交城收费站文明服务提升活动方案

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交城收费站文明服务提升年活动方案

为认真贯彻执行省局收费管理专题会议精神和省局2016年文明礼仪提升年活动方案要求.及公司提升文明礼仪服务的通知,切实提升我站文明服务的管理工作,现结合我站实际工作情况,特制定交城收费站文明服务提升年活动方案具体实施方案如下:

一、指导思想

围绕“征收堵漏、服务提质”收费中心工作,坚持以车为本,以人为先,服务至上的方针,强化文明优质服务,建立完善的文明优质服务体系,坚持和完善文明用语、微笑服务、礼仪手势,提高文明优质服务水平,以增强服务意识、转变服务观念、强化服务措施作为突破口,从服务制度、服务手段、服务内容、服务态度、服务环境等方面下功夫,努力营造“舒适、温馨、平安、快捷、优美、和谐”的高速公路运营管理环境。

二、组织机构

为了保证本次活动顺利开展,取得良好的效果,特成立文明服务礼仪提升年活动领导组:

组长:周文举

副组长:曹颖张政

成员:孟志坚胡少峰王慧胡月珍郑永仙

王亚雄苏美福王晶张爱玲王连生

领导组实行24小时值班管理制度,负责本次活动期间各项相关工作,办公设在交城收费站办公室,负责人由办公室主任孟志坚同志兼任,联系电话。

三、活动内容

围绕建设高速公路运营管理文化理念、练好基本功、提高服务质量与工作效率、增加优质文明服务举措、创新优质文明服务手段、塑造良好的文明形象等内容,以规范收费队伍职业道德,提高整体文明形象。

1.文明服务礼仪考核

文明服务礼仪工作考核由多种形式组成,采取不定期抽查、收费现场或监控跟班、录像回放等方式对文明服务礼仪工作进行检查。每日稽查要覆盖所有当班人员的文明服务礼仪内容,稽查时间不得低于20分钟/人,并做好相应稽查记录,并在年底进行文明服务礼仪考核公示评比工作。各班组应每季度进行一次评比活动。各班组实行班次先后排名公示,月末汇总的考核方式,并在收费员星级考核中增加文明服务礼仪考核分值比重。

(2)考核评分标准

考核执行标准见《山西高速公路文明服务礼仪考核标准表》(见附件1)。

(3)收费人员文明服务礼仪稽查登记表(见附件2)。

(4)一票否决项

①因服务质量被投诉、举报,查证属实的;

②出现重大服务质量问题,被上级通报批评、被新闻媒体曝光的,查证属实的;

③使用服务忌语,粗暴冷淡对待驾乘人员并发生不礼貌、过激言行的;

④因服务原因与司机发生冲突、纠纷,影响恶劣的;

发生以上事项的一律严肃处理,本月星级分降为二级,决不姑息。

2.文明用语、服务忌语、禁忌行为(见附件3)

3.便民服务规定

(1)后勤部门要充分利用综合性便民服务大厅及便民服务候车亭,便民服务台等,完善便民服务设施、积极推进建立物流信息服务平台、LED信息显示屏建设,进一步提高便民服务的能力,综合推进“服务站、信息站、咨询站、救助站”四站服务。

(2)收费人员要熟悉山西高速公路网、本站周边路网及服务场所、旅游景点、地方特产等情况,为司乘人员提供必要的咨询服务,尽最大努力为司乘人员排忧解难。

4.车道安全畅通保障措施

(1)提高收费业务水平,减少平均单车发卡、收费时间,入口发卡时间调整为客车不超过12秒,货车不超过15秒,出口收费时间调整为客车不超过25秒,货车收费时间不超过45秒。发卡差错率低于5‰。

(2)及时指挥疏导车辆,遇有突发情况时冷静、果断,迅速解决。

(3)收费车道等待达到10辆时,要开启全部车道,向监控报告,立马启动交城收费站保畅通应急预案。

5.收费公示栏

根据《收费公路管理条例》有关规定,收费站应向社会公开以下内容:

(1)收费项目、收费单位及收费站名称、收费期限、收费标准;

(2)收费站工作人员监督台;

(3)收费站文明服务承诺;

(4)收费秩序管理“八禁止”;

(5)鲜活农产品运输绿色通道政策公示栏;

(6)省人民政府设站批复文件。

6.收费管理做到“六个百分之百”:

(1)微笑服务达标率100%。要把微笑作为一种礼节,微笑服务要真心,让微笑服务发挥好沟通情感、传递信息的作用,要在表情中体现尊重、友好、关怀、热忱和爱心,消除与司乘人员之间的陌生感,使之产生心理上的安全感、亲切感、愉悦感和对高速公路行业的钦佩感,营造高速公路融洽、和谐、互尊、互信的氛围。

(2)文明用语使用率100%。要做好“三声”服务,切实做到来有迎声、问有答声、走有送声。要使用普通话,语言规范,音量适中,态度热情,吐字清晰,注意语调和表情,目光要注视车主,出现纠纷时员工要积极主动、耐心细致地做好解释说服工作。

(3)礼仪手势使用率100%。要做到手势明显,动作标准规范流畅,车辆进入车道时,要用手势示意司机缓慢驶入并准确停驶至收费窗口位置,收费过程中收、发卡和接钱找零要主动迎取并唱收唱付。?

(4)仪容仪表良好率100%。收费时要按规定着装,保持清洁卫生、整齐统一、形象大方、自然得体的仪容仪貌,佩带好工号牌和上岗证。收费班组交接班要列队上下班,做到班前着装整理到位,列队行进整齐,交接礼貌规范。当班过程中注意保持正确的坐、立、行姿,禁止出现摇晃、趴桌、伸懒腰、掷扔票卡和零钱、漫不经心不正视车主等不良行为。?

(5)业务操作合格率100%。各类当班人员要严格按照各项操作规程,规范自己的工作行为,提高服务标准和业务技能,提高工作效率和速度,尽职尽责,避免发生错、忘、漏等现象。

(6)优质服务环境良好率100%。各单位要通过改善内外工作、生活环境,提供各项文明优质服务,增强软实力,确保实现“站内管理军事化、员工操作程序化、站荣站貌规范化”标准,树立山西高速的文明优质服务窗口形象,提升文化品牌效应。

五、活动要求

1.各班组应高度重视此次活动开展,统一思想,提高认识,精心组织,认真落实,强化考核,确保活动取得良好效果。

2.活动期间,各班负责人必须向办公室上交一份活动心得。

3.各班组长要积极引导本班收费人员树立良好的职业道德规范,爱岗敬业、尽职尽责、遵章守纪、廉洁自律、文明服务、奉献社会、团结协作、争先创优。各班之间要有互相帮助,互谅互让。牢固树立顾全大局、好学上进、开拓进取、争创一流的精神。

4.文明服务是体现高速公路行业文化和管理水平的外在表现,我站高速公路收费服务工作,要始终坚持“为人民服务”的理念,将“最大限度满足司乘人员合理需求”作为服务工作的目标。要严格按照《山西省高速公路文明服务标准手册》涵盖内容,强化收费人员服务培训,加强考核、评比工作,选树典型、表彰先进,做进

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