史上最全的Excel入门教程-excel教学入门教程课件
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Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
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• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel基础知识教程ppt课件
数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件，快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用，提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序，再按另一列排 序，以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿，可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位， 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址，由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域，由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
Excel基础知识教程ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能，可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作，帮助用户更好地理解和利用数据。
excel教学课件精品
•excel教学课件
四、格式设置图表
图表的格式设置：
方法：格式工具栏或右击→设置格式对话框 对图表的格式设置有：文字、填充、刻度和刻度线等。
金额
上半年销售统计表
25000
20000
15000
10000
5000
0
一月 二月 三月 四月 五月 六月
月份
系列1 系列2 系列3
•excel教学课件
第五讲 数据分析
•excel教学课件
第四讲 图表
一、图表类型：学 习 图表种类与特点 二、创建图表：学 两种不同方法创建图表
习
三、编辑图表：学 习 图表术语、类型、位置、图 表选项
四、格式设置图表：学 习 设置图表区、绘图区、 坐标轴、数据系列等格式
•excel教学课件
一、图表类型
图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加 直观、易于阅读，通过图表可更直观地了解数据之间的变化 关第和趋势。
（2）输入信息：选定单元格时显示输 入信息标题和信息内容。
（3）出错警告：输入无效信息时显示 警告。
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第一讲 初识Excel2003
一、Excel启动与退出： 开启与退出Excel方法 二、窗口组成与基本概念：学 习 Excel工作表窗口
组成，工作薄、工作表、单元格、名称框、 编辑栏等基本概念 三、工作表操作： 插入、重命名、删除、移动、 复制工作表 四、数据输入：学习 常规数据输入 五、单元格定位与选择：学 习 定位与选择单元格
（2）拆分窗口：窗口— 拆分
分隔线
冻结线
•excel教学课件
二、排序
1、数字的排序：
常用工具栏
将光标指向要排序的列：
四、格式设置图表
图表的格式设置：
方法：格式工具栏或右击→设置格式对话框 对图表的格式设置有：文字、填充、刻度和刻度线等。
金额
上半年销售统计表
25000
20000
15000
10000
5000
0
一月 二月 三月 四月 五月 六月
月份
系列1 系列2 系列3
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第五讲 数据分析
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第四讲 图表
一、图表类型：学 习 图表种类与特点 二、创建图表：学 两种不同方法创建图表
习
三、编辑图表：学 习 图表术语、类型、位置、图 表选项
四、格式设置图表：学 习 设置图表区、绘图区、 坐标轴、数据系列等格式
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一、图表类型
图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加 直观、易于阅读，通过图表可更直观地了解数据之间的变化 关第和趋势。
（2）输入信息：选定单元格时显示输 入信息标题和信息内容。
（3）出错警告：输入无效信息时显示 警告。
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第一讲 初识Excel2003
一、Excel启动与退出： 开启与退出Excel方法 二、窗口组成与基本概念：学 习 Excel工作表窗口
组成，工作薄、工作表、单元格、名称框、 编辑栏等基本概念 三、工作表操作： 插入、重命名、删除、移动、 复制工作表 四、数据输入：学习 常规数据输入 五、单元格定位与选择：学 习 定位与选择单元格
（2）拆分窗口：窗口— 拆分
分隔线
冻结线
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二、排序
1、数字的排序：
常用工具栏
将光标指向要排序的列：
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
EXCEL培训课件
退出Excel
点击Excel窗口右上角的“关闭” 按钮，或使用快捷键“Ctrl+Q” 。
工作簿、工作表和单元格的基础操作
新建工作簿
点击“文件”菜单下的“新建”按钮 ，或使用快捷键“Ctrl+N”。
02
打开工作簿
点击“文件”菜单下的“打开”按钮 ，浏览并选择要打开的工作簿文件。
01
编辑单元格内容
双击单元格，或单击编辑栏，输入或 修改数据。
excel培训课件
目 录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • 保护和共享工作簿 • Excel高级功能
01
CATALOGUE
Excel基础操作
启动和退出Excel
启动Excel
单击“开始”菜单，在“所有程 序”列表中找到“Microsoel中插入图表的方式 有多种，如快捷键、菜单 选项等。
调整图表
根据需要调整图表的大小 和位置，使其适应工作表 的整体布局。
修改和美化图表
修改数据
添加、删除或修改图表中的数据 ，以反映最新数据变化。
格式设置
设置图表的颜色、字体、线条粗细 等格式，提升图表的美观度。
趋势线和误差线
在图表中添加趋势线和误差线，以 更准确地展示数据之间的关系和波 动。
函数基础
函数概述
函数是Excel中预定义的公式 ，用于执行特定的计算或操 作。函数通常以函数名和参 数的形式出现。
函数分类
根据功能不同，函数可以分 为数学与三角函数、统计函 数、文本函数、日期与时间 函数等。
函数输入
在Excel中输入函数时，需要 先输入等号（=），然后输 入函数名和参数。参数之间 用逗号分隔。
点击Excel窗口右上角的“关闭” 按钮，或使用快捷键“Ctrl+Q” 。
工作簿、工作表和单元格的基础操作
新建工作簿
点击“文件”菜单下的“新建”按钮 ，或使用快捷键“Ctrl+N”。
02
打开工作簿
点击“文件”菜单下的“打开”按钮 ，浏览并选择要打开的工作簿文件。
01
编辑单元格内容
双击单元格，或单击编辑栏，输入或 修改数据。
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目 录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • 保护和共享工作簿 • Excel高级功能
01
CATALOGUE
Excel基础操作
启动和退出Excel
启动Excel
单击“开始”菜单，在“所有程 序”列表中找到“Microsoel中插入图表的方式 有多种，如快捷键、菜单 选项等。
调整图表
根据需要调整图表的大小 和位置，使其适应工作表 的整体布局。
修改和美化图表
修改数据
添加、删除或修改图表中的数据 ，以反映最新数据变化。
格式设置
设置图表的颜色、字体、线条粗细 等格式，提升图表的美观度。
趋势线和误差线
在图表中添加趋势线和误差线，以 更准确地展示数据之间的关系和波 动。
函数基础
函数概述
函数是Excel中预定义的公式 ，用于执行特定的计算或操 作。函数通常以函数名和参 数的形式出现。
函数分类
根据功能不同，函数可以分 为数学与三角函数、统计函 数、文本函数、日期与时间 函数等。
函数输入
在Excel中输入函数时，需要 先输入等号（=），然后输 入函数名和参数。参数之间 用逗号分隔。
Excel教程完整版ppt课件(2024)
01
02
03
04
工作簿
Excel文件，可以包含一个或 多个工作表。
工作表
工作簿中的单个表格，由行和 列组成。
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
2024/1/29
5
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
VBA语法基础
系统讲解VBA的语法规则，包括变量、数据类型、运算符、控制 结构等。
25
自定义函数编写
函数概念
解释函数的概念及其在VBA中的作用。
自定义函数编写步 骤
详细介绍如何编写自定义函数，包括函数名、参数、返回 值等。
函数调用与调试
讲解如何在VBA中调用自定义函数，并进行调试和优化。
2024/1/29
2024/1/29
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
入相同数据。
6
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
设置字体和颜色
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制 功能，记录操作步骤。
宏运行
解释如何运行已录制的宏，实现 自动化操作。
宏编辑
简要说明如何编辑录制的宏，优 化代码。
2024/1/29
24
VBA编程基础
2024/1/29
VBA概述
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
通过设置条件格式规Байду номын сангаас，可以将满足特定条件的单元格以特定的方式显示。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
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文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件
工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的 数据运算，等等
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
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汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
Excel入门篇PPT课件
公式的格式： = 表达式 公式的确认：
Enter 对勾 叉（或ESC）：-----放弃 公式的元素：
常数（常量） 引用（单元格地址、区域地址、名称） 函数 运算符
例：
① =3+4；（常量） ② =A1+B1（单元格引用）
=SUM(A2:B4)（单元格引用） ③ =SUM(PP)（PP为名称）
随着选择的对象不同，还会出现一些动态 的选项卡。
对话框启动器：单击选项卡右下角的 按 钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数 据编辑区可显示出活动单元格中已输入的
常量和公式，可在编辑区内输入数据、编
辑数Байду номын сангаас；命令按钮
为确认按钮，
为取消按钮。
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置 颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作
表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可
以在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置
不同的显示选项。
(3) 单元格
1. 单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
2.列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
Enter 对勾 叉（或ESC）：-----放弃 公式的元素：
常数（常量） 引用（单元格地址、区域地址、名称） 函数 运算符
例：
① =3+4；（常量） ② =A1+B1（单元格引用）
=SUM(A2:B4)（单元格引用） ③ =SUM(PP)（PP为名称）
随着选择的对象不同，还会出现一些动态 的选项卡。
对话框启动器：单击选项卡右下角的 按 钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数 据编辑区可显示出活动单元格中已输入的
常量和公式，可在编辑区内输入数据、编
辑数Байду номын сангаас；命令按钮
为确认按钮，
为取消按钮。
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置 颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作
表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可
以在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置
不同的显示选项。
(3) 单元格
1. 单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
2.列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
《excel入门教程》课件
添加图表元素
如标题、图例、数据标签等，以增强 图表的可读性和解释性。
数据可视化高级技巧
使用组合图表
将两种或多种类型的图 表组合在一起，以同时 展示多个维度的数据关
系。
动态图表
使用公式和条件格式化 来创建动态变化的图表 ，随着数据的更新而自
动更新。
数据地图
将数据与地图结合，以 地理信息的方式展示数
据分布和变化。
函数和公式
Excel内置了大量函数和公式 ，可用于计算、处理和分析数
据。
数据库管理
Excel可以作为小型数据库软 件使用，对数据进行存储、查
询和编辑等操作。
Excel的界面介绍
菜单栏
包含文件、编辑、视图等常用 菜单项，用于执行各种操作。
功能区
包含多个选项卡，如开始、插 入、公式等，每个选项卡下有 相应的工具按钮和下拉菜单。
3D图表
创建三维立体效果的图 表，但需要注意3D图表 的解读可能会有视觉上
的偏差。
PART 05
数据管理与分析
REPORTING
数据排序与筛选
总结词
掌握数据排序与筛选的基本操作，提 高数据处理效率。
详细描述
介绍Excel中数据排序与筛选的功能， 包括升序、降序、自定义排序、自动 筛选和高级筛选等操作，并演示如何 在实际工作表中应用这些功能。
数据透视表应用
总结词
了解数据透视表的概念和作用，掌握创建与编辑数据透视表 的方法。
详细描述
介绍数据透视表的基本概念、作用和适用场景，演示如何创 建、编辑和美化数据透视表，以及如何利用数据透视表进行 数据分析。
数据分析工具介绍
总结词
了解Excel中常用的数据分析工具，掌握其使用方法和适用场景。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
单列排序
01
选择需要排序的列，点击“数据”菜单中的“排序”功能，选
择升序或降序即可。
多列排序
02
选择需要排序的区域，点击“数据”菜单中的“排序”功能，
选择多列排序，并设置排序顺序。
自定义排序
03
根据实际需求，可设置自定义排序序列，如按部门、职位等进
行排序。
数据汇总方法及实际应用案例
求和汇总
选择需要汇总的区域，使用“公式”菜单中的“自动求和”功能，可 实现数据的求和汇总。
介绍一些常用的函数，例如SUM 、AVERAGE、MAX、MIN、
COUNT等，并解释它们的用途。
函数的参数
解释函数的参数是如何定义的，包 括必需参数和可选参数，以及如何 使用它们来调用函数。
函数的返回值
解释函数的返回值是什么，以及如 何使用它来获取计算结果。
公式与函数的实际应用案例
案例1
介绍如何使用公式和函数来计算员工的工资总额 和平均工资。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的 比例。
股ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
用于表示股票的开盘、收盘、最 高和最低价。
面积图
用于表示随时间变化的数量，并 强调数量之和。
散点图
用于表示两个变量之间的关系。
图形插入与格式设置
插入图形
单击“插入”选项卡，然后选择 所需的图形类型。
格式设置
单击图形，然后单击“格式”选 项卡，以更改颜色、形状、大小 和其他格式设置。
文本型数据
日期和时间型数据
输入日期和时间型数据时，可以使用 特定的日期和时间格式输入，也可以 使用函数和公式对日期和时间型数据 进行计算和处理。
输入文本型数据时，可以直接输入文 本内容，也可以通过从其他数据源复 制文本并粘贴到单元格中。
EXCEL入门基础教程课件
excel入门基础教程ppt课件xx年xx月xx日•excel简介及基础知识•数据输入与编辑•公式与函数的应用目录•数据图表展示与分析•数据透视表与数据管理•安全与协作分享01excel简介及基础知识excel软件的发展历程推出第一款Excel软件1985年1993年1995年2001年推出Excel 5.0，引入许多新功能，如长文件名、标准工具栏等Excel 95发布，成为Windows 95的默认电子表格软件Excel 2000发布，支持更多文件格式和数据类型1excel的基本功能和特点23支持输入、编辑、格式化单元格，以及添加批注、图片等元素数据记录与整理内置多种计算函数，如求和、平均值、计数等，可直接应用到单元格中数据计算提供数据透视表、图表、宏等工具，帮助用户深入分析数据，并呈现可视化效果数据分析和可视化通过Windows的“程序”菜单或桌面快捷方式启动Excel启动方式工作簿、工作表、单元格、行和列等基本元素构成，可通过菜单栏、工具栏、状态栏等进行操作界面组成excel的启动与界面介绍02数据输入与编辑数值类型包括整数、小数、百分比和货币等；文本类型包括字符串、数字、日期和时间等；逻辑类型包括真/假、是/否和TRUE/FALSE等；图片类型可以插入图片进行美化。
错误类型包括#N/A、#VALUE!、#REF!和#NUM!等；通过单击或拖动鼠标选择所需单元格；选择单元格直接在单元格中进行修改；修改数据通过“Delete”键或“清除”按钮清除单元格内容；清除数据通过设置单元格格式来调整数据的显示样式。
格式化数据包括常规、货币、百分比和科学计数法等；数字格式包括日期和时间格式的设置；日期格式包括文本对齐、文本方向和文本样式等；文本格式可以自定义设置单元格格式，包括条件格式和数据验证等。
自定义格式单元格格式的设置03公式与函数的应用总结词公式的概念及使用方法详细描述在Excel中，公式是一种基于单元格的数学表达式，用于进行数值计算、比较、文本连接等操作。
Excel的基础知识课件
3．单元格的插入与删除
（1）插入单元格。
单击要插入的单元格，使之成为活动的单元格。执行 “插入”菜单中的“单元格”命令（或执行快捷菜单 中的“插入”命令），这时屏幕上会出现如图1-16所 示的对话框。
（2）删除单元格。
用鼠标选中要删除的单元格，使其成为活动单元格。 执行“编辑”菜单中的“删除”命令（或执行快捷菜 单中的“删除”命令），这时屏幕上会出现如图1-17 所示的对话框。如图1-17所示
返回本节
1.2.4 数据的查找与替换
数据的查找与替换比较简单。执行“编辑” 菜单中的“查找”或“替换”命令，在出现 的“查找和替换”对话框中输入需要查找或 替换的内容，单击对话框下部的不同命令按 钮就会执行相应操作。
返回本节
1.2.5 多工作表间的操作
1．增减工作表 2．选定多张工作表 3．同时修改多张工作表 4．保存工作表 5．移动和复制工作表
t检验 200202
表1-4 Excel公式中运算符的优先级顺序
优先级顺序 1（高） 2 3 4 5 6 7 8 9 10（低）
运算符 :（冒号） （空格） ,（逗号） % ^ *和/ +和& =、>、<、>=、<=、<>
说明
引用运算符
负号 百分号 乘幂 乘和除 加和减 连续两串文本（连接符） 比较运算符
1.1.5 添加或删除快捷按钮
1．添加按钮 （1）在“工具”菜单上，单击“自定义”选项，
如图1-14所示。 （2）在“自定义”对话框中，单击“工具栏”
选项卡，选中要显示的工具栏的复选框。
（3）单击“命令”选项卡，在“类别”框中， 单击要让按钮执行的命令的类别。
（4）将所需的命令从“命令”框中拖动到显示 的工具栏上。
史上最全的Excel入门教程ppt课件
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名 字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是 ３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张 工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
精选PPT课件
升序排列按钮
降序排列按钮
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40
数据的处理
复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序” 对话框，如图
精选PPT课提件示：排序对话框中，最多可以设置34个1 关键字。
数据的简单运算
求和： 选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单 击工具栏上的自动求和按钮。
精选PPT课求件平均值、计数等操作如此类推。
精选PPT课件
25
行、列的基本操作
行高和列宽
调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
精选PPT课件
26
行、列的基本操作
行、列隐藏
选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。
提示：
精选PPT在课件执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键19 ，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以 完成对单元格的复制操作。
单元格的编辑
清除与删除
清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的 内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】 命令。
精选PPT行课件的隐藏与列的隐藏方法相同。
27
行、列的基本操作
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名 字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是 ３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张 工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
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升序排列按钮
降序排列按钮
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40
数据的处理
复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序” 对话框，如图
精选PPT课提件示：排序对话框中，最多可以设置34个1 关键字。
数据的简单运算
求和： 选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单 击工具栏上的自动求和按钮。
精选PPT课求件平均值、计数等操作如此类推。
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25
行、列的基本操作
行高和列宽
调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
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行、列的基本操作
行、列隐藏
选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。
提示：
精选PPT在课件执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键19 ，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以 完成对单元格的复制操作。
单元格的编辑
清除与删除
清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的 内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】 命令。
精选PPT行课件的隐藏与列的隐藏方法相同。
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行、列的基本操作
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解决方案
定期保存工作，使用自动保存 功能；备份重要文件；谨慎操 作，避免误删除。
公式错误问题
01
总结词
公式错误问题
02
03
04
公式引用错误
在引用单元格时，可能会引用 到错误的单元格。
公式逻辑错误
公式的逻辑可能不符合预期， 导致计算结果错误。
解决方案
仔细检查公式的引用和逻辑， 确保公式正确无误。
图表显示问题
打印预览
预览打印效果，确保输出符合预期。
输出为PDF
将Excel文件转换为PDF格式，保持格式和数据完整性。
06
常见问题解答
数据丢失问题
数据未保存
Excel有时会出现数据未保存的 情况，导致数据丢失。
误删除
用户可能误删除了重要的数据 。
总结词
数据丢失问题
文件损坏
Excel文件可能由于各种原因损 坏，导致数据无法读取。
计数函数
介绍COUNT和COUNTA函数的用 法，包括对指定单元格、连续单元 格和满足条件的单元格进行计数的 方法。
高级函数（IF、VLOOKUP等）
IF函数
介绍IF函数的用法，包括单条件判断和多条件判断的实现方 法。
VLOOKUP函数
介绍VLOOKUP函数的用法，包括在指定列中查找数据并返 回对应值的方法。
数据透视表
总结词
数据透视表是一种强大的数据分析工具，能够帮助用户从大量数据中提取有用信 息并进行汇总和分析。
详细描述
通过数据透视表，用户可以将数据按照不同的维度进行组合、汇总和计算，从而 得到各种有用的分析结果。同时，数据透视表还支持自定义字段、过滤器和汇总 方式等高级功能，能够满足用户更加复杂的数据分析需求。
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改变列宽或行高：
Ø “开始”选项卡|“单元格”组|“格式”
Ø 用鼠标拖动列间隔线或行间隔线
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2.3 填充柄 填充柄的作用 数据和公式的复制 产生自定义序列 产生等差或等比序列 选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）
Tips：在不同的单元格填入相同的文本或数字，可使用快捷键Ctrl+enter
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作 (1) 插入 (4) 移动或复制
(2)删除 (5)保护工作表
(3)重命名 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
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1.3 单元格
拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。 在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
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案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀”， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
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1、排序 首先，选择需要排序的数列，点击排序，跳出排序条件方框，编辑你所想要
的排序的方式进行排序即可。
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2、数据筛选 首先，选择需要筛选的行，点击筛选，在筛选中，我们可以选择升序或降序
的方式，亦或是选择按条件进行筛选。
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