外贸物流流程

外贸物流工作中应注意事项如下：

一、快递方式

（一）申报品名填写

1、金刚石：由于金刚石是粉末状，严格情况下，快递拒收，目前只有中国邮政EMS能发，但不能保证安全，而其效率很低。所以，需要用软磨片或其它产品包裹好金刚石，避开海关安检机器。申报名最好为：abrasive and plastic pads samples 或abrasive and hardware samples.

2、石墨模具：最好为，mould samples

3、金刚石刀头，锯片等金刚石工具：metal pieces, cutting blade samples for stone, tools samples for stone.

(二)、金额申报

作为出口方，申报金额不影响出口货物通关。通常快递申报金额的范围在1美金以上，理论上无最高限制。但用深圳dhl出口，大于600usd需要我们出口单独报关，在hk，13500usd以上需要我们出口方单独报关。因此作为出口方来说，通常的申报范围为1-600usd。同时发票上的申报价值又关系着收货方支付关税和扣税的几率。清关方面对大金额货物比较严格，常扣住货物，让收货人出示相关商业发票。因此一般要将常规货物的价值报到30usd以下，因为东欧国家海关对价值上30usd的小件货物检查较严。

（三）包装

1、为了最大限度防止快件丢失，在包裹箱上另外多贴一份地址并把运单号抄写在包装上很重要。尤其是重要包裹，在分检和转运中运单有可能丢失，导致包裹无法找到。作为我们发货方，多写一份地址以多一份包障。

2、外面用白色胶带（胶带最好不要用太显眼的颜色）完全覆盖一遍，尽可能保持胶带均匀整齐覆盖。

3、若同一天寄几个邮件到同一国家同一地址，最好用不同规格、不同颜色的包装，并使用不同的单据和单号。

4、不要吝啬包装。包装箱表明最好空白，不能有图案或文字。如果一时没有这样的纸箱，可以把有图案的纸箱内外反过来使用。

（四）货物单件重量控制

每箱货物重量不能超过20kg。控制在10-20公斤最佳。因为国外海关比较关心大件、大宗货物。

（五）发货周期

每次发货相隔应大于2天，或更长时间。一般建议等上次清关完成再发下一批货物。

（六）收件人地址

如果货物多，尽可能多找几个收件人地址且包装规格要有差别。如果频繁同一地址，扣关率极高。若没有多余地址，则一定要注意发货周期。

（七）其它途径

1、申明货物是免费样品，无商业价值。只注明象征性的海关清关金额，通常1美金-15美金。

2、发货前就快递发票征求客户意见，并更客户确认。客户有在本国进口相关产品的经验并且比我们更了解当地新政策。

总结：扣货和征高额关税最终由各国海关稽查人员的意识来决定，在我们注意

以上要点以外，仍有扣货和向客户征收高额关税的可能。要彻底避免这些情况发生，最好客户能通过海运和空运自主清关进口并办理相关手续。

二 海运和空运方式

1、当各销售人员跟客户确认计划单后，各业务员将出口货物的品名和详细的发票和箱单，以及发货的日期，及时通知现管人员。

2、根据具体的产品，安排联系好货代，做好出口报关的单据。并安排作好备货。

3、报关完毕后，及时将报关发票和箱单，报关单，核销单报给相关人员。

针对空运海运货物需要退税的业务，每个月底做一次统计并跟进协调相关工作。



（一） 接到国外客户的订单

（二） 做形式发票传国外客户，国外客户回签

（三） 做生产单传国内客户，国内客户回签

（四） 向国外客户要回唛头、彩图、条形码，把唛头、彩图、条形码传给国内客户

（五） 紧追国内客户进行生产

（六） 在离船期大约有10天左右，向国外客户的货代要订舱单标准格式，按要求填好之后反传船公司订舱

（七） 船公司传出正式的S/O

（八） 一般是自己的验货员去供应商厂里验货（如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司，再让客户大陆验货代表进行验货）

（九） 把S/O传给拖车行（在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间，联系电话等前往拖柜）

（十） 做出报关内容即“FAX MESSAGE”，向拖车行问清报关行地址，以方便外贸公司寄出全套单据（能够归类的尽量归类，目的是减少核销单）

（十一） 在“FAX MESSAGE”上注明报关行地址，再把“FAX MESSAGE”传给外贸公司

（外贸公司会把报关资料传给报关行）,同时给厂家下“装柜通知”

（十二） 装完柜之后，把柜号、封条号等资料填好，（需要熏蒸的货物，把熏蒸格式填好）再传给报关行，进行报关

（十三） 做出FORM A，把FORM A 传给外贸公司

（十四） 做装船通知传给客户

（十五） 要回报关单，加上开具增值税专用发票申请表，交给财务会计（用9.18汇率来计算）

（十六） 做提单补料传给船公司

（十七） 外贸公司反传正式FORM A

（十八） 准备装船通知、产地证明（FORMA）、提单、发票、装箱单、（有时有消毒熏蒸证书），一起传给国外客户，要求国外客户付款

（十九） 把提单、DEBIT NOTE(水单)的复印件交给财务，财务付完DEBIT NOTE的费用以后，船公司放行原始提单，本人再把以上原始单据直接寄给国外客户，以便国外客户提货




外贸公司的物流操作流程规范

1 双方协商，签订协议。
2 SOHO和国外客户确认订单
3 客户汇款或者开立信用证
4 国外客户汇款到帐，LC到达通知
5 和供应商签订合同，下单生产
6 预付定金给工厂
7 订仓报关出口
8 提单确认
9 通知开票
10 收汇完成以后清算
11 支付利润
12 催要核销单

双方协商，签订协议
这阶段主要是双方洽谈价格的过程，主要明确以下几点：
A 代理价格
一般来说，市场上外贸代理的价格可以分为2种：
一种是按照买断价格，另一种价格是按照代理费形式收取。
买断价格参考：8.9-9.0之间（按照13退税现在的人民币汇率水平为例）
代理费参考：按照报关金额的1％－2％
B 外贸公司付货款时间
具体情况有如下几种情况：
（A） 出货前，外汇先到如何付款
参考做法：
外汇到帐以后，外贸公司在3个工作日以内，按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂，出货以后，工厂开票上来，全款结清。
（B） 出货以后，外汇到
参考做法：（分2种情况）
I 外汇到帐以后，如果发票未到，则外贸公司在3个工作日以内，按照人民币牌价支付给工厂。工厂开票上来，全款结清。
II 外汇到帐以后，如果发票已到，外贸公司在3个工作日内，全款结清。
C 其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书)
注意：一般代理协议书上不会写利润如何支付的，是市场行规。
2 SOHO和国外客户确认订单
协议签订以后，SOHO可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情，外贸公司提供汇款路线，业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由SOHO自己完成，外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。这流程上的东西不必我来累赘，SOHO自己更懂。
3客户汇款或者开立信用证
SOHO和国外客户确认好订单以后，就涉及到付款的问题。以下是一般的情况：
国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L/C到外贸公司，请SOHO提供相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供汇款水单，如果是L/C请提供信用证金额，开证行，国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司。
4 国外汇款到帐，L/C到达通知
外贸公司财务部在确认外汇到帐,L/C到帐以后，会通知SOHO，会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C复写件给SOHO，以便SOHO操作和确认。
情况分析：如果外汇长时间不到，SOHO就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单，银行如果有这样的水单提供，那么可以90％确认钱已经汇出。那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱，以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。
5 和供应商签订合同，下单生产
SOHO将用外贸公司抬头名义和出货

工厂签订内销合同，外贸公司在审核以后给盖合同章以便SOHO尽快进行备货。
6 预付定金给工厂
SOHO必需提供工厂完整的帐号和名称，并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司，以便我司付款。外贸公司付款以后有义务给SOHO提供清晰的付款凭证以便确认。
7 订仓报关
SOHO必须将完整的报关货物的品名，数量，体积，重量，价格，HS编码，出运港口，目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式提供给外贸公司，外贸公司将按照这些数据为SOHO制作报关单证并邮寄货代。订仓公司可以由SOHO自己指定或者由外贸公司指定。
8提单确认以及单据制作
SOHO可以自己确认提单或者委托外贸公司确认，如果外贸公司代SOHO确认提单，那SOHO必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。
一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作，或者SOHO自己制作。
9通知工厂开票
报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求，制作开票通知给SOHO，由SOHO给工厂开具正确的增值税发票。如果SOHO指定货代，SOHO有义务配合外贸公司拿到预录单。
10 收汇完成后清算
L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后，我司将按照工厂开票金额，付清工厂货款。并和SOHO结算利润。
计算公式：一单SOHO利润
（买断价格形式）：
(该票的收汇金额－工厂含税总价/买断汇率)*收汇金额的美元买入价－运费－杂费－保险费
代理费形式
利润＝该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价＋（工厂含税总价/1.17*13%）－工厂含税总价－代理费－运费－杂费－保险费
公式中如果不产生的费用，那按照0计算。
11支付利润
SOHO利润经过双方确认以后，由外贸公司在双方支付给SOHO的指定帐号。基本上的外贸公司要叫SOHO提供费用发票来冲减利润。SOHO必须要想办法解决这个问题。
下面是我部门的付款方式供参考，不用SOHO费用发票，费用发票我们自己解决，也不扣点。
支付时间：
（1） SOHO指定我司做货运代理，那么支付利润时间在报关出口，收汇完成，发票开上以后3天以内支付
（2） SOHO未指定我司做货运代理，支付利润时间在报关出口核销单安全退下，收汇完成，发票开上以后3天以内支付。
12 催讨核销单
核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里，SOHO有义务协助外贸公司催讨核销单，及时付运费给货代。