powerpoint介绍
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Powerpoint 2003
一、Powerpoint 2003
1、启动
①双击桌面powerpoint2003的快捷方式图标②开始—程序—Microsoft office powerpoint2003
2、Powerpoint2003屏幕组成部分
A、标题栏b、菜单栏c、“常用“工具栏d、工作区e、任务窗格F、绘图工具栏g、视图按钮h、状态栏I 、备注页
3、工具栏的显示
视图—工具栏—选择工具栏—勾选需要的工具
4、移动工具栏:鼠标移动到工具栏空白处,按住鼠标拖到目的位置
5、任务窗格:视图—任务窗格
Powerpoint 2003基本操作
1、演示文稿:文件扩展名为.ppt,创建的文件也叫演示文稿。一般包括幻灯片、备注和旁白等内容。
2、幻灯片:演示文稿中包含的每一单页称为一张幻灯片,幻灯片里可包含文字、图片、图表、视频等信息,一个演示文稿可包含多张幻灯片。
3、创建演示文稿
①、根据内容提示向导创建:可快速创建一个具有专业水平的演示文稿,进行相关格式的设置
文件—新建—在“新建演示文稿”任务窗格中—单击根据内容提示向导—下一步—选择类型②、根据设计模板创建:使幻灯片的风格协调一致
文件—新建—在“新建演示文稿”任务窗格—“模板”区中“本机上的模板—设计模板—选择所需模板样式—确定
③、创建空白演示文稿:制作特殊、与众不同的演示文稿
文件—新建—在“新建演示文稿”任务窗格中—单击空演示文稿—选择需要使用的幻灯片版式4、视图方式
①幻灯片视图:当前课件页的编辑状态,视图的大小可以通过“常用”工具栏上的比例栏进行调整;
②大纲视图:主要用于输入和修改大纲文字,当课件的文字输入量较大时用这种方法编辑较为方便;
③幻灯片浏览视图:是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图,用这种方式,可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作(复制、删除等);
④备注页视图:主要用于作者编写注释与参考信息;可以加图片。
⑤幻灯片放映视图:即当前幻灯片的满屏放映状态
⑥视图—显示比例—100% 或单击”显示比例“—100%
⑦全屏显示:视图—幻灯片放映
5、模板:模板指预先定义好的格式和内容的演示文稿,以模板为基础可快速生成具有统一风格的一组幻灯片。分为设计模板和内容模板。设计模板只包含了预定的格式,如文字格式、背景图案等;内容模板则包括了预定的文字内容.
6、母版:包含幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。母版里包含的内容和格式是生成该类幻灯片的基础,改变母版中的内容会对基于该母版生成的幻灯片产生影响。要改变一组幻灯片中共有的信息只要编辑相应的母版就能实现。
视图—母版单击对应的母版可以进行编辑,母版中的内容只能在母版编辑时更改。
三、编辑PowerPoint 2003
1、添加幻灯片①执行[ 插入] —[ 新幻灯片] 命令。
②单击工具栏中[ 新幻灯片] 按钮。
③在工作区域-幻灯片右键—新幻灯片
④普通视图下—在幻灯片浏览窗格中选中某张幻灯片—按Enter键盘
2、删除幻灯片①选中要删除的幻灯片—按delete 键
②选中要删除的幻灯片—右击鼠标—删除幻灯片
③选中要删除的幻灯片—编辑菜单—删除幻灯片
3、复制粘贴幻灯片,选中幻灯片①右击鼠标—复制
②编辑—复制—复制幻灯片
③常用工具栏中的“复制“按钮。
4、粘贴幻灯片,复制好幻灯片后①在空白处右击鼠标—选择[ 粘贴] 命令
②执行[ 编辑] ——[ 粘贴] 命令粘贴幻灯片
③单击常用工具栏中的[ 粘贴] 按钮。
5、移动幻灯片
①单击选中需要移动的幻灯片,将其拖到合适的位置(移动时会看到一条浮动的水平直线,这是移动的幻灯片放置之前的确切位置)。
②视图—幻灯片浏览—选中需要移动的幻灯片,也可以将其拖动到合适的位置,此时表明移动位置的直线成为一条垂直直线。
6、隐藏幻灯片:有些幻灯片在放映时不想让它们出现,这时就要隐藏它,选中需要隐藏的幻灯片
①幻灯片放映—隐藏幻灯片②右键——隐藏幻灯片
7、重新显示隐藏的幻灯片: 选中幻灯片①幻灯片放映—隐藏幻灯片
②单击鼠标右键—隐藏幻灯片
③在幻灯片放映时查看隐藏幻灯片:在幻灯片放映时右击任意幻灯片—选中[ 定位到幻灯片]—单击要查看的幻灯片
8、幻灯片排序a、幻灯片浏览视图—单击选中需要移动的幻灯片,将其拖到合适的位置
b 、多个演示文稿幻灯片排序在幻灯片浏览视图中
①打开每个演示文稿,并将每个演示文稿切换到幻灯片浏览视图。
②执行[窗口] —[全部重排],将一个演示文稿中的幻灯片拖到另一个演示文稿中。
三、制作多媒体演示文稿
1、插入文本框
①插入—文本框—横排或者竖排—在文稿中适合的位置单击鼠标左键②绘图工具—文本框
进行文本框的基本操作:如设置文本框格式、应用项目和编号等
2、插入多媒体对象
(1)在占位符中插入对象(幻灯片版式中自带的虚线框叫占位符)
①在幻灯片板式任务窗格—内容版式—标题和内容—单击图标添加内容
②编辑占位符(占位符中可以有文本或图片,可改变占位符大小及位置,编辑方法主要有两种).
a、鼠标操作:光标定到占位符内文本,用鼠标改变大小B、格式—占位符
(2)通过插入菜单插入对象
①、插入“剪贴画”
单击【插入】→图片→剪贴画。任务窗格出现剪贴画选项。
②、插入自己的图片
插入—图片—来自文件—选中图片—确定
③、插入艺术字
a插入—图片—艺术字; b 绘图工具栏——艺术字工具
④、插入图表