云OA系统解决方案

发文草稿
自由和固定流程拟稿的草稿箱列表，可 以删除或正式发送
在办发文
用户经手后的发文列表，在此可以查看 当前处理环节处理人及其处理时间
已办发文
查看由发起人发起的且流程已经结束的 发文列表
1、在流程结束前分发的对象列表，在 此可以撤回对象未签收的列表，且可以 文件分发 对分发失败的对象进行重新 2、可以查看签收情况（未签收人或已 签收人）
用户经手后的收 文列表，在下一 处理人为打开之 前可以进行撤回 操作，默认撤回 给自己，自己可 在“待办事 项”中处理
已办收文
查看由发起人发 起的且流程已经 结束的收文列表
Βιβλιοθήκη Baidu
经济事项
事项申请
经济事项申请 列表，可以查 看当前审批情 况、流转记 录、面单打印
合同管理
合同申请
合同申请列 表，可以查看 当前审批情 况、流转记 录、面单打 印、并设定该 合同签署人
8、多人：转办人设定的按照顺序处理的人员
9、他人：按照正常处理顺序的处理人可以点击“他人”让其他人协 助处理，他人协助处理后默认返回到提交人处；他人处理的时候处理 意见不在面单上操作，只需要填写留言即可
10、重新提交：返回到发起，发起人可以再次提交处理人或转办人
11、回退上一步：流程处理回退
所有系统涉及到的 申请、审核、回退 都可以在此进行查 看，包括环节名 称、提交时间、提 交人等
用户所有已处理后 的待办事项列表
个人办公 沟通平台
事项管理 辅助办公 企业邮箱
待阅事项
已阅事项
公文查阅 个人通讯录 企业通讯录
个人群组
个人文件柜
公章密码
系统消息 写新邮件 收件箱 发件箱 草稿箱 垃圾箱
转发给用户的公 文、附件、面单等 还未签收和查阅的 列表
9、所涉及到的“印章操作”和“文件
分发”功能的使用需要给对应的用户绑
定相应的系统角色
10、文件分发：根据根据单位、部门进
行分发、在有单位或部门收文角色的用
户才能收到分发文件
所有流程均在流程设计器里面制作，且 流程走向和处理人一旦设置好后，中途 处理环节不能再改吧，除非按照设计进 行回退操作 1、可以把发文保存在草稿箱中，便于 下次正式提交 2、正文编辑：采用第三方word控件， 类似于本地word操作，只有编辑了正文 才能发起审核 3、模板操作：可以根据不同类型发文
借支申请列表，可 以查看当前审批情 况、流转记录、面 单打印
借支申请列表，可 以查看当前审批情 况、流转记录、面 单打印；此功能可 以和借支申请绑 定，在同一条借支 申请的报销正在审 核或已经完成，则 只能查看报销审批 面单，反之则可以 发起报销过程
付款申请列表，可 以查看当前审批情 况、流转记录、面 单打印
收文处理 包括签转、转发、转办、手工登记
1、发文中的分发给用户的， 也可以在收文处理列表中显示，在此我 们可以对附件进行收文发起、审核处理等
2、签转：对收文列表中的信息进行收文的发起，可以在“提交”操 作中选择多人并按照设定的顺序处理
3、转发：类似邮箱功能可以直接把收文的附件发送到对象的“待阅 事项”中
收文管理
固定发文 选择对应的要套红的模板 4、印章操作：可以根据不同类型发文 选择对应的要用印的加密签章 5、预览PPT：在印章操作完成后，即可 调用客户端pdf生成工具生成pdf预览 6、所涉及到的“印章操作”和“文件 分发”功能的使用需要给对应的用户绑 定相应的系统角色 7、文件分发：根据根据单位、部门进 行分发、在有单位或部门收文角色的用 户才能收到分发文件
用于在进行公文审 核时签署在公文面 单上的图片签名， 并可设定签名密 码。可设定个人或 企业印章
用于在发文时签署 在word文件上的加 密电子签章，默认 需要第三方控件支 持
所有的发文收文、 行政办公、费用管 理的面单标题管理
所有的发文收文、 行政办公、费用管 理的面单内容和元 素管理
流程管理 基础数据
1、系统的菜单和功 能权限管理 2、角色类型分为： 系统角色、表单角 色、普通角色，其 中系统角色不能修 改，比如“套 红”、“用 印”、“部门收文 角色”等是员工角 色标识，表示该员 工可以拥有“套 红”、“用 印”、“部门收文 角色”等操作或功 能；表单角色：是 针对自由发文和收 文时，不同身份用 户是否能操作面单 上的元素，如果选
系统所有待处理的 流程以及流程结束 后的通知消息
信息发布
新闻中心 新闻申请 通知公告 通知公告申请 规章制度 规章制度申请 常用表格 常用表格申请
新闻中心 已经审核通过后的 新闻列表和详情
新闻申请
申请发布的新闻列 表，包括当前处理 的状态，发布人， 一旦审核通过，全 网用户就可以查看
通知公告
转发给用户的公 文、附件、面单等 已经签收后的列表
用户当前公司的所 有已经或待处理的 发文和收文的列表
个人通讯录的管理
企业通讯录列表
用户的私人群组， 只能自己管理和查 看，群组的作用在 于涉及到对象选择 时可快速定位
系统所涉及到的发 文、收文附件可以 加入到个人文件 柜，也可以进行上 传等管理
利用第三方工具制 作的加密后的电子 印章的密码管理和 重置
申请发布的常用表
格列表，包括当前
常用表格申请
处理的状态，发布 人，一旦审核通
过，全网用户就可
以查看
分公司和部门管
用户组织
组织机构 用户管理
角色管理
理，支持无限级架 构
1、针对分公司和部 门管理员工，一个 员工可以属于一个 分公司的多个部门 2、可设定员工的登 录密码和安全密码 （用户公文和行政 办公的发起、审核 时二次密码认证， 便于提交的信息安 全） 3、可对员工的账号 进行禁用操作 4、可批量绑定员工 权限和流程
下次正式提交
5、正文编辑：采用第三方word控件，
自由发文
类似于本地word操作，只有编辑了正文 才能发起审核
6、模板操作：可以根据不同类型发文
选择对应的要套红的模板
7、印章操作：可以根据不同类型发文
选择对应的要用印的加密签章
8、预览PPT：在印章操作完成后，即可
调用客户端pdf生成工具生成pdf预览
12、回退转办人：回退到当前处理人以前的最近的一个转办人处
13、回退发起人：直接回退到发起人处
14、直接结束：按照正常流程处理，所有处理后的流程都回到发起人 处，由发起人结束流程并分发面单或者附件
15、分发面单并结束：把面单和附件一并分发
16、分发附件 并结束：只分 发面单中的附 件
在办收文
代字管理
流程设计
流程角色 表单元素 系统菜单 数据字典
发文、收文的代字 前缀管理
系统所涉及到的可 视化流程编辑和管 理器，并可设定对 应流程发起人
用于在流程设计 时，各个环节或节 点上对应的处理人
关于流程各个节点 对应的处理元素
系统功能菜单管 理，默认支持2级
系统共用数据内容 管理
系统管理 办公管理
群组管理 企业通讯 模板管理 网页签章
公司印章 底稿标题 底稿表单
中则表示对应元素 能够输入；普通角 色：用户能使用的 菜单列表
总部集团或分公司 的公用群，一个群 组可以绑定多个员 工，公用群针对同 公司所有员工开 放，群组的作用在 于涉及到对象选择 时可快速定位
企业通讯录管理
针对不同类型发文 的套红模板进行管 理，默认只支持 word文件
已经审核通过后的 通知公告列表和详 情
申请发布的通知公
告列表，包括当前
通知公告申请
处理的状态，发布 人，一旦审核通
过，全网用户就可
以查看
规章制度
已经审核通过后的 规章制度列表和详 情
申请发布的规章制
度列表，包括当前
规章制度申请
处理的状态，发布 人，一旦审核通
过，全网用户就可
以查看
常用表格
已经审核通过后的 常用表格列表和详 情
合同签署
授权给用户签 署的合同列 表，在此可以 查看合同详 情，并进行签 署操作
差旅事务
出差申请
出差申请列 表，可以查看 当前审批情
费用管理
差旅报销 借支管理 费用报销 付款申请
况、流转记 录、面单打印
差旅报销 借支申请
报销申请
付款申请 待办事项 已办事项
此功能和出差申请 绑定，在同一条出 差申请的报销正在 审核或已经完成， 则只能查看报销审 批面单，反之则可 以发起报销过程
模块 栏目
行政办 发文管理 公
功能
功能描述
未和工作流绑定，可以指定任一人处
理、转办、结束。
1、提交：只能提交下一人处理，下一
人处理后默认返回到发起人处
2、转办：相当于由发起人委托转办人
全权办理，下级人处理后默认返回到转
办人处，转办人还可以再次提交转办
3、结束流程：发起人或转办人均可以
结束流程
4、可以把发文保存在草稿箱中，便于
4、转办：和自由发文的转办功能类似，在发起人不清楚收文的处理 对象时，可提交转办，让转办人决定流程的走向和处理人
5、手工登记：收文拟稿
6、提交：如果正常的一级流程，该流程的处理人在处理后点击“提 交”自动进入一下处理人；如果是内部子流程，处理人处理后返回到 子流程的上级；
7、下一步：默认节点的下一处理人