word文字处理基础部分考试知识点整理

模块二文字处理

一、文字处理：文字处理的软件很多，如：写字板、记事本、WPS、

Word等。

二、

（一）Word的主要功能：word是一个文字处理软件，它能够处理文字、表格、图片等。文字处理的一般过程：1、确定主题内容2收集

素材、3、规划文档版面 4、文档制作，5、展示交流评价。（二）WORD操作有一个重要的原则：“先选中，后操作”

Word文件菜单底部显示的是“最近编辑保存过的文档的名”

三、认识文字处理软件

1、启动word窗口：双击桌面快捷图标或者“开始/程序

/microsoftoffice/word2003”。

2、退出word：单击关闭按钮、“文件/退出”、快捷键“Alt+f4”，或

者双击控制菜单按钮，Word的窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、光标、工作区、状态栏。

3、工具栏的显示和关闭：视图/工具栏

4、新建文档：文件/新建；打开word文档：文件/打开；保存文档：

文件/保存，或者是单击“保存”按钮，如果单击保存按钮时，没有出现对话框说明文件被保存过，如果单击保存按钮时，出现另存为对话框，证明文件还没有被保存过。第一次保存文件会出现另存为对话框。

5、Word文档的扩展名（后缀名）是：“.doc”。

文字的输入和编辑：

（一）文字的输入

1、常见的输入法：智能ABC、五笔、搜狗拼音输入法等、全拼。

2、切换汉字输入法：ctrl+shift：多种输入法之间转换；ctrl+空格：中

英文之间切换。

3、全角半角的切换：点击全角半角符号。中英文标点符号的输入，

点击标点符号按钮，或者快捷键：ctrl+句号键。

4、文字的输入：先选择输入法，输入拼音后按对应的数字键选择或

用鼠标选择。

5、文字的插入：单击文字插入的位置，再输入要插入的文字；

6、默认的字体字号颜色：宋体、五号、黑色

（二）文字的编辑：

1、“文件/打开”命令可以打开一个word文档。

2、选定一行或几行文本：把鼠标指针放在要选定的行的左端文本窗口与文本之间的空白处，鼠标变为空心箭头时单击左键可以选定一行文本，按着鼠标左键不放，往下拖动可以选定多行文本；鼠标变成空心箭头时双击左键可以选定一段文本；三击鼠标左键可以选定全篇文章。

3、全选：编辑/全选

4、复制文本：选中要复制的文本，“编辑/复制”，粘贴：“编辑/粘贴”移动：选中要移动的文本，然后按住鼠标左键进行拖动到要移动到得位置；或者进行“剪切与粘贴”操作。

5、查找和替换文本：编辑/查找/输入要查找和替换的内容/替换

6、撤销和恢复操作：。撤销：返回到上一步的操作；恢复，被撤消后，恢复到下一步的操作。

7、文字删除：delete键：删除光标后（右边）的一个字符；退格键

backspace：删除光标前（左边）的一个字符。（三）、文字的格式设置

1、选中要更改的文本，格式/字体（可以设置字体的下划线、字体颜色、字号、字体、字符间距等）

2、边框和底纹：选中文本/格式/边框和底纹；

应用于文字和应用于段落的效果不一样。

3、文字方向：选中文本/格式/文字方向。可以设置横排和竖排文本。

4、段落设置：可以设置段落的行距、缩进、对齐方式等。具体操作：选中文本“格式/段落”。

5、给文本添加项目符号和编号：选中/格式/项目符号和编号

6、分栏：分栏设置：选中要分栏的文本：格式/分栏。如果选中部分文本，则对选中的文本进行分栏，如果不选中文本，则对全文进行分栏。

可以设置栏数、栏距和宽度等。

7、选中文本/格式/首字下沉

8、、插入图片与艺术字：插入/图片/来自文件、剪贴画、自选图形、；插入文本框：插入/文本框；

（1）文本框的特点：文本框可以灵活摆放；文本框的边框和背景都可以改变。文本框里可以插入图片文字等。

（2）自选图形：插入/图片/自选图形；自选图形工具栏就出现了，在word 窗口的下方。

选则一种类型，按住鼠标左键进行画图。矩形等自选图形上面可以“右键、添加文字”。

自选图形的格式设置：双击自选图形；或右键/设置自选图像格式

如果选中椭圆或矩形工具；按住shift键拖动，或拖出圆形和正方形。

9、插入艺术字：插入/图片/艺术字

记住相关的按钮名称和作用。

10、插入/数字，可以插入各种样式的数字。

11、插入/符号、特殊符号

四、表格的应用

1、插入表格：表格/插入/表格

2、调整表格的行高和列宽：选中表格/表格/表格属性/行、列

3、表格边框和底纹：选中表格/表格/表格属性/表格选项下的边框和底纹；或者格式/边框和底纹

4、对齐方式：选中表格，单击“居中”按钮；中部居中：选中表格/右键/单元格对齐方式

5、合并单元格：选定要合并的单元格/表格/合并单元格；或右键“合并单元格”

6、拆分单元格：单击要拆分的单元格/表格/拆分单元格；或者右键/拆分单元格。

7、添加行列操作：表格/插入/行、列（在上方、下方）

8、删除行或列：表格/删除/行,列。选中表格后:按delete键，会删除表格的内容，不删除表格本身；按backspace键，会把表格和内容都全部删除。

9、要使行高和列宽一样的话，可以通过以下操作实现：（1）选中表格/表格/表格属性/行、列统一制定高度和宽度。（2）将光标定位在在任意单元格里/表格/自动调整/平均分布各行、平均分布各列。

10、要把表格和段落文本之间相互转换：选中表格（文本）/表格/转换/表格（文本）转换成文本（表格）。

五、整体修饰：

1、格式/背景/填充效果

2、插入/页码