行政部部门工作计划表

目标，人员无伤亡。
3.车辆费用开源节流：能自行采购和自
行维修安装的自己解决。宣贯车辆节能
小诀窍。
餐厅 食堂管理
1、在择优录取的前提下，供货商保持2 家供货商供货 2、每月进行一次市场调研比价。 3、在保证员工伙食的前提下，每人每 日餐标在10元以内 4、 食堂标准化工作的推进
宿舍 安保
宿舍管理
1、达到整体清洁效果 2、完善宿舍管理办法 3、达到人人管宿舍，人人爱宿舍的目 标
1、访客登记制
度
2、各楼层安全 、卫生、电源、
保证公司各区域安全
火灾隐检查
保洁
物业环境维护
1、保证公司各公共区域整洁有序 2、逐步实现标准化
安全培
训
维修
大楼电气设备的 点检计划/安全 保证大楼安全运行 操作规定
实施方法
1、严格执行B类文件之各种管理制度，保证顺畅运行 2、通过模板强化、检查通报、阶段考评的方式提高效率。 3、以制度为基础、流程为向导、标准为标尺推动整个制度建设的良性循环
行政部20XX年工作目标
1、每月按照预算申报的要求，统计各部门申报的物品，完成公司A类预算中劳保用品整理和B类预算的OA申报； 2、在预算批完中，和各个供应商做好沟通，为本月采买做好前期准备工作； 3、在预算审批结束后，按照物品的轻重缓急立即订购各部门的物品，尽量缩短采购时间； 4、物品到货后，联系各部门人员进行验收，没有问题方可入库，严格把控物品质量。 5、入库后及时报销、回票； 6、预算外物品由于部门急需，和相关部门协调沟通，在规定时间内采买到位； 7、每月月底进行各个商家的对账、开票、结费； 8、各个部门有需要维修的物品，凡是在保修期的联系厂家返修，不在保修的联系维修点送修； 9、按月更新固定资产表、低值资产表、合同台账
4、及时完成接待物品的采买
5、统计、更新各种统计表
库房
1、按照体系要求完成合格供商档案的
整理、归档；
完成体系档案和 2、按照体系要求完成化验试剂的验
合同档案
收；
3、按照文件管理的要求完成采购合同
的整理；
1、严格把控验收采购入库物品数量质
量
库房管理条理化
2、到货物品及时发放，不耽误生产 3、保证出库物品手续齐全可追溯
4、保证库房物品不过期，不积压
5、到货物品及时发放，不耽误生产
设备电气管理 保证设备正常运行平稳 维修
管理工 作
维修
管理工 作
安全用电节能降 耗
降低用电成本，寻找节能途径
车辆管理
车辆维修维护保 养
1.车辆维修方面：根据业务情况合理申
请车辆费用（燃油、维修、车辆配件
等）。
2.车辆安全方面：
达到总公司关于分公司车辆安全的相关
1.车辆应急维修保养 2.每月车辆预算及保证每月燃油供应，做好爱车、节油宣贯。 3.水尺交通艇维护保养，主要针对发动机。 4。每季度安全驾驶培训，车辆事故降到最低，大的车辆事故直接影响下年度保险费用及人身安全。定期召开安 全培训，沟通群中播放车辆事故视频，警钟长鸣 5.从2018年开始严格执行总公司基建物业部下发的车辆管理规定 6. 采购雨刷、空气滤芯、柴油滤芯、玻璃水、防冻液节约车辆费用。 7. 车辆的安全隐患随时排查，主要针对老旧车辆。沟通维修厂定期安全排查。 8.培训及开会期间合理安排车辆，配合做好各项培训的后勤保障 9.燃油方面：虹达石油03.15-11.15免费洗车、周二 周五燃油优惠0.5元。中国石化暂实行二、五、日汽油优 惠1.3元政策。（传部门领导宣贯）
类
项
别
目
计划内容
工作质量目标
团队建 设
制度建设
行政部制度纳入 1、行政部各类制度转化成B类文件
体系并落实
Biblioteka Baidu
2、每季度进行制度运行成效的总结
采购
1、每月准确完成各个部门物品的统计
和公司预算申报
公司各个部门物 资预算申报和物 资采购
2、高效完成各部门当月预算内、预算 外物品的采购、保修 3、和各部门配合完成物品的验收和保 修
1.每日对设备进行巡检，巡查发现的问题并记录，上报领导。 2.每月对设备进行月度保养检查，并记录。 3.年终对设备进行一次年检保养，并记录。
1。对中央空调进行不定时抽查，对于不合格的，进行考核处罚。力度要大。 2.对太阳能进行充分发挥阳光来换热，减少用电加热。 3.对厨房用电设备进行管理制，由食堂负责与厨师沟通，确保一锅出，避免二次起灶，食堂每天统计用餐人数 报电工。 4.对各部门用电确认部门负责人，对自己部门进行监督，行政部会对部门用电，进行不定时抽查，抽查不合 格，绩效考核。
1、严格把控蔬菜调料质量、数量 2、每周统计产生费用根据情况调整食堂伙食 3、了解市场行情选价格低质量好的商家 4、从日常消耗中控制水、电、日常消耗的成本控制 5、洗碗间、初加工、库房、热菜间及厨房更衣室的标准化工作推进 6、定期检查食堂食品安全
1、通过学习，让员工熟悉了解员工宿舍管理办法 2、按制度对每周对宿舍安全卫生定期检查 3、对优秀宿舍进行奖励，对违规宿舍先通报后整改，复查无效进行处罚 4、严格落实员工宿舍管理办法，推动宿舍长责任和考核，加强用电节能和安全检查
1、学习《访客登记制度》，严格按照制度执行，每日行政部经理检查，不定期抽查。 2、对消防、应急、防盗、节电等方面的学习。
1、办公楼、宿舍等公共区域的卫生维护，行政根据卫生细则对公司各区域制定检查表，每日检查，不定期抽查 。 2、根据六常法要求，推进物业标准化工作并巩固
1.隐患排查、风险点识别，建立安全台账 2.根据台账情况，有针对性地进行安全整改
20XX年工作目标计划
时间节点 责任人
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
全年
XXX 纳入体系 学习
实践
征集意见 修订
汇总
学习
全年
XXX
预算汇总 预算申报 物品采买 物品验收 物品入库 费用报销 办公用品
全年
XXX
建立XX年合 整理XX年采 格供应商 购合同
按要求完成化验室采购单的整理和 收集、整理、采购合同
1、严格按照体系文件要求，每年进行合格供商的台账和材料更新； 2、每月按照体系要求完成化验室采购单和试剂验收单的整理。 3、根据文件管理按年份、按保存年限分类进行合同收集、整理
1、根据库存做好关于物品数量、质量的事宜与采购沟通 2、发放物品时与部门经理沟通物品质量，数量的二次核对如发现问题及时反馈采购 3、定期对库房物品摆放整 4、控制成本，尽量库房不积压过多物品