工作方法与时间管理

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凡此种种,大多可以归结为三方面的问题:
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前言

工作意识 不到位
工作方法 时间管理 不得当 不科学
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1、找准定位:找准做事的角度与分寸
做一件事之前需要对事情有一 个基本的、清晰的了解,只有“人 明白”才能把“事做清楚”。
做事之前先问自己一个问题: 我在这件事上扮演什么角色?
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1、找准定位:找准做事的角度与分寸
关联人、主题。 工作一定要有成果!
不能议而不决。
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3、计划意识:工作计划难在应用
如果计划中不包含变化 那么计划将不得不变化
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4、化繁为简:思路清晰、把握主线
(1)工作不是越细越好 同样做一件事,有不同的深度和细度,以达到要求为好,不要每
件事都苛求完美,一旦付出的时间和精力与效果不成不理,所有多余的 付出都是无用功。 (2)以结果为导向
(4)建立模板 我们工作中大多都是重复性的工作,如果第一次做完之后,我们
就迅速建立模板,第二次做的时候,就可以大大节约时间,并且保证同 类工作的质量相同提高效率节约时间。如果一旦出现工作移交,也能保 证工作质量不因人员变化出现闪失。
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4、化繁为简:思路清晰、把握主线
聪明的人越做事情越多 明白的人越做事情越少
领导的思维模式: 交代你办的事情都没办好,你还能把其它事情办好?
快速做好领导交办的事 不是因为事情本身重要 而是证明能力赢得信任
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7、闭环原理:有结果还要有汇报
大家都知道侯宝林的相声:晚上睡觉,楼上拖鞋,一只鞋子扔在地上, 脱另一只时想起来楼下还有人,轻轻放下,但楼下的人不知道是否已 经放下,一宿没睡觉。 这个故事告诉我们,做事一定要闭环! 领导布置完工之后有两种情况: 1)时常想着:这件事进展什么样了? 2)忘记了,忽然有一天想起来——这事做完了没有? 无论哪种情况,对下属都是负面的评价。 作为下属,都应该在做完之后第一时间上报,不要忘记汇报,不要积 攒很多事情一并汇报。 至于汇报的方式,可以面呈、电话、短信、RTX等多种形式,看事情 的大小而定。
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5、并行处理:当领导必备的能力
领导都是负责多项工作的,比如 酒店规划副要负责酒店群项目内工作、 住宅地块工作、城门相关工作、外部 协调工作等多个不相关联工作。作为 领导必须具备多任务处理能力。
就像电脑一样,我的工作也有前台、 后台之分,当我们在用WORD编辑文件 时,后台可以在杀毒。
我们要统筹安排自己的时间。
所有的过程都是为了结果,当过程中的一些事情与结果没有必然 联系时,这些事情就不是本事项的过程。
拘泥于完美的过程,忘记结果是专业技术人员通常出现的问题!
(3)分清主次 既然你没有办法把所有的事情做到完美,那就把必须做完美的事
情做完美! 岗位核心职责就是必须做完美的事。
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4、化繁为简:思路清晰、把握主线
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2、围绕核心:围绕岗位的核心职责开展工作
核心职责是一个岗位为企业创造价值的关键点 人的时间和精力是有限的,如果不报时间和精力投放在核心职责上一 定是“种了别人的地,荒了自家的田”。 比如:负责分管内装设计的设计副经理的核心职责是管理好内装设计, 配合领导完善部门管理,而把大量的时间和精力花在现场施工管理,制定 现场施工计划等方面,设计管理和部门管理一定不会出色。
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6、领导优先:领导布置的就是重要的
我们都知道时间管理四象 限法,难点不在于理解,而在 于应用。大多数人的理解往往 是“科学”的,但工作不是科 学的。在工作中:
领导布置的工作最重要, 如果不能快速、高质量完成领 导交办的工作,就不能赢得领 导的信任,也就失去了做其他 工作的机会。
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4、化繁为简:思路清晰、把握主线
即便把时间和精力投放在核心职责中,也存在如何二次分配的问题。 比如:我们K区全套施工图阶段平均每个专业出图量大约1100张图纸, 审核一张图纸时间为10分钟。按照一套施工图4个月完成,4个月内我们每 个工程师花在审图的时间每天2.6小时,还有图纸修改完后的复审、会议、 打电话沟通、现场检查等时间。
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3、计划意识:工作计划难在应用
方法二:根据事项倒排计划
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3、计划意识:工作计划难在应用
方法三:制定周工作计划 事实证明,年度计划太粗,月度计划也存在较大的变数,周计
划是切实可执行的计划,最好周末做好下一周的详细计划,同时把 下周的重要工作先排上时间表。
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3、计划意识:工作计划难在应用
方法四:制定专项工作计划 要明确:预计时长、责任人、
(1) 按事情来源划分
领导布置的→重要&紧急→马上做 自己本职的→重要 →按时做 自己本职的→不太重要 →抽时间做 配合他人的→重要 →提前完成自己的任务,配合别人的时间 配合他人的→不重要 →安排下属配合做 形式性的 →浪费时间 →不做
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1、找准定位:找准做事的角度与分寸 (2) 按承担责任划分
领导责任——统筹下属及相关单位人员完成 直接责任——亲自做,马上做 专项责任——划清界限,按计划节点完成 参与责任——站在自己岗位/部门职责的角度把控风险、建言献策 研究责任——在边界条件(制度、费用、资源)内创新思维
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1、找准定位:找准做事的角度与分寸
站在领导的高度想问题 站在自己的岗位做事情
卓越团队 工作方法与时间管理
2016年5月7日
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前言
我们很多时候都有这样的苦恼
➢ 一天忙忙碌碌,到下班的时候,却记不住今天做了什么; ➢ 工作总是被动,被叫去开会,被临时的事情打扰,被琐碎的事情牵绊; ➢ 由于工作太多、太杂,导致个别事项遗忘; ➢ 许多事情堆积如山,导致每件事都是事到临头才匆忙完成; ➢ 花了很多时间和精力做一件事情,得到的却是领导的批评; ➢ 工作永远不够完美,总有自己想不到的地方被领导指出来。
2、围绕核心:围绕岗位的核心职责开展工作
种了别人的地 荒了自己的田
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3、计划意识:工作计划难在应用
我们每个人都知道计划管理,但真正能够在自己工作中充分应用时非常 难。和销售部不同,设计部门的计划比较难确定,存在持续性和外界制约 的不定性,但是依然有可循之规。
方法一:根据年化工作确定计划 例:接到新项目后每个项目工作 是重复进行的,我们完全可以预知, 并纳入长期计划,提前准备。
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