财务审批权限
公司财务审批授权细则

公司财务审批授权细则公司财务审批授权细则一、前言为了规范公司财务审批流程,提高财务审批效率,减少财务风险,本公司特制定了针对财务审批授权的细则。
二、授权人员范围1. 财务总监:负责全公司的财务管理和财务审批工作,拥有最大的审批权。
2. 财务经理:属于公司管理层,具有财务审批权,审批金额限制为人民币10万以下。
3. 会计:负责公司日常会计处理和账务管理工作,审批金额限制为人民币1万以下。
4. 出纳员:负责公司资金收付和现金管理工作,审批金额限制为人民币1万以下。
三、财务审批权限设定1. 财务审批权限是按照审批金额而设定的,金额越大,需要经过的审批人数和级别越高。
审批权限如下:- 10万以下:财务经理或以上;- 50万以下:财务总监或以上;- 100万以下:总经理或以上;- 500万以下:董事长或以上;- 500万以上:经过董事会审批。
2. 所有的财务审批流程必须按照授权程序执行,任何人不得越级审批。
3. 如果财务审批中发生审批权限超出或被跳过的情况,应将错误及时纠正,认真追究责任,并严格执行相应处罚。
四、财务审批程序1. 收到财务审批申请后,财务经办人员应首先审核申请的内容、金额是否符合公司相关规定。
2. 若申请内容和金额符合公司规定,经办人员应及时准备好相关资料并填写财务审批表,附上必要的申请材料。
3. 填好的财务审批表应送交给第一级审批人员,审批通过后可依次送交下一级别审批,最后送达财务总监或董事长等最高审批人。
4. 在审批过程中,如果有不同意或需要改进的意见,可以以正式文件形式提交异议,但异议必须在规定时限内提交。
5. 在整个流程中,相关人员要严格保守商业机密,保障公司的财务安全。
五、财务审批表格1. 财务审批表格将按照公司实际需要进行制定,包括申请内容、申请人、批准人等内容。
2. 财务审批表格必须规范、简洁,包含必要的信息和流程,方便操作和监控,审批人员需认真核对各项内容,确保准确无误。
3. 财务审批表格必须按照公司相关规定进行编号、分类、归档和备份,便于日后的查询、审查和报告。
财务审批权限管理制度

财务审批权限管理制度1. 引言财务审批权限管理是组织内部财务控制的重要环节。
为了确保财务资源的合理分配和正确使用,建立一套严格的财务审批权限管理制度是必要的。
本文档旨在制定和规范组织内部的财务审批权限管理制度,以确保财务流程的透明、规范和高效运转。
2. 适用范围本财务审批权限管理制度适用于所有财务审批相关的活动,包括但不限于:•费用报销审批•采购审批•合同签订审批•资金调拨审批•资产处置审批3. 财务审批权限的分级为了有效控制财务风险并提高审批效率,本制度将财务审批权限分为不同的级别,并按照职务和层级进行划分。
3.1 审批级别•一级审批:适用于较小金额和常规性的财务审批事项,需要由部门经理级别的员工进行审批。
•二级审批:适用于较大金额或具有一定风险的财务审批事项,需要由部门总监级别的员工进行审批。
•三级审批:适用于较高金额或具有较高风险的财务审批事项,需要由高层管理人员进行审批。
3.2 审批权限分配根据员工的职务和层级,分配相应的财务审批权限。
具体分配如下:•部门经理级别员工具有一级审批权限。
•部门总监级别员工具有一级和二级审批权限。
•高层管理人员具有一级、二级和三级审批权限。
4. 财务审批流程为了确保财务审批的顺利进行和合规性,制定以下审批流程:1.提交申请:申请人填写相应的财务审批申请表格,并准备好相关的支持文件。
2.一级审批:部门经理收到申请后,根据申请的金额和性质进行审批,并在系统中记录审批意见和决策。
3.二级审批:如果一级审批通过,则申请将传递给部门总监进行二级审批。
部门总监对申请进行审批,并记录审批意见和决策。
4.三级审批:如果二级审批通过,则申请将传递给高层管理人员进行三级审批。
高层管理人员对申请进行审批,并记录审批意见和决策。
5.终审和执行:经过三级审批通过的申请将进入终审阶段,由财务主管审核并决定最终是否执行。
5. 财务审批权限的变更和授权为了适应组织的发展和运营需要,财务审批权限的变更和授权需经过一定的程序:1.变更申请:员工提交变更申请表格,说明需要变更的原因和具体内容。
财务审批权限管理规定范本

财务审批权限管理规定范本一、概述在企业的日常运作中,财务审批是一个非常重要的环节。
为了保证财务资金的合理使用和风险的控制,制定财务审批权限管理规定是必不可少的。
本文旨在规范企业财务审批权限的管理,确保财务审批工作的准确性、规范性和高效性。
二、财务审批权限的分类和职责1. 审批权限分类根据财务审批事项的不同,财务审批权限可分为以下几个类别:(1)日常报销审批权限:包括办公用品采购、差旅费报销、交通费报销等;(2)固定资产购置审批权限:包括办公设备、车辆、房屋等固定资产的购置;(3)合同审批权限:包括与供应商签订的采购合同、销售合同的审批;(4)付款审批权限:包括与供应商的付款合同、工资发放等。
2. 审批权限的职责(1)审批人员必须具备扎实的财务知识和业务能力,对财务相关政策和法规有详细了解;(2)审批人员要严格按照财务审批权限管理规定进行审批,确保审批过程的合法性和准确性;(3)审批人员要注重审批过程的记录和整理,确保审批文件的完整性和可追溯性;(4)审批人员要及时反馈审批结果,做好相关记录和报表,并及时向上级报告。
三、财务审批权限的管理流程1. 申请环节(1)申请人根据自身审批权限,填写申请单,描述财务审批事项的具体内容;(2)申请人需提交相应的凭证和材料,如发票、合同等;(3)申请人需将申请单和相关凭证交给财务部门。
2. 初审环节(1)财务部门接收到申请后,进行初步审核,核对申请单和凭证的真实性和合法性;(2)财务部门将初审结果及时通知申请人,如初审未通过,则说明理由并要求申请人进行修正。
3. 主审环节(1)初审通过后,由具备相应审批权限的主审人员参与审批;(2)主审人员对申请单和凭证进行再次审核,并根据自己的判断决定是否批准;(3)主审人员将审批结果及时通知申请人和财务部门。
4. 复审环节(1)若申请金额超过一定标准,需进行复审环节;(2)复审环节由具备更高审批权限的复审人员参与,对主审结果进行评估和审核;(3)复审人员将复审结果及时通知申请人和财务部门。
公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度
《公司财务审批权限规章制度》
为了规范公司财务审批流程,保障财务安全,制定了公司财务审批权限规章制度如下:
一、审批权限范围
1. 财务审批权限分为小额审批权限和大额审批权限,小额审批权限由财务主管负责审批,大额审批权限由总经理负责审批。
2. 小额审批权限包括日常报销、办公用品采购等,金额在人民币1000元以内。
3. 大额审批权限包括资金调拨、设备采购、合同签订等,金额在人民币1000元以上。
二、审批流程
1. 提交审批文件:员工将审批文件提交至财务部门,并注明审批金额和具体事由。
2. 审批人员审批:财务主管审批小额审批权限,总经理审批大额审批权限。
3. 审批结果通知:审批人员在规定时间内对审批文件做出审批决定,并及时通知申请人。
三、审批条件
1. 财务审批需符合公司相关制度和规章。
2. 审批文件需真实、完整、合规,如有虚假信息或违规操作将不予批准。
3. 审批金额需在财务预算范围内,如超出预算需经过相关部门
协商决定。
四、审批记录
1. 审批人员需在审批文件上签字确认,并将审批记录归档妥善保存。
2. 审批记录需定期进行清理和归档,以备日后审计查阅。
五、违规处理
对于超越审批权限、私自调用资金等违规行为,一经查实将进行严肃处理,包括但不限于警告、罚款、停职、解聘等。
制定公司财务审批权限规章制度,有利于规范和有效控制财务审批流程,保障公司财务安全和合规运营。
所有员工应严格按照规定执行,以确保公司财务审批工作的规范和顺利进行。
财务审批权限管理规定

财务审批权限管理规定
是为了确保财务审批流程的透明、公正和高效进行而制定的一系列规定。
以下是一些常见的财务审批权限管理规定:
1. 审批权限层级划分:根据员工的职位、职责和资质,明确财务审批权限的层级划分,设立不同的权限层级,如高级管理层、中级管理层和普通员工等。
2. 权限审批流程规定:明确财务审批的流程和环节,规定审批人员的身份和顺序,确保每一笔财务审批都能按照固定的流程进行,防止滥用职权和偏离审批规定。
3. 限额管理规定:设立财务审批限额,超过限额的审批需经过更高级别的审批人员,确保高额财务支出或重要决策得到更多层面的审查和控制。
4. 财务审批记录保存规定:要求审批人员在审批过程中及时记录审批意见和决策结果,并将这些记录进行保存,以备后续审计和查询。
5. 审批人员培训和指导规定:对于财务审批权限的管理,需要进行培训和指导,使审批人员了解审批流程、规定和职责,提高审批的准确性和效率。
6. 严禁私自调整审批权限:规定审批人员不得私自调整、变更或增加他人的审批权限,一切调整需通过正式程序和授权,确保审批权限的合法性和正当性。
7. 监督和评审机制:建立财务审批权限的监督和评审机制,定期对审批流程进行评估和优化,发现问题及时进行整改和改进。
财务审批权限管理规定的目的是为了确保财务审批过程的合规性、公正性和高效性,减少内部操作风险,并提升企业财务管理水平。
财务制度 审批权限 流程

财务制度审批权限流程一、总则为规范公司财务管理,加强财务监督,保障财务安全,根据《公司章程》和《财务制度》,制定本审批权限流程。
二、审批权限范围公司财务审批权限分为三个级别:一级审批权限、二级审批权限和三级审批权限。
1. 一级审批权限一级审批权限由公司董事长拥有,主要用于审批较大额度的财务预算、投资计划、资金调配等重要决策。
2. 二级审批权限二级审批权限由公司总经理和财务总监共同拥有,主要用于审批中等额度的财务支出、报销、合同签订等事项。
3. 三级审批权限三级审批权限由各部门负责人拥有,主要用于审批小额度的财务支出、报销、采购等事项。
三、流程概述1. 提交申请公司员工根据所需批准事项的不同,填写对应的审批申请表,并附上相关材料。
2. 申请审批申请表由申请人递交给其直接主管审批,如果主管同意,则转交给部门负责人审批,依此类推,直至最终获得相应级别审批权限的负责人审批。
3. 审批结果审批人可选择同意、拒绝或需要进一步审批。
同意则签字盖章,拒绝则说明理由,需要进一步审批则转交至下一级审批人。
四、具体操作步骤1. 财务支出审批(1)员工填写财务支出审批申请表,附上相关支出票据和合同。
(2)主管审批人审批通过后,转交给财务负责人审核。
(3)财务负责人审核通过后,方可进行支付手续。
2. 报销审批(1)员工填写报销申请表,附上相关票据。
(2)主管审批人审批通过后,转交给财务审核。
(3)财务审核通过后,方可进行报销。
3. 合同签订审批(1)员工填写合同审批申请表,附上合同草案。
(2)主管审批人审批通过后,转交给法务部门审核。
(3)法务部门审核通过后,方可签订合同。
五、注意事项1. 重要决策必须经过多级审批,确保财务安全。
2. 严格执行审批权限流程,不得私自决策。
3. 各级审批人应认真审核申请材料,避免因疏漏导致财务风险。
4. 审批人应尽快审批,不得拖延审批时间。
以上为公司财务制度审批权限流程,仅供参考,具体执行以公司实际情况为准。
财务制度中审批权

财务制度中审批权一、审批权的设定在企业内部,不同部门和岗位的工作职责各不相同,因此对财务审批权限的设定也应该根据具体情况来设定。
一般来说,企业的财务审批权限可以分为以下几个层级:1. 一级审批:通常由高层管理人员(如总经理、财务总监)担任,审批金额相对较大,需要对企业整体利益进行全面考量。
2. 二级审批:一般由中层管理人员(部门经理、项目经理)担任,审批金额较一级审批低,主要针对部门或项目的具体费用。
3. 三级审批:由基层管理人员(主管、负责人)担任,审批金额一般较小,主要是日常性的费用支出。
4. 特殊审批:针对一些特殊情况或特殊支出,企业可以设立特殊审批权限,让专门的人员进行审批。
以上审批权限的设定应该根据企业的规模、性质和财务活动的特点来确定,也要根据企业内部的管理结构进行调整,确保审批权限的设定合理、灵活。
二、审批权的限制财务审批权的设定固然重要,但审批权的限制更为关键。
一个健全的审批权限制机制能够有效地防止审批滥用、腐败和财务风险。
下面是一些常见的审批权限制措施:1. 审批权限的明确化:企业应该制定明确的审批权限规定,明确规定各级财务审批权限的范围、程序和条件,确保每位审批人员都清楚自己的审批权限。
2. 双重审批制度:对于一些较大金额的支出,企业可以采取双重审批的制度,即由两位或以上审批人员对同一笔支出进行审批,确保审批决策的公正性和合理性。
3. 审批记录的保存:企业应该建立健全的审批记录保存制度,确保每一笔支出都有完整的审批记录,方便随时查阅和核查。
4. 审批权限的监督和检查:企业内部应该设立审批权限的监督和检查机制,对审批行为进行定期检查和审计,发现问题及时纠正。
以上是对审批权的限制措施的一般性描述,企业可以根据自身的实际情况适当增加或调整相应的限制措施。
三、审批权的执行审批权的设定和限制只是形式上的,如何执行审批权才是关键。
一个好的审批权执行机制能够确保审批程序的规范和高效。
1. 培训与沟通:企业应该对相关财务审批人员进行专业的培训,使其了解审批规定和程序,熟悉财务审批流程。
公司财务权限审批管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理的规范性,保障公司资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有财务活动,包括但不限于资金筹集、资金使用、资金回收等。
第三条公司财务权限审批管理遵循以下原则:(一)合法性原则:财务活动必须遵守国家法律法规和公司规章制度;(二)真实性原则:财务数据必须真实、准确、完整;(三)效率原则:审批流程简洁、高效,确保资金及时到位;(四)风险控制原则:防范财务风险,确保公司财产安全。
第二章财务权限审批机构第四条公司设立财务审批委员会,负责对公司财务活动的审批工作。
第五条财务审批委员会由以下人员组成:(一)主任:由公司总经理担任;(二)副主任:由公司财务总监担任;(三)委员:由各部门负责人及财务部门相关人员担任。
第三章财务权限审批流程第六条财务活动审批分为以下几类:(一)日常开支审批:包括办公费用、差旅费、招待费等,由财务部门负责人审批;(二)大额支出审批:包括单笔支出30万元(含)以上的,由财务审批委员会审批;(三)对外投资审批:包括购买、出售、置换资产、对外捐赠等,由财务审批委员会审批;(四)关联交易审批:包括关联方资金往来、资产转让等,由财务审批委员会审批;(五)非经营性重大合同审批:包括租赁合同、承包合同等,由财务审批委员会审批。
第七条财务活动审批流程如下:(一)提出申请:各部门根据实际需要提出财务活动申请,提交财务部门;(二)初步审核:财务部门对申请进行初步审核,确保符合公司规章制度;(三)审批:根据财务活动类型,提交财务审批委员会或财务部门负责人审批;(四)执行:审批通过后,财务部门按照审批意见执行;(五)监督:财务部门对执行情况进行跟踪监督,确保财务活动合规、高效。
第四章财务权限审批责任第八条财务审批委员会及财务部门负责人对财务活动审批负有以下责任:(一)对审批事项的真实性、合规性负责;(二)对审批流程的合规性、高效性负责;(三)对审批结果的执行情况进行监督。
财务审批权限管理规定(5篇)

财务审批权限管理规定第一条商会财务收支实行日常开支由副会长审批,大额支出,单笔支出在____万元(含)以下的,按照审批程序由副会长负责审批;单笔支出在____万元至____万元(含)的,则按照审批程序先由副会长审核,最后由会长负责批准;单笔支出在____万元以上的,由商会副秘书长办公会议决议负责审批。
第二章审批范围第二条财务支出具体包括费用借支、费用报帐、办公物品采购及办公室房租物业费支付等。
第三章审批要求第三条任何费用在发生之前都应先履行请示义务,非经副会长允许,超时间、超范围发生的费用一概不予报销。
第四章审批程序第四条支出审批及报销流程:经办人(填单)→主管或分管负责人签字→财务主管票据复核→副会长审批(超过副会长审批权限的按审批权限流程)→出纳付款→会计报帐。
第五章审批责任第五条各项财务收支审核人员应认真审核每一项收支业务,对于与实际情况不相符且违反制度规定,或有超标准、超限额开支,经办手续不齐全等问题的,均不得办理款项收支和相关手续,如遇特殊及重大问题应及时向上级反映情况。
第六条各财务收支审批人员应在各自的审批范围内行使审批权,不得超范围、超预算审批,也不得化整为零进行审批。
财务人员有权对不符合国家财经法规和商会财务制度的开支及报销凭据予以剔除。
第七条各项财务收支的经办、签字、复核和审批人员要认真履行岗位职责,严格环节把关,商会如发现有巧立名目开支,徇私情开支等,将视情节给予责任人相应处罚;如发现有营私舞弊,伪造票据等严重违规情形,对当事人将给予严厉处罚。
本制度自____年____月____日起执行。
财务审批权限管理规定(2)是指对组织内财务审批权限的分配和管理的规定。
以下是一些常见的财务审批权限管理规定:1.权限分级:根据员工职位和责任的不同,可以将财务审批权限分为不同级别。
较高级别的员工可以处理更高金额的审批事项。
2.审批流程:确定财务审批的流程和程序,明确需要哪些岗位的审批和签字,并规定审批的顺序和时限。
公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度1. 背景介绍公司拥有多项财务活动,包括但不限于支出审批、收入管理、账户结算等。
为确保公司财务管理的规范化、透明化和有效性,制定本规章制度。
2. 审批权限本公司财务审批权限分为三级,分别为:2.1 一级审批一级审批人主要审批小额支出,包括但不限于:•1000元以下差旅费用报销;•500元以下日常用品购置;•500元以下电话、邮寄费用等。
一级审批人包括总经理、财务总监、副总经理,需经过两人以上审批。
2.2 二级审批二级审批人主要审批中等额支出,包括但不限于:•5000元以下审批采购合同和工作合同;•3000元以下餐饮、宴请、礼品等;•2000元以下报销差旅费用;•2000元以下电话、邮寄费用等。
二级审批人包括:•部门经理及以上级别员工(审批本部门的相关支出);•公司总部财务部门负责人。
审批需要经过两人以上审批。
2.3 三级审批三级审批人主要审批大额支出,包括但不限于:•5000元以上餐饮、宴请、礼品等;•10000元以上的采购和工作合同;•10000元以上的预算内支出;•5000元以上的费用报销。
三级审批人为公司总经理,其审批需经过两人以上审批。
3. 审批流程•出一、出差、请假、加班报销单的填写并根据费用所属范畴确定审批人员级别。
单据上需注明经办人、所在部门、费用明细、申请人等信息;•单据先经部门经理或主管审批,然后交总公司行政、财务、总经理审批,审批过程中需注明审批人员、审批时间等信息;•不同级别审批人员的审批意见均需注明;•费用报销到账后,应及时将单据兑现贴上公司印章,并在现金登记簿、银行存款凭证上登记,报公司会计进行记录。
4. 其他注意事项•不得以个人名义向个人或单位借款,对公司所提供的资金应严格按劳动合同中包含的规定执行;•严格遵守财务制度,严禁任何形式的财务造假,如发现财务问题,需及时上报财务总监,并进行深入调查处理;•财务部门需定期检查各部门财务台账的记录情况,若发现记录不清、有漏洞等情况,应及时向负责人反馈,督促其整改。
财务审批权限管理制度

财务审批权限管理制度一、总则为规范财务审批流程,加强财务风险管理,提高财务审批效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及财务审批的部门和人员。
三、审批权限管理1.审批权限设置根据岗位职责、职级和工作需求,设置不同级别的财务审批权限,包括但不限于申请报销、采购审批、费用报销、资金支付等。
2.审批权限申请员工如需申请财务审批权限,应向所在部门负责人提交书面申请,注明申请理由、所需权限及所在岗位。
部门负责人应根据实际情况审核并向财务部门提出申请。
3.权限审批流程财务部门收到申请后,应按照公司规定的程序进行审批流程,包括财务部门初审、公司领导审批等。
4.权限变更与撤销员工如需变更或撤销财务审批权限,应提前向上级领导和财务部门提出申请,经批准后进行相应变更或撤销。
四、审批流程管理1.审批流程规定公司应建立完善的财务审批流程,确保审批程序清晰明确,审批环节明确负责人,审批意见明确表达。
2.审批流程监控财务部门应对财务审批流程进行监控,及时发现和解决流程中的问题和隐患。
3.流程优化改进财务部门应根据实际情况,及时调整和优化审批流程,提高审批效率和质量。
五、审批记录管理1.审批记录的保存公司应建立健全的审批记录保存制度,对所有财务审批相关文件和记录进行归档保存,确保审批过程能够追溯、查证。
2.审批记录的查阅员工有权查阅自己的财务审批记录,财务部门有义务协助提供相应的审批记录。
3.审批记录的保密公司严格要求财务部门和相关人员对审批记录进行保密,不得泄露给外部人员。
六、权限使用与监管1.权限使用审批根据所属权限,员工应在规定的范围内使用审批权限,未经审批、超越权限使用的,一经发现将受到相应的纪律处分。
2.权限滥用与监管公司应建立财务审批权限使用的监管机制,对权限使用情况进行定期检查和审计,发现滥用行为及时处理。
3.权限使用记录公司应建立完善的权限使用记录,记载审批人员、审批时间、审批结果等信息,确保审批过程可追溯。
医院财务审批权限管理制度

第一章总则第一条为规范医院财务管理工作,确保财务收支合规、高效,维护医院资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部所有财务收支事项的审批权限管理。
第三条医院财务审批权限管理遵循以下原则:(一)权责明确,分工合理;(二)严格审批,控制风险;(三)规范流程,提高效率;(四)公开透明,接受监督。
第二章组织机构与职责第四条医院财务管理部门负责全院财务收支的审批、核算、监督等工作。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)制定财务审批权限管理制度,并组织实施;(二)负责财务收支的审核、审批工作;(三)对财务收支事项进行监督,确保合规、合法;(四)对财务审批权限进行动态调整,完善审批流程。
第三章财务审批权限第六条医院财务审批权限分为以下级别:(一)一般审批权限:由财务管理部门负责,包括日常开支、报销等事项;(二)中级审批权限:由财务管理部门负责人或授权人员负责,包括较大额度的支出、投资等事项;(三)高级审批权限:由院长或授权人员负责,包括重大投资项目、合同签订等事项。
第七条财务审批权限的具体规定如下:(一)一般审批权限:1. 日常开支:单笔金额在5万元(含)以下的,由财务管理部门负责人审批;2. 报销事项:经办人填写报销单,经部门负责人审核后,由财务管理部门负责人审批。
(二)中级审批权限:1. 单笔金额在5万元以上、30万元(含)以下的支出,由财务管理部门负责人审批;2. 投资项目、合同签订等事项,由财务管理部门负责人或授权人员审批。
(三)高级审批权限:1. 单笔金额在30万元以上、100万元(含)以下的支出,由院长或授权人员审批;2. 重大投资项目、合同签订等事项,由院长或授权人员审批。
第八条特殊审批权限:1. 医院年度预算调整、财务重大事项决策等,由院长办公会议审议;2. 财务风险事项、重大经济纠纷等,由院长办公会议或董事会审议。
第四章审批流程第九条财务审批流程如下:(一)经办人提出申请,填写相关审批表格;(二)部门负责人或授权人员审核;(三)财务管理部门负责人或授权人员审批;(四)高级审批权限事项,提交院长或授权人员审批;(五)审批通过后,经办人办理相关手续。
财务审批权限管理规定

财务审批权限管理规定为了规范财务审批权限管理,并确保财务审批的公正性、准确性和高效性,制定以下相关规定。
一、审批权限的设定1. 首席财务官(CFO)及其下属副总裁级别的负责人,拥有最高的财务审批权限。
2. 财务主管和部门负责人在其部门的财务预算范围内拥有审批权限。
3. 所有员工仅有申请财务支付的权限,审批权限需要通过上级主管的授权才能获得。
二、审批流程1. 员工提交财务支付申请后,应填写明细和理由,并提交给其上级主管审批。
2. 上级主管收到申请后,应在规定的时间内进行审批,并将审批结果通知申请人。
3. 如果申请需要超出上级主管的审批权限范围,上级主管应将申请转交给相应的财务负责人进行审批。
4. 所有的财务支付申请都需要在财务系统中进行记录,并留存相关文件和凭证。
三、审批权限的调整1. 财务部门应定期评估各部门负责人的审批权限,并根据实际情况进行调整。
2. 调整审批权限需要经过财务部门和相关部门负责人的协商和同意,并进行书面记录。
3. 新担任负责人的员工,需要经过一定时间的培训和实践后,才能获得相应的审批权限。
四、审批规范1. 在审批过程中,所有审批人员都应遵守财务规定和相关法律法规,并确保审批的合法性和准确性。
2. 审批人员应根据实际情况进行审批,确保审批的合理性和申请的必要性。
3. 审批人员应及时处理和回复申请,并在规定的时间内完成审批程序。
五、审批记录和报表1. 财务部门应定期生成审批记录和报表,包括审批人员、审批金额、审批时间等信息,并进行保存。
2. 审批记录和报表应随时向上级主管、财务主管和相关部门负责人提供,并在需要时向内外部审计机构提供。
六、违规处理1. 对于违反审批权限管理规定的行为,将根据公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、扣减绩效奖金、停职甚至解雇等。
七、修订和解释1. 对于本规定的修改和解释,由财务部门负责,并经公司高层管理人员审批。
2. 本规定自颁布之日起生效,并替代以前的类似规定。
公司财务管理制度之关于总公司财务审批权限的规定

公司财务管理制度之关于总公司财务审批权限的规定1. 引言公司财务是企业运营中至关重要的一部分,为确保财务决策的透明、准确和合规,需要建立一套完善的财务管理制度。
本文旨在详细规定总公司财务审批权限,并确定相关流程和责任。
2. 审批权限的分类总公司财务审批权限按照金额和场景进行分类,分为以下几个等级:2.1. 一级审批权限一级审批权限适用于金额较小且常规的财务事项。
以下是一级审批权限的范围:•日常费用报销:包括办公用品采购、差旅费、招待费等。
•固定资产购置:包括办公设备、通讯设备、办公家具等固定资产的购置及报废。
•合同审批:包括供应商合同、客户合同等金额较小的合同。
•人事薪酬:包括员工工资、奖金、福利等。
2.2. 二级审批权限二级审批权限适用于金额较大或涉及重要决策的财务事项。
以下是二级审批权限的范围:•项目立项及投资决策:包括新业务拓展、重大合作项目、资本运作等。
•资金调拨:包括对子公司、分支机构及合作伙伴的资金拨付与回收等。
•财务报表及审计:包括年度财务报表、审计报告等重要财务文件的批准。
•财务风险管理:包括对市场风险、信用风险和流动性风险的评估和决策。
2.3. 三级审批权限三级审批权限适用于金额巨大和高度敏感的财务事项。
以下是三级审批权限的范围:•大额投资及收购:包括并购、重大资产投资等。
•股权变更及股东权益调整:包括股权转让、股东权益调整等。
•重大合同审批:包括金额巨大或涉及重要商业条款的合同审批。
•公司并购、上市、重大投融资等重大决策。
3. 审批流程为保障总公司财务审批的有效性和合规性,制定以下审批流程:3.1. 一级审批流程一级审批权限由财务部门主管负责审批,具体流程如下:1.申请人填写费用报销或合同审批申请表,附上相关的票据或合同。
2.申请人将申请表提交给部门经理进行审批。
3.经过部门经理审批后,申请表交由财务部门进行终审。
4.财务部门审核后,将申请结果通知申请人并处理相关财务事务。
3.2. 二级审批流程二级审批权限由总经理助理负责审批,具体流程如下:1.申请人填写项目立项或资金调拨申请表,附上相关的项目计划书或资金调度方案。
财务审批权限管理规定范文

财务审批权限管理规定范文第一章总则第一条为加强财务管理,并保障财务审批的规范与准确性,根据公司财务审批权限管理规定,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司内部所有财务审批工作,涉及财务事项的审批及相关职责。
第三条公司财务审批权限包括预算、合同、付款、报销等审批权限,并根据业务需要进行分级管理。
第四条财务审批权限的分级管理原则:向上级提供必要的决策参考和审批授权。
第二章财务审批权限的设置第五条公司设立以下范围的财务审批权限:预算、合同、付款、报销等。
第六条公司各级部门及工作岗位根据职责和权限设置相应的财务审批权限。
第七条财务审批权限的设置应当根据工作内容、业务流程及其与其他审批权限的关系进行科学合理的设置。
第八条财务审批权限设置应当明确审批权限的范围、金额及适用条件,并与岗位职责相匹配。
第九条公司财务审批权限设置由公司财务部门负责,并报公司领导决策。
第十条公司财务审批权限设置须经公司领导批准后方可生效。
第三章财务审批权限的履行程序第十一条公司财务审批权限履行程序包括申请、审批、备案及监督等环节。
第十二条申请财务审批权限的单位或个人应当向上一级单位或个人提出书面申请。
第十三条财务审批权限的审批程序应当按照公司规定的审批流程进行,确保审批环节和把关机制的完整性和准确性。
第十四条财务审批权限的审批人员应当按照规定对申请进行审批,并及时做出审批决策。
第十五条财务审批权限的审批决策应当符合公司财务管理政策和相关法律法规的规定。
第十六条财务审批权限的决策结果应当书面通知申请人,并及时将决策结果备案。
第十七条公司财务审批权限的实施过程应当进行监督,确保决策结果的合法性和准确性。
第四章监督与处罚第十八条公司财务审批权限的监督工作由公司财务部门负责。
第十九条公司财务审批权限的监督工作应当建立健全的监督机制,并对重要审批环节进行专项检查。
第二十条发现财务审批权限违规行为的,应当及时采取相应的监督措施,并提请上级决策。
财务印鉴审批权限

财务印鉴审批权限一般涉及到企业的资金运作和重大经济决策,因此其设置通常比较严格和细致。
以下是关于财务印鉴审批权限的一些常见规定:
1.资金类审批权限:
•借款审批:根据借款金额的不同,审批流程也有所不同。
例如,金额较小的借款可能只需要部门经理或分公司经理的审批;而金额较大的借款则可能需要更高级别的领导,如集团副总裁、财务总监、总裁等的审批。
•工程类付款审批:无论公司作为甲方还是乙方,都需要在签订合同后,按照合同规定支付款项。
支付款项时,需要逐级审批,包括部门经理、事业部总经理、财务部经理、集团总裁等。
1.重大经济合同、授权委托书、投标证明书等审批权限:
这些文件通常涉及到企业的重大经济决策和权益,因此其审批权限也较为严格。
一般需要由法定代表人或其授权人签字批准。
另外,关于财务印鉴的使用,一般规定如下:
•凡以企业名义制发的公文,须经主管领导签发后方可用印。
•办理出国、赴港澳地区手续用印,须按外交部有关规定,由具有审批权限的企业领导签字批准。
•财务用印,应由企业主管财务工作的领导签字或授权财务部门负责人签字批准。
财务审批权限制度范本

财务审批权限制度范本第一条总则为规范公司财务审批流程,明确审批权限和职责,保障日常管理流程顺畅,高效控制费用、降低成本,防止和杜绝弄虚作假、徇私舞弊和不必要的流失浪费,特制定本制度。
第二条审批权限1. 费用开支的审批权限:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、财务审核、总经理审批。
2. 实物开支的审批权限:经办人签字、验收人验收(需要质检人员检验的应有相应的质检手续)、部门负责人确认、财务审核、总经理审批。
3. 特殊费用开支的审批权限:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、总经理审批、财务复核。
4. 总经理的费用由副总经理审批,没有设置副总岗位的由财务经理审批;财务经理的费用由主办会计审核。
第三条审批流程1. 经办人提交费用报销单据,包括发票、费用清单、相关合同和申请报告等。
2. 复核人对报销单据进行核对,包括项目、单价、金额是否正确,是否与合同相符,发票是否规范,用途是否清晰,是否有部门经理确认签字(或仓库验收或证明人签字)。
3. 部门负责人对报销单据进行确认,包括费用项目是否属实,单价是否合理,是否有验收人确认签字。
4. 财务部门对报销单据进行审核,包括报销金额是否符合预算,费用报销是否符合公司规定,是否有相应的支持文件等。
5. 总经理对报销单据进行审批,对符合规定的费用进行批准,对不符合规定的费用进行退回。
第四条审批职责1. 经办人负责提交报销单据,确保单据真实、完整、准确。
2. 复核人负责核对报销单据,确保费用项目、金额、发票等符合规定。
3. 部门负责人负责对报销单据进行确认,确保费用项目属实、单价合理。
4. 财务部门负责对报销单据进行审核,确保报销金额符合预算、符合公司规定。
5. 总经理负责对报销单据进行审批,确保公司财务安全、合规。
第五条特殊情况处理1. 若报销单据存在疑问或不符合规定,审批人员可要求经办人提供相关说明或补充材料。
2. 若审批过程中发现问题,审批人员应及时报告上级或相关部门,并采取相应措施。
财务审批权限管理规定范文

财务审批权限管理规定范文财务审批权限管理是公司内部财务管理的重要组成部分,合理规范财务审批权限是保证财务工作顺利进行的基础。
因此,制定一套完善的财务审批权限管理规定至关重要。
本文将结合实际情况,对财务审批权限管理规定进行详细探讨。
一、总则1. 为了确保财务审批工作的规范性、合规性和高效性,制定本财务审批权限管理规定。
2. 本规定适用于公司内所有具备财务审批权限的人员,包括财务部门、各部门负责人及其他相关人员。
3. 财务审批权限包括但不限于合同审批、报销审批、付款审批等。
4. 财务审批权限的划分将根据岗位职责、资质、经验等因素进行分类管理,具体权限由公司财务部门制定。
二、财务审批权限的分类管理1. 合同审批权限1.1 高额合同审批权限:具有高额合同审批权限的人员须具备丰富的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。
1.2 普通合同审批权限:具有普通合同审批权限的人员须具备一定的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。
2. 报销审批权限2.1 高额报销审批权限:具有高额报销审批权限的人员须具备丰富的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。
2.2 普通报销审批权限:具有普通报销审批权限的人员须具备一定的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。
3. 付款审批权限3.1 高额付款审批权限:具有高额付款审批权限的人员须具备丰富的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。
3.2 普通付款审批权限:具有普通付款审批权限的人员须具备一定的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。
三、财务审批权限的授权与撤销1. 授权原则1.1 财务审批权限的授权应由公司财务部门负责,确保授权的及时性和准确性。
1.2 授权过程中,应对授权人员进行相关培训,明确其审批权限及注意事项。
2. 授权程序2.1 授权人员需出示相应的资质证明和相关工作经验,财务部门将根据实际情况进行审核。
财务制度审批制度和权限

财务制度审批制度和权限一、财务制度审批制度1.财务制度的制定背景财务制度审批制度是公司在财务管理工作中不可或缺的一部分。
财务制度审批制度的目的是规范公司各部门在财务管理工作中的操作程序和流程,确保公司的财务管理工作有序、高效进行。
同时,财务制度审批制度还可以保护公司资金安全,防范财务风险,提高公司财务管理水平。
2.财务制度的审批程序公司内部的财务制度审批程序一般应包括以下几个环节:(1)起草:财务制度的起草是制定财务制度的第一步,需要财务部门对公司的各项财务管理工作进行分析和研究,制定具体的制度内容。
(2)审批:财务制度的审批应由公司领导班子全体成员共同参与,一般应包括财务部门负责人、财务总监、总经理等主要领导对财务制度进行详细审查和讨论。
(3)公示:审批通过的财务制度应向全公司进行公示,以便公司内部各部门及员工了解和遵守。
(4)执行:公司在公示之后,应指定专人负责财务制度的执行,并定期进行检查和评估,确保财务制度的有效实施。
3.财务制度的审批内容在起草财务制度时,应对公司的各项财务管理工作进行细致的、全面的规划和设计。
一般来说,财务制度的审批内容应涵盖以下几个方面:(1)财务管理制度:公司财务管理的总体制度,包括财务管理目标、原则、职责分工、制度执行程序等。
(2)会计制度:公司的会计制度,包括会计核算和报表、会计核算方法等内容。
(3)资金管理制度:公司资金的管理制度,包括现金管理、银行结算、资金预算等。
(4)费用管理制度:公司各项费用的核算和管理制度,包括差旅费、办公用品费、营业费等。
(5)审计管理制度:公司的内部审计管理制度,包括内部审计目标、程序、机构设置等。
二、财务审批权限1.财务审批权限的设定原则公司内部财务审批权限的设定需要遵循以下几个原则:(1)授权与责任相一致:财务审批权限应与责任相一致,即责任越大,审批权限越高。
(2)合理有效的审批权限:财务审批权限应合理有效,既要避免过多审批环节,又要保证审批的及时准确。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
财务审批权限
第一章总则
第一条目的
为了保证资金安全,防范财务风险,根据《公司章程》和《财务管理制度》,特制定本制度。
第二条范围
1、本制度适用于深圳世联地产顾问股份有限公司集团总部、各大区域公司及其
直接投资设立的分、子公司。
2、本制度提到的区域公司是指深圳、北京、上海等区域架构所在的公司;
3、本制度提到的直辖公司是指已经达到相当规模,管理比较成熟的公司,这类
公司参照区域进行管理,直接对接COO。
直辖公司的名单由COO办公室公布。
4、集团经纪事业部可依据制度的要求自行制订审批经纪业务的审批权限,并报
集团财务管理中心备案。
5、生产线是指代理、顾问两条业务线,拓展线是指主要进行客户拓展的业务线。
6、CEO负责公司新业务项目的经营管理和集团职能部门的管理;COO负责公司
主营业务的经营管理以及区域公司、地区公司的中后台管理,但财务线、IT 部门仍实行集团垂直管理模式;生产线、拓展线、人力线在区域内实行区域总经理负责制下的按线管理模式。
7、本制度只涉及总经理及以下人员的权限划分,股东大会、董事会、投资委员
会及总经理的权限范围遵照《公司章程》执行。
第三条权限设置
事务的决定权与财务支出的审核权相分离,业务线及职能部门负责人对事项和支出的结果负责,并按照“谁承担,谁审批”的原则进行审批,财务负责人主要针对开支有无预算以及该事项是否按照公司规定签署了合同、成本费用单据是否规范等事项进行审核。
第四条原则
1、月度资金计划管理与年度预算管理双向控制原则
(1)各业务线与职能部门以预算为依据,并按月度资金计划控制各项费用支出。
(2)各项成本费用的发生严格按照年度预算额度进行控制。
2、简化申请与报销环节中不必要的重复审批
(1)单笔金额低于500元(含)的日常经营管理支出无须事前审批,而是按预算进行管理,在报销时按照审批权限设置表进行审批;
(2)业务招待费、会务费、调研费、工作餐、差旅费不论金额大小均无须事前审批,而是按预算进行管理,在报销时按照审批权限设置表进行审批;
(3)水电、网络、电话等初装费需要进行事前审批,而之后的因使用发生的费用无须再进行事前审批,在报销时按照审批权限设置表进行审批;
(4)员工报销在本市内公干而发生的交通费用(预算内)时由部门负责人审批后提交财务部门审核付款,无须事前审批;
(5)交通费、通讯费的报销,财务部按照人力资源管理中心薪资组所主管人员审批的标准执行;
(6)工资、奖金的发放须经股份公司人力资源管理中心总经理、财务管理中心总经理(或以上领导)审批方可进行;
(7)日常银行手续费用只须各公司会计人员在收费单据上签字确认便可直接入账,无须另行审批;
(8)审批权限表的项目是以事项进行区分的,其中的其他经营费用是指除表中单独列示以外的其他事项产生的费用或支出;
(9)预算内费用除人力成本五项、折旧费、装修费、物业租赁费不得参与调剂,其他费用经审批后可以调剂使用,审批权限参见《审批权限设置表》;
(10)除以上1-5项之外费用需要以事务申请作为后续各环节的审批依据。
事务申请应该说明支出的理由,并提交事务申请的预算开支明细,对于超
预算的事务申请必须说明当初未作预算的原因;
(11)事务申请经审批通过后,报销时各项内容符合事务申请的,只须由事务经办人所在部门负责人确认即可;
(12)对于无论是否需要事前审批的支出项目,如发现超预算的必须说明原因并就超出部分再执行事务申请审批流程。
长期在外出差的员工如需临时
延长期限的,可通过邮件的形式获得审批人同意可视为执行了再审批流
程;
(13)审批时原则上需要各层级权限人进行逐级审批,但若更高级别权限人已经审批,则视同该申请已经获得审批通过;
(14)公司采购业务(含办公用品、固定资产和其他物资等的采购)流程根据公司《行政采购管理规定》执行;各部门的采购需求,如果属于由行政
部门预算并统筹的,按照《行政采购管理规定》中规定的流程完成部门
审批后,向行政部门提出申请,再由行政部门出具汇总的事务申请并根
据本制度规定的流程进行审批,需求部门的申购申请不必再由财务审核;
(15)资金业务的审批根据《资金管理制度》执行,投资业务的审批根据公司《对外投资管理办法》执行,预算费用控制根据《预算管理手册》执行。
(16)基于公司矩阵式管理模式的精神,超过地区业务线总经理审批权限而需提交区域业务线总经理审批的费用,地区业务线总经理须将该事项知会
到地区总经理,地区总经理对该事项如有异议应该及时与相应区域业务
线总经理沟通达成一致后执行;但为了保证审批的效率,财务不对知会
以及沟通的结果进行跟踪。
3、被授权人正确履行职权的原则
(1)各层级权限人应该严格按照组织架构图及任命文件所规定的职责,各司其职、正确履行职责;
(2)本权限划分为基本规范,对于层级不明确或长期不在岗、人员不到位的情况下,或是其部门自身的管理需要,各层级权限人可以授权其指定代
理人代为其履行职责,但授权人仍应承担相关的责任;授权必须以书面
形式提交到各级公司财务部备案,《财务审批权限授权书》详见附件二;
被授权人必须在授权范围内履行审批权限,不得越权审批;
(3)任何人不得审批自己的费用支出,须提交上一层级的有权审批人审批,最高层级的领导发生的费用由财、权的有权审批人交叉审批;
第二章审批
第五条审批流程
(审批流程图详见附表一)
经办人根据部门预算提交的具体业务事项实施申请,统称事务申请,并对提交的申请或实施建议是否及时、准确、有效承担责任。
1、审批
(1)部门审批:指该申请经办人所在部门对该项目支出执行的必要性、预算开支的合理性进行确认审批;
(2)财务审核:财务部门根据公司相关管理制度,对各项支出进行预算执行监督,及该事项是否按照公司规定签署了合同、成本费用单据是否规范
等事项进行审核。
(3)领导审批:部分大额项目支出以及特定事务需要提交公司领导层进行审批,并按权、财分离的原则对事务的实施分别出具审批意见。
2、再审批
事前审批之后如果出现超出原申请约定内容或者总支出超出原申请金额5%且
500元(不含)以上的,必须就超出部分按上述流程执行审批。
对于事后审批的各项支出没有预算或超预算的必须同时进行预算外申请后再进行审批。
第六条审批权限
各级审批人权限设置见《审批权限设置表》,各审批人可以按照本制度第四条第三款的规定进行授权。
另外,审批时还需注意以下事项:
1、事前申请获得批准后,对于已经签订合同或订单的事项,且明确了结算的金
额和时间的,除在第一次申请付款时须提交事务申请单外,后续各期均不必重复提交事务申请单,且各次付款申请只须由事务经办人所在部门负责人签字确认即可。
2、严禁经办人在办理同一事项的申请时为逃避高层级的审批而将金额拆分处理,
财务部将进行不定期的抽查,一经发现,将提交公司领导层予以严肃处理;
3、事务申请可以采用公司制度允许的各种形式,不局限于只填写《事务申请单》;
4、由集团总部职能管理中心统筹办理但费用由各级公司承担的事项,可以在集
团总部统一办理审批手续,但须根据审批权限设置表进行审批。
第七条申请的事务是否需要签订合同、协议或订单由财务人员进行判断,若判断为需要签署的,必须签署合同、协议或订单,否则财务有权拒绝付款。
另外,财务在进行合同评审时,对于需要进行事前申请而申请人没有进行事务申请的,财务人员应在合同评审表上发表“不同意签署”的意见。
第三章附则
第八条本制度制订或修改由财务管理中心提出,总经理审批。
第九条以前颁布的涉及财务审批权限的其他制度中的规定,如果与本制度相矛盾的,以本制度为准。
第十条审批权限人按照第四版《财务审批权限》的规定而做的授权,如果不超出本版制度规定的审批权限的,在有效期限内依然生效。
第十一条本制度于颁布之日起执行,在2011年7月31日前提交的申请,可同时适用第四、第五版《财务审批权限》的规定进行审批、报销,直至执行完毕;但自2011年7月31起,必须按本版制度的规定进行审批。
第十二条本制度由财务管理中心负责解释。
附件:
附件1:财务审批流程
附件2:财务权限审批授权委托书
附件3:事务申请单
附件4:审批权限设置表(地区公司)
附件5:审批权限设置表(直辖公司)
附件6:审批权限设置表(区域公司)
附件7:审批权限设置表(集团)
附件二:
财务权限审批授权委托书
1、授权人姓名:
2、授权原因:□出差□休假□其
它
3、授权期
限:年月日至年月日
4、签发日期:年月日
5、授权事项及被授权人
说明:
1)授权委托证明原件交财务部存档,提交部门保存复印件。
2)被授权人必须在授权范围内履行审批权限,不得越权审批;
附件三:
附件四:
* 由于财务线、IT部门实行集团垂直管理的模式,因此上表职能线的审批设置中,财务部门、IT部门的事权审批权限将区域总经理分别相应调整为集团财务总监、集团IT部门负责人。
附件五:
附件六:
*由于财务线、IT部门实行集团垂直管理的模式,因此上表职能线的审批设置中,财务部门、IT部门的事权审批权限将区域总经理分别相应调整为集团财务总监、集团IT部门负责人。
附件七:
集团总经办。