20周年高中同学聚会策划实施方案
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2013年贵高97班同学聚会策划方案
一、聚会目的:
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
2013年是我们贵港市高中97班同学高中毕业20周年,也是我们班主任翬老师从讲台上光荣退伍的第一年,我们全班的同学将进行盛大聚会,希望聚会的同学能放下一切大小事务,以“怀念同学情义,畅想美好未来”的心态前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年以来的人生经历!
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开20年的第一次大
团圆、大聚会,我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有主意出主意,有力出力,积极参加报名。
三、聚会安排:
1、聚会时间、地点:
时间:2013年月日——月日共2天2晚
地点:
2、成立筹备委员会。各成员职责分工:
名义顾问:翬香荣老师
顾问:庞永良、、梁榜念、黄海川、岑立全
主任:负责整个聚会的全面指导工作
副主任:协助主任做好聚会的安全、接待、外联、财务工作及主任要求做的其他聚会工作。
秘书长:协助主任做好聚会的策划、宣传、会务、后勤工作及主任要求做的其他聚会工作。
外联组:负责聚会前的同学联系、食宿安排等
策宣组:负责整体统筹策划、宣传:
财务组:负责经费收支、监督、预算:
后勤组:负责聚会人员通讯录、摄影、DV摄像、场地布置:
会务组:负责相关的会议组织、主持、安排
注:以上成员均为义务工作,毫无一分收入。以后聚会均由上述筹委会组织策划。如有疑问,敬请指正。
3、参加人员:
贵港97班全体同学
4、特邀嘉宾:
A、班主任和任课老师
5、聚会经费:(财务组负责)
a)聚会当天收取活动经费,每人元(嘉宾除外)。
b)所交费用为聚会晚宴、会议场地费、往返车费、KTV费、(不包括香烟)剩余经费转入基金会。
(注:本次聚会允许同学带家属或亲朋好友参加!谢谢合作!)
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
d)由于聚会很多场地需要提前3-5天预定,还需要支付预定费用;所以希望大家提前报名,报了名了就必须前来参加,不要违约、失约!谢谢大家!
五、聚会流程:
1、提前半天报到,报到时每人将会收取聚会经费元。
2、早上9:00---12:00到贵港市高中参观、照相,听班主任介绍母校的发展情况。(离城区远的同学要早些出发,不要因为个人原因影响聚会进程!)
3、午饭后13:00坐班车去目的地(行程一个半小时以,车上休息)。下午15:00——18:00到会场开会“忆往昔,展未来”,会上班主任发言后,各位同学均有3--5分钟自由发言时间,然后由班长或筹委会主任宣布97班基金会正式成立,由各位到场的同学本着自愿的原则加入该基金会并接受捐赠,公布基金会理事长。由班代表给特邀嘉宾颁发纪念品。
4、18:20分——23:00晚宴酒会,酒会由班主任致辞,并宣布酒会开始,会上有兴趣的同学还可以献歌、献舞(最少一个小时这样的节目)。
5、第二天上午8:30——10:00讨论基金会章程、选出第一届理事。并召开基金会第一次理事会议,邀请嘉宾参加。11:30---13:00欢乐自助午餐。13:10----17:00KTV日场。17:00返回贵港。车上由班主任、筹委会秘书长做聚会总结。聚会结束。
六、聚会后续事宜:
1、拍照的合影由拍摄,放到97班群共享空间,以供下载。
2. 关于DV摄像由进行拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、相关的其它事宜将在群里公布和通知。
七、费用开支预算:
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按50人参加计算,具体金额开支在聚会结束时向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数仅供参考,实际以当天聚会为准。
预祝本次聚会取得圆满成功!
注:本次聚会将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学们互相监督!
总策划人:黄万良
2012年2月6日
聚会流程之八大活动安排:八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通(筹委会负责,预备餐)
时间: 月日下午15:00报到,在汇合,晚间简餐后.
容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈, 每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的容+留详细通讯录。
活动之二:
主题:参观学校,追忆往昔(会务组和宣传组负责)
时间: 月日上午8:30----12:00
容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;听班主任谈母校近期的发展规划,到校外走走曾经走过的地方,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温二十年前的美好片段。
活动之三:
主题:尝尝二十年前的大餐(财务组和后勤组负责)
时间: 月日中午12:00----13:00
容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之四:
主题:忆往昔,展未来(会务组负责)