公告通告通知写作格式和范文
公告、通告、通知写作格式和范文ppt课件

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二、公告的写作格式
公告一般由 标题、文号、正文、落款 和 成文日期组成。
标题,有三种写法。 ① 发文机关+事由+文种,如《中国人民银行 关于国家货币出入境限额的公告》。 ② 发文机关+文种,如《中华人民共和国国务 院公告》。 ③ 单用文种。这种公告一般内容非常简单。
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3.受文对象非特定。公告发布范围、对 象没有限制,也就没有特定的受文对象, 所以公告没有确定的主送机关,因而不 写主送机关 。
4.发文级别高。发布机关多为较高级别 的行政机关或权力机关。如县级以上的 人民政府和人大等。 其他单位必须依法 发布公告。
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(二)公告的类型 公告可分为告知性公告和祈使性公告两 类。 1. 告知性公告,即指向国内外宣布重要 事项的公告。这种公告只向公众知照事项, 无须公众遵守或执行某种规定。
根据增城市对外贸易合作局 2002年12月12日 《关
于提前终止上海大众汽车(广州)有限公司合同章程的
批复》(增外经业字〔2002〕140号),本公司于 2002
年12月20日 开始清算。清算委员会于 2002年12月20日
成立,由主任胡凤仪及成员吴慧宏、曹志龙、吴磊、蔡
汉章五人组成。请本公司债权人在自本公告之日起90日
25日 18时 ,禁止全市各单位组织集体登白云山。
二、 10月24日17时 至 10月26日7时 ,除执行任务
内向清算委员会申请债权。
联系人:曹××先生
电话:××××××
邮编:511356
通讯地址:广州增城市永和镇凤凰北路129号上海
通告的格式及范文

通告的格式及范文通告格式及范文一、通告概念通告发布者通常是国家机关中业务(职能)部门,也可以是基层单位、社会团体。
行文关系既可以是下行文,也可以是平行文。
二、通告种类从内容性质划分,通告有两种类型:制约性通告主要用于要求一定范围对象普遍遵守某些事项,这类通告一般具有法规性质,要求有关组织人员严格遵守,而且要由行政领导机关来发布。
知照性通告主要用于告知大家某件事情,如发生新情况、出现新事物以及需要大家知道新决定等。
这类通告大都具有专业性和单一性,往往不具有法规性质,但也有一定约束力。
各专业部门、社会团体和企事业单位等都可发布这类通告。
三、通告写作格式标题通告标题有三种写法:一是”发文单位名称+事由+文种”形式,如”国家教委关于维护中小学正常教学秩序通告”、”水利电力部、公安部关于严禁在农村安装电网通告”等,这样标题使人一看便知通告内容;二是”发文单位名称+文种”形式,如”XXX市通告”、”XXX市公安局通告”等‘三是只写”通告”两字,这种情况用于对外张贴或在报纸上发表。
正文这部分内容一般包括通告缘由、通告事项、执行通告事项要求等。
缘由部分位于正文开端,主要介绍通告根据、原因和宗旨;接下来写通告事项,如事项较多,可采用条款式写法,把具体规定和要求用简明通俗语言概括出来,表述上要求有纲有目、明确具体。
1.通告缘由。
这部分内容主要用来表达发布通告背景、根据、目、意义。
2.通告事项。
这是通告主体部分,文字较多,且内容较复杂。
因此,为了做到条理分明、层次清晰,大多采用分条列项写法。
3.通告结语。
这部分写法比较简单,通常均冠以”本通告自发布之日起实施”或”特此通知”字样。
落款以”通告”作标题时,应写明发布通告单位名称及成文时间,并加盖发文单位印章。
如果发布通告单位名称已出现在标题中,则可将单位名称省略,只标注成文时间,并加盖印章。
四、范文示例知照性通告XX市总工会关于市区内工会经费由地税机关代征通告根据《工会法》、《XX省实施办法》和上级工会组织、税务机关有关文件精神,为了将工会经费收缴工作纳入法制化轨道,从XXXX年XX月XX日起,()市区内工会经费由地税机关代征。
公告、通告、通知..

正文,一般要写明公告的依据,公告的事 项和结语三个内容。若公告事项较复杂, 则应分项列点行文。公告的结语常用 “现予公告”或“特此公告”等惯用语。
落款,标题上出现了发文机关名称, 可不再落款;标题上没出现发文机关名 称,则应在正文右下方署明发文机关名 称。 成文日期,写在落款的下方,用汉 字写明年、月、日。登报的公告也有把 成文日期标注在标题下的括号内的。
(二)通告的类型
根据内容性质和要求,通告可分如下两类。 1.知照性通告,即公布当周知事项的通告。如 《关于调整我省中国电信移动电话入网费的通 告》。 2. 祈使性的通告,即公布当周知且当遵守有关 事项的通告。如《关于确保重阳节登高活动安 全的通告》。
二、通告的写作格式
通告一般由 标题、发文字号、正 文、落款 和成文日期组成。
通告写作
【案例精选一】
关于确保重阳节登高活动安全的通告 穗府〔2001〕44号 为确保重阳节白云山登高活动安全,现将有关事项 通告如下: 一、为避免人流过度拥挤, 10月24日 17时 至 10月 25日 18时 ,禁止全市各单位组织集体登白云山。 二、 10月24日17时 至 10月26日7时 ,除执行任务 的车辆外,其他车辆禁止上白云山。上山执行任务的车 辆应按规定的路线行驶,在规定地点停放。 三、重阳节期间,上白云山的游客只允许攀登摩星 岭、山顶广场,其他山峰不得攀登,并要按指定的路线 登山游览。禁止攀爬无路可走的山坡;要遵守秩序,不 得争先恐后;不得在人多拥挤狭窄的地方聚集;不得滞 留在道路两旁和进出口;要看管好携带的儿童和财物。
3.文内使用非规范化简称,应当先 用全称并注明简称;使用国际组织外文 名称或其缩写形式,应当在第一次出现 时注明准确的中文译名。 4.应当使用国家法定的计量单位。如 长度用“米(m)”、质量用“千克 (kg)”等。 5.公文中的数字,除成文日期、部分 结构层次序数和定型的词、词组、惯用 语、缩约语、具有修辞色彩词语中作为 词素的数字必须使用汉字外,应当使用 阿拉伯数字。
公告、通告、通知写作格式和范文

公告、通告、通知写作格式和范文尊敬的各位同事:
根据公司管理需要,特向全体员工发布以下通告:
为了提高公司内部沟通效率,减少信息传递误差,管理层决定统一规范公告、通告、通知的写作格式。
请各位员工遵守以下要求:
一、公告
1. 标题应简明扼要,突出重点,字体大小适中;
2. 内容应包括事件的发生时间、地点、主要内容和相关要求,避免使用个人化词语;
3. 公告正文要求排版整齐,内容连贯,语气严谨,不得含有敏感信息;
4. 末尾署上发布者姓名、职务及日期,以便查证。
二、通告
1. 标题需突出信息类型,例如“重要通告”、“紧急通知”等;
2. 主要内容应简练明了,重点突出,目的明确;
3. 通告内容应使用正式客观语气,不得出现个人主观情绪;
4. 末尾需署名、时间,以示真实性。
三、通知
1. 通知标题应简要明了,内容突出重点;
2. 内容需要包括具体事件、时间、地点、要求等信息,条理清晰;
3. 通知内容应正式规范,不得使用口头化语言;
4. 末尾署名、职务,以示担当。
特此通告,希望各位员工认真执行,以便更好地协调工作。
如有疑问,请及时向主管或人力资源部门咨询。
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。
通告的格式及范文

通告的格式及范文通告的格式及范文【篇一:公告及通告格式范文】公告及通告格式范文【概念解说】通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通告不同公告。
通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】1、标题的写法有三种:①通告②关于xxx的通告。
③xxx关于xxx的通告。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。
用特此通告表达。
【范例参考】xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告根据中国人民银行xx分行的通知精神,从2001年12月起,原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户,将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。
为此,对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户,我局将从2001年12月起改为使用定期借记方式收取电费。
请有关用电户配合我局做好以下工作,以便顺利结算电费:一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》,并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后,银行系统将不再代为传递电费票据,故我局将统一采取邮政递送,客户签收的方式派发电费票据予客户。
为了确认各客户的邮递地址以及签收人,请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票,同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。
特此通告x x电力工业局2001年12月10日【篇二:通告格式范文】通告格式范文共享者:f-0定义:通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。
标准通告的格式及

标准通告的格式及范文不会写的朋友看过来哦,今天小编给大家介绍的是标准通告的格式及范文,希望对大家有帮助。
一、通告的概念通告的发布者通常是国家机关中的业务(职能)部门,也可以是基层单位、社会团体。
行文关系既可以是下行文,也可以是平行文。
二、通告的种类从内容的性质划分,通告有两种类型:制约性通告主要用于要求一定范围的对象普遍遵守的某些事项,这类通告一般具有法规的性质,要求有关组织的人员严格遵守,而且要由行政领导机关来发布。
知照性通告主要用于告知大家某件事情,如发生的新情况、出现的新事物以及需要大家知道的新等。
这类通告大都具有专业性和单一性,往往不具有法规性质,但也有一定的约束力。
各专业部门、社会团体和企事业单位等都可发布这类通告。
三、通告的写作格式标题通告的标题有三种写法:一是“发文单位名称+事由+文种”的`形式,如“国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告”、“水利电力部、公安部关于严禁在农村安装电网的通告”等,这样的标题使人一看便知通告的内容;二是“发文单位名称+文种”的形式,如“xxx市通告”、“xxx市公安局通告”等‘三是只写“通告”两字,这种情况用于对外张贴或在报纸上发表。
正文这部分内容一般包括通告的缘由、通告的事项、执行通告事项的要求等。
缘由部分位于正文开端,主要介绍通告的根据、原因和宗旨;接下来写通告事项,如事项较多,可采用条款式写法,把具体的和要求用简明通俗的语言概括出来,表述上要求有纲有目、明确具体。
1.通告的缘由。
这部分内容主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。
2.通告的事项。
这是通告的主体部分,文字较多,且内容较复杂。
因此,为了做到条理分明、层次清晰,大多采用分条列项的写法。
3.通告结语。
这部分写法比较简单,通常均冠以“本通告自发布之日起实施”或“特此”字样。
落款以“通告”作标题时,应写明发布通告的单位名称及成文时间,并加盖发文单位印章。
如果发布通告的单位名称已出现在标题中,则可将单位名称省略,只标注成文时间,并加盖印章。
通知公文写作格式及方法6篇

通知公文写作格式及方法6篇第1篇示例:通知公文是一种官方文件,用于通知公众某项重要事项或决定。
通知公文需要确保信息准确清晰,表达得当,符合规范,以便让受众能够准确理解和相应。
下面将介绍通知公文的写作格式及方法,帮助你掌握正确的写作技巧。
一、通知公文的格式通知公文是一种正式文件,因此在格式上需要符合一定的规范。
一般而言,通知公文的格式包括标题、正文、署名、日期和落款五个部分。
1. 标题通知公文的标题应简明扼要,能够准确传达所通知的内容。
标题应置于文件正文的上方中央位置,使用四号黑体加粗,例如“通知”、“关于××的通知”等。
2. 正文正文是通知公文的核心部分,需要准确清晰地表达所要通知的内容。
正文部分应使用小四号宋体,段首空两个字符,段间空一行。
内容要简洁明了,结构合理,使用常见的规范用语。
3. 署名署名即文件的起草单位,一般包括发文单位名称、联系方式等信息。
署名应置于正文下方左对齐位置,使用小四号宋体。
4. 日期日期是文件发出的日期,一般位于署名下方右对齐位置,使用小四号宋体。
5. 落款落款一般包括发文人、审核人、批准人等相关人员签名和公章。
位置通常位于日期下方右对齐,使用小四号宋体。
二、通知公文的写作方法通知公文的写作不仅需要注意格式,还需要掌握一定的写作方法,以确保信息的准确传达和受众的理解。
1. 清晰明了通知公文的内容应尽量简洁明了,避免使用过多的修饰词和生僻词汇。
要注意使用常见的规范用语,不要使用口语化的表达方式。
2. 结构合理通知公文的结构应该合理,一般按照“总则、正文、结尾”三部分进行构思。
首先是总则部分,简要介绍文件的背景和目的;然后是详细叙述要通知的内容;最后是结尾部分,进行总结和号召等。
3. 注意细节通知公文中应注意细节,例如日期、发文单位、发文人等信息都需要准确无误。
要注意使用规范用语,注意语言的礼貌性和规范性。
4. 确保准确性通知公文的内容要尽量准确无误,避免出现模糊不清或矛盾的表述。
公告送达格式

公告送达格式致全体住户:根据居民公约和法律法规的规定,小区管理委员会决定对以下事项进行公告送达,请各位业主和住户留意。
一、关于小区物业费调整的公告考虑到小区内部设施维护和服务质量提升的需要,经过管理委员会会议讨论,决定对小区物业费进行调整。
具体调整方案为:住宅区A栋每平米调整为10元,B栋为8元,C栋为6元。
商业区则按照实际面积进行调整,具体费用请查询物业管理处。
调整后的物业费将在次月生效,请各位业主和住户按时缴纳。
二、关于小区电梯维护的公告为了确保小区电梯的安全运行和住户的乘坐体验,小区管理委员会决定委托专业电梯维护公司进行定期检修和保养工作。
维护工作将在每月的第三个周六进行,具体时间为上午9点至下午5点。
请各位住户在此期间尽量避开使用电梯,以免造成不便。
三、关于小区环境卫生整治的公告为了营造宜居的生活环境,小区管理委员会决定开展环境卫生整治工作。
计划在下个月的第一个周末进行大规模清理和整修。
请各位住户在整治期间积极配合,及时清理自家门前的杂物和垃圾,保持小区的整洁美观。
四、关于小区篮球场使用管理的公告鉴于最近部分住户反映小区篮球场存在管理混乱和使用不当的情况,小区管理委员会决定对篮球场的使用进行管理。
自本公告发布之日起,所有使用篮球场的业主和住户需在事先向物业管理处登记并领取使用证,每次使用时凭证上岗。
未按规定使用篮球场的行为将视情节轻重予以警告或处罚。
以上公告送达后,如有任何疑问或意见建议,请联系小区管理委员会或物业管理处。
感谢各位业主和住户的理解和支持,让我们共同努力,共同维护好我们的家园。
特此公告送达。
小区管理委员会日期:2023年6月1日。
公文写作信息范文(汇总10篇)

公文写作信息范文(汇总10篇)公文写作是一个涉及到各种场合和不同情况的重要技能。
在各个行业和组织中,不同类型的公文都有其固定的写作格式和语言风格。
为此,下面汇总了10篇公文范文,以帮助你更好地掌握公文写作技巧。
1. 公告范文公告是一种通告性文件,其作用是向公众或相关人员传达某些信息或通知事项。
公告一般包含以下元素:标题:简洁明了地说明公告的主题或内容;正文:详细阐述要传达的信息, 包括时间、地点、要求等;落款:主要包括发布单位、日期和联系方式等。
样例:公告根据XXXX要求,我单位决定对XXXX进行XXXX,请相关业务人员按照要求及时配合,确保业务进展顺利。
如有问题,请随时联系XXXX。
发布单位:XXXX日期:XXXX联系方式:XXXX2. 呈报范文呈报是向上级单位或领导汇报工作进展的文件。
在写呈报时,需要注意以下要素:标题:简洁明了地阐明汇报的主题或目的;内容:说明汇报的工作进展和存在的问题;意见:以负责人的身份提出一些必要的意见和建议;落款:需注明汇报单位、时间、联系方式等。
样例:呈报致XXXX领导:我单位按照你们的要求,认真开展XXXX工作,以下为具体进展汇报:1. 已经完成XXXX;2. 目前正在进行XXXX,预计完成时间为XXXX;3. 存在的问题是XXXX。
针对上述问题,我单位提出以下建议:1. XXXX;2. XXXX。
希望领导能够给予指导和支持,下列工作我单位将会按时保质完成。
此致敬礼,汇报单位:XXXX时间:XXXX联系方式:XXXX3. 请示范文请示是向上级单位或领导申请一些工作或资金等资源的文件。
在写请示时,需要注意以下要素:标题:简洁明了地阐明请求的要求或目的;内容:详细说明请求的事项,包括具体的时间、地点、理由和目的等;建议:提出自己的建议和意见,论述对方如何处理;落款:需注明请求单位、时间、联系方式等。
样例:请示致XXXX领导:我单位XXXX需要进行一项XXXX的工作,因此请求下列资料:1. XXXX;2. XXXX;3. XXXX。
通知告示作文模板

通知告示作文模板英文回答:Notice: Template for Drafting a Notice or Announcement。
General Information:Title: Keep the title concise and informative, clearly stating the purpose of the notice or announcement.Date: Specify the date the notice or announcement was issued.Distribution: Indicate the intended audience and means of distribution.Content:Introduction: Begin with a brief introduction,providing context and the reason for issuing the notice orannouncement.Body: Clearly present the relevant information, including any specific dates, deadlines, locations, or instructions. Divide the content into sections or paragraphs for clarity.Call to Action: If appropriate, include a call to action, urging the audience to take a specific step, such as attending an event or submitting an application.Contact Information: Provide contact information for further inquiries or clarifications.Language and Style:Use clear and concise language, avoiding jargon or technical terms.Employ appropriate formatting, such as headings and bullet points, to enhance readability.Maintain a professional and objective tone throughout.Review and Approval:Review the notice or announcement carefully before issuing it.Seek approval from relevant authorities or individuals, if required.Additional Tips:Keep the length proportionate to the significance of the information.Consider using visual aids, such as images or charts,to supplement the text.Disseminate the notice or announcement throughmultiple channels, including email, intranet, or physical post.Example Notice:Notice of Annual General Meeting。
写简单的通知范文格式推荐34篇

写简单的通知范文格式推荐34篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公告、通告、通知写作格式和范文

【案例解读】
这是一份知照性公告。企业上市、破 产、兼并向社会公告是依法的。所以,这 里用公告向社会告知企业被兼并的债务清 算事项,使用文种是正确的。
一、公告的用途、特点与类型
公告适用于:
1.向国内外宣布重要事项 2.向国内外宣布法定事项 (注:法定事项,即法律法规规定使用公告宣 布的事项。) 公告属于法规性、知照性下行文。
二、公告的写作格式
公告一般由 标题、文号、正文、落款 和 成文日期组成。
标题,有三种写法。 ① 发文机关+事由+文种,如《中国人民银行 关于国家货币出入境限额的公告》。 ② 发文机关+文种,如《中华人民共和国国务 院公告》。 ③ 单用文种。这种公告一般内容非常简单。
文号,公告编号有两种形式。人大公告多 用编顺序号,即“第×号”的形式;政府 机关及其职能部门公告多用机关发文字号。 如《广州市地方税务局登记分局关于限期 申报办理税务登记的公告》用的就是“穗 地税〔2002〕×号”。
知识连接
公文行文书写的有关规范
1.结构层次序数必须规范。公文行文的显 著特点是:讲究层次条理。层次序数:第一 层为“一”,第二层为“(一)”,第三层 为“1”,第四层为“(1)”。这种规范必须 严格遵循,不得违反。 2.引用公文应当先引标题,后引发文字号, 且发文字号用圆括号括起来。引用外文应当 注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、 日。
标题 通告标题有四种表达形式,可根据实际选 择一种。 1.发文机关+事由+文种,如《深圳市建设 局关于对建筑企业进行资格年审的通告》。 2.事由+文种,如《关于确保重阳节登高活 动安全的通告》。 3.发文机关+文种,如《中华人民共和国公 安部通告》。 4. 只用“通告”文种的,这样的通告,正文 一般较简短。
公告格式模板及范文(通用11篇)

清算公告上海XXXXXXXX有限公司执行董事按照《外商投资企业清算办法》、其它相关法律法规及公司章程的规定一致决议,公司提前终止经营,进入法定清算程序。
公司已成立清算委员会。
为保护债权人的合法权益,请所有与本公司有债权关系的企业及自然人,自见本公告见报日起45日内向本公司清算委员会申报债权,逾期不报视为放弃处理,特此公告。
联系地址:上海XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司电话:XXXXXXXXX XXXXXXXXXX清算组联系人:张XXXX 王XXXX 江XXXX范文二:_最高人民法院公告《最高人民法院关于如何处理农村五保对象遗产问题的批复》已于20xx年6月30日由最高人民法院审判委员会第1121次会议通过。
现予公布,自20xx年8月3日起施行。
20xx年7月25日公告格式模板及范文第2篇公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。
一、标题。
公告标题有三种:一种是完全标题,包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种以上两项,多用于政府机关;有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。
二、正文来源正文一般由主旨与说明构成。
主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。
说明写出公告依据、公告事项。
结尾一般用“特此公告”作为结语。
三、落款及日期公告日期有的标注在标题下方,也可以注在公告结尾处。
重要的公告落款处除注明发文单位外,还应标明发文地点。
公告格式模板如下:公告包括标题、正文、签署和日期等。
(1)标题。
①发文机关加事由加文种。
②发文机关名称加文种。
③事由加文种,前加"关于"。
④只写"公告"。
(2)正文。
直述公告缘由,宣布事项。
内容必须是真正的要事,要高度概括;大多是消息性,一般不提出执行要求。
(3)签署。
写明公告发布机关全称。
公告标题系发文机关名称加文种的,也可不写公告发布机关名称。
(4)日期。
公告的年月日一般标注在签署的下一行。
公告的格式及范文图片

公告的写作格式?最好举个例文格式和写法1. 标题。
一般由三部分组成:“公告”标发文机关和文种,有时只标文种即可:标题如无发文机关名称则在结尾必须落款。
“通告”标题一般要标出单位或是由。
2. 正文。
包括开头的原因,讲原因目的:主体的事项,及告白的内容,可以分条款写下:最后是写结尾,写实施的期限、范围以及违反如何等,也可以简洁的提出对人民的希望,对违背者的警告等,然后再写、或结尾只写结束用语,如“特此公告”等。
3. 文尾。
包括署名和日期。
以机关名义发布,标题如已有机关名,就不必署了。
由于告语面广,撰写时要注意:事理周密无漏洞,条理清楚不啰嗦,语言通俗不鄙俚,文风严肃不做作。
做到易读易懂易知。
例文1.公告中华人民共和国全国人民代表大会公告第三号第七届全国人民代表大会第一次会议于1988年4月3日选举张##为中华人民共和国中/央/军/委/会/主/席。
现予公告。
中华人民共和国第七届全国人民代表大会第一次会议主席团xxxx年x月x日于北京关于通知公告的格式范文通知的写作格式通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了,说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
行政公文写作——公告、通告、通知

【案例精选二】 案例精选二】
关于设立中国建设银行 股份有限公司的通告 根据国务院的决定, 根据国务院的决定,并经中国银行业监督 管理委员会批准, 管理委员会批准,中国建设银行将以分立重组 的方式进行股份制改革, 的方式进行股份制改革,设立中国建设银行股 份有限公司(暂定名)。 份有限公司(暂定名)。 改制后的中国建设银行股份有限公司继续 经营中国建设银行包括本外币存款、贷款、 经营中国建设银行包括本外币存款、贷款、银 行卡、结算、 行卡、结算、证券代理等在内的商业银行主营 业务,并承继相应的权利义务; 业务,并承继相应的权利义务;中国建设银行 总行及各级分支机构的商号、商标、 总行及各级分支机构的商号、商标、互联网域 名和咨询服务电话等保持不变, 名和咨询服务电话等保持不变,将由中国建设 银行股份有限公司继续使用; 银行股份有限公司继续使用;对外所订立的各 项合同,现客户持有的存单、 项合同,现客户持有的存单、存折和银行卡等 均效力不变。分立前后,各项业务照常进行, 均效力不变。分立前后,各项业务照常进行, 广大客户无需因分立而额外办理手续。 广大客户无需因分立而额外办理手续。
3.受文对象非特定。公告发布范围、对 受文对象非特定。公告发布范围、 受文对象非特定 象没有限制,也就没有特定的受文对象, 象没有限制,也就没有特定的受文对象, 所以公告没有确定的主送机关, 所以公告没有确定的主送机关,因而不 写主送机关 。 4.发文级别高。发布机关多为较高级别 发文级别高。 发文级别高 的行政机关或权力机关。 的行政机关或权力机关。如县级以上的 人民政府和人大等。 人民政府和人大等。 其他单位必须依法 发布公告。 发布公告。
1. 上行文一般只能有一个主送机关, 上行文一般只能有一个主送机关, 特别是“请示”。 特别是“请示” 2. 下行文涉及面广的非特定公文通 常有多个主送机关。 常有多个主送机关。如《国务院关于发 国家行政机关公文处理办法〉 布〈国家行政机关公文处理办法〉的通 的主送机关是“ 自治区、 知》的主送机关是“各省、自治区、直 辖市人民政府,国务院各部委、 辖市人民政府,国务院各部委、各直属 机构” 就有多个主送机关, 机构”,就有多个主送机关,且用的是 统称。 统称。 3. 普发性的公文如公告、通告和有 普发性的公文如公告、 些命令、决定等,一般不写主送机关。 些命令、决定等,一般不写主送机关。
公文写作通告格式范文

公文写作通告格式范文不同的公文写作方法与格式也不一样以下是小编整理的公文写作通告格式范文欢迎参考阅读!01、下行文种的写法1、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种通知适用于转批下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成通知的标题有三种形式:(1)发文机关名称+事由+文种如:苏州大学关于召开XXX会议的通知(2)事由+文种如:关于放暑假的通知(3)特殊情况下形成的通知标题要注明性质在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成:(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据(2)主体简要叙述通知的事项(3)结尾另起段写明通知执行要求常用“以上通知望认真执行”、“特此通知”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示制发各类通知是为了解决实际问题这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分使人一目了然2、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种通报的类型有四种:(1)用于表扬好人好事的称“表彰性通报”;(2)用于批评错误的称“批评性通报”;(3)用于传达情况的称“情况性通报”;(4)用于传达上级指示精神的称“指导性通报”通报是用典型事实教育干部群众的因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件只有选这样的材料进行通报才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用通报中的议说必须是通报中典型事实的延伸褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发不能牵强附会3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项会议纪要按内容可分为三类:第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要它具有参考性不具有指挥性一次工作会议涉及问题很多在写会议纪要时必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题形成纪要的中心切不可面面俱到一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见不能把这些意见都纳入会议纪要而应该根据会议的宗旨分析综合各种意见集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见同时也要注意吸收少数人正确的意见对反映会议中心议题的正确意见可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法加以集中概括简明扼要地反映出来02、上行文种的写法1、请示请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种请示要坚持一文一事即一份请示只能向上级请示批准一个问题以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个不能多头请示请示的内容由三文字构成:(1)开头文字写请示的缘由或背景要求写得充分而又简明;(2)主体文字写请求的事项要求写得实际、合理、明确、简要;(3)结尾文字写希望、要求可以使用以下惯用语如:“妥否请批示”或“当否请批示”或“以上请示望予审批”或“以上意见如无不妥请批转XXX执行”等2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种报告与请示虽同属于上行文但两者有着严格的区别:(1)对上级要求不同“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复(2)行文时间不同“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文(3)文种性质不同“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文(4)结尾用语不同“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语有的干脆不用报告事项完了全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否)请批示”对上级要求十分肯定报告的内涵决定了它在写作上的通用规则就是人们通常所讲的“三段式”“三段式”不是一成不变的模式它必然由于不同的内容表现为多变状态:1)情况——做法——问题(意见);2)情况(做法)——问题——今后意见;3)情况——原因(责任)——下步做法;4)情况——原因——责任及处理意见;5)情况——问题——建议等03、公布性文种的写法1、公告和通告公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种两者的不同点主要有三条:一是从所宣布告知的事项看公告重于通告;二是从宣布告知事项的范围看公告大于通告公告是面向国内外的通告是面向国内或国内局部范围的;三是从发布两告的机关看公告发布的机关级别高是党和国家的高级机关;通告上至中央下至基层机关及国有企事业单位均可使用;四是从所发布的方式看公告是采用新闻手段通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布;通告既可采用公告的手段公开发布也可在内部行文两告都是短篇公文撰写时必须文字简要、层次清晰一是要直陈其事不绕弯、不兜圈;二是可说可不说的不说可少说的不多说文字简要才便于人们牢记、遵守。
关于通告的写作格式范文

关于通告的写作格式范文
1.标题
(1)它由“发布机关”+题材+语体”组成,如《总局关于打击走私的通知》
(2)它由“发布机关”和“语体”组成,如市人民政府的通知
(3)它由“主题”和“语言”组成,如交通管制通告
(4)只写“通知”
2.文本
(1)引言部分阐述了《通知》的目的、理由和依据(2)主体部分具体规定了应当遵守和熟知的内容,可以通过“特别通知如下”的方式转让
(3)在本节末尾,可以要求执行有关事项,可以用“特此通知”作为结尾,有时也可以不写
(三)在公告正文后签署公告的发证机关名称。
如果通知的标题由“签发机关”+语言组成,则不得在正文后签
署签发机关的名称
4.在正文底部注明签发日期,并加盖公章。
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20日 成立,由主任胡凤仪及成员吴慧宏、曹志龙、吴
磊、蔡汉章五人组成。请本公司债权人在自本公告之日
起90日内向清算委员会申请债权。
联系人:曹××先生
电话:××××××
邮编:511356
通讯地址:广州增城市永和镇凤凰北路129号
上海大众汽车(广州)有限公司
上海大众汽车(广州)有限公司
2002年12月25日
公文处理办法〉的通知》的主送机关是“各省、自
治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机
构”,就有多个主送机关,且用的是统称。
3. 普发性的公文如公告、通告和有些命令、
决定等,一般不写主送机关。
知识连接
公文行文书写的有关规范
1.结构层次序数必须规范。公文行文的 显著特点是:讲究层次条理。层次序数:第 一层为“一”,第二层为“(一)”,第三 层为“1”,第四层为“(1)”。这种规范必 须严格遵循,不得违反。
1.内容重要。公告宣布的是“重要事项”或“法定事 项”。
2.知照广泛、形式公开。公告向国内外发布,可让 全世界都知道。公告不用“文件”下发,而是通过媒体 或印刷张贴的公开发布形式实现知照的目的
3.受文对象非特定。公告发布范围、对 象没有限制,也就没有特定的受文对象, 所以公告没有确定的主送机关,因而不 写主送机关 。
“米(m)”、质量用“千克(kg)”等。
5.公文中的数字,除成文日期、部分结构层次
序数和定型的词、词组、惯用语、缩约语、具有修
辞色彩词语中作为词素的数字必须使用汉字外,应
当使用阿拉伯数字。
二、通告写作
知识要点 能力要求
1.了解通告的使用、特点和类型 2.掌握通告的写法和注意事项 3.能正确区分公告与通告的使用区别 4.学会通告的写作
行任务的车辆外,其他车辆禁止上白云山。上山执行任
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一、公告写作
知识要点 能力要求
1.了解公告的特点和类型 2.掌握公告的写法和注意事项 3.能正确使用公告和写作公告
【案例精选】(引自 2002年12月25日 《广州日报》A3版)
上海大众汽车(广州)有限公司债务清算公告
为加强企业管理,更好地为广大用户服务,本公
司将并入上海大众汽车有限公司,作为上海大众汽车有
【特别提醒】
写作注意事项
1. 正确使用公告文种。公告是一种很严肃的 文种,有它特定的适用范围和使用对象。切忌 公告、通告、通知、广告、启事、告示、海报 不分,事无巨细、庄谐,滥用公告。
2. 写作要简明扼要。公告主要是借助媒体和 张贴广而告知重要或法定事项,具有广泛的知 照性,其受体是广大民众,因此,公告写作既要
庄重,还要简明。
知识连接
公文的主送机关
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公文的主送机关,是指公文的主要受理机关
或单位,要用全称或规范化简称、统称表示。明确
主送机关是为了明确办事的责任。主送机关的标注
大体有以下情况:
1. 上行文一般只能有一个主送机关,特别 是“请示”。
2. 下行文涉及面广的非特定公文通常有多
个主送机关。如《国务院关于发布〈国家行政机关
4.发文级别高。发布机关多为较高级别 的行政机关或权力机关。如县级以上的 人民政府和人大等。 其他单位必须依法 发布公告。
(二)公告的类型 公告可分为告知性公告和祈使性公告两 类。 1. 告知性公告,即指向国内外宣布重要 事项的公告。这种公告只向公众知照事项, 无须公众遵守或执行某种规定。
2. 祈使性公告,指向国内外宣布关于某 一事项的规定和要求的公告。这种公告不 仅向公众知照公告事项,而且还要求遵守 或执行。例如《关于启用新版〈广东省人 民政府行政执法督察证〉的公告》。
二、公告的写作格式
公告一般由 标题、文号、正文、落款 和 成文日期组成。
标题,有三种写法。 ① 发文机关+事由+文种,如《中国人民银行 关于国家货币出入境限额的公告》。 ② 发文机关+文种,如《中华人民共和国国务 院公告》。 ③ 单用文种。这种公告一般内容非常简单。
文号,公告编号有两种形式。人大公告多 用编顺序号,即“第×号”的形式;政府 机关及其职能部门公告多用机关发文字号。 如《广州市地方税务局登记分局关于限期 申报办理税务登记的公告》用的就是“穗 地税〔2002〕×号”。
正文,一般要写明公告的依据,公告的事项和结语三 个内容。若公告事项较复杂,则应分项列点行文。公 告的结语常用“现予公告”或“特此公告”等惯用语。
落款,标题上出现了发文机关名称,可不 再落款;标题上没出现发文机关名称,则应在正文右 下方署明发文机关名称。
成文日期,写在落款的下方,用阿拉伯数 字写明年、月、日。登报的公告也有把成文日期标注 在标题下的括号内的。
【案例解读】
这是一份知照性公告。企业上市、破产、兼 并向社会公告是依法的。所以,这里用公告向社会告知 企业被兼并的债务清算事项,使用文种是正确的。
一、公告的用途、特点与类型
公告适用于:
1.向国内外宣布重要事项 2.向国内外宣布法定事项 (注:法定事项,即法律法规规定使用公告宣 布的事项。) 公告属于法规性、知照性下行文。 (一)公告的特点
限公司广州增城分公司继续经营目前的业务,本公司的
全部财产、债权和债务将均转至上海大众汽车有限公司。
根据增城市对外贸易合作局 2002年12月12日
《关于提前终止上海大众汽车(广州)有限公司合同章
程的批复》(增外经业字〔2002〕140号),本公司于
2002年12月20日 开始清算。清算委员会于 2002年12月
2.引用公文应当先引标题,后引发文字
号,且发文字号用圆括号括起来。引用外文
应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、
月、日。
3.文内使用非规范化简称,应当先用全称 并注明简称;使用国际组织外文名称或其缩写形式, 应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
4. 应 当 使 用 国 家 法 定 的 计 量 单 位 。 如 长 度 用
【案例精选一】
关于确保重阳节登高活动安全的通告
穗府〔2012〕44号
为确保重阳节白云山登高活动安全,现将有关
事项通告如下:
一、为避免人流过度拥挤, 10月24日 17时
至 10月25日 18时 ,禁止全市各单位组织集体登白云
山。
二、 10月24日17时 至 10月26日7时 ,除执