给领导写讲话稿的绝招
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给领导写讲话稿的绝招
讲话水平是能力的体现。领导讲话,是领导向听众表达意图、传达政策、交流思想的载体,是领导开展工作的重要方法。成功的领导讲话,能解决问题,推动工作,展示领导魅力。写出一份领导满意、听众认可的领导讲话稿,是文秘人员应具备的能力之一。
一、领导讲话稿的常见分类
领导讲话稿,是指各级领导人在各类场合所作的带有指示或指导性讲话时所用的文稿,是领导从事领导管理活动的主要载体和手段。根据讲话场合、对象和用途的不同,领导讲话稿大致可分为三大类:
1、会议类讲话稿。这是应用最广泛的领导讲话材料。可以细分为:(1)布置工作的,如在动员会上的讲话;(2)总结工作的,如表彰会议上的讲话;(3)汇报工作的,如政府工作报告等;(4)会议上的非正式讲话,如主持词等;(5)在小型会议上的讲话,如调研会、座谈会上的讲话;(6)指导基层工作时的讲话,如在基层调研视察时总结成绩、作出评价、提出意见,等等。
2、宣传类讲话稿。用于非会议场合,主要是宣传某项主张、部署某项工作、说明某件事情等。可细分为:(1)通过广播电视发表的讲话,如在森林防火期领导发表关于森林防火工作的讲话;(2)通过报纸发表的书面讲话,这主要是为了纪念、庆祝某个节日而发表的讲话;(3)通过现场散发的书面讲话,如国家领导人出国访问,在机场发表的书面讲话,要求简明、准确、适当。
3、礼仪式讲话稿。出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话。如签约仪式上的讲话、致辞;接见、会见讲话;文艺演出、文艺界联欢活动上的讲话等。
二、领导讲话稿的基本特征
领导讲话的目的是推动工作、解决实际问题,因此要能让内容深入人心,打动听众,感染听众,使听众愿意按领导意图行动。这一目的决定了领导讲话与其它文体不同,有着自己的特征。
1、言之有情,真诚质朴。感人心者,莫先乎情。一份好的领导讲话材料,应该饱含情感,鼓动人、激励人。有的领导讲话,被听众评价为“概念的拼凑,套话的堆积,公式化的描写”,其原因就是忽略了情感因素在讲话中的重要作用。要想打动听众,必须有坦诚的态度、朴实的语言和真挚的情感,让听众深受教育和感动,愿意按照讲话者的意图去执行、去落实。
如有一篇《在“讲党性、创和谐、促发展”主题教育活动动员大会上的讲话》,饱含情感,感人至深,文中有一段是这样写的:
回顾恢复县建制20多年来我们走过的路,回顾近两年来我们为建设全省经济强县所进行的艰辛探索和实践,我们积累了许多弥足珍贵的经验,更需要在今后的工作中坚持和发展,这就是:任何时候,我们必须弘扬艰苦奋斗的优良传统。岳阳人民从来就有不甘落后、负重奋进,自加压力、艰苦奋斗的优良传统。过去,我们改变“光灰尘,夜不明,冒水呷,尽单身”的现状,在极其困难的前提下,完成了三件大事,为后来的工作打下扎实的基础,靠的是全县人民的艰苦奋斗。今后,面对中部地区经济欠发达县这一基本县情,要加快建设全省经济强县的步伐,仍然必须卧薪尝胆,矢志不渝地艰苦奋斗!任何时候,我们必须高扬发展主旋律。大发展,小困
难;小发展,大困难;不发展,难上难。要以发展凝聚人心,靠发展振奋精神,用发展解决发展中的问题,无论遇到多么大的困难和阻力,都必须坚持而不能偏离经济建设这个中心!任何时候,我们必须创造心齐气顺、社会安定的和谐氛围。当遭遇98年特大汛情的时候,当国有企业举步维艰的时候,当被《焦点访谈》曝光的时候,当流域水污染事件发生的时候……正是由于我们各级领导班子精诚团结,广大党员干部砥柱中流,人民群众荣辱与共,与我们风雨同舟,才克服了一个又一个困难,化解了一个又一个难题。危难时刻显身手,患难之中见真情。实现富民强县,我们还有很长的路要走。在前进的道路上,我们还会遇到不少困难和矛盾,没有心齐气顺、社会安定的和谐氛围,什么事也干不成!任何时候,我们必须切实加强干部队伍建设。加强干部队伍的思想、组织、作风建设,对干部队伍严格管理,热情关心,营造一种支持改革者,鼓励开拓者,宽容失误者,查处违纪者的氛围,建设一支党性强、正气足、作风硬、会干事、能成事的干部队伍,是我们成就事业的根本保证。
2、言之有物,客观具体。领导讲话稿应体现“四性”:一是政策性。必须贯彻党的路线、方针和政策,贯彻上级的工作部署和指示精神,在此基础上来表达观点和见解,提出任务和要求,即使是提出创新性政策,也必须与上级精神吻合,不能背道而驰。二是针对性。紧扣讲话主题,围绕要解决的问题,讲深讲透讲彻底,不四面开花,泛泛而谈。三是准确性。情况分析紧贴实际,事例引用真实客观,数字采用精确无误,不讲大话、空话、套话、谎话、错话。四是指导性。必须以解决实际问题为出发点,提出符合实际的思路,说出听众认可的道理,讲出切实可行的措施,使讲话稿成为下级制定具体部署、开展实践工作的依据。因此,领导讲话稿必须观点鲜明,赞成什么,反对什么;什么工作必须要做,该用什么方法做,做时要注意什么,都要清晰准确地传达给听众。领导讲话越具体、真实、坦诚,就越能赢得听众的信赖和支持。
三、领导讲话稿的一般结构
文无定法,但文体有常。领导讲话稿一般由标题、开头、主体、结尾等几部分组成。
1、标题。标题是领导讲话稿不可缺少的组成部分,是文章的旗帜和方向。好的标题,是文稿的点睛之笔,能让听众一听,便知讲话内容要领,受到深刻启发、激励、教育和感染,引发强烈的兴趣。常见的标题有三类。一是体现讲话场合和讲话内容的述事性标题。如“在全县××工作会议上的讲话”、“××会议欢迎辞”。这些标题下面一般要加上讲话人的姓名、职务和讲话时间。二是体现会议主题及讲话内容的观点性标题。如《奋战三十天完成大拆迁》等。这类标题有时还设副标题,说明什么场合、什么内容。三是固定标题。如《政府工作报告》,从中央到地方,几十年不变,成了法定标题。
2、开头。高尔基说:“最难的是开头,如音乐一样,全曲的音调都是它给予的,平时要努力去寻找。”
的确,开头是领导讲话思路的起点,主要作用是引领全篇、为全篇定调,使听众了解会议或活动的基本情况,掌握讲话人的意图。好的开头,可先声夺人,先入为主,给人留下深刻的印象。开头的方法大概有以下几种:
一是介绍情况法。(1)点题式——开门见山点明会议主题;(2)依据式——道出会议的由来;(3)动因式——由会议目的牵出话题;(4)引入式——从当前工作切入主题;(5)归纳式——概括会议的性质和特点;(6)承接式——评价前面的发言,等等,通过这些方法,介绍背景、目的、议题和任务。
二是提出问题法。提出问题,吸引听众,引发思考。
如毛主席《在延安文艺座谈会上的讲话》,开篇提出:
第一个问题,我们的文艺是为什么人的?