数据信息的加工
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填充柄
四、表格数据的输入与填充
1. 初始值为纯数字
当初始值为纯数字时，直接拖动填充柄相 当于复制；若在填充时按住Ctrl键，数字会依次 递增。
例如：在单元格输入数字468，单击拖动 填充柄下移，则经过的单元格都会被数字468填 充；
若拖动时按住Ctrl键，则经过的单元格分 别被468，469，470，471……填充；
2.求和或求平均 值时可用工具栏中的 求和或平均值按钮。
七、表格数据的统计
3.排序 1)执行“数据/排序”命令，在弹出的
“排序警告”对话框中的“排序依据”中选择 “扩展选定区域”；
七、表格数据的统计
2)在“排序” 对话框中选择“总 分”进行升序或降 序的排序。
注意： 排序可用工具
栏中的排序按钮可 进行快速操作。
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数据信息的加工
课前复习
1、所谓信息加工就是人们将获取的原始信息按照信 息应用的需要,根据信息的内容和载体类型,对信息 进行的分类整理，修改以及格式转换和存储等加 工过程。
2、在进行文本信息加工时，如何突出主题信息？ ①选择恰当的版面； ②对标题、段落和正文分别设置不同的段落间距、 字体、字号和颜色； ③对重点文字进行加粗、倾斜、加下划线、着重号 ④插入图片、表格等
五、格式设置
❖ 选中需要添加边框的区域，执行“格式/单元格” 命令，在弹出的对话框中选择“边框”或在工具 栏中点击边框按钮
六、表格数据图形化
❖特点：形象、直观 ❖类型：柱形图、饼图、折线图
常用类显示事物在一 段时间内的变化
适用于比较不同项目的数量
适用于比较同一主 体内不同成分的多
少
七、表格数据的统计
３、利用提供的公式和函数，它还能生成 图表及完成多种计算需求。
三、界面介绍
标题栏 菜单栏 工具栏
名 称 栏
填充柄 当前活动 单元格
工作 表区 域
工作表标签
编辑栏 滚动条
状态栏
四、表格数据的输入与填充
❖ 数据的输入
当数字长度超过11位时，系统会自动将数字用 科学计数法来表示，如输入123456123456，在单元 格中显示的是1.23456E+11，这时需要在数字前加 上一个单引号“ ’ ”（注意是英文符号）。
“插入/函数”命 令，在弹出的 “插入函数”对 话 框中的选择函 数选项中选择 “AVERAGE” 函数；
七、表格数据的统计
2） 在弹出的“函数参数”对话框中输 入所要求和的区域（例如：B3:K3或直接用鼠 标选择所要计算的区域），最后单击“确定” 即可。
七、表格数据的统计
注意：
1.求和和平均值 的其它类似操作只要 拖动填充柄即可执行 相应的求和操作。
课前复习
3、在利用文本表达信息的过程中，需要向别人介绍 某项工作的进展或过程时，最好使用（ A ） A．流程图 B．结构图 C．概念图 D．思维导图
一、Excel介绍
１、Excel是一种以“表格”形式管理和分 析数据的软件。
２、Excel能完成对表格中数据的录入、编 辑、统计、检索和打印等多项工作。
建立一个班级成绩表 要求：表中 包含学号、班级、语数外三科 成绩元素，使用填充柄对学号和班级进行填充。
按要求完成P43活动2
四、表格数据的输入与填充
2. 初始值为文本
当初始值为文本和数字的混合时，填充时 文本不变，数字递增。
例如：初始值为“468班”时，沿鼠标拖动 填充柄的方向顺次为468班、 469班、470班、 471班
若拖动时按住Ctrl键，则被“468班”填充。 填充柄： 468班、 469班、470班、471班 填充柄+Ctrl键： 468班、 468班、 468班
如果输入的数值长度超过单元格的宽度，则在 单元格中显示一连串的“######”这时只需调整单 元格的宽度就行了；
四、表格数据的输入与填充
输入分数时，应当在分数前加“0”及一个 空格，以与输入日期区别开， 例如：输入0 1/2，显示1/2；
输入1/2，显示1月2日。
四、表格数据的输入与填充
在表格中输入有规律的数据时，可以使用Excel提 供的自动填充功能即“填充柄”以提高输入效率，活动单 元格右下角的黑色小方块称为填充柄，当鼠标指针指向它 时变成黑十字形，单击并拖拽填充柄可以向拖动方向填充 数据。填充的数据根据初始值决定以后的填充项。
1.总分的计算 1）执行“插入/Leabharlann Baidu数”命令，在弹出的
“插入函数”对话 框中的选择函数选项中选择 “SUM”函数；
七、表格数据的统计
2） 在弹出的“函数参数”对话框中输 入所要求和的区域（例如：B3:K3或直接用鼠 标选择所要计算的区域），最后单击“确定” 即可。
七、表格数据的统计
2 .平均值的计算 1）执行
四、表格数据的输入与填充
1. 初始值为纯数字
当初始值为纯数字时，直接拖动填充柄相 当于复制；若在填充时按住Ctrl键，数字会依次 递增。
例如：在单元格输入数字468，单击拖动 填充柄下移，则经过的单元格都会被数字468填 充；
若拖动时按住Ctrl键，则经过的单元格分 别被468，469，470，471……填充；
2.求和或求平均 值时可用工具栏中的 求和或平均值按钮。
七、表格数据的统计
3.排序 1)执行“数据/排序”命令，在弹出的
“排序警告”对话框中的“排序依据”中选择 “扩展选定区域”；
七、表格数据的统计
2)在“排序” 对话框中选择“总 分”进行升序或降 序的排序。
注意： 排序可用工具
栏中的排序按钮可 进行快速操作。
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数据信息的加工
课前复习
1、所谓信息加工就是人们将获取的原始信息按照信 息应用的需要,根据信息的内容和载体类型,对信息 进行的分类整理，修改以及格式转换和存储等加 工过程。
2、在进行文本信息加工时，如何突出主题信息？ ①选择恰当的版面； ②对标题、段落和正文分别设置不同的段落间距、 字体、字号和颜色； ③对重点文字进行加粗、倾斜、加下划线、着重号 ④插入图片、表格等
五、格式设置
❖ 选中需要添加边框的区域，执行“格式/单元格” 命令，在弹出的对话框中选择“边框”或在工具 栏中点击边框按钮
六、表格数据图形化
❖特点：形象、直观 ❖类型：柱形图、饼图、折线图
常用类显示事物在一 段时间内的变化
适用于比较不同项目的数量
适用于比较同一主 体内不同成分的多
少
七、表格数据的统计
３、利用提供的公式和函数，它还能生成 图表及完成多种计算需求。
三、界面介绍
标题栏 菜单栏 工具栏
名 称 栏
填充柄 当前活动 单元格
工作 表区 域
工作表标签
编辑栏 滚动条
状态栏
四、表格数据的输入与填充
❖ 数据的输入
当数字长度超过11位时，系统会自动将数字用 科学计数法来表示，如输入123456123456，在单元 格中显示的是1.23456E+11，这时需要在数字前加 上一个单引号“ ’ ”（注意是英文符号）。
“插入/函数”命 令，在弹出的 “插入函数”对 话 框中的选择函 数选项中选择 “AVERAGE” 函数；
七、表格数据的统计
2） 在弹出的“函数参数”对话框中输 入所要求和的区域（例如：B3:K3或直接用鼠 标选择所要计算的区域），最后单击“确定” 即可。
七、表格数据的统计
注意：
1.求和和平均值 的其它类似操作只要 拖动填充柄即可执行 相应的求和操作。
课前复习
3、在利用文本表达信息的过程中，需要向别人介绍 某项工作的进展或过程时，最好使用（ A ） A．流程图 B．结构图 C．概念图 D．思维导图
一、Excel介绍
１、Excel是一种以“表格”形式管理和分 析数据的软件。
２、Excel能完成对表格中数据的录入、编 辑、统计、检索和打印等多项工作。
建立一个班级成绩表 要求：表中 包含学号、班级、语数外三科 成绩元素，使用填充柄对学号和班级进行填充。
按要求完成P43活动2
四、表格数据的输入与填充
2. 初始值为文本
当初始值为文本和数字的混合时，填充时 文本不变，数字递增。
例如：初始值为“468班”时，沿鼠标拖动 填充柄的方向顺次为468班、 469班、470班、 471班
若拖动时按住Ctrl键，则被“468班”填充。 填充柄： 468班、 469班、470班、471班 填充柄+Ctrl键： 468班、 468班、 468班
如果输入的数值长度超过单元格的宽度，则在 单元格中显示一连串的“######”这时只需调整单 元格的宽度就行了；
四、表格数据的输入与填充
输入分数时，应当在分数前加“0”及一个 空格，以与输入日期区别开， 例如：输入0 1/2，显示1/2；
输入1/2，显示1月2日。
四、表格数据的输入与填充
在表格中输入有规律的数据时，可以使用Excel提 供的自动填充功能即“填充柄”以提高输入效率，活动单 元格右下角的黑色小方块称为填充柄，当鼠标指针指向它 时变成黑十字形，单击并拖拽填充柄可以向拖动方向填充 数据。填充的数据根据初始值决定以后的填充项。
1.总分的计算 1）执行“插入/Leabharlann Baidu数”命令，在弹出的
“插入函数”对话 框中的选择函数选项中选择 “SUM”函数；
七、表格数据的统计
2） 在弹出的“函数参数”对话框中输 入所要求和的区域（例如：B3:K3或直接用鼠 标选择所要计算的区域），最后单击“确定” 即可。
七、表格数据的统计
2 .平均值的计算 1）执行