办公OA系统建设方案

办公O A系统建设方案 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】办公OA系统建设方案北京云族佳科技有限公司---南京分公司二○一六年七月目录1项目简介1.1项目名称办公OA系统建设方案1.2项目背景随着信息化与工业化“两化”融合的不断深入，信息系统已全面融入公司生产、经营、管理和优质服务等各个方面。

同时，由于技术、业务、管理体制变革等综合因素的演进推动，公司内部的信息系统往往处于频繁的动态变化之中，对于信息系统充分发挥实效提出了挑战，公司内部在一定程度上出现了信息系统实用化程度不高的现象，制约了运监业务的深入开展。

公司目前在管理上存在重多历史遗留问题，办公过程中数据不能共享，导致内部人员沟通不畅；缺少数据分析环节，资源不能充分利用等等问题。

为了公司日常管理高效并促公司管理水平提高，研发一款性能稳定、功能全面、使用方便、经济有效的办公管理系统是势在必行的。

1.3项目建设意义对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。

协同OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。

项目的建设有利于加快公司发展的步伐。

本项目的实施将有利于提升公司的形象，提高公司的管理能力，有利于公司又好又快可持续发展。

因此，该项目建设是十分必要的。

项目的建设是当前进一步扩大内需，促进经济增长的需要。

国务院常务会议布署了当前进一步扩大内需，促进经济增长的多项措施，其中加大互联网+建设是重要措施之一。

综上所述，本项目的建设是必要的，也是必然的。

2建设单位北京云族佳科技有限公司是互联网+软件众包领域的先驱者，公司拥有一支一流的技术、内容、品牌研发队伍及分布的国内一线大中城市的营销渠道，并和国内一线互联网巨头强强联手，旗下的“云沃客”互联网云工作众包平台帮助各种软件开发需求方、企业、创业者众包并运营软件开发工作和软件开发需求，并提供专业的基于互联网+的众包解决方案与服务。

让云工作成为现实，让开发更简单。

3建设依据1.我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。

企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。

2.随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。

4系统设计4.1设计原则（1）稳定性系统建设采用先进和高度商品化的软硬件平台、网络设备和开发工具。

在进行系统设计、实现和测试时采用科学有效的技术和手段，确保系统交付使用后能持续稳定地运行。

（2）安全性系统具有一定的容错能力，在用户误操作或输入非法数据时不会发生错误。

如在编辑等操作功能中，对于用户输入的错误信息系统能自动识别，并进行自动修复或提示用户重新输入。

系统外部安全：系统的安全性充分考虑网络的高级别、多层次的安全防护措施，包括备份系统、防火墙和权限设置等措施，保证政府部门的数据安全和政府机密；同时考虑系统出现故障时的软硬件恢复等急救措施，以保障网络安全性和处理机安全性。

系统要形成相对独立的安全机制，有效防止系统外部的非法访问。

系统内部安全：在保证系统外部安全的同时，系统也能确保授权用户的合法使用。

系统本身具有容错功能，包括出错提示、原因，并能自动或通过人工操作，使出错的系统恢复到正常状态。

系统还提供严格的操作控制和存取控制。

系统运行安全：在逻辑上，系统具有抵御对系统的非法入侵的能力；在物理上，系统应保证不存在可能的单点故障，提供资源数据的备份能力。

系统支持定期的自动数据备份和手工进行数据备份，能够在数据毁坏、丢失等情况下将备份数据倒回，实现一定的数据恢复。

（3）可维护性维护方式：系统提供对系统自身的集中操作维护的功能，真正做到使系统能在数据损坏、丢失等情况下将备份数据倒回，实现数据恢复。

维护工作量：系统提供集中的、智能化的维护工具，尽可能减少手工维护工作量，确保系统的正常运行。

（4）易操作性界面设计：系统提供美观实用、友好直观的中文图形化用户管理界面，充分考虑工作人员的习惯，方便易学、易于操作，含全菜单式处理和各种快捷键操作，保证多数功能一键到达。

系统应以图形化的方式提供各种操作手段，充分发挥GIS以图形面对用户的特点，信息的表现方式更直观，效率更高，摆脱过去那种面对大量枯燥的表格、文字信息进行数据挖掘的状况。

系统应提供即时在线联机帮助功能，随时对操作者遇到的疑难进行解答。

（5）可扩展性功能扩展：为了满足用户今后系统扩容和扩大应用范围的需求，系统充分考虑从系统结构、功能设计、管理对象等各方面的功能扩展。

软硬件升级：系统充分考虑软硬件平台的可扩展性及软、硬件的负载平衡机制。

随着关键软件和硬件的发展以及管理功能的增加，系统具有灵活和平滑的扩展能力。

关键软件和硬件的发展以及管理功能的增加，系统具有灵活和平滑的扩展能力。

（6）开放性为了确保应用系统具有良好的互操作性和可移植性，系统的数据格式符合有关国家标准或行业标准。

（7）先进性系统的设计中，在保证系统稳定的前提下，选用最新的开发软件。

所选用的开发工具都是当今世界上具有领导地位的成熟产品，同时具有一定的互操作性，便于系统集成，将国际上软件领域最新的成果移植于本系统，在整体设计思想上，也具有一定超前性，一方面最大限度地保护用户的现有投资，另一方面，使系统具有较强的生命力。

4.2设计目标平台建设具体目标是实现统一技术支撑平台、一体化采集、信息通信无障碍、统一的平台入口。

结合平台建设，配套完成相关运营应用规范，明确各功能对应的角色、权限、操作等，帮助工作人员更好的使用该平台完成日常工作，确保平台应用可以落到实处。

4.3总体技术技术选型：前台展现使用JSP和Flex技术；后台服务端采用JAVA技术，JDK版本为1.6，部分功能采用C/C++技术。

部署模式：整体采用一级部署，应用模块按需混合部署。

开发平台：整体基于J2EE开发平台开发。

操作系统：LinuxRedhat5.4以上、64位。

中间件：Weblogic数据库：业务处理类数据采用Oracle10g或11g，实时监控类数据采用实时数据库。

4.4视觉设计用户在日常工作中频繁的使用系统，长时间的面对屏幕，容易产生视觉疲劳，因此在主色调风格上选取较为柔和的偏暖的色调。

同时界面中的视觉元素（如图标、背景色等）在配色上应避免产生强烈的对比，保证用户以一种轻松的心态完成操作。

根据业界发展趋势，系统整体风格更加偏向扁平化，减少色彩和光影对信息传递的干扰。

保证用户能够快速的获取信息。

分辨率目前显示器均支持1024×768及其以上分辨率。

为了保证不同分辨率下的界面的美观，系统支持最小分辨率为1024×768。

作为B/S系统，需要为用户提供更多的界面内容，因此当显示器分辨率大于1024×768时，系统界面需要自适应。

为了避免界面在自适应分辨率时严重变形，界面设计和开发时，页面头部高度、左侧菜单的宽度保持固定尺寸，页面右下方主内容展示区宽高自适应。

所有自适应板块内的布局结构均不发生改变，图标，文字大小亦不发生改变。

系统界面宽度设定系统界面应避免横向滚动条（具有放大、缩小功能的拓扑图除外）。

如下图所示反例：界面中出现横向滚动条，增加用户操作的步骤及时间。

在同一界面内禁止出现两条或两条以上竖向滚动条。

如下图所示正例：以用户需求分辨率为基础，满屏显示时应自适应所有分辨率。

分辨率尺寸设定不同浏览器、分辨率下界面设计最大可视区域，如下表所示：宽屏显示器分辨率有效可视区域（单位：px）屏幕分辨率1024×7681280×1024IE6.01003（+21）600（+168）1259（+21）856（+168）IE7.0/8 .01003（+21）620（+148）1259（+21）876（+148）Firefox2.01007(+17)585(+183)1263(+17)841(+183)IE9.0+1005(+19)713(+55)1261(+19)969(+55)说明：比如1024×768px下IE7.0的可视面积是（1024-21）px×（768-148）px。

宽屏显示器分辨率有效可视区域1（单位：px）屏幕分辨率1280×7201366×7681440×900IE6.01259（+21）552（+168）1345（+21）600（+168）1379（+21）732（+168）IE7.0 /8.01259（+21）572（+148）1345（+21）620（+148）1379（+21）752（+148）Firef ox2.01263(+17)537(+183)1349(+17)585(+183)1383(+17)717(+183)IE9.0 +1261(+19)665(+55)1347(+19)713(+55)1421(+19）845(+55)注：标屏指4:3比例分辨率宽屏指16:9或16:10比例分辨率。

4.5功能设计（一）个人办公个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。

1、个人设置对一些信息进行个性化的定义。

包括用户的个人资料、昵称、头像、菜单背景色、短信息提示音、系统登录修改密码设置等。

2、首页自定义根据用户各自需求以及习惯，选择系统主页的布局格式，以及展示信息，提供对系统各项工作、资料、信息的直接显示和调用。

3、菜单自定义每个用户可以根据自己的需求，添加、排序、还原、隐藏、删除、编辑菜单，创建个性菜单而不影响其他用户系统菜单。

4、菜单快捷组定义好最常用的项目，实现快捷使用。

5、个人通讯录个人通讯录属于个人使用，只有自己可以管理和查看。

6、常务安排常务安排包括日程安排和日常事务以及今日常务。

7、工作日志工作日志属于个人日志工具，具有日志权限者，可以新建、编辑和删除自己的工作日志和个人日志，只有自己可以查看和维护。

8、个人文档方便用户存放和管理自己的文件。

提供多层文件夹的建立、修改和删除，文档查看、编辑、删除、共享、日志。

（二）企业管理提供了极具价值的企业管理功能模块，规范企业对人、财、物、信息、流程等资源的管理。

1、协作管理协作区针对一项任务或者项目，临时组建一支团队进行任务的协作执行。

特别适用于针对多人员、多部门、多角色的任务协作。

同时再任务执行过程中，可以设定时间期限，任务的后台监控人员（即时了解任务进展以及给予指导），任务过程中需要和产生的文档，任务交流和协作过程中交流、建议的记录。