档案管理员工作细则
学院档案管理实施细则(三篇)
学院档案管理实施细则第一章总则第一条为了规范学院档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用学院档案资源，制定本细则。
第二条本细则适用于学院档案管理工作，包括学院各类档案的收集、整理、保管、利用等一系列工作。
第三条学院档案管理工作应遵循法律法规的要求，坚持科学、规范、安全、高效的原则。
第二章档案收集与整理第四条学院档案管理员应负责学院档案的收集与整理工作，确保档案的完整性和准确性。
第五条学院档案收集范围应涵盖学院各个部门和单位的档案，包括学院行政档案、教学档案、科研档案、人事档案等。
收集工作要定期进行，确保档案的及时更新和补充。
第六条学院档案应按照文件形式和内容进行分类整理，并建立相应的分类档案目录。
第七条档案整理工作应注重保密措施，涉及涉密档案的应进行加密处理，确保档案的机密性。
第三章档案保管与利用第八条学院档案应统一保管在专门的档案室或者档案库中，保管环境应满足档案的安全、防火、防水、防虫等要求。
档案保管区域应划分为公开区、限制区和机密区，严格控制档案的访问权限。
第九条学院档案保管要建立完善的档案管理制度，明确档案的存放、借阅、归还等流程。
第十条学院档案可以以纸质形式或电子形式保存，但在电子保存时应注意数据的安全和备份。
第十一条学院档案的利用应遵循学院相关规定，在保证档案安全性的前提下提供给需要使用的部门或者个人。
档案利用包括档案查阅、档案复制、档案借阅等。
第四章档案销毁与留存第十二条学院档案应依据相关规定进行定期的销毁和留存。
对于已经完成使命和无继续利用价值的档案，应及时进行销毁。
对于有价值的档案，应按照相关规定进行留存。
第十三条档案销毁应严格按照规定程序进行，销毁操作要做好记录，销毁的档案应做好注销处理。
第十四条档案留存应根据档案的重要性和价值确定留存期限，留存档案要进行定期检查和整理。
第五章档案管理制度第十五条学院应建立完善的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限。
第十六条学院档案管理制度应包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等内容，确保档案管理工作的规范化和有序进行。
档案管理相关制度细则
档案管理相关制度细则档案管理相关制度细则（篇1）第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
人事档案管理制度及细则
第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。
第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。
2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。
5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。
第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。
第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。
第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。
公司技术档案管理制度细则
第一章总则第一条为规范公司技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全，提高技术档案管理水平，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有技术档案的管理，包括设计文件、产品资料、研发成果、技术标准、操作规程等。
第二章管理职责第三条公司技术档案管理实行归口管理，由技术部负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第四条技术部应设立技术档案管理员，负责具体的技术档案管理工作，包括：（一）制定技术档案管理制度和操作规程；（二）负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对技术档案进行定期检查、维护和更新；（四）协助各部门进行技术档案的借阅、查询和利用；（五）负责技术档案的销毁和报废。
第三章技术档案的收集与整理第五条技术档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的技术档案应涵盖公司所有技术领域，确保档案的完整性；（二）准确性：收集的技术档案应真实、准确、可靠；（三）及时性：及时收集技术档案，确保档案的时效性。
第六条技术档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据技术档案的性质、用途和保管要求，进行分类整理；（二）编号管理：对技术档案进行编号，建立档案目录，方便查阅；（三）装订成册：对纸质技术档案进行装订，确保档案的整洁和便于保管。
第四章技术档案的保管与利用第七条技术档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保技术档案的物理安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）保密保管：对涉及公司商业秘密的技术档案，应采取保密措施，防止泄露；（三）定期检查：定期对技术档案进行检查，确保档案的完整、准确和安全性。
第八条技术档案的利用应遵循以下规定：（一）合法利用：按照国家法律法规和公司相关规定，合法利用技术档案；（二）规范借阅：借阅技术档案应填写借阅单，经批准后方可借阅；（三）及时归还：借阅的技术档案应在规定时间内归还。
第五章技术档案的销毁与报废第九条技术档案的销毁与报废应遵循以下程序：（一）提出销毁或报废申请；（二）经技术部审核批准；（三）由技术档案管理员进行销毁或报废；（四）销毁或报废后，应进行登记备案。
公司档案管理办法及实施细则范本
公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法及实施细则。
第二条公司档案的管理工作包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁、安全保管等方面。
第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案以文件形式保存、电子档案以电子文件形式保存。
第四条公司档案应遵循透明、公正、保密、合法的原则。
第五条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行监督和指导。
第六条公司档案管理员应具备相应的专业知识和技能，按照规定进行操作和管理。
第七条公司档案管理工作应与公司其他工作相结合，加强协作与沟通。
第八条公司档案部门应制订具体的档案管理工作计划，并及时上报公司领导。
第九条公司档案部门应定期进行档案清理和整理工作，确保档案的完整性和安全性。
第十条公司档案管理工作应进行定期的档案审核，及时发现问题并采取相应的整改措施。
第二章档案收集与整理第十一条公司各部门应按照规定，及时向档案部门提交相关的档案材料。
第十二条公司档案部门应及时对收集到的档案材料进行整理和归档。
第十三条公司档案部门应按照一定的分类标准对档案进行分类归档。
第十四条公司档案部门应制定具体的档案整理规范，保证整理工作的质量。
第三章档案保存与利用第十五条公司档案部门应建立合适的档案保存环境，保证档案的安全性和完整性。
第十六条公司档案部门应定期对档案进行备份，防止档案丢失。
第十七条公司档案部门应加强档案利用的网络平台建设，方便企业内部人员进行查阅。
第十八条公司档案部门应根据需要，定期向公司领导和相关部门提供档案利用情况报告。
第四章档案销毁与安全保管第十九条公司档案部门应按照一定的规定对档案进行定期的销毁和清理。
第二十条公司档案部门应建立完善的档案销毁程序和流程，确保档案销毁的合规性。
第二十一条公司档案部门应加强对档案的安全保管，防止档案被非法获取。
第五章档案管理的法律与责任第二十二条公司档案管理工作应符合国家相关法律法规的要求。
幼儿园档案管理制度细则
一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并协助档案管理员做好档案的保管和利用工作。
3. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定提供档案资料。
三、档案收集与整理1. 档案收集（1）收集幼儿园各项文件、资料、照片、声像等不同载体的档案资料。
（2）收集上级部门下发的文件、通知、指导意见等。
（3）收集幼儿园内部产生的各项计划、总结、会议记录、活动记录、工作检查记录等。
（4）收集教职工个人档案，包括个人简历、学历、职称、考核、奖惩等。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目。
（2）对档案资料进行整理、装订，确保档案的整洁、规范。
（3）建立档案目录，方便查阅和利用。
四、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉。
（2）档案柜应上锁，定期检查，确保档案安全。
（3）对损坏、缺失的档案资料，及时进行修复或补充。
2. 档案利用（1）教职工查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，经档案管理员同意后方可查阅。
（2）档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。
（3）档案管理员应根据档案利用者的需求，提供档案查询、复制等服务。
五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规执行。
2. 档案销毁前，应由档案管理员对档案进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁时，应指定专人监督，确保档案安全销毁。
六、档案管理制度监督与考核1. 幼儿园成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的监督和考核。
2. 对档案管理员及各部门负责人进行定期考核，考核内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面。
3. 对档案管理工作中的问题，及时进行整改，确保档案管理工作的规范化和高效化。
档案管理制度细则
档案管理制度细则为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定档案管理制度。
档案管理制度细则篇一：档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。
档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。
但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。
通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。
档案保管制度一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
档案保密制度一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。
查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件，同时填写查阅登记表;受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
部门档案管理办法及实施细则（3篇）
部门档案管理办法及实施细则是指规范和管理部门档案的方针、原则、方法和具体操作方式的文件，以确保档案的安全、完整、准确、便捷使用。
下面是一个可能的部门档案管理办法及实施细则的内容：1. 部门档案管理的目标- 确保部门档案的安全、完整、准确、可靠。
- 提供档案信息的快速、便捷获取和利用。
- 保护部门档案的机密性，严禁泄露、篡改、滥用档案信息。
2. 档案管理的责任- 部门领导负责档案管理工作，统一协调和决策相关事项。
- 档案管理员负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等。
3. 档案的收集和整理- 按照规定的文件分类标准和档案编研制作要求，对文件进行分类、编号和整理。
- 制定档案保存期限及鉴定方法，对档案进行定期归档和鉴定，及时淘汰和销毁无用档案。
4. 档案的存储和保管- 部门应设立专门的档案室或档案柜，按照保密级别和重要性划分存放区域，确保档案的安全和完整。
- 制定档案借还、查阅、复制等操作流程，同时记录档案的使用情况和流转轨迹。
5. 档案的检索和利用- 制定档案检索的规则和方式，建立档案目录、索引和数据库等查询工具，方便查找和利用档案。
- 对于需要提供给其他部门或外单位的档案，按照有关法律法规和规定的程序提供。
6. 档案的保密和安全- 制定档案保密管理制度，明确档案的保密级别和管理权限，加强档案信息的安全控制和防护措施。
- 对于无用档案和过期档案，按照规定的程序和方法进行销毁，并做好销毁记录。
7. 档案的移交和接收- 部门之间或部门与档案管理机构之间进行档案移交和接收，按照规定的程序和要求进行操作，确保档案的平稳过渡。
8. 档案管理的监督和评估- 建立档案管理的监督、评估和考核机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正和改进。
这只是一个简要的部门档案管理办法及实施细则的概述，具体的内容和操作细节还需要根据实际情况进行详细制定和执行。
部门档案管理办法及实施细则（2）第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位(以下简称中医药科技事业单位)档案管理水平，根据国家____局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。
档案管理员的岗位职责模版（4篇）
档案管理员的岗位职责模版一、岗位概述档案管理员是企业或机构内对档案进行收集、整理、归档和管理的专业人员。
其主要职责是负责保管、整理和管理档案，确保档案的安全性和可检索性。
二、岗位职责1. 负责收集与接收- 接收和收集与企业或机构相关的文书、资料和档案；- 对接收的文书、资料和档案进行初步检查和分类。
2. 负责整理与归档- 对已收集和接收的文书、资料和档案进行整理和分类；- 根据规定的标准和流程，对文书、资料和档案进行归档和编目；- 确保档案的完整性和准确性。
3. 负责管理与借阅- 对已归档的档案进行管理，包括存放、维护和保管；- 根据需要，提供档案的借阅服务，并记录借阅情况；- 对借阅的档案进行监督和归还跟踪。
4. 负责档案的保密与安全- 对档案进行定期的安全检查，确保档案的完整性和安全性；- 确保档案的保密性，对涉及保密内容的档案进行特殊管理。
5. 负责档案的维护与修复- 对老化和损坏的档案进行定期的维护和修复；- 使用专业的维护和修复工具，保持档案的可读性和持久性。
6. 负责档案的数字化管理- 对需要数字化处理的档案进行筛选和整理；- 使用专业的数字化设备和软件，将档案转化为电子文件，并建立电子档案库；- 对数字化档案进行备份和存储，确保档案的安全性和可访问性。
7. 协助档案的调阅与销毁- 根据相关的申请和审批流程，协助调阅档案；- 对已经过期或无需保留的档案，按照规定的程序进行销毁。
8. 参与档案管理系统的建设与维护- 协助设计和建设档案管理系统，包括电子档案管理系统和纸质档案管理系统；- 对档案管理系统进行定期的维护和更新，确保系统的正常运作。
9. 不断学习与提升- 关注档案管理领域的最新动态和发展趋势；- 参加培训和学习活动，提升自身的专业素养和能力。
三、任职要求1. 具备相关专业背景，如档案学、图书情报学等；2. 熟悉档案管理的标准和规范，掌握相关的法律法规；3. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门和人员进行合作；4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格按照规定处理档案；5. 熟练使用电子办公软件和档案管理软件，具备基本的计算机操作能力；6. 具备一定的维护和修复档案的技能；7. 有较强的学习能力和自我提升意识，能够不断适应和应对档案管理工作的变化。
档案局岗位规章制度
档案局岗位规章制度第一章总则第一条为规范档案局岗位工作行为，维护岗位秩序，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于档案局全体员工。
第二章岗位设置及职责第三条档案局设有档案管理员、档案助理、档案保管员等岗位。
第四条档案管理员负责档案管理工作的组织协调和领导，制定档案管理方针政策。
第五条档案助理协助档案管理员处理档案工作，保证档案整理、归档等工作的正常进行。
第六条档案保管员负责档案的存储、保管和查找工作，保证档案文件的安全性和完整性。
第三章岗位要求第七条档案管理员应具有较强的组织管理能力和沟通协调能力，熟悉档案管理相关法律法规。
第八条档案助理应具有良好的团队合作精神和工作责任心，能够熟练操作办公软件。
第九条档案保管员应具有较强的仔细耐心和责任心，熟悉档案文件的分类和整理方法。
第四章岗位纪律第十条档案局全体员工应按照规定的工作时间出勤，不能迟到早退，否则将受到警告或处罚。
第十一条档案局全体员工应按照规定的流程办理档案管理工作，不得私自移动、丢弃档案文件。
第十二条档案局全体员工应保守档案文件的机密性，不得泄露给他人，否则将受到严肃处理。
第十三条档案局全体员工应遵守岗位纪律，服从领导的工作安排，不得擅自违反规定。
第五章岗位培训第十四条档案局将定期组织档案管理相关培训，提高员工的专业技能和综合素质。
第十五条档案局全体员工应在规定的时间参加培训活动，积极学习提高自身的业务水平。
第六章岗位奖惩第十六条档案局将根据员工的工作表现和绩效情况，对表现优秀的员工进行奖励。
第十七条档案局对违反规章制度，工作不认真负责的员工将受到相应的处罚。
第七章附则第十八条本规章制度解释权归档案局负责人所有。
第十九条本规章制度自发布之日起生效。
档案局岗位规章制度细则第一章总则第一条为规范和约束档案局内部员工的工作行为，维护档案工作秩序，确保档案管理的准确性和安全性，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有在档案局工作的人员，包括档案管理员、档案助理及档案保管员等。
公司档案管理制度细则
公司档案管理制度细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条公司档案管理工作须遵循依法管理、科学管理的原则，规范管理、分类存档，并建立健全档案管理制度。
第三条公司档案管理涉及公司内部各个部门的信息管理，各部门须严格遵守档案管理制度，确保档案的完整性、真实性和保密性。
第二章档案管理的基本原则第四条公司档案管理实行档案信息的统一管理和综合利用原则，统一规划、统一建设和统一管理。
第五条公司档案管理实行分类管理原则，按照文件的内容、形式和种类等不同特点进行分类管理，确保档案的有序存储和方便查阅。
第六条公司档案管理实行制度化管理原则，建立健全档案管理制度和规范操作程序，保障公司档案的安全性和完整性。
第三章档案管理的组织机构第七条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织实施和监督检查。
第八条档案管理部门应设立档案管理人员，包括档案管理员和档案助理，负责公司档案的整理、归档、借阅、销毁等工作。
第九条公司各部门应设立档案管理员，配合档案管理部门进行相关工作，确保档案管理的顺利进行。
第四章档案管理的内容第十条公司应建立档案管理的目录体系，包括文件目录、案卷目录、档案库目录等，便于查阅和管理。
第十一条公司应对档案材料进行整理和编目工作，确保档案的完整和有序。
第十二条公司应定期对档案材料进行检查和鉴定，及时清理和销毁无用档案，保障档案的空间利用率和安全性。
第五章档案管理的流程第十三条公司档案管理涉及档案的采集、整理、存储、借阅和销毁等多个环节，应建立完善的档案管理流程。
第十四条公司各部门应按照档案管理流程，认真履行相关职责，确保档案的合规管理。
第十五条公司档案管理流程应包括档案管理计划、档案的采集和整理、档案的存储和保管、档案的借阅和归还、档案的销毁等环节。
第六章档案管理的安全保障第十六条公司应建立档案管理的安全保障机制，包括信息安全、物理安全和技术安全等多个方面。
档案管理细则（3篇）
档案管理细则档案、资料管理制度档案、资料管理是公司基础管理工作的重要组成部分，是维护公司和客户经济利益、合法权益、真实反映历史记录，为公司管理提供信息的必要管理制度。
一、档案概念档案是在日常工作中形成的，对公司具有保存价值的各种文字、图象、声像、实物等不同形状和载体材料。
二、档案管理方法1.实行集中管理、分类保管的方法；2.各项目由服务中心负责统一归口管理；物业公司由综合管理部行政员负责档案资料管理。
3.各服务中心根据档案管理归口部门配备相应档案兼职管理员，负责本部门的档案管理工作、档案资料的收集、档案归档；4.服务中心对档案管理工作不定时的检查。
三、档案设置暂设行政档案、物业管理档案、项目档案、设备设施档案、业主档案、人事档案、合同协议档案。
四、档案编号1.根据档案先后编制序号，2.编制档案目录汇总，3.附档案目录样表。
五、归档要求1.凡归档的文件材料必须完整、正确、系统。
2.归档的文件必须按照档案的要求进行部门立卷，写好目录存档。
3.档案交接时，必须填写移交清单，双方各执一份。
4.归档文件材料为便于装订应使用a4纸，并使用钢笔或者蓝黑墨水为宜，不得使用圆珠笔和铅笔。
5.凡收到的传真件为防止褪色，应及时复印，原件和复印件一起归档。
16.凡由几个单位共同协作完成的项目，主办单位应保存整套完整的档案。
六、档案内容1.档案包括日常工作类、行政管理类、经营管理类、物业管理类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类、声像档案等。
2.档案除了基本的纸张以外，还包括照片，录音和录像磁带、反映各种图文数据的磁盘、光盘以及金属塑料等各种材料制成的模型和记载荣誉内容奖品等以备日后查考的实物。
七、归档时间1.各项管理中形成、收到的文书材料，当日下班前归档。
2.各项管理中形成、收到的文书材料编写目录存档。
3.对照片、录音、录象材料和设备设施说明书、证书等其它资料性文件，应在该材料有关活动结束后一并归档。
八、档案借阅1.任何个人和部门不得擅自保管、借阅、对外交流。
公司档案管理制度实施细则
公司档案管理制度实施细则一、引言公司档案是公司重要的资产和信息资源，对公司的日常经营和发展具有重要的作用。
为了保证公司档案管理工作的规范、高效和科学，制定本档案管理制度实施细则。
该细则旨在明确公司档案管理的基本要求、具体措施和管理责任，以确保公司档案的安全、完整和可靠。
二、档案管理组织机构公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档和利用工作。
档案管理部门由部门负责人、档案管理员和相关工作人员组成，其中档案管理员应具备相应的专业知识和技能。
三、档案管理的基本原则1.法律依据原则：公司档案管理应遵守国家相关法律法规和政策，确保档案管理的合法性和合规性。
2.非遗漏原则：公司档案管理应确保对所有重要信息进行记录和归档，避免遗漏和遗失档案。
3.完整性原则：公司档案应按照文件的完整性原则进行归档和保留，确保档案的真实和完整性。
4.保密原则：公司档案应符合保密要求，确保档案信息的安全性和保密性。
5.高效性原则：公司档案管理应采取科学、系统和高效的措施，提高档案管理的效率和质量。
6.利用性原则：公司档案应既可以满足公司业务需要，又可以为公司的决策提供可靠的依据。
四、档案管理流程1.档案收集：公司档案管理部门负责收集公司各部门的档案，确保档案的完整性和及时性。
2.档案整理：公司档案管理员负责对收集到的档案进行分类、整理和编目，确保档案的有序性和易查性。
3.档案归档：公司档案管理员负责根据档案分类和重要性将档案进行归档，确保档案的安全和可靠性。
4.档案利用：公司档案管理员负责为公司各部门提供相关档案，以满足公司业务发展和决策所需。
5.档案保管：公司档案管理员负责对归档的档案进行定期检查和保管，确保档案的保存期限和安全性。
6.档案销毁：公司档案管理员负责对档案的销毁工作，确保档案的安全和合规性。
五、档案管理的安全保障措施1.档案保管：公司档案应存放在专门的档案库房，拥有安全的存储设施和设备，并实施防火、防水和防盗措施。
行政部档案管理制度细则
一、总则为加强行政部档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本细则。
二、档案管理范围1. 行政部内部产生的各类文件、资料、报表、合同、凭证等。
2. 行政部与其他部门、外部单位之间往来的文件、资料。
3. 行政部形成的各类会议记录、活动记录、总结报告等。
4. 其他需要归档的资料。
三、档案管理机构及职责1. 行政部设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 档案管理员职责：（1）负责档案的收集、整理、归档工作，确保档案资料齐全、完整。
（2）负责档案的保管，确保档案资料安全、防止丢失、损坏。
（3）负责档案的利用，为各部门提供档案查询服务。
（4）负责档案的鉴定、销毁工作，按照规定程序处理过期档案。
（5）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。
四、档案管理流程1. 档案收集：档案管理员对各类文件、资料进行收集，确保收集范围全面、完整。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的文件、资料进行分类、编号、归档，确保档案整理规范、有序。
3. 档案归档：档案管理员按照档案类别、时间顺序将整理好的档案归档，确保档案存放有序、便于查找。
4. 档案保管：档案管理员对档案进行妥善保管，定期检查档案存放环境，确保档案安全。
5. 档案利用：档案管理员为各部门提供档案查询服务，确保档案利用高效、便捷。
五、档案保密1. 档案管理员应严格遵守国家档案保密法律法规，对档案内容进行保密。
2. 档案查阅、借阅人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理员定期对档案进行鉴定，根据档案的保存价值、保存期限等因素，确定档案的保存或销毁。
2. 档案销毁：档案销毁应按照规定程序进行，确保档案销毁安全、无遗漏。
七、档案管理培训与考核1. 行政部定期对档案管理员进行档案管理培训，提高档案管理水平。
2. 行政部对档案管理员进行考核，考核内容包括档案收集、整理、归档、保管、利用等方面。
公司档案管理制度实施细则
公司档案管理制度实施细则第一章总则第一条目的与依据第二条适用范围本制度适用于公司内的所有部门和人员，所有涉及公司档案的管理活动都应符合本制度的规定。
第三条档案管理的原则1.法定原则：符合国家法律法规和相关规范性文件的要求；2.统一原则：公司内部统一制定档案管理政策、规范和标准；3.全程原则：从档案的产生到销毁，全程跟踪和管理档案的存储和运用；4.安全原则：确保档案的完整性、可信性和机密性；5.档案经济原则：合理利用档案资源，提高档案资源的效益。
第二章档案管理的基本流程第四条档案的分级管理公司档案按照密级分为绝密、机密、秘密和普通级别，分别采取相应的保密措施。
根据档案的形式、内容、用途和保存期限等因素，公司还可以对档案进行分类管理。
第五条档案的整理和归档公司应设立专门的档案管理部门负责档案的整理和归档工作。
在整理过程中，要对档案进行分类整理，编制档案目录，并制定编号规则。
归档时，应按照规定的文件分类和编号进行存放，并做好相应的档案标识。
第六条档案的检索和借阅第七条档案的保存和销毁第三章档案管理的职责和权利第八条档案管理员的职责第九条档案使用的权限和限制第十条档案管理的监督公司档案的管理工作应定期进行内部和外部的监督检查，确保档案管理制度的有效执行。
监督检查的结果应及时反馈给相关责任人，对存在的问题要进行整改和处理。
第四章附则第十一条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。
第十二条本制度自颁布日起生效，并由公司档案管理部门负责解释和修订。
以上为公司档案管理制度的实施细则，旨在确保档案管理工作的规范、有效进行，提高档案管理水平，保障公司档案的安全和可靠性。
档案室管理制度及职责样本(2篇)
档案室管理制度及职责样本一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识。
5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
档案室管理制度及职责样本（2）一、引言档案室是一个组织内部重要的信息管理部门，它负责对组织内产生的各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
为了更好地管理档案室，确保档案的安全性和可用性，制定一套完善的档案室管理制度是非常必要的。
2023年档案整理细则范本
2023年档案整理细则范本一、引言档案整理是对组织或个人产生的各种档案文件进行管理、整理和归纳的工作。
2023年，为了更好地管理和利用档案资源，制定本档案整理细则范本，以规范档案整理工作流程，提高档案管理效率。
二、目标和原则1. 目标：对2023年产生的各类档案进行规范整理，确保档案的安全性、可读性和易查性。
2. 原则：- 规范性：整理过程要符合国家有关档案管理的法律法规和标准规范。
- 完整性：要确保整理档案的完整性，不遗漏或遗失任何重要档案资料。
- 时效性：按照档案鉴定、选编和销毁的时限要求，及时进行整理工作。
- 统一性：整理工作要统一规划、统一标准、统一管理，确保档案信息的准确性和一致性。
三、责任和分工1. 责任：- 局领导：负责档案整理工作的领导和指导，确保工作的顺利进行。
- 档案管理员：负责具体的档案整理操作和管理工作，保证档案的安全性和完整性。
2. 分工：- 设立档案整理小组，负责具体的档案整理工作，包括整理、分类、编目等环节。
- 指定专人进行档案资料的整理和归类，确保整理的专业性和系统性。
四、工作流程1. 档案整理前的准备工作：- 确定档案整理的范围和目标，明确待整理的档案种类和数量。
- 制定整理计划和时间表，安排人员和物资的调配。
- 准备必要的整理工具和设备，如文件柜、标签、纸张等。
2. 档案整理的具体步骤：- 档案检索：按照档案的类别和属性，查询档案清单和档案目录，确定整理的档案。
- 档案分类：按照档案种类和内容，对待整理的档案进行分类，便于后续的整理和编目工作。
- 档案归类：按照档案的组织结构和主题，将分类好的档案进行合理的归类和排序。
- 档案编目：对归类好的档案进行编目工作，分别标示档案的档号、年代、保管期限等信息。
- 档案整理：对编目好的档案进行整理，包括仔细清理和整齐摆放，确保档案的完好和可读性。
- 档案装订和封存：将整理好的档案进行装订和封存，保证档案的安全和易查性。
- 档案登记和上架：对整理好的档案进行登记和上架，确保档案的档案位置和存放位置清楚明确。
车间档案管理制度细则
一、总则为加强车间档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高车间管理水平，特制定本细则。
二、档案管理的范围和内容1. 范围：本细则适用于车间各类档案的管理。
2. 内容：包括但不限于以下档案：（1）车间组织机构及人员档案；（2）生产、技术、质量、安全等方面的规章制度；（3）生产、技术、质量、安全等方面的记录；（4）设备、工具、原材料、产品等档案；（5）车间各项活动、会议、培训、考核等档案；（6）其他与车间管理相关的档案。
三、档案管理的职责1. 车间主任负责车间档案管理工作的总体规划和组织实施。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 各部门负责人负责本部门档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
4. 员工应积极配合档案管理工作，按规定及时提交相关档案。
四、档案的收集和整理1. 档案收集：档案管理员应按照档案管理的范围和内容，及时收集各类档案，确保档案的完整。
2. 档案整理：档案管理员应按照档案的类别、时间、内容等进行分类、编目、编号，确保档案的准确。
3. 档案归档：档案管理员应将整理好的档案及时归档，确保档案的安全。
五、档案的保管和利用1. 档案保管：档案管理员应按照档案的保管要求，定期对档案进行清理、消毒、防潮、防霉、防火、防盗等措施，确保档案的安全。
2. 档案利用：档案管理员应按照档案的利用规定，为员工提供档案查阅、复制等服务，确保档案的有效利用。
3. 档案借阅：档案借阅需经车间主任批准，借阅人需填写借阅单，明确借阅目的、时间、归还日期等，确保档案的有序借阅。
4. 档案销毁：档案销毁需经车间主任批准，并按照国家档案管理相关规定进行销毁，确保档案的合法销毁。
六、档案管理的监督检查1. 车间主任负责对档案管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的有效执行。
2. 档案管理员应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
3. 员工有权对档案管理工作进行监督，提出意见和建议。
实验室工作档案管理细则范文（5篇）
实验室工作档案管理细则范文1、全部仪器设备除应建立台帐和管理卡片外，每台在用的仪器设备都应建立完整的档案，以实施对仪器设备的动态管理。
档案内容包括：(1)仪器设备名称、型号、制造厂商，购置价格、购置日期、出厂编号、本单位固定资产管理编号(或仪器设备惟一识别号)、保管人、放置地点、仪器设备目前状态(在用、停用、报废)；(2)说明书(进口设备的外文说明书应有翻译成中文的使用方法和校准部分的说明)；(3)仪器设备检定、校准或校验情况记录。
包括检定校准日期、检定校准周期、证书号、检定单位名称及____、有效日期、送检人等。
计量检定、校准证书原件可另外存放，复印件随记录归档。
(4)购置仪器设备的申请审批表，仪器设备装箱单、仪器设备验收清单、仪器设备验收日期及验收记录(仪器设备调试报告)，仪器设备启用日期；(5)仪器设备使用记录，期间核查记录，仪器设备损坏、故障、修理记录，仪器设备维护保养记录，仪器设备存放位置变更记录和仪器设备报废情况记录等。
2，仪器设备原则上一台一档，但同种类的多只小型计量器具可建一个档案。
重要的标准物质也应建立档案。
实验室工作档案管理细则范文（2）一、前言实验室工作档案的管理是保证实验室正常运行和科学研究的重要环节。
良好的档案管理能够提高实验室工作效率、促进科研成果的共享和传承，并确保实验室能够按照规定进行合法、稳定和有效的操作。
本细则旨在规范实验室工作档案的管理，确保实验室工作的顺利进行。
二、档案管理的原则1. 规范性原则：档案应按照规定的格式和内容进行记录，遵循标准化和规范化的要求。
2. 完整性原则：档案应包含完整的实验记录、数据、结果等信息，确保信息的全面性和准确性。
3. 国家法律法规原则：档案管理应遵循国家相关法律法规的要求，确保档案的合法性和合规性。
4. 保密性原则：档案应根据实验室的具体情况确定保密级别，并采取相应的保密措施。
5. 安全性原则：档案应妥善保存，防止档案的丢失、损毁或泄露。
推荐-档案管理员岗位工作绩效考核细则 精品
K
11.对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案要报校长审核后进行销毁处理，并要进行登记。
10分
L
12.按要求完成学校交办的临时性工作。
5分
合计
10分
C
3.按要求按时向上级主管部门报送有关档案统计材料。
10分
D
4.坚持平时整理，积极主动做好档案工作，不断提高档案工作水平。根据档案分类要求，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
20分
E
5.归档案卷要求做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
5分
G
7.按归档时间完成学校档案工作。
10分
H
8.本单位教师借阅档案要履行借阅登记手续，外单位来人查阅或借阅本单位档案，必须经校长同意。查阅各门类档案应在档案室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。
5分
I
9.凡翻印学校档案必须经校长同意，在档案员的监护下进行。
10分
J
10.档案室要保持清现方式做保护处理对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑并不能对任何下载内容负责
档案管理员岗位工作绩效考核细则
序列
考核内容
权重分
实得分
A
1.贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，根据教育主管部门或学校档案建设要求建立健全各种档案。
5分
B
2.及时对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档。
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档案管理员工作细则
为了规范档案管理员的工作，保证档案的安全完整，现对档案管理员工作作出如下细化：
一、归档
1.自放档之日起必须在七个工作日内将档案归至档案管理员处，
如有逾期，档案管理员需将未按时归档的情况上报办公会议。
2.档案管理员在业务/风控归档时，需对照档案清单逐项核对，
检查档案资料是否齐全。
3.对于合同借据等要素的填写要根据既定的指南，仔细检查是否
填写完整齐全，如有发现未真写齐全的，应及时退回，要求补填完整。
4.档案管理员在收到档案后，应对档案袋及时编号，并归入档案
袋，置于档案柜。
二、档案借出及借阅
1.有业务需要借阅时，不得将档案带离财务部，如需复印，需事
先得到财务部负责人的批准。
2.一经归档，未经相关领导批准，不得借出。
3.档案借出时，档案管理员须事先查验借出手续是否齐全，手续
不齐全的，一律禁止借出。
4.如属整本借出，档案管理员除做好登记外，需复印档案首页的
清单，借出人需要复印的档案清单上签字，并注明借出日期及预计归还日期。
5.如属单份资料借出，应备专簿详细记录所借出的文件名称及份
数、借出日期，及预计归还日期，最后要求借出者签字确认。
6.档案借出时，可以用铅笔在档案上注明档案袋编号，方便收回
档案时及时归入相及的档案袋
三、档案归还
1.档案管理员每日清查所借出的档案清单及借出档案登记簿，发
现有逾期未归还的，应督促借出人按时归还档案
2.档案归还时，档案管理员应对着留底的档案清单仔细检查所归
还的档案是否齐全，不齐全的应要求补齐。
3.收齐所归还的档案后，在相应的档案清单及登记簿上记录所归
还日期及签名确认，并即时归入相应的档案袋置于档案柜
四、日常管理
1.所有交回来的档案应于当日及时归入档案袋，并置于档案柜，
不得留置于办公桌档案柜应及时上锁。
2.风控部会同财务部应每季度对存量项目的档案进行一次清查
盘点，对于发现的问题及时提请解决。
以上细则，自即日起开始执行。
财务部
2016-5-26。