展览会活动方案

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活动方案

一、展览会名称、时间、地点、规模：

名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

时间：2008年XX月XX日－XX日

地点：北京中国国际展览中心XX号馆

规模：XXXX平方米

二、主、承办单位：

主办单位：XXXXXXXXXXXXXX

承办单位：XXXXXXXXXXXXXXX

三、会期安排：

1、2008年XX月XX日-XX日厂商报到、布展（XX:00－XX:00）；

2、2008年XX月XX日-XX日正式展出。

3、2008年XX月XX日下午XX时撤展。

四、参展产品范围：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

五、具体日程安排：

1、准备阶段（XX月XX日前）

⑴向上级主管部门申请报批展会项目；

⑵落实会展场地和时间；

⑶拟定各项活动方案，做出概算；

⑷建立机构，分解任务。

2、实施阶段（XX月XX日—XX月XX日）

⑴召开中心各处室业务协调会，落实各部门组展情况；

⑵与有关新闻媒体通气，介绍、宣传展会；

⑶制定参展商《参展指南》；落实各参展商展位费交付情况；

⑷办理消防、公安等申报工作；签定安保协议；

⑸做好采购商的邀请和有关行业领导的邀请工作；

⑹做好场馆展位搭建、参展单位楣板制作等展览工程的衔接工作；

⑺做好参展单位报到的一切接待准备工作。落实参展证、参观证。

3、布展阶段（XX月XX日—XX日）

⑴参展单位进场并完成布展（9:00－17:00）；保卫组人员及保安员8:30进馆；

⑵完成展览会场整体布置及宣传广告，组委会对布展情况检查落实；

⑶联系场馆货物及包装物仓储、运输事宜；

⑷做好布展期间的交通、安全等工作；

⑸召开公安、消防、保卫等单位参加的联席会，进行展前安全检查；

4、会展阶段（XX月XX日—XX日）

⑴ 5月8日上午9:00展览会开幕；保卫组人员及保安员8:30进馆；

⑵每日交易成果及各参展商商务洽谈情况统计；

⑶每日采购商到会情况统计；

⑷征寻参展商意见和建议。

5、撤展（XX月XX日下午XX:00）

⑴落实好参展企业撤出的展品开据出门放行条；

⑵当日21:00撤展结束。

六、组织机构：组委会下设

1、展出组：

组长：XXX

职责：负责展览活动的组织、统筹协调；参展单位展位安排和展位费收取；提供展位施工图和参展企业楣板字样。

2、会务组：

组长：XXX

职责：负责邀请新闻单位，编写简报和会刊编印；安排参展商食宿、交通及后勤服务。

3、财务组：

组长：XXXX

职责：负责展览会的收支，为交款单位开据发票；负责展览会的预、决算。

4、保卫组：

组长：XXX

职责：负责展览会消防、公安的申报工作；办理雇佣保安人员手续；负责现场安全保卫工作；遇有突发事件负责指挥协调应急处置和紧急疏散。

七、展会特点：

1、各参展企业共同参与划策：

本届组委会将认真听取各方对展会组织的建议和意见，努力办好本届展会。在展会期间不定期的召集部分参展企业代表，通报展会进展情况，与参展商广泛交流，集思广益，不断改进展会的各项工作，使本届展会能够起到真正的服务于参展商、采购商。

2、降低收费，共同受益：

本次展会，我们将本着保本让利的原则，在努力提高展会规模的前提下，除个别特殊展位外，展位费标准基本保持低价位水准。

3、人性化、全方位展会服务：

⑴现场将设立展会现场服务区，为各参展企业及时提供现场服务；

⑵聘请专业保安人员，维护公共区域的会场秩序，为各参展企业保驾护航；

⑶展馆安排专职保洁人员，全方位维持展会现场卫生，不间断现场清理，随时打扫，为参展企业营造一个清洁舒适的展会环境；

⑷展馆服务中心中午按时提供午餐供应服务，参展商在展厅内即可解决午餐问题。

八、展会期间要求：

1、展位要求：设计新颖、美观大方，有图片、模型、实物、公司楣板等。

2、会场要求：

⑴特装展台不得超过3.5米限定高度，展台结构必须牢固、安全，搭建材料应使用难燃或阻燃的材料，禁止使用弹力布和针棉织品做装饰材料。

⑵展台结构不准遮挡展馆内的消防设施、电气设备、紧急出口和观众通道。搭建地台必须于展位范围内部地台边缘处设置缓坡通向公共通道，防止地台与地面的落差造成人身伤害。展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台、整体地台及堆放各种货物，防火卷帘门所处的展馆立柱严禁采

取任何形式的包裹及遮挡，保证防火卷帘门升降畅通。

⑶馆内严禁吸烟。展台施工不得使用易燃、易爆物品，禁止明火作业。

⑷严禁使用霓虹灯作为展台装饰照明。照明灯具等各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证，应按照北京市电气规程标准施工、安装、使用。电器连接安装应使用双层绝缘护套线，连接端子必须完全封闭不行裸露并加盖绝缘盒。

⑸禁止音响设施入场、营造安静舒适的展会环境。本届展会将严禁任何音响设施入场，不得使用扩音设备（用于播放广告的电视除外），否则组委会将采取停止供电的措施，也希望各参展企业支持配合，营造安静、良好的展会环境。

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2008年XX月XX日