【行政部】战略规划书

行政部2011年战略规划书 2011年行政部战略规划江苏省精创电气股份有限公司

2010年12月第1页共32页

行政部2011年战略规划书目录一、2010年度工作总结二、部门现状与存在问题三、2011年度的主要工作思路与措施四、2011年度工作计划与分解五、2011年部门职能与组织结构六、2011年制度、流程建设与执行七、2011年费用预算第2页共32页

行政部2011年战略规划书一、2010年度工作总结推进时间计划序时间定类型主要工作内容结果定义备注号义 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 文员的岗位说明书及操作指 1 2月底导书安保专员的岗位

说明书及操管 2 3月底理作指导书核

完成草案手心行政专员的岗位说明书及操 1 册 3 3月底工作指导书（修改）的作制行政部经理的岗位说明书及 4 4月底定操作指导书 5 行政部管理手册定稿 OA公布 5月底 1 《宿舍管理办法》的制定批准并实施 7月底 8月底 2 《空调使用管理办法》的制定批准并实施8月底3 《门禁使用管理规定》的制定批准并实施重管要理 8月底 2 4 《监控系统管理办法》的制定批准并实施工推作进延期到9月底5 《环境绿化管理制度》的制定批准并实施2011年元月159月底6 《食堂管理制度》的制定批

准并实施日前第3页共32页

行政部2011年战略规划书推进时间计划序结果定义时间定义备注类型主要工作内容号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 食品安全及卫生检查每月2次食堂的管饭菜质量检查每月1次 1 理及用餐增加空调及门帘等附属设环境改善 6月底施

安装到位制定宿舍管理办法并公布6月底执行宿舍的管每月2 2 安全卫生检查，结果公告理次三单元设施添置 5月底后综合活动室建成并投入使重勤 5月底增加员工服要用 3 3 娱乐设施工务取消6月底员工网吧建成并投入使用保作障初步确定方案并报批 3月底员工上下取4月底4 班交通改试开通消善 5月底调整后正式运行 9月20日制定方案并报批前 10年度员 5 工旅游 10月8日实施旅游计划前制定方案并报批7月底前10年度员 6 工体检组织体检8月底前延期2次第4页共32页

行政部2011年战略规划书推进时间计划序时间定备注类型主要工作内容结果定义号义 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 公司空调、电 1 脑、自来水节能OA公告每月1次使用检查OA（LED屏）发节 2 布节能短文一0A发布每月1篇重能篇要环 4 延期到工保进行公司自来作工 3 改造结束9月底2011年元水并网改造作月10日前每月末对公

司分析并拿出处理改进措施， 4 水、电使用情况每月末在月度报告中公布分析 5S制度的督导 5 检查结果OA公告每月2次重行实施要政 5 工管干部值班制度作理 6 检查结果OA公告每月1次的督导实施第5页共32页

行政部2011年战略规划书推进时间计划时间定序结果定义备注类型主要工作内容义号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 延期1建立厂区安保 1 安装结束，投入使用3月底次监控系统安全演练结束，提交演练情况报每年2生 2 消防演练重产告次要 6 及工每月1安作 3 安全生产检查检查结果OA公告保次工作配合电梯保养每月2 4 单位，执行电梯保证运转正常次安检按照花花木、草坪、绿木生产环境 5 篱的修剪及病情况及生长正常、无病虫害绿虫害的防治季节实重化要施 7 及工卫作公司区域内卫生环境整洁、无违反劳动纪律管 6 生状况及劳动每天现象理纪律巡查第6页共32页

行政部2011年战略规划

书根据上述年度计划，行政部2010年度的工作计划共计完成了26项工作。有2项工作已经申请取消并得到批准：1、增加员工娱乐设施中：增加网吧；2、员工上下班交通的改善。没有完成的工作有2项：1、由于缺乏对园林绿化管理方面的专业知识，致使年度计划中管理推进—《环境绿化管理制度》的制定未能完成；2、公司的自来水并网改造工程，由于前期计划不够周密，目前施工方案已批复，工程正在实施当中，预计将于2011年元月5日前完工并投入使用。行政部2010年工作完成的具体情况

如下：一、制度流程建设：由于行政部是2010年5月份新近成立，所以在相关行政类制度流程建设方面略显不足。我们深知：制度化、规范化、流程化是做好行政管理工作的重要基础，所以，在10年的计划中将制度流程第7页共32页

行政部2011年战略规划书建设作为工作的重中之重，具体制定和修改的管理制度如下表：序号制度名称计划完成时间实际完成时间备注1 《宿舍管理办法》 7月底 8月底已颁布执行 2 《空调使用管理办法》 8月底 8月底试行待修改 3 《门禁使用管理办法》8月底 8月底试行待修改 4 《监控使用管理办法》 8月底 8月底试行待修改 5

《食堂管理制度》 9月底 12月底试行待修改二、外事外联工作：8月份，为配合公司战略发展以及未来上市需要，需将原“徐州精英电器技术有限公司”更名为“江苏省精创电气股份有限公司”。经工商咨询后得知：2009年10月，已有一家“精创电器”在江苏泰州注册，我公司目标字号----“精创电气”的更改须由省工商行政管理局批准，且按照新的《工商第8页共32页

行政部2011年战略规划书注册管理办法》的相关规定，难度很大。接受这一任务后，我提前在徐州市工商局进行了相关咨询，并做了大量的工作，然后分别于8月中旬和下旬，两次赴南京协调办理核名事宜，经过大量的沟通协调，力谏事实，最终使“江苏省精创电气股份有限公司”这个名称得到核准，为公司战略发展奠定了良好的开端。三、后勤服务保障：《一》、行政办公楼环境改善，布局调整: 为进一步提

升公司外部形象，以适应公司的长远发展，经公司高层研究决定对办公楼的办公环境进一步改造升级，本次改造分为两个步骤：第一：先对一、二楼进行装修改造，分别作为测试室和研发中心使用。工期历时近50天，基本达到了预先设计要求。第二：对公司三、四楼的各办公室布局进行全面调整，本着“提高效率、布局合理”的原则，我部制订了详细的方案，后经3次修改，并最终通过。为保证办公，又不影响施工，我们安排在周末和夜间施工，并对安全保卫、防火等相关细节安排专人进行负责，确保安全施工、文明施工。第9页共32页

行政部2011年战略规划书在改造提升的同时，我们严格按照公司5S管理的标准，对电线、网线、电话线集中进行了整理，确保符合5S管理的要求。《二》食堂管理工作的改进、提升：为进一步提升饭菜质量，改善用