医院信息系统建设管理制度
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医院信息系统建设管理制度
(一)总则
医院信息化建设项目主要包括:医院各类信息系统建设,网络、安全、数据库、基础设施建设,以及运行维护和其他医院信息化建设项目。
医院信息化建设遵循统筹规划、顶层设计归口管理持续发展原则,实现管理一体化业务一体化、技术一体化。
(二)规划计划制订实施
1.信息化管理委员会组织指导信息中心或相关专职部门,根据国家信息化发展有关方针政策、法律法规和行业规章、技术规范,依据医院实际需求和整体规划,编制医院信息化建设规划。方的投诉,接待人员应实事求是,公平公正。
2.按照医院信息化建设规划要求,相关部门和科室制订本单位信息化建设年度需求和目标任务,信息化管理委员会汇总制订医院信息化建设年度项目计划。
3.医院各部门、科室严格执行医院信息化建设规划和年度项目计划。年度项目计划调整须履行审核程序,由信息中心或相关专职部门提出变更申请,信息化管理委员会研究审批,重大项目须经院长办公会讨论决定。
(三)项目管理
1.加强医院信息化项目有效管理,对项目各阶段进行规划,各环
节严格质控管理。
2.项目启动前制定项目管理章程,明确项目目标项目内容、时间节点成本要求、项目验收标准等内容。
3.细化项目实施规划内容,明确整体规划、进度规划、质量规划、范围规划、人员安排等事项。
4.建立共同项目目标,加强项目团队管理和相互沟通,完善项目例会制度,确保项目按时保质完成。
5.明确项目计划各项任务起始时间、结束时间、责任人,设置相应里程碑并组织评审。
6.项目进度、内容、质量、成本、风险等指标监控贯穿始终,以项目计划为基准,跟踪分析项目绩效,采取预防纠偏措施,保障项目正常推进。
7.严格项目管理奖惩,提升项目建设质量与效率。
(四)项目申报审批
1.业务需求部门牵头提出应用系统项目需求,信息中心或相关专职部门根据需求编制技术文档和初步预算。
2.财务管理部门负责审核项目,重大项目上报医院信息化管理委员会,根据专家论证意见编制年度项目开支计划。
3.信息中心或相关专职部门根据年度项目计划,按照业务需求编制项目经费预算,报财务管理部门审批。
(五)项目实施管理
1.项目建设部门建立健全责任制,明确项目负责人和具体分工,
严格执行采购、工程监理、合同管理等制度规定。
2.按照年度项目计划和经费预算,信息中心及相关部门编制建设项目实施方案共同抓好项目实施。
3.严格按照项目实施方案执行,履行合同要求。
4.信息中心按照“标准统一、平台共建、信息共享”原则,统一组织管理与实现应用系统开发、测试工作。
(六)验收与绩效评价
1.项目牵头部门联合信息中心与使用部门组织项目验收。
2.项目验收按照相关法律法规和医院规定方法程序实施。
3.信息中心会同医院相关部门,根据资金绩效评价管理有关规定,采用科学方法对医院信息化建设项目预期目标实现、建设过程、项目投资效益作用及影响等情况进行综合评估和评价。
4.项目评价工作遵循公正、客观、科学原则,确保分析合理评价公正。
(七)项目运维管理
1.信息中心或相关专职部门负责医院信息化建设项目建成后的运行与维护管理,制定运行维护规范及各项管理制度,建立信息系统应急预案,确保应用系统和网络安全稳定运行。
2.信息中心或相关专职部门按照风险评估相关规定检验网络和信息系统对安全环境变化适应性及安全措施有效性,保障医院信息化建设安全目标实现。
(八)资金与资产管理
1.信息化建设项目实行年度计划管理,建设经费列入医院当年预算。
2.建设项目经费专款专用,不得挤占挪用。
3.建设项目经费严格履行审批程序,强化监督制约和项目资金安全管理。
4.项目建设形成的固定资产纳入医院固定资产统一管理,及时办理登记手续。
5.项目完成后形成的全部工作成果及相关知识产权,包括但不限于专利申请权、专利权、非专利技术的使用权和转让权、著作权或出版权以及其他成果权,除有特殊约定外,均归医院所有。
(九)监督检查
1.医院信息化建设项目监督检查工作严格执行国家和上级卫生健康行政部门规定要求。
2.医院信息化建设项目建立监督检查机制,开展定期和不定期检查,强化项目监管,确保项目建设质量。