三维云办公协同OA系统产品方案v3.0(1)

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叁度软件教育行业OA协同办公系统解决方案

叁度软件教育行业OA协同办公系统解决方案

教育行业OA协同办公系统解决方案青岛叁度信息技术有限公司(2014年3月)行业涵盖大、中、小学校,教育培训机构等。

面临的问题包括教育行业OA如何适应新形势的发展?如何有效的调配学院的教学资源?如何实现网上审批、网上管理,实现过程可控化?如何让所有的教职员工能在一个共享的系统上进行日常工作的协作?如何实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理?如何对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理?如何解决部门、人员多,沟通协同效率低,信息不对称、信息传递效率低,失误严重现象?如何解决领导对下属具体工作计划执行情况了解不及时,缺乏有效监督、检查手段和工具等管理瓶颈?解决方案个人工作平台:集中展示待办事宜、日程安排、协作信息以及最新的院校资讯、教育信息、通知公告等,为教师和其他院校工作者提供个性化的个人办公平台;信息发布:实现学校以及院系的重要新闻、内部通知、规章制度等的电子化管理,如课表发布、选课通知等。

教职工及学生可以方便的通过门户、工作台快速查看学校的新闻、通知、期刊等;知识管理:建立学校的电子书库,实现对教职工课件、学术论文等的体系化管理,方便查询,有利于知识的积累、共享、创新;流程管理:实现院校内外部的各种公文信息及各项行政事务的自动化审批,强化教务管理,如课程管理、教学用品管理、教师的绩效考核等;实现公文和文件的标准化、流程化处理;规范流程体系,提高教育教学管理效率;科研项目管理:实现从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理;会议管理:实现对各院校的相关会议安排、会议通知以及会议纪要信息进行标准化统一登记管理。

可根据需要设定会议提醒,保证会议的顺利开展、体现会议沟通成果;访客管理:可实现对于院校的各类交流接待活动有关信息的访客登记与接待安排管理;教育系统集成:与教务管理、课件管理、短信系统等教育应用系统进行集成。

整体架构更多详细解决方案,请联系青岛叁度oa。

云OA移动办公软件功能应用介绍

云OA移动办公软件功能应用介绍

云OA软件功能应用介绍来源:帝隆OA软件研发中心简称OA),又叫电子政务。

是将现代OA,也叫“办公自动化”(Office Automation,化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。

通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

OA软件的种类有很多,按照技术来分则分为四大类,其中最为受欢迎的是平台型OA。

最具有代表产品如:帝隆云办公OA。

一、平台型OA 又称(平台型协同)OA的通用功能相对成熟的情况下,随着客户管理应用的深入,更多的OA和ERP 的边缘需求,开始旺盛出来,因此如何持续的满足客户的功能需求,成为拉长产品生命周期的重要因素。

如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。

如:帝隆云云OA平台。

二、FEOA 协同品牌软件OA系统的主流技术,从过去的Domino逐步向.NET、Java迁移,主流的软件公司已经将JAVA作为根本技术路线,而原有Domino、php、.NET路线的产品,在高端用户需求面前,逐步成为明日黄花,此类公司也在悄然转型,沿着JAVA路线开辟新产品。

三、移动OA 实现移动应用随着手机操作系统和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容,通过手机、平板电脑实现随时随地的办公,已经成为可能,尤其是高层管理者,通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。

四、ERP集成的系统集成对于信息化起步阶段的用户来讲,单系统应用就足够了,但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲,如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成,如何与HR系统进行组织集成、用户集成,如何与即使消息进行消息集成,甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。

房地产行业——叁度OA协同办公系统解决方案

房地产行业——叁度OA协同办公系统解决方案

解决方案房地产行业OA协同办公系统解决方案青岛叁度信息技术有限公司(2014年3月)近年来随着房地产的不断发展,房地产企业经历了资源时代(拿地赚钱)、产品时代(关注产品品质与企业成本)、品牌时代(建立企业品牌形象与企业文化)等阶段,正朝着大规模协同时代迈进。

在绝大部分企业的快速发展中,也普遍伴随着因沟通不畅、管理混乱、成本过高、积累不足、执行力不强等管理问题。

叁度软件房地产行业协同办公管理解决方案重在通过整体规划,分布实施手段。

帮助房地产企业通过管理软件落实管理思想与方法,建立科学有效的管理体系。

由叁度公司提出的房地产公司系统办公整合应用解决方案具体包括,地产公司信息化整体架构,系统建设阶段性任务,应用与部署策略,推广办法与安全保障五大部分。

最终实现房地产企业管理与业务一体化的信息化建设目标。

整体架构:房地产企业信息化整体构架示意图叁度软件结合整体规划,分步实施的解决方案思想,为房地产企业设计的整体解决方案架构如上图所示。

从大的架构板块来说包括,信息化建设基础平台、协同办公平台、流程管理平台、核心业务平台、整合应用平台五大板块。

其中蓝色部分(基础平台、协同办公平台、流程管理平台、应用整合平台)由叁度软件自主研发的核心产品构建完成。

核心业务平台方面,可通过基础平台整合专业厂商提供的如售楼、项目、财务等业务模块。

一、基础平台房地产企业系统支撑平台是整个企业信息化建设的基石,系统具有良好的可扩展性与二次开发性,能够满足企业增长的需求。

其中包括系统功能库,二次开发组件,应用集成组件,统一用户管理,系统权限管理和移动办公平台。

解决方案二、协同办公平台信息发布平台,提供企业内部信息发布的窗口。

支持信息索回机制。

办公管理平台,提供企业的对外的收发文管理及企业内部的文档管理。

支持电子签章,手写批注。

信息交流平台,提供企业内部邮件发送,支持大附件上传。

业务管理平台,提供企业日常业务管理,用如车管理,办公用品领用等日常行政管理需求。

A6-m_V3[1].0产品发布文档(简化)

A6-m_V3[1].0产品发布文档(简化)
A、分级构成:空间-屏-列-栏目分层复合结构,空间由信息归集入口、工作区构成; b、空间应用分类:个人空间、团队空间、单位空间、业务空间、; c、扩展张力:可定义的应用场景(、空间、栏目、知识文档、协作活动)组合; d、丰富的内容构成:信息构成(标题列表、图片、图表…);信息超链,更多的二级入口; 工作区、业务和业务在线的人员;
增加频道 修改空间名称
栏目设置
频道配置栏 目
删除频道
系统预置了常用栏目、公共信息、查询统计、 文档栏目、关联系统栏目六大类栏目共配置频 道栏目选择,每个频道最大可配三个栏目,可 调整栏目显示顺序
当前编辑首页空 间布局切换
5.2 表单应用
表单关联录入—表单关联表单 表单关联录入 表单关联表单
应用概述 表单单元格数据与其他单元格数 据关联,是的另一表单数据在本 单据中复现。例如:合同发货时, 原合同信息单中的部分信息在发 货单中复现 特征 同一个表单可以关联多个表单 制作单据时,可以选择关联哪些 表单 支持设定表单间唯一关联数据 可以设置是否允许表单处理者查 看完整的表单信息 授权许可后,处理者可查看关联 表单信息 录入者选择表单信息时,支持从 “协同信息、文档信息、查询结 果”中查找 价值 业务数据信息统一 为业务审批人员提供审批依据
特征 个人空间是个人(个人定制)个性化配置的。 个人空间单位个性化(系统管理员定制单位个人特有的信息)。 空间频道数可由使用者根据需要确定。 事件归集:待办事项、跟踪事项、工作模板。 关联应用:关联人员、关联项目、关联系统。 个人资料:个人文档 价值 满足用户个性化信息展示的需求。 建立个人与组织协作的桌面,支持人-事-人、人-知识等的耦合 实现信息在组织与个人之间及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。

协同办公平台解决方案

协同办公平台解决方案

协同办公平台方案简介目录1.系统整体设计方案错误!未定义书签。

1.1系统平台架构错误!未定义书签。

2.EZOFFICE协同平台简介错误!未定义书签。

2.1门户自定义平台错误!未定义书签。

2.2信息管理平台错误!未定义书签。

2.3工作流程平台错误!未定义书签。

2.4综合应用平台错误!未定义书签。

资源使用错误!未定义书签。

物品管理错误!未定义书签。

2.4.3 合同管理错误!未定义书签。

车辆管理错误!未定义书签。

资料管理错误!未定义书签。

网上调查错误!未定义书签。

问卷调查错误!未定义书签。

会务管理错误!未定义书签。

设备管理错误!未定义书签。

项目管理错误!未定义书签。

资产管理错误!未定义书签。

2.5人事管理平台错误!未定义书签。

2.6通讯沟通平台错误!未定义书签。

2.7个人办公平台错误!未定义书签。

2.8系统管理平台错误!未定义书签。

基本设立错误!未定义书签。

自定义工具错误!未定义书签。

3.EZOFFICE优势特点错误!未定义书签。

3.1、易用性错误!未定义书签。

3.2、平台性、灵活性、扩展性错误!未定义书签。

3.3、门户化、整合性错误!未定义书签。

3.4、强健性、稳定性错误!未定义书签。

3.5、集团性错误!未定义书签。

3.6、移动性错误!未定义书签。

4.OA典型案例客户错误!未定义书签。

1.系统整体设计方案1.1系统平台架构协同管理平台不仅仅是老式旳OA软件,而是一种涵盖协同办公、信息充分关联、多种业务系统充分协同综合协同办公平台,它是目前及将来系统旳集成平台。

协同管理平台解决方案:协同管理平台基于J2EE架构技术旳三层架构,完全采用B/S体系构造,她涉及基本服务平台,内含单位、组织、顾客、权限等管理、多种开放接口,她具有:●信息管理平台,实现多种信息(word/excel等多种格式)文档资料旳分类管理、权限控制、查询、跟踪信息查看状况,信息发布旳审批等功能;●运用数据库自定义、表单自定义,基于wfmc原则旳图形化流程定义及强大旳工作流引擎,结合手写意见、电子签章实现多种办公与业务流程旳流转及公文网上流转与办理状况查阅、自动归档等;●具有综合事务管理平台,涉及会议管理、车辆管理、档案管理、问卷调查、办公用品管理等内容,并提供了一种自定义平台容许顾客自定义基本小型应用,如固定资产,合同管理等等;●以即时通讯、内部邮件、论坛、短信平台为内部提供丰富旳交流手段;●具有个人办公功能,实现个人信息设立,个人工作报告、工作日志,工作日程及与团队共享日程,个人任务安排,及领导安排任务等。

协同oa系统

协同oa系统
在设备选择及络方案上坚持开放性原则,使系统对各种硬件设备的互连互通;在软件上支持跨平台和开放数 据接口,便于与其它系统软件互相集成,未来支持与业务系统、门户等系统的单点登录集成,在可获得相应系统 的数据结构情况下,实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接。
系统的管理和维护,应该采用集权和分权相平衡的思想,OA系统设置了系统管理、应用管理和个人管理对系 统进行分层授权和分层维护。
我们曾对系统组织过压力测试,在负载均衡的情况下,3000人同时在线时,系统登陆(包括整个主界面加载) 不大于8秒。数据浏览不大于8秒;数据查询不大于8秒;数据统计不大于15秒。
我们还对产品,运行在IBM服务器上的稳定性做过测试,基本上可以做到以下几点:平均无故障运行时间: 大于小时;可用率:系统总体平均可用率在99.99%以上;稳定性:主机系统能够保持724稳定的不间断运行
容灾备份:支持各种容灾的软硬件设备的使用等。
管理安全:提供完善的日志功能,能够记录系统使用人员的关键操作,保证系统应用的安全
密码策略:初始密码强制更改、启用图形验证码、支持USBkey接口、密码过期控制、密码错误次数控制、密 码强度设置等,从而防止暴力破解和恶意攻击。
为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展,必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资,实现软件系统的 扩展和维护扩展。
政务协同版
政务版协同办公系统支持全员协同政务办公,实现内部高效协作,以部门内部、跨部门政务协同为核心,以 流程化行政协作、文档管理、公文管理和信息发布、共享为基础,实现领导、部门、下属单位的互联互通,公文、 通知、公告、请示的上传下达,基层数据的采集与交换,逐步将党政机关和事业单位的日常办公管理规范化、标 准化、科学化。
项目团队从软件应用的角度,帮助客户的实现管理落地。项目经理总在想方设法使客户的OA系统发挥效益, 而不是只要验收付款就万事大吉。同一个软件交给不同的企业去用,他们的应用效果绝不一样。项目经理的一个 重要任务就是结合客户的实际业务情况,指导客户将已有功能用的炉火纯青,使普通用户能得到满足需求的、美 观的、易用的、有创意的、灵活的、变通的功能应用,从而帮助客户实现系统应用效果最大化。

办公oa系统实施方案

办公oa系统实施方案

办公oa系统实施方案办公OA系统实施方案。

一、引言。

随着信息化时代的到来,办公自动化系统(OA系统)已成为企业管理的重要工具。

通过OA系统的实施,可以提高办公效率,优化流程管理,降低成本,提升企业竞争力。

因此,本文将就办公OA系统的实施方案进行探讨,以期为企业提供可行的解决方案。

二、需求分析。

在实施OA系统之前,首先需要进行需求分析。

通过与各部门沟通,了解各部门的具体需求,包括但不限于文档管理、流程审批、协同办公等方面。

只有深入了解需求,才能为实施OA系统提供有针对性的解决方案。

三、系统选择。

在选择OA系统时,需要考虑系统的稳定性、安全性、易用性以及扩展性。

同时,也需要考虑系统的成本问题,选择符合企业实际情况的系统。

可以考虑引入国内外知名的OA系统,也可以根据企业实际情况进行定制开发。

四、实施步骤。

1. 项目启动,确定项目组成员,明确项目目标和时间节点,制定项目计划。

2. 系统部署,根据需求分析结果,进行系统部署,包括硬件设备的采购和网络环境的搭建。

3. 系统定制,根据企业实际情况,对OA系统进行定制开发,确保系统能够满足企业的具体需求。

4. 数据迁移,将现有的数据迁移到新的OA系统中,确保数据的完整性和安全性。

5. 培训和推广,对员工进行系统操作培训,推广OA系统的使用,确保员工能够熟练使用新系统。

五、实施风险。

在实施OA系统的过程中,可能会面临一些风险,比如系统不稳定、员工不适应等问题。

因此,在实施过程中需要及时发现问题,并采取有效措施进行解决,确保项目能够顺利进行。

六、实施效果评估。

在OA系统实施完成后,需要对实施效果进行评估。

通过对系统使用情况、员工满意度等方面进行评估,了解实施效果,发现问题并及时改进,以确保OA系统能够发挥最大的效益。

七、总结。

通过本文对办公OA系统实施方案的探讨,可以看出OA系统的实施需要有针对性的需求分析、系统选择、实施步骤、风险评估和效果评估等环节。

只有全面考虑这些方面,才能够确保OA系统的顺利实施,并为企业带来实实在在的效益。

叁度软件——科研行业OA协同办公系统解决方案

叁度软件——科研行业OA协同办公系统解决方案

科研行业OA协同办公系统解决方案青岛叁度信息技术有限公司(2014年3月)信息化动因科研行业的特点决定了单位注重知识和经验的积累,团队的建设和人员的培训,以及规范高效的管控整个项目,并为客户提供最佳的服务。

所以科研院追求的是:能够提升知识和经验的发现、研究、管理及利用水平;加强内外部的沟通和交流,促进知识经验的获得和转化;加强人员的培训,提升利用效率,提高整个单位的水平;使用合理的方法和工具优化和控制企业运作;通过高效率的业务流转获得更高的利润;提供质量持续稳定的服务以赢得长期客户。

解决方案1、搭建研究院知识管理平台建设,将项目研发过程中会产生的大量的文档与数据,进行有效的整理与管理;2、利用协同知识管理平台延伸研究院项目管理,各模块全方位整合与项目相关的信息,对项目各环节的工作流程进行综合管理和控制;3、加强人力资源方面的管理,作为知识密集型的企业,很大的一部分成本主要是人力成本,不管是项目的研发还是其他都是围绕人来开展,对人加强了管理也是实现了对项目的管理;4、加强资产方面的管理,项目资产使用的信息,并及时做出处置,控制研发成本,保证研究院的利益。

此外,车辆管理和实物管理系统也可以纳入研究院资产管理的内容;5、加强财务方面的管理,项目资产使用的信息,并及时做出处置,控制研发成本,保证研究院的利益。

此外,车辆管理和实物管理系统也可以纳入研究院资产管理的内容;6、与研究院内部其它相关业务的集成,其它业务系统中各种流程事务融合进综合办公系统,如项目管理、客户管理、人力资源管理、财务系统等。

实现对其它各种业务系统的综合查询,为管理人员和决策人员提供统一的信息服务平台。

应用价值过协同办公平台的建设和应用,使研究院整体的知识管理水平有所提升,进一步加强了知识管理体系的建设,同时知识管理延伸到项目管理,与其他业务模块的紧密联系,带来了研究院协同运作的良好商务环境,沉淀了研究院企业文化建设。

协同办公平台的建设有效地组织和管理研究院的员工,以及他们的工作,全方位的实现电子化无纸化管理。

建筑施工行业——叁度OA协同办公系统解决方案

建筑施工行业——叁度OA协同办公系统解决方案

建筑施工行业OA协同办公系统解决方案青岛叁度信息技术有限公司(2014年3月)行业特点作为推动经济发展的重要支柱产业,建筑施工行业主要包括:房屋建造;铁路、道路、隧道、桥梁和城市轨道交通工程;水利、电力和港口工程;工矿、管道工程;建筑安装与装饰工程。

在近20年的发展中,建筑施工业为国民经济高速发展提供了强有力的支撑,但同时也面临如下问题:业主信息管理竞标签约管理施工计划管理项目施工综合管理验收与服务集团化管理满足行业资质评定标准整体架构建筑施工行业协同管理解决方案叁度建筑施工行业协同OA管理解决方案,深入分析建筑施工企业所面临的问题,从组织中“人、事件、资源”之间的协同关系着手进行管理,通过如下方式,帮助建筑施工企业解决所面临的问题。

业主信息管理与维护,规范业主档案信息的管理,使业主档案信息分类明确和及时有效,便于查找,同时确保重要文件保存完好;图、文档管理解决方案,保证重要信息、知识资料、行业信息的完整存储、继承和分享;多项目的计划、进度、状态协同管理;多项目维护、服务管理;现场管理;施工质量控制与管理;以运营型为主的集团管控解决方案;集成建筑施工专业管理软件。

应用价值更多、更细致的业务承载;统一和综合的协同业务信息管理平台;有效的集团全业务管控;符合相关行业资质的信息化管理标准。

更多详细解决方案,请联系青岛叁度oa下面为附送毕业论文致谢词范文!不需要的可以编辑删除!谢谢!毕业论文致谢词我的毕业论文是在韦xx老师的精心指导和大力支持下完成的,他渊博的知识开阔的视野给了我深深的启迪,论文凝聚着他的血汗,他以严谨的治学态度和敬业精神深深的感染了我对我的工作学习产生了深渊的影响,在此我向他表示衷心的谢意这三年来感谢广西工业职业技术学院汽车工程系的老师对我专业思维及专业技能的培养,他们在学业上的心细指导为我工作和继续学习打下了良好的基础,在这里我要像诸位老师深深的鞠上一躬!特别是我的班主任吴廷川老师,虽然他不是我的专业老师,但是在这三年来,在思想以及生活上给予我鼓舞与关怀让我走出了很多失落的时候,“明师之恩,诚为过于天地,重于父母”,对吴老师的感激之情我无法用语言来表达,在此向吴老师致以最崇高的敬意和最真诚的谢意!感谢这三年来我的朋友以及汽修0932班的四十多位同学对我的学习,生活和工作的支持和关心。

oa协同办公系统实施方案

oa协同办公系统实施方案

oa协同办公系统实施方案OA协同办公系统实施方案。

一、背景。

随着信息化办公的不断发展,传统的办公模式已经无法满足企业日益增长的办公需求。

为了提高工作效率、降低成本、加强协同办公能力,公司决定引入OA协同办公系统,以实现信息共享、流程管理、协同办公等功能。

二、系统概述。

OA协同办公系统是一种基于互联网的信息化管理系统,主要包括文档管理、流程管理、协同办公、信息发布等功能。

通过该系统,员工可以随时随地进行办公,实现信息的快速传递和共享,提高工作效率。

三、系统实施方案。

1. 确定需求,首先,我们需要明确公司的实际需求,包括文档管理、流程审批、日程安排、协同办公等方面的需求,以便为系统的实施提供明确的目标和方向。

2. 系统选型,在确定需求的基础上,我们需要进行系统选型,选择适合公司实际情况的OA协同办公系统,考虑系统的稳定性、安全性、易用性等因素。

3. 系统定制,针对公司的实际情况,可能需要对选定的系统进行定制化开发,以满足公司特定的需求,包括界面定制、功能定制等。

4. 系统部署,在系统选型和定制化开发完成后,需要进行系统的部署工作,包括服务器搭建、系统安装、数据迁移等工作。

5. 培训推广,系统部署完成后,需要对员工进行系统的培训,使他们能够熟练使用系统进行办公工作。

同时,需要进行系统的推广工作,提高员工的使用率。

6. 运维管理,系统上线后,需要建立完善的运维管理机制,包括系统监控、故障处理、安全管理等工作,以保障系统的稳定运行。

四、系统实施效果。

通过OA协同办公系统的实施,公司可以实现信息的快速传递和共享,提高工作效率;流程管理的规范化和自动化,减少人为错误和延误;协同办公的能力得到提升,团队合作更加高效。

同时,公司可以实现办公成本的节约,提升整体竞争力。

五、总结。

OA协同办公系统的实施是公司信息化建设的重要一步,对于提高工作效率、降低成本、加强协同办公能力具有重要意义。

因此,公司需要充分重视系统的实施工作,确保系统能够顺利上线并发挥应有的作用。

oa协同办公实施方案

oa协同办公实施方案

oa协同办公实施方案OA协同办公实施方案。

一、前言。

随着信息化时代的到来,企业管理也面临着新的挑战和机遇。

在这样的背景下,办公自动化(Office Automation,简称OA)成为了企业提高工作效率、降低成本的重要工具。

本文旨在探讨OA协同办公的实施方案,帮助企业更好地进行信息化管理,提高工作效率,提升竞争力。

二、OA协同办公的意义。

1. 提高工作效率。

OA协同办公可以实现信息的快速传递、共享和处理,避免了传统办公方式中因信息传递不及时、不准确而导致的沟通障碍和工作延误,从而提高了工作效率。

2. 降低成本。

通过OA协同办公系统,可以实现文件的电子化管理和流程的自动化,减少了大量的纸质文件和人力成本,降低了企业的管理成本。

3. 促进协同办公。

OA系统可以实现多人协同办公,通过共享文档、日程安排、任务分配等功能,促进了团队协作,提高了工作效率。

三、OA协同办公实施方案。

1. 确定实施目标。

在实施OA协同办公系统之前,企业需要明确实施的目标,包括提高工作效率、降低成本、促进协同办公等方面的目标,以便在实施过程中有针对性地进行规划和管理。

2. 选择适合的系统。

企业在选择OA协同办公系统时,需要根据自身的实际情况和需求来选择适合的系统,包括系统的功能、性能、稳定性、易用性等方面的考虑。

3. 做好培训和推广。

在系统实施完成后,企业需要对员工进行系统的培训,让员工了解系统的功能和操作方法,提高员工的使用率。

同时,还需要做好系统的推广工作,让员工认识到OA协同办公系统的重要性和价值。

4. 做好安全保障。

在实施OA协同办公系统时,企业需要做好系统的安全保障工作,包括数据的备份、权限的管理、网络的安全等方面,避免信息泄露和系统故障。

5. 不断优化和改进。

系统实施完成后,企业需要不断对系统进行优化和改进,根据实际使用情况和反馈意见,及时调整系统,提高系统的适用性和性能。

四、总结。

OA协同办公系统的实施对于企业来说具有重要的意义,可以提高工作效率、降低成本、促进协同办公。

OA企业协同办公系统解决方案

OA企业协同办公系统解决方案

OA企业协同办公系统解决方案随着信息技术的迅猛发展,企业的管理方式也在不断演进和转型。

传统的纸质文档和手动处理的方式已经无法满足现代企业的高效、快捷、安全等需求。

为了提升企业的协同办公效率和管理水平,许多企业开始引入OA企业协同办公系统。

一、OA企业协同办公系统的概念与功能OA(Office Automation)企业协同办公系统是通过计算机技术和网络通信技术,结合企业内部管理流程和规范,提供办公自动化的一种解决方案。

该系统主要包括文档管理、流程管理、日程管理、协同办公等多个模块,旨在提高企业内部沟通效率、流程协同效率和工作效率。

1. 文档管理:OA系统提供了一个集中管理企业文档的平台,员工可以通过系统快速查找、上传、下载、编辑文档,实现文档共享与协作。

此外,系统还可以对文档进行版本控制,确保文档的准确性和安全性。

2. 流程管理:传统的审批流程通常需要纸质文件进行传递和签字盖章等操作,效率低下且容易出现错误。

而OA系统通过电子化的方式,将审批流程全部集成在系统中,员工可以快速发起流程并在系统中进行各个节点的审批操作,实现了审批流程的自动化和电子化。

3. 日程管理:企业中不同部门和员工之间的日程安排通常需要通过邮件、电话等方式进行交流,容易出现信息不准确、误解等问题。

OA系统提供了日程管理功能,员工可以在系统中录入自己的日程安排,并与其他员工进行共享和协作,方便快捷地进行日程安排和调整。

4. 协同办公:OA系统可以实现企业内部各个部门之间的协同办公,员工可以通过系统进行信息沟通、任务分配、团队协作等操作。

这种形式的协同办公不仅减少了沟通成本和误解的可能性,还提高了工作效率和协同能力。

二、OA企业协同办公系统的优势与应用引入OA企业协同办公系统可以带来许多优势和益处,以下是几个主要方面:1. 提高工作效率:通过OA系统,企业可以实现文档的集中管理、流程的自动化和任务的协同办公,员工可以更快速、更高效地完成工作,提高工作效率。

集团协同办公平台解决方案

集团协同办公平台解决方案

集团协同办公平台解决方案目录一方案顶层设计 (3)1 系统技术架构 (3)2产品功能架构 (5)3方案十大特性 (6)二以流程为基础的协同 (10)1 流程管理 (11)2 任务管理 (22)3 会议管理 (25)4 时间管理 (31)5 工作沟通 (34)6 报表中心 (36)7 流程分析工具 (39)三核心基础件 (44)1 系统核心件 (44)2 门户管理 (46)3 个人办公 (51)4 流程引擎 (52)5 表单引擎 (66)6 Web服务管理 (69)7 管理员工具箱 (70)8 工作交接 (72)9 后台配置中心 (73)四移动解决方案(钉钉入口) (75)1 移动办公 (75)2移动门户 (76)3移动入口 (77)一方案顶层设计1 系统技术架构经过长期的应用实践,并在分析管理支撑系统需求特点及各种主流技术优缺点的基础上,构建了全新的体系架构,以满足快速变化的需求。

采用B/A/S多层体系架构,可综合运用关系型数据库技术处理结构化数据、非结构化数据和文档级的权限控制机制,以满足企业复杂的管理支撑应用需要,具体体系架构示意如下:系统由数据层、通用构件层、服务层、应用层、展现层和企业服务总线组成,其中:⏹数据层:负责保存文档等非结构化数据、业务等结构化数据,系统帐号、组织信息等可以存储在各类业界主流的LDAP目录服务器中。

⏹通用构件层:通过抽象提供系统底层的各种共性和架构级组件,以可插拔组件的方式,统一处理来自服务层的各种请求,如元数据管理、定时任务、群集支持、数据缓存处理等。

⏹服务层:提供了经过抽象并封装的公共服务;服务层基本上又可以分为两层,底层是比较通用的核心服务、集团应用服务和集成服务,基于这些服务之上是业务特征更加明显的专项业务服务,如:知识管理服务(点评、推荐、阅读、订阅等)。

⏹应用层:实现各种业务功能,体现为各种应用模块或应用子系统。

应用层基于服务层构建,使应用层在保证满足各种业务需求的同时,具备服务层的各种特性,能更好地整合原有的应用,更方便地扩展未来的应用;⏹展现层:负责集中的页面展现和美观渲染,提供了系统与用户交互的各种页面。

x3协同管理系统

x3协同管理系统

x3协同管理系统X3协同管理系统摘要:本文将介绍X3协同管理系统,该系统是一款基于云计算和协同办公的管理工具。

通过X3系统,企业可以实现团队协作、任务管理、资源调配等功能,提高工作效率和协同能力。

本文将从系统架构、功能特点、部署方式以及使用案例等方面对X3协同管理系统进行全面介绍。

一、引言在当今的工作环境中,团队合作和协同能力已成为企业成功的重要因素。

传统的办公方式受限于时间和地域,无法实现高效的沟通和协作,尤其在跨部门、跨地域的工作中更加明显。

而X3协同管理系统的出现,为企业提供了一种全新的工作方式,可以有效地解决团队协作中的各种问题。

二、系统架构X3协同管理系统采用了云计算和互联网技术,通过浏览器访问,支持跨平台使用。

系统分为前端和后端两大模块。

前端包括用户界面和客户端插件,提供任务管理、团队协作、文档共享等功能。

后端采用分布式架构,负责数据管理、权限控制、用户认证等功能。

整个系统通过云服务器进行数据存储和计算,用户可以随时随地访问和使用。

三、功能特点1. 团队协作:X3协同管理系统提供了多种协作功能,包括团队聊天、项目讨论、文档共享等。

团队成员可以通过系统进行实时沟通和协作,提高工作效率。

2. 任务管理:系统支持任务的创建、分配、跟踪和统计。

团队成员可以根据任务优先级和进度进行任务管理,提高工作的组织性和可控性。

3. 资源调配:系统可以根据团队成员的技能和可用时间进行资源调配,提高资源的利用率和工作效率。

4. 日程管理:系统支持个人和团队的日程管理,可以设置提醒和共享日程信息,帮助团队合理安排工作时间。

5. 文档管理:系统提供了文档上传、下载和版本控制等功能,方便团队成员共享和协作编辑文档。

四、部署方式X3协同管理系统支持私有部署和公有云部署两种方式。

私有部署适用于对数据安全和隐私保护要求较高的企业,可以在公司内部服务器上进行部署。

公有云部署适用于不需要自行管理服务器和数据库的企业,只需通过浏览器访问即可使用。

协同办公系统方案

协同办公系统方案

协同办公系统方案目录一、协同办公系统概述 (3)1.1 系统背景 (4)1.2 系统目标 (5)1.3 系统功能 (6)二、系统架构设计 (7)2.1 系统架构概述 (8)2.2 技术选型 (9)2.3 系统模块划分 (10)三、功能模块设计 (11)3.1 用户管理模块 (12)3.1.1 用户注册与登录 (13)3.1.2 用户信息管理 (14)3.1.3 权限管理 (14)3.2.1 文档上传与下载 (15)3.2.2 文档编辑与分享 (16)3.2.3 文档版本控制 (17)3.3 消息通信模块 (18)3.3.1 系统消息通知 (19)3.3.2 在线聊天功能 (20)3.3.3 邮件通知 (21)3.4 日程管理模块 (22)3.4.1 日程安排 (22)3.4.2 日程提醒 (23)3.4.3 日程共享 (24)3.5 项目管理模块 (25)3.5.1 项目创建与分配 (26)3.5.2 项目进度跟踪 (27)3.6 会议管理模块 (29)3.6.1 会议预约 (30)3.6.2 会议记录 (31)3.6.3 会议资料分享 (32)3.7 报表统计模块 (33)3.7.1 数据统计 (34)3.7.2 报表生成 (35)3.7.3 数据分析 (37)四、系统安全与性能 (38)4.1 安全策略 (39)4.2 数据加密 (40)4.3 系统性能优化 (41)五、系统实施与部署 (41)5.1 系统实施计划 (42)5.2 系统部署方案 (42)5.3 系统测试与验收 (43)六、系统维护与升级 (45)6.1 系统维护流程 (46)6.2 系统升级策略 (47)6.3 用户培训与支持 (48)七、项目总结与展望 (49)7.1 项目成果总结 (49)7.2 项目不足与改进 (50)7.3 未来发展展望 (52)一、协同办公系统概述随着信息技术的飞速发展,企业对于办公效率和管理水平的要求日益提高。

建筑施工行业——叁度OA协同办公系统解决方案

建筑施工行业——叁度OA协同办公系统解决方案

建筑施工行业OA协同办公系统解决方案青岛叁度信息技术有限公司(2014年3月)行业特点作为推动经济发展的重要支柱产业,建筑施工行业主要包括:房屋建造;铁路、道路、隧道、桥梁和城市轨道交通工程;水利、电力和港口工程;工矿、管道工程;建筑安装与装饰工程。

在近20年的发展中,建筑施工业为国民经济高速发展提供了强有力的支撑,但同时也面临如下问题:业主信息管理竞标签约管理施工计划管理项目施工综合管理验收与服务集团化管理满足行业资质评定标准整体架构建筑施工行业协同管理解决方案叁度建筑施工行业协同OA管理解决方案,深入分析建筑施工企业所面临的问题,从组织中“人、事件、资源”之间的协同关系着手进行管理,通过如下方式,帮助建筑施工企业解决所面临的问题。

业主信息管理与维护,规范业主档案信息的管理,使业主档案信息分类明确和及时有效,便于查找,同时确保重要文件保存完好;图、文档管理解决方案,保证重要信息、知识资料、行业信息的完整存储、继承和分享;多项目的计划、进度、状态协同管理;多项目维护、服务管理;现场管理;施工质量控制与管理;以运营型为主的集团管控解决方案;集成建筑施工专业管理软件。

应用价值更多、更细致的业务承载;统一和综合的协同业务信息管理平台;有效的集团全业务管控;符合相关行业资质的信息化管理标准。

更多详细解决方案,请联系青岛叁度oa下面为附送毕业论文致谢词范文!不需要的可以编辑删除!谢谢!毕业论文致谢词我的毕业论文是在韦xx老师的精心指导和大力支持下完成的,他渊博的知识开阔的视野给了我深深的启迪,论文凝聚着他的血汗,他以严谨的治学态度和敬业精神深深的感染了我对我的工作学习产生了深渊的影响,在此我向他表示衷心的谢意这三年来感谢广西工业职业技术学院汽车工程系的老师对我专业思维及专业技能的培养,他们在学业上的心细指导为我工作和继续学习打下了良好的基础,在这里我要像诸位老师深深的鞠上一躬!特别是我的班主任吴廷川老师,虽然他不是我的专业老师,但是在这三年来,在思想以及生活上给予我鼓舞与关怀让我走出了很多失落的时候,“明师之恩,诚为过于天地,重于父母”,对吴老师的感激之情我无法用语言来表达,在此向吴老师致以最崇高的敬意和最真诚的谢意!感谢这三年来我的朋友以及汽修0932班的四十多位同学对我的学习,生活和工作的支持和关心。

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业务规范运作 职责岗位协同 战略发展需要
信息沟通 资源共享
OA协同办公系统对企业的核心作用
流程化管理,规范了各项业务的操作过程;电子 化运转,节省了大量的工作时间。 无纸化办公,减少了纸张浪费;业务信息化办理,减少了 时间浪费;信息沟通随时随地,减少了通讯费用的浪费。 消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共 享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个 个“信息孤岛”、“资源孤岛”。 实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉 淀、传播、应用,完全摆脱人员流动造成的知识的流失。 加强了上下级沟通、部门之间沟通、岗位之间沟通, 信息反馈及时,有利于提升员工工作积极性。
OA协同办公系统-文档管理
公文归档,公文按 条目、类别分类统 计、根据权限分配 查看资料 知识统计 技术文档按条目、 类别分类统计、根 据权限分配查看资 料
图书管理,公司内 部图书馆按类别统 计书本名称,保留 图书借进、借出记 录
卷宗管理 管理公司内部商业 机密资料,不对外 开放
文档管理模块可以为客户企业提供规范的文档管理解决方案。
B/S架构
OA协同办公系统-视频会议系统
展示层
视频会议
视频桌面
移动视频
全网高清
应用层 专用会议室 小型会议室
中型会议室
大型会议室
超大型会议室
系统层
视音频 终端
摄像头 终端
MCU资源 池
会议 管理平台
高清录 播系统
公私网穿 越设备
会话边缘 控制器
连接层 感知层 手机 PAD
视频会议专网
PC 麦克风 摄像机 会议室周边设备
OA协同办公系统-工作计划总结
通过系统可制定工作计划、总结并逐级审批和汇报,对客户企业各岗位各部门的工作计 划、总结进行严格管控,实现事前策划,事中监督、事后总结的管理目标,提升公司总 体运行效率。
OA协同办公系统-信息沟通
在线讨论 实现内部正 式 和非正式 的即 时沟通 信息沟通 通知公告 支持公告审 核、 分权限 查看、收 阅 跟踪 电子邮件 支持内外部 邮件 收发、 邮箱容量 限 制、收发监 控 手机短信 支持通讯录、 常 用短语快 速发送
支持新闻公告、电子邮件、手机短信、在线讨论等,多渠道沟通消除信息孤岛,方便快 捷的正式和非正式沟通渠道,保证了企业信息的畅通,缩短了上下级之间 的距离,增强企业执行力。
OA协同办公系统-人事行政管理
人员基本信息管理
考勤和请假管理
招聘和调动管理
HR管理
薪酬计算和发放
支持基本的人力资源管理业务的应用。人力资源管理模块,规范和简化人力资源管理业务, 促进人力资源事务性管理模 式向人力资源开发管理模式转变。
易维护
易操作 畅移动
产品竞争优势
一、技术特点 系统一键安装,数据自动备份,操作向导提示,最省心的工作; 智能提示、异步传输,保证操作速度与应用安全;
采用全文检索技术,对所有文档、流程、附件内容提供全文检索;
自动保存技术,对于文档进行动态保存,防止断电或断网的损失; 支持Iphone、Android等智能手机的客户端,随时移动办公 支持扩展,可以与大量的互联网小应用集成应用 支持IE 9及以上版本浏览器、谷歌浏览器(推荐)、360浏览器(4.0以上)
三维云办公协同OA系统 产品方案
2017年1月
目 录
11 22 33 需求分析 产品设计 系统介绍 产品优势
44
1
1
需求分析
企业面临的管理问题
企业发展到一定阶段,会面临下图中某些或者全部问题,要想解决这些阻碍企业发展的问题,有必要 搭建一个与企业自身管理基础和资源相适应的、客观有效的信息化平台,促进各项管理工作规范化、 精细化、自动化。
OA协同办公系统-后台配置
支持内外部邮箱的自 由配 置 ...
支持企业表单的个性 化设 计
支持企业流程的个性 化设 计
方便灵活的 后台配置, 无需更改程 序
支持企业组织架构的 自由 变化和发展
支持账号、岗位、角 色的 自由设置
灵活的后台配置,可以方便账号、岗位、组织架构、流程、表单等参数的配置, 容易满足和实现 用户个性化需求,无需更改程序,节约实施时间和成本。
捷、更方便、更时尚;
消息推送:各类业务提醒能够推送至消息中心,第一
时间提醒;
信息同步:内部通讯录、个人通讯录的同步、日程同
步、关注同步等;
新闻、公告、邮件、流程、通讯录等功能。
谢谢!
桌面应 用
首 页
内部通 讯录 我的待 办 计划管理 协作管理
个人桌 面
视频会 议 流程待办 流程报表
支持插件
工 作 管 理
历史协作
即时 通讯
知 识 管 理
知识 地图 目录 管理
知识 检索 个人 订阅
知识 共享
个人 发表 知识 草稿
权限 管理
邮 件 管 理
外部 邮件 邮件 标签
内部 邮件 邮件 联系人 新建公告
产品竞争优势
二、功能实用
实时沟通协作 真正意义的全文检索 360度展现员工全面信息 符合国家标准的工作计划 便捷的表单设计工具
三、易用性强
全程导航,不使用操作手册 实时提醒,工作不遗漏 互联网应用,符合操作人员的应用习惯
产品竞争优势
四、与智能手机应用的无缝集成
支持IOS、Android智能手机的客户端应用,操作更快
业务繁杂 管理混乱
企业迅速发展面 临的问题 信息不足 执行不力 部门混乱 职责不清
工作环节多 效率低下
资源共享 不充分
企业对OA协同办公系统核心需求
企业经过一段时间发展后,各项管理已经走上正轨,如果通过建立 OA协同办公系统,将各项业务工作流程化,并将工作流程固化到系 统,通过系统自动流转,以此加强流程执行力度,减少管理内耗,提 升管理效率。 企业发展后,业务越来越复杂,部门岗位也越来越多,必须让各业 务、各部门、各岗位紧密协作,因此需要一个统一的工作平台,有 清晰的职责界限、权限范围,有同样的沟通交流渠道,有统一的工 作流程和标准,才会达到高度协作的目标。 不同阶段的企业有不同的战略目标,要达成目标,必须要打造强有 力的企业管控平台,规范企业各项管理,降低经营中的成本,规避 经营中的风险,通过信息化技术和手段的应用,可以促进这一战略 目标的加速实现。 企业越发展,信息沟通越重要,需要建立一个高效的信息沟通平台, 通过这个平台实现上级和下级、部门和部门、岗位和岗位之间的无障 碍沟通和信息高度共享,提升全员执行力和企业凝聚力。
工作流程平台:促进流程 制度的落实 工作成果管理平台:积累 传播企业知识资源
3
1
系统介绍
OA协同办公系统-功能结构图
移动应 用
个性化门户
个人通 讯录 我的日 程 计划批复 当前协作 个人考 勤 我的会 议 计划统计 流 程 管 理 个人设 置 系统通 知 流程定义 流程发起 工作台 我的公 告 表单定义 报表设计
规范管理,提高效率力
2
1
产品设计
OA协同办公系统应用结构
协同 办公
即时 通讯
智能 桌面
手机 OA
OA协同办公系统设计理念
集成
自定 义
OA协同办公系统目标
信息沟通交流平台:共享 信息资源
业务管理平台:规范基础 业务管理
建立一个高效统一的信 息化协同工作平台,促进 各项工作规范化、精细化、 自动化,提升工作效率、 降低运营成本
OA协同办公系统-视频会议系统
平台
会管/网管系统
MCU资源池

专网
互联网
话音及移动网络
终端
OA协同办公系统-工作流程管理
通过流程梳理,将客户企业核心工作流程、表单录入固化到OA办公系统,进行电子化运 转。以此拉近各部门之间,各地办事处和总部之间的时间和空间距离,实现规范工作流程, 提升工作效率的目的。
4
1
产品优势
产品竞争优势
快见效 高可靠 适合企业投资少,见效快的系统应用特点
系统性能稳定,具有完善的应急措施;数据存储、传输安全
易安装
B/S架构与向导式部署配置,自带一体化数据库 系统维护方式简单,即使没有专业的IT人员,也能保证系统的正常运行 系统界面清新简洁,简单易用 支持手机移动智能终端应用,协同无处不在
OA协同办公系统-客户关系管理
项目管理
客户服务 管理
客户 基本 信息 客户关系
产品管理
客户 交往 管理 合同管理
实现客户资料、产品管理、客户往来、客户 合同、项目等全程跟踪和管理。通过客户关系管 理模块可以有效掌握各业务员手中的客户资源,了解业务员与客 户的交往情况。
OA协同办公系统-公文管理
公文流转系统可以提供各种需要审批,传阅的公文,报告,统计表等按照设定的流程 进行安全,可靠的流转,流转过程中申请者可以察看公文的流转情况,审批完成后可 按各种公文的类别对公文进行归档,并能提示审批者审批等选项设定功能。
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