总公司各部门费用分摊至各店制度样本

总公司各部门费用分摊至各店制度

由于公司成立总部, 总部组成的部门有: 经营管理部、财务部、物资后勤保障部、人力资源部、市场开拓部。为了能加强总部建设, 边学边改、边查边改不断强化总部各部门, 努力把总部建设的各项措施落实到每一部门、每一岗位; 做一个真正能够站在团队的后面, 推动前进的领导团队。当然建设总部在日常工作中是会产生一定经费, 前期总部的大部份费用由西丽店、南郊店共同分摊, 由于现在总部的管理范围已遍及到康宁公司的每一分店, 将总部建设产生的成本、费用合理划分到各店使之更公平、公正、透明化已迫在眉睫, 现将费用的细化规范如下:

一、总部费用发生的范围:

1、总公司人员工资 ( 包括基本工资、电话补助、出差补贴等)

2、接待费( 包括处理相关部门公关关系发生的费用、业务、合作洽谈产生的费用)

3、差旅费 ( 出外考察、学习等费用)

4、物资采购费( 包括因采购发生的交通费、餐费等)

5、活动经费( 包括会议餐费、组织活动餐费及其发生过程中产生的经费)

6、项目经费( 包括因研发新项目产生的产品采购费、参与人员项目补助费及其它相关费用)

7、信息费( 组建公司信息平台, 与客户、内部员工沟通的信息费等)

8、车务费( 现阶段总公司使用车辆为456车865车及935车, 基本用于办公及物资采购、派送等, 包括三车的油费、保险费、维修、保养费、年审费)

9、办公费用( 包括场地租金、水、电; 电脑、复印机、传真机等办公设备的购置与日常保养)

10、人力输入输出费( 因招聘、输出人员产生的交通费、误餐费等)

11、软件费( 包括购买、研发费)

12、管理费用( 因管理而发生的其它费用)

二、费用分摊的对象:

1、西丽店

2、南郊店

3、高明店

4、视欣店

5、韶关店

6、祈福店

7、碧桂圆店

三、费用分配比例:

四、未参与费用分配店: 由于太仓店与三水店涉及到其它合作方, 在日常工作中按服务的内容单次收费:

1、软件维护费: 网上维护软件150元/次; 上门维护软件: 市内360元/次、市外480元/次( 来回车费、餐费、住宿费等另计)

2、总公司各部门定期或不定期上门侦察、监察、指导的服务管理费: ( ) 元/次—待定。

3、人力输送: 人力资源部待定。

4、财务管理费: 每月指定专人参与该店财务账务核对、检查与核账, 收取600元/月。

五、其它情况说明: 以下按实际发生在哪店实时支付

一) 市桥三店连锁会员( 西丽店、南郊店、祈福店) 产生的共同固定费用为: ( 后期有何变动, 以实际发生调整)

1、 3兆的总机服务器网络费1880元/包年

2、电脑硬件设备日常维护费800元/月

3、三店会员数据重组300-500元/次

二) 人力派送收费标准: ( 方案由人力部拟定)

三) 项目培训收费标准:

四) 财务部软件维护收费标准:

五) 每月财务部定期将总公司参与分摊的费用公布发送至各店负责人邮箱。

财务部将本着认真、负责的态度按此方案实施, 也敬请总公司各部门负责人能秉着节俭开支、服务大众的精神将康宁精神发扬光大, 不论您身处何职严格按《总公司部门费用报销程序》执行。( 详情: 附件1)

1月1日正式生效。

康宁推拿财务部

-12-26

附件: 1 摘自《康宁推拿总部财务管理制度》之七

总公司部门费用报销程序

1、总公司人员工资 ( 包括基本工资、电话补助、出差补贴等) : 由各部门负责人每月底上交考勤表, 由财务部统一核算, 冼生签名审批, 方可发放。

2、接待费( 包括处理相关部门公关关系发生的费用、业务、合作洽谈产生的费用) : 由经手人制单签名( 写明接待的原由、对象、发生费用的地点、内容、金额) ——该部门负责人确认签名——审批环节: a、 1000元以下石峰签名审批 b、 1000元以上及石峰本人发生的接待费由冼生签名审批——财务部负责人审核——出纳处报销。

3、差旅费 ( 出外考察、学习等费用) : 由经手人制单签名( 写明出差的目的、发生费用的地点、内容、金额) ——该部门负责人确认签名——审批环节: a、 1000元以下石峰签名审批 b、 1000元以上及石峰本人发生的差旅费由冼生签名审批——财务部负责人审核——出纳处报销。

4、物资采购费( 包括因采购发生的交通费、餐费等) : 由采购员、物资部负责人制单签名确认——石峰签名审批——财务部负责人签名审核——出纳处报销。

5、活动经费( 包括会议餐费、组织活动餐费及其发生过程中产生的经费) : 由经手人制单签名( 写明活动发生的地点、内容、金额) ——该部门负责人确