成本管理工作总结.ppt

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3
签证审核
年度签证审核64份。结 合合同范围及现场实际 施工情况,实事求事, 准确记录现场工程量。 合理、准确、及时完成 签证审核。
签证管理
签证单从项目其他部门转送到成本部时,初审意见基本上都是写“情况属实, 拟同意”,签署意见不够详细具体,这给我们的工作增加了很大的难度,一份签证 单不仅仅是增加了工程量,也可能涉及到其他部分工程量的减少或者变更,对于该 部分需减少的工程量在变更之前施工现场是否已完成,很少有这样的签署意见。变 更签证是一项难度较大且比较难于控制的工作。变更情况琳琅满目,各式各样,变 更背景千差万别。某些变更部位由于先前图纸设计进度和深度及现场实际情况变化 等原因,反复变更会给结算造成重复计算的可能,所以在认真仔细计算变更费用的 同时,深入了解工程现场掌握工程变更的内容和过程,严格按照合同及协议书条款 进行签证。
依据招标文件规定的时间和地点,开启所有投标人按规定 提交的投标文件,公开宣布投标人的名称、投标价格及招 标文件中要求的其他主要内容。
网上发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资 质条件的投标人发送投标邀请。
招标是规范选择交易主体及其标的,订立交易合同的法律程序。招标投标各方 通过公平竞争、公正评价的规范程序,完成了合同主体、客体的选择和合同权利、 义务、责任的约定;合同既是招标的决策结果和项目实施的控制依据,也是检验、 评价合同各方面履行权利、义务、承担相应责任的标准。因而合同在招标文件中的 地位就显得举足轻重了。工程量清单是工程计价的依据,应作为编制招标控制价、 投标报价、计算工程量、支付工程款、核定和调整工作量、办理竣工结算以及工程 索赔等的依据。因而在招标阶段编制准确的工程量清单对合同的管理、项目费用的 核算等均起着至关重要的作用。所以我们在编制招标文件时,招标文件涉及报价要 求的内容必须贯穿于投标人须知、合同条款、技术标准和要求之中,有关的报价要 求的内容应前后呼应、环环相扣,避免出现前后矛盾或者脱节的情况。科学、合理 、严谨的招标文件是招标成功的关键。招标文件是招标采购的基石,它涵盖了招标 人的采购目标及要求,同时也是投标人参与投标的主要依据。高质量的招标文件是 “公开、公平、公正”原则和“招标人采购目标及要求”原则的有机完美的结合, 是招标人、技术专家、招标代理人三方共同智慧的结晶。一份理想的招标文件是一 本严谨的具有法律效力的文件。
2012年签证
1
签证申请
年度签证申请111份。 结合合同范围及现场实 际施工情况,减少不可 控签证的发生,力求现 场签证处于可控范围。 合理、准确、及时完成 签证申请。
2
变更签证
年度签证申请26份。变 更情况琳琅满目,各式 各样,变更背景千差万 别。某些变更部门由于 先前图纸设计进度和深 度及现场实际情况变化 等原因。
结算管理
结算管理,需对办 理竣工结算的的项目进 行全面的清点(包括工 程的数量、工程的质量 等),这些内容都必须 符合设计及验收规范要 求。结算的内容和编制 方法与施工图预算基本 相同,只是结合施工中 历次设计变更,材料价 差等实际变动情况,在 原施工图预算基础上做 部分增减调整。
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付款
由于在工程施工的过程中,有许多需要变更或者增加、减少 的的工程通知单,以及签证单,所以在办理结算的时候,作为成 本核算员,我们需要注意搜集签证齐全、有效的经济文件 ,避 免误用无签名,无盖章,无日期及审核意见的无效文件。在办理 结算,并且通过上级领导审批之后,我们还需要时刻跟进工程款 的付款进度,并登记好合同付款台账。
招标
定标 评标 议标 招标
排名第一的中标候选人放弃中标,因不可抗力提出不能履 行合同,或者招标文件中规定内容未满足的,招标人可以 确定排名第二的中标候选人为中标人,以此类推。
通过讨论评出,能够最大限度满足招标文件中规定的各项 综合评价标准; 能够满足招标文件的实质性要求,并且经 评审的投标价格最低,但低于企业成本的除外。
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目录
1
2017年工作总结
2
2018年工作规划
第一部分 2012年工作总结
各台账分类
合同
结算
签证
付款
招标
合同
2018年新签合同
工程类37份
行政类4份
财务类1份
营销类4份
设计类4份
其他类5份
合同管理
年度新签合同50多份,合同总金额高达四千五百多万。成本部根据合同的类别, 建立合同档案,及时做好合同跟踪,对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理; 并通过对施工现场的直接了解得到反映工程实施状况的信息。分析工程实施状况与 合同文件的差异,如未完成合同责任、工期拖延、成本超支、质量不合要求等。根 据合同分析结果,实施有效的合同监督。参与本单位对工程的检查验收,提出对合 同执行情况报告。对各种来往信件、请示、签字指令、会议纪要、索赔文件、合同 变更文件等做合同方面的审查和控制,并记录在案,及时预防行为的法律后果,弥 补自己工作中的漏洞,而且有利于寻找对方工作中的漏洞,及时提出索赔要求。5. 经常性地学习合同、解释合同,对合同履行过程中出现的特殊问题进行合同扩展分 析。进行合同后评价 项目完成后要对合同整体履行情况进行后评价,对合同中的 进度、质量、安全、文明施工、成本控制、先进技术等进行分析,总结合同履行过 程中的经验和教训,做到一次教训,两次经验。
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