南京信息工程大学网上预约报销操作说明南京信息工程大学财务处PPT课件

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网上预约报销系统(2.0版)操作指南

网上预约报销系统（2.0版）操作指南陕西师范大学财务处2018年9月z为了进一步增强网报系统功能，提升师生操作体验，财务处对现有网上预约报销系统升级至2.0版本。

升级前系统中已填报的所有业务均不受升级影响，经办人可在系统中继续进行网报操作。

网报2.0系统不仅新增了增值税发票、电子发票的查验等多个业务功能，同时还增强了项目的多项管理属性，让用户界面更加友好，操作流程更加顺畅。

““电子发票及增值税发票”快捷验证通过系统快捷方式可直接查验增值税发票（包括电子发票）的真伪信息。

系统验证后，经办人无需再提供纸质验证材料。

“项目管理”功能完善1.项目负责人可对被授权人分别进行金额及支出额度的授权；2.项目负责人可对被授权人的余额查询功能进行限制；3. 项目负责人可查询相关授权日志。

“未成功业务”查询便利经办人可查询到未成功业务的退单原因（将由财务人员推送），无需再次联系财务人员进行咨询。

“差旅费报销”模块升级1. 可逐一填写出差人员信息；2. 可根据出差人员职别及出差地信息查询住宿标准。

经办人可根据相关标准参考报销金额。

网报2.0系统主要新增功能一、预约单填报（一）日常报销日常报销主界面（2）点击【新业务填报】，系统将进入日常报销录入界面（1）点击【日常报销】显示日常报销中尚未提交的单据温馨提示：进入网上预约报销系统的方式与旧版本相同。

（3）点击“？”按钮选择报销项目（4）单击要使用的项目编号选择项目后将自动跳转至此界面，可查看该项目余额、授权信息、借款次数说明以及项目额度信息。

日常报销第二步填写报销内容(5)点击进入报销内容录入界面关键字摘要填写格式：报销单经办人+报+子项目名称。

如：张三报出租车费日常报销第三步填写支付方式(6)点击“下一步（支付方式）”，进入支付方式设置界面这里有三类支付方式可供选择：冲借款、对公支付、对私支付（1）冲借款（7）点击进入借款信息检索界面（8）选中“是否冲销”列的复选框，在“冲销金额”列填写本次要冲销的金额，点击【确认】按钮！可以选择多笔进行冲销！点击【关闭】按钮返回上个页面（2）对公支付对公支付支持两种方式：一、对公转账，包括支付给校外单位或个人；二、校内后勤集团转账业务（9）点击此按钮检索常用往来单位。

《网上报销使用说明》课件

02
审批流程
系统支持多级审批流程，确保审批过程规范、透明。
提醒功能
系统可以设置提醒功能，及时通知相关人员处理报销事宜。
04
系统优势
方便快捷
员工可以随时随地上报报销单，不受时间和地点的限制。
降低成本
网上报销系统减少了纸质单据的使用，降低了纸张和打印成本。
提高效率
系统自动化处理报销流程，大大提高了报销的效率。
与OA系统整合
实现与OA系统的整合，方便报销流程与其他办公流程的集成和协同工作。
与第三方支付平台整合
实现与第三方支付平台的整合，方便报销费用的快速支付和处理。
THANKS。
详细描述
请检查您填写的报销单内容是否符合规范，包括各项费用是否合理、发票是否清晰等。如果填写没有问题，可能是系统故障，请尝试重新填写或联系客服。
提交报销单后未被审核
总结词
提交的报销单长时间未被审核
详细描述
请耐心等待，一般情况下，审核会在2-3个工作日内完成。如果长时间未被审核，可能是系统繁忙或审核人员疏忽，请联系客服查询进度或催促审核。
增强透明度
系统记录了整个报销流程，提高了财务的透明度。
02
网上报销系统操作流程
登录系统
总结词：系统入口
详细描述：用户通过浏览器打开网上报销系统页面，点击登录按钮，输入用户名和密码，进入报销系统。
填写报销单
总结词：信息录入
详细描述：用户按照系统提示，填写报销单中的各项信息，如报销事由、金额、发票信息等，并上传电子发票。
随着信息化技术的不断发展，越来越多的企业和机构开始采用网上报销系统。
提高效率和透明度
网上报销系统能够提高报销的效率和透明度，减少人为错误和舞弊现象。

南京信息工程大学网上预约报销操作说明-南京信息工程大学-财务处26页文档

55、为中华之崛起而读书。 ——周恩来
45、法律的制定是为了保证每一个人自由发挥自己的才能，而不是为了束缚他的才能。—— 罗伯斯庇尔
谢谢！
51、天下之事常成于困约，而败于奢靡。——陆游 52、生命不等于是呼吸，生命是活动。——卢梭
53、伟大的事业，需要决心，能力，组织和责任感。 ——易卜生 54、唯书籍不朽。——乔特
南京信息工程大学网上预约报销操作说明-南京信息工程
大学-财务处
41、实际上，我们想要的不是针对犯罪的法律，而是针对疯狂的法律。 ——马克·吐温
42、法律的力量应当跟随着公民，就像影子跟随着身体一样。— —贝卡利亚
43、法律和制度必须跟上人类思想进步。— —杰弗逊
44、人类受制于法律，法律受制于情

网上预约报账系统操作指南

南京邮电大学网上预约报账系统操作指南（2017版）财务处2017年5月目录预约报账前必读 (1)一、系统登陆 (2)二、项目网上授权 (2)（一）项目网上授权含义 (2)（二）项目网上授权操作步骤 (3)三、网上预约报账介绍 (5)（一）网上报销管理 (5)（二）报销信息维护 (5)（三）酬金信息维护 (6)四、酬金申报 (9)五、日常报销业务 (13)六、国内差旅费业务 (17)七、暂借款业务 (19)八、还款业务 (21)九、报销单查询 (21)预约报账前必读1、本指南用于指导网上预约系统的操作方法，包括酬金申报、日常报销业务、差旅费业务、暂借款业务及信息维护。

3、进行网上预约业务操作的人员，应为项目负责人或者被授权为“经办人”或者“管理员”角色的人员。

4、网上预约业务只是改变了单据传递方式，并不改变原有的业务审批签字手续。

5、为避免占用项目经费额度，财务处将对超过预约日期1个月仍未送达纸质报销单据至财务处的预约单进行系统退回。

经办人也可自行在系统中撤销。

6、具体报销业务的审核，以南京邮电大学相关财务规章制度为依据，由财务审核人员按实际情况审核办理。

一、系统登陆登录学校智慧校园后，点击“财务”，进入财务处综合信息门户网站二、项目网上授权（一）项目网上授权含义只有拥有网上预约申报业务角色的人员方可进行网上预约申报，项目负责人自动拥有网上预约申报业务的角色，但若要授权他人对某项目进行网上预约申报，应对其进行项目网上授权。

根据权限不同，授权角色分为管理员、经办人，其与项目负责人的权限区别如下：各角色权限一览表注意：这里的项目网上授权，仅仅是授权相应的人员拥有某项目网上预约申报的权限，不改变项目负责人对该项目经费收支管理的职责和签字审批权，如果项目负责人需变更某项目的签字审批权，必须以书面授权到财务处备案。

南京信息工程大学大学生医保指南

南京信息工程大学大学生参加《南京市城镇居民医疗保险》指南1、大学生为什么要参保居民医保？根据国务院、省政府、市政府关于大学生参加城镇居民医疗保险文件的有关精神，南京市从2009年9月起将在宁各高校大学生全部纳入城镇居民基本医疗保险参保范围。

大学生参保，可以通过更大范围的社会互助共济来解决大学生的大额和大病医疗费用问题，提高大学生医疗保障水平，减轻高校和家庭负担，同时解决不同性质学校之间学生医疗保障待遇差别较大的问题，更好地体现社会公平。

大学生医保制度的实施，充分体现了党和政府对大学生医疗保障问题的高度重视，对保障大学生身体健康、完善社会保障制度体系、促进社会主义和谐社会建设具有十分重大而深远的意义。

2、大学生参加居民医保有什么好处？一是缴费标准低，待遇水平高。

普通学生每人每年只需缴费100元，可以重点解决大学生住院及门诊大病医疗费用支出，待遇水平高于居民。

二是参保政府有补助。

补助标准每人每年不低于170元，低保学生个人不缴费，全部由政府给予补助。

三是大学生医保实行市级统筹，基金抗风险能力强，医疗费用报销有保障。

四是看病更方便。

全市城镇居民医疗保险定点医院400余家，大学生所在高校的医疗机构也纳入居民医保定点医院范畴内，大学生看病可在定点医院中任意选择医院。

五是报销医疗费更便捷。

大学生在定点医疗机构住院、进行门诊大病治疗，可直接凭《南京市民卡》与医院结算，只须支付个人自付自理费用，基金支付部分由市医保中心与定点医院直接进行结算，不需个人垫付。

六是意外伤害有保障。

因意外伤害住院或门诊医疗均在保障范围内。

3、我校哪些大学生可参加我市城镇居民医保？我校的全日制本科大学生、非定向和自费研究生，均可参加我市城镇居民医保。

4、大学生每年度缴纳医保费的标准和政府对大学生的补助标准是多少？我校大学生参加居民医保筹资标准按南京市学生儿童参加居民医保的筹资标准执行，由个人和政府共同分担。

目前筹资标准为270元/人，其中政府补助170元，个人缴纳100元。

《网上报销系统》课件

。
费用分摊与结算
根据实际需求对费用进行分摊和结算，支持多种费用结算方式。
报表分析
数据统计与分析
系统自动对报销数据进行统计和分析，生成各类报表和图表。
报表定制与导出
用户可以根据实际需求定制报表格式，并导出报表进行进一步处理和分析。
数据挖掘与决策支持
通过对报销数据的深入挖掘，为企业决策提供数据支持和依据。
03
推广网上报销系统，提高系统的使用率和普及率。
04
定期对系统进行升级和维护，以适应业务发展和变化的需求。
THANKS
感谢观看
03
系统优势
提高效率
自动化处理
网上报销系统通过自动化处理，减少了人工操作，提高了报销的效率。
批量处理
支持批量提交和审核，大大减少了单个报销的处理时间。
实时反馈
系统能够实时反馈报销进度，让用户了解报销的状态，避免长时间等待。
简化流程
流程标准化
01
网上报销系统通过流程的标准化，简化了报销的步骤和环节。
网上报销系统减少了纸质单据的使用，降低了纸张、打印、邮寄等成本。
系统概述
01
02
03
系统功能
网上报销系统具备用户登录、报销申请、审批流程、费用查询等功能，满足员工和管理者的需求。
系统特点
网上报销系统具有易用性、安全性、稳定性等特点，确保系统的正常运行和数据的安全。
系统架构
网上报销系统采用B/S架构，支持多种浏览器访问，方便用户使用。
《网上报销系统》 ppt课件
目录
• 介绍 • 系统功能 • 系统优势 • 系统实施与部署 • 系统安全与保障 • 结论
01

预约报账系统操作指南

预约报账系统操作指南一预约报账流程图二预约报销操作步骤图1-1登录界面第一步，见图1-1，学校首页→公共服务→财务查询→出现登录界面→输入用户名，密码，验证码进入预约系统。

初始用户名、密码是工号，用户可以自行修改密码。

图1-2预约系统首页第二步，见图1-2，界面左侧有三个功能选项，点击“网上预约报账”→进入预约报账界面。

图1-3预约管理图1-4个人信息维护第三步：见图1-3，图1-4，首先点击个人信息维护，出现个人信息维护界面，红字是自动生成信息，请老师把空白处的信息填写完整，点击确定按钮保存完成。

这一步的优点在于：每次报账时系统会自动生成报销人的信息，省去每次填写的繁琐。

然后，见图1-3，点击左下角“预约申请”→进入预约报账界面。

图1-5选择报销项目第四步，见图1-5，界面上出现了两个项目，这两个项目是授权项目，选中要报销的项目，然后请点击左下角“授权项目报销”，进入报销界面。

这里注意左下角有“授权项目报销”、“非授权项目报销”2个选项。

这里解释一下授权项目和非授权项目的区别，授权项目是指财务处以“工号+负责人”形式立项的项目，出现在预约界面里的项目对于预约人是授权项目，报销时先选中项目然后点击“授权项目报销”。

非授权项目是指财务以“负责人”形式立项，没有加入工号的项目，报销时请点击左下角“非授权项目报销”。

图1-6填写报销基本信息第五步：见图1-6，填写报销基本信息，注意带*号为必填项。

这里的信息是从个人信息维护中自动转成的。

有三个业务大类可供选择：一般报销业务，暂借款业务，差旅费。

选中对应的业务大类，点击下一步。

图1-7一般报销业务图1-8暂借款业务图1-9差旅费业务图1-10差旅费报销基本信息第六步，图1-7是一般报销业务费用界面，按照办公费，一般材料，印刷费等类别填入金额，完成后点击下一步。

图1-8是暂借款业务界面，填入借款的金额，点击下一步（同时需要填写预付款本子）。

图1-9是差旅费业务界面，先点击“差旅费”，进入差旅费信息界面，见图1-10，按照要求填写出差人员信息和按发生的费用金额，“伙食补助和市内交通补助”由预约系统按照人数和天数自动计算生成，完成后点击下一步。

网上报销系统使用指南

网上报销系统使用指南（网上申请部分）一、登录系统登录方式1：“东南大学高级财务管理平台”（东南大学财务处网站左侧有链接），输入用户号、密码和附加码，点击“登录网上预约报销系统”。

登录方式2：进入“东南大学校园信息门户”，点击右侧“快速通道”栏内的“财务报销”。

登录后页面显示该用户的预约状态和历史预约记录。

二、报销申请第一步：报销人点击“报销申请”。

第二步：选择报销业务类型。

报销人录入项目号、附件张数、联系电话等信息后，选择申请的业务类型。

有六项业务可供选择：一般报销业务、差旅费业务、暂借款业务、主办会议业务、外汇报销业务、结算内转及其他业务。

每张预约单只能填写一种业务类型，不同业务类型请分开填写预约单，每张预约单最大附件张数为80张。

第三步：填写报销申请表（一）一般报销业务一般报销业务包括11项大类，每项大类包括若干小类。

请事先归类整理发票，在报销事项对应的栏目中填写报销金额。

每项报销事项均有提示信息，请按提示信息进行填写。

填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。

东南大学网上报销管理系统——一般报销业务（二）差旅费业务请按要求填写各项信息，如需发放补贴，请选择“是”，否则选“否”。

学生可按教工标准或学生标准发放补贴，请根据实际情况进行勾选。

每张车票均应填写出差起讫地点，若出差区间为往返区间，请填写出发日期和返回日期；如车票为单程车票，仅需填写出发日期。

填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。

（三）暂借款业务请按要求填写各项信息，填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。

（四）主办会议业务请填写会议名称、主办地点、会议召开时间等信息。

填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。

（五）外汇报销业务请填写出差事由、出差人员、出差起讫地点及日期等信息，填写交通、住宿等事项时，请选择“币种”类型并填写相应的金额。

系统目前支持8种外币，若无可选择项，请选择“其他”。

填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。

南京信息工程大学公务接待费用报销管理规定(修订)

南京信息工程大学公务接待费用报销管理规定（修订）为深入贯彻落实中央八项规定，进一步规范学校公务接待经费的使用与财务核算，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《江苏省党政机关公务接待管理规定》（苏办发…2014‟9号）以及《南京信息工程大学国内公务接待管理实施细则（修订）》（校发…2018‟62号）等有关文件规定，结合学校实际，特制定本规定：一、经费分类与预算管理学校公务接待费用全部纳入学校预算管理，实行总额控制，分类管理。

（一）第一类：校内预算安排的学校机关部处、直属单位公务接待专项经费校机关部处、直属单位应加强对国内公务接待经费的预算管理，合理限定接待费预算总额，在校内部门支出预算中单独申报部门公务接待专项经费预算；公务接待专项经费预算单立项目，单独核算，专款专用；原则上部门预算中的运行经费预算和专项项目经费预算不再列支公务接待费用；公务接待专项经费预算调整按照《南京信息工程大学预算管理办法》有关规定执行；公务接待专项经费预算结余资金不得挪作他用，按年度均由学校收回。

（二）第二类：业务类经费此类经费为各学院、中心、研究所及相关单位各类专项经费中可用于业务接待的经费。

财政专项资金项目中外事接待按照支出预算执行；学院、中心、研究所等部门的创收收入分配成本项目，由各部门合理限定接待费预算总额；会议费、培训费项目严格按照国家有关规定执行；捐赠收入项目按照捐赠协议限定用途执行；代管项目按照代管委托协议执行。

二、审批管理学校公务接待遵循先审批、后接待，先预算、后报销的原则，严格规范接待审批控制。

（一）第一类经费审批1.由本单位预算列支的公务接待，由接待单位在接待活动前填写《南京信息工程大学公务接待审批表》（附件1，以下简称《审批表》），经接待单位主要负责人审批。

无公函的公务活动和来访人员原则上不予接待（学校邀请人员除外），如有特殊情况，须填写《南京信息工程大学公务联系情况记录》（附件2，以下简称《情况记录》）连同《审批表》经接待单位主要负责人审批，此类须从严把关。

网约报销系统3.0版使用指南【模板】

网约报销系统3.0版使用指南一、登录软件 (1)二、预约管理 (1)2.1 预约报销单 (2)2.1.1 报销单管理 (2)2.2各业务界面填写说明 (4)2.2.1 日常报销业务 (4)2.2.2 国内旅费业务 (5)2.2.3 暂借款业务 (6)2.2.4 酬金申报业务 (6)2.2.5 因公出国业务 (7)2.2.6 境外专家来访业务 (9)2.2.7 主办会议费业务 (10)2.2.8 校内经费转账业务 (10)2.3 特殊预约业务 (11)2.4支付页面 (12)2.4.1 校内人员转卡 (12)2.4.2 汇款 (13)2.4.3 混合支付 (13)2.4.4 内部结算 (15)2.5 预约确认单 (15)2.6 历史报销单 (16)2.7 历史报销单 (18)附件一 (19)酬金申报业务流程 (19)附件二 (23)网上报销系统操作使用流程图 (23)一、登录软件有两种登录方式：1、从东南大学校园信息门户登录：在东南大学主页（如下图），在文本框内输入本人一卡通号、密码（初始密码为用户的身份证后6位）和验证码后，登陆校园信息门户。

点击左侧“财务服务”—“财务信息查询与报销”，即可登录软件。

2、从东南大学“公共服务——财务平台”登录：在东南大学主页（如下图）在右侧文本框内，输入用户号、密码和验证码，点击“登录”。

其中用户名、密码均为本人的一卡通号。

二、预约管理登录软件后默认进入如下界面。

点击【高级财务查询】即可查询我的项目、收入、收费、往来等财务信息。

点击【网上预约报销】2.1 预约报销单2.1.1 报销单管理点击【申请报销单】即可进入报销单申请流程。

2.1.1.1 “报销项目号”（必填项）：经费负责人点击输入框后的按钮可以选择所负责的项目号，其他人员可以手动录入项目号2.1.1.2 “项目负责人”（必填项）：填写项目号第一负责人2.1.1.3 “申请人工号”（必填项）：当前操作员一卡通号2.1.1.4 “申请人姓名”（必填项）：当前操作员姓名2.1.1.5 “实际报销人”（必填项）：默认为当前操作人姓名，可修改2.1.1.6 “电话”：输入固定电话号码，便于联系2.1.1.7 “手机”（必填项）：输入手机号码，便于联系2.1.1.8 “电子邮件”：可填可不填2.1.1.9 “附件张数”（必填项）：填写附件张数2.1.1.10 “摘要”：不填2.1.1.11 “选择支付方式”（必填项）：支付方式有以下几种：a、校内人员转卡：通过填写一卡通号自动关联对应的银行卡号，支持同时给多个校内人员打卡。

南京信息工程大学经费报销实施细则(修订)

南京信息工程大学经费报销实施细则（修订）南信大财发[2014]4号第一条为了加强我校经费支出管理，规范财务报销行为，根据《高等学校财务制度》（财教[2012]488号）、《关于进一步规范和加强高等学校财务管理工作的意见》（苏教财[2010]107号）要求，结合我校实际情况，对《南京信息工程大学报销实施细则（修订）》（南信大财发[2007]6号）进行修订，产生本细则。

第二条经费支出必须严格执行国家有关财务规章制度、规定的开支范围和开支标准，遵循“勤俭节约、提高效益”的经费使用原则，严禁超标准、超范围使用。

第三条各单位须明确对本单位各类经费的最终审批人，预留签名样式报财务处备案。

第四条行政、教学、科研等经费的开支范围按照我校相关经费管理办法执行。

第五条报销单据规定（一）发票必须印有税务机关统一发票监制章，并加盖发票使用单位发票专用章或财务专用章；收据必须印有财政机关统一收据监制章，并加盖收据使用单位财务专用章。

（二）发票或收据必须注明单位名称、填制日期、经济业务内容、计量单位、数量、单价、金额、填制凭证单位公章和填制人。

（三）超市、商场购买办公用品、电脑耗材等凭机打税务发票报销，汇总换手开发票或购买清单不详不予报销。

（四）涂改、挖补、大小写金额不一致的单据无效。

原始单据有错误的，应由开出单位重开或者更正，更正处须加盖开出单位的公章。

（五）原始票据必须自出票日起三个月内办理报销，逾期视为无效票据。

特殊情况的，须经财务处负责人审批。

（六）原始单据遗失的，须提供情况说明并取得加盖票据开具单位财务专用章原票据存根联或记账联复印件，才能作为报销凭证。

（七）涉外外文报销单据，需将经济业务内容、金额等主要要素译成中文后方可报销。

第六条报销手续规定（一）申请报销的各类单据须按内容分类填写“支出汇总表”,差旅费报销填写差旅费报销单。

报销人须在每张发票上签字，由经费审批人在“支出汇总表”上签字审批，并注明支出用途和列支渠道，单张发票超过2000元的必须由经费审批人逐张审批，超标准、超范围的支出不得报销。

网上报销系统PPT课件

• 审核通过后将报销单传递给出纳
• 出纳支付已审批的报销单,
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• 导入ERP系统，并按会计凭证存档。
财务审核
• 财务人员对报销人提交的报销单与原始单据进行审核 • 用户提交的报销单是经领导审批同意的报销单 • 填写财务审核金额，若财务审核金额与报销人提请金额不一致，则财务驳回，报销人修改报销信
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编辑报销单
➢借款单或报销单状态为“待提交”或“审核未通过”时可以进行编辑修改 ➢选中具体的借款单或报销单,点“编辑”按纽,打开报销单后可对报销单摘要、金额、所属子课题等信息进行编辑和修改 ➢编辑完成后保存报销单，并重新打印报销单
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打印报销单
➢借款单和报销单，填写完成后，请先保存数据，然后再点击“打印” 按钮打印报销单，报销单打印无需设置纸张和页边距。
预算
人事
网上报销项目
财务资产
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网上报销总体流
在线填报
程设置不同
审批流程
离线填报 WORD
员工填单
课题可用资金在填报销单时验证
领导审批
财务审核网银付款
银行接口自动付款
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员工
业务流程
➢网上报销系统是员工借款报销申请和审批的平台 ➢员工借款或报销时在网上填写借款单或报销单，提交报销单同时检查课题可用资金余额和课题预算结余 ➢报销单需经上级主管审批通过，才能提交财务审核。启用领导审批流程后，借款报销单需要领导在系统内逐级审批通过，审批通过后提交到财务审核，未启用领导审批流程，提交领导手工签批，然后提交财务审核 ➢报销员工提交报销单和相关原始凭证到财务部门，财务部门核对电子及纸质凭证无误，检查课题可用资金和课题结余，选择相应支出科目后付款 ➢系统中提供4种类型的借款单和18种类型报销单，根据实际业务需要选择相应的借款报销类型。 ➢财务审核通过并付款后，报销单由财务人员导入ERP系统生成记账凭证。

南京信息工程大学网上预约报销操作说明 (2).doc

南京信息工程大学网上预约报销操作说明（网上申请部分）一、登录方式使用8或以上版本浏览器或谷歌等其他浏览器，登录本软件.有两种登录方式：1、通过南京信息工程大学校园信息门户登录（仅限教职工，如下图）：点击“校园信息门户”按钮进入登录页面,登陆后显示如下页面:点击页面上快速通道里的“财务系统”按钮即可直接进入“网上报销系统”及原有的“高级财务查询系统"（两套系统的用户名与密码均相同）。

2、可以通过南京信息工程大学财务处网站进入(教职工与学生均可登录）（1）若是老师初次登陆系统，用户名：工号；密码：身份证后六位.（2)若是本科生初始登陆系统,用户名：01+学号;密码：同用户名。

（3)若是研究生初始登陆系统，用户名：90+学号；密码：同用户名。

(4）若是滨江生初始登陆系统,用户名：50+学号；密码：同用户名。

（5）若还是不清楚账号密码的,请咨询财务处综合科58731111。

两种登录方式都可进入如下界面。

左边显示“高级财务查询系统"与“网上预约报账系统”，点击指定系统进入即可。

二、申请报销单在预约报账首页中,点击【申请报销单】按钮，进入报账申请过程。

其步骤如图所示：点击【报销单管理】，该页面中显示您已经填写而财务还没有入账的网上报销业务.【申请报销单】新增预约报销单由此进。

【修改报销单】选中单笔所要修改的报销单,点击后可修改内容，但项目编号是不允许修改的。

如果要变更项目编号，请务必直接撤销报销单后，再重新填报新单。

【撤销报销单】选中单笔所要撤销的报销单,点击后直接删除.【打印报销单】选中单笔所要打印的报销单，进行打印.点击页面左下方的【申请报销单】出现以下页面:上图中带*号的项目均为必填项。

【报销项目号】：项目负责人点击输入框后的按钮可以选择自己的项目,非项目负责人需要手动录入报销项目号以及项目负责人姓名才可继续填写。

【报销项目号】和【项目负责人】必须匹配。

【申请人工号】与【申请人姓名】：当前预约账号所有人的姓名与工号【实际报销人】：票据费用实际报销人即经办人【摘要】：报销人姓名+报销费用【选择支付方式】：“对私支付"针对的是校内师生、需手工录入其身份证号和卡号的校外人员;“对公支付"针对的是对单位发生的支付；“混合支付”针对的是一笔报销业务中同时含有对公对私支付方式，但对私支付与对公支付均不得超过3笔。

预约报账操作指南

预约报账操作指南一预约报账流程图二预约报账步骤1 学校首页→公共服务→财务查询，进入财务查询界面，图2-1。

输入用户名密码验证码，进入财务查询首页，初始用户名和密码是工号，图2-2。

点击网上预约报账，进入系统，图2-3。

第一次登录，请把个人信息填写完整，以后预约时系统会把报销人信息自动转入，图2-4。

图2-1学校首页图2-2登录首页图2-3财务查询首页图2-4个人信息维护2点击预约管理→报销单管理→申请报销，图2-5。

进入报销基本信息界面，图2-6，带*号是必填项，项目号可以输入或者点击﹥选择，附件张数最多填8张，业务大类有4种，介绍如下：a.日常报销业务：填写的是原始凭证报销单的业务（各类发票，出国费，冲借款，……）。

b.国内旅费业务：填写的是差旅费报销单的业务，具体指校内人员到外地调研，会议等，或者校外人员调研，来宁发生的旅费等相关费用，具体要求按照财务规定执行。

c.酬金申报：涉及到劳务费的发放，校内人员用转卡表，校外人员用现金表，目前暂未启用，实行后再行通知。

d.暂借款业务：填写借款单（一式4联单）的业务，第一联和第二联需要带到财务处审核。

图2-7，2-8，2-9，2.10。

图2-5申请报销图2-6填写报销基本信息图2-7暂借款业务图2-8日常报销业务2-9校内人员国内旅费2-10校外人员国内旅费3支付方式有4种：转卡，汇款，混合支付，多笔转卡，分别介绍如下：a.转卡：即对私转卡，转个人浦发卡，可以转入多人账户，完成一人点击确认，填写第二人，……，完成后点击下一步，图2-11。

b.汇款：即对公转账，转公司或单位账户，完成一公司点击确认，填写第二家公司，……，户名可以输入关键字搜索或直接输入，完成后点击下一步，图2-12。

c.混合支付：是指超过1种支付方式的，比如转卡+汇款，转卡+汇款+冲借款，……，图2-13，图2-14。

d.多笔转卡：功能和转卡一样。

图2-11对私转卡2-12对公汇款图2-13混合支付-1图2-14混合支付-24选择校区预约，打印预约单，修改或撤销预约单支付方式完成后，开始选择随园或仙林校区预约时间段，图2-15。

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3
2、通过南京信息工程大学财务处网站进入
4
5
两种登录方式都可进入如下界面：
左边显示“高级财务查询系统”与“网上预约报账系统”，点击指定系统进入即可。
6
二、酬金申报业务
首先要分清酬金发放的人员类型，按照不同的人员类型分别填写申请单，一张预约单只能有一种人员类型。
7
点击【申请报销单】，选择“酬金申报业务”，以下内容按要求填写完毕后，即可点击【下一步】继续。
13
【历史清单导入】已报销的劳务费发放记录。【excel导入】导出模板后根据学号、工号即可导入
14
点击【导出】，出现下图：
15
【导出文件名】随意填写，点击【执行】另存为就可以，然后按照导入的模板将相关校外人员信息批量导入到【校外人员信息维护先在【校外人员信息维护】中输入维护，目的是为了确认该校外人员的“人员性质 ”（校外人员-国内、校外人员-国外适应不同的劳务税率）。然后再发放，否则会出现报错。
（网上申报部分）
财务处 2016年8月
1
一、登录方式
使用IE8或以上版本浏览器或谷歌等浏览器，登录本系统。有两种登录方式: 1、通过南京信息工程大学校园信息门户登录（如下图）:
2
点击“校园信息门户”按钮进入登录页面，登陆后显示如下页面:
点击页面上快速通道里的“财务系统”按钮即可直接进入“网上报销系统”及原有的“高级财务查询系统”（两套系统的用户名与密码均相同）。
10
根据项目的预算，每种人员类型具有各自的【酬金性质】，选择本次发放的酬金属于哪种酬金。
酬金发放名单可以【单笔录入】、【常用名单录入】、【excel导入】、【历史清单导入】
11
【单笔录入】校内人员直接输入工号或学号点回车键；校外人员直接输入身份证号、护照等个人信息。
12
【常用名单录入】在【酬金发放名单维护】中的【酬金常用发放名单管理】添加后才可使用该功能。
讲师：XXXXXX
XX年XX月XX日
23
校外人员无银行卡号或英文户名无法支付的人员（在填写校外人员信息维护时，发放类型选择‘银行代发’）
17
点击【提交发放清单】，生成酬金申报业务预约单.相关经办人、负责人、审批人签字，同发放清单票据一同交到财务大厅预审。
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三、注意事项
1.一旦生成预约单，状态会变为已预约，该笔业务的预约金额会占用项目的相关预算项金额。 2.银行卡号以系统中的工资卡号、学生银行卡号为准。老师、学生在输入人员信息时请注意核对银行卡号是否正确，如需修改卡号，须持本人身份证件来财务处综合科进行修改。 3.因农行支付系统还在修复完善，无银行卡号、卡号户名为英文、非农行卡号，预约时卡类型需要选择“作盘代发”。 4.滨江学院账套发放酬金劳务需要网上取号，填写新版“南京信息工程大学劳务发放清单”到财务处208登记，现场报销。
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
22
结束语
感谢聆听
不足之处请大家批评指导
Please Criticize And Guide The Shortcomings
8
【人员类型】选择酬金发放人员的类型：“校内人员”、“ 学生”、“校外人员劳务”三种人员类型。根据不同的人员类型，分别申请不同的预约单。
9
在填写申报酬金发放业务时请首先按照人员类型、有无卡号、能否直接支付将发放人员分类，分别独立申请酬金预约单，分类方式如下： 1校内教职工(含滨江学院) （发放类型默认选择） 2校内外籍教师卡号为英文户名且无法支付的人员（发放类型选择‘银行代发’） 3本校学生（发放类型默认选择） 4校外人员有银行卡号且可以直接通过无现金支付的人员（发放类型默认选择） 5校外人员无银行卡号或英文户名无法支付的人员（在填写校外人员信息维护时，发放类型选择‘银行代发’）
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5、由于计划增加运行薪酬新系统的原因，财务查询平台中 2016年8月之前的所有工资数据请在财务查询模块财务信息发布中查询。
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启用薪酬系统后，发放的工资在财务查询模块中“个人工资查询”中查看，发放的酬金在“个人酬金查询”中查看，其中中信卡中发放的酬金也在个人酬金查询中查看。
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写在最后