(岗位职责)某公司采购部岗位职责
采购部岗位职责及任职要求
采购部岗位职责及任职要求一、采购部岗位职责（一）供应商管理1、寻找、筛选、评估和建立与各类供应商的合作关系，确保供应商的资质、信誉和产品质量符合公司要求。
2、定期对供应商进行评估和考核，维护良好的合作关系，处理供应商的问题和纠纷。
3、与供应商进行谈判，争取有利的采购条款，包括价格、交货期、质量保证等。
（二）采购计划与预算1、根据公司的生产和销售需求，制定采购计划和预算，并确保其准确性和合理性。
2、跟踪采购计划的执行情况，及时调整和优化采购计划，以满足公司的业务需求。
（三）采购订单管理1、负责下达采购订单，并跟踪订单的执行情况，确保按时、按质、按量交货。
2、处理采购订单的变更和调整，协调相关部门和供应商，确保采购工作的顺利进行。
（四）质量控制1、确保所采购的物资和服务符合公司的质量标准和要求。
2、与质量部门合作，对供应商的产品进行质量检验和评估，及时处理质量问题。
（五）成本控制1、通过市场调研、谈判和招标等方式，降低采购成本，提高采购效益。
2、分析采购成本构成，寻找成本降低的机会和途径，并采取相应的措施。
（六）库存管理1、与仓库部门协作，合理控制库存水平，避免库存积压和缺货情况的发生。
2、根据库存情况，及时调整采购计划，确保库存的合理性和周转率。
（七）文档管理1、负责采购相关文档的整理、归档和保管，包括采购合同、供应商资料、采购订单等。
2、建立和维护采购数据库，为采购决策提供数据支持。
（八）其他工作1、完成领导交办的其他与采购相关的工作任务。
2、参与公司的跨部门协作，为公司的整体发展提供支持。
二、采购部任职要求（一）教育背景1、本科及以上学历，采购管理、物流管理、工商管理等相关专业优先。
（二）工作经验1、具有X年以上采购工作经验，熟悉采购流程和市场情况。
2、有在相关行业从事采购工作的经验者优先。
（三）专业知识和技能1、熟悉采购管理的理论和方法，具备良好的采购谈判技巧和成本控制意识。
2、了解市场动态和行业趋势，能够准确把握市场信息。
采购部门岗位职责（15篇）
采购部门岗位职责采购部门岗位职责(15篇)在日新月异的现代社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。
那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的采购部门岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
采购部门岗位职责11、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;2、规划、指导、协调原料、产品和采购工作;3、采购质量、数量管理工作;4、负责应付款的审查工作，提供采购费用报告;5、规范、协调采购政策，确保公司利益。
采购部门岗位职责21、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2、负责公司的物资、设备的采购工作;3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;4、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;并对所承担的工作全面负责;5、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;6、协助做好有关物资采购工作的事项;7、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
8、采购合同制作，采购到货跟催、采购异常处理、采购统计及文档管理等日常采购工作的实施。
9、根据采购需求储备、开发、筛选合格供应商，负责供应商的接待及维护工作。
10、制作、编写各类采购指标的统计报表等。
采购部门岗位职责31、负责根据采购计划寻找符合要求具备性价比的产品和供货商;2、对供应商做整体状况的评估(工厂产能、设备、产品质量、服务品质等);3、根据供货商提供的价格和样品进行比对;4、配合业务部，准时准确的提供采购产品的报价;5、对供应商进行考察以及谈判，根据公司实际需求和供货商拟定合同及采购订单后续事宜的跟进;6、与供应商保持良好联系，及时掌握供应商的最新情况;7、不断了解产品市场状况和动向;8、完成上级交付的其他相关任务。
采购部门岗位职责4一、采购总监岗位职责直接主管：区域经理或地区副总经理直接部属：各部门采购经理（一）主要职责1、在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，并行使采购总监的职权。
采购部岗位职责及工作流程范文（三篇）
采购部岗位职责及工作流程范文采购部是企业中非常重要的一个部门，它负责企业原材料、设备、办公用品等的采购工作。
采购部的职责涵盖了策划、供应商管理、价格谈判、订购、采购合同管理等多方面内容。
下面将详细介绍采购部的岗位职责和工作流程，以帮助您了解采购部门的运作。
一、采购部门的岗位职责1. 采购策划员：负责根据企业的需求，制定采购计划和采购策略，确定采购目标和方向，提出采购需求，并进行采购预算和采购计划的编制。
2. 供应商开发员：负责寻找、开发、筛选和评估供应商，建立供应商数据库，并与供应商保持良好的合作关系，确保采购的物品质量和交付时间的准确性。
3. 采购员：负责具体的物品采购工作，包括寻找合适的供应商，比较价格和质量，进行谈判和下订单，保证采购物品的及时交付，同时要注意控制采购成本。
4. 采购合同管理员：负责起草、审核和管理采购合同，确保采购合同的合法、合规和有效性，同时监督供应商的履约情况，并对违约行为进行处理。
5. 物流协调员：负责协调和跟踪采购物品的运输和仓储工作，保证物品的安全和及时交付，并协助处理物流方面出现的问题，确保采购流程的顺利进行。
二、采购部门的工作流程1. 采购需求确认：首先，采购部门需要与其他部门进行沟通，了解他们的具体需求，包括数量、品种、质量等方面的要求，然后进一步确认并确定采购的需求。
2. 供应商评估和选择：采购部门会调查市场上的供应商情况，对潜在的供应商进行评估和筛选，包括了解他们的信誉、生产能力、产品质量、交货时间等方面的情况，并选择最适合的供应商进行合作。
3. 采购价格谈判和合同签订：采购部门会与供应商进行价格谈判，争取最优惠的价格和条件，并根据谈判结果起草采购合同，确保采购的合法性和合规性，然后与供应商进行签订合同。
4. 采购物品订购和跟踪：根据合同约定，采购部门会将具体的物品订购给供应商，并密切跟踪物品的生产进度、运输情况和交付时间，确保物品按时到达公司，并保证物品的质量符合要求。
采购部岗位职责(15篇)
采购部岗位职责(15篇)采购部岗位职责11、核对管理订单，按需统筹安排采购进度完成采购任务，保证销售部的正常进行，保证货票进度;2、维护供应链价格，对外进行市场研究及供应商比价，确保价格在市场上具有竞争力;3、供应商谈判，并监督，审核管理进货合同。
4、到货物料核准确认;5、解决和协调采购中遇到的各类问题;6、负责每月与供应商/客户、对账、请款、开票事宜;7、定期整理采购合同及供应商资料，建立供应商信息资源库;8、协助上级领导交办的其他任务。
采购部岗位职责21、严格遵守公司各项规章制度和财经纪律，服从管理努力工作。
2、配合采购部门做好工作。
3、按采购合同（或保管入库单）在供应链里做订单，注意税率17%，3%，6%，普通发票为0%。
督促保管员及时将上交入库单据，并填好价格给财务部会计留存一份。
4、发票来时对采购数量、单价与合同订单核对，同时核对保管员入库单，经核对单价、入库数量与开具发票无误后填写发票入库审批单，经主管采购部长、财务审核、主管副总经理签字后财务方可入帐。
5、审核发票时，入库数量以我公司检斤单为准，如不一致要求供应商重新开具或将差价补齐。
特殊事项财务部、采购部与主管总经理协商解决，协商结果应经当事人签字。
6、采购物资付款，由采购核算员请款，经采购部长批准、经采购经手人确认，财务审核确认帐面已挂帐欠款，主管经理批准后，交财务出纳处付款。
请款时按物资采购付款申请表要求填写各项目，电汇需确认好供应商帐号地址等，一般情况下不允许现金支付。
写申请单同时应索要供应商收款收据，无收据不允许支付。
外采购产品直接供给钢厂的执行“外购产品采购制度”，核算员做好记录。
7、记录采购过程主发生的运费、装卸费、捡选费等，记录时应有检斤单、入库单等。
核算员做好入库调整单据，以使采购费用及时入账。
8、每月记录发票入帐，记录往来帐，并与财务核对。
9、完成领导临时交办的其他任务。
采购部岗位职责31、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务。
采购部岗位职责(4篇)
采购部岗位职责1、负责供应商管理，建立供应商信息资源库，与已存在供应商保持良好的合作关系。
2、负责公司市购件的采购及采购合同管理，及时协调解决供货周期、货品质量问题，争取最优惠的货款支付方式。
3、制作、编写各采购订单和统计报表，独立发布订单并签订合同。
4、负责制作并管理出入库单据、对账及应付款管理。
5、负责供应链软件的操作管理，及物料BOM的管理。
6、会看图纸者优先考虑，懂得机加工件的采购和跟进。
采购部岗位职责（二）1、严格执行采购和购进制度、流程、出入库管理、财务制度等规范;2、负责公司的物资、设备的采购计划、询价、物料物价信息、行情咨询;3、负责对所采购材料、物料的质量、数量、入库、核对负责;4、拒绝未经领导同意批准的单方申请采购、预购订单;5、负责办理所购材料、物品的交验、入库、报账手续;6、负责保存采购工作的必要原始记录，发票、清单、供应商地址电话、做好统计，定期上报;7、对所采购的物资、设备要按程序申请、报批;有申购单并上报采购主管;8、完成公司采购的各项指标：成本计算、计算毛利、利用周转率等。
9、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
10、杜绝采购业务中的____、贪腐、以及其他违反规定、违法行为;11、负责供货商促销商品的选择和与商家的谈判，并协助培训使用所购物品的保养、维护、售后服务等工作。
采购部岗位职责（三）1、负责完成采购目标和计划;2、协助领导做好采购流程的控制,并提出优化建议;3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道;4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制;5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;6、处理退换货及一般赔偿事宜;7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间;10、保管采购记录、购货合同、供应商信息;11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息;12、仓库的定期盘点管理工作;13、完成上级交给的其它事务性工作。
采购部部门职能和岗位职责【7篇】
采购部部门职能和岗位职责采购部需要良好的组织协调能力和沟通能力，掌握市场行情，价值分析能力，熟练核算产品采购成本。
以下是小编精心收集整理的采购部部门职能，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
采购部部门职能11、制定并完善切实可行的采购、检验、仓储、配送等管理工作流程;2、了解采购部经营管理情况并提出处理意见或建议;3、全面负责公司采购工作，负责采购部的日常预算、策划、采购、活动、培训和会议等;4、负责采购部门管理工作，以及人员的培养与管理等。
采购部部门职能21. 材料系统的建立、维护、优化、更新;能合理地编制物资的采购计划;2. 负责项目的供应商调研、询价、建立采购信息库，为商务部及工程部物资采购提供信息;3. 负责对项目供应商的评审、推荐、合同的签订，负责对项目付款、项目结算的审核，有效提高材料成本控制;4. 建立健全合格供应商资源信息库，及时扩充储备合格供应商资源，定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护;5. 及时了解施工进度，有效解决材料进场问题，确保工程材料及时供应。
采购部部门职能31、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程并跟进;2、有丰富的供应资源并熟悉供应商的开发，评审，管理流程和方法;3、负责与供应商的接洽、谈判，控制采购费用、降低采购成本;4、维护现有供应商和各采购渠道的平稳供货;5、执行并完善成本降低及控制方案;6、执行采购经理安排的其他工作;7、协助使用部门妥善解决采购过程中出现的问题题，确认、安排发货及跟踪到货日期;8、熟悉采购流程，良好的沟通能力，责任心强，有良好的职业道德和素养;采购部部门职能41、掌握各个采购员的工作，做到可灵活调配岗位;2、按公司下达的物资计划，核对仓库库存，拟订采购方案，及时采购所需物资;3、采购物资时，根据市场行情波动，做好购价、比价、议价工作，采购的物资必须质优价廉;4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场行情，与物资供应方建立良好的关系，按照《合同法》的规定签订购货合同;5、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家，以及有关材料性能、质量、标准;采购部部门职能51、负责公司基础油/添加剂/包材及其他相关物品的采购订单管理、到货跟踪、付款等采购流程的跟进与落实;2、根据生产计划、物料清单，编制采购计划，并跟踪管理采购计划执行进度;3、制作、编写各类采购指标的统计报表，定期统计包装材料的花费以及对应的KPI指标完成情况;4、负责核算并管理原材料配方成本，监控整体原材料配方成本的走势，提供分析报告供销售部门了解并制定适合市场销售策略;5、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;6、加强供应商的管理，评估现有供应商的能力，确保供应商的能力始终能够与业务的发展需要相配合;7、上级领导交办的其他事务。
采购部岗位职责说明书(4篇)
采购部岗位职责说明书职位名称：采购部岗位职责说明：1. 根据公司的采购策略，制定采购计划，并参与供应商的选择和谈判。
2. 负责与供应商保持良好的合作关系，并确保供应商履行合同条款。
3. 跟踪市场行情，进行供应市场的分析和研究，及时了解并掌握有关供应商和产品的信息。
4. 负责采购订单的处理，确保按时交货和按质供货。
5. 负责签订合同、执行合同，监督供应商履行合同。
6. 跟踪物流进程，确保采购物品的运输和送货安全有序。
7. 负责库存管理及物资结算工作，确保库存物资的合理使用与管理。
8. 负责采购系统的建设和优化，提高采购流程的效率和准确性。
9. 参与公司成本控制和成本降低的工作，确保采购成本的控制在预算范围内。
10. 协调与其他部门的沟通与合作，及时提供采购所需的各类信息和报告。
任职要求：1. 大学本科以上学历，有相关专业背景优先考虑。
2. 有2年以上的相关工作经验，熟悉采购流程和供应链管理。
3. 具备较强的市场分析和供应商谈判能力。
4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
5. 具备较强的计划与组织能力，能够有效解决问题和处理紧急情况。
6. 熟练运用办公软件和采购系统，熟悉相关数据分析工具者优先。
7. 具备较好的表达能力和商务谈判能力，能够独立完成商务谈判工作。
8. 对采购行业和相关政策法规有一定了解和理解。
采购部岗位职责说明书（2）1、协助采购经理做好对主材供方的选择、评价，建立合格供方名录，合理开发新供方;2、协助采购经理做好《采购计划》和《采购合同》的审核并监督实施;3、协助采购经理全面掌握各种材料市场行情，做好对原材料价格变化的预测分析，领导本部门对所需采购原料的询价、比价、定价，积极降低采购成本，并及时向公司领导及有关部门通报价格和行情信息，包括推荐新原料;4、协助采购经理根据生产所需结合市场及公司实际情况，做好各种材料安全库存，做好原料货款方面沟通，监督合同执行，确保生产顺利进行，合理库存;5、协助采购经理保持与生产部、技术质量部、财务等部门的良好沟通，保障原材料合理储备、为生产及时提供合格原材料;6、协助采购经理完成总经理交办的其它各项工作。
公司采购部的职责是什么(范文格式17篇).doc
公司采购部的职责是什么（范文格式17篇）公司采购部的职责是什么篇11、主持采购部的全面工作，采购部经理岗位职责。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。
5、制定物资采购原则，并督导实施。
6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
公司采购部的职责是什么篇21.完成各类采购事务，负责采购计划落地，包括：询价、比价、采购合同的签订、验收、评估、采购台账的建立和反馈汇总、仓存调度管理等工作。
2.对供货商整体进行评价与初审，索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的归类，定期更新;向供货商索取供商发票，保证票、账、货、款一致。
3.对采购产品质量和异常问题的处理和解决。
4.对于医疗耗材的采购，根据库存信息结合耗材需求计划，编制月采购管理计划，跟踪采购订单如期交付，保障耗材稳定提供。
5.负责对逾期耗材的处理，库存管理及长期库存分析;6.与供应商保持良好的合作关系，对供应商进行综合考核、评价，淘汰不合格供应商;7.完成领导交代的其他任务。
公司采购部的职责是什么篇3第一条主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。
第二条调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。
指导并监督员工开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。
第三条审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。
采购部岗位职责及制度
采购部岗位职责及制度
一、岗位职责
1.采购员
–负责根据公司采购计划，进行供应商的选择和评估，完成对采购产品或服务的采购工作；
–跟踪供应商的交付情况，确保采购计划按时完成；
–参与谈判，主导价格和合同条件的商务谈判；
–协调内外部部门间的沟通，推进采购流程的顺利进行。
2.采购经理
–负责制定和执行公司的采购策略，确保采购成本和质量的平衡；
–管理采购团队，指导和协调团队成员的工作，提高团队的绩效和效率；
–持续优化采购流程，降低采购成本，提升采购效率；
–跟踪市场价格走势，制定灵活的采购计划，应对市场波动。
二、制度规定
1.采购流程
–采购部门根据公司实际需求，编制采购计划，并对采购产品或服务进行需求评估；
–采购员选择适合的供应商，进行商务谈判，并签订合同；
–供应商交付产品或服务后，需及时验收，并进行入库管理；
–采购部门与财务部门对账，进行付款结算。
2.供应商管理
–采购部门定期对供应商进行评估和考核，建立供应商档案；
–与供应商建立长期合作关系，共同发展，实现互利共赢；
–对供应商的产品质量、交货周期、售后服务等进行监管和评估，确保供应商能够满足公司需求。
3.风险管理
–采购部门对市场价格波动、原材料供应短缺等风险因素进行全面评估和规避；
–针对潜在风险制定相应的预案和对策；
–随时跟踪市场变化，及时调整采购计划，降低风险。
结语
采购部门作为公司的重要支撑部门，承担着采购工作的重要任务。
只有加强内部管理，不断改进采购流程，优化供应商管理，有效规避风险，才能更好地发挥采购部门的作用，促进公司的稳健发展。
采购部工作职责
采购部工作职责【导语】这里作者给大家分享一些采购部工作职责（共14篇），方便大家学习。
篇1：采购部的工作职责1.根据公司经营发展战略，制定本部门的工作目标;2.根据公司制定的年度、月度工作计划制定部门年度、月度工作计划并分解实施;3.负责根据工程实际情况，制订材料供应计划和资金需求计划;4.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的考察、询价、比价及招标;5.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。
6.负责工程项目所需材料、设备、成品、半成品的出入库管理;7.负责建立询价、比价系统，完善材料样品库;8.负责完善采购数据库，配合造价控制部、财务部办理工程项目材料结算;9.负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;10.负责采购相关资料的档案管理，并于工程竣工验收之后移交至行政人事部保管;11.负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;12.定期召开部门工作例会，落实工作计划的完成情况;13.及时完成上级领导交办的其他任务。
篇2：采购部的工作职责(1) 负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。
(2) 负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。
(3) 负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划，制订公司采购方面组合的策略方案与执行。
(4) 负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。
(5) 参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。
篇3：采购部的工作职责(1)组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。
(2) 负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。
(3) 负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。
(4)完成上级领导交办的其他相关事务。
公司采购部岗位职责（精选五篇）
公司采购部岗位职责（精选五篇）第一篇：公司采购部岗位职责采购部采购部组织机构岗位内设：主管→采购员采购主管岗位职责一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责部门的管理，拟定工作计划，并督导执行。
三、了解行业市场信息，把握市场脉搏，根据市场需求合理制定采购计划。
四、货比三家，严控采购、运输成本，争取效益最大化。
五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。
六、负责订货单、供应商的返利文件（原件交付财务部）、退货托运单的保存，做好供应商的返利核对。
七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。
八、负责岛内散货采购、报销及运费审核。
九、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。
十、完成经理及公司交办的其他工作。
采购员岗位职责一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责订货单及退货单的跟踪。
三、积极配合部门主管及仓管，及时准确地将产品入库。
如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。
四、填写汇款单以及传真电汇单（告知对方付款时间及金额）。
五、归类整理质检报告，尽量及时有效地向客户提供产品质检。
六、负责与供应商的账款核对。
七、认真登记部分产品的返利情况。
八、浏览库存明细，了解产品销售进度，根据实际需要下订单。
九、完成公司部门主管交办的其它工作。
十、完成总经理交办的其他工作。
第二篇：2014商贸公司采购部岗位职责采购部岗位职责（试行）采购部门职责：υ经营商品品类的确定和调整，主导分店商品陈列规划；υ商品采购的统一执行和管理，包括商品引进及淘汰，有关进货条件费用手续的谈判；υ采购商品品类范围为：食品、百货、生鲜食品及其他商品；υ供应商协调处理事项；υ各项商品促销活动的组织执行；υ分店专柜招商，包括招商条件的确定、招商谈判、招商合同签定及专柜客户的管理；υ在公司经营目标责任下，完成公司下达的各项经营管理指标。
一、采购总监职责υ工作描述：负责主管各课各方面的计划、组织、监督和管理工作，并对预定销售金额和赢利目标的完成负责。
采购部部门职责(32篇)
采购部部门职责（32篇）采购部部门职责（精选32篇）采购部部门职责篇11、维护公司利益，制定并规范采购工作流程及规章制度，有效控制采购成本，保证采购物资质量，确保采购工作的正常进行，为公司项目按时交付提供物资保障。
2、负责供应商的管理工作，建立合格供应商目录并进行动态管理；确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司各项目的要求。
3、负责根据项目部，生产部备库，技术服务部，质检部等经相关负责人审批的采购计划开始采购工作。
4、负责接收及输出项目文件，及时登记、分类、归档。
5、负责采购物资的接收、报验、入库工作。
6、负责配合财务整理供应商账目，确保发票按时录入系统结算。
7、负责采购物资的不合格品退、换工作。
8、负责配合各项目经理，市场部，技术支持部的投标预算工作。
9、负责供应商管理，保证供货渠道畅通，挖掘新的供应商，及时掌握市场信息，并对原材料市场进行分析与预测；10、负责并组织采购合同的评审，确保所签合同合法、合理、有效，并对合同执行情况进行监督；11、建立采购合同台账，做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作；12、负责确保与供应商的往来账目准确无误，保证资金安全，并协助财务部门完相关的票据管理工作；13、按从正规渠道进货的原则组织采购，货比三家、择优选用。
对商品进行性价比较，确保商品质量的控制；14、严格按照申购项目、申购流程进行采购，特殊情况报请主管领导批准；15、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存，及时了解存货情况，合理采购；16、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续；17、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成；18、在签订大宗货物购买合同时，应附带本公司技术部提供的技术资料，并要求供应商随货提供产品使用说明书和详细设备清单；19、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作；20、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。
采购部部门职责篇2部门名称：采购部部门目的：在保证质量的前提下，以最优惠的价格与优质的服务采购，从而保证公司对所有材料的需求。
采购部部门职能和岗位职责范文
采购部部门职能和岗位职责范文采购部是一个企业中非常重要的部门，其职能和岗位职责涉及到企业的供应链管理、采购、物流等方面。
以下是一个关于采购部门职能和岗位职责的范文，供参考：一、采购部职能采购部作为企业供应链管理的核心部门，其职能主要包括以下几个方面：1. 供应商管理：负责与供应商建立并维护良好的合作关系，与供应商进行谈判、签订合同，并定期进行供应商绩效评估。
2. 采购计划与采购策略制定：根据企业的需求计划，制定采购计划和采购策略，包括采购数量、采购时间、采购价格等，以确保企业的生产运营能够顺利进行。
3. 采购订单管理：负责向供应商下达采购订单，并跟踪订单的执行情况，确保按时交货、质量可靠。
4. 物流管理：负责与物流公司协调，安排货物的运输、仓储和配送工作，以确保货物能够按时到达企业的生产线或销售渠道。
5. 成本管理：负责监控采购成本和费用，并采取相关措施进行成本控制和节约，以提高企业的效益。
6. 品质管理：负责参与供应商的质量评估工作，确保采购物料和产品的质量符合企业的要求。
7. 供应链管理：负责与企业其他部门进行协调和沟通，保证供应链的畅通，提升供应链的效率和灵活性。
二、采购部岗位职责采购部作为一个组织完善的部门，通常会设置不同级别和不同职能的岗位，下面是一些常见的采购部门岗位以及其职责：1. 采购经理：负责制定采购策略和计划，管理采购部门的运营以及团队的工作。
负责与供应商进行谈判，并与其他部门进行协调和沟通，保证采购工作的顺利进行。
2. 采购专员：负责根据采购计划制定采购订单，与供应商进行洽谈，并确保订单的及时交货和质量可靠。
负责处理采购合同的签署和变更事宜。
3. 供应商管理专员：负责与供应商建立并维护长期的合作关系，定期进行供应商的绩效评估。
负责发掘新的供应商资源，并进行供应商的筛选和评估。
4. 采购分析师：负责采购数据的收集和分析工作，对供应商的报价进行评估和比较，为采购决策提供数据支持。
采购部内部岗位职责(5篇)
采购部内部岗位职责1、负责所分管物料的采购工作，负责采购订单的确认下达，订单交付过程中的异常处理;2、负责供应商管理，制定采购计划，保证到货及时率及质量;3、参与物料价格的询价、比价，参与价格谈判，负责对采购物料进行不定期的市场和价格分析，分析成本走势;4、结合研发、产品等部门，对供应商定期议价，优化成本结构。
5、对外代工订单，负责外协代工厂家的物料协调、进度跟踪等相关工作。
6、协助研发和产品部门寻找研发所需新物料，积极组织开发有竞争力的货源。
7、采购负责人安排的其他工作。
采购部内部岗位职责（2）采购部内部的岗位职责包括：1. 采购经理：负责制定采购策略和计划，监督采购团队的工作，与供应商进行谈判和签订合同，并监控采购活动的执行情况。
2. 采购主管：负责监督和指导采购团队的日常工作，确保采购流程的顺利进行，协助采购经理制定采购策略和计划。
3. 供应商开发专员：负责搜索、评估和选择供应商，与潜在供应商沟通并建立合作关系，确保供应商能够满足公司的采购需求。
4. 采购专员：根据公司的采购策略和计划，进行采购活动，与供应商进行谈判和协商，确保采购品质和价格的合理性，并监控采购订单的执行情况。
5. 采购助理：协助采购专员的日常工作，包括询价、报价比较，采购订单的管理和跟踪，参与供应商评估等。
6. 采购数据分析员：负责收集和分析采购相关的数据，包括供应商的价格、交货期、质量等信息，为采购决策提供数据支持。
7. 采购合同管理员：负责管理采购合同的签订、履行和终止，确保采购活动符合法律法规和公司政策。
8. 采购质量控制员：负责对采购到的物品进行质量检验，确保采购品质符合公司的要求和标准。
9. 采购成本控制员：负责监控采购成本，与供应商进行谈判和协商，寻找采购成本的降低机会，并提供成本分析报告。
10. 采购项目经理：负责大型采购项目的管理，包括制定项目计划、协调各个相关部门的合作，确保项目按时、按质、按量完成。
采购部内部岗位职责（3）采购部是一个企业中非常重要的部门，负责企业采购各种物资和服务。
采购部职责与岗位职责
采购部职责与岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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采购部岗位职责及工作内容
采购部岗位职责及工作内容
1. 岗位职责
- 负责制定采购策略和计划，确保公司的采购活动顺利进行。
- 协调与供应商的谈判，以获取最佳价格和交货条件。
- 审核供应商的资质，并与之建立和维护供应关系。
- 处理采购订单和合同的签订和管理工作。
- 跟踪物品的采购和交货进度，并及时解决问题。
- 管理采购成本，寻求降低采购成本的机会。
- 监督库存管理，确保采购商品的及时供应和合理配送。
- 定期与其他部门沟通，了解他们的采购需求，并为其提供支持。
- 跟踪市场动态，了解行业价格和供应的变化情况。
2. 工作内容
- 制订并执行采购计划，确保采购活动按时完成。
- 分析市场趋势，采购最新的产品和材料。
- 寻找新的供应商，评估其资质和信誉。
- 进行供应商谈判，争取更好的价格和交货条件。
- 签订采购合同，并监督供应商的履约情况。
- 跟踪采购订单和交货进度，及时处理供应链问题。
- 管理库存，确保库存水平合理，并避免过量或缺货。
- 提供采购支持，协助其他部门解决采购相关的问题。
- 跟踪行业价格和供应情况，提供市场信息分析。
以上是采购部的岗位职责及工作内容，希望能够对你有所帮助。
采购部岗位职责及工作流程(5篇)
采购部岗位职责及工作流程一、采购部备岗位职责(一)采购部经理的岗位职责1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。
2、对采购员的工作进行监督和检查，确保采购工作顺利开展。
3、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。
4、审核单品进价，并进行确认：定期进行市场价格调查，保证采购成本。
5、对各部门非常规物资申购单进行审核，有权拒绝末经董事长同意的采购定单。
6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。
7、组织供货合同评审，签订供货合同，实旌采购活动，并对合同执行情况进行监督。
8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜，确保我司利益。
9、发展新供货商，满足公司需求。
10、加强与供应商的沟通，及时解决工作中存在的问题。
11、加强与生产部门、营运部门的沟通，及时解决工作中存在的问题。
12、每月组织采购员召开一次业务分析会，进行交流与培训。
13、建立采购合同台帐，做好保密工作。
14、完成好董事长交办的其它工作(二)采购员的岗位职责l、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。
2、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
3、负责公司物资的采购分单工作，对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息：对所采购的物品全面负责。
4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。
5、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。
6、对所采购的物资要有申购单，采购非常规物资上报采购经理。
7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。
8、跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。
9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息，确保供方满足我公司的需求。
lO、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣，确保我司利益。
11、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。
采购部工作职责一览表（四篇）
采购部工作职责一览表1. 制定采购策略和计划，根据公司业务需求进行采购物资的合理配置和分配。
2. 负责制定采购流程，建立采购流程控制和管理机制，确保采购工作的高效运行。
3. 根据公司的战略和需求，寻找并筛选合适的供应商，建立长期稳定的供应商关系。
4. 根据公司的需求和采购计划，进行市场调研和供应商评估，确保采购的物资质量和价格具有竞争力。
5. 负责与供应商的谈判和合同签订，确保供应商提供的物资符合公司的要求，并与供应商建立良好的合作关系。
6. 跟踪采购订单的执行情况，确保物资按时交付，并及时处理物资质量、数量等方面的问题。
7. 对采购流程和采购策略进行分析和改进，提高采购工作的效率和质量。
8. 负责采购成本的控制和优化，通过采购策略和供应商谈判等手段，降低采购成本。
9. 编制采购报告和统计分析，向上级汇报采购情况和采购成本。
10. 组织采购评审，对供应商进行绩效评估，并根据评估结果调整供应商的合作关系。
11. 协助其他部门进行相关采购工作，满足各部门的物资需求。
12. 配合财务部门进行采购结算和支付工作，确保采购款项的准确、及时支付。
13. 跟踪市场价格和供应商变动情况，及时调整采购策略和供应商选择。
14. 参与公司采购政策和规章制度的制订和修订工作。
15. 协助公司相关工作的实施，包括项目采购、招投标等。
16. 参与公司的供应链管理和物流方面的工作，确保物资的顺利流通和配送。
17. 组织集中采购和谈判，提高集团采购的规模效应和采购成本控制能力。
18. 组织采购培训和交流活动，提高采购人员的专业素质和能力。
19. 管理和督促部门成员的工作，确保采购工作的顺利进行。
20. 完成上级交办的其他工作。
以上是采购部工作职责一览表，总结了采购部门的主要工作职责，旨在确保采购工作的高效运行和采购结果的满意度。
采购部门的工作涉及到多个方面，包括采购策略制定、供应商选择与谈判、采购流程控制、采购成本控制等。
通过有效的采购管理，可以实现物资的高质量、低成本的采购，为公司的发展提供有力的支持。
采购部工作职责内容（5篇）
采购部工作职责内容1、负责材料、设备、供应商的开发、评审、合作洽谈等主推。
2、负责建立制定本部门的工作管理优化和材料系统表及出样表。
3、负责材l料的采购、清退、结算、审核。
4、负责公司物资入、出库管理。
4、负责市场价的调查更新。
5、工作主动，有责任心刻苦耐劳、积极配合公司相关工作要求。
6、熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负全面责任。
7、负责采购部和工程部项目木技术部的必要工作对接和本部门各项工作事项。
采购部工作职责内容（2）采购部的工作职责内容包括但不限于以下几点：1. 采购战略规划：制定和实施采购战略和计划，确保为企业提供所需的物资和服务，满足生产和运营的需求。
2. 供应商评估和选择：评估潜在供应商的能力和信誉，选择最合适的供应商进行合作，建立并维护良好的供应商关系。
3. 采购合同管理：与供应商谈判并签订采购合同，确保合同条款符合法律和公司要求，监督和管理采购合同的履行情况。
4. 库存管理：监控和管理采购物资的库存水平，确保供应链的顺畅和充足的库存供应，避免过量或不足。
5. 成本控制：寻求并实施成本节约措施，例如与供应商进行谈判、优化供应链、寻求替代物品等，以降低采购成本。
6. 采购流程管理：规划和执行采购流程，包括需求确认、供应商选择、采购订单处理、物资接收和入账等环节，确保采购过程的高效和流畅。
7. 供应商管理：与供应商保持良好的沟通和协作，监督供应商的交付质量和准时性，解决供应商相关问题，提高供应商的绩效。
8. 数据分析和报告：收集、分析和报告采购相关数据和绩效指标，为管理层提供决策支持和改进方向。
9. 风险管理：识别和评估采购过程中的潜在风险，制定并实施相应的风险管理措施，减少采购风险对企业的影响。
10. 与其他部门的协调与合作：与生产、质量控制、市场等部门密切合作，了解他们的需求并协调采购工作，确保整个供应链的协调顺畅。
采购部岗位职责及制度
采购部岗位职责及制度一、采购部岗位职责（一）采购部经理岗位职责1、制定并执行采购战略，规划采购预算，确保采购活动与公司的整体战略和财务目标相一致。
2、负责采购部的日常管理和运作，指导、监督并评估采购团队的工作绩效。
3、建立和维护与供应商的良好合作关系，进行供应商的开发、评估和管理，确保供应的稳定性和质量。
4、负责重大采购项目的谈判和合同签订，保障公司的利益，控制采购成本。
5、监督采购订单的执行情况，处理采购过程中的问题和纠纷，确保按时交付。
6、收集、分析市场信息和行业动态，为公司的采购决策提供依据和建议。
（二）采购员岗位职责1、根据公司的采购需求，寻找合适的供应商，收集供应商的信息和报价。
2、参与采购合同的起草和签订，负责合同的执行和跟进，确保合同条款的履行。
3、下达采购订单，并跟踪订单的执行情况，及时处理供货过程中的问题。
4、负责采购物资的验收工作，确保所采购的物资符合质量要求和规格标准。
5、协助采购经理进行市场调研和供应商评估，提供相关的数据和信息。
6、建立和维护采购台账，记录采购活动的相关信息，便于查询和统计。
（三）采购文员岗位职责1、负责采购部门的文件整理、归档和管理，保证文件的完整性和准确性。
2、协助采购员和采购经理处理日常的采购事务，如文件传递、会议安排等。
3、录入采购数据和信息，生成采购报表，为采购决策提供数据支持。
4、负责与供应商的沟通和联络，传达采购需求和信息，跟进供应商的回复。
5、协助采购经理进行供应商的资料管理，包括建立供应商档案、更新供应商信息等。
二、采购部管理制度（一）采购计划与预算管理1、各部门根据实际需求，提出采购申请，明确采购物品的名称、规格、数量、预算等信息。
2、采购部根据各部门的采购申请，结合库存情况，制定采购计划和预算，并报上级领导审批。
3、采购计划和预算经批准后，采购部严格按照计划和预算执行采购，不得随意变更。
（二）供应商管理1、采购部负责收集供应商的信息，建立供应商档案，包括供应商的名称、地址、联系方式、经营范围、产品质量、价格、交货期等。
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（岗位职责）某公司采购部岗位职责部门职能采购部部门名称：采购部上级部门：总经理下属岗位：采购员、统计员部门本职：采购公司所需物资主要职能：1．1．及时为生产运营提供所需的原辅材料、设备备品备件以及其他物资。
2．2．掌握市场信息，优化进货渠道，降低采购费用。
3．3．会同财务管理部、会计部确定合理的采购批量，及时了解存货情况，合理采购。
4．4．汇总各系统的物资需求计划，平衡采购计划。
5．5．评审供应商选择、建立供应商档案。
6．6．组织采购合同评审，签订采购合同，实施采购活动。
7．7．建立采购合同台账，且对合同执行情况进行监督。
8．8．对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。
9．9．采购物资的报验和入库工作。
10．10．采购过程中的退、换货工作。
11．11．采购合同、档案及各种表单的保管和定期归档工作。
岗位描述采购部经理岗位名称：采购部经理直接上级：总经理直接下级：统计员、采购员本职工作：生产、办公物资供应及贸易品的采购直接责任：日常工作1．1．根据采购部各项物资的采购工作量，合理调度采购部人员和设备。
2．2．根据各部门的物资需求计划和库存量，平衡采购量和采购时间，编制采购计划。
3．3．组织进行物资的寻价和比价，审核比价单，且上报。
4．4．根据审批意见，组织实施采购，且协调物资的运输。
5．5．对于重大采购，组织进行采购合同的评审和会签。
6．6．对于专业设备、仪器和物资委托使用部门进行联合购买。
7．7．查见采购部预算的执行情况。
8．8．配合质量和库管人员进行物资的验收。
9．9．对于大宗采购（万元之上），负责组织编制标书和进行招标。
10．10．组织进行贸易品的采购。
11．11．负责办理不合格物资的退换工作。
12．12．检查物资采购台帐的建立工作。
周工作1．1．参加生产调度会，针对供应管理中产生的各种问题，提出解决方案。
2．2．每旬壹次审阅统计员汇总编制的有关采购的统计报表。
3．3．对采购合同的执行情况进行检查，如有问题及时向有关部门进行反馈。
4．4．评估采购部的预算执行情况。
5．5．每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理。
汇总结果作为岗位平时考核成绩，是月度考核和述职的依据之壹。
6．6．每周五下午亲自检查采购部所属办公及责任区域的卫生情况，且于检查结果单上签字。
月度工作1．1．审阅、分析《采购月报表》，针对问题及时做出工作调整。
2．2．负责按月报表和财务、库管等有关部门对帐，且对发现的问题及时作出处理。
3．3．会同财务中心和库管部制订各种物资的采购周期，提高采购水平，保证生产。
4．4．负责组织员工进行供货渠道的优化，寻找新的物资供应商。
5．5．进行公司所需物资的市场寻价，对采购员的采购水平进行考核和监督。
6．6．上报本月员工过失单和奖励申请单，将奖励面和奖惩额度控制于有关奖惩制度允许的范围内。
7．7．每月组织壹次所属员工培训，学习公司有关采购的制度规定，形成培训资料存档。
对于不适应的和反映强烈的条款要形成修订建议文稿上报生产总监。
8．8．收集物资使用质量信息，组织供应商的质量评审，且建立供应商档案。
9．9．组织进行运输管理学习，降低运耗。
年度工作1. 1.每年第四季度，组织制订采购部的年度预算。
2. 2.负责拜访公司重要的供应商，建立良好的合作关系，确保公司生产物资的供应。
3. 3.审查、批准采购员和统计员制订的工作计划。
4. 4.每年底向总经理上报年度采购建议方案书，阐述采购面临的现实和潜于的隐患，提出消除隐患的方法和建议。
5. 5.总结本年度采购管理的情况，对执行情况好的采购员提出奖励申请，报送总经理。
领导责任：1．1．对采购管理指标的完成负责。
2．2．对采购部工作影响公司整体工作的效果负责。
3．3．对采购部报表数据的真实性、逻辑性、准确性负责。
4．4．对采购的物资的质量负责。
5．5．对采购的及时性负责。
6．6．对采购部工作程序和规章制度的正确执行负责。
主要权力：1. 1.对违反规定和程序的物资采购有拒绝权。
管辖范围：1. 1.采购部所属员工。
2. 2.采购部所属办公场所及卫生责任区。
3. 3.采购部所属办公用具、设备设施。
采购员岗位名称：采购员直接上级：采购部经理本职工作：及时以合适的价格为企业购进合格的原材料工作责任：1．1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
2．2．对采购的物资进行询价（至少三家）。
3．3．编制物资采购计划且报采购部经理审批。
4．4．根据批准的采购申请单和询价结果实施采购，且负责索取所购物资的发票和单据以及关联资料，协助做好验收工作。
5．5．参加商务谈判和拟订合同条款。
6．6．协助采购部经理管理合同的副本，建立台账，进行合同登记，掌握合同的执行情况。
7．7．优化采购渠道，适时填报供应商审批表。
8．8．协助采购部经理进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案。
9．9．根据供货合同或订货单办理催货。
10．10．具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。
11．11．及时向供应商反馈原材料质量信息。
12．12．办理采购退货或换货。
13．13．协调购入物资的运输工作。
14．14．积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
15．15．做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。
16．16．完成采购部经理交办的其他工作任务且及时复命。
统计员岗位名称：统计员直接上级：采购部经理本职工作：采购的统计工作责任：1．1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
2．2．负责采购计划的保管。
3．3．负责物资市场信息的收集。
4．4．负责采购合同的保管和登记。
5．5．负责采购报表的编制。
6．6．负责供应商质量评审。
7．7．负责物资使用质量信息的收集。
8．8．协助采购部经理进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案。
9．9．根据供货合同或订货单办理催货。
10．10．积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
11．11．做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。
12．12．完成采购部经理交办的其他工作任务且及时复命。
CG-ZD-01采购管理制度11总则1.1 1.1为了加强公司采购管理，规范采购工作，降低成本，保障生产运营活动的正常持续供应，特制订本规定。
1.2 1.2本规定适用于公司所有物资的采购。
22采购的组织及其权限2.1 2.1公司的采购部负责公司所有物资的供应。
2.2 2.2采购业务及范围：公司采购分为原材料、辅助材料、机器设备及其备品备件、维修材料以及办公物资的采购。
2.3 2.3采购管理工作的任务。
2.3.1 2.3.1为了保障公司生产运营活动需要，必须做好公司物资采购工作。
2.3.2 2.3.2于保障供应的前提下，选择优质物资，确保采购物资的质量合格。
2.3.3 2.3.3开拓货源基地，优化供应渠道，降低采购成本。
2.4 2.4公司采购原则上采取统壹采购，根据不同性质的采购对象，采取归口管理方法。
2.4.1 2.4.1生产用原材料、辅助材料由生产调度室负责提交物资需求计划。
2.4.2 2.4.2办公物资采购方面，由办公室统计且汇总，提交物资需求计划。
2.4.3 2.4.3生产设备、备品备件由设备能源部提交物资需求计划。
2.4.4 2.4.4化玻化药由中心试验室提交物资需求计划；2.4.5 2.4.5劳保用品由计划调度事安全员提出物资需求计划。
2.5 2.5公司所采购物资属专业技术物资（机械设备、化玻化药）时，由相应部门配合采购员进行采购或公司经理批准后委托其他部门采购，相应部门应积极配合。
2.6 2.6各部门的月度物资需求计划（归口部门提出）必须于每月的25日报送到采购部，经采购部经理初步审核后，报送总经理，经总经理批准后，由采购部进行平衡，且实施采购。
2.7 2.7临时的采购申请根据审批权限进行审批，具体见《临时采购申请程序》。
2.7.1 2.7.1各部门所需物资申购均须事前填具《采购申请单》，分预算计划内、计划外按程序办理审批。
33采购工作规定3.1 3.1采购审批壹律使用《采购申请单》或《物资需求计划表》：3.1.1 3.1.1采购申请单和物资需求计划表各栏填写是否清楚，审批者是否签字。
3.1.2 3.1.2紧急采购申请单应优先办理。
3.1.3 3.1.3无法于需用日期办妥的采购申请，必须及时通知申购部门。
3.1.4 3.1.4接到撤销通知的采购申请，应先处理，且于采购计划中删除。
3.2 3.2询价及洽谈要求：3.2.1 3.2.1充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。
3.2.2 3.2.2向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。
3.2.3 3.2.3有没有价格上涨、下跌因素。
3.2.4 3.2.4寻求其他更适合的替代品。
3.2.5 3.2.5经成本分析后，设定议价目标。
3.2.6 3.2.6同规格产品的供应商至少对比三家。
3.2.7 3.2.7寻价单应注明和供应商议定的成交条件。
3.2.8 3.2.8如果是紧急需求临时购买，采购人员能够参考以往之类似的价格。
3.3 3.3订购：3.3.1 3.3.1需预付定金、长期需用的物资、采购金额元（人民币）之上或有附加条件的采购活动应签订合同。
3.3.2 3.3.2分批交货的须于合同中注明。
3.3.3 3.3.3订购单（采用联络函或传真）交供应商，无法按需用日期交货的，采购部必须及时通知申购部门。
3.4 3.4采购要求：3.4.1 3.4.1采购人员应对供应商所提供物资进行详细核对，确认是否和订购单或采购申请单所列内容壹致。
3.4.2 3.4.2采购员购入的各种大宗原材料和设备必须有合格证和有关使用手册等资料。
3.4.3 3.4.3采购物资到达公司后，采购人员应及时通知仓库和质量管理部验收。
3.5 3.5收货：3.5.1 3.5.1原辅材料入库前，采购人员填具《报验单》，报质量管理部进行检验。
采购人员接到合格通知后办理入库手续。
3.5.2 3.5.2其他物资需经申购部门验收后，且出具检验合格手续，采购部门方可办理入库手续。
3.5.3 3.5.3采购人员凭入库单和有效发票办理付款或报销。
3.6 3.6付款结算时采购人员必须核对发票台头、金额及其它内容是否相符，有预付款或暂付款的应先扣除预付款或暂付款之后再付款。
44供应商管理4.1 4.1建立供应商档案：4.1.1 4.1.1采购部负责建立供应商档案，关联部门予以配合。
对每个选定的供应商必须有详尽的供应商档案。
4.1.2 4.1.2供应商档案包括：《供应商调查表》、《供应商审批表》、供应商质量档案、供应商所提供的合格证明、价格表及关联资料。