科技论文每一部分的写作要点
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科技论文格式及写作要点
1、标题
标题是论文的旗帜、眉目、窗口和向导,是牵动全文神经的关键,是对读者的第一吸引。因此,它应当是论文内容的高度概括,应当是“提纲的提纲”。标题不仅对论文内容具有极为重要的提示作用,而且也是论文分类的重要依据。
科技论文对标题的主要要求:
(1)确切∶确切是指标题能恰如其分地反映问题的实质,精当地概括论文的中心内容,尽量体现研究工作所达到的深度和范围。此外,标题的用词要确切,文字必须符合语法、修辞和逻辑规则,并应尽量避免使用不规范的缩略语、字符、代号和公式等。
(2)简洁∶简洁是指在准确的前提下,力求文字精炼,字数越少越好。一般情况下,中文标题不要超过20个汉字,英文标题不要超过12个实词;如在此字数范围内确实不能解决问题时,可采用加副标题的办法。目前科技论文的标题在总体上有偏长的倾向,应当引起注意,因过长的标题很难引人注目。
(3)鲜明∶鲜明是指标题醒目,使人一看就知其意,不费解,无歧义,便于记忆和引用。
2、著者
凡是在课题研究、论文撰写过程中做出了实质性贡献,能对论文的全部或某一部分负责的人,都有署名的权力和义务。署名不仅是作者辛勤劳动的体现和应获得的荣誉,而且也表示作者对论文内容的真实性等负有责任。
个人的研究成果由个人署名;集体研究的课题,应按贡献大小的顺序排列署名。只参加过宏观性计划讨论或只承担绘图、文字录入等具体工作,对课题实质缺乏了解,对论文的任何一部分均不能负责的人,不应署名。著者的数量也应控制。对5000字左右篇幅的论文,署名人数建议不要超过5人;篇幅较小的论文,署名人数一般不应超过3人。此外,著者一般应当用真实姓名,不用笔名。同时还应给出著者完成研究工作的单位或著者所在的工作单位或通信地址,以便读者在需要时可以与著者联系。
目前,在科技论文中“挂名”、“送名”、“争名”之类的不正之风,常有发生。这种做法不仅违反科学精神、科学道德的基本准则,而且违反社会道德的基本准则,应该引起重视并努力加以避免。
3、摘要
摘要是对论文基本内容的简要陈述,可以说是论文的缩影。它在论文的标题和全文之间,起着桥梁的作用。此外,摘要也能给文摘者提供方便。
摘要的种类,主要有指示性摘要和报道性摘要两种。指示性摘要只是对文献的陈述主题及取得的成果性质和水平的简明摘要。报道性摘要一般包括研究课题的目的、范围、重要性,所采用的理论、方法,得到的结果、结论等,其中,结果、结论是重点。一般科技论文都应该写报道性摘要。报道性摘要的篇幅,一般为正文文字的2~5%。学术论文中的中文摘要不要超过300个汉字,英文摘要不要超过250个实词。在本学科领域已经成为常识的内容不要出现在摘要当中。
摘要应当用第三人称写,不要用传统的“本文……”这样的第一人称叙述;
一般情况下,摘要不要分段;摘要要用规范的术语,一般不宜出现插图、表格、数学公式及参考文献序号等。
摘要应具有独立性和自明性,不可参杂编写者的主观见解、解释和评论。
4、关键词
关键词是最具有实质意义的检索语言,其主要作用就在于方便检索。因此,应当选取在论文中起关键作用的、最能说明内容实质的单词、短语或术语作为关键词。关键词的数量一般为3~8个,它们之间仅是一种简单的组合,不必考虑语法,也不必表达一个完整的意思。
目前,水平较高的中文科技期刊,都要求作者将论文标题、作者名址、摘要和关键词这几部分翻译成英文,其目的是加强国际学术交流,为国际性的检索刊物提供摘录方便。这几部分英文译稿的位置,一般放在中文全文之后,有的插入中文关键词与前言之间。
5、引言
引言论文的开头,引言的主要作用,是引出所讨论问题的来龙去脉,为正文的论述做铺垫工作;同时提起读者的注意力,使他们了解你为什么要写这篇论文。简明介绍论文的背景、研究历史与现状、著者的意图与分析依据及本文的独到之处等。引言应采用现在时态来写作。若打算在论文中使用专业名词或缩写,最好在引言部分给予说明。
6、正文
正文是论文的主体,决定着整个论文的水平和价值。研究课题的创造性,主要通过正文表达出来;论文的主旨,主要由正文的内容进行支撑;所研究的客观事物之间的内在联系,主要由正文部分提供逻辑支持。
科技论文对正文的要求,是在不偏离主旨的前提下,有条有理、纲目分明地充分展开主旨。正文的主要内容及内容的大致次序,对理论型论文来说,是先提出论题,即提出自己创立的新的理论,然后使用论据材料进行合理的、详尽的论证,以证明新的理论符合客观事物的内在联系和发展规律。对实验型论文来说,是先说明实验所用的原材料及其性能特点,所采用的设备、仪器、工具的型号及其主要技术指标;然后阐述实验方法、实验过程,和实验的关键步骤在操作上应注意的事项;最后给出实验结果,并对结果进行讨论。对技术创新型论文来说,是先介绍原有相关技术的特点,特别是其不足之处(这部分若篇幅较短,可放在前言中);然后说明新技术的工作原理和适用范围;最后与原有技术进行对比,对二者都做出客观的评价。对综述或述评型论文来说,一般是先对所要探讨的技术领域的发展状况进行陈述(这部分若篇幅较短,可放在前言中);然后对所涉及的各种技术进行分类和评价,并注意进行横向比较;最后归纳出个人对该技术领域的发展建议,或对该技术领域的各种技术的应用范围给出推荐意见。
7、结果
论文的核心部分就是数据,即结果。
结果部分应包括:对所做实验给出总体描述,但不要阐述实验细节;其次,给出实验数据。一般用过去时态。描述实验结果应简洁清楚没有废话。
8、结论
结论是对正文部分经过严密的逻辑推理所作出的总判断、总评价,是整个研究过程的结晶,是全篇文章的精髓,也是读者最为关心的部分。一个好的结论应包括以下几个方面的内容∶
(1)强调该项研究解决了什么理论或实际的问题,或得出了什么规律。
(2)指出该项研究得出了什么结论或结果,强调这些结论或结果的意义。
(3)指出该项研究的不足之处,或遗留未解决的问题,并尽量指出解决这些问题的可能的关键点。
(4)对该项课题的发展进行展望,指出其主要的研究方向。
撰写结论时应注意的问题:
(1)结论部分的评价要适当,不得超出正文部分涉及的范畴。
(2)结论部分要与前言、正文相呼应,但要切忌简单罗列正文中的分论点,或简单重复正文中的结果与分析,也不要“依样画葫芦”地复述前言中已经强调过的课题意义等。
(3)结论部分的文字要凝炼,措词要严谨。特别是形成结论的部分,切忌使用“可能”、“大概”、“或许”、“差不多”等模棱两可、含含糊糊的词语。
9、致谢
致谢一般放在最后,单独成段,但不是论文的必要组成部分。一篇科技论文的写成,很可能会得到多方面的帮助。对曾给予自己以指导和帮助的前辈、同事、朋友以及提供实验方便和资金支持的部门,都应致谢。
致谢的言词应恳切,实事求是,不要过分。
10、参考文献
论文中凡引用他人的论点、材料、数据、公式等研究成果的,均应在参考文献中有相应体现。这样做既表明对他人研究成果的尊重,也表明作者所开展的研究工作的依据,还便于读者追溯查找原文,以了解此项研究领域前人所做的工作。此外,参考文献还是分辨成果归属的重要依据。一般只列罗主要文献即可。
参考文献为期刊论文的著录格式为∶[序号] 主要责任者. 文献题名[J]. 刊名,年,卷(期):起至页码。其中,文献题名后的[J],是文献类型标识,J为期刊论文。其它类型文献的标识是∶专著— M;论文集— C;报纸文章— N;学位论文— D;报告— R;标准— S;专利— P。
11、附录
附录是论文的补充项目,并非每篇必备。下列内容可以作为附录编入论文之后。
(1)与正文关系密切,但为了不影响论文的整体性,或为了压缩正文篇幅,而没有放入正文的重要材料。
(2)能为论文观点提供佐证,但与论文无密切关系的重要材料;不便于编入正文的较为罕见的珍贵材料。
(3)一般读者不必阅读、不易理解或不感兴趣,但对同行有参考价值的材料。
(4)某些不便于编入正文的重要原始数据、公式推导过程、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。
附录与正文一样,编入连续页码。