医院低值易耗品的管理

医院低值易耗品的管理

医院会计制度规定低值易耗品是指在医疗服务过程中经多次使用不改变其实物形态，而其单位价值又低于固定资产起点，即一般设备单位价值在500元以下，专业设备单位价值在800元以下，或其单位价值量达到了固定资产的价值标准，但使用期限较短或易于损坏需要经常补充和更新的物品。这里需要明确的是：有些物资，如被、服等单位价值虽未达到固定资产标准价值，但耐用时间在一年以上的大批同类物资也应作为固定资产管理，而不能作为低值易耗品对待。

低值易耗品可根据其用途分类，如按制度规定分为以下几类：一是医疗用品，如听诊器、消毒车等；二是办公用品，如计算器、装订机等；三是棉纺织品，如口罩、帽子等；四是文体用品，如球拍、网球、乒乓球台等；五是炊事用品，如锅、碗、蒸笼等；六是其他用品，指不属于上述范围的其他低值易耗品等。然后根据分类，归口器械、总务等各相关管理部门；还可根据其价值分为小型器械和消耗品两大类，以便于科室管理。

由于低值易耗品单位价值都不是很高，在管理中不受重视，造成在使用上的浪费，加大了企业的支出。为此，从成本管理的角度说，应强调领购和保管制度。

首先各科室应对经常使用的低值易耗品的特点、耐用程度和日常用量做到心中有数，既要采取相应的措施保证低值易耗品的使用寿命，又要安排好低值易耗品领用。一方面应该做到低值易耗品在科室保管、使用期间，得到科学、有效的利用和安全、完整地存放。另一方面要合理安排领用的时间，以保证低值易耗品退出、清理的同时有新的低值易耗品予以替换，不至于因新的低值易耗品不能及时到位而影响各科室的医疗服务。为做到这些，科室负责保管的人员必须对小型器械的领用时间、可使用时间、办理领用手续所需要的时间了如指掌，要保证在低值易耗品使用期限届满之前办妥领用手续并领人科室；对易损毁、用量大的低值易耗品，要确定相应时间内的最大用量和周转时间。应保证在低值易耗品存量接近应存量的三分之一时，或存量使用时间接近办理领用所需时间时办理领用手续。低值易耗品领回后，保管责任人应登记造册并妥善保管。在需要领用低值易耗品时，应由各科室向资产管理部门提出书面申请并说明理由、数量以及保管责任人，经批准后由资产管理部门填制出库单（一式三联），为便于核对查找，一联由领用部门留存查对，一联由资产管理部门留存，一联交由财务部门作为入账依据。

其次，作为资产使用部门，医疗科室应时刻注意医疗市场上同类低值易耗品的应用情况和患者的需求情况，一旦发现在用的低值易耗品存在效率低下、市场迎合力丧失，或该低值易耗品的使用直接造成了成本的提高，应及时向资产管理部门和财务部门反映，由资产管理部门提出购买方案和对旧低值易耗品的清理方案，由财务部门负责提出购买预算并组织资金。

进行低值易耗品购买时，应由物资采购部门根据市场情况和使用科室要求，搞好市场调研，与信誉好的商家联络，采用招标或订购的方式，选购优质、低价且能够落实产品售后服务的产品。购买前最好由使用科室人员一同审验样品，购买后由库房管理人员根据样品进行审验入库。售后服务信誉卡、保修单等交由科室保管，对于小型器械或批量购买的、且科室

不能一次领用的低值易耗品，其保修单和信誉卡应进行复印，复印件由使用科室保管，原件由归口管理部门负责保存。并按期督促检查，发现问题以便及时通知供货单位进行修理和调换。同时资产管理部门应联合财务部门、人事部门制定出奖惩措施，对严格执行领购制度、对低值易耗品丢失、人为损毁、提前报废科室和责任人给予处罚。

第三，使用科室应建立资产明细账和明细卡，领用低值易耗品后，应及时登记入账、登记入卡，并标明领用时间、保修年限、维护方式、预计使用年限。明细账、出库单和信誉卡等重要资料由科室负责人保管，明细卡作为科室人员交接班清点时使用。这样既有利于院、科二级核算制度的建立。也使职工对于科室成本做到心中有数，加强其主人翁责任感。

第四。低值易耗品的科室注销管理。使用科室应根据实际情况定期编制低值易耗品报损和过期不能使用物品清单，并上报各归口物资管理部门审批同意，办理领购和换购手续（小型器械应交回报损物），并据此调整科室明细账、明细卡，物资管理部门应根据科室上报的报损或过期物品清单给科室办理领购、注销手续，并根据其调整购买计划，上报财务主管部门审批，以便及时购买，补充余缺。

由于低值易耗品用量大、周转快，对短期内的成本管理影响很大。成本管理决定着一个单位的生存和发展，应引起财务部门和领导者的高度重视。尤其是财务部门作为管理的核心，更应将成本管理作为首要任务来抓。除在上述低值易耗品管理......点击查阅全文......↓