云oa系统办公系统操作手册普通用户
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
OA用户简易操作手册
OA用户简易操作手册珠海交通集团OA协同办公系统简易操作手册测试内网登陆：2016年4月1.O A涵义及价值办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。
OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。
2.首次登录操作登入OA系统的用户名详见，初始密码是1231、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址：测试内网登陆：2、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。
工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP 测试内网登陆：并去掉服务器验证的勾。
如下图：自定义级别设置－>启用ActiveX控件。
3.各项功能简介3.1完善个人信息3.1.1个人信息完善点开个人头像- 用户密码修改。
如下图：原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员3.1.2通讯录点开就出现公司人员的联系方式及所在部门3.1.3消息浏览在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消息的提醒3.1.4在线交流在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。
可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况3.1.5锁屏在右上角有个，当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还会处于登录状态，但进入系统需要密码，保证了用户的应用性4.流程中心4.1协同管理“协同管理”是OA系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的交流；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
2024版新OA系统用户简易操作手册
在文档列表中找到需要下载的文档， 点击文档名称右侧的“下载”按钮， 选择保存路径即可完成下载。
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在线编辑与版本控制
在线编辑
双击需要编辑的文档，系统将自动打 开在线编辑器，用户可以直接进行编 辑操作，编辑完成后保存即可。
版本控制
系统支持文档版本控制功能，用户可以 查看文档的历史版本记录，并可以选择 恢复到某一历史版本。
在查看页面，可查看该流程的所有历 史记录，包括发起人、审批人、审批 结果等信息。
导出历史记录
如需保存或分享历史记录，可点击导 出按钮，将历史记录导出为Excel或 PDF格式。
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文档管理与共享协作
2024/1/27
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上传和下载文档资料
2024/1/27
上传文档
点击系统界面左上角的“上传”按 钮，选择需要上传的文档资料，点 击“确定”即可完成上传。
计划等。
02
分享会议纪要
用户可以将会议纪要分享给参会人员或指定人员，以便他们了解会议内
容和后续工作安排。分享方式可以是邮件、短信或直接在OA系统中查
看。
03
会议纪要存档与检索
所有会议纪要都会自动存档在OA系统中，用户可以通过关键字搜索或
按时间、主题等条件进行检索，方便后续查阅和参考。
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系统安全与数据维护建议
邮件管理
在邮箱界面可以对邮件进行标记、 删除、归档等操作，以便更好地管 理邮件。
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使用即时通讯工具进行在线交流
登录即时通讯工具
添加好友与同事
在系统顶部找到即时通讯工具的图标，点击 进入登录页面，输入用户名和密码进行登录。
在即时通讯工具界面点击“添加好友”按钮， 输入对方的用户名或手机号进行搜索并添加。
云oa系统办公系统操作手册
云OA协同办公平台系统操作手册中国通讯服务创立信息公司1.系统的操作说明41.1. 使用系统前的注意事项 (4)1.2. 为什么用户登录进入后，很多功能不能用？ (5)1.3. 在发文管理里面使用不了word编辑窗口怎么办？61.4. 如何进行WEB打印？ (9)1.5. 如何登录系统 (11)1.6. 如何修改系统个人密码 (12)1.7. 怎样查看自己的待办事项？ (13)1.8. 怎样查看自己的待阅事项？ (14)1.9. 如何使用系统选择人员 (15)1.10. 处理自由发文 (16)2.行政办公 (20)2.1.发文管理...................................2.1.1.自由发文 (21)2.1.2.固定发文 (25)2.1.3.发文草稿 (26)2.1.4.在办发文 (27)2.1.5.已办发文 (27)2.1.6.文件分发 (28)2.2.收文管理 (28)2.2.1.手工登记 (28)2.2.2.分发签收 (29)2.2.3.收文登记 (30)2.2.4.签转 (31)2.3.经济事项 (31)2.4.合同管理 (32)2.4.1.合同申请 (32)2.4.2.合同签署 (33)2.5.差旅事务...................................333.费用管理 (34)3.1.差旅报销...................................343.2.借支管理...................................353.3.付款申请...................................363.4.费用报销...................................364.费用管理1.系统的操作说明本操作说明，以Windows操作系统为例。
客户机操作系统: Microsoft Windows 98/NT/2000/XP/win7浏览器: Microsoft IE 7.0 以上分辨率: 1024 × 768 以上分辨率1.1.使用系统前的注意事项因为本系统使用了部分第三方控件，这些控件只对微软的IE7以上版本有较高的适配，故在使用本系统前请确认你的浏览器是微软的IE7以上的版本。
OA系统普通用户使用说明书
资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载OA系统普通用户使用说明书地点：__________________时间：__________________说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容文山州政府协同办公管理平台普通用户使用说明书（简化版）北京起步科技有限公司2013年6月目录目录 (2)1、登录系统 (4)2、系统首页 (5)3、收文管理 (6)3.1待阅批办文件： (8)3.2已阅批办文件 (9)3.3来文登记 (9)3.3.1各单位来文（该项由机要文书科人员操作）： (9)3.3.2新建： (12)3.3.3已登记来文： (14)4、发文管理 (16)4.1起草公文 (17)4.2修改审签 (19)4.3我的文稿 (20)4.4待发文件 (22)4.5已发文件 (23)4.5删除发文 (23)5、会务管理 (24)5.1会议室使用管理 (24)5.1.1新增会议室使用申请 (25)5.1.2会议室使用审批 (26)5.1.3会议室使用情况 (26)5.1.4我的申请单 (27)5.2参会报名 (27)5.2.1参会报名管理 (27)5.2.2新增会议信息 (29)5.2.3填写参会报名 (30)5.3基础设置（由会议室管理人员填写） (31)5.3.1增加会议室类型 (31)5.3.2增加会议室信息 (31)6、领导政务活动 (32)6.1领导政务活动安排 (32)6.2领导政务活动查询 (33)6.3领导政务活动月统计 (33)7、会议汇总 (33)7.1会议情况填写 (34)7.2会议汇总查询 (34)8、发送短信 (35)9、文件共享 (35)10、其他 (37)10. 1公文归档查询 (37)10.2红头维护 (37)10.3会议室归档基础设置 (39)10.3.1会议归档 (39)10.3.2会议室归档查询 (39)1、登录系统登录方法一：打开IE（本系统建议使用标准IE8浏览器），在地址栏输入系统地址http://59.216.39.22/x5，打开系统登录页面，如图所示：登录方法二：注：为了顺畅、方便的使用本系统，建议用户在本机安装使用用户名为单位名加自己姓名汉语拼音的首字母简写，例如贺志金用户名为“财政贺志金”简称：czhzj，2、系统首页3、收文管理收文操作流程图：【领导审阅人界面示图】【具有来文登记权限人员界面】3.1待阅批办文件：待阅批办文件是需要自己阅办的文件。
OA办公系统简版操作手册
OA办公系统简版操作手册第一章进入系统前旳IE环境配备1.1 IE设立目前版本旳系统支持浏览器为IE7、IE8。
360安全浏览器等。
建议使用IE7或者IE8版本旳浏览器。
进入系统之前，需要对IE浏览器进行某些简朴旳设立。
第一步，需要将我们旳系统站点添加进可信站点：右键IE图标—属性—安全，如图：第二步，点开安全选项卡下旳自定义级别选项，将选项内旳“ActiveX插件和控件”下旳选项都选为启用或者提示，把“下载”下旳选项都选为启用，点“拟定”，如图：1.2 使用前插件安装打开网页，在地址栏内输入系统Ip地址(就是上面添加：:8090)，回车，页面会显示系统旳登陆界面，在登陆系统之前，需要在登陆界面旳右下角-辅助程序安装处安装几种小插件，如图：点击[辅助程序安装]，安装如下2个小插件：1、IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista 控件：解除IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista拦截窗口对我们系统旳影响。
直接运营，添加进注册表即可。
2、office插件原则版：office插件重要解决手写批注和专业电子印章浏览软件。
直接运营，也许需要下载手动安装，打通本地OFFICE和系统旳通道。
第二章系统账号设立2.1 账号及密码设立系统旳账号为中文全名，例如“王中永”旳账号为“wangzy”，初始密码为123456。
输入还显示密码不对旳话，请与系统管理员联系。
2.2 进入系统后旳即时操作按2.1所给旳账号密码登陆进系统后，下图显示旳就是个人旳操作界面，需要做旳第一步操作就是进到“个人设立”修改密码及添加个人信息，如图：第三章系统迅速使用3.1 发起协同事项协同可以是个人旳报告，申请，阐明等等。
如果个人常常使用某一电子格式，可以给系统管理员申请在后台单独做一种模板，供个人使用。
第一步：点击左上角菜单中“协同工作”，选择“新建事项”，浮现下面输入页面，输入标题和正文信息内容，正文可以调用txt、word、excel等格式第二步：选择“流程”点击“点击新建流程”，在选择人员旳页面，选择事项旳有关人员，拟定流程旳流转方式是串行还是并行（系统缺省设立是并行）第三步：点击“插入”——“本地文献”，选择文献进行上传（就是我们所要传旳附件）第四步：点击“发送”，即完毕发送3.2 解决协同事项第一步：当系统浮现“A6新消息”旳在线短信提示表达会有新旳协同事项规定进行解决，直接点击消息提示就可以进行事件解决，也可以采用刷新首页，在个人首页旳“待办事项”列表中会浮现要进行解决旳事项，点击待办事项旳名字，显示事项内容。
OA系统普通用户操作手册
广西财经学院数字化校园综合服务平台及协同办公系统用户操作手册广西财经学院一、数字化校园综合服务平台操作手册数字化校园登录1、打开数字化校园信息平台统一身份认证中心页面https:///zfca/2、输入账号和密码登录进入综合服务平台。
首次登陆需要绑定手机与邮箱，系统强制跳转到安全中心页面绑定账号。
设置绑定手机选择绑定手机-输入手机号码，点击绑定。
接下来设置密保邮箱，点击“设置密保邮箱”，输入自己想要设置的密保邮箱后提交，如下图：会提示你在3小时内去邮箱内点击链接，激活帐号这是邮箱里的链接，点击这个链接后，会返回到认证中心，提示你的邮箱已经激活。
绑定完成后重新打开平台统一身份认证中心页面https:///zfca/进入综合信息服务平台如下图。
相关集成业务系统通过左边“我的应用”模块点击相应的业务系统可单点登录，如点击我的应用->“协同办公”可以直接进入协同办公系统（部分业务系统正在集成中）。
“待办工作”中为当前账号等待处理的公文、会议、通知等信息，同时综合服务平台还展现了其他常用的信息。
3、安全中心密码修改第一步，点击页面右上角安全中心进入安全中心页面，输入原始密码和新密码可以修改密码！第二步修改绑定手机（一天内修改次数不得超过5次）如果已经绑定手机号码，点击取消绑定，出现下图页面，输入手机号码，点击绑定。
接下来修改密保邮箱（一天内修改次数不得超过5次），点击“设置密保邮箱”，输入自己想要设置的密保邮箱后提交，如下图：会提示你在3小时内去邮箱内点击链接，激活帐号这是邮箱里的链接，点击这个链接后，会返回到认证中心，提示你的邮箱已经激活。
现在所有的密保程序都已经完成，以后就可以用登录页面忘记密码功能来取回自己的密码。
4、综合服务平台操作个人综合信息服务中心默认页面如下图，（综合信息服务平台默认页面后期进行优化美化调整）页面左侧‘我的应用’，如下图可根据用户实际需要点红色框右上角的向下箭头标记，选择‘编辑’，进入下图的编辑页面，通过左侧‘减号’将不想在个人服务中心显示的系统隐藏，并在右侧点击‘加号’将需要的业务系统在个人服务中心显示。
OA协同办公系统使用手册
OA协同办公系统使用手册一、登录系统1.打开电脑，启动浏览器。
2.在浏览器地址栏输入OA自动化系统的网址。
3.在登录页面，输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.成功登录后，进入系统的主界面。
二、系统功能概述1.首页：系统的默认页面，显示用户的个人信息和相关通知。
2.公告：发布企业的通知公告，员工可以查阅和回复。
3.日历：查看公司安排的日程及个人日程安排。
5.任务管理：创建和分配任务，跟踪任务进度。
6.日志管理：记录工作日志，进行工作总结和评估。
8.会议管理：发起和管理企业的会议活动。
9.考勤管理：录入员工的考勤数据，统计考勤情况。
10.审批流程：处理和审批各类申请和审批事项。
三、常用功能操作1.发布公告：a.点击“公告”菜单。
b.点击“新建公告”按钮。
c.输入标题、内容和附件，点击“发布”按钮。
2.创建任务：a.点击“任务管理”菜单。
b.点击“创建任务”按钮。
c.填写任务的信息，包括标题、负责人、截止日期等。
d.点击“保存”按钮。
3.查看个人日程：a.点击“日历”菜单。
b.在日历中选择日期，查看当天的日程安排。
4.上传文件：a.点击“文件管理”菜单。
b.点击“上传文件”按钮。
c.选择要上传的文件，并设置所属文件夹和权限。
d.点击“确定”按钮。
5.发起会议：a.点击“会议管理”菜单。
b.点击“新建会议”按钮。
c.填写会议的信息，包括标题、时间、地点等。
d.点击“保存”按钮。
6.提交审批：a.点击“审批流程”菜单。
b.选择需要审批的事项，点击“审批”按钮。
c.填写审批意见，并选择同意或驳回。
d.点击“提交”按钮。
四、使用技巧1.功能：在系统的各个模块中，可以使用栏快速查找相关信息。
2.消息提醒：系统会自动提醒用户有新的通知、任务和审批事项。
3.权限设置：根据用户的职位和权限，可以设置不同的操作权限和访问权限。
4.多部门协作：不同部门的员工可以共享信息和协同处理任务。
5.数据备份：定期备份系统数据，以防止数据丢失或损坏。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。
本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。
二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。
三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。
输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。
2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。
在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。
点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。
3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。
可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。
根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。
4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。
在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。
5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。
在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。
6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。
在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。
四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。
2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。
3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。
4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。
五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。
2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。
OA办公系统用户使用手册课件pptx
OA办公系统用户使用手册课件pptx•OA 办公系统概述•用户注册与登录•界面介绍与基本操作•协同办公功能详解•沟通交流工具使用指南•数据安全与隐私保护措施•总结回顾与拓展学习资源推荐目录CONTENTS01OA办公系统概述定义与功能定义OA办公系统是一种基于计算机技术的信息化办公平台，旨在提高组织内部办公效率和管理水平。
功能包括公文管理、流程审批、信息发布、日程安排、任务管理、协同办公、知识管理等。
发展历程及现状发展历程从最初的文档电子化到现如今的智能化办公，OA办公系统经历了多个发展阶段。
现状当前，OA办公系统已成为企业信息化建设的重要组成部分，广泛应用于各行各业。
适用范围与优势适用范围适用于政府机关、企事业单位、教育机构等各类组织。
优势提高办公效率、降低管理成本、加强内部沟通协作、促进信息资源共享等。
02用户注册与登录010204注册流程打开OA办公系统登录页面，点击“注册”按钮进入注册页面。
填写个人信息，包括姓名、性别、年龄、联系电话等。
设置登录密码，并进行确认。
勾选相关协议和条款，点击“注册”按钮完成注册。
03在OA办公系统登录页面输入用户名和密码，点击“登录”按钮即可进入系统。
支持多种登录方式，如微信、QQ、钉钉等第三方登录方式，用户可根据自己的喜好选择。
登录后，用户可查看个人信息、修改密码、设置提醒等操作。
登录方式及操作在OA办公系统登录页面，点击“忘记密码”链接进入找回密码页面。
根据提示，输入注册时绑定的手机号或邮箱，选择找回密码的方式。
系统将发送验证码到用户绑定的手机号或邮箱，用户输入验证码后即可设置新的密码。
如果用户无法通过上述方式找回密码，可联系系统管理员进行重置密码操作。
01020304找回密码或重置密码03界面介绍与基本操作主界面布局及功能区域划分菜单栏工作区提供系统主要功能选项，如文件、编辑、查看等。
显示和编辑文档的主要区域，支持多标签页切换。
标题栏工具栏状态栏显示当前系统名称和用户登录信息。
OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档1. 概述本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，帮助用户快速熟悉系统的主要功能，有效利用系统提高工作效率。
2. 登录与个人设置1.打开OA系统登录页面。
2.输入用户名和密码，并点击登录。
3.登录成功后，用户可以根据需要进行个人设置，例如修改密码、更改个人信息等。
3. 首页导航1.用户成功登录后，将进入系统的首页。
2.首页上方通常有一系列导航菜单，用户可以点击菜单进行页面的切换。
3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。
4. 功能模块介绍4.1 请假申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。
2.在请假申请页面，用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。
4.2 报销申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。
2.在报销申请页面，用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。
4.3 会议预定1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。
2.在会议预定页面，用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。
3.操作完成后，用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。
4.4 通讯录1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。
2.在通讯录页面，用户可以查找和浏览公司内部员工的联系方式。
3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的信息。
5. 系统设置1.用户可以通过点击导航菜单中的「系统设置」进入系统设置页面。
2.在系统设置页面，用户可以进行一些系统参数的配置，例如公司名称、邮件服务器设置等。
3.用户还可以管理系统的用户权限，设置角色和分配权限等。
6. 常见问题解答以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地使用OA系统： - Q:忘记密码怎么办？ - A: 在登录页面点击「忘记密码」链接，根据系统提示进行密码重置操作。
oa系统操作流程手册
oa系统操作流程手册OA系统是一种办公自动化系统，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。
在日常工作中，我们经常需要使用OA系统来处理各种事务，如审批流程、文件管理、日程安排等。
为了帮助大家更好地使用OA系统，下面我将为大家介绍一下OA系统的操作流程手册。
首先，登录OA系统。
打开电脑，输入OA系统的网址，然后输入用户名和密码进行登录。
如果是第一次登录，可能需要修改密码或者进行身份验证。
接下来，进入OA系统的主界面。
在主界面上，通常会显示各种功能模块，如审批流程、日程安排、文件管理等。
根据自己的需求，选择相应的功能模块进行操作。
在审批流程中，通常会有各种审批表单需要填写。
填写完表单后，点击提交按钮进行审批。
系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批，审批人可以在系统中查看审批流程和审批结果。
在文件管理中，可以上传、下载、查看各种文件。
可以根据文件的类型和权限进行分类管理，确保文件的安全性和可查阅性。
在日程安排中，可以查看自己的日程安排和会议安排。
可以添加、修改、删除日程，确保自己的工作计划和会议安排得以顺利进行。
除了以上功能模块，OA系统还可以实现邮件管理、通讯录管理、考勤管理等功能。
通过OA系统，可以实现信息的快速传递和高效管理，提高工作效率和协作能力。
总的来说，OA系统是一种非常实用的办公工具，可以帮助企业提高管理水平和工作效率。
通过本文介绍的操作流程手册，相信大家可以更好地掌握OA系统的使用方法，提高工作效率，实现工作的高效管理。
希望大家能够充分利用OA系统，提升自己的工作能力和竞争力。
Office365企业云应用OA用户使用手册
“我的申请”列表中呈现了当前登录用户提交申请的所有流程表单数据，包括申请中和归 档的数据都可以跟踪查看，如图所示：
1.1.6.3.6我的草稿
“我的草稿”列表中呈现了当前登录用户暂存的所有流程表单数据，点击流程名称可以再 次修改或提交申请，如图所示：
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明细表
在办公用品流程表单明细表中可以添加多个明细条目，并且可以对明细表中的数据进行分 项统计。很多表单中都是由主表字段和一个明细表构成的，如下面的报销单中红框的部分就是明 细表，其余部分为主表字段。
1.1.6.3 工作区
1.1.6.3.1待办任务
待办任务列表主要显示当前登录用户待处理的审批数据，点击流程名称进入详细页面对数 据做审批通过、驳回或转办等操作，如图所示：
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选择驳回节点，即可退回到所选流程节点，审批人员可再次进行审批操作。
转办
点击“转办”按钮，选择转办人员，填写转办意见，点击”确定“按钮，如图所示：
转办成功后，当前审批人员不再具有审批权限，由所选转办人员进行审批。
沟通
点击“沟通”按钮，选择沟通人员，点击确定，对应人员将在首页“我的待办”列表中显示需 要与当前用户沟通的流程数据，如图所示：
Office365 企业云应用 OA 用户使用手册
元恒时代科技有限公司 2015 年 1 月
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第 1 章 云平台应用系统 ........................................................................................................................2 1.1 协同办公系统介绍.......................................................................................................................2 1.1.1 平台理念 ................................................................................................................................ 2 1.1.2 首页 ........................................................................................................................................ 2 1.1.3 新闻公告 ................................................................................................................................ 3 1.1.4 通讯录 .................................................................................................................................... 4 1.1.5 文档中心 ................................................................................................................................ 5 1.1.6 BPM.........................................................................................................................................5 1.1.6.1 工作中心 ......................................................................................................................................... 5 1.1.6.2 发流程 ............................................................................................................................................. 6 1.1.6.3 工作区 ............................................................................................................................................. 8 1.1.6.4 工作流工具 ................................................................................................................................... 16 1.1.6.5 手机审批 ....................................................................................................................................... 18
OA行政办公系统用户操作手册范本
OA办公系统用户操作手册一、前言为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统〔OA〕，将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进展信息化、标准化管理。
本手册是学校行政办公系统软件〔OA 系统〕的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。
希望本手册能够帮助您在短时间内对 OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。
二、登录系统OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。
目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进展工作处理。
同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。
登录系统入口如下：学校官网行政办公系统入口；服务器内网地址： :// 192.168.168.104:5007；服务器外网地址： ://58.47.177.160:5006；手机客户端服务器地址：58.47.177.160:5005。
登录页面如下：各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。
三、系统首页1.个人空间个人空间用于展现与个人工作严密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的方案、常用文档等。
用户个人可自行配置，预置的个人空间如以下列图：个人空间的管理：假设单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局，并进展栏目设置。
如图，用户设置个人空间：四、功能模块介绍1.公文管理本节详细介绍公文应用局部的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。
➢公文处理：第一步：点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面：➢发文管理：用于完成发文件笺的拟文、审核、审批〔或会签〕、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。
云系统办公系统操作手册
云O A协同办公系统操作手册（管理篇）四川创立信息科技有限责任公司2012年6月目录1系统管理员篇1.1用户信息的维护一个用户如果要使用本系统，必须由管理员创建（注册）该用户的信息。
管理员可以对本单位的每一位用户创建本系统的帐号，也可以修改、删除和重置初始密码。
为用户分配角色。
用户名的构成规则：三字用户的用户名规则: 张三丰的用户名为：zhangsf（姓全拼＋名的声母）如果有重名就以数字区别，如：zhangsf1,zhangsf2….两字用户的用户名规则：李四的用户名为：lisi（姓名的全拼）如果有重名就以数字区别，如：lisi1,lisi2…….用户管理的界面如下：1.1.1用户的新建1.点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面，再点击“用户管理”三级菜单。
（二级菜单这时自动展开了，不用点击）。
点击“新增”按钮。
2.点击“新增”按钮后，进入用户新建的页面（如下图），按要求填写信息后，点击“保存内容”按钮。
注意：一个用户可以同时选择多个部门，但当前部门只能有一个。
1.1.2用户的修改1.选中一条要修改的用户信息，点击“修改”按钮：2.进入修改界面后，可以修改用户资料和重置初始化密码。
1.1.3用户的授权刚创建的用户，如果不授权，他的权限是相当有限的。
可以通过授予用户“角色”来实现。
1.首先找到想要授予权限的用户，选择该用户（用户前面的选择框内打钩。
然后点击“角色管理”按钮。
2.进入角色列表选择界面,系统列出当前管理员在“角色管理”里面创建的角色和系统应用本身配置的角色，选择想要授予该用户的角色后。
点击“保存”即可。
这时角色所对应的菜单权限就直接授予给了该用户。
一个用户可以拥有多个角色。
可以多选。
1.1.4用户流程用户能够发起的流程不仅可以在流程设计器里绑定也可以在流程选择里进行批量设置。
1.首先找到想要绑定流程的用户，选择该用户（用户前面的选择框内打钩。
然后点击“流程选择”按钮。
2.进入流程绑定页面，可通过流程标题模糊检索，选择待绑定的流程点击“保存”按钮，如果选择“保留”选项表示不删除以前绑定的记录，累加现有记录。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册目录1、协同工作1.1 协同发起1.1.1 登陆界面在使用OA系统进行协同工作之前，需要先进入系统的登陆界面。
用户需要输入正确的账号和密码才能够进入系统。
1.1.2 新建协同在进入OA系统之后，用户可以通过点击新建协同的按钮来发起新的协同工作。
在新建协同的界面中，用户需要填写协同的标题、内容以及相关的附件等信息。
1.1.3 定义流程在填写完协同的基本信息之后，用户需要定义协同的流程。
用户可以根据具体的需求，自定义协同的审批流程、参与人员以及流程节点等信息。
1.1.4 预归档在协同流程完成之后，系统会自动将协同的相关信息进行预归档。
用户可以在预归档的界面中查看协同的详细信息，并对协同进行归档操作。
2、处理协同2.1 查看协同在处理协同之前，用户需要先查看已有的协同信息。
用户可以通过在OA系统中进行搜索或者筛选等操作，来查看自己需要处理的协同信息。
2.2 处理协同在查看完协同信息之后，用户可以根据协同的流程节点进行相应的处理操作。
用户需要按照系统要求进行审批、回复、转交等操作，并在规定的时间内完成处理。
以上为OA系统操作手册的内容，希望能够帮助用户更好地使用系统进行协同工作。
2.2.1 登录界面登录界面是用户进入系统的第一步，必须确保其安全性和易用性。
在设计登录界面时，应该考虑以下几点：用户名和密码的输入框应该清晰可见，避免用户输入错误。
提供忘记密码的链接，以便用户能够重置密码。
防止暴力破解，例如限制登录次数或添加验证码。
保护用户隐私，例如使用SSL证书加密传输。
2.2.2 处理协同协同处理是指多个用户在同一个表单或文档上进行协同编辑或评论。
在处理协同时，应该注意以下几点：显示每个用户的标识，以便其他用户知道谁在编辑或评论。
避免同时编辑同一个字段或段落，以免出现冲突。
提供实时更新，以便用户可以看到其他用户的更改。
保留历史版本，以便用户可以回溯到之前的版本。
2.表单应用表单应用是指将业务流程转换为表单，以便用户能够更轻松地进行操作和管理。
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云oa系统办公系统操作手册普通用户
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云OA协同办公平台
系统操作手册
中国通讯服务创立信息公司
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1. 系统的操作说明 ....................................................... 错误!未定义书签。
1.1. 使用系统前的注意事项................................... 错误!未定义书签。
1.2. 为什么用户登录进入后, 很多功能不能用? .. 错误!未定义书签。
1.3. 在发文管理里面使用不了word编辑窗口怎么办? 错误!未定
义书签。
1.4. 如何进行WEB打印? ..................................... 错误!未定义书签。
1.5. 如何登录系统................................................... 错误!未定义书签。
1.6. 如何修改系统个人密码................................... 错误!未定义书签。
1.7. 怎样查看自己的待办事项? ............................ 错误!未定义书签。
1.8. 怎样查看自己的待阅事项? ........................... 错误!未定义书签。
1.9. 如何使用系统选择人员.................................. 错误!未定义书签。
1.10. 处理自由发文................................................. 错误!未定义书签。
2.行政办公 ...................................................................... 错误!未定义书签。
2.1.发文管理......................................................................................
错误!未定义书签。
2.1.1.自由发文................................................... 错误!未定义书签。
2.1.2.固定发文................................................... 错误!未定义书签。
2.1.
3.发文草稿................................................... 错误!未定义书签。
I
2.1.4.在办发文................................................... 错误!未定义书签。
2.1.5.已办发文................................................... 错误!未定义书签。
2.1.6.文件分发................................................... 错误!未定义书签。
2.2.收文管理......................................................................................
错误!未定义书签。
2.2.1.手工登记................................................... 错误!未定义书签。
2.2.2.分发签收................................................... 错误!未定义书签。
2.2.
3.收文登记................................................... 错误!未定义书签。
2.2.4.签转 ........................................................... 错误!未定义书签。
2.3.经济事项......................................................................................
错误!未定义书签。
2.4.合同管理......................................................................................
错误!未定义书签。
2.4.1.合同申请................................................... 错误!未定义书签。
2.4.2.合同签署................................................... 错误!未定义书签。
2.5.差旅事务......................................................................................
错误!未定义书签。
3.费用管理 ...................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.差旅报销......................................................................................
错误!未定义书签。
3.2.借支管理......................................................................................
II
错误!未定义书签。
3.3.付款申请......................................................................................
错误!未定义书签。
3.4.费用报销......................................................................................
错误!未定义书签。
4.费用管理
III。