三维云办公协同OA系统产品方案v3.0(1)

OA协同办公系统-文档管理
公文归档，公文按 条目、类别分类统 计、根据权限分配 查看资料 知识统计 技术文档按条目、 类别分类统计、根 据权限分配查看资 料
图书管理，公司内 部图书馆按类别统 计书本名称，保留 图书借进、借出记 录
卷宗管理 管理公司内部商业 机密资料，不对外 开放
文档管理模块可以为客户企业提供规范的文档管理解决方案。
三维云办公协同OA系统 产品方案
2017年1月
目 录
11 22 33 需求分析 产品设计 系统介绍 产品优势
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需求分析
企业面临的管理问题
企业发展到一定阶段，会面临下图中某些或者全部问题，要想解决这些阻碍企业发展的问题，有必要 搭建一个与企业自身管理基础和资源相适应的、客观有效的信息化平台，促进各项管理工作规范化、 精细化、自动化。
OA协同办公系统-工作计划总结
通过系统可制定工作计划、总结并逐级审批和汇报，对客户企业各岗位各部门的工作计 划、总结进行严格管控，实现事前策划，事中监督、事后总结的管理目标，提升公司总 体运行效率。
OA协同办公系统-信息沟通
在线讨论 实现内部正 式 和非正式 的即 时沟通 信息沟通 通知公告 支持公告审 核、 分权限 查看、收 阅 跟踪 电子邮件 支持内外部 邮件 收发、 邮箱容量 限 制、收发监 控 手机短信 支持通讯录、 常 用短语快 速发送
OA协同办公系统-客户关系管理
项目管理
客户服务 管理
客户 基本 信息 客户关系
产品管理
客户 交往 管理 合同管理
实现客户资料、产品管理、客户往来、客户 合同、项目等全程跟踪和管理。通过客户关系管 理模块可以有效掌握各业务员手中的客户资源，了解业务员与客 户的交往情况。
OA协同办公系统-公文管理
公文流转系统可以提供各种需要审批，传阅的公文，报告，统计表等按照设定的流程 进行安全，可靠的流转，流转过程中申请者可以察看公文的流转情况，审批完成后可 按各种公文的类别对公文进行归档，并能提示审批者审批等选项设定功能。
支持新闻公告、电子邮件、手机短信、在线讨论等，多渠道沟通消除信息孤岛，方便快 捷的正式和非正式沟通渠道，保证了企业信息的畅通，缩短了上下级之间 的距离，增强企业执行力。
OA协同办公系统-人事行政管理
人员基本信息管理
考勤和请假管理
招聘和调动管理
HR管理
薪酬计算和发放
支持基本的人力资源管理业务的应用。人力资源管理模块，规范和简化人力资源管理业务， 促进人力资源事务性管理模 式向人力资源开发管理模式转变。
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产品优势
产品竞争优势
快见效 高可靠 适合企业投资少，见效快的系统应用特点
系统性能稳定，具有完善的应急措施；数据存储、传输安全
易安装
B/S架构与向导式部署配置，自带一体化数据库 系统维护方式简单，即使没有专业的IT人员，也能保证系统的正常运行 系统界面清新简洁，简单易用 支持手机移动智能终端应用，协同无处不在
业务繁杂 管理混乱
企业迅速发展面 临的问题 信息不足 执行不力 部门混乱 职责不清
工作环节多 效率低下
资源共享 不充分
企业对OA协同办公系统核心需求
企业经过一段时间发展后，各项管理已经走上正轨，如果通过建立 OA协同办公系统，将各项业务工作流程化，并将工作流程固化到系 统，通过系统自动流转，以此加强流程执行力度，减少管理内耗，提 升管理效率。 企业发展后，业务越来越复杂，部门岗位也越来越多，必须让各业 务、各部门、各岗位紧密协作，因此需要一个统一的工作平台，有 清晰的职责界限、权限范围，有同样的沟通交流渠道，有统一的工 作流程和标准，才会达到高度协作的目标。 不同阶段的企业有不同的战略目标，要达成目标，必须要打造强有 力的企业管控平台，规范企业各项管理，降低经营中的成本，规避 经营中的风险，通过信息化技术和手段的应用，可以促进这一战略 目标的加速实现。 企业越发展，信息沟通越重要，需要建立一个高效的信息沟通平台， 通过这个平台实现上级和下级、部门和部门、岗位和岗位之间的无障 碍沟通和信息高度共享，提升全员执行力和企业凝聚力。
OA协同办公系统-后台配置
支持内外部邮箱的自 由配 置 ...
支持企业表单的个性 化设 计
支持企业流程的个性 化设 计
方便灵活的 后台配置， 无需更改程 序
支持企业组织架构的 自由 变化和发展
支持账号、岗位、角 色的 自由设置
灵活的后台配置，可以方便账号、岗位、组织架构、流程、表单等参数的配置， 容易满足和实现 用户个性化需求，无需更改程序，节约实施时间和成本。
B/S架构
OA协同办公系统-视频会议系统
展示层
视频会议
视频桌面
移动视频
全网高清
应用层 专用会议室 小型会议室
中型会议室
大型会议室
超大型会议室
系统层
视音频 终端
摄像头 终端
MCU资源 池
会议 管理平台
高清录 播系统
公私网穿 越设备
会话边缘 控制器
连接层 感知层 手机 PAD
视频会议专网
PC 麦克风 摄像机 会议室周边设备
捷、更方便、更时尚；
消息推送：各类业务提醒能够推送至消息中心，第一
时间提醒；
信息同步：内部通讯录、个人通讯录的同步、日程同
步、关注同步等；
新闻、公告、邮件、流程、通讯录等功能。
谢谢!
OA协同办公系统-视频会议系统
平台
会管/网管系统
MCU资源池
管
专网
互联网
话音及移动网络
终端
OA协同办公系统-工作流程管理
通过流程梳理，将客户企业核心工作流程、表单录入固化到OA办公系统，进行电子化运 转。以此拉近各部门之间，各地办事处和总部之间的时间和空间距离，实现规范工作流程， 提升工作效率的目的。
业务规范运作 职责岗位协同 战略发展需要
信息沟通 资源共享
OA协同办公系统对企业的核心作用
流程化管理，规范了各项业务的操作过程；电子 化运转，节省了大量的工作时间。 无纸化办公，减少了纸张浪费；业务信息化办理，减少了 时间浪费；信息沟通随时随地，减少了通讯费用的浪费。 消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共 享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个 个“信息孤岛”、“资源孤岛”。 实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉 淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。 加强了上下级沟通、部门之间沟通、岗位之间沟通， 信息反馈及时，有利于提升员工工作积极性。
规范管理，提高效率 节约运营成本
消除信息、资源孤岛 实时知识传播
提升竞争力、凝聚力
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产品设计
OA协同办公系统应用结构
协同 办公
即时 通讯
智能 桌面
手机 OA
OA协同办公系统设计理念
Fra Baidu bibliotek
集成
自定 义
OA协同办公系统目标
信息沟通交流平台：共享 信息资源
业务管理平台：规范基础 业务管理
建立一个高效统一的信 息化协同工作平台，促进 各项工作规范化、精细化、 自动化，提升工作效率、 降低运营成本
手机 移动
行 政 管 理
会 议 管 理
会议室管理 会议列表 会议审批 考勤管理
会议通知 会议申请 会议记录 薪酬管理
新 闻 管 理
新建新闻 新闻草稿 新闻管理 资产管理 公 告 管 理
其它应 用扩展 插件
公告草稿 公告列表 公告管理
员工信息管理
J2EE平台
SQL\Oracle\Firebird
WINDOWS\LINUX
易维护
易操作 畅移动
产品竞争优势
一、技术特点 系统一键安装，数据自动备份，操作向导提示，最省心的工作； 智能提示、异步传输，保证操作速度与应用安全；
采用全文检索技术，对所有文档、流程、附件内容提供全文检索；
自动保存技术，对于文档进行动态保存，防止断电或断网的损失； 支持Iphone、Android等智能手机的客户端，随时移动办公 支持扩展，可以与大量的互联网小应用集成应用 支持IE 9及以上版本浏览器、谷歌浏览器（推荐）、360浏览器（4.0以上）
桌面应 用
首 页
内部通 讯录 我的待 办 计划管理 协作管理
个人桌 面
视频会 议 流程待办 流程报表
支持插件
工 作 管 理
历史协作
即时 通讯
知 识 管 理
知识 地图 目录 管理
知识 检索 个人 订阅
知识 共享
个人 发表 知识 草稿
权限 管理
邮 件 管 理
外部 邮件 邮件 标签
内部 邮件 邮件 联系人 新建公告
工作流程平台：促进流程 制度的落实 工作成果管理平台：积累 传播企业知识资源
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系统介绍
OA协同办公系统-功能结构图
移动应 用
个性化门户
个人通 讯录 我的日 程 计划批复 当前协作 个人考 勤 我的会 议 计划统计 流 程 管 理 个人设 置 系统通 知 流程定义 流程发起 工作台 我的公 告 表单定义 报表设计
产品竞争优势
二、功能实用
实时沟通协作 真正意义的全文检索 360度展现员工全面信息 符合国家标准的工作计划 便捷的表单设计工具
三、易用性强
全程导航，不使用操作手册 实时提醒，工作不遗漏 互联网应用，符合操作人员的应用习惯
产品竞争优势
四、与智能手机应用的无缝集成
支持IOS、Android智能手机的客户端应用，操作更快