玉林市云政务平台操作简要说明(2017.4)

玉林云政务平台

操作简要说明

内部资料注意保密

2017年4月

1.操作规程

1.1 操作环境

IE版本：6.0及以上10.0以下

Office版本：2003版、2007版（安装完整版）

操作系统：windows XP 或windows 7 32位

1.2 系统登陆入口

玉林市电子政务系统OA登陆网址：

1.3 进入系统前注意事项

安装usb key及电子印章驱动程序（在系统登陆界面下载“玉林驱动集合”，解压双击“安装程序”文件进行安装）

安装“word控件安装程序”（在系统登陆界面下载“word控件安装程序”，解压双击“install”文件进行安装）

IE浏览器设置（在系统登陆界面下载“浏览器设置”文档对照设置）：第一步打开浏览器

第二步工具－＞internet选项－＞安全－＞受信任的站点－＞去掉对该区域中的所有站点要求服务器验证的勾－〉把、和http://222.217.240.141添加到如图区域中，按照下图设置。然后确定。

第三步刷新 系统会提示下载一个控件，点击“确定”

1.4 公文操作规范

本章节适用于部门内部公文流转人员，其他角色可以略过不看。

1.4.1发文

1.4.1.1 简述

系统提供两种对外发文方式：

第一种：单位内部流程的发文（实现功能：拟稿、科室办理、领导审核、会签、联合发文、设置回执、盖章等功能）

第二种：一步发文，使用这种发文方式前提是纸质文件已经办理完成。（实现功能：拟稿、成文、会签、联合发文、设置回执、盖章等功能）。

1.4.1.2 操作介绍

两种方式操作过程如下：

第一种（涉及内部流程）：

面向对象：单位所有办文人员

登录OA系统—〉选择“公文流转”功能菜单项—〉选择“公文办理”—〉“公文拟稿”。（此方式可以根据本单位办文流程一步步审核发文）第二种（不涉及内部流程）

面向对象：单位发文人员

登陆OA系统—〉选择“公文流转系统”—〉“部门发文箱”—〉“新建发文”—〉按办文要求填写“发文稿笺”（文件标题必须与正文标题一致）—〉“编辑正文”—〉“保存”—〉“成文”—〉“盖章”—〉“完成”（对外发文完成）。

1.4.2收文

1.4.

2.1 简述

系统提供两种收文方式：

第一种：登记接收外来的纸质公文

第二种：登记接收本OA系统的电子公文

1.4.

2.2 操作介绍

第一种（针对纸质收文）

面向对象：单位收文人员

操作步骤：

登陆OA系统—〉选择“公文流转”功能菜单项—〉选择“我的公文”—〉“部门收文箱”—〉“新建收文”—〉选择收文流程—〉填写“收文稿笺”—〉“录入来文”—〉“暂存”—〉根据公文办理情况判断点击“完成”。

第二种（针对OA系统的电子公文）

面向对象：单位收文人员

操作步骤：

登陆OA系统—〉选择“公文流转”功能菜单项—〉选择“我的公文”—〉“部门收文箱”—〉“未接受公文”—〉根据情况接受公文，填写“收文稿笺”—〉“暂存”—〉根据本单位的办文流程点击相关按钮流转公文，直到办结。

1.4.3部分功能按钮解析

拟稿：提供草拟公文功能。

编辑正文：提供编辑草拟公文功能。

暂存：如果文件办理后，不是第一时间把公文发送到下一个办文人员，必须暂存公文。

会签：向其他单位征求意见。

联合办文：多个单位联合办理同一个文件。先由主办单位成文盖章后，发给其他联合办文单位，盖章后，返回主办单位，由主办单位发送公文。

打印稿笺：提供科室打印或下载对应的办文稿笺。

呈领导：把公文上呈给相关领导审批。

科室办理：下发给科室办理公文。

转办：提供办文人员内部公文流转使用。使用转办，文件主办权已不在自己手上。

协办：提供办文人员内部公文流转使用。使用协办，文件主办权仍在自己手上，比如需要科长审核的时候。

打回：上一个环节办理不合要求，使用该按钮退回到上一个环节公文处理人员手上，上一个环节的人可以修改原来的拟办意见。

查看来文：提供查看外面来文的功能。

录入来文：提供外面来文的录入功能。

发文：该按钮在收文流程出现的时候是提供针对来文拟草回函或对外发文。

成文：公文由领导签发后，由主办人员成文，成文以后，公文内容不能修改。

盖章：提供给公文盖章功能。

设置回执：在发文前点击“设置回执”，有4个回执类型可以选择，

1、普通回执：对于人员名单或材料的上报，收文单位通过“填写回执”来上报名单或上报材料。

2、会议通知：会议类型、培训等的人员名单上报，这个需要填写会议名称、开始时间、结束时间、会议地点。收到该文件单位可看到“填写会议回执”按钮，如果参会人员是系统中的用户时用“添加的系统用户”这个按钮，保存后，参加会议的行程会出现在会议通知下的个人行程里，该用户如绑定有移动的手机，在会议前还会有短信提醒。(一个小时前提醒)

3、材料上报：对于单纯材料的上报。收文单位通过“填写回执”按钮，把需要上报的材料提交，材料有增加，发文单位就可以看到。

4、问卷调查：如要在发文时候使用此功能，先要在“调查管理”新建一个调查，选择“问卷调查”后，在“调查”哪里把刚新建的调查绑定（开始时间不能大于当前时间，否则该调查将看不到），收文单位收到这个文件后，就可以填写这个调查。

设置标记：可以给每份公文打上不同的标记，帮助办文人员区分不同处理方式的公文

传阅：单位内部传阅公文。

办结：公文办结归档。

1.4.4部分公文流转操作解析

1.4.4.1 会签公文

主办单位点击“会签”按钮发送公文到相关单位，相关单位接收办理会签公