公司人力资源管理规划书.
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公司人力资源规划书
第一部分、组织结构设置
第二部分、部门与岗位设计及人员编制拟订(一)人员编制:
(二)岗位职责:
(三)、招聘岗位及条件说明:
(四)、招聘成员
(五)、招聘信息发布渠道
(六)、招聘工作流程安排
(七)、费用预算
(八)、招聘时间安排
一、组织结构设置
根据公司现有业务和组织结构、未来的发展方向,对公司组织结构进行重新架构,具体如下:
股东会
总经理
副总经理
销售部
技术部
工程部
售后部
人事行政部
采购部
财务部
二、部门与岗位设计及人员编制拟订
(一)人员编制:
1)、销售部:设销售总监1人(目前可由副总经理兼任),下设销售经理(编制3-4人)。
2)、技术部:设部门经理1人;绘图员(1人);商务部分(1人);
预算员(1人)。
3)、工程部:设部门经理1人;项目经理(3人)。
4)、售后部:设部门经理1人;维修工程师(3人)。
5)、行政人事部:下设人事经理1人;设行政助理1人;后勤岗(编制4人,其中保安2人、清洁员、餐厅厨师各1人)。
6)、采购部:设部门经理1人
7)、财务部:设部门经理1人,出纳1人。
8)、总经理:编制1人。
(二)岗位职责:
1)销售部:
(1)、销售岗位职责:
1、销售目标的拟定。
2、销售人员必须每天上午9时前到公司营销中心签到,出勤情况直接与工资挂钩。
3、必须严格按时提交工作日报、周工作计划、月季年工作总结,此
为考核依据之一,与工资挂钩。
4、项目坚持报备制,认真按照表格填写项目资料,并及时上报公司备案。
5、市场的开拓与公关;报价及合同签订处理;销售额回款跟踪。
6、销售会议时间暂时定在每周一上午和周五下午;周五为一周总结
会;周一为本周计划会。
7、严格遵守公司统一颁发的管理制度和管理章程。
8、销售人员应加大对竞争对手和行业市场的分析与研究,并及时向
公司领导反馈意见。
(2)、市场行政经理岗位职责:
1、负责营销中心办公室所有物业、设备、物品管理工作。
2、负责销售人员的考勤统计工作。
3、负责销售人员工作日志、工作计划考核统计整理工作。
4、负责销售人员费用的统计报销工作。销售成本预算及控制。
5、负责销售人员客户信息的抽查回访统计工作。
6、负责销售人员客户信息的资料的建立整理分类工作。
7、市场调研。
8、负责公司宣传彩页的更新设计、名片统一印刷工作。
9、协助人力部门完成销售人员的招聘、培训工作。
2)、技术部:
1、依据地方的建筑采暖、通风方案设计规范,与客户充分沟通需求及分析项目资源条件,负责设计采暖、通风方案确保满足客户的需求及一定的技术规范。
2、依据采暖、通风方案的设计思路及暖通施工图设计规范等技术要求,通过与客户进行沟通,协调各方要求来细化方案的内容;负责暖通施工图的设计工作,完成采暖及通风施工图设计,包括采暖、通风系统设计、设备应用和图纸制作,确保本施工图具备安全性、可实施性及满足规范和方案要求。
3、加强各种新产品的学习,对不同品牌产品进行分析、归纳、总结,
了解各品牌空调的性价比,根据客户的需求,做出最优化的配置方案,促进项目成功率;了解市场最新产品,提升专业技能水平。
4、在项目施工过程中,配合工程部门处理施工中出现的各种复杂的技术问题,就采暖、通风施工安装、维护等方面提供专业建议;对施工过程中出现的图纸问题及时提供专业的技术支持,协调重大的设计变更,确保施工的问题得到及时有效的解决。
3)工程部:
(1)、工程部经理岗位职责:
1、加强工程管理,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。
2、工程部经理在总经理的领导下,主要负责对工程全过程的施工进行组织管理,通过对工程项目部和施工队伍的组织管理及与各相关部门的协调配合,从而实现对工程总目标的有效控制。
3、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全工程部各项管理规章制度。
4、积极主动地完成公司的各项生产施工任务,对工程施工进度、质量、成本及安全施工情况,实施全面的管理。
5、对开发项目进行前期跟踪,组织开发项目信息收集整理、分类、汇总联网、组织投标资格预审文件的编制、组织项目部编写工程施工组织设计。
6、按照公司对项目实施的要求及工程拟建规模,选派得力项目经理组成项目部。
7、按照公司要求及项目内容配合预算部组织竞标确定施工队伍。
8、检查监督项目部进场准备工作落实情况,检查监督项目部与施工队签订施工现场安全生产、消防安全、治安保卫责任书的情况以及现场安全教育开展情况。
9、审核项目部编写的工程施工组织设计、工程施工进度、质量、成本控制计划。指导审核质检员编制的工程项目质量控制计划及工程创优方案。
10、监督检查工程技术交底、施工进度、质量达标以及成本降低的完成情况。
11、指导检查施工现场安全施工、消安全防、安全保卫工作规范化管理开展落实的情况。
12、指导检查施工现场文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实的情况。
13、组织处理重大工程事故,协调工程重大问题纠纷,对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。
14、参加工程竣工验收,监督检查竣工图绘制,工程决算、材料使用、台帐建立及工程资料台帐建立、整理、归档的完成情况。
15、妥善处理项目部的解体,进行人员重新调配。
16、组织好工程保修及客户回访工作。
17、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生