第1章_Access2013概述
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4）集成环境、处理多种数据信息
5）Access2013支持ODBC(开发数据库互连， Open Data Base Connectivity)，能与其他数据 库共享。 6）支持广泛，易于扩展：能够将通过链接表
的方式来打开Excel文件、格式化文本文件等。
7）通过工作或学校帐户使用 Office Online，
和SQL查询五种查询。
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使用学生信息的选择查询
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3、窗体结构
窗体是应用程序和用户之间的接口界面，是创建 数据库应用系统最基本的对象。窗体为用户查看和
编辑数据库中的数据提供了一种友好的交互式界面。使用窗体可以完成向表中输入
数据、控制数据输出、显示等操作，也可打开其它 窗体或报表、创建自定义对话框。窗体中的大部分 信息来自基本表或查询，其它信息如标题、日期和 时间、页码、图片等可在窗体设计中实现。
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使用成绩表组成的报表
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5、宏 宏是一种为实现较复杂功能而建立的可定 制对象，它实际上是一系列操作的集合，其中 每个操作都能实现特定的功能，帮助用户实现 各种操作集合，使系统成为一个可以良好运行 的软件。例如，打开窗体、生成报表、保存修 改等。Access 2013 具有功能更强大的宏设计 器和数据宏，使用该设计器可以轻松地创建、 编辑和自动处理数据库逻辑、减少编码错误， 并轻松地整合更复杂的逻辑以创建功能强大的 22 应用程序。
在线共享数据库操作
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二、Access 2013功能界面
1、打开Access2013的选择
7
2、通过OneDrive和他人共享数据库
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3、使用模板创建界面
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4、操作界面
窗口分命令菜单、导航窗格及操作部分。
命令菜单 导航窗格 操作区
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5、Access 2013制作的表
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6、Access 2013制作的参数查询
的可操作性。借助Visual Basic程序设计功能和远程
网络管理，不需连接数据库即可出设计出功能强大的
多种数据库管理系统程序。
2、Access 2013特点
1） 存储方式简单，易于维护管理：管理的 对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模 块，以上对象都存放在后缀为（.mdb或 .accdb） 2） 面向对象：利用面向对象的方式将数据 库系统中的各种功能对象化，将数据库管理 功能封装在各类对象中。 3）界面友好、易操作：是面向对象的可视化 工具，风格与Windows完全一样。
7、Access 2013制作的窗体界面
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三、 Access2013主体结构
Access2013主体结构包括表、窗体、报表、 查询、宏和模块，其中表是最主要对象。
1、表操作对象
对于已建立的表，其结构是确定的，表 操作以记录的形式向其中添加和修改、删除 数据。例如，学生管理信息中，课程表记录 着每个学期信息，包括：课程号、课程名、 学时、学分等，课程数据库表如图：
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使用课程表建立的窗体
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4、报表 报表是以打印格式显示用户数据的一种有 效方式。用户可以将一个或多个表和查询中的 数据以一定的格式制作成报表，还可以将数据 处理的结果或各种图表插入到报表中，用户可 以在报表设计视图窗口中控制每个对象的大小 和显示方式，对报表对象的各项内容进行设计 和修改，按照用户所需的方式完成打印工作。 与窗体类似，报表的其它信息可在设计报表工 具栏中实现。
利用宏制作的用户验证登录窗体
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6、模块
模块是Access数据库中最复杂也是功能最 强大的一种对象，它由Visual Basic编制的过程 和函数组成。模块提供了更加独立的动作流程， 并且允许捕捉错误。在Access2013中，一个模 块相对于一组相关功能的集合。使用其内置的
VBA可编制各种对象的属性、方法、以实现细
Access2013数据库技术 及应用教程
北京理工大学：姜增如
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北京理工大学：姜增如
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主讲内容
Access 2013功能和特点
Access2013功能界面
Access2013主体结构
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一、Access 2013功能和特点
1、 Access 2013功能
Access2013适合于企业内部小型数据库信息管 理。使用该系统能方便地创建数据库解决方案，轻松 制作美观的窗体和报表人机交互界面。 它的内部框架 中包含表、查询、窗体、报表、模块及宏，具有极强
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7、退出Access2013 当结束数据库操作时，为防止数据库数据丢失需要
先关闭打开的数据库，再关闭Access窗口。
关闭Access2013窗口一般使用如下方式：
单击Access2013窗口右上角的“关闭”按钮。
选择“文件”菜单中的“退出”命令。
使用Alt+F4快捷键。
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14
2016-2017（1）课程信息表
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2、查询结构 查询用于在一个或多个表内查找某些特定 的数据，完成数据的检索、定位和计算的功能 供用户查看。查询是Access2013数据库中的一 种重要的对象，它是按照一定的条件或准则从 一个或多个数据表中映射出的虚拟视图。它分 选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询
致的操作和复杂的控制功能。
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利用模块制编制的代码
Sub sub24 ( ) Dim watermelon As Integer, pear As Integer Dim apple As Integer Dim Count As Integer Dim s As String For watermelon = 1 To 20 '西瓜最多买20个 For apple = 1 To 50 '苹果最多买50个 pear = 40 - apple - watermelon '剩下买梨 If (watermelon * 5 + 2 * apple + pear) = 100 And pear >= 1 Then Count = Count + 1 s = s & "watermelon=" & watermelon & " apple=" & apple & " pear=" & pear & Chr(13) End If Next apple Next watermelon MsgBox s MsgBox "水果买法共有 " & Count & " 种" End Sub
4）集成环境、处理多种数据信息
5）Access2013支持ODBC(开发数据库互连， Open Data Base Connectivity)，能与其他数据 库共享。 6）支持广泛，易于扩展：能够将通过链接表
的方式来打开Excel文件、格式化文本文件等。
7）通过工作或学校帐户使用 Office Online，
和SQL查询五种查询。
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使用学生信息的选择查询
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3、窗体结构
窗体是应用程序和用户之间的接口界面，是创建 数据库应用系统最基本的对象。窗体为用户查看和
编辑数据库中的数据提供了一种友好的交互式界面。使用窗体可以完成向表中输入
数据、控制数据输出、显示等操作，也可打开其它 窗体或报表、创建自定义对话框。窗体中的大部分 信息来自基本表或查询，其它信息如标题、日期和 时间、页码、图片等可在窗体设计中实现。
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使用成绩表组成的报表
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5、宏 宏是一种为实现较复杂功能而建立的可定 制对象，它实际上是一系列操作的集合，其中 每个操作都能实现特定的功能，帮助用户实现 各种操作集合，使系统成为一个可以良好运行 的软件。例如，打开窗体、生成报表、保存修 改等。Access 2013 具有功能更强大的宏设计 器和数据宏，使用该设计器可以轻松地创建、 编辑和自动处理数据库逻辑、减少编码错误， 并轻松地整合更复杂的逻辑以创建功能强大的 22 应用程序。
在线共享数据库操作
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二、Access 2013功能界面
1、打开Access2013的选择
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2、通过OneDrive和他人共享数据库
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3、使用模板创建界面
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4、操作界面
窗口分命令菜单、导航窗格及操作部分。
命令菜单 导航窗格 操作区
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5、Access 2013制作的表
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6、Access 2013制作的参数查询
的可操作性。借助Visual Basic程序设计功能和远程
网络管理，不需连接数据库即可出设计出功能强大的
多种数据库管理系统程序。
2、Access 2013特点
1） 存储方式简单，易于维护管理：管理的 对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模 块，以上对象都存放在后缀为（.mdb或 .accdb） 2） 面向对象：利用面向对象的方式将数据 库系统中的各种功能对象化，将数据库管理 功能封装在各类对象中。 3）界面友好、易操作：是面向对象的可视化 工具，风格与Windows完全一样。
7、Access 2013制作的窗体界面
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三、 Access2013主体结构
Access2013主体结构包括表、窗体、报表、 查询、宏和模块，其中表是最主要对象。
1、表操作对象
对于已建立的表，其结构是确定的，表 操作以记录的形式向其中添加和修改、删除 数据。例如，学生管理信息中，课程表记录 着每个学期信息，包括：课程号、课程名、 学时、学分等，课程数据库表如图：
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使用课程表建立的窗体
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4、报表 报表是以打印格式显示用户数据的一种有 效方式。用户可以将一个或多个表和查询中的 数据以一定的格式制作成报表，还可以将数据 处理的结果或各种图表插入到报表中，用户可 以在报表设计视图窗口中控制每个对象的大小 和显示方式，对报表对象的各项内容进行设计 和修改，按照用户所需的方式完成打印工作。 与窗体类似，报表的其它信息可在设计报表工 具栏中实现。
利用宏制作的用户验证登录窗体
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6、模块
模块是Access数据库中最复杂也是功能最 强大的一种对象，它由Visual Basic编制的过程 和函数组成。模块提供了更加独立的动作流程， 并且允许捕捉错误。在Access2013中，一个模 块相对于一组相关功能的集合。使用其内置的
VBA可编制各种对象的属性、方法、以实现细
Access2013数据库技术 及应用教程
北京理工大学：姜增如
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北京理工大学：姜增如
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主讲内容
Access 2013功能和特点
Access2013功能界面
Access2013主体结构
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一、Access 2013功能和特点
1、 Access 2013功能
Access2013适合于企业内部小型数据库信息管 理。使用该系统能方便地创建数据库解决方案，轻松 制作美观的窗体和报表人机交互界面。 它的内部框架 中包含表、查询、窗体、报表、模块及宏，具有极强
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7、退出Access2013 当结束数据库操作时，为防止数据库数据丢失需要
先关闭打开的数据库，再关闭Access窗口。
关闭Access2013窗口一般使用如下方式：
单击Access2013窗口右上角的“关闭”按钮。
选择“文件”菜单中的“退出”命令。
使用Alt+F4快捷键。
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2016-2017（1）课程信息表
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2、查询结构 查询用于在一个或多个表内查找某些特定 的数据，完成数据的检索、定位和计算的功能 供用户查看。查询是Access2013数据库中的一 种重要的对象，它是按照一定的条件或准则从 一个或多个数据表中映射出的虚拟视图。它分 选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询
致的操作和复杂的控制功能。
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利用模块制编制的代码
Sub sub24 ( ) Dim watermelon As Integer, pear As Integer Dim apple As Integer Dim Count As Integer Dim s As String For watermelon = 1 To 20 '西瓜最多买20个 For apple = 1 To 50 '苹果最多买50个 pear = 40 - apple - watermelon '剩下买梨 If (watermelon * 5 + 2 * apple + pear) = 100 And pear >= 1 Then Count = Count + 1 s = s & "watermelon=" & watermelon & " apple=" & apple & " pear=" & pear & Chr(13) End If Next apple Next watermelon MsgBox s MsgBox "水果买法共有 " & Count & " 种" End Sub