某公司销售服务管理程序
销售流程管理制度
销售流程管理制度销售流程管理制度是企业内部管理的重要组成部分,它对于规范销售行为、提高销售效率、保障销售质量具有重要意义。
一个完善的销售流程管理制度可以帮助企业建立起科学的销售体系,提高销售人员的工作效率,实现销售目标,提升企业的竞争力。
首先,销售流程管理制度应明确销售目标和任务。
销售目标是企业销售工作的核心,明确的销售目标可以激励销售人员的积极性,让他们明确自己的任务和责任。
在制定销售目标时,需要考虑市场环境、竞争对手、产品特点等因素,确保目标的合理性和可行性。
其次,销售流程管理制度应规范销售流程。
销售流程是指从客户接触到最终成交的整个过程,包括客户开发、需求分析、方案设计、谈判洽谈、签订合同等环节。
规范的销售流程可以让销售人员在工作中有章可循,避免盲目性和随意性,提高工作效率和成交率。
再次,销售流程管理制度应明确销售政策和奖惩机制。
销售政策是指企业对销售活动所采取的一系列措施和规定,包括价格政策、促销政策、市场开发政策等。
奖惩机制是指对销售人员根据其工作业绩给予奖励或者处罚,激励其积极性,提高工作效率。
最后,销售流程管理制度应加强销售数据分析和监控。
销售数据是企业销售活动的重要依据,通过对销售数据的分析可以及时发现问题,调整销售策略,提高销售效果。
同时,对销售活动的监控也是必不可少的,可以及时发现销售人员的工作状态,确保销售活动的顺利进行。
综上所述,一个完善的销售流程管理制度对企业的销售工作至关重要。
它不仅可以规范销售行为,提高销售效率,还可以帮助企业实现销售目标,提升竞争力。
因此,企业在制定销售流程管理制度时,应该充分考虑企业自身的实际情况,结合市场需求和竞争状况,制定适合自己的销售流程管理制度,不断完善和调整,以适应市场的变化和发展。
销售和服务过程管理控制程序
文件制修订记录1、目的预防为主,有效地控制销售和服务过程,确保最终产品质量满足规定的要求。
2、适用范围适用于公司销售全过程的控制。
3、职责3.1业务部负责销售和过程控制,参与产品的防护及产品标识控制。
3.2业务部负责编制相应的工艺规程、作业指导书、仓储管理等文件。
3.3业务部负责产品检验状态标识的控制和维护及可追溯性控制。
4、程序4.1获得规定产品特性的信息和文件4.1.1业务部负责提供与产品特性有关的信息和文件。
4.1.2对关键、重要和特殊的过程要明确其有关的技术标准,明确加工过程的工艺数据。
4.1.3应确保销售服务所使用的设备满足要求,并应定期检查\维修和保养;4.1.4应配备必要的监视和测量设备,以便有效控制重要的过程参数和质量特性;4.2销售计划4.2.1行政部根据客户的交付需求结合库存量下发销售任务单到业务部;4.2.3业务部根据行政部的销售任务单和相关产品技术要求进行销售;4.2.4应根据要求监视重要的过程参数并作好相应的记录,应在销售过程中严格控制产品的质量特性.4.2.5应明确过程中交付的有关控制要求.4.3标识和可追溯性控制4.3.1根据需要,业务部规定产品标识的方法,并对其有效性进行监控;当产品出现重大质量问题时,组织对其进行追溯。
4.3.2各相关部门负责所属区域内产品的标识,负责将不同状态的产品分区摆放,负责对所有标识的维护。
4.3.3产品标识及可追溯性a)在有追溯要求时,对产品予以标识以便于追溯;如果不标识不会引起产品混淆或无追溯要求时,也可以不对产品进行标识。
产品标识采用采购产品本身的标识(如原标识不清,仓库保管员应放置“物料标识牌”、《领料单》或相应的检验记录)。
b)当合同、法律、法规和公司自身需要(如顾客因质量问题引起投诉的风险等)对可追溯性有要求时,本公司产品的追溯途径为4.3.4产品状态标识a)检验状态:合格、不合格、待检、待处理、报废;填写在相应的检验记录上作为检验状态标识;在销售现场以划区、标牌作为标识,报废作“╳”;b)紧急放行标识:对因销售急需来不及检验的产品应在产品标签上标识“紧急放行”,在产品堆放处以标牌标识。
销售后续管理流程
销售后续管理流程1流程概况2流程图3工作程序3.1银行按揭办理3.1.1项目公司营销管理部相关人员负责将已签订的购房合同报项目公司营销管理部经理、项目公司总经理审批签字后,由项目公司营销管理部相关人员送政府主管部门办理备案。
3.1.2对需要办理按揭的客户,项目公司营销管理部在签署购房合同的同时收集按揭资料并进行初审,健全《办理贷款客户清单》。
3.1.3银行审核客户按揭资料,审核通过后由客户填写《个人住房抵押贷款合同》和《贷款申请表》等相关文件,审核不通过则告知客户或要求补充相关资料。
3.1.4项目公司营销管理部督促合作银行和合作律师行将审批合格的客户资料报送房管局办理抵押登记手续。
3.1.5将经抵押登记的商品房买卖合同、抵押合同送银行存档。
3.1.6银行凭抵押贷款合同和商品房买卖合同放款。
3.1.7通知客户到售楼处领取借款合同及相关票据。
3.1.8财务管控部定期汇总银行按揭到账信息,并通知项目公司营销管理部。
3.1.9项目公司营销管理部根据财务管控部提供的客户欠款明细表,依据公司相关规定执行。
3.1.10项目公司营销管理部负责跟进按揭办理进程,并及时反馈。
3.2入伙办理3.2.1由项目公司营销管理部在入伙前1个月牵头组织相关部门进行不少于两轮的预验收,相关部门包括但不限于物业公司、工程运营部、设计管理部、财务管控部。
3.2.2由项目公司营销管理部确定入伙名单交营销管理部经理审核,并在入伙前2周时,向客户告知交付时间及列清相关费用。
3.2.3入伙过程由各职能部门分工完成,工程运营部负责入伙过程中的工程维修工作,并汇报每日维修情况。
3.2.4入伙结束后,项目公司营销管理部负责就客户反映的问题汇总归纳,并反馈相关职能部门。
3.2.5报建人员负责提供面积的《实测与预测的差异报告》,项目公司营销管理部组织相关部门完成楼款多退少补工作。
3.3房产证办理3.3.1入伙时,项目公司营销管理部负责收集办理产权证的相关资料并填写相关表格。
ISO9001销售服务管理程序
ISO9001销售服务管理程序1.程序目标本销售服务管理程序旨在确保组织的销售服务活动符合ISO9001质量管理体系的要求,以提供满足客户需求的高质量销售服务。
2.适用范围本销售服务管理程序适用于组织的销售服务部门,包括销售顾问、销售支持和售后服务人员。
3.程序描述3.1销售服务流程3.1.1客户需求分析销售顾问在与客户沟通时,应仔细了解客户需求并记录在销售需求分析表中。
销售顾问应在销售过程中确保客户需求的准确性和可行性。
3.1.2销售提案销售顾问根据客户需求编制销售提案,并提交给客户进行评估和审批。
销售提案应包括产品或服务的详细描述、价格、交付期限等信息。
3.1.3销售合同签订销售顾问在销售提案获得客户批准后,应与客户签订销售合同。
销售合同应明确双方的权责关系、交付期限、支付方式等条件。
3.1.4销售执行3.1.5售后服务售后服务人员负责在产品交付后提供必要的售后服务,包括产品安装、培训、维修等。
他们应按照约定的服务标准和时间要求,及时响应客户的需求,并解决客户的问题。
3.2销售服务流程的控制3.2.1文件控制销售服务部门应维护准确、最新的销售文件,并确保其在销售流程中的正确应用。
销售文件包括销售需求分析表、销售提案、销售合同等。
3.2.2过程控制销售服务部门应制定过程控制措施,以确保销售服务流程的有效性和效率。
这些措施可以包括流程流程的规定、记录的要求、资源的分配等。
3.2.3审核控制销售服务部门应定期进行内部审核,以评估销售服务流程的符合性和有效性。
审核结果应记录在内部审核报告中,并采取必要的纠正和预防措施。
3.2.4培训控制销售服务部门应为销售顾问、销售支持和售后服务人员提供必要的培训,以确保他们具备必要的知识和技能。
培训计划和记录应进行维护和跟踪。
4.监控和持续改进销售服务部门应监控销售服务流程中的指标,如客户满意度、销售业绩、售后服务响应时间等,并定期进行评估和分析。
基于评估结果,销售服务部门应采取必要的改进措施,以提高销售服务的质量和效率。
某某集团销售过程及后续管理流程
某某集团销售过程及后续管理流程1流程图2目的根据营销策划方案,组织实施销售、推广,并最终完成销售任务。
3适用范围用于公司开发的所有项目销售开盘至销售完成分期或全部销售任务期间,所有营销、销售管理工作。
4职责划分4.1下属公司营销客服部4.1.1 负责案场管理工作;4.1.2 负责营销事务管理工作;4.1.3 负责编制营销总结报告;4.1.4 负责销售后续管理工作(产品交付、产权证办理等)。
5工作程序5.1案场管理5.1.1 潜在客户管理1)对于来电来访客户,置业顾问负责接待,了解客户联系方式、客户来源、购房预算等信息,并及时填写《来访客户登记表》。
5.1.2 成交客户管理1)置业顾问指引客户到现场,由财务管理部专人收取定金并开具收据,由置业顾问负责经办客户认购书的签署手续。
2)置业顾问负责向客户催收首期款或全款,由财务管理部专人开具首期款或全款收据后,置业顾问按规定经办销售合同的签署工作及按揭资料的收取,同时,完成对于成交客户的信息采集工作,填写《成交客户登记表》。
5.2营销事务管理5.2.1 下属公司营销客服部根据《项目营销策划总案》、《年度营销推广方案》,编制《阶段性营销推广方案》,按《权责手册》审批后,由项目策划负责人组织职责范围内的线上、线下推广活动,并负责推广活动的效果评估。
5.2.2 项目营销组负责包装展示和楼盘信息的定期发布。
5.3营销总结5.3.1 每天,销售内业编制并提供《销售日报》。
5.3.2 每周,下属公司营销客服部根据《销售日报》,结合阶段性策划推广情况,组织编制《项目营销周报》,并在每周一下午召开周营销例会,进行营销效果分析和销售总结。
5.3.3 每月,下属项目公司营销负责人组织编制《项目营销月报》,并在每月25日前召开营销例会,对当月营销工作进行总结及次月营销工作计划。
5.3.4 每年7月、1月的《项目营销月报》中,下属公司营销客服部组织进行阶段性分析,内容包括但不限于:1)6个月销售动态分析;2)6个月广告诉求主题回顾;3)6个月营销策略回顾;4)6个月线上线下推广效果分析;5)6个月畅销、滞销户型;6)后续营销策略调整建议;7)后续线上线下推广建议;8)后续推盘建议。
销售服务控制程序
4 工作程序
4.1服务要求
4.1.1 根据顾客要求,产品售前可提供下列服务:
(1) 产品说明书或使用说明书;
(2) 产品质量指标;
(3) 产品样品;
(4) 产品质量水平、安全性、适用性、价格、数量、交货期等方面的咨询。
产品售后可提供下列服务:
(1) 技术咨询和现场服务;
(2) 退货和换货。
4.1.2 合同规定项目在产品销售过程中,销售人员主动开展双方约定的服务项目,尽可能满足顾客的要求。
4.2 顾客异议的处理
4.2.1 销售人员获悉顾客异议后,填写《顾客异议处理单》。
4.2.2 商务部根据具体情况负责组织相关技术、生产、质检等人员,采用上门了解、电话联系等跟踪方式与顾客共同分析,查明原因,提出处理意见。
4.2.3 对构成质量事故的顾客异议,按《产品质量事故控制程序》规定进行处理。
4.3 服务效果的验证及报告
编号:XK-ZC7.2-2016
版本:2016-E
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31、销售服务控制程序
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1 目的
为向顾客提供适当的服务,最大程度的满足顾客的要求。
2 职责
3.1 商务部负责产品销售服务的归整管理。
3.2 商务部负责研究顾客服务过程中发现的问题,协调处理顾客异议和要求,定期检查服务的效果。
客服部通过市场调研,走、函访顾客或顾客信息反馈等方式了解顾客对公司产品的意见和建议,检查顾客对公司服务的满意程度,具体执行《与顾客有关过程控制程序》。
编号:XK-ZC7.2-2016
版本:2016-E
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30、相关方控制程序
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5 相关文件
销售管理规程
销售管理规程在当今竞争激烈的商业环境中,销售团队的有效管理是确保企业成功的重要一环。
因此,建立一套完善的销售管理制度至关重要。
本文将探讨销售管理制度的关键要素以及如何有效实施。
一、招聘和培训招聘合适的销售人员是销售团队成功的首要步骤。
在招聘过程中,应重点考察候选人的销售技能、沟通能力和团队合作精神。
此外,定期的培训课程可以帮助销售人员不断提升自己的技能,并且与市场趋势保持同步。
二、目标设定和绩效评估制定清晰的销售目标对于激励销售团队至关重要。
这些目标应该具体、可衡量,并与企业的整体战略相一致。
绩效评估应该定期进行,以确保销售人员在达成目标方面得到适当的奖励和认可。
三、团队合作和沟通建立一个团队合作和开放沟通的环境对于销售团队的成功至关重要。
销售人员之间应该相互支持,并且与其他部门之间保持良好的合作关系。
定期的团队会议和沟通渠道的畅通可以帮助解决问题并提高工作效率。
四、客户关系管理客户是任何企业成功的关键因素。
因此,销售管理制度应该重点关注客户关系管理。
建立客户档案并定期跟进客户,了解他们的需求和反馈,可以帮助提高客户满意度,并促进重复购买和口碑传播。
五、市场分析和竞争情报了解市场趋势和竞争对手的行动对于制定有效的销售策略至关重要。
因此,销售管理制度应该包括定期的市场分析和竞争情报收集工作。
这可以帮助销售团队及时调整策略,并抓住市场机会。
六、技术支持和工具随着科技的不断发展,销售管理制度也应该与时俱进。
提供先进的销售工具和技术支持可以帮助销售人员更高效地开展工作,并提升客户体验。
因此,管理层应该不断投资于销售技术的研发和应用。
结语建立一个健全的销售管理制度是企业取得成功的关键之一。
通过招聘和培训优秀的销售人员、设定清晰的目标、促进团队合作和沟通、关注客户关系管理、进行市场分析和竞争情报收集以及提供技术支持和工具,可以帮助企业提升销售业绩并保持竞争优势。
销售服务管理制度
销售服务管理制度第一章总则第一条为规范销售服务管理,提升企业销售服务水平,制定本规定。
第二条本制度适用于公司销售服务人员,以及与销售有关的其他部门。
第三条公司销售服务管理应遵循公平、公正、诚信、合法的原则。
并且,应遵循公司的经营方针、目标和利益最大化原则。
第四条公司销售服务管理制度应与国家法律、法规、相关政策相一致。
第五条公司销售服务管理制度应定期进行评估、完善、更新。
第二章销售服务员管理第六条公司销售服务员应经过专业培训,并具有相关资格证书。
第七条公司销售服务员应符合公司形象和要求,具备良好的沟通能力和服务意识。
第八条公司销售服务员应遵守公司的销售政策和规范,严禁违规销售。
第九条公司销售服务员应定期参加公司组织的销售技能培训,不断提升自身销售技能。
第十条公司销售服务员应根据客户需求,提供专业、贴心的销售服务。
第三章销售服务程序第十一条公司销售服务程序应规范、标准化,确保销售流程清晰明确。
第十二条公司销售服务程序应包括客户沟通、需求分析、产品介绍、解决问题和售后服务等环节。
第十三条公司销售服务程序应遵循客户至上的原则,为客户提供全方位的服务。
第十四条公司销售服务程序应及时响应客户问题和投诉,并给予解决措施。
第四章客户关系管理第十五条公司销售服务人员应建立客户档案,了解客户需求,定期进行客户回访,提高客户满意度。
第十六条公司销售服务人员应积极建立客户关系,拓展客户资源,维护老客户,开发新客户。
第十七条公司销售服务人员应敬业、专业、诚信,树立良好的企业形象。
第十八条公司销售服务人员应根据客户需求,提供个性化的服务和方案。
第十九条公司销售服务人员应善于倾听客户需求,提供专业的建议和解决方案。
第五章售后服务管理第二十条公司销售服务人员应主动及时了解客户使用产品的情况,跟踪产品使用效果,为客户提供售后服务。
第二十一条公司销售服务人员应建立售后服务体系,提供产品使用指导,解决客户的使用问题。
第二十二条公司销售服务人员应定期与客户进行联系跟进,及时了解客户的需求和反馈,改进产品和服务质量。
服装销售流程管理制度
一、总则为了规范和提高服装销售流程管理的效率,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于所有从事服装销售工作的人员。
三、销售流程1. 接待顾客顾客进店后,销售人员应主动接待并引导顾客浏览商品。
在接待过程中要注意礼貌和热情,尽可能满足顾客的需求。
2. 了解需求销售人员应耐心倾听顾客的需求,并适时提出建议。
在了解顾客需求的基础上,推荐合适的服装搭配。
3. 展示商品销售人员应熟悉店内商品的款式、颜色、尺码等信息,并能够清晰地展示给顾客。
同时,要及时了解商品的库存情况,避免因为断货而影响销售。
4. 确认订单当顾客选择了商品并确认购买时,销售人员应仔细核实订单信息,确认商品款式、颜色、尺码等是否符合要求。
同时,应告知顾客商品的价格和优惠信息。
5. 结算付款顾客确认订单无误后,销售人员应及时进行结算付款。
在收款过程中要准确无误,不得有任何差错。
6. 交付商品顾客完成付款后,销售人员应主动提供购物袋或包装,并妥善交付商品给顾客。
在交付商品时要注意货品的完整性和质量,确保商品符合顾客的期望。
7. 跟进服务销售人员可以在一定时间内对顾客进行跟进服务,了解商品的使用情况和顾客的满意度。
同时,可以提供相关的售后服务,解决顾客的问题和疑虑。
1. 顾客至上销售人员应始终将顾客的需求和满意度放在首位,尽最大努力提供优质的服务。
在服务过程中要时刻关注顾客的反馈和意见,以便及时改进和提升服务质量。
2. 客观公正销售人员应客观公正地为顾客提供商品信息和建议,不得在销售过程中夸大产品效果或误导顾客。
同时,在处理投诉和纠纷时要保持客观中立,协调解决问题。
3. 严格遵守制度销售人员应严格遵守本制度以及公司的相关规定,不得私自变更销售流程或擅自执行特殊待遇。
一旦发现违规行为,应及时上报并接受相应的处罚。
4. 熟练操作系统销售人员应熟练操作公司提供的销售管理系统,能够快速准确地录入订单和查询商品信息。
同时,要保护系统的安全性,防止信息泄露或丢失。
销售公司运营的管理方案(通用6篇)
销售公司运营的管理方案(通用6篇)为了确保事情或工作安全顺利进行,就需要我们事先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的销售公司运营的管理方案(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
销售公司运营的管理方案1一、审批内容为创客活动提供空间载体的项目资助,重点支持龙头骨干企业、高等院校、科研机构、行业组织建设创客空间。
支持创客空间为创客提供研发场所和研发设备等软硬件资源;开展创意分享、资源对接、创业辅导等活动。
二、设定依据(一)《深圳市关于促进创客发展的若干措施》,深圳市政府,深府〔20xx〕46号;(二)《深圳市促进创客发展三年行动计划(20xx-20xx年)》,深圳市政府,深府函〔20xx〕165号;(三)《深圳市创客专项资金管理暂行办法》,深圳市财政委员会、深圳市科技创新委员会,深财规〔20xx〕10号。
三、审批数量及方式审批数量:有数量限制,受创客专项资金年度总额控制。
单个项目最高资助500万元。
审批方式:单位申报、专家评审、答辩或者现场考察、社会公示、审批机关审定。
四、审批条件(一)在深圳市依法登记注册、具有独立法人资格的企事业单位、社会组织;(二)可自主支配场地面积不少于500平方米;(三)拥有为创客提供创新创业辅导的专业团队;(四)入驻创客或项目不少于20个。
五、申请材料申请创客空间项目资助应当提供以下材料:(一)登录深圳市科技业务管理系统在线填报申请书,提供通过该系统打印的申请书纸质文件原件;(二)组织机构代码证复印件;(三)营业执照或事业单位、社会团体登记证书复印件;(四)法定代表人身份证复印件;(五)税务登记证复印件(非事业单位提供);(六)上年度完税证明复印件(非事业单位提供);(七)上年度财务审计报告或通过审查的事业单位财务决算报表复印件(注册未满一年的可提单位财务报表,验原件);(八)自有房产证明或租赁合同等证明文件(验原件);(九)入驻创客或项目协议(验原件);(十)创客空间运营管理方案;以上材料一式两份,复印件需加盖申请单位公章,A4纸正反面打印/复印,非空白页(含封面)需连续编写页码,装订成册(胶装)。
完整版服务过程控制程序模板
XXXXXX有限公司质量管理体系程序文件服务过程控制程序XX-XX-022受控状态:发放编号:编制:会签:审定:标审:批准:2020年03月13日发布2020年03月20日实施1 目的本标准规定了服务过程(交付、交付后活动)的控制程序与要求,以最大程度满足顾客的要求,使其满意。
2 适用范围本标准适用于提供给顾客的所有产品服务。
3 职责3.1 营销部负责服务过程的归口管理,包括交付、交付后的活动的监督。
3.2营销部负责获取与服务过程相关的信息,及时将信息传递至相关部门。
3.3各相关部门负责按安排做好与服务有关的工作,包括服务所需人员的调配和培训。
4 工作程序4.1交付4.1.1交付前的活动要求a)生产部严格按计划规定的时间安排生产,合理控制生产进度,确保符合进度要求,按时生产出合格产品,以供交付。
b)生产部跟踪生产计划执行情况,如有延误,应及时通知顾客。
c)营销部应就交付问题保持与顾客的及时沟通,并传达到有关部门。
d)质量安全部负责对完工产品进行检验、试验,确认其符合接收准则后,方可提交现场技术服务工程师验收。
e)当顾客要求时,交付的产品需经顾客验收合格,当某种产品不能或不易重复进行检验和试验时,营销部应与顾客提前沟通,获得顾客同意,在实施产品最终检验和试验时邀请顾客参加,并与顾客的验收合并进行。
f)产品在包装前(或产品在交付时),质量安全部应检验确认,包装内含有按规定签署的产品合格证明和有关检验和试验结果等文件,保证产品、技术文件、配套备附件、测量设备和其他保障物资齐全。
g)供应链管理部按合同要求安排仓库发送产品的型号、规格、数量、交货期限等,仓库保管员按要求办理出库及发货。
4.1.2交付活动的内容和要求a)产品经质量安全部出库检验合格,库房方可实施发货。
b)库房负责按照顾客规定的方式办理运输,发货时应在包装箱上准确标明收货单位、地址、收货人等,并仔细核对产品和箱数。
4.2交付后的活动4.2.1 售后服务内容和信息的收集a)售后服务内容售后服务一般可包括以下内容:1)帮助顾客培训,指导顾客正确安装、调试和使用、维护产品;2)按要求向顾客提供配套技术资料、质量凭证、质量报告以及零备件、设备、工具等;3)提供有关技术咨询;4)处理产品质量问题,包括协助顾客排除因保管、贮存、使用、维护不当造成的故障;5)按协议要求进行质保期之外的维修服务。
销售业务流程图
销售业务流程图销售业务流程一、销售业务流程企业强化销售业务管理,应当对现行销售业务流程进行全面梳理,查找管理漏洞,及时采取切实措施加以改正;与此同时,还应当注重健全相关管理制度,明确以风险为导向的、符合成本效益原则的销售管控措施,实现与生产、资产、资金等方面管理的衔接,落实责任制,有效防和化解经营风险。
以下综合不同类型企业形成的销售业务流程图,具有普适性。
企业在实际操作中,应当充分结合自身业务特点和管理要求,构建和优化销售业务流程。
二、各流程的主要风险及管控措施企业销售业务流程,主要包括销售计划管理、客户开发与信用管理、销售定价、订立销售合同、发货、收款、客户服务和会计系统控制等环节。
一)销售计划管理销售计划是指在进行销售预测的基础上,结合企业生产能力,设定总体目标额及不同产品的销售目标额,进而为能实现该目标而设定具体营销方案和实施计划,以支持未来一定期间销售额的实现。
该环节主要风险是:销售计划缺乏或不合理,或未经授权审批,导致产品结构和生产安排不合理,难以实现企业生产经营的良性循环。
主要管控措施:第一,企业应当根据发展战略和年度生产经营计划,结合企业实际情况,制定年度销售计划,在此基础上,结合客户订单情况,制定月度销售计划,并按规定的权限和程序审批后下达执行。
第二,定期对各产品(商品)的区域销售额、进销差价、销售计划与实际销售情况等进行分析,结合生产现状,及时调整销售计划,调整后的销售计划需履行相应的审批程序。
二)客户开发与信用管理企业应当积极开拓市场份额,加强现有客户保护,开发潜在目标客户,对有销售意向的客户进行资信评估,根据企业自身风险接受水平确定具体的信用等级。
该环节的首要风险是:现有客户管理不足、潜在市场需求开发不够,大概导致客户丢失或市场拓展不利;客户档案不健全,缺乏合理的资信评估,大概导致客户选择不当,销售款项不能收回或遭受欺诈,从而影响企业的资金流转和正常经营。
首要管控措施:第一,企业应当在进行充分市场调查的基础上,合理细分市场并确定目标市场,根据不同目标群体的具体需求,确定定价机制和信用方式,灵活运用销售折扣、销售折让、信用销售、代销和广告宣传等多种策略和营销方式,促进销售目标完成,不断提高市场占据率。
销售管理控制程序
销售管理控制程序1 目的本程序规定公司客户开发、订单接收、订单在公司的内部再传递、售后服务、顾客投诉接收和处理,满足于用户的需求,实现公司销售管理的持续改进。
2 适用范围本文件适用于销售订单接受、传递、售后服务、顾客投诉接收和处理的控制。
3 职责3.1售后服务部负责服务活动的策划、组织、协调、验证;3.2销售公司、售后服务部、技术中心分别负责各自工作范围内顾客满意信息的接收/收集、分析、传递,以及顾客投诉、意见的接收、传递、处理、反馈;3.3销售公司负责国内客户市场的开发、订单接受、资金回笼、竞争对手信息的收集;负责订单在公司的再分配、生产情况跟踪、下发货指令、回款和信息收集。
3.4 技术中心、生产安全部、规划发展部等部门参与合同的评审。
3.5 公司公办室档案室负责保存合同。
4 工作流程及控制要求4.1市场调查与预测4.1.1市场情报收集销售公司负责收集市场行情、顾客需求及新产品信息、同行企业信息等情报。
主要收集:a) 国内市场对本公司产品及同类产品的需求情况;b) 本公司产品在国内市场上的市场占有率;c) 用户对本公司的满意程度及意见、建议;d) 同行业企业同类产品质量、品种、成本、价格的变动趋向;e) 国内、国际两个市场上同类产品的竞争情况及其发展趋势(包括目标市场的竞争情况、主要竞争对手在生产技术、产品质量、销售成本、服务水平等与本公司比较各占优劣的情况、竞争的未来发展趋势等)。
4.1.2市场预测a) 对影响市场供应变化的诸因素进行分析,探求其发展变化趋势,为本公司确定营销目标和制订营销策略提供依据。
b) 销售公司主要负责预测三个数量:——市场对同类产品的需求量;——市场对同类产品的需求潜在量(即最高可能的增长量);——本公司销售潜在量(即可能销售的最高数量)。
——本公司产品在市场竞争中的状态;——同类产品质量、品种、价格、促销手段的比较分析;——新产品开发的信息;——对提高本公司产品竞争能力、开发市场的建议等。
公司销售管理制度实施细则
公司销售管理制度实施细则(第二次修订版)一、总则:为了提高本公司经营运作,加强产品市场的开发及保护,公司决定确立经济责任制,使用重管重制政策,完善各类规章制度,加强各类业务管理。
公司营销策略,采取设立经销点的经销制,同时为加强经销网络的保护,致力开发符合条件的经销商及包干制业务,应定期走访各经销点,每月对所有经销商的业绩审评,对销售业绩突出者予以奖励,并随时做好所有客户的销前、后服务工作。
加强市场信息的反馈,协助品研室做好新品开发工作,公司新开发产品及现有产品采取稳固价,不随市场下浮而下调,如特殊产品确需价格下浮调整时,销售部应主动报分公司总经理及总经理批准。
如为重大调整,应报至董事会各董事通过后方可决定。
二、岗位职责:2.1销售副总:a.负责总公司各项销售政策的实施及各项制度的执行。
b.组织并参与市场调查与预测,及时反馈市场信息与客户要求。
c.会同销售部经理制定与完善销售承包责任制,制定年销售计划,各时期营销策略。
d.对营销网络的保护建立,并将信息及时反馈至公司总经理。
e.负责资金回笼工作,主持解决所有经济合同的纠纷事务。
f.会同分公司总经理,技术部主管制订订货排产计划。
2.2销售部:a.负责企业产品的销售、售后服务工作。
b.严格依销售制度及第十二条款之合同管理规定,贯彻并执行。
c.负责编制“销售合同”,“工矿合同”“订货排产情况汇总表”。
d.负责对驻外各经销点监督、检查、反馈工作。
并对其经营负责。
e.制订本部门的管理制度,岗位责任制,操作程序文件,并负责落实与考核。
f.负责资金回笼工作。
g.负责联系储运业务。
h.负责本部门的业务培训工作。
2.3销售部经理岗位职责:a.负责企业产品的销售、售后服务工作;b.严格依销售制度及第十二条款之合同管理规定,贯彻并执行;c.负责编制《销售合同》,《工矿合同》、《订货排产情况汇总表》;d.负责对驻外各经销点监督、检查、反馈工作,并对其经营负责;e.制订本部门的管理制度,岗位责任制,操作程序文件,并负责落实与考核。
公司销售人员管理流程
公司销售人员管理流程(一)、准备:1、当值员工必须在正式上班前将卫生做好,检查茶、水、杯、空调。
2、销售经理需做的准备:准备当天的工作计划,布置下属人员的工作内容;3、销售人员需做的准备:准备相关销售资料;整理当天需要联系的客户材料以备跟踪联系;收集潜在客户信息以备进一步接触;4、接待人员需做的准备:检查电话线路,保证各条线路畅通;准备好来电登记表、来客登记表、客户跟踪表等表格。
(二)、现场接待(1)客户接待制度(前台秘书)为了避免销售过程中因客户归属产生的争执,由前台秘书来首先接待客户。
秘书应首先上前问候:“你好,欢迎参观。
”然后询问客户是否曾与销售人员联系过,分以下几种情况:1)客户说与某位业务员有过联系,则秘书应及时通知该业务员。
由该业务员进行接待。
2)若客户说没有联系过或以前联系过但已忘记业务员姓名,则该客户应视为新客户,由秘书通知当天接待客户的小组出人接待。
对于新客户,负责接待的业务员应设法问知客户信息获取渠道,并在客户确认单内填写。
3)若业务员在与客户接触过程中发现该客户是来做市场调查的,可向秘书提出,并由秘书向总监申请给该业务员补客户,但前提是必须由业务员与客户一起向前台秘书证明客户来意。
(2)电话接听与登记制度一、客户来电:秘书在接听电话时应首先致问候语,报项目名称,并询问客户以前是否联系过,新客户由秘书接听(判别方法同接待客户),如果客户来过售楼部,则请曾接待他的业务员接听。
接听热线人员首先致问候语,并尽可能在三、四分钟内对项目做一简单介绍,了解客户的需求,邀请他来销售现场进行面谈。
最后应有礼貌地留下其有效联系方式并道别。
(由于接听热线的目的是让客户来现场,因此,接听电话时间不宜过长,谈的不宜过深)。
前台秘书每天还应将上门客户总量(新客户量),电话接听量填表汇报报给销售助理,作为销售方案及广告宣传方案调整的依据、指标。
考虑到前台秘书工作的特殊性,若出现人为的故意漏分,错分客户现象,则予以除名处理。
销售部管理制度及流程
销售部管理制度及流程销售部是一个企业中至关重要的部门,它直接关乎到公司的营业额和盈利能力。
为了高效地管理销售团队,确保销售业绩的稳定增长,建立和完善销售部的管理制度及流程是非常必要的。
一、销售部组织结构销售团队的组织结构是销售部管理中的重要环节。
一般来说,销售部应该有一个领导者,即销售经理,下设销售团队和销售支持团队。
销售经理应具备良好的领导能力和沟通能力,能够根据市场需求和销售目标,制定销售策略和计划,并组织团队实施。
销售团队负责拓展市场、挖掘潜在客户、促成销售,并完成销售目标。
销售支持团队负责提供销售所需的各种支持,包括市场调研、销售数据分析、客户服务等。
二、销售流程的建立销售流程是销售部管理中的核心内容,它是一系列有条理、有步骤的工作程序,包括销售计划、客户开发、销售洽谈、合同签署、订单执行、售后服务等。
1. 销售计划阶段销售计划是销售部门制定的规划和目标,需要根据市场环境和公司销售策略来确定。
销售经理要与业务团队密切合作,了解市场需求和竞争对手的动态,制定合理的销售目标和计划。
2. 客户开发阶段客户开发是销售团队的首要任务,目标是挖掘潜在客户,建立良好的客户关系。
销售人员通过各种渠道,包括电话拜访、市场活动等方式,与潜在客户进行沟通和洽谈,寻找商机,争取签约。
3. 销售洽谈阶段销售洽谈阶段是销售人员和客户之间的互动过程。
销售人员要了解客户需求,提供相关产品和服务的解决方案,并进行价格谈判和合同签署。
4. 合同签署阶段合同签署是销售项目正式启动的标志,也是销售流程中的一个关键环节。
销售人员要详细了解合同内容,确保与客户达成一致,并及时将合同转交给相关部门执行。
5. 订单执行阶段订单执行是销售流程的重要一环。
销售人员要与相关部门沟通和协调,确保订单得到及时处理和交付。
同时,销售人员要与客户保持密切联系,及时解决客户的问题和需求,提供优质的售后服务。
6. 售后服务阶段售后服务是销售工作的延续,也是销售人员与客户保持良好关系的重要环节。
4S店销售流程规范管理
4S店销售流程规范管理一、销售流程规范…………………1.1展厅集客……………………..1.2客户接待……………………..1.3需求分析……………………..1.4产品介绍……………………..1.5试乘试驾………………………1.6报价成交………………………1.7交车……………………………1.8跟踪回访………………………..二、销售工作推动………………..2.1销售顾问一日工作……………2.2销售顾问工作提示…………….三、附件……………………………附件1:商品车临卖状态检查表附件2:销售顾问考核表附件3:来电/店客户登记表附件4:交车检验表附件5: 客户信息卡一.销售流程规范作为直接与客户接触的长安汽车经销商的销售顾问,一言一行、一举一动都代表着长安汽车,如何恰当、准确的传递长安品牌的服务品质?任何一个销售过程中的细节都会影响客户的购买决定和体验。
该销售管理手册正是为所有一线的销售顾问提供了一个长安汽车标准的销售过程管理规范,以提示销售顾问时刻检测自己的销售行为和工作情况。
标准的销售流程:1.1展厅集客销售的首要环节就是展示集客,即经销商寻找和吸引潜在客户的过程,没有这个步骤展厅就无法持续稳定地进行销售活动。
展厅集客的过程,是客户资源的争夺和获取的过程,其成败直接关系到销售的成败和市场占有率的高低。
在汽车销售过程中,展示仍然是进行销售活动的主要场所,集客的主要目的在于通过各种市场活动的手段和方式吸引更多的客户关注长安的产品和当地的经销商,进而吸引足够的客户来展厅。
展厅集客的情况和经销商销量存在正向的关系,所以提升销量的第一步是提高展厅的集客量。
集客量:泛指经销商在营销过程所接触到的对我们产品感兴趣的终端用户的数量,其统计来源包括来电、来店、户外展示活动等不同管道客户。
集客流程流程要点设定目标和计划:销售经理根据公司年度销售目标和前几个月的实际销售状况,分析展厅的集客成交率,计算和确定展厅的集客目标,计算方法为销售目标/集客成交率分解目标和计划:销售经理根据公司总体销售目标及销售人员的具体情况,将集客目标及销售任务落实到每一位销售顾问,由销售顾问根据公司集客活动的计划提报个人的当月工作计划收集客户资料:销售顾问将集客活动过程中收集到的客户资料及时汇总整理和记录;分析客户特征,开展一对一跟踪:销售顾问要根据记录情况分析每位客户的基本特征,例如年龄、性别、购买需求和时间等进行分析,采用短信提醒、电话联系或主动上门等方式开展针对每位客户的一对一销售跟踪;跟踪执行和总结分析:根据上述集客渠道信息,销售经理要确实落实专人责任制,随时检查销售顾问的销售跟踪情况,及时督促和指导销售顾问推进跟踪工作,促进销售。
销售的工作流程
销售的工作流程销售是企业中至关重要的一环,其工作流程直接影响到企业的业绩和发展。
一个高效的销售工作流程可以提高销售团队的工作效率,帮助企业更好地达成销售目标。
下面将介绍一个典型的销售工作流程,包括销售前、销售中和销售后的各个环节。
销售前。
1. 客户调研,在进行销售之前,销售人员首先需要对客户进行调研,了解客户的需求、偏好和购买习惯。
通过调研,销售人员可以更好地了解客户,为后续的销售工作提供依据。
2. 目标设定,在进行销售工作之前,销售人员需要设定销售目标,包括销售额、客户数量等。
设定明确的销售目标可以帮助销售人员更好地进行销售计划和执行。
3. 销售计划制定,销售人员需要根据客户调研和销售目标制定销售计划,包括销售策略、销售渠道、销售活动等。
销售计划需要具体可行,能够指导销售人员进行后续的销售工作。
销售中。
1. 客户接触,销售人员需要通过电话、邮件、面谈等方式与客户进行接触,了解客户的具体需求,并向客户介绍产品或服务。
在客户接触过程中,销售人员需要根据客户的反馈调整销售策略,确保销售工作顺利进行。
2. 产品介绍,销售人员需要向客户介绍产品或服务的特点、优势和价格等信息,帮助客户了解产品或服务,并促使客户产生购买意愿。
产品介绍需要清晰明了,能够吸引客户的注意力。
3. 谈判与沟通,在销售过程中,销售人员需要与客户进行谈判和沟通,解决客户的疑虑和异议,促成交易的达成。
销售人员需要具备良好的沟通能力和谈判技巧,确保销售工作的顺利进行。
销售后。
1. 订单确认,当客户表达购买意愿后,销售人员需要及时确认订单,包括产品型号、数量、价格等信息。
订单确认是销售工作的重要环节,需要确保订单信息的准确性。
2. 交付与服务,在客户下单后,销售人员需要与相关部门协调,确保产品或服务的及时交付。
同时,销售人员需要向客户提供售后服务,解决客户在使用过程中遇到的问题,提高客户的满意度。
3. 客户跟进,销售工作并不仅仅是一次性的交易,销售人员需要与客户建立长期的合作关系。
ISO13485:2016销售服务过程控制程序
4.3.1销售部门按产品信息或顾客要求(可为合同、订单、或市场信息),编制产品和服务实现过程的进度计划。按进度计划安排及通知相关部门进行产品采购和销售及售后服务实施、交付及售后服务等。整个实现过程中,销售部门分别按进度计划进行监督检查和协调。
4.3.2销售服务过程控制:
4.4.3产品标识
a)产品标识:识别产品特定特性的标志。如产品标签,反映产品的名称、规格、数量等内容,表达了该产品的特定特性。
b)产品状态标识是指产品在销售过程中所显示的状态,如包装状态,运输过程状态,如委托物流公司直接托运顾客现场,应向物流公司提出销售产品状态标识;
c)所经营的医疗器械必须具备中文标识,中文标识的内容应符合国家食品药品监督管理总局令(第6号)《医疗器械说明书和标签管理规定》的要求。
医疗投资有限公司
文件编号
XXXX-QP7.5.1-2015
版本号
B/0
文件名称
销售服务提供过程
控制程序
页数
4
1目的
对销售及服务实现的全过程进行有效控制,以确保满足顾客的需求和期望。
2范围
适用于对产品销售服务实现过程的确认及交付和交付后的活动的管理。
3权责
3.1销售部门依据上一年度的销售情况以及公司下达的销售任务制定“年度销售计划”并依照计划执行。
4.1.1销售部门通过与顾客进行技术交流,获取顾客需求,根据顾客需求起草销售合同。执行《与顾客有关的过程控制程序》。编制明确表述产品特性的控制要求、设备技术要求等,当产品有特殊要求时,要准确收集顾客信息并与顾客进行最终确认。确认无误后将信息提交采购部进行采购。执行《采购过程控制程序》;并负责监督对进货验证、贮存、运输、交付等过程服务。
医药公司销售管理制度【8篇】
医药公司销售管理制度【8篇】一、遵守医药管理法规,尽忠职守,维护公司信誉,提高工作效率和服务质量,不作任何有损公司利益的行为,若有此行为发生,视情节轻重,按本公司人力资源管理办法处理。
下面这8篇医药公司销售管理制度是小编为您整理的医药公司管理制度范文模板,欢迎查阅参考。
医药公司管理制度篇一退货处理规定一、因商品质量问题及其它政策性原因销售退货,由公司承担相应费用,其中因破损退货不得超过总销售额的0。
2‰,超出部分参照失效商品管理规定。
二、因销售部门转销售、采购错误、客户报错计划(无证据证明的)等情况下退货,由申请人或责任人承担相应10元/件的费用并在绩效考核中体现。
三、所有销售退货,须由退货人填写《销后退回申请表》并按表上程序审批后办理退货手续,退货三个工作日内完成,以退货送到仓库为起始。
若不按手续在规定时间内处理,公司有权收取50元/天的保管费并按50%比例留给仓管员分配。
审批程序如下:销售退回通知单(开票组必须提取原销售单据)采购部审核质管部审核运营部审核验收员对销售退回品种确认记账并将实物交与库管四、采购退货由采购部与供应商联系后开具打印《购进退出通知单》,并提供退货相关单据给财务,由供应商或储运员持票据到仓库办理退货,采购部对此全程负责。
五、上述退货流程单据办理程序与采购入库、销售出库相同。
退货手续办理完毕后,所有退货单据由内勤和仓储部门按财务要求交予财务会计。
员工奖惩处理规定错误的划分标准:一、违反本职工作范围内的流程执行或操作程序,或造成损失在200元以下的,视为一级错误。
二、违反本职工作范围内的流程执行或操作程序本年累计三次以上,或出现错误且损失在1000元以下的,视为二级错误。
三、违反本职工作范围内的。
流程执行或操作程序本年累计五次以上,或出现错误且损失在3000元以下的,视为三级错误。
四、出现错误且损失在3000元以上(含3000元)的,视为重大错误。
处理办法:一、一级错误未造成经济损失的,予以批评警告;造成经济损失的,除弥补全部损失外,另上交5—20元到快乐基金。
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销售服务管理程序
1.目的
为加强管理接单及销售服务质量,控制销售环节,给顾客提供优质的购物服务,特制定本程序。
2.适用范围
适用于本公司业务运作部接单及所有门店销售。
3.职责
3.1门市营业员负责提供商品销售服务。
3.2业务运作部跟单员负责客户跟单服务。
4.定义(无)
5.作业内容
5.1 作业流程
门市销售流程 门市几及业务运作部跟单流程
5.2 门市销售作业
5.2.1商品介绍。
顾客进店后,随着顾客目光的移动,选择适当的时机,运
用恰当的语言、语气给顾客介绍产品的功能、型号、优点等。
在介绍商品、说每一句话时,都要用目光和顾客交流,留心看顾客的反应,感知顾客对商品的了解程度。
根据顾客对商品认知程度的深浅,做进一步的判断,若需做进一步的介绍可继续,直到顾客满意;如果顾客对商品的了解程度较深,可借助顾客对产品的了解进行适当的赞赏(但不可让顾客觉得你在讨好他/她),征询顾客的意见。
5.2.2建议购买。
顾客对商品的功能介绍比较满意,有购买意向时,可适时
的建议购买。
5.2.5开单。
顾客满意后,决心购买,可适时建议开单。
在开单时,营业员
的动作要稳、准、快。
5.2.5.1稳,是不要让人感到你恨不得马上将产品卖出去,以免顾客对商
品的质量产生怀疑,对我们公司产生误会。
5.2.5.2准,就是要准确无误地填写单据。
5.2.5.3快,就是要迅速准确将单据写好,以免顾客久等,一定要注意将
产品的名称、型号、单价、数量等写清楚,数量、金额的大小写不
得有误,字迹清楚、工整。
5.2.6收款。
交款时,收银员要做到查、数、验、唱。
5.2.
6.1查,就是要检查单据上的金额是否填写不对或金额写错地方。
5.2.
6.2数,就是要认真准确无误地数清楚顾客交来的货款。
5.2.
6.3验,就是要检验货款有无假币、缺角的烂钞等。
5.2.
6.4唱,就是要唱收唱找,明确的告诉顾客交来多少款,应找回多少款。
5.2.
6.5如果顾客用的是支票,可当面解释等款到我公司帐户之后,方可
算数,可先保留支票。
5.2.7开发票。
顾客交完款后,收银员在销售凭证上盖“收款专用章”确认
时,要分清财务联、底联、用户联,不要给错顾客发票,造成影响。
发票写错不能涂改,可在上面写上“废”,将其订好保留,再重新开。
填写要求:
5.2.7.1顾客名称及地址处,填写顾客全名及联系电话。
5.2.7.2月日处:填写开发票当天的日期,如果有补开发票的请在备注栏
处加以注明“补开”字样。
5.2.7.3品名规格处:特别要注明所售品牌、规格、颜色等。
5.2.7.4单价按实际收款的价格书写,如果有打折的按打折后的实际单价
填写,金额=数量×单价(这个公式必须相等),金额小写的封顶符
号为“¥”,大写处的封顶符号为“”。
5.2.7.5填票人、收款人必须写全名,顾客名称及地址处要求客人签名,
以便确认此发票是顾客本人取走,所有的签字都必须清晰可辨。
5.2.8取货、商品打包。
手续办理完毕,顾客凭盖有“收款专用章”的销售
凭证取货,营业员同时收好我方联的销售凭证,帮助顾客检查物品
是否齐全,清点物品,打好包装。
若需要送货的,请顾客留具体联
系电话和联系地址,以便安排送货。
5.2.9若客户打电话到门市叫货参见5.3流程进行
5.2.10礼貌送客,欢迎顾客再次光临。
5.3业务运作部销售作业
5.3.1客户电话受理:跟单员接到客户打来的电话,记录客户的需求货品的
品牌/型号等,然后与客户再一次电话确认记录是否无误。
5.3.2订单评审:。