行政办公室工作计划书
行政办公室工作计划8篇
行政办公室工作计划8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如汇报材料、工作计划、心得体会、条据文书、发言致辞、合同协议、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as report materials, work plans, experiences, documents, speeches, contract agreements, rules and regulations, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!行政办公室工作计划8篇工作计划可以帮助我们更好地利用和发展技能和能力,一个完善的工作计划是不断优化和改进的基础,以下是本店铺精心为您推荐的行政办公室工作计划8篇,供大家参考。
2024年行政办公室工作计划书(2篇)
2024年行政办公室工作计划书尊敬的领导:我非常荣幸能够有机会为2024年制定行政办公室的工作计划书。
在过去的一年里,我们的团队取得了一系列令人瞩目的成绩,这离不开每一位团队成员的辛勤付出和聚焦目标的努力。
在____年的基础上,我们将继续努力提高行政办公室的运营效率、提供优质的服务,并迎接新的挑战与机遇。
一、总体目标在2024年,我们的总体目标是进一步提高行政办公室的专业化和效率,为公司各部门提供高质量的行政支持和协助,实现高效的办公流程,提升员工的工作满意度和效能。
二、工作计划1. 提升行政服务质量在2024年,我们将加强行政服务的质量管控,确保每位员工都能顺利享受到高质量的行政服务。
具体而言,我们计划实施以下措施:- 建立行政服务反馈机制,定期收集员工对行政服务的满意度和需求反馈,并根据反馈结果进行改进;- 加强行政服务流程规范,确保各项行政服务能够按照标准流程进行,并定期进行流程的优化和更新;- 加强行政服务培训,提高行政人员的专业素养和服务意识。
2. 优化办公流程为了提高办公效率,我们将进一步优化和简化办公流程,减少冗余环节和人工操作,提高工作的效率和准确性。
具体而言,我们计划实施以下措施:- 通过引入信息化系统,实现电子化的行政管理和办公流程,减少纸质文件的使用和管理成本;- 优化各类会议和活动的组织流程,缩短会议时间,提高会议效率;- 加强行政支持和协调,在保证办公流程顺畅的同时,提供及时的支持和协助。
3. 加强团队建设一个高效的行政团队是行政办公室工作的关键。
为了提高团队的协作能力和工作效率,我们将加强团队建设。
具体而言,我们计划实施以下措施:- 加强沟通和协作,建立良好的团队氛围和合作机制;- 提高团队成员的专业素质和能力水平,定期组织培训和学习交流,促进知识和经验的共享;- 激励团队成员的积极性和创造性,通过奖励机制和激励措施,提高团队的凝聚力和幸福感。
4. 关注员工福利为了提高员工的工作满意度和幸福感,我们将关注员工的福利和权益。
行政事业单位工作计划(3篇)
行政事业单位工作计划(3篇)行政事业单位工作规划篇一一、行政事务齐规划和往年一样,我们行政办公室还是准备在年初的时候开几场商讨会,把我们全年的行政事务一起规划一下。
原来这件事是可以由我们行政办公室的领导全权操办的,但鉴于行政办公室是大家一起的办公室,于是我们准备开几场商讨会,把什么该做,什么不该做,都规划清晰,根据每个人的工作想法以及工作习惯去规划清晰,这样的话,我们一整年的工作都可以由于规划的适宜而顺顺当利的做下来,始终做到今年的年底。
我信任我们行政办公室能够把这些行政事务规划好的,我信任!二、行政培训走起来在今年的行政工作规划中,我们行政办公室额外规划了行政培训。
去年我们行政办公室就由于缺乏一些综合的素养而出了一些小问题,针对这些问题,今年我们准备开展三次培训,行政办公室的人员得全员参与培训,把我们的综合素养给提升上来,也把我们的工作做到位!这三次培训会放在年初、年中以及年末这个阶段来进展,让我们行政办公室的工作人员能够时刻想起来培训的内容,想起那些影响了我们去年成绩的综合素养。
为了激起大家的学习心,创立一个良好的学习气氛,我会设立一些奖项,以嘉奖那些行政学习精彩的同事,让大家都向他们学习!三、行政人员一条心我们行政办公室是我们公司的一个比拟大的部门,总共有-人,也就是说,假如好的话,齐心的话,我们这-人可以制造特别迹,相应的,假如不好的话,不怎么齐心的话,那我们-人也可以作用出相反的力,而导致我们的行政办公室成为我们公司里一个不太精彩的部门。
针对这一点,我盼望我们行政办公室的全部人人员都能够齐心协力起来,共创一个优秀的行政办公室,共创一个优秀的团队,为我们公司献计献策献成果。
有了一条心的话,我们今年的行政工作肯定会开展的特别好的!行政事业单位工作规划篇二一、整体要求依照团体公司安全生产工作会议的部署安排,和安全生产目标要求,坚持以人为本和全面调和可连续进展的进展观,坚持“安全第一,预防为主”的方针,坚固建立“安全生产责任重于泰山”的观念,强化对安全生产工作的领导,全面绽开安全生产大检查,连续深化安全生产专项整治,推动效劳区加强根底工作,依法强化监视治理,努力实现效劳区安全生产状态的进一步稳定好转。
行政办公室工作总结及计划5篇
行政办公室工作总结及计划5篇篇1在过去的一年中,行政办公室在领导的带领下,紧紧围绕公司的中心工作,不断强化服务意识、提高自身素质、高效率地完成各项工作。
现将一年来的工作总结如下:一、办公室行政管理方面1. 规范了低值易耗品的核算管理。
重新修订了低值易耗品管理办法,建立了低值易耗品管理台账,对办公用品的申购、领用、报废进行了规范,明确了低值易耗品领用责任人。
2. 强化印章管理。
建立印章管理台账,对印章的启用、保管、使用进行了规范,保证了印章的安全使用。
3. 规范档案管理。
重新修订了档案管理制度,对档案的归档、保管、借阅进行了规范,强化了档案管理责任。
4. 规范固定资产管理。
重新修订了固定资产管理办法,建立了固定资产管理台账,对固定资产的申购、领用、报废进行了规范,明确了固定资产管理责任人。
二、办公室日常服务工作方面1. 优化会议服务。
为保障公司各类会议的顺利召开,办公室加强了会议室的硬件设备维护和保养,优化了会议服务流程,确保了会议的顺利进行。
2. 提升接待服务水平。
办公室不断强化接待服务意识,提升接待服务水平,为公司来访客人提供了周到、细致的服务,提升了公司的形象和美誉度。
3. 加强值班工作。
办公室制定了严格的值班制度,确保了公司24小时有人值班,保障了公司的安全和工作秩序。
三、存在的主要问题1. 工作不够细致。
在工作中,有时存在不够细致的情况,比如文件审核不够仔细,导致出现了一些疏漏。
2. 服务意识有待提高。
尽管办公室始终以服务为宗旨,但仍有部分员工服务意识不够强烈,需要进一步加强教育和引导。
3. 沟通不够及时。
在工作中,有时存在沟通不及时的情况,导致信息传递不畅,影响了工作效率。
四、下一步工作计划1. 进一步规范行政管理。
继续完善低值易耗品、印章、档案和固定资产等管理办法,加强日常监督和管理,确保各项制度落到实处。
2. 提升服务水平。
加强员工服务意识的培训和引导,强化主动服务意识,提升服务水平。
行政办公室工作总结及计划5篇
行政办公室工作总结及计划5篇篇1一、引言本年度行政办公室围绕服务领导决策、提高工作效率、促进内部沟通等方面,扎实开展各项工作,取得了一定成绩。
在此,对过去一年的工作进行回顾和总结,并提出下一年的工作计划。
二、工作内容概述1. 会议组织与文件处理:负责组织和协调各类会议,确保会议顺利进行;及时处理各类文件,确保信息畅通无阻。
2. 文书工作:负责起草、审核、印发各类文件,确保文件格式规范、内容准确。
3. 接待工作:负责来访客人的接待,保持良好的对外形象。
4. 信息收集与反馈:收集各类信息,为领导决策提供参考;及时反馈各部门的工作动态,促进内部沟通。
5. 办公环境与设施管理:负责办公环境的优化和办公设施的管理,为员工创造良好的工作环境。
三、重点成果1. 成功组织多次重要会议,得到领导和各部门的认可。
2. 文书工作实现了电子化档案管理,提高了工作效率。
3. 接待工作精细化,树立了良好的企业形象。
4. 建立了信息收集与反馈机制,促进了内部沟通。
5. 办公环境得到优化,员工满意度提高。
四、遇到的问题及解决方案1. 会议组织中的协调问题:加强与各部门的沟通,提前了解会议需求,确保会议顺利进行。
2. 文书工作中的格式规范问题:加强培训,提高文书人员的业务水平,确保文件格式规范。
3. 接待工作中的服务质量问题:加强服务意识培养,提供个性化的服务,提高客户满意度。
4. 信息收集与反馈中的信息滞后问题:建立实时更新机制,鼓励员工积极参与信息反馈,确保信息的及时性和准确性。
5. 办公设施管理中的设备老化问题:加大投入,及时更新设备,提高办公效率。
五、自我评估/反思过去一年,行政办公室在各方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在工作中,我们要不断学习和进步,提高自己的业务水平。
同时,要加强与各部门之间的沟通与协作,提高工作效率。
六、未来计划1. 进一步完善会议组织与协调工作,提高会议效率。
2. 加强文书工作的电子化管理,提高工作效率。
行政办公室工作计划优秀5篇
行政办公室工作计划优秀5篇一个详细的工作计划可以帮助我们清晰地了解工作的目标和任务,通过工作计划,我们可以更好地衡量和评估工作成果,作者今天就为您带来了行政办公室工作计划优秀5篇,相信一定会对你有所帮助。
行政办公室工作计划篇1一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范,公司行政部办公室xx年工作计划规划。
行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。
行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
行政办公室工作计划通用5篇
行政办公室工作计划通用5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政办公室工作计划5篇
行政办公室工作计划5篇行政办公室工作计划(精选篇1)新的一页缓缓打开,新的道路已经开启,新的契机已经出现,新的危险也已埋伏好。
所以作为一名行政人员,将来一年的计划也是该有一个计划了。
在公司的这几年,我的做事风格逐渐的展露出来,这一路上的成长也在我的身上完全展现出来了。
希望接下来的一年,我能够更好的在这份工作上坚守岗位,给公司一个交代。
一、放开眼光,学会计划在行政部门中,我体会到了“未雨绸缪”的重要性。
无论做什么事情,我们都必须留一手。
因为未来的变化确实难测,而我们可以做的就是在做一个决定做一个计划之前提前想到结果的多样性,从而做出一些解决方案。
虽然我们所在的岗位是一个看起来比较安稳的工作,但是其实我们面对的何止这些方面呢?行政部门作为一个公司的核心部分,需要管理的东西太多了,我在工作中也常常忙的头昏脑涨。
所以我认识到每天给自己计划好,安排好工作是一件很重要的事情。
就像我们以前在学习上给自己每天规划了时间,安排了任务量一样,尽自己的所能去做到,去做好,对于我来说就是最基础的了。
所以未来一年,我准备把自己的眼光放开,要往前看,要懂得计划和规划,这样我们的工作才有可能做的更加完美。
二、细致严谨,努力学习我相信大家都知道,无论什么行业,我们的工作态度都要保持细致、严谨。
这两个词不仅是对我们工作的要求,更是我们工作中必备的两件事情。
现在这个时代,大家也许都会有一些浮躁,在工作上也难免有时候会出现浮躁粗心的问题,所以,只有我们保持了一个好的态度之后,我们才会在这个领域里创造出一些新的东西来,才有可能在这时代的洪流之中找到自己的落脚点,所以,往后的路上我会将细致和严谨贴在我的左右膀,时刻提醒自己,也时刻告诉自己标准是什么。
不管怎样,我们都是要不断学习的,所以无论未来出现怎样的变动,我都不会放弃学习,在学习中前进,在学习中将工作做到接近完美。
三、提高效率,总结不足很多时候,在行政工作中效率是一个很大的问题,因为行政所涉猎的领域很宽,很多时候我们都会遗漏掉一些东西,这些问题都是我工作上的不足之处,我应当把他们都挑出来,然后改正,这样才会进步更快一些,效率也能提上去了。
2022行政办公室工作计划范文10篇
2022行政办公室工作计划范文10篇多向书本学习、向领导以及各部门主管、同事学习。
从而也增强自己的组织能力、综合分析能力、协调办事能力等等。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,积极努力提高工作效率和工作质量。
五、展望和目标戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。
以高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。
从小事抓起,从服务抓起,从态度抓起,进一步强化内务和后勤服务,为整体推动公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥应有的作用。
2022行政办公室工作计划3新年到,工作计划也就如期要写起来了。
作为我们公司的行政办公室,这一年的工作计划还是非常关键的,毕竟我们办公室是掌管着公司所有行政事务的办公室,有计划总是会比没有计划要有方向得多,要强得多。
一、行政事务齐规划和往年一样,我们行政办公室还是打算在年初的时候开几场商讨会,把我们全年的行政事务一起规划一下。
本来这件事是可以由我们行政办公室的领导全权操办的,但鉴于行政办公室是大家一起的办公室,于是我们打算开几场商讨会,把什么该做,什么不该做,都规划清楚,按照每个人的工作想法以及工作习惯去规划清楚,这样的话,我们一整年的工作都可以因为规划的合适而顺顺利利的做下来,一直做到今年的年底。
我相信我们行政办公室能够把这些行政事务规划好的,我相信!二、行政培训走起来在今年的行政工作计划中,我们行政办公室额外计划了行政培训。
去年我们行政办公室就因为缺乏一些综合的素养而出了一些小问题,针对这些问题,今年我们打算开展三次培训,行政办公室的人员得全员参加培训,把我们的综合素养给提升上来,也把我们的工作做到位!这三次培训会放在年初、年中以及年末这个阶段来进行,让我们行政办公室的工作人员能够时刻想起来培训的内容,想起那些影响了我们去年成绩的综合素养。
为了激起大家的学习心,创建一个良好的学习氛围,我会设立一些奖项,以奖励那些行政学习出色的同事,让大家都向他们学习!三、行政人员一条心我们行政办公室是我们公司的一个比较大的部门,总共有_人,也就是说,如果好的话,齐心的话,我们这_人可以创造出奇迹,相应的,如果不好的话,不怎么齐心的话,那我们_人也可以作用出相反的力,而导致我们的行政办公室成为我们公司里一个不太出色的部门。
行政部工作计划范文6篇
行政部工作计划范文6篇行政部工作计划范文 (1)一、工作说明书:工作说明书是人力资源其它管理的基础,所以在xx年初,第一步,首先借绩效考核的机会,要求各部门认真完善每个员工的工作说明书。
第二步,对工作说明书的确切性和准确性进行进一步的审核,合员工年度述职报告,与员工面谈,与其上级主管面谈,最终达到准确描述。
部门内部分工的调整,人事行政部及时掌握,及时变更,使工作说明书与实际情况保持同步。
二、绩效考核:xx年初执行第一套考核办法,执行中边发现问题边改进,到xx年初执行新的考核方案。
通过部门经理每季度的述职报告,逐渐搞清楚各部门的工作职责,完善部门工作任务书及考核标准;通过工作说明书的不断完善,相应的改进员工绩效考核指标和工作标准。
考核果的应用,重点在于发现问题,提出改进措施,把考核单变成培训单,通过考核工具,发现员工的弱点,重点培训改进。
三、企业文化:1、建立恒日报,每季度出版。
通过案例、工作体会、表彰先进、暴光落后等内容,对员工思想进行化育;根据杨总的期望,争取在xx年2月26号出恒日第一期报纸。
2、通过咨询公司以及与公司领导的交流,逐步梳理恒日的价值观,形成恒日文化手册;3、借十年庆典的机会,开展“风雨十年恒日情”主题征文活动,在恒日报上进行连载或者专版展示。
并进行评奖。
4、开展员工职业技能竞赛活动,包括:维修人员技术大比武;办公室人员打字比赛;销售人员产品知识、销售技巧竞赛;5、发掘公司文艺人才,在4月份举行“卡拉ok”大奖赛,为十年庆典上台演出做准备。
6、通过以身作则,影响本部门人员,影响其它管理人员,使人力资源部的成员都成为企业文化的倡导者和推进者。
7、坚持每年3月进行员工满意度调查,及时提出改进措施,获批准后落实改进反映集中的问题。
四、员工招聘:1、通过对员工工作职责和内容的深入把握,真正做到心中有数,能够对人力资源配备提出规划,形成对人力成本审核和控制的能力。
2、不断的研究改进招聘质量,做到招聘之前先有工作说明书、绩效契约、劳动合同样本,根据工作说明书要求的任职资格,设计行之有效的考察、甄选办法,提高招聘面试的成功率和准确率;3、招聘的目光要放长远,不求,只求合适,并且充分考虑到将来人才梯队的培养,除销售人员、后勤人员外,少用高中以下学历的人;利用公司的薪酬体系,平衡外部公平和内部公平,使新员工的薪资水平既要能请的来,有干劲,又不至于引起老员工的不满,影响工作积极性。
行政办公室工作计划范文(通用5篇)
行政办公室工作计划范文(通用5篇)行政办公室工作计划范文(通用5篇)光阴如水,又迎来了一个全新的起点,我们要好好计划今后的工作方法。
工作计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的行政办公室工作计划范文(通用5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政办公室工作计划1一、要切实解决好4个矛盾1.1、大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。
首先是为领导和机关服务的。
这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
1.2、主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。
对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。
同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
1.3、政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。
事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。
更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。
办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
1.4、“过”与“不及”的矛盾。
为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。
行政办公室的工作计划
行政办公室的工作计划行政办公室的工作计划(精选15篇)时光飞逝,时间在慢慢推演,又迎来了一个全新的起点,是时候抽出时间写写计划了。
计划怎么写才不会流于形式呢?下面是本店铺精心整理的行政办公室的工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政办公室的工作计划 1在公司领导的正确领导下,我们办公室的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。
注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将XX年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:一、人事管理方面根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面1.本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2.搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,及时和公司各个部门沟通2、逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。
基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。
作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。
提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
行政办公室的工作计划(6篇)
行政办公室的工作计划(必备6篇)时间荏苒,岁月如梭,成绩已经成为过去,新的一周又要开始了,写出你的学习计划,为下一周的学习做好准备!这个计划到底该如何订立?以下是我为大家收集整理的行政办公室的工作计划,多篇可选,欢迎阅读、借鉴并下载。
行政办公室的工作计划第1篇转瞬间201x年已过去了,回顾这一年,在领导的挂念引导和同事的支持与帮忙下,我顺当的完成了一年的工作。
作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的挂念引导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了一年的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自发维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中显现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免显现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、自动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,依据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到适时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和认真。
行政办公室的工作计划精选5篇
行政办公室的工作计划精选5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政的工作计划(通用13篇)
行政的工作计划(通用13篇)行政的工作计划篇1一、企业文化和团队建设提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。
企业文化具有两种约束力,一种是硬的——制度。
一种是软的——文化生活。
20xx年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。
公司内部,计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。
具体团队建设项目拟有:1、文体活动协调各部门组织趣味运动、卡拉OK等文体活动。
2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节、司庆3、年度优秀员工评选及旅游。
4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。
5、企业文化讨论学习。
6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。
7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。
二、制度建设制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。
制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。
三、员工生活环境1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚。
2、员工餐厅:要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,让员工吃上实惠满意的饭菜。
四、关系协调对外:学习行业内先进企业经验,加强对相关政府部门的办事人员沟通联络,保证公司运营正常。
对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。
五、环境卫生卫生:实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。
六、日常行政事务1、接待:接待服务主要是面试人员及公司客户,在一定程度上讲,人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。
2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%。
公司行政部办公室工作计划(2篇)
公司行政部办公室工作计划一、工作目标在公司行政管理的指导下,行政部办公室的工作目标是高效、有序地管理办公室日常事务,提高办公效率,保障公司各部门协同工作的顺利进行。
二、工作内容1. 日常办公事务管理- 确保办公室设施设备的正常运行与维护,及时处理日常办公设备故障;- 管理办公用品及杂志报刊等物资,做到物资供应充足;- 维持办公室内的环境整洁、卫生、舒适。
2. 文件管理- 负责公司内部文件的管理和保存,确保文件的安全性和完整性;- 协助各部门编制、审批并归档各类文件,便于查询与溯源;- 定期清理归档完成的文件,保证文件柜的有效使用。
3. 会议和行程安排- 协助各部门组织召开会议,包括会议场地、设备等的准备工作;- 统筹安排公司高层领导的日程安排,协助安排会议、行程、出差等事宜;- 负责会议纪要的整理和归档。
4. 邮件和文件的处理- 负责公司内外公文的传递、收发等工作;- 协助处理各部门的来文、往文,保证信息的及时传递和回复;- 管理公司内部邮件系统,确保邮件的安全性和正常运行。
5. 办公室的安全管理- 提高员工的安全意识,做好安全教育和培训;- 负责办公室的消防安全、环境卫生、突发事件等各项应急工作;- 确保计算机及网络系统的安全运行,防止病毒攻击和数据泄露。
6. 人力资源支持- 协助人力资源部门完成人员招聘、培训等工作;- 协助处理部门间的人员关系和交流,促进团队合作;- 统计办公室员工的考勤、请假情况,并协调与人力资源部门核对。
三、工作计划1. 每日工作计划- 每天开始工作前,核查办公室设施设备的正常运行情况;- 每天收发邮件前,核查信箱,并及时回复简单问题的邮件;- 每天早晨开会前,准备好场地、设备和文件等。
2. 每周工作计划- 每周一清理办公用品和文件柜,确保供应充足和柜内整洁;- 每周二、周四确定当周安排会议的具体时间、地点和议题;- 每周五统计当周员工的考勤、请假情况,协调与人力资源部门核对。
行政办公室工作计划安排五篇
行政办公室工作计划安排五篇第一篇:每日工作计划1. 进行早晨的例行工作,如收取和处理邮件、检查办公室设备和文具的状态等。
2. 安排并参加当天的会议和培训活动,确保会议室和所需设备的准备工作。
3. 处理和分配部门内部的文件和消息,确保及时传达和回复。
4. 协助上级上办理和安排会议、出差行程等事务。
5. 与其他部门沟通协作,解决协调问题,并开展跨部门项目工作。
第二篇:月度工作计划1. 安排和参与月度评估和总结会议,回顾上个月的工作,分析和解决问题,并制定本月工作目标。
2. 负责整理和归档办公室的文件和资料,保证信息的有序和安全。
3. 协调和安排办公室的日常清洁和维护工作,确保办公环境整洁和设备正常运行。
4. 跟进并协助上级完成重要项目的进展,为项目提供支持和协调。
5. 参与部门例会,汇报工作进展和问题,并提供解决方案和改进建议。
第三篇:季度工作计划1. 进行季度制定目标和计划会议,与上级一同制定季度工作目标。
2. 跟进和评估上个季度的工作进展和结果,总结经验教训。
3. 组织和开展内部培训和知识分享活动,提升部门成员的能力和素质。
4. 协调和支持上级进行预算编制和资金管理,确保资源合理利用。
5. 参与和推动部门的改进和优化工作,提出创新建议和措施。
第四篇:年度工作计划1. 协助上级进行年度工作目标和计划的制定和评估,确保与公司整体战略一致。
2. 跟进和分析年度业绩和目标的达成情况,提供数据和报告。
3. 积极参与行政办公室的流程改进和提效工作,减少资源浪费和时间消耗。
4. 协调和推动部门间的协作和沟通,促进信息共享和问题解决。
5. 参与并组织年度庆典和活动,提升团队凝聚力和员工满意度。
第五篇:特殊情况下的工作安排1. 应对突发事件和紧急情况,及时组织和调配资源,保障办公室的正常运转。
2. 协助上级处理重大决策和敏感问题,提供法律意见和风险评估。
3. 与相关部门和外部合作伙伴紧密配合,解决疑难问题和危机事件。
2024年集团行政办公室工作计划样本(三篇)
2024年集团行政办公室工作计划样本一、指导思想:本年度,学校行政办公室将严谨遵循学校的各项方针政策,与各部门紧密配合,着力提升效率意识、服务意识、协调意识、全局意识及整合意识,增强工作自主性,全心全意为全校师生提供优质服务。
二、主要措施:1. 深化理论学习与业务钻研,持续提升行政办公室人员的综合素养,不断强化服务意识,使之成为教师遇困时首选的求助对象。
2. 明确岗位职责,强化团队协作,深化整合意识,力求提升工作效率,将行政办公室打造成为既坚守原则又注重风格,服务细致且办事高效的部门典范。
三、具体工作:1. 深入学习贯彻深化教育改革、全面推进素质教育的相关政策文件,精准把握岗位职责,为学校的教育教学工作提供坚实保障。
2. 加强校园安全保卫工作,严格控制校外人员进出,建立健全防火防盗制度体系。
完善安全规章制度,严格执行门卫、出入登记及行政值日等制度。
坚持预防为主的安全工作方针,确保校园安全无虞。
加强对学校关键区域的安全检查,定期排查并消除安全隐患。
3. 强化对外接待与内部协调,积极听取并及时反馈师生对学校管理的意见与建议,为学校领导决策提供有力支持。
4. 确保文件收发及时准确,登记送阅率达到既定标准。
5. 严格管理学生接送车辆,遵守相关规定,加强驾驶员教育,树立预防事故的责任感,建立健全车辆安全检查制度,确保师生出行安全。
6. 周密安排各类会议,确保会议顺利圆满举行。
7. 不断健全规章制度建设,使各项工作有章可循,注重制度执行,提升执行力。
8. 认真做好教师评优考核、职称评定及相关人事工作。
9. 完善档案管理工作,档案室人员需具备高度的组织性、纪律性及责任心,切实维护档案完整与安全,推进档案信息化管理,积极为学校各部门提供支持,推动档案管理工作迈上新台阶。
10. 加强与外界的沟通联系,及时传达学校办学特色、活动动态等信息,提升学校声誉,接受社会监督。
11. 精心制定并总结学校工作计划与成果,以新学期为契机,行政办公室全体成员将以饱满的热情、积极向上的精神风貌,开拓创新、锐意进取,为教育教学工作提供卓越的后勤保障,为师生营造更加优良的学习环境,共同为学校的辉煌未来而奋斗。
办公室行政工作计划范文(七篇)
办公室行政工作计划范文一、工作目标:在这学期办公室会加强凝聚力,提高战斗力,保质保量地完成各项活动,形成办公室良好的工作氛围。
力争做到热情,团结,互助,高效,提高各成员的实际能力,推动团委工作的顺利展开。
二、工作思路:团委办公室是团委不可缺少的一部分,其主要职能是:协调团委各部门的关系,处理团委的日常事务,参与团组织与策划各部的活动,管理各项活动的记录与档案,加强团委的凝聚力,提高团委的战斗力等等,为了使办公室的各项工作获得良好运行,为了更加明确办公室的工作目的,更加全面的发挥办公室的纽带作用,更好的完成团委领导交给我们的任务,办公室下决心要紧紧围绕领导的各项方针政策,以“办公室职责”为准绳,做好新学期的办公室工作。
三、具体计划(一)、办公室工作1、加强办公室内部建设应该摆在首位,使得整体功能得以充分发挥。
加强各成员的集体思想和责任感,对于任何一项工作都不能怠慢,必须认真负责。
2、发挥桥梁作用,及时反馈基层信息,增进各部门间的沟通和交流,更好地促进工作,服务同学。
做好上传下达的任务,参与各部组织与策划的活动,负责一些联络工作。
作好各部活动记录,定期向领导报告团委的活动情况。
协助各部门开展工作,协调各部门之间的关系,同时把各项活动的后勤工作做到位。
总之,要通过各种渠道增强团委的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。
3、在办公室原有制度基础上进行改革与规范,制定出更合理规范的值班制度以及协好团委,学生会的开会时间。
负责做好团委、学生会例会的准备工作和会议记录,实行严格的考勤制度。
4、本学期的财务管理将实行公开制度,充分体现财务透明的特点,使财务更加准确、清晰,并且在原有基础上对报帐的过程将更加严明与完善。
对各部门举办的各项活动的资金进行监督,在活动结束时,进行复审,不符合要求的不予报帐。
(二)、日常事务1、及时传达和完成书记、副书记交办的各项任务,做好团委工作制度建设。
2、团委内部所有档案统一管理,进行细致地整理及编排,便于日后的查询和翻阅3、做好文件的传阅、登记、摘录、发放、清整和立卷工作,负责团委文件的印发和归档。
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2017年行政办公室工作计划书岁末临近,新春将至,不知不觉XX年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、XX年的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。
通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。
行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。
配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。
体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。
落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。
向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。
总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。
在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。
回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。
主要表现在:1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。
对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、XX年的工作计划。
1.充满希望的XX年到来了,也带来了新的挑战。
在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:1)加强学习,拓宽知识面。
努力学习专业知识和相关法律法规常识。
加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。
及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。
因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。
保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2.持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。
长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。
在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。
人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。
在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。
从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。
组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。
本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。
综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。
加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强薪酬制度改革创新。
探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。
在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。
5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。
引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。
努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。
高度重视人才规划工作。
重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。
作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。
认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。
将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。
重点。