第1篇示例:2023年公司行政部办公室工作计划随着2022年的结束,2023年即将来临,公司行政部办公室也将迎来新的一年的工作。

行政部作为公司运转的重要部门之一,其工作计划的制定和执行将直接影响到公司的正常运营和发展。

为了有效地开展工作,提高工作效率,行政部办公室根据公司的发展规划和实际情况,制定了以下2023年公司行政部办公室工作计划。

一、继续优化管理流程和制度作为公司的管理者,行政部门需要不断优化管理流程和制度,提高管理效率和质量。

在2023年,行政部将针对当前存在的管理难题和问题,制定有效措施,通过合理的管理流程和制度,提升管理水平,确保公司运营顺畅。

二、加强团队建设和培训团队的凝聚力和战斗力直接影响到工作的效率和成果。

行政部将加强团队建设和培训,通过定期的团队活动和培训课程,提升团队成员的专业能力和协作能力,进一步增强团队的凝聚力和执行力。

三、提高工作效率和质量高效的工作是行政部门的核心竞争力。

2023年,行政部将进一步优化工作流程,采用科学、高效的方法,提高工作效率和质量。

通过信息化手段,实现办公自动化和标准化,提升工作的效率和准确性。

四、加强危机管理和风险防范在不确定的市场环境下,公司可能面临各种危机和风险。

行政部将加强危机管理和风险防范,建立健全的危机应对预案和风险管理体系,及时响应和处理各类突发事件,确保公司的安全和稳定。

五、推进数字化转型和创新随着信息技术的不断发展,数字化转型已成为企业发展的必然趋势。

行政部将积极推进数字化转型和创新,建设智能化办公环境,提高信息化水平和管理效能,适应市场的变化,推动公司的持续发展。

六、加强与其他部门的协作公司的各个部门之间需要密切合作,共同推动公司的发展。

行政部将加强与其他部门的协作与沟通,建立良好的工作关系,协助其他部门解决问题,实现优势互补,共同推动公司的发展。

七、注重员工福利和关怀员工是公司的宝贵财富,关注员工的福利和关怀是公司的责任和义务。

2024年行政办公室工作计划(3篇)

2024年行政办公室工作计划(3篇)

2024年行政办公室工作计划一、行政部自身建设行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。

行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。

也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地____和运行。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。

行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。

行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。

2024年行政办公室工作计划范本(五篇)

2024年行政办公室工作计划范本(五篇)

2024年行政办公室工作计划范本我深感荣幸能成为我们公司团队的一员。

基于以往的工作经验和对当前工作的理解,我对未来的工作构想如下:一、对企业管理工作的理解企业管理涉及运用行政管理机制,通过行政途径对企业的各项活动进行规划和指导。

其主要内容涵盖行政事务管理和人力资源管理。

办公室作为兼具管理和服务双重角色的部门,对企业的高效运作起着至关重要的作用,是企业领导者最信赖的助手,也是总经理领导下的综合性管理部门。

具体工作涉及制定和执行行政政策,日常运营的管理,办公物资的管理,资料档案的维护,会议的组织,以及在出差、设备、福利、安全卫生等方面的支持工作。

制度的健全是企业稳定发展的基石,也是塑造企业文化的基础。

二、整体工作思路1、行政管理(1)首要任务是强化制度建设,确保所有工作有规可循,以制度的完善奠定企业稳定发展的基础。

(2)强化沟通协调,确保信息的准确传递,发挥好上下级之间的桥梁作用。

在传达决策和协调部门工作时,我将秉持真诚、谦逊的原则。

(3)推动企业文化的发展和传播,以增强员工的归属感和凝聚力。

2、人力资源管理人力资源工作应围绕企业的发展规划,通过分析人力资源需求和供给,进行人员配置、培训、政策制定、招聘和考核等工作,以合理成本激发员工积极性,提高工作效率,支持公司目标的实现。

三、工作计划1、明确岗位职责,确保每一项工作都有明确的责任人,避免管理真空。

2、强化制度执行,包括文件管理、印章使用、会议管理和物品采购审批等,确保公司运营的规范性。

3、积极参与各部门工作,根据实际情况制定和执行工作计划,提升工作效率。

4、根据人员需求和公司编制规划,组织和评估员工培训,确保人力资源的有效配置。

5、保持办公环境的整洁,重视安全工作,特别是办公室钥匙管理和与宾馆的协作,确保三防工作的落实。

6、完成领导交办的其他日常任务,做好领导的得力助手。

四、学习目标1、深入学习业务知识,提升相关工作技能,增强信息处理和协调能力。

2024行政办公室工作计划3篇

2024行政办公室工作计划3篇

2024行政办公室工作计划 (2)2024行政办公室工作计划 (2)精选3篇(一)根据2024年的工作目标,行政办公室的工作计划可能包括以下内容:1. 制定年度行政计划:根据公司的战略目标和工作重点,制定行政办公室的年度工作计划,并与各部门进行协调和沟通。

2. 管理与维护办公设施:负责办公设备、办公室空间以及其他办公设施的采购、维护和管理,确保办公环境的良好运营。

3. 管理行政人事事务:包括制定、修改和落实公司的行政管理制度和流程,协调人事招聘、培训和绩效管理等工作。

4. 协调行政支持工作:负责日常行政事务的处理,如报销、文件管理、会议安排等,确保各项工作顺利进行。

5. 组织会议和活动:负责组织公司各类会议和活动,包括年度大会、企业培训、员工庆祝活动等。

6. 管理行政预算:负责行政预算的编制和执行,确保预算的合理分配和利用,同时进行预算的监控和控制。

7. 协调公司外部关系:与政府部门、供应商、顾问等外部机构进行沟通和协调,保持良好的外部关系。

8. 提供文秘支持:协助高层管理人员编写和处理商务文书,如信函、报告等。

9. 参与公司项目:根据需要,积极参与公司重大项目的管理和实施,提供行政支持和协调工作。

10. 不断学习和提升:参加相关培训和学习,提升自身行政管理、沟通和协调能力。

以上只是一个大致的工作计划,具体的工作内容和安排还需要结合实际情况进行细化和调整。

2024行政办公室工作计划 (2)精选3篇(二)2024年行政办公室工作计划如下:1. 继续确保办公室的顺畅运作和高效管理。

2. 完善办公流程和程序,提高办公效率。

3. 继续加强团队合作和沟通,以提升工作效能。

4. 继续加强员工培训和发展计划,提高员工能力和素质。

5. 继续加强办公室设备的维护和更新,确保设备的正常运作。

6. 继续加强办公室安全管理,确保员工和资产的安全。

7. 加强与其他部门的协作,提高工作协同性。

8. 完善信息管理系统,提高数据存储和检索的效率。

办公室行政管理工作计划(三篇)

办公室行政管理工作计划(三篇)

办公室行政管理工作计划1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。

在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。

2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。

文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。

制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。

(1)公司文件管理制度。

统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。

(2)公章使用管理规定。

认真监督、管理公司印章的使用。

(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。

(4)采购物品审批流程。

落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。

(5)财务报销制度。

强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。

(6)完善车辆使用管理制度。

根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全。

3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。

4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员招聘。

5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。

根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。

6、做好监督办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。

7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司配合做好三防工作。

8、完成福利项目与激励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣传____。

9、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。

我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。

因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。

办公室行政工作计划(五篇)

办公室行政工作计划(五篇)

办公室行政工作计划____年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年。

面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

一、要切实解决好____个矛盾1.1、大局和小局的矛盾。

办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。

首先是为领导和机关服务的。

这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。

同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

1.2、主动和被动的矛盾。

办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。

对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。

对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。

同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

1.3、政务和事务的矛盾。

政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。

事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。

事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。

更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。

办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

行政办公室工作计划范文(通用5篇)

行政办公室工作计划范文(通用5篇)

行政办公室工作计划范文(通用5篇)行政办公室工作计划范文(通用5篇)光阴如水,又迎来了一个全新的起点,我们要好好计划今后的工作方法。

工作计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的行政办公室工作计划范文(通用5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政办公室工作计划1一、要切实解决好4个矛盾1.1、大局和小局的矛盾。

办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。

首先是为领导和机关服务的。

这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。

同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

1.2、主动和被动的矛盾。

办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。

对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。

对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。

同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

1.3、政务和事务的矛盾。

政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。

事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。

事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。

更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。

办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

1.4、“过”与“不及”的矛盾。

为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。

2024年行政办公室工作计划(5篇)

2024年行政办公室工作计划(5篇)

2024年行政办公室工作计划一、目标设定1. 提高行政办公室的工作效率和服务质量;2. 加强与各部门之间的协作与沟通,促进组织的协调发展;3. 提升行政人员的专业能力和团队合作能力;4. 积极应对各种突发事件,确保组织的正常运转;5. 打造高效、和谐、温馨的办公环境。

二、工作内容1. 加强综合办公能力(1)实施信息化建设,推动电子文档管理系统的使用,提高文档的管理效率;(2)优化会议管理流程,减少重复性工作,提高会议效率;(3)加强对外联络和沟通工作,提高沟通和协调能力。

2. 加强团队管理能力(1)加强对行政人员的培训和提升,提高其专业能力和综合素质;(2)建立健全人员考核和激励机制,激发员工的工作积极性;(3)组织团队建设活动,增进团队成员间的相互了解和合作意识。

3. 推动组织发展(1)积极参与制定组织发展规划,提供行政支持和服务;(2)加强对各部门工作的协调和沟通,推动组织各项工作的顺利进行;(3)制定并完善各项制度和流程,提高工作效率和规范性。

4. 应对突发事件(1)加强对各类突发事件的预防和应对能力培训,提高应急处置能力;(2)建立健全应急预案和联络机制,确保在突发事件发生时能快速响应和有效处置;(3)加强与相关单位的合作,提高应对突发事件的整体效能。

5. 管理好办公环境(1)定期进行办公环境的检查和维护,确保办公设施的正常运转;(2)组织进行办公环境改善工作,提高员工的工作舒适度;(3)加强对办公设备的使用和维护培训,提高设备的利用率和寿命。

三、工作重点1. 推动信息化建设,提高行政办公效率;2. 加强团队建设,提高团队协作能力;3. 加强与各部门的沟通和协调;4. 提升行政人员的专业能力和服务意识;5. 加强突发事件预防和应对能力;6. 创建良好的办公环境,提高员工工作积极性。

四、工作计划1. 1月份:制定2024年行政办公室工作计划和目标,明确责任分工;2. 2月份:组织行政人员进行培训,提升专业能力和服务意识;3. 3月份:推动电子文档管理系统的建设和应用;4. 4月份:制定并完善各项制度和流程,提高工作效率和规范性;5. 5月份:加强对会议管理流程的优化,提高会议效率;6. 6月份:开展团队建设活动,增进团队成员间的相互了解和合作意识;7. 7月份:加强与各部门的沟通和协调,推动组织各项工作的顺利进行;8. 8月份:加强突发事件预防和应对能力培训,提高应急处置能力;9. 9月份:制定应急预案和联络机制,确保在突发事件发生时能快速响应和有效处置;10. 10月份:进行办公环境检查和维护,提高办公设施的正常运转;11. 11月份:组织办公环境改善工作,提高员工的工作舒适度;12. 12月份:总结和评估2024年行政办公室工作,为2024年工作计划做准备。

行政办公室工作计划模板(七篇)

行政办公室工作计划模板(七篇)

行政办公室工作计划模板办公室____年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门。

一、内部分工办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。

因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。

办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。

要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。

在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。

通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好氛围。

二、文档工作完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作能力。

一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力。

三、行政及车辆管理要创新办公成本管理办法,要严格遵守勤俭办事的原则,在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。

对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格按照公司颁布的各种行政制度执行。

对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,____主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;____主要负责车辆保洁和小的修理。

行政办公室工作计划安排五篇

行政办公室工作计划安排五篇

行政办公室工作计划安排五篇第一篇:每日工作计划1. 进行早晨的例行工作,如收取和处理邮件、检查办公室设备和文具的状态等。

2. 安排并参加当天的会议和培训活动,确保会议室和所需设备的准备工作。

3. 处理和分配部门内部的文件和消息,确保及时传达和回复。

4. 协助上级上办理和安排会议、出差行程等事务。

5. 与其他部门沟通协作,解决协调问题,并开展跨部门项目工作。

第二篇:月度工作计划1. 安排和参与月度评估和总结会议,回顾上个月的工作,分析和解决问题,并制定本月工作目标。

2. 负责整理和归档办公室的文件和资料,保证信息的有序和安全。

3. 协调和安排办公室的日常清洁和维护工作,确保办公环境整洁和设备正常运行。

4. 跟进并协助上级完成重要项目的进展,为项目提供支持和协调。

5. 参与部门例会,汇报工作进展和问题,并提供解决方案和改进建议。

第三篇:季度工作计划1. 进行季度制定目标和计划会议,与上级一同制定季度工作目标。

2. 跟进和评估上个季度的工作进展和结果,总结经验教训。

3. 组织和开展内部培训和知识分享活动,提升部门成员的能力和素质。

4. 协调和支持上级进行预算编制和资金管理,确保资源合理利用。

5. 参与和推动部门的改进和优化工作,提出创新建议和措施。

第四篇:年度工作计划1. 协助上级进行年度工作目标和计划的制定和评估,确保与公司整体战略一致。

2. 跟进和分析年度业绩和目标的达成情况,提供数据和报告。

3. 积极参与行政办公室的流程改进和提效工作,减少资源浪费和时间消耗。

4. 协调和推动部门间的协作和沟通,促进信息共享和问题解决。

5. 参与并组织年度庆典和活动,提升团队凝聚力和员工满意度。

第五篇:特殊情况下的工作安排1. 应对突发事件和紧急情况,及时组织和调配资源,保障办公室的正常运转。

2. 协助上级处理重大决策和敏感问题,提供法律意见和风险评估。

3. 与相关部门和外部合作伙伴紧密配合,解决疑难问题和危机事件。

行政办公室新版工作计划

行政办公室新版工作计划
行政办公室新版工作计划
编 辑:__________________
时 间:__________________
一、工作目标
1.提高工作效率:优化工作流程,减少不必要的工作环节,确保各部门之间的协调与配合更加顺畅。
2.提升服务质量:加强内部培训,提高员工的服务意识和服务水平,满足员工和客户的需求。
3.优化资源配置:合理分配人力、物力、财力等资源,提高资源利用率,降低成本。
3.第三季度:组织团队建设活动,提升团队凝聚力;对资源利用情况进行评估,提出改进措施。
4.第四季度:对全年工作进行总结和评估,对优秀员工给予表彰;举办一次办公室文化活动,增强团队凝聚力。
通过本次行政办公室新版工作计划的实施,我们期待能够提升行政效能,增强服务满意度,优化资源配置,营造积极的工作氛围。我们将全力以赴,共同努力,为实现这些目标而努力。
2.定期对工作流程、服务质量、资源利用等方面进行评估,发现问题及时整改。
3.对优秀员工给予表彰和奖励,对工作不到位的员工进行约谈和培训,确保整体工作水平的提升。
4.每季度进行一次工作总结,对实施过程中出现的问题进行梳理和分析,为下一季度的工作指导。
《篇二》行政办公室新版工作计划
一、工作目标
1.提升行政效率:简化和优化行政工作流程,提高行政工作的速度和准确性。
三、工作计划
1.第一季度:完成行政流程的分析和优化方案制定;开展员工服务技能培训。
2.第二季度:实施优化后的行政流程,监控执行情况,并根据反馈进行调整;正式实施绩效考核体系。
3.第三季度:组织一次资源管理培训,提升资源利用效率;开展办公环境改善工程。
4.第四季度:对全年工作进行总结和评估,对优秀员工给予表彰;举办一次办公室文化活动,增强团队凝聚力。

2024年行政办公室工作计划范文(五篇)

2024年行政办公室工作计划范文(五篇)

2024年行政办公室工作计划范文一、总体目标1.提升行政办公室的工作效率和服务质量,为公司各部门提供高效、优质的行政支持。

二、工作内容和重点1.加强内部沟通协调(1)建立健全内部沟通机制,定期召开行政会议,加强各部门间的沟通和协调。

(2)加强与各部门的协作,及时了解各部门的需求和问题,提供相应的行政支持。

2.规范行政管理流程(1)完善行政管理制度和流程,确保各项行政工作的有序进行。

(2)加强对行政规章制度的宣传和培训,提高员工对行政规章制度的遵守度。

3.优化文档管理(1)建立科学合理的文档管理系统,确保文档的存储、检索和共享的方便性和安全性。

(2)加强文档管理培训,提高员工对文档管理的意识和能力。

4.提供便捷高效的办公支持(1)加强办公自动化设备的维护和管理,确保各项设备的正常运行。

(2)提供及时、准确的办公支持服务,如会议安排、行程安排等。

5.加强企业文化建设(1)组织开展各类文化活动,如节日庆祝、员工生日会等,增强员工凝聚力。

(2)加强对员工的关怀和培养,提高员工的职业素养和工作积极性。

三、工作计划及时间安排1.第一季度(1月-3月)(1)组织行政会议,总结过去一年的工作,制定新一年的工作计划。

(2)完善行政管理制度和流程,做好员工的培训和宣传工作。

(3)优化文档管理系统,建立文档分类和存储规范。

2.第二季度(4月-6月)(1)加强与各部门的沟通协调,了解各部门的需求和问题,及时提供相应的行政支持。

(2)开展员工关怀活动,如员工生日会、节日庆祝等。

(3)做好办公自动化设备的维护和管理,确保设备的正常运行。

3.第三季度(7月-9月)(1)加强行政支持服务,为公司各部门提供及时、准确的办公支持。

(2)开展企业文化建设活动,如员工培训、团队拓展等。

4.第四季度(10月-12月)(1)总结全年工作,评估工作的完成情况和效果。

(2)组织年度庆典活动,表彰优秀员工和团队,激励员工的工作积极性。

四、工作措施1.建立健全内部沟通机制,定期召开行政会议。

2024年行政办公室工作计划(5篇)

2024年行政办公室工作计划(5篇)

2024年行政办公室工作计划过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:____年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。

日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持优良的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

2、文件管理工作:____年共书写____篇、新闻通讯投稿____篇,各项申请报告及总结(二)____余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放____、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。

所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。

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行政办公室工作计划(新编版)Through the work plan, you can make a plan for future work and work out a detailed plan; the work plan function greatly improves work efficiency.( 工作计划)部门:_______________________姓名:_______________________日期:_______________________本文档文字可以自由修改行政办公室工作计划(新编版)导语:通过工作计划,可以对未来工作进行一个规划,制定出详细计划;这样能让工作更有条理性,还能对工作进行全局的管理,可以更好的应对工作中遇到的问题,工作计划功能对提升工作效率有很大提升。

行政办公室工作计划(一)20xx年的接下来对于公司来说是非常至关重要的时间,是公司未来发展的关键。

也是给我锻炼自己的一个好机会,因为自己也是刚刚正式参加工作,对于很多工作事项都还不了解,所以对于未来,我更要加强自身学习,努力跟上公司的发展脚步,做到能跟公司共同进步,共同发展,共同迈向成功!一、熟悉了解了解公司的具体事项、了解本职工作、了解部门的工作目标、认识各部门主要人员、熟悉后勤行政管理。

二、自身要求做到一切服从领导指挥,认真执行其工作安排;严格执行公司规章制度,认真履行自身工作职责,严格要求自己。

三、对于未来未来公司的规范化、标准化系统建设十分重要,而且要加强各部门人员的执行力,提高工作效率。

1.纳新,做好人力资源的建设。

2.做好各部门协调工作,注重与各部门的协作配合。

3.做好公司的文字工作。

做好公司有关文件的收发,分递和督办工作;公司重要文件资料整理归档,做好资料的归档管理。

4.保管好公司重要物品,及重要资料。

5.组织收集和了解各部门的工作状态,掌握公司主要动向。

6.检查、督促公司领导布置的各项工作的落实情况。

7.制度建设。

配合公司在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善。

8.负责好组织办公用品的登记、采购、发放、控制办公成本费用等工作。

9.落实公司人事、劳资管理工作。

考勤、入职、离职等人员档案管理工作。

依法到劳动管理部门办好各项手续。

体现公司的规范化、解决员工的后顾之忧。

10.做好对客户的登记,了解,熟悉。

11.做好客户对产品的咨询服务,以及售后服务相关登记等工作。

四、加强自身能力以后在公司行政方面工作,自身素质和工作能力是决定办公室能否正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

随着时代发展和新形势的需要,我越发感觉自身的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,坚持持续性学习。

多向书本学习、向领导以及各部门主管、同事学习。

从而也增强自己的组织能力、综合分析能力、协调办事能力等等。

积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,积极努力提高工作效率和工作质量。

五、展望和目标戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。

以高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。

从小事抓起,从服务抓起,从态度抓起,进一步强化内务和后勤服务,为整体推动公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥应有的作用。

行政办公室工作计划(二)一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。

行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。

2、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。

3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。

一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。

集思广益,为企业发展服务。

4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。

二、建立公司内部沟通机制1。

建立**评议机制。

行政部计划在第九年对公司部门主管进行**评议。

原则上计划半年一次。

对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。

评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。

通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。

2。

行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。

员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。

目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

3。

其他沟通机制的完善。

如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。

4。

规范使用《工作协调单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。

行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联系单的规范。

三、员工培训制度员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。

通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。

1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。

3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。

行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。

其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。

4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

三、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。

也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

四、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,持之以恒地贯彻和运行。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。

行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

行政办公室工作计划(三)一、指导思想:本年度,学校行政办公室以xx大精神和学校发展规划为理论依据,以人为本,服务一线,发挥协调作用,认真贯彻学校的各项措施,积极配合各部门工作,进一步提高效率意识、服务意识、协调意识、全局意识,增强工作主动性,为全校师生服务。

行政办公室作为学校的窗口部门,要在校长的领导下,更进一步履行好“协调、统筹、监管、督查”的职能,全面完成各项工作任务,为学校的快速发展作出更大的贡献。

针对学校本学期工作重点,特拟订行政办公室20xx--20xx年工作计划:二、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。

2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实情况。

3、协助学校领导做好接待、联系、宣传、服务、人事等工作。

4、协助各部门完成学校安排的其他工作。

5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料等的规范管理。

6、完成领导交办的临时或其他事务。

三、主要措施:1、加强理论学习、业务学习,努力提高行政办公室人员的综合素质,继续增强服务意识,让行政办公室成为教师温暖的家。

2、明确职责,分工合作,不断增强整体意识,努力提高工作效率,使行政办公室成为“坚持原则、发扬风格,服务周到、办事高效”的部门。

四、具体工作:1、认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,积极学习岗位职责,为学校教育教学工作保驾护航。

2、加强学校的安全保卫工作,严格控制校外人员进校,建立健全防火防盗制度。

(1)建立健全安全规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、行政值日制度。

(2)坚持预防为主,确保安全的安全工作方针。

(3)加强对学校要害部门的安全检查,定期排查安全隐患。

3、加强对外接待、内部协调,经常听取并及时反馈师生对学校管理的意见,为学校领导献计献策,为学校做出决策提供参考意见。

4、及时收发文件,登记送阅率达100%。

5、加强学生接送车辆的管理,严格遵守有关规定,加强驾驶员的思想教育,遵守交通法则和交通规则,树立积极预防事故的责任感,建立严格的汽车安全检查制度,保证车辆安全行驶竭诚为师生服务。

6、精心做好各种会议的安排,保证会议的顺利圆满召开。

7、不断加强制度建设,努力使各项工作有规可范,重视规定的实施,努力提高执行力。

8、认真做好教师评优考核和教师职称评定工作,以及有关人事工作。

9、完善档案治理工作。

档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完整与安全,落实档案微机治理,积极为学校各部门的工作提供帮助,争取使我校档案治理工作再上新水平。

10、加强与外界的密切联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,提高我校的声誉,接受社会监督。

11、认真做好学校的计划和总结工作。

新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教育教学工作提供一流的后勤服务,为师生迎着良好的学习氛围。

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