中国石油大学胜利学院青年志愿者协会协会简介

中国石油大学胜利学院第三届青年志愿者各部门职责

理事会

1、我院青协内部人员的调配和任免；

2、青协大型活动的审核和裁决；

3、青年志愿者协会年度发展规划的审核；

4、讨论和决定青年志愿者协会的重大方针和工作任务；

主席团

1、决定设立协会办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

2、制定青协内部管理制度；

3、领导本协会各机构开展工作；

4、决定协会内其他重大事宜；

主席

1、领导我院青年志愿者协会在学院的领导下，顺利开展各项工作；

2、传达学院相关部门对我院青年志愿者协会的指示，讨论制定发展计划，确定宏伟蓝图；

3、负责我院青年志愿者协会的发展方向，协调各部的工作开展；

4、负责对青年志愿者协会工作人员的任免；

5、主动向学院相关部门申请工作的指示并听取意见；

6、加强我院青年志愿者协会自身的思想道德素质建设，组织青年志愿者协会进行理论学习和实践指导；

7、维护青年志愿者协会的集体利益；

8、审批和监督会费的使用情况；

9、协调我院青年志愿者协会内外部关系，管理校青协和系青协；

10、向我院青年志愿者协会秘书处做出书面工作计划、工作安排及工作总结，交指导老师；

副主席

1、参与协会各项事务的决策及各项日常事务的管理；

2、配合主席领导我院青年志愿者协会顺利开展工作；

3、配合主席制定我院青年志愿者协会工作规划，领导志愿者开展实施志愿服务；

4、分别分管具体事宜和相关工作，监督和协调青年志愿者协会各部门高效、健康运转；

5、向我院青年志愿者协会秘书处做出书面工作计划、工作安排及工作总结，交指导老师；

6、代理主席主持会议的召开，大型活动及对外交流代表青协形象；

7、代理主席处理相关事务，部分事宜的决定；

主席助理

职责：

1、协助主席工作，传达主席指示，协调青协各部门高效、健康运转；

2、将自己所负责部门的活动策划、宣传、总结等资料统一收集整理，活动前将策划交予团委审批，

3、指导保障各项活动顺利开展；

4、主持各部门的各项会议及活动安排，及时传达理事会精神，并向主席汇报各部门情况；

5、监督各部门及系青协各项工作的开展，对各部门出现的问题及时反映并妥善解决；

6、讨论部署和检查，完成上级相关部门和主席交代的工作，并定期向主席做总结、汇报。部长不

7、在时，经主席受权，行使各项部长职权，代理部长处理各项事宜；

8、掌握协会内其他成员的思想动态，对工作缺少热情或对青协宗旨认识不够的人员，做好疏通工作，对青协内部矛盾做出积极处理；

9、及时反映并帮助协会成员解决学习、工作和生活中的实际困难。

办公室：

1、协会日常事务的管理，各种表格发放与收集归档，协会公共物品管理，如：会旗，公章等。

2、负责协会志愿者资料的登记和更新，包括各系分会每学期初的工作计划及活动后总结，档案存档；

3、协会日常公文的管理，有一定的文字功底，熟练运用各种文书的写作技巧，如：通知，公示等。负责学期学年的工作总结与评优,以及内部制度的修改负责起草。

4、各部门活动策划，总结的整理分类与归档保存（各负责人审核完成后归办公室保管）

5、针对各部门需要，组织对所需部门干事等的培训。如：针对宣传部电脑设计的培训，可从校内或校外请在这方面比较好的人员，对干事等进行培训。

6、针对各部门分和各系分会举办的具体活动，进行有针对性的培训。如：支教活动，对志愿者进行相关的培训

7、负责注册全校志愿者

8、财务监管：各部门活动经费（打印发票）报办公室，做好审核和记录，签字后生效

9、结合青协实际情况和各部门活动状况整理出书，青协和各部门特色活动建立画册

10、负责每一天四楼卫生，每天轮班制；

11、值班（因办公室问题待议）

秘书处：

1、会议的安排，包括借教室，以及与会人员的通知，会议签到登记和内容记录；

2、活动前期的场地布置，活动现场的器材的使用情况，活动后期器材归位；

3、协助主席团记录各部门的工作情况及有待解决的问题，并提醒主席团对会议中存在的问题尽快给予解决方案。；

4、迅速准确地传达主席团的最新决议，同时及时反映各部门的最新状况，真正做到上通下达；

5、协会财务的预算和决算；

6、协会财务的管理：收入、支出登记（各部门活动所用经费---拿发票报办公室签字，秘书处慎重报经费）

7、严格监察各职能部门的执行情;并负责在会议中，活动中（对）干部的考察。在评优等活动时有一定的依据。

8、明确评优工作的操作流程，从确认评优对象、收集评优材料及相关照片资料、公示、上报评优对象事迹材料、张贴评优对象事迹材料到证书发放，谨慎操作。

文宣部：

1、通过各种方式在校内校外进行宣传，将志愿者理念，志愿精神深入学校和社会中去。

2、活动前期，根据各部门活动需要，用海报、传单或展板等方式，将活动进行宣传，以达到更好的效果。要求必须根据活动内容进行海报设计制作，有一定的电脑技巧，设计新意以及编写各种文书的能力。

3、活动后期，收集各部门活动（图片的采集与整理）成果，进行成果展示（形式不限），达到活动后期宣传效果

4、宣传工作主要的形式有：报纸、刊物和网络上的新闻、海报、板报、宣传栏，校内广播等。还能够有机会进一步参与校报、广播台的建设，并接触校内外各大媒体，大开眼界。

5、有创新意识，能够根据活动想到独特的宣传方式，以及宣传上有独到的见解。做到别出心裁，更好地吸引大家，做到宣传的效果

6、大型活动、晚会及演出活动等的节目安排，根据各部门活动需要安排演员

7、负责协会宣传展板、条幅的维护和及时回收，交办公室。