行政部工作计划表

1、和财务一起，对仓库物品及各部门固定资产进行盘点
28 日常工作
方志武 方志武 方志武 方志武
方志武、韩 笑、陈和梅
韩笑 韩笑 已完成 韩笑 韩笑 韩笑
韩笑
社保局客服88689985 公积金客服88277972
韩笑 韩笑Βιβλιοθήκη Baidu
方志武、韩 笑、陈和梅
韩笑 韩笑 陈和梅 陈和梅 陈和梅
方志武、韩 笑、陈和梅 方志武、韩 笑、陈和梅
11 制定员工手册
12
员工福利制度的确定和整 理
13 招聘
14 公章归属部门的讨论
工作任务分解和完成标准
1、对文件、行文、表格进行标准化、规范化 2、让需要用到表格的行政人员学习适应新表格 3、下月开始在全公司全面推行 1、在公司现有表格基础上修改，加入公司文化，使表格更加规范化 1、制作新的办公用品领取表，分部门领取 1、对现有所缺表格进行制作与增补 1、对行政工作进行交流，对人员的招聘、入职和离职进行交流 2、制作售后行政表格电子版，交给杨经理 3、建立QQ群，方便售前售后的联系与交流 4、档案室需要建立，需要售后提供相关资料 1、提交正式文件，总经理批复后执行 1、提交正式文件，总经理批复后执行 1、提交正式文件，总经理批复后执行 1、各部门各岗位提交工作流程图 2、以此为基础，制定各部门各岗位工作职责 1、将公司现有规章制度中脱离实际的内容剔除 2、将目前急需的规则先制定出来 3、在现有规则基础上，修订完善公司的规章制度 1、员工岗位职责和考勤制度完善后，制定员工手册 1、和总经理讨论确定福利制度的内容和执行日期 2、对福利制度进行整理 1、招聘销售顾问8名，会计1名，出纳1名，前台接待1名 1、目前公章归属财务部，先和总经理讨论，若需更改归属部门，下 正式文件
1、对目前档案资料进行分类整理，放入不同的档案盒
2、所有书面资料按日期排序，分类存好，编好号，并附上档案表格 3、制作电子档案 1、对同一类型的行政资料放入同一文件夹 1、对每月应聘人员进行记录 1、对公司员工出现的人事变更和流动情况进行记录和分析 1、电话咨询社保客服和公积金客服，询问新公司缴纳需要办的手续 和递交的材料是哪些，在哪个窗口办理，再确定每人缴纳公积金最 低是否1050X5%=21元/月 2、准备好相关材料 3、前往办理，如有缺漏要跟办事人员拿材料单
22 年末工作总结
1、对自身岗位的体验和一整年的工作进行总结
23 各部门各岗位工作流程图
24 绩效考核
25 本职工作流程图
26 客户档案的整理和备份
27
仓库物品以及固定资产的 盘点
1、督促各部门上交各岗位工作流程图 2、自己本职工作的工作流程图的制作 1、对各个销售顾问进行绩效考核 1、自己本职工作的工作流程图的制作 1、客户档案的整理和备份
预计完 成时间
实际完 成时间 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成
已完成
已完成
完成人
方志武 方志武 方志武 方志武 方志武 方志武 方志武 方志武 方志武 方志武 方志武 方志武 方志武 方志武 方志武 方志武 方志武 方志武 方志武 方志武 方志武 方志武
方志武
备注 会计已招到
制表：行政部
海南华亿汽车销售服务有限公司三亚分公司
15
绩效方案的起草、确定、 和执行
1、根据总经理的指示精神，起草绩效考核预案 2、与总经理讨论和确定绩效考核方案，并确定执行日期 3、贯彻执行
16 礼仪培训
1、对销售顾问进行礼仪培训
17 档案室的建立
18 行政表格的分类和整理 19 人员招聘表的制作 20 人事变更流动表制作
21
缴纳社保公积金的前期准 备工作
制表：行政部
海南华亿汽车销售服务有限公司三亚分公司
行政部工作计划表
序 号
工作任务
1
制定正式文件标准、行文 标准、表格标准
2
对常用表格进行排版和规 范
3 办公用品分部门领取
4 增补原本所缺表格
5
和售后杨经理碰头，对行 政事务进行交流。
6 客服与行政的合并 7 公司人员定编 8 工资标准的制定
9 岗位职责的制定
10 规章制度的修订