行政部工作计划表
行政部绩效计划表
行政部绩效计划表标题:行政部绩效计划表正文:行政部是公司中非常重要的一个部门,其绩效计划表的制定对于部门目标的实现和整个公司的运营都有着至关重要的作用。
以下是一份可能的行政部绩效计划表,仅供参考。
| 绩效指标 | 得分 | 目标 || --- | --- | --- || 任务完成率 | 80% | 提高任务完成率至90% || 工作效率 | 80% | 提高工作效率至90% || 沟通效率 | 80% | 提高沟通效率至90% || 团队合作 | 80% | 加强团队合作,提高协同效率 || 客户满意度 | 80% | 提高客户满意度至90% || 成本控制 | 80% | 控制部门成本,实现公司预算目标 || 知识储备 | 80% | 加强部门内部知识储备,提高专业水平 | 除了以上列出的绩效指标,以下是一些其他的指标和建议,以帮助行政部实现其目标:| 指标名称 | 建议 || --- | --- || 任务完成率 | 制定明确的工作计划和进度表,确保任务按时按质完成 | | 工作效率 | 建立高效的工作流程,优化资源配置,提高工作效率 || 沟通效率 | 建立良好的沟通渠道,加强部门内部和外部的沟通,提高沟通效果 || 团队合作 | 建立团队合作的文化,加强部门间的协作和配合,促进团队协作 || 客户满意度 | 建立客户导向的意识,深入了解客户需求,提供高质量的服务 || 成本控制 | 建立成本控制的意识,制定科学的预算计划,优化资源利用 | | 知识储备 | 建立知识共享和培训机制,加强部门内部知识储备,提高专业水平 |绩效计划表是一个动态的过程,需要不断地进行调整和优化。
建议部门主管定期与部门员工进行沟通,了解员工的绩效情况和问题,及时调整和优化绩效计划表。
同时,还需要制定一些激励和奖励机制,鼓励员工的积极性和主动性,提高整个部门的绩效水平。
行政部年度工作计划分解表
行政部年度工作计划分解表一、目标设定1. 实现行政部门年度目标,提高行政服务水平,确保公司的正常运营。
2. 根据公司整体规划和发展需求,统筹安排行政资源,提高行政效率和服务质量。
3. 加强行政管理,提高部门工作效率,做好各项工作的组织和协调。
二、工作内容1. 行政管理a. 组织制定并完善公司行政管理制度,确保各项规章制度的贯彻执行。
b. 加强对公司内部各部门的协调和指导,做好各项行政管理服务工作。
c. 完善公司内部流程、制度、规范,提高公司运营效率。
d. 监督部门内部人员的工作和行为,规范行政管理。
2. 办公设施管理a. 负责公司办公场所的日常维护和管理工作,包括清洁、环境卫生、安全等方面。
b. 查看公司设施的使用情况,及时发现问题并解决。
c. 对公司设施进行定期检查和维护,确保设施的正常使用。
3. 后勤服务管理a. 负责公司后勤服务的组织和管理工作,包括用餐、住宿、交通等方面。
b. 组织和协调公司内部各项后勤服务工作,确保员工的日常生活。
c. 加强与供应商的合作,提高后勤服务的品质和效率。
4. 人力资源管理a. 完善公司的人力资源管理制度,确保人力资源的合理配置和管理。
b. 组织对公司员工的培训和考核工作,提升员工的专业素养和综合能力。
c. 协助公司进行人才招聘和人员管理工作,确保公司人才队伍的稳定和发展。
5. 资产管理a. 统筹公司内部各项资产的管理工作,包括固定资产和流动资产。
b. 定期对公司资产进行监督和检查,防止资产流失和损坏。
c. 完善资产管理制度,提高资产利用率和管理效率。
6. 信息化建设a. 加强公司内部信息系统的建设和升级工作,提高信息化水平和管理效率。
b. 完善公司内部各项信息技术设施的管理和维护工作,确保信息系统的安全和稳定。
c. 对公司内部各项信息资源进行规范管理和保护,确保信息安全。
7. 合规监督a. 对公司的各项行政管理活动进行监督和检查,确保行政管理的合规性和规范性。
行政部第四季度工作计划表格(新版)
行政部第四季度工作计划表格(新版)Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems,analyze problems and solve problems more quickly.( 工作计划)部门:_______________________姓名:_______________________日期:_______________________本文档文字可以自由修改行政部第四季度工作计划表格(新版)导语:工作计划是我们完成工作任务的重要保障,制订工作计划不光是为了很好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。
一、费用控制。
此项目和财务共同来完成。
公司确定了各部门**年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据,进行合理采购及支出,行政部以月预算执行偏差≤2%为月度费用控制目标,来开展此项工作。
每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析,并在下月费用支出时进行控制和调整。
以保证全年费用控制目标的实现。
二、行政管理工作。
1)制度的监督执行与完善。
目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。
08年制度的执行力很差。
在**年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。
2)公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。
会议中有关事项的落实,行政部在09年度将不再以会议纪要的形式进行记录,直接以《事项责任书》的方式进行记录,并跟进落实事件进展情况。
会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达情况。
公司行政部年度工作计划表
公司行政部年度工作计划表一、引言作为公司行政部门的一员,制定年度工作计划具有重要意义。
公司行政部门是公司运营的重要支持者,负责协调和管理各项日常事务。
本文将详细介绍公司行政部年度工作计划,包括人力资源管理、办公室维护、行政支持等方面的具体内容。
二、人力资源管理1. 招聘与录用- 分析公司各部门的用人需求,制定招聘计划;- 制定招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、面试等;- 完善员工入职手续,包括办理相关文件、签订劳动合同等。
2. 培训与发展- 确定员工培训需求,制定培训计划;- 寻找适合的培训机构合作,提供员工培训;- 定期进行员工绩效评估,制定晋升计划。
三、办公室维护1. 办公设施更新与维护- 定期检查办公设施的使用情况,及时修理或更换损坏的设施;- 采购符合公司需求的新设备,提高工作效率。
2. 文档管理- 建立规范的文档管理制度,确保文件的整理、存档和检索; - 更新公司文件模板,提高工作效率和标准化。
四、行政支持1. 会议与活动组织- 协助各部门组织会议、培训和其他内部活动;- 确保会议室的预订、安排和准备工作得以顺利进行。
2. 差旅与出差安排- 安排员工差旅和出差的交通和住宿等事宜;- 提供必要的出差文件和信息。
五、风险管理与应急响应1. 安全管理- 定期检查办公区域的安全设施,确保符合相关标准;- 安排灭火器、疏散通道等消防设备的维护保养。
2. 应急响应- 建立应急预案,协调公司各部门的应急工作;- 及时处理突发事件,保障公司正常运营。
六、总结公司行政部年度工作计划涵盖了人力资源管理、办公室维护、行政支持以及风险管理与应急响应等方面的工作内容。
制定并执行合理的工作计划,有助于提高行政部门的工作效率和运营质量。
公司行政部将不断改进和完善工作计划,以更好地服务于公司和员工的发展。
行政部年度工作计划跟进表
行政部年度工作计划跟进表1. 人事管理- 招聘及绩效考核计划- 任务:制定招聘计划,招聘合适的人才;制定绩效考核标准并进行评估。
- 负责人:人事部- 计划完成日期:年初- 培训发展计划- 任务:制定培训计划,培训员工,提高员工综合素质。
- 负责人:人事部- 计划完成日期:年初2. 行政管理- 办公设施维护- 任务:保障公司办公设施的正常使用,及时维修和更换老化设施。
- 负责人:行政部- 计划完成日期:全年- 劳动保护- 任务:制定劳动保护计划,及时排除安全隐患。
- 负责人:行政部- 计划完成日期:全年3. 财务管理- 预算审批计划- 任务:制定年度预算,进行审批,并跟踪执行情况。
- 负责人:财务部- 计划完成日期:年初- 成本控制计划- 任务:制定成本控制计划,降低公司运营成本。
- 负责人:财务部- 计划完成日期:全年4. 信息化建设- IT系统升级计划- 任务:制定IT系统升级计划,及时更新公司的IT系统。
- 负责人:信息技术部- 计划完成日期:全年- 数据安全保障计划- 任务:制定数据安全保障计划,保护公司重要数据的安全。
- 负责人:信息技术部- 计划完成日期:全年5. 公司文化建设- 员工活动计划- 任务:组织公司各类员工活动,增进员工之间的沟通与交流。
- 负责人:行政部- 计划完成日期:全年- 公益活动计划- 任务:组织公司参与公益活动,提高公司社会责任感。
- 负责人:行政部- 计划完成日期:全年6. 业务发展- 战略规划推进计划- 任务:制定公司年度战略规划,推进执行。
- 负责人:总经理办公室- 计划完成日期:年初- 业务拓展计划- 任务:制定业务拓展计划,开拓新市场,提高公司业绩。
- 负责人:市场部- 计划完成日期:全年7. 法务合规- 法律风险防范计划- 任务:及时了解法律法规动态,防范法律风险。
- 负责人:法务部- 计划完成日期:全年- 合规督导计划- 任务:对公司各项经营活动进行合规督导,保障公司合法合规经营。
行政部月度工作计划表
行政部月度工作计划表一、日常事务管理日常事务管理是行政部的基础工作,也是最为繁杂和琐碎的部分。
以下是我们本月的日常事务管理计划:文件处理:对各类文件进行分类、编号、归档,确保文件管理有序。
预计本月将处理文件100份,包括公司内部文件、外部文件和合同文件。
会议组织与记录:负责组织公司内部会议,包括周会、月会等,并确保会议记录准确无误。
预计本月将组织5次会议,记录会议纪要10份。
电话接听与处理:负责接听公司来电,记录并及时处理相关事宜。
预计本月将接听电话50次,处理问题20个。
办公用品采购:根据各部门需求采购办公用品,并做好库存管理。
预计本月将采购办公用品50种,价值5000元。
办公室环境维护:保持办公室整洁、有序,为工作人员提供良好的工作环境。
二、人事管理人事管理是行政部的重要职责之一,包括员工招聘、培训、绩效评估等方面的工作:招聘面试安排:协助人力资源部门进行招聘工作,安排面试时间和地点等事宜。
预计本月将面试10位应聘者。
员工培训组织:负责组织员工参加各类培训活动,提高员工的专业技能和素质。
预计本月将组织2次培训活动。
绩效评估整理:负责收集和整理员工的绩效评估材料,为员工的晋升和奖励提供依据。
预计本月将整理50位员工的绩效评估材料。
员工关系维护:负责处理员工之间的矛盾和问题,维护良好的员工关系。
三、财务管理财务管理是行政部的一项重要任务,包括费用报销、预算控制等方面的工作:费用报销审核:负责对各部门提交的费用报销单进行审核,确保费用报销合规、合理。
预计本月将审核费用报销单20份。
预算控制:根据公司的年度预算,对各部门预算使用情况进行监控和调整。
确保各部门预算使用符合公司规定。
财务数据整理:负责整理公司的财务数据,为管理层提供决策依据。
预计本月将整理财务数据5次。
税务申报与缴纳:负责按时申报和缴纳公司各项税费,确保公司合法经营。
四、设施管理设施管理涉及公司内各类设施的维护和管理,是保障公司正常运营的重要环节:设施巡检:定期对公司的设施进行巡检,包括办公设备、消防设备等,确保设施运行正常。
关于行政部月工作总结及工作计划表5篇
关于行政部月工作总结及工作计划表5篇关于行政部月工作总结及工作计划表5篇做好行政人事部日常事务工作,如车辆年审、公司证照年检、社保结算等日常事务工作。
进一步对接好政府相关部门的关系,并积极参加政府部门的相关会议,落实会议事项。
下面小编带来的行政部月工作总结及工作计划表,希望大家喜欢!行政部月工作总结及工作计划表精选篇1一、人员招聘(一)思路分析1、20__年是公司成立的第四年,也将是快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。
3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。
(二)目标概述公司目前属于发展期,20__年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。
(三)具体实施方案1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。
2、网络招聘:继续和前程无忧招聘网站合作。
3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。
(四)实施目标注意事项1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。
2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。
3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求:进行招聘宣传:制作招聘海报。
二、绩效考核(一)思路分析绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。
(二)目标概述绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的`计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
(三)具体实施方案1、继续完善绩效考核配套制度及文件。
2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。
行政部年度工作计划表格
行政部年度工作计划表格
背景
行政部作为公司后勤和管理的重要职能部门,承担着各种职责,包括设施管理、人力资源、办公室管理、行政支持等。
行政部的工作涉及到许多方面,需要充分准备和组织。
本文档是行政部的年度工作计划表格,旨在为行政人员提供指导,以便更好地执行和掌握工作进度。
目标
该年度行政部重点工作是为整个公司提供高品质和高效率的后勤服务和行政支持。
本工作计划表格将帮助行政部提高业务水平,同时确保与其它部门的良好沟通和协调。
工作计划
以下是行政部的主要工作计划,按照季度划分。
第一季度
•设计并实施员工满意度调查
•评估公司的设施管理,包括办公室设备维护、清洁服务、安保等方面
•组织并安排公司迎春晚会活动
第二季度
•实施新员工培训计划,培养新员工的公司文化和价值观念
•处理员工的健康和安全问题,包括工伤事故和疾病控制
•协调公司的招聘流程并确保其合规
第三季度
•分析人力资源的流程和政策,更新公司政策手册
•确保公司合规,包括劳动法和税收法规
•安排公司的年中聚餐活动
第四季度
•改进公司的工作文化,包括组织文化建设和员工积极心态的培养•设计和执行团队建设计划,提高部门之间的协作能力和效率
•安排公司的年度庆典活动
总结
行政部年度工作计划表格从全面和系统的角度考虑到了行政部的各项工作,这将有助于行政人员提高效率和执行力,同时将也有助于公司的整体发展。
该工作计划将定期审查和优化,以确保始终符合公司的实际情况和发展需求。
行政部月度工作计划表
行政部月度工作计划表封面标题:行政部月度工作计划表编制单位:[单位名称]编制日期:[具体日期]编制人:[编制人员姓名]目录引言上月工作回顾本月工作指导思想本月工作目标主要工作任务具体实施计划预算与资源配置监督管理与风险控制评估与反馈机制附录结语正文一、引言简要介绍行政部的职责和编制月度工作计划的重要性。
二、上月工作回顾回顾和总结上月的工作成绩、存在的问题以及经验教训。
三、本月工作指导思想阐述本月工作的指导思想,包括遵循的政策导向、管理理念、服务宗旨等。
四、本月工作目标总体目标:明确本月工作的宏观目标,如提高行政效能、优化服务质量等。
分项目标:具体到各个方面,如人力资源管理、财务管理、资产管理等。
五、主要工作任务人力资源管理员工培训与发展绩效考核与激励机制财务管理预算编制与执行成本控制与财务分析资产管理固定资产管理物资采购与库存管理行政事务管理会议组织与文件管理安全管理与应急管理内部协调与外部联络加强部门间的协调与合作维护与外部单位的良好关系六、具体实施计划详细列出每个任务的实施步骤,包括时间节点、责任分工、预期成果等。
七、预算与资源配置预算编制:根据本月工作目标,合理编制预算。
资源配置:合理分配人力、物力、财力等资源,确保工作的顺利进行。
八、监督管理与风险控制监督管理:建立监督管理机制,确保各项工作规范进行。
风险控制:识别潜在风险,制定应对措施,降低风险影响。
九、评估与反馈机制评估机制:建立工作评估机制,定期对工作成效进行评估。
反馈机制:建立反馈机制,及时收集和处理各方面的意见和建议。
十、附录月度工作计划表预算明细表相关法律法规和政策文件十一、结语总结全文,强调月度工作计划的重要性,并对参与工作的人员表示感谢。
行政部2024年工作计划表
行政部2024年工作计划表一、引言简要介绍制定年度工作计划的重要性,以及行政部在企业运营中的关键作用。
二、2024年工作目标提升行政效率优化资源配置增强员工满意度推动企业文化建设实现环境可持续发展三、关键任务与时间节点Q1(1月 - 3月)组织架构优化完成时间:3月底年度预算编制完成时间:1月底员工满意度调查完成时间:2月中旬绿色办公项目启动完成时间:3月初Q2(4月 - 6月)行政流程优化完成时间:6月底新员工培训计划完成时间:4月初办公自动化系统升级完成时间:5月底中期员工满意度调查完成时间:6月中旬Q3(7月 - 9月)企业文化活动规划完成时间:9月底行政部内部培训完成时间:7月初办公环境改善完成时间:8月底第三季度绩效评估完成时间:9月中旬Q4(10月 - 12月)年度工作总结完成时间:12月底下一年度预算规划完成时间:11月初员工年终绩效评估完成时间:12月中旬行政部年终大会完成时间:1月初(2025年)四、具体行动计划组织架构优化评估现有架构,提出改进方案,提升决策效率。
预算编制与控制制定详细的财务预算,确保各项开支合理、高效。
流程优化与管理精简不必要的流程,提高工作流程的透明度和效率。
信息系统升级引入先进的办公自动化系统,提升数据处理能力。
员工培训与发展制定全面的员工培训计划,提升团队的专业能力和服务意识。
企业文化建设通过各种活动和宣传,加强企业文化的宣传和建设。
五、资源与预算人力资源明确各任务的负责人和团队成员。
财务预算提供详细的预算分配,确保各项任务的资金支持。
物资与设备列出所需的物资和设备,以及采购和维护计划。
六、风险管理风险识别识别可能影响计划实施的风险因素。
风险评估对风险进行评估,确定风险等级。
应对策略制定相应的应对策略,以减轻风险带来的影响。
七、监督与评估监督机制建立项目监督机制,确保各项任务按计划进行。
评估体系设计绩效评估体系,定期评估工作进度和质量。
八、附录详细时间表提供年度工作计划的详细时间表,包括关键里程碑和截止日期。
行政工作内容安排表
行政工作内容安排表
行政工作内容安排表可以根据具体的工作需求和时间安排进行制定。
以下是一个行政工作安排表的示例,供您参考:
时间工作内容
:--: :--:
9:00-10:00 接收邮件、查看日程安排和会议通知
10:00-11:00 处理日常行政事务,如文件归档、复印、打印等
11:00-12:00 安排会议室、预订出差机票和酒店等
12:00-13:00 午餐时间
13:00-14:00 处理员工入职、离职手续,以及工资单的核对等
14:00-15:00 接待来访客户或供应商,处理相关事宜
15:00-16:00 协助销售部门完成订单处理和发货等
16:00-17:00 检查办公用品库存,并安排采购计划
17:00-18:00 处理行政部门的日常财务报销和账务处理等
18:00-19:00 检查工作日志,进行工作总结和安排第二天的工作计划
这只是一个示例,具体的行政工作内容安排表应根据实际情况进行制定。
在制定安排表时,请考虑以下几点:
1. 根据工作量和工作难度,合理分配工作时间。
2. 确定优先级,确保重要工作得到优先处理。
3. 留出足够的时间处理突发事件和紧急事务。
4. 保持灵活性,以便应对不可预见的工作需求。
5. 与其他部门和同事保持良好沟通,确保工作顺利开展。
行政工作计划表8篇
行政工作计划表8篇行政工作计划表 (1) 我是人力行政部---,这是我未来一年工作计划,具体内容如下:一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;二、办公用品管理1、办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制2、公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作3、准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2、协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、招聘及其它事务1、协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;2、汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务1、来访人员的接待2、证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回3、社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;2、协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、完成上级交办的其它工作任务。
以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。
这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。
虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。
管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。
②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。
③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史。
④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。
公司行政部年度工作计划表6篇
公司行政部年度工作计划表6篇公司行政部年度工作计划表 1XX年即将远去,回首XX年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅,时光飞快,不知不觉中,充满希望的XX年就伴随着新年伊始即将临近,可以说XX年是公司稳定发展的一年,也是公司蓄意推进行业改革,拓展市场持续发展的关键年,也是行政部成绩颇丰的一年,现就本年度行政部重点工作并结合公司实际情况做以下总结和新一年工作计划与大家共同分享,希望大家针对行政部的工作多批评,指正,多提宝贵意见。
总结一、工程方面:各店的常规维修与维护1、公司各店工程人员完成了各部门上报的维修单据4000多件,口头报修多件,处理多起突发性设备、设施故障。
2、工程部在去年的工作基础上,又制定了详细的设备、设施保养计划,将计划分解到季度、每个月,并详细说明了保养内容,落实到每个人,保障了工作质量和效率。
3、全年完成了大型维修与事故抢修项目:①宣化店厨务部下水管干线彻底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往厨务部返水清掏一次;③改造楼顶排烟管道一次,解决了顶层居民投诉问题;④新阳店为了缓解用电压力,增设改造主电缆2根,不仅解决了用电问题,同时解决了安全隐患问题;⑤新阳店后楼道改造,通过与厨房长共同研究,为了菜品出品的需要,厨房需增加煤气灶,但因空间狭小,困难重重,经反复研究、测量,最终决定将后楼通道加以利用,又新增了一个380公斤油箱,即解决了采购冬季买油的困难,又保证了部门的使用;⑥西大直街店营业区、卫生间、下水干管堵塞,面临无法营业;连夜抢修⑦西大直街一楼总电闸烧坏,整个一楼停电,影响营业,连夜抢修。
4、宣化店装修改造期间,基础设施改造项目本着一次建设长远打算,立足超前,留有后劲的宗旨,克服了时间短、场地窄,各方面错综复杂的恶劣环境,完成了以下几项工作:①整体综合布线的设计、施工;②室内供暖设施进行全方位改造,整体按分户供暖型式设计以后,全楼分户供暖时不用在室内施工,此项工作一劳永逸。
2024行政文员周工作计划表
2024行政文员周工作计划表一、日常行政事务及时处理日常行政事务,包括公司内外文件的传递、文件的保存和归档工作,以及办公资源的维护和管理。
负责办公设备的采购、调配和维修工作,保证设备正常运转,提高办公效率。
协助领导完成各项行政事务,包括会议安排、接待工作等。
二、办公环境维护保持办公室整洁卫生,定期进行清洁和整理,营造良好的工作环境。
监督和检查办公区域安全情况,发现隐患及时处理,确保员工安全。
合理规划办公空间布局,优化办公环境,提高员工工作效率。
三、员工服务积极为员工提供服务支持,解决员工在工作和生活中遇到的问题。
协助制定员工福利制度,提高员工满意度和归属感。
组织员工活动,增进团队凝聚力,促进员工交流与合作。
四、与其他部门的协作与其他部门保持良好沟通,了解部门需求和动态,协助解决相关问题。
配合其他部门完成相关工作任务,实现跨部门协同工作。
在特定项目中,与其他部门成员密切合作,共同推动项目进展。
五、临时任务根据领导安排,处理临时性工作任务,保证任务按时完成。
对临时性任务进行合理规划,优化工作流程,提高工作效率。
在处理临时任务时,注重与其他工作的协调和平衡,确保工作有序进行。
六、个人提升学习相关法律法规和公司规章制度,不断提高自身的职业素养。
不断总结工作经验,探索更高效的工作方法和技巧。
积极参加公司组织的培训和学习活动,提升个人综合能力。
七、内部沟通及时传递公司内部信息,保证信息的准确性和时效性。
在沟通过程中注重倾听和表达能力的培养,提高沟通效果。
对于工作中存在的问题和不足,积极向领导反映并寻求解决方案。
八、预算管理负责编制和维护公司的预算管理体系,确保预算的合理性和准确性。
对各部门预算执行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。
根据实际情况对预算进行调整和控制,优化资源配置。
行政人员年度工作计划明细表
行政人员年度工作计划明细表序号项目名称预计完成时间负责人进度备注1 制定年度工作计划 1月1日-1月7日行政部经理进行中需与部门经理开会讨论制定计划内容2 建设和完善规章制度 1月8日-2月28日行政部经理未开始与相关部门协调制定新的规章制度3 协助人事部招聘 1月10日-3月15日行政部助理进行中协调并参与面试程序及工作确认4 制定年度培训计划 2月1日-2月7日行政部经理进行中在本月完成培训需求调查和计划制定5 组织年会 2月15日-2月16日行政部经理未开始协调各部门安排年会活动及流程6 安排团建活动 2月20日-2月21日行政部经理未开始协助行政部经理策划并安排团建活动7 管理办公设备 3月1日-12月31日行政部经理进行中定期检查办公设备情况并维修和更新8 组织员工体检 3月15日-3月31日行政部经理未开始与医疗机构协商并组织员工体检9 制定绩效考核方案 4月1日-4月7日行政部经理未开始与人力资源部共同制定绩效考核方案10 定期组织部门会议 4月1日-12月31日行政部经理进行中定期组织部门例会并安排议题... ... ... ... ... ...以上仅为行政人员年度工作计划的一部分明细表,具体的工作项目和时间安排可以根据不同公司的具体情况来进行调整和补充。
以下是对上述明细表中几个项目的详细说明。
1. 制定年度工作计划:行政部经理负责与各部门经理开会讨论制定全年工作计划的内容,包括各项具体工作目标、时间安排、人力资源需求和预算等。
该项目预计完成时间为1月1日至1月7日。
2. 建设和完善规章制度:行政部经理负责与相关部门协调,制定和完善公司内部的各项规章制度,包括人事制度、财务制度、办公制度等。
该项目的目标是为公司的管理提供规范和指导,提高工作效率,预计完成时间为1月8日至2月28日。
3. 协助人事部招聘:行政部助理负责协助人事部进行招聘工作,包括招聘需求的确认、招聘广告的发布、简历筛选、面试程序的安排等。
行政周工作计划表开头
行政周工作计划表开头一、引言作为行政人员,我们需要在每个工作周开始之前制定一个详细的工作计划,以确保工作的高效完成。
以下是本行政人员的周工作计划表,包括工作目标、任务清单、预期完成时间、所需资源、风险评估和应对策略以及总结等方面。
二、工作目标本周的工作目标是:1.完成员工招聘工作,确保部门人力充足。
2.组织员工培训,提高员工技能和效率。
3.完成办公用品采购,确保部门日常运营需求得到满足。
4.协调各部门工作,确保公司运营顺畅。
三、任务清单以下是本周的任务清单:员工招聘:筛选简历、面试安排、面试评估。
员工培训:确定培训内容、联系培训师、安排培训时间和场地。
办公用品采购:统计部门需求、询价、下单、验收入库。
部门协调:与各部门沟通、解决相关问题、制定工作计划。
四、预期完成时间以下是我对各项任务预期完成时间的安排:员工招聘:预计用时两天,即周二和周三。
员工培训:预计用时一天,即周五。
办公用品采购:预计用时两天,即周四和周五。
部门协调:预计用时三天,即周一至周三。
五、所需资源在本周的工作中,我需要以下资源来完成任务:员工招聘:需要筛选简历的时间和面试评估表。
员工培训:需要培训师、培训资料和场地。
办公用品采购:需要办公用品清单和采购预算。
部门协调:需要与各部门保持良好沟通和工作计划表。
六、风险评估和应对策略在本周的工作中,可能存在以下风险和问题:员工招聘:可能面临招聘人员数量不足或质量不高的风险,应对策略是加大招聘力度和增加招聘渠道。
员工培训:可能面临培训内容不符合员工需求的风险,应对策略是提前调查员工需求和期望。
办公用品采购:可能面临采购物品不符合要求或质量问题的风险,应对策略是严格把控采购物品的质量和验收入库环节。
部门协调:可能面临各部门合作不顺畅或沟通困难的风险,应对策略是加强沟通和协作,及时解决问题和调整工作计划。
办公室行政年度工作计划表
办公室行政年度工作计划表
序号工作内容目标时间安排负责人备注
1 日常办公室管理提高办公效率,保障日常工作顺利进行每月行政经理 -
2 人力资源管理确保员工的福利和培训,提高员工满意度每季度人力资源部经理 -
3 财务管理控制成本,提高经济效益每季度财务部经理 -
4 设备维护和管理确保设备的正常运转每季度设备部经理 -
5 应急预案和安全管理提高应急响应能力,确保员工安全每季度安全管理部经理 -
6 会议组织和协调确保会议的顺利进行每月行政经理 -
7 业务拓展支持提供支持和协助,确保项目的成功进行每季度行政经理及相关部门经理 -
8 客户关系维护提高客户满意度,确保客户忠诚度每月客户关系部经理 -
9 管理流程优化和改进提高工作效率,降低成本每季度行政经理 -
10 团队建设和管理提高团队凝聚力和执行力每季度行政经理 -
11 网络安全和信息保护提高安全意识,确保信息安全每季度 IT部经理 -
12 健康和环保管理提高员工工作环境,降低对环境的影响每季度环保部经理 -
13 社会责任管理积极参与社会公益活动,提高公司形象每季度社会责任部经理 -
14 法律事务管理保障公司业务的合法性和稳定性每季度法务部经理 -
15 文化建设和企业文化传播提升企业文化传播,塑造企业形象每季度行政经理 -
以上是办公室行政年度工作计划表,通过有效的计划和合理的安排,相信我们的办公室行政工作会更加顺利。
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序号工作任务工作任务分解和完成标准
预计完
成时间
实际完
成时间
完成人备注
1、对文件、行文、表格进行标准化、规范化已完成方志武
2、让需要用到表格的行政人员学习适应新表格已完成方志武
3、下月开始在全公司全面推行方志武
2对常用表格进行排版和规
范
1、在公司现有表格基础上修改,加入公司文化,使表格更加规范化已完成方志武
3办公用品分部门领取1、制作新的办公用品领取表,分部门领取已完成方志武
4增补原本所缺表格1、对现有所缺表格进行制作与增补已完成方志武
1、对行政工作进行交流,对人员的招聘、入职和离职进行交流方志武
2、制作售后行政表格电子版,交给杨经理方志武
3、建立QQ群,方便售前售后的联系与交流方志武
4、档案室需要建立,需要售后提供相关资料方志武
6客服与行政的合并1、提交正式文件,总经理批复后执行已完成方志武
7公司人员定编1、提交正式文件,总经理批复后执行方志武
8工资标准的制定1、提交正式文件,总经理批复后执行方志武
1、各部门各岗位提交工作流程图方志武
2、以此为基础,制定各部门各岗位工作职责方志武
1、将公司现有规章制度中脱离实际的内容剔除方志武
2、将目前急需的规则先制定出来方志武
3、在现有规则基础上,修订完善公司的规章制度方志武
11制定员工手册1、员工岗位职责和考勤制度完善后,制定员工手册方志武
1、和总经理讨论确定福利制度的内容和执行日期已完成方志武
2、对福利制度进行整理方志武
13招聘1、招聘销售顾问8名,会计1名,出纳1名,前台接待1名方志武会计已招到
14公章归属部门的讨论1、目前公章归属财务部,先和总经理讨论,若需更改归属部门,下
正式文件
方志武
制定正式文件标准、行文标准、表格标准
和售后杨经理碰头,对行政事务进行交流。
岗位职责的制定
规章制度的修订
员工福利制度的确定和整理行政部工作计划表
1 5
9 10 12
1、根据总经理的指示精神,起草绩效考核预案
方志武2、与总经理讨论和确定绩效考核方案,并确定执行日期
方志武3、贯彻执行方志武16礼仪培训1、对销售顾问进行礼仪培训
方志武
1、对目前档案资料进行分类整理,放入不同的档案盒
方志武、韩笑、陈和梅
2、所有书面资料按日期排序,分类存好,编好号,并附上档案表格韩笑
3、制作电子档案
韩笑18行政表格的分类和整理1、对同一类型的行政资料放入同一文件夹已完成
韩笑19人员招聘表的制作1、对每月应聘人员进行记录
韩笑20人事变更流动表制作
1、对公司员工出现的人事变更和流动情况进行记录和分析
韩笑1、电话咨询社保客服和公积金客服,询问新公司缴纳需要办的手续和递交的材料是哪些,在哪个窗口办理,再确定每人缴纳公积金最低是否1050X5%=21元/月韩笑社保局客服88689985公积金客服88277972
2、准备好相关材料
韩笑3、前往办理,如有缺漏要跟办事人员拿材料单
韩笑
22年末工作总结
1、对自身岗位的体验和一整年的工作进行总结方志武、韩笑、陈和梅
1、督促各部门上交各岗位工作流程图韩笑
2、自己本职工作的工作流程图的制作韩笑24绩效考核1、对各个销售顾问进行绩效考核陈和梅25本职工作流程图1、自己本职工作的工作流程图的制作陈和梅26客户档案的整理和备份1、客户档案的整理和备份
陈和梅
27
仓库物品以及固定资产的盘点
1、和财务一起,对仓库物品及各部门固定资产进行盘点
方志武、韩笑、陈和梅28日常工作
方志武、韩笑、陈和梅
档案室的建立缴纳社保公积金的前期准备工作
各部门各岗位工作流程图151721
23绩效方案的起草、确定、和执行。