企业文件服务器解决方案

深圳市奋达电器有限公司企业文件服务器解决方案

总经办

2012-2

目录

1、概述.................................. 错误!未定义书签。

背景介绍.............................. 错误!未定义书签。

企业面临的挑战........................ 错误!未定义书签。

2、总体功能需求.......................... 错误!未定义书签。

文件的集中管理........................ 错误!未定义书签。

文件服务器良好的管理特性.............. 错误!未定义书签。

文件服务器的安全性.................... 错误!未定义书签。

文件服务器的备份和还原特性............ 错误!未定义书签。

用户体验.............................. 错误!未定义书签。

提供报表、修改追踪功能................ 错误!未定义书签。

3、解决方案建议.......................... 错误!未定义书签。

解决方案的设计原则.................... 错误!未定义书签。

微软文件服务器的解决方案.............. 错误!未定义书签。

文件服务器的管理特性............... 错误!未定义书签。

保障文件的安全..................... 错误!未定义书签。

文件服务器的备份还原............... 错误!未定义书签。

用户访问的便捷性................... 错误!未定义书签。

文件服务器的报表统计功能........... 错误!未定义书签。

4、解决方案的优势........................ 错误!未定义书签。

最低的投入，最少的TCO成本............ 错误!未定义书签。

最佳用户体验.......................... 错误!未定义书签。

满足未来需求，保护企业投资............ 错误!未定义书签。

5、软硬件需求：.......................... 错误!未定义书签。

配置规划.............................. 错误!未定义书签。

6.实施：................................. 错误!未定义书签。

1、概述

背景介绍

经过多年的IT建设，计算机系统在公司的生产活动中发挥了越来越重要的作用。

通过搭建的计算机应用，将企业活动中存在的大量、复杂的计算机需求和计算机自身所具有的高效、准确、全天候运转特性充分的集合在一起，从而使得企业竞争力得到了最大化的提升。

用户通过Office等办公软件，完成自己日是常办公作业，通过专业的设计软件来完成产品的设计，用户的这些操作都会以文件的形式保存下来，随着企业的发展，用户不仅自己需要这些使用和保存这些文件，团队之间的协作需要这些文件的共、交互。

与厂商客户交流等也需要这些文件的共享、交互。文件可能是一个Word格式的.doc文件或者是PowerPoint格式的PPT文件，总之他是企业最重要的信息资源。

用户经过多年对IT建设的不断投入，IT环境得到了飞越性的提高。企业的网络环境越来越安全、高效、稳定，各种应用系统通过不断的规划、完善、丰富，更加贴近业务活动的需求。员工的办公环境由于使用了活动目录的管理模式，变得客户更加容易管理、更加符合企业的各种安全、信息管理规则。文件作为最重要的信息资源，越来越多，应该用也合法来越频繁。用户经常要把自己的文件共享给团队的人员或企业外部的合作伙伴，如何管理好这些宝贵的资源文件，成为企业IT部门的重中之重。

企业面临的挑战

目前在企业中文件管理方面面临以下挑战：

1、大量的文件存放在用户客户端计算机中

用户在编辑完文件之后，文件被保存在客户端计算机中。这样大量的企业信息资源被存放在用户客户端计算机中，首先不利于文件的共享，另外如果客户端遭遇病毒、电脑文件丢失、硬件损坏等情况，由于没有副本备份会导致企业信息资源丢失，带来不可估量的后果。

第三方数据统计，便携式电脑成为企业机要信息丢失的主要杀手，如果便携式计算

机存有大量的客户资料，企业专利信息等，会给企业带来巨大的损失。更有数据表明由于机密资料丢失而导致企业破产在70%以上。

2、用户自行备份文件

在目前的企业环境中，部分用户对比较重要的文件使用移动存储介质或者光盘等存储设备备份，但是由于用户对计算机管理能力的不同，如果更好的备份文件显然超出了用户的操作技能范围，而且用户自行备份文件行为不受管理制度控制，用户是备份，用户备份文件的周期等都不在管理员的可控范围内。

3、部分文件由管理员备份

在目前的企业环境中，对于部分非常重要的文件，由管理员定期到文件所在的服务器或者客户端电脑进行手工备份。这种方式首先增加了管理吊的工作量，另外由于备份的过程人为参与较多，数据的备份保障性不够强。

4、用户文件共享不便

在目前的企业环境中，用户之间需要共享文件通常在自己的客户端电脑上开放共享文件夹供其它用户访问，或者使用移动存储设备复制共享文件。这种文件的交换方式显然有很多弊端，用户的共享文件可能会被没有权限的用户查看到，另外在客户端上启用共享文件或者移动存储设备交换文件都容易受病毒的侵害。另外用户在访问文件时还要记住多个共享路径，不方便使用。

5、文件版本不一致

由于文件存放在多个客户端电脑上，导致某些文件在企业环境出枣子不同的发行版本，有些已经废止的文档格式还在使用，由于这些文档的版本不一致，已经给企业员工在文件协助方面带来困扰。

6、文件管理安全存在威胁

2、总体功能需求

结合企业应用实际情况，要求解决方案在以下几个方面可以满足需求。