EXCEL之入门基础教程

删除工作表
在工作表标签上单鼠标右键，
弹出快捷菜单，然后选择【删 除】命令
移动、复制工作表
在表标签上，单击鼠标右键，在弹出 的快捷菜单中选择移动或复制工作表 命令，弹出对话框
单击“工作簿”下拉列表，可以选择 工作表要移动到的位置即可。
如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。
调整工作表显示顺序
单元格属性的设置
选择单元格后，单击鼠 标右键，在弹出的快捷 菜单中选择【设置单元 格格式】菜单选项，如 图：
单元格属性的设置
Excel中为了方便对数据处理，可 以通过定义单元格的“数字”选项 卡，来定义不同的单元格数据格式。
例：输入电话号码的区号“010”
如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经 不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型 后，再在该单元格处输入“010”。
提示：默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并
切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切换到右方的单元格；按 键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．
修改数据：
直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单 元格中的内容。
修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成 “Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要 修改的文字，然后输入新的内容。如下图：
我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除 等操作。
移动单元格
单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格 的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目 标位置即可。
复制单元格
传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制到剪 贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。
插入行
在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快 捷菜单，选择插入命令，如图
插入列
单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。
行高和列宽
调整行高：将光标移动到 行号中间的分隔线上，此 时鼠标变成 ,单击鼠标 左键向上(或向下)拖动,即 可调整单元格的行高。
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单 命令，即可启动Excel应 用程序。
标题栏
工具 栏 名称 框
活动单元 公式编辑
列
格
框
标
行 号
工作表标 签
绘图工具 栏
菜单栏 任务窗格
Excel的工作界面与 word的工作界面有着类 似的标题栏、菜单、工 具栏，也有自已独特的 功能界面，如名称框、 工作表标签、公式编辑 框、行号、列标等。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框， 用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组 成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、 sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。
单元格属性的设置
【对齐】选项卡，可以对单元格 的文本进行对齐方式、文本方向 等的控制。其中“文本控制”中 的“自动换行”选项，在单元格 内容比较多需要用多行来进行显 示 时，可能使用这个选项达到换 行的效果。
Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。
表间切换
单击表标签，可以进行表格间的切换。
更改标签的颜色
在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜 单，选择工作表标签颜色命令，如图
在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色， 然后单击 确定按钮，单击另外一个工作表后， 即可看到效果。如图
添加工作表
在工作表标签上单鼠标右键，弹出 快捷菜单，然后选择【插入】命令，
在弹出的对话框中选择【工作表】
即可
提示：在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的
右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。
清除与删除
清除：只要选中单元 格，然后按【Delete】 键，就可以清除单元 格中的内容，或在单 元格上单击右键，在 弹出的快捷菜单中选 择【清除内容】命令。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
清除与删除
删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删 除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。
当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住 鼠标左键拖动实行自动填充操作。
自动填充操作步骤:
竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。
自动填充操作步骤:
在最后一个填充的单元格右下角,会 出现一个“自动填充选项”,单击“自 动填充选项”标记,会出现如图所示的 自动填充选项,在这里我们可以重新选 择自动填充的方式,默认填充方式为 “以序列方式填充”。
行高和列宽
调整列宽：将光标移动 到列标中间的分隔线上， 此时鼠标变成 ,单击鼠 标左键向左(或向右)拖动, 即可调整单元格的列宽。
行、列隐藏
选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择 【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。
行的隐藏与列的隐藏方法相同。
行、列取消隐藏
要恢复单元格的显 示，可以通过选择被隐 藏单元格的前后两列单 元格，然后单击鼠标右 键，在弹出的快捷菜单 中选择【取消隐藏】命 令，即可重新显示被隐 藏的单元格。
EXCEL之入门基础教程
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个 重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件 之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前 最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在 于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中 内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在 数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的 一个常用办公软件。
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的 “存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这 些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。
列标和行号：
Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标 识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格 的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
填充和自动填充
填充：
单击编辑－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：
在Excel中，对于一些规 律性比较强的数据，如果逐个 手动输入比较浪费时间，而且 容易造成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充 功能，可帮助用户快速输入此 类数据．
填充和自动填充
填充：
向上填充、向左填充、 向下填充、向右填充
工作表选项卡：可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多 页打印，可以将表头部分设置为“打印标题”，这样便可以在每页出 现标题内容。
有两种方法： 文件菜单下的打印命令
工具栏上的打印按钮
谢谢
在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签， 然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。
拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。
排序
排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种： 升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将 根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被 排在最后。
简单排序
选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完 成简单的排序。
升序排列按钮
降序排列按钮
复杂排序
通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图
提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。
求和：
选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。
选定一个单元格，然 后选择向上填充选项， 则会将选中单元格的内 容，复制到上面的单元 格中，其他类推。
填充和自动填充
自动填充：
选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单
元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。
自动填充： 就是通过
简单的双击或拖动操作 快速、准确地输入大量 有规律的数据。
填充句柄
自动填充操作步骤:
双击Ｅxcel文件 单击菜单【文件】→ 【打开】
单击工具栏上的【打开】按钮
保存文件 有两种方法：
单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名
单击工具栏上的【保存】按钮 →
关闭文件 有两种方法：
单击菜单栏右上角【关闭】按钮 单击菜单【文件】→【关闭】
数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．
Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。
多表的选择
若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。
选择相邻的多张工作表
选择不相邻的多张工 作表
标签的重命名