WPS办公软件培训ppt课件
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后拖动鼠标选择要进行操作的单元格，
点击鼠标右键选择操作项即可。
47
2、插入单元格、行、列和表格
选中已建立的表格后，点击菜单栏上“表格工具”和“表格样式”
选择绘制斜线表头
示例：
48
延伸：在wps文档中绘制了斜线表头，那么我们会想到wps表格里又是怎么操作的呢？
wps表格中的操作要繁杂一点，需 要对单元格设置宽和高，之后插入 线条、文本框来实现。 大家可根据自身的工作需要和习惯 选择使用哪种方式绘制斜线表头。 注意：表格里面插入方式绘制的斜 线表头，不能完全复制粘贴到文档 里面来。 这里不再赘述！
注意:满足以下任一条件：
1.文档内设定有目录 2.需要对文档设置统一的标题 样式
21
文档排版好帮手
快速删除空行 段首快速缩进2字符 智能整理文档 更多……
开始工具栏---文字工具
22
段落设置
行距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为12磅 能自动调整高度容纳较大的字体
同一行内字体大小不 一样的情况
15
保存文档
点击保存按钮 设置打开文件密码： 文件/另存为， 工具/加密选项
回到上次编辑的位置
文字可以在退出（意外退出）的时候 保留当前编辑的位置（类似书签）
该功能对于正在写文字材料 时候突然停电很有帮助。
16
检
查
法
拼 写
和
语
设置拼写检查： 工具/拼音检查/ 使用拼写检查： 选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不
3
二、WPS Office简介
1.与MS OWPfSf文ic字e对比
WPS演示
WPS表格 2、文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
Word Powerpoint
Excel
4
2.文件的格式及建立方式
软件格式 WPS Office文件格
功能
式
MS Office文件格式
6
细节上的差异
点击相应对象，突出显示该 对象设置区域
office2003
WPS2016
office2007 7
文件管理---定时备份
自动调整备份 时间间隔 工具--> 选项--> 常规和保存
8
文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复 备份管理 数据恢复（自选，需 安装数据恢复软件）
53
1、表格的对齐和定位
直接 用鼠 标拖 曳
利用 “表
表格靠左
表格靠右 表格居中
54
2、表格内容的对齐
利用“表格”工具栏 表格工具/表格属性，单元格选项
55
3、设置表格框线和底纹
利用“表格”工具栏 利用“格式|边框和底纹”命令
56
表格中的其他工具介绍： 公式、快速计算、表格和文本的转换
固定值：不能自动调整文本高度
间距：用于控制段落之间的最大间距
23
使用标尺功能:（示例见后图）
左边距
首行缩进
右缩进
左缩进 示例图
悬挂缩进
纸张方向： 多页模式视图：（示例见后图）
24
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
25
分页显示示例：除了选择多页模式浏览我们也可以通过 收缩比例来实现。48%比例对应现在的三页浏览模式。
设置字间距
例如：要设置字距，那么我们只需要选 择前面5个字，最后一个字可以不选，然 后设置如红线勾划出来的部分。 字间距根据实际文档内容进行调整，也 可以用空格，但是空格调整的距离不一 定准确
注：这里还有个更简单的设置方法，见 后面格式设置
20
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档
（在没有目录的时候相当于 目录作用）
（也包含微软格式）
*.dot
PowerPoint演示文件
WPS演示文件*.dps
*.pp5 t
office 2003和office 2007 的格式存在兼容性问题， 要解决这个问题，只需要 打开现有文件，进行另存 为即可解决。 例如：03格式不兼容07格 式，这时就可以将03格式 另存为07格式，再打开使 用。 07格式无法用03的软件打 开，但是03格式可以在07 的软件中打开。 wps则不存在这个格式兼 容的情况。
70
文件/页面设置（文档 网格）
71
二、打印预览和打印
常用工具栏，打印预览按钮 预览打印效果 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范
围
72
打印设置
全部 当前页 页码范围 例如页
42
设 ① 将光标插入点定位在段落中
置 ② 选择“格式/首字下沉”命令
方 法
③
在“首字下沉”对话诓中设置
④ 或者在工具栏中选择：插入-首
字下沉
43
表格的制作
使用“插入/表格”菜单： 1.拉选格子；2.绘制表格
44
绘制表格边框斜线 设计表格的时候我们会经常遇到，需要斜线表头。 设置斜线表头方法，同时了解和斜线边框的不同
11
WP之SW文字
12
wps 文字的窗口界面
标题栏
常用工具栏 标尺
状态栏
菜单栏
滚动条
文本区
显示比例
视图切换
13
常用工具栏
突出显示
项目符号
缩进量
Байду номын сангаас
删除线 着重符号
上、下标
拼音指南 更改大小写
带圈字符 字符边框
对齐方式
14
新建文档
常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板） 快捷方式：Ctrl+N
49
3、删除单元格、行、列和表格
步骤:
选定要删除的对象
• 表格工具 • 表格属性
4、改 变执表格行的“行高表和列格宽|删除”命令
• 用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）
• 使用“表格”菜单：
表格|表格属性
• 自动调整行高和列宽
使用“表格”菜单
50
自动调整列宽和均匀分布
5、合并和拆分单元格
“表格” →“自动调整”
102函数公式体验优化输入公式可以自动联想中文参数便于理解凼数103插入常用公式内置常用公式通过快速输入参数直接套用104wps内置公式应用常用公式快速提取出生日期快速提取个人性别快速计算个税105格式化数据表特殊分类设置人民币大写常用快捷键介绍规范录入信息根据职位排序筛选有价值的信息106数据录入技巧数据有效性输入一次数据每次进行选择既能提高输入速度又统一数据收集数据的时候减少乱输入的情况107数据有效性使用方法
1. 与MS Office的版本对比
2. 文件的格式及建立方式
三．WPS实用功能与技巧
1. WPS之W文字：功能介绍与在工作中的实 际运用
2. WPS之S表格：功能介绍与在工作中的实
际运用
2
一、培训目标
熟悉WPS Office的界面和功能 提高日常办公效率 解决日常工作中一些常见的WPS应用问题
合并方法 选择“表格工具|合并单元格”命令
拆分方法 选择“表格工具|拆分单元格”命令
51
例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。
提示： 除了自己编辑表格外也可以 使用excel把表格编辑好后， 直接复制粘贴到文档中。
52
三、格式化表格
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹
26
格式工具栏
右 对 齐
左对 齐
分散 对齐
中间 对齐
两端 对齐
设置字间距的快速方法
行 间 距
27
长文档多级编号
正确选择多级编号 修改标题样式 新增标题样式
28
添加项目符号和编 号 ① 选定要添加项目符号的内容；
② 选择：格式 / 项目符号或编号； ③ 选择一种编号或项目符号； ④ 单击<确定>，添加完成。
备份功能自动生成的临时 文件，在文档完成后可以 直接删除。
9
WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提 高办公效率
10
WPS全面支持生成PDF
在转化为PDF的过程中可实 现基于密码的文件权限管理， 并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容
添加边框和底纹后的效果示例：
32
2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹
或者在工具栏点击选择
② 选择“底纹”选项卡
工具栏点击位置：
33
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项卡
34
文档的修订和比较
1、工具栏：审阅 2、要开启使用修订功能， 请点击“修订”，使文档在 修订状态下进行编辑和修 改 3、修订前可以进行修订 选项设置，以满足个人习 惯
29
自定义项目符号和编号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框 ② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 ③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
30
边框和底纹
31
1、段落边框（格式/边框和底纹） ① 格式/边框和底纹 ② 选择“边框”选项卡
57
文档中的表格进行公式运算的操作
方法： 选中表格---点击工具栏中“表格工 具”---选择“fx公式”
以求和为例： 打开“公式”对话框，在“公式”栏 中输入公式（左侧求和： =SUM(LEFT)），然后单击“确定”。 说明： 右侧求和：=SUM(RIGHT) 上方求和：=SUM(ABOVE) 下方求和：=SUM(BELOW) 以上不需要记，只需要按照公式中的 “辅助”功能进行选择即可操作。
插入文本框 插入/文本框/
插入符号 插入/符号
65
文档排版和打印
页面设置 打印预览和打
印
66
一、页面设置
设置页边距：上、下、 左、右 纸张大小：A4、A3、自 定义 文档网格：设置每页行
67
文件/页面设置（页边距、纸 张）
68
69
“稿纸设置”为我们提供了设置稿纸的功能，在排版中可 以为我们设计自制的练习本等
删除的内容
38
高级排版技巧
分栏：文本多栏 显示
首字下沉 特殊格式的设置
39
一、分栏 分栏方法(效果)
1、利用“页面布局”工具栏
⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落
⑵通过“格式|分栏”命令菜单
40
2、格式/分栏
41
二、首字下沉（效果）
注意： 首字下沉设置的时 候行间距不能设置 固定值！ 示例如下：
WPS Office 办公软件
前言
选择wps的理由： 1、不输于微软office的强大功能，操作简单； 2、正版、个人版永久免费； 3、兼容微软office2003和2007文件格式； 4、安装文件包小，繁琐的插件少，硬盘占用量少；
侵犯著作权
安全风险
无售后服务 1
不良社会风气
一．培训目标
二．WPS Office简介
35
修订选项
该功能主要用于设置修订的各项内容，如： 修改标记、插入标记、删除标记等等 用户信息主要用于显示修订者为谁，便于 知晓修订者信息
36
比较文档功能：比较修订前和修订后的文档内容 有了修订功能和比较文档功能，方便协作办公，修改文字内容较多的文档。
37
比较文档的示例
修改的内容（修订选项设置前均是默认的颜色）
这里斜线边框和斜线表头是不一样的！
设置斜线表头
45
二、 表格编辑
选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格
46
1、选定表格编辑对象
选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 方法选： 定整个表格 选定多个单元格 使用鼠标选中表格中的一个单元格，然
常用函数：求和(SUM)、求均值 (AVERAGE) 更多函数有兴趣的可以下来自行学习
如图所示 58
表格和文本之间相互转换
文本转换为表格
表格转换为文本
59
选择转换后的分隔符
转换的表和转换之后的对比
把文字再转成表格
在文本和表格转换的时候注意选择好分隔 符，以便电脑自动进行转换时进行识别（ 一般情况下软件自动识别）
全的单词） 审阅/拼音检查 选定错误字符，点击右键选择拼写检查。
提示：此处还有繁简转换功能， 翻译功能等
17
支持查找、替换特定格式的文档
快捷键Ctrl+F ,点击图标 可以按照格式查找，替换 查找文档中红色加粗的文字
内容；替换文档中底纹的文 字内容
18
该功能是查找文档中带有字体格式的“文字” 19
60
四、 图文混排
插入图片
图片格式的 设置
在插入图片后，点击图片，
其他图形对 在工具栏上选择“图片工具”
选择“文字环绕”进行混排图
片和文字。
象
61
1、图片的插入
1. 插入图片 2. 插入艺术字 插入自选图形 3. 注意：也可以对图片进行拖拽，放进文档中
除开常用的以上三种，我们还可以插入： 截屏、图表，可使文档在阅读的时候内容 更丰富。
表格 文字
WPS表格文件*.et Excel表格文件*.xls
WPS表格模板文件 Excel表格文件*.xlsx
*.ett
Excel表格模板文件
（也包含微软格式）
*.xlt
WPS文字文件*.wps Word文字文件*.doc
WPS文字模板文件 Word文字文件*.docx
*.wpt
Word文字模板文件
62
2、设置图片格式
常用的功能： 1、压缩图片；2、进行裁剪 压缩步骤不能省，否则将使整个文档特别大。 很多网站把上传文章的图片限制大小为100K内。 其他功能根据情况使用。
63
修改图片大小适应文档：压缩、裁剪
图片修改后还可以另存为，以导出图 片，达到处理图片的效果
64
3、其他图形简介
插入公式 插入/公式
点击鼠标右键选择操作项即可。
47
2、插入单元格、行、列和表格
选中已建立的表格后，点击菜单栏上“表格工具”和“表格样式”
选择绘制斜线表头
示例：
48
延伸：在wps文档中绘制了斜线表头，那么我们会想到wps表格里又是怎么操作的呢？
wps表格中的操作要繁杂一点，需 要对单元格设置宽和高，之后插入 线条、文本框来实现。 大家可根据自身的工作需要和习惯 选择使用哪种方式绘制斜线表头。 注意：表格里面插入方式绘制的斜 线表头，不能完全复制粘贴到文档 里面来。 这里不再赘述！
注意:满足以下任一条件：
1.文档内设定有目录 2.需要对文档设置统一的标题 样式
21
文档排版好帮手
快速删除空行 段首快速缩进2字符 智能整理文档 更多……
开始工具栏---文字工具
22
段落设置
行距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为12磅 能自动调整高度容纳较大的字体
同一行内字体大小不 一样的情况
15
保存文档
点击保存按钮 设置打开文件密码： 文件/另存为， 工具/加密选项
回到上次编辑的位置
文字可以在退出（意外退出）的时候 保留当前编辑的位置（类似书签）
该功能对于正在写文字材料 时候突然停电很有帮助。
16
检
查
法
拼 写
和
语
设置拼写检查： 工具/拼音检查/ 使用拼写检查： 选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不
3
二、WPS Office简介
1.与MS OWPfSf文ic字e对比
WPS演示
WPS表格 2、文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
Word Powerpoint
Excel
4
2.文件的格式及建立方式
软件格式 WPS Office文件格
功能
式
MS Office文件格式
6
细节上的差异
点击相应对象，突出显示该 对象设置区域
office2003
WPS2016
office2007 7
文件管理---定时备份
自动调整备份 时间间隔 工具--> 选项--> 常规和保存
8
文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复 备份管理 数据恢复（自选，需 安装数据恢复软件）
53
1、表格的对齐和定位
直接 用鼠 标拖 曳
利用 “表
表格靠左
表格靠右 表格居中
54
2、表格内容的对齐
利用“表格”工具栏 表格工具/表格属性，单元格选项
55
3、设置表格框线和底纹
利用“表格”工具栏 利用“格式|边框和底纹”命令
56
表格中的其他工具介绍： 公式、快速计算、表格和文本的转换
固定值：不能自动调整文本高度
间距：用于控制段落之间的最大间距
23
使用标尺功能:（示例见后图）
左边距
首行缩进
右缩进
左缩进 示例图
悬挂缩进
纸张方向： 多页模式视图：（示例见后图）
24
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
25
分页显示示例：除了选择多页模式浏览我们也可以通过 收缩比例来实现。48%比例对应现在的三页浏览模式。
设置字间距
例如：要设置字距，那么我们只需要选 择前面5个字，最后一个字可以不选，然 后设置如红线勾划出来的部分。 字间距根据实际文档内容进行调整，也 可以用空格，但是空格调整的距离不一 定准确
注：这里还有个更简单的设置方法，见 后面格式设置
20
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档
（在没有目录的时候相当于 目录作用）
（也包含微软格式）
*.dot
PowerPoint演示文件
WPS演示文件*.dps
*.pp5 t
office 2003和office 2007 的格式存在兼容性问题， 要解决这个问题，只需要 打开现有文件，进行另存 为即可解决。 例如：03格式不兼容07格 式，这时就可以将03格式 另存为07格式，再打开使 用。 07格式无法用03的软件打 开，但是03格式可以在07 的软件中打开。 wps则不存在这个格式兼 容的情况。
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文件/页面设置（文档 网格）
71
二、打印预览和打印
常用工具栏，打印预览按钮 预览打印效果 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范
围
72
打印设置
全部 当前页 页码范围 例如页
42
设 ① 将光标插入点定位在段落中
置 ② 选择“格式/首字下沉”命令
方 法
③
在“首字下沉”对话诓中设置
④ 或者在工具栏中选择：插入-首
字下沉
43
表格的制作
使用“插入/表格”菜单： 1.拉选格子；2.绘制表格
44
绘制表格边框斜线 设计表格的时候我们会经常遇到，需要斜线表头。 设置斜线表头方法，同时了解和斜线边框的不同
11
WP之SW文字
12
wps 文字的窗口界面
标题栏
常用工具栏 标尺
状态栏
菜单栏
滚动条
文本区
显示比例
视图切换
13
常用工具栏
突出显示
项目符号
缩进量
Байду номын сангаас
删除线 着重符号
上、下标
拼音指南 更改大小写
带圈字符 字符边框
对齐方式
14
新建文档
常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板） 快捷方式：Ctrl+N
49
3、删除单元格、行、列和表格
步骤:
选定要删除的对象
• 表格工具 • 表格属性
4、改 变执表格行的“行高表和列格宽|删除”命令
• 用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）
• 使用“表格”菜单：
表格|表格属性
• 自动调整行高和列宽
使用“表格”菜单
50
自动调整列宽和均匀分布
5、合并和拆分单元格
“表格” →“自动调整”
102函数公式体验优化输入公式可以自动联想中文参数便于理解凼数103插入常用公式内置常用公式通过快速输入参数直接套用104wps内置公式应用常用公式快速提取出生日期快速提取个人性别快速计算个税105格式化数据表特殊分类设置人民币大写常用快捷键介绍规范录入信息根据职位排序筛选有价值的信息106数据录入技巧数据有效性输入一次数据每次进行选择既能提高输入速度又统一数据收集数据的时候减少乱输入的情况107数据有效性使用方法
1. 与MS Office的版本对比
2. 文件的格式及建立方式
三．WPS实用功能与技巧
1. WPS之W文字：功能介绍与在工作中的实 际运用
2. WPS之S表格：功能介绍与在工作中的实
际运用
2
一、培训目标
熟悉WPS Office的界面和功能 提高日常办公效率 解决日常工作中一些常见的WPS应用问题
合并方法 选择“表格工具|合并单元格”命令
拆分方法 选择“表格工具|拆分单元格”命令
51
例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。
提示： 除了自己编辑表格外也可以 使用excel把表格编辑好后， 直接复制粘贴到文档中。
52
三、格式化表格
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹
26
格式工具栏
右 对 齐
左对 齐
分散 对齐
中间 对齐
两端 对齐
设置字间距的快速方法
行 间 距
27
长文档多级编号
正确选择多级编号 修改标题样式 新增标题样式
28
添加项目符号和编 号 ① 选定要添加项目符号的内容；
② 选择：格式 / 项目符号或编号； ③ 选择一种编号或项目符号； ④ 单击<确定>，添加完成。
备份功能自动生成的临时 文件，在文档完成后可以 直接删除。
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WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提 高办公效率
10
WPS全面支持生成PDF
在转化为PDF的过程中可实 现基于密码的文件权限管理， 并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容
添加边框和底纹后的效果示例：
32
2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹
或者在工具栏点击选择
② 选择“底纹”选项卡
工具栏点击位置：
33
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项卡
34
文档的修订和比较
1、工具栏：审阅 2、要开启使用修订功能， 请点击“修订”，使文档在 修订状态下进行编辑和修 改 3、修订前可以进行修订 选项设置，以满足个人习 惯
29
自定义项目符号和编号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框 ② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 ③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
30
边框和底纹
31
1、段落边框（格式/边框和底纹） ① 格式/边框和底纹 ② 选择“边框”选项卡
57
文档中的表格进行公式运算的操作
方法： 选中表格---点击工具栏中“表格工 具”---选择“fx公式”
以求和为例： 打开“公式”对话框，在“公式”栏 中输入公式（左侧求和： =SUM(LEFT)），然后单击“确定”。 说明： 右侧求和：=SUM(RIGHT) 上方求和：=SUM(ABOVE) 下方求和：=SUM(BELOW) 以上不需要记，只需要按照公式中的 “辅助”功能进行选择即可操作。
插入文本框 插入/文本框/
插入符号 插入/符号
65
文档排版和打印
页面设置 打印预览和打
印
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一、页面设置
设置页边距：上、下、 左、右 纸张大小：A4、A3、自 定义 文档网格：设置每页行
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文件/页面设置（页边距、纸 张）
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69
“稿纸设置”为我们提供了设置稿纸的功能，在排版中可 以为我们设计自制的练习本等
删除的内容
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高级排版技巧
分栏：文本多栏 显示
首字下沉 特殊格式的设置
39
一、分栏 分栏方法(效果)
1、利用“页面布局”工具栏
⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落
⑵通过“格式|分栏”命令菜单
40
2、格式/分栏
41
二、首字下沉（效果）
注意： 首字下沉设置的时 候行间距不能设置 固定值！ 示例如下：
WPS Office 办公软件
前言
选择wps的理由： 1、不输于微软office的强大功能，操作简单； 2、正版、个人版永久免费； 3、兼容微软office2003和2007文件格式； 4、安装文件包小，繁琐的插件少，硬盘占用量少；
侵犯著作权
安全风险
无售后服务 1
不良社会风气
一．培训目标
二．WPS Office简介
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修订选项
该功能主要用于设置修订的各项内容，如： 修改标记、插入标记、删除标记等等 用户信息主要用于显示修订者为谁，便于 知晓修订者信息
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比较文档功能：比较修订前和修订后的文档内容 有了修订功能和比较文档功能，方便协作办公，修改文字内容较多的文档。
37
比较文档的示例
修改的内容（修订选项设置前均是默认的颜色）
这里斜线边框和斜线表头是不一样的！
设置斜线表头
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二、 表格编辑
选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格
46
1、选定表格编辑对象
选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 方法选： 定整个表格 选定多个单元格 使用鼠标选中表格中的一个单元格，然
常用函数：求和(SUM)、求均值 (AVERAGE) 更多函数有兴趣的可以下来自行学习
如图所示 58
表格和文本之间相互转换
文本转换为表格
表格转换为文本
59
选择转换后的分隔符
转换的表和转换之后的对比
把文字再转成表格
在文本和表格转换的时候注意选择好分隔 符，以便电脑自动进行转换时进行识别（ 一般情况下软件自动识别）
全的单词） 审阅/拼音检查 选定错误字符，点击右键选择拼写检查。
提示：此处还有繁简转换功能， 翻译功能等
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支持查找、替换特定格式的文档
快捷键Ctrl+F ,点击图标 可以按照格式查找，替换 查找文档中红色加粗的文字
内容；替换文档中底纹的文 字内容
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该功能是查找文档中带有字体格式的“文字” 19
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四、 图文混排
插入图片
图片格式的 设置
在插入图片后，点击图片，
其他图形对 在工具栏上选择“图片工具”
选择“文字环绕”进行混排图
片和文字。
象
61
1、图片的插入
1. 插入图片 2. 插入艺术字 插入自选图形 3. 注意：也可以对图片进行拖拽，放进文档中
除开常用的以上三种，我们还可以插入： 截屏、图表，可使文档在阅读的时候内容 更丰富。
表格 文字
WPS表格文件*.et Excel表格文件*.xls
WPS表格模板文件 Excel表格文件*.xlsx
*.ett
Excel表格模板文件
（也包含微软格式）
*.xlt
WPS文字文件*.wps Word文字文件*.doc
WPS文字模板文件 Word文字文件*.docx
*.wpt
Word文字模板文件
62
2、设置图片格式
常用的功能： 1、压缩图片；2、进行裁剪 压缩步骤不能省，否则将使整个文档特别大。 很多网站把上传文章的图片限制大小为100K内。 其他功能根据情况使用。
63
修改图片大小适应文档：压缩、裁剪
图片修改后还可以另存为，以导出图 片，达到处理图片的效果
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3、其他图形简介
插入公式 插入/公式