成本管理工作总结.ppt
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3
签证审核
年度签证审核64份。结 合合同范围及现场实际 施工情况,实事求事, 准确记录现场工程量。 合理、准确、及时完成 签证审核。
签证管理
签证单从项目其他部门转送到成本部时,初审意见基本上都是写“情况属实, 拟同意”,签署意见不够详细具体,这给我们的工作增加了很大的难度,一份签证 单不仅仅是增加了工程量,也可能涉及到其他部分工程量的减少或者变更,对于该 部分需减少的工程量在变更之前施工现场是否已完成,很少有这样的签署意见。变 更签证是一项难度较大且比较难于控制的工作。变更情况琳琅满目,各式各样,变 更背景千差万别。某些变更部位由于先前图纸设计进度和深度及现场实际情况变化 等原因,反复变更会给结算造成重复计算的可能,所以在认真仔细计算变更费用的 同时,深入了解工程现场掌握工程变更的内容和过程,严格按照合同及协议书条款 进行签证。
依据招标文件规定的时间和地点,开启所有投标人按规定 提交的投标文件,公开宣布投标人的名称、投标价格及招 标文件中要求的其他主要内容。
网上发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资 质条件的投标人发送投标邀请。
招标是规范选择交易主体及其标的,订立交易合同的法律程序。招标投标各方 通过公平竞争、公正评价的规范程序,完成了合同主体、客体的选择和合同权利、 义务、责任的约定;合同既是招标的决策结果和项目实施的控制依据,也是检验、 评价合同各方面履行权利、义务、承担相应责任的标准。因而合同在招标文件中的 地位就显得举足轻重了。工程量清单是工程计价的依据,应作为编制招标控制价、 投标报价、计算工程量、支付工程款、核定和调整工作量、办理竣工结算以及工程 索赔等的依据。因而在招标阶段编制准确的工程量清单对合同的管理、项目费用的 核算等均起着至关重要的作用。所以我们在编制招标文件时,招标文件涉及报价要 求的内容必须贯穿于投标人须知、合同条款、技术标准和要求之中,有关的报价要 求的内容应前后呼应、环环相扣,避免出现前后矛盾或者脱节的情况。科学、合理 、严谨的招标文件是招标成功的关键。招标文件是招标采购的基石,它涵盖了招标 人的采购目标及要求,同时也是投标人参与投标的主要依据。高质量的招标文件是 “公开、公平、公正”原则和“招标人采购目标及要求”原则的有机完美的结合, 是招标人、技术专家、招标代理人三方共同智慧的结晶。一份理想的招标文件是一 本严谨的具有法律效力的文件。
2012年签证
1
签证申请
年度签证申请111份。 结合合同范围及现场实 际施工情况,减少不可 控签证的发生,力求现 场签证处于可控范围。 合理、准确、及时完成 签证申请。
2
变更签证
年度签证申请26份。变 更情况琳琅满目,各式 各样,变更背景千差万 别。某些变更部门由于 先前图纸设计进度和深 度及现场实际情况变化 等原因。
结算管理
结算管理,需对办 理竣工结算的的项目进 行全面的清点(包括工 程的数量、工程的质量 等),这些内容都必须 符合设计及验收规范要 求。结算的内容和编制 方法与施工图预算基本 相同,只是结合施工中 历次设计变更,材料价 差等实际变动情况,在 原施工图预算基础上做 部分增减调整。
Байду номын сангаас
付款
由于在工程施工的过程中,有许多需要变更或者增加、减少 的的工程通知单,以及签证单,所以在办理结算的时候,作为成 本核算员,我们需要注意搜集签证齐全、有效的经济文件 ,避 免误用无签名,无盖章,无日期及审核意见的无效文件。在办理 结算,并且通过上级领导审批之后,我们还需要时刻跟进工程款 的付款进度,并登记好合同付款台账。
招标
定标 评标 议标 招标
排名第一的中标候选人放弃中标,因不可抗力提出不能履 行合同,或者招标文件中规定内容未满足的,招标人可以 确定排名第二的中标候选人为中标人,以此类推。
通过讨论评出,能够最大限度满足招标文件中规定的各项 综合评价标准; 能够满足招标文件的实质性要求,并且经 评审的投标价格最低,但低于企业成本的除外。
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目录
1
2017年工作总结
2
2018年工作规划
第一部分 2012年工作总结
各台账分类
合同
结算
签证
付款
招标
合同
2018年新签合同
工程类37份
行政类4份
财务类1份
营销类4份
设计类4份
其他类5份
合同管理
年度新签合同50多份,合同总金额高达四千五百多万。成本部根据合同的类别, 建立合同档案,及时做好合同跟踪,对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理; 并通过对施工现场的直接了解得到反映工程实施状况的信息。分析工程实施状况与 合同文件的差异,如未完成合同责任、工期拖延、成本超支、质量不合要求等。根 据合同分析结果,实施有效的合同监督。参与本单位对工程的检查验收,提出对合 同执行情况报告。对各种来往信件、请示、签字指令、会议纪要、索赔文件、合同 变更文件等做合同方面的审查和控制,并记录在案,及时预防行为的法律后果,弥 补自己工作中的漏洞,而且有利于寻找对方工作中的漏洞,及时提出索赔要求。5. 经常性地学习合同、解释合同,对合同履行过程中出现的特殊问题进行合同扩展分 析。进行合同后评价 项目完成后要对合同整体履行情况进行后评价,对合同中的 进度、质量、安全、文明施工、成本控制、先进技术等进行分析,总结合同履行过 程中的经验和教训,做到一次教训,两次经验。