常见公文写作格式和文件排版格式
公文格式要求及排版
公文格式要求及排版篇一公文格式要求及排版在咱们日常的工作中，公文可是起着至关重要的作用。
那为啥要对公文格式和排版有严格要求呢？这可大有讲究！首先，规范的公文格式能让信息传达更清晰、准确，避免因为格式混乱导致的误解。
再者，这也体现了咱们工作的严谨性和专业性，给人留下好印象不是？接下来咱就好好唠唠这公文格式的要求。
先说字体字号这一块儿，标题一般用二号小标宋体字，正文用三号仿宋体字，这可不能乱了套。
行间距呢，一般设定为“固定值 28 磅”，这样看起来既不紧凑也不松散，舒服得很！再说说页面设置，上、下页边距为 3.7 厘米、3.5 厘米，左、右页边距为2.8 厘米、2.6 厘米。
页码要放在页面底端外侧，数字格式为“-1-、-2-、-3-”这样的。
还有啊，公文的结构层次序数也要规范。
第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
这里面的标点符号可别用错喽！**重点来了** ！公文的标题要简洁明了，准确概括公文的主要内容。
要是标题含糊不清，别人能看懂才怪！要是不按照这些要求来排版公文，那会咋样？那可就乱套啦！领导会批评，同事会笑话，工作效率也会大打折扣。
所以说，大家可都得把这些要求记在心里，落实在行动上！篇二公文格式要求及排版嘿，朋友！咱今天就来好好聊聊公文格式要求及排版这个事儿。
为啥要重视这玩意儿？你想想，要是公文格式乱七八糟，内容再好也让人看得头疼，那不是白瞎了咱辛苦写的东西嘛！而且这也是工作规范的体现，能展现咱们的专业素养。
先看看页面布局。
纸张大小得统一用 A4 纸，方向嘛，一般都是纵向。
页眉页脚也有说道，页眉距离边界 1.5 厘米，页脚距离边界 2.5 厘米。
再说说文字格式。
主送机关名称要顶格写，回行时还是得顶格。
正文里每一段的开头都要空两个字，这是规矩！标点符号也不能马虎。
逗号、句号、分号等要用对地方，不然意思可就变了，闹笑话可不好。
**着重强调一下** ，公文的附件说明可不能少。
公文写作格式与
公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式，要求文风庄重且条理清晰。
下面是公文写作的基本格式和一些注意事项：
1. 信头：公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息，格式如下：
发文机关：（字体：黑体，居中对齐）
文件字号：（字体：宋体，居左对齐）
日期：（字体：宋体，居左对齐）
2. 正文格式：公文的正文要求整齐划一，段落清晰，字体一般使用宋体，字号一般为小四或五号。
正文一般分为以下几个部分：
A. 密级与紧急程度：如果有，写在正文最开始的位置。
B. 主送和抄送单位：写明主要接收方和知晓单位。
C. 主题：简明扼要地表达公文的主题或目的。
D. 正文内容：详细叙述事情的经过、要求、措施等。
E. 结尾：常见的公文结尾用语有：“敬请贵方考虑，着手处理”、“敬请贵方核实，积极答复”等形式。
F. 落款：写明发文机关的名称，可以加入单位的公章。
3. 标点符号和格式细节：
A. 公文中一般不使用标题，可以使用层次分明的段落标题来突出重点。
B. 段落之间使用空行分隔，段落第一行空两格。
C. 字句之间一般用顿号“、”分开，不使用逗号或句号。
D. 段落末尾不加标点符号。
E. 行文中应尽量使用规范的公文用语，避免使用口语化的表达方式。
F. 注意正确使用标点符号，如逗号、句号、冒号、分号等。
以上是公文写作的基本格式与注意事项，希望对你有所帮助。
请根据具体情况进行修改和补充。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。
在现代社会中，各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。
而对于撰写公文来说，彻底了解和掌握各类公文写作格式，是非常重要的一步。
本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估，着重探讨其特点和应用范围，并结合范文进行详细分析，以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。
1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础，包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。
其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。
这种格式简洁明了，适用于日常工作和生活中的各类情景。
辞职信要说明自己的离职原因，表达谢意；感谢信则是表达对别人的感谢之情；邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。
2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域，其模式严谨，内容详细。
如会议报告、调研报告等。
这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰，结构严谨，既要有输入资料分析诸如此类的内容，也要有实地调研总结等内容。
3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内，公开发布有关事项、消息和规定等的文告。
公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出，文笔力求平实。
比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。
4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布，是一种调控行为的手段，旨在调动群众生产和工作积极性。
规章制度的写作格式需着重突出条款明确，执法生动，通俗易懂，有很强的权威性。
这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。
5. 通知写作格式通知是指一种公文，通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。
通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合，主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理，以另一方面能引起大家的共鸣。
6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书，申请书的格式要求内容简明扼要，结构严谨。
常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等，内容应当简明扼要，主次分明。
公文标准格式及排版要求
公文标准格式及排版要求
公文标准格式及排版要求主要包括以下方面：
1. 页面设置：公文应采用A4纸张，纵向排版。
页边距应设置为上3厘米、下2厘米、左厘米、右2厘米。
2. 标题：公文标题应居中排列，采用二号华文小标宋或宋体字，可在一行或多行中排布。
如标题较长需要换行，应安排在上一行结尾处，不得放在段落末尾。
副标题应紧随主标题排列，字号为三号，不加粗。
3. 正文：公文正文应使用三号仿宋体字，段落格式为首行空两个字，即两端对齐。
正文中的一级标题应为黑体三号字；二级、三级、四级标题依次为楷体GB2312或楷体三号字、仿宋GB2312或仿宋三号字，其中数字部分可
采用全角阿拉伯数字。
4. 行文格式：公文正文前应有空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
正文结束后应添加落款，包括发文单位和日期。
发文单位和日期之间空一行，发文单位右对齐，日期右对齐。
5. 附件：如有附件，应在正文结束后注明附件名称和顺序号，并注明正文字号。
6. 公文中的数字、年份和英文字母等应使用半角字符，特殊情况下可使用全角字符。
7. 公文中的标点符号应遵循国家语言文字规范和标准。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
8. 公文中如有表格，应将表格放在正文中单独成页，并注明表格的序号和标题。
9. 公文中的引用应注明引用来源和时间，并使用规范格式。
10. 公文中的语言应准确、简练、规范，避免使用口语化表达。
以上是公文标准格式及排版要求，供您参考。
在实际操作中，还需根据具体情况进行调整和修改。
常用写作公文排版格式
常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。
二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。
段落间的距离设置为0.5行。
三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。
四、对齐方式
正文部分采用左对齐。
五、标点符号
标点符号使用全角标点；中文字符和英文字符之间，使用一个半角空格隔开。
六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。
七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。
八、字数统计
非报告类文书，字数控制在300-500字之间。
九、其他要求
文中不得使用标题，确保整篇文段内容统一，且不得出现重复标题文字。
各段之间的首行需留有空行。
正文部分应使用简洁明了的语言，内容要点清晰明确。
同时，要注意审查拼写和语法错误。
以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求，希望能对您有所帮助。
如有其他疑问，请随时咨询。
15种公文格式和模板
15种公文格式和模板1. 公文格式，通用公文格式。
通用公文格式包括公文的抬头、标题、正文、落款、签名、日期等内容，通常以A4纸为标准，左右边距为3厘米，上下边距为2.5厘米。
2. 公文格式，请示报告格式。
请示报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向上级单位请示或报告事项。
3. 公文格式，会议纪要格式。
会议纪要格式通常包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、会议内容、决议事项等内容，用于记录会议讨论的要点和决定事项。
4. 公文格式，公告格式。
公告格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向公众发布通知或公告事项。
5. 公文格式，函件格式。
函件格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容，用于书信往来的格式规范。
6. 公文格式，通知格式。
通知格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向特定对象发布通知或通告事项。
7. 公文格式，报告格式。
报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向领导或相关单位提交工作报告。
8. 公文格式，请示格式。
请示格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向领导或上级单位请示特定事项。
9. 公文格式，批复格式。
批复格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于领导对下级单位或个人提出的请求或报告进行批复。
10. 公文格式，决定格式。
决定格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于领导或单位对特定事项做出决定。
11. 公文格式，公函格式。
公函格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容，用于单位间书信往来的格式规范。
12. 公文格式，公报格式。
公报格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向公众发布特定信息或报告。
13. 公文格式，备忘录格式。
备忘录格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于单位内部传达重要事项或通知。
14. 公文格式，通告格式。
常用公文排版格式
常用公文排版格式
常用公文排版格式如下：
1. 公文抬头：公文抬头一般置于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号、日期等。
2. 标题：公文正文之前一般写上标题，标题一般置于抬头下方，使用
二号黑体字。
3. 正文：公文正文采用宋体字，一般使用小四号字体。
每段落之间空
一行，段首缩进2个字符。
4. 套打格式：正文上方一般空一行，用五号字“套打项目”写明相关
事项，如收文编号、紧急程度等内容。
5. 主送抄送：正文结束后，一般空一行，写明主送机关和抄送机关。
主送机关一般在上方，使用小四号字体加粗；抄送机关在下方，使用
小五号字体。
6. 签署：公文正文结束后，一般空一行，写明签署人姓名和职务。
7. 附件：如果有附件需要附在公文后，一般空两行，使用小四号字体
加粗，写明“附件”二字。
8. 页码：页码一般位于纸张的底端中央或右下角，一般使用小五号字体。
9. 定型文：有些公文可能会使用定型文，即在特定格式下填写内容。
定型文一般用小四号宋体字。
10. 页眉页脚：页眉一般位于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号等；页脚一般位于纸张的底端中央或右下角，包括页码等。
请注意，以上内容为常用的公文排版格式，具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。
公文写作格式及范文
公文写作格式及范文下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料，希望对您有所帮助。
公文写作格式一、正文排版(针对文件内容)文件标题：小标宋字体，2号，居中显示;文件抬头(报送机关)：仿宋，3号，顶格。
正文内容：仿宋字体，3号。
(先设置此项)段落标题：仿宋，3号，黑体。
结构层次序号：一般用“一、(一)、1、(1)”标注。
第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落设置：首行缩进2格;行距：29磅。
如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。
才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)(一)页面设置(菜单)：1、设置页边距(在页边距标签)：上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签)：“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部)：“字体设置”按钮：仿宋，3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签)：选中“指定行和字符网格”，“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。
(二)插入页码：Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。
公文写作原则1. 内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”：查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。
公文排版格式与范例
公文排版格式与范例一、页边距设置：文件左侧装订：上37mm，下25mm,左28mm，右26mm；文件顶端装订：上37mm，下25mm,左27mm，右27mm,版式，距边界：页脚23mm。
二、正文字体字号大标题使用小二号华文中宋，下空一行写正文，正文一般每面排22行，每行排28字，使用小三号仿宋_GB2312。
一级标题为“一、”，使用黑体；二级标题为“（一）”，使用宋体；三级标题为“1.”，使用楷体_GB2312。
三、间距设置全文行间距固定值30磅（也可根据实际页数略作调整），字间距加宽0.3磅。
四、页码插入页码使用小四号宋体阿拉伯数码标识，样式为“-1-，-2-，-3-”。
左侧装订时，页码位置为底端外侧；顶端装订时，页码位置为底端居中。
五、附件说明：附件在正文下空一行左空２字用小三号仿宋_GB2312标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.×××”），附件名称后不加标点符号。
- 1 -六、落款格式发文机关末字符距版心右侧（正文部分最右侧）四个字符。
范例1：通知各部：为更好地贯彻落实十八届三中全会的重要精神，认真总结今年工作，积极谋划明年工作，按主任部署，从12月16日起，由李雅宏主任带队，班子成员、综合管理部、政研工作部、财务管理中心参加，深入各部开展调研，听取各部2013年工作总结及2014年工作计划。
总结工作要客观实在，突出亮点，并将重点放在目标完成情况、查找工作问题以及实际工作中遇到的困难方面；工作安排要结合十八届三中全会重要指示精神，分析新形势，研究新举措，提出新观点，创新现有工作思路和模式，不讲空话、套话，要有实实在在的方法和措施。
部内每个员工都要参与发言，请各部部长督导落实。
具体时间另行通知。
附件：中心调研计划表政研工作部（后空四字符）2013年12月13日- 2 -范例2：市人才交流中心2013年工作总结及2014年工作安排（2013年12月3日）一、2013年主要工作完成情况2013年，市人才交流中心在局党委的正确领导下，兄弟处室大力配合下，以“民生为本、人才优先”作为工作的出发点和落脚点，强力推进人才智力引进、高校毕业生就业、人才社会化公共服务和人才开发培训，各项工作继续保持全省领先，为我市加速转型升级，建设沿海强市、美丽唐山提供了坚实的人才智力支撑。
常见公文格式和排版
常见公文格式和排版一、常见文件写作格式（一）请示请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。
2.正文：（1）请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
（2）请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
3.结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
(二)申请申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。
1.标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
2.称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
3.正文正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。
理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
4.结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
5.署名、日期个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注日期。
（三）报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
2.正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
事项：写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
（四）通知通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
常见公文写作格式
常见公文写作格式
常见公文写作格式一般包括以下几个部分：
1. 发文单位：在公文的开头左上角注明发文单位名称；
2. 文件字号：在发文单位下一行右书写文件的字号，字号一般由单位名称后的编号组成；
3. 发文日期：在文件字号下一行右书写发文日期，格式为“年月日”；
4. 收件单位：在发文日期下一行左书写收件单位的名称；
5. 主题：在收件单位下一行左书写公文的主题，一般使用粗体或下划线突出；
6. 正文：主题下空一行后开始写正文，正文一般为段落形式，每段内容之间空一行；
7. 附件：在正文结束后的下一行，空一行后书写附件的名称及数量，如：“附件：XX文件1份”；
8. 签发：在附件下空两行，在右下角书写签发人姓名和签发日期；
9. 盖章：在签发下空两行，左下角盖发文单位的公章。
上述是常见的公文写作格式，每个部分的内容可以根据实际情况进行修改和完善，但要注意每个部分的顺序和布局应保持统一。
在公文中，尽量避免使用相同的标题或重复的文字，可以使用编号或编号+名称的方式区分不同的内容。
同时，需要确保公文的格式规范、内容清晰易懂，符合公文写作的要求。
国家标准公文格式3篇
国家标准公文格式3篇第1篇: 国家标准公文格式一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于***（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
公文写作格式和范文知乎
公文写作要求
1、字体及格式
（1）页面设置：页边距为上：3.7 厘米下：3.5 厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
（2）标题：方正小标宋简体，二号字，可分1或多行，大中排布，回行时要保证词意完整，排列对称美观，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（3）主送机关：在标题下空 1 行，字体字号为仿宋-GB2312，
三号字；左侧顶格标注，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全符冒号。
（4）公文首页必须显示正文。
一般用仿宋-GB2312三号字，编排于主送机关名称之下一行，左空 2 字开始，回行顶格。
以下每起一自然段均左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。
文中结构层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
行间距为 28-30磅。
（5）单位行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文单位署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文单位署名首字右移二字，如成文日期长于发文单位署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文单位署名右空字数。
成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年
份
应标全称，月、日不编虚位。
常见公文写作格式和文件排版 格式
10．附件
公文如有附件，应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后，另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第二行顶格标识“附件”，有序号时还要标识序号，比如“附件1”、“附件2”等。
时间拉开，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期。要注意只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不超过3mm.
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识
“此页无正文”的方法解决。[新《办法》规定]
三是结束语。颁发性、转发性、指示性的通知，因提出了具体的执行要求（如请贯彻执行，请遵照执行）。意尽言止，自然结束。任免性通知，属告知性质，最后用“特此通知”回行空两格作结。通告可写
“特此通告”。公告可写“现予公告”。请示可写“以上请示如无不妥，请批转有关单位贯彻执行”“
可否，请批示”“当否，请指示”“请审批”。批复可写“此复”。函可写“特此函告”“请研究后函复
公文的页码标识，要求用4号半角阿拉伯数字，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm.
单页码居右空1Байду номын сангаас，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标页码。
9．正文
正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字；数字、年份不能回行。普遍存在的问题：一是引用公文文号格式不对。应当先引标题，后引发文字号。如，"据×办〔2006〕12号文《关于××××××的通知》"
14．主题词 “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，不用标点分隔。一般情况下，一篇公文可标1～5个主题词，但最多不超过5个。上报的公文按上级部门的主题词表选用。在词表中找不出准确反映主题内容类属的词时，应在确定词的后面加△，以便区别。
20种公文写作格式
20种公文写作格式
1. 日期格式：年月日（例如：2021年9月1日）
2. 收件人地址格式：省份、城市、街道（例如：北京市海淀区xx街xx号）
3. 主题格式：正文开头，使用粗体或者大写字母（例如：关于xxxx的通知）
4. 页眉格式：在每一页的页眉处放置公文标识，例如文件编号、页码等信息
5. 正文开头格式：凸显正文开始的位置，如空行或者段首为缩进两个字母
6. 首行缩进格式：段落首行空两格
7. 段落之间空行格式：每个段落之间使用一行空行
8. 内容层次格式：使用标题-正文的层次结构来控制内容层次
9. 文字对齐格式：一般使用左对齐或两端对齐，避免使用居中对齐
10. 段落标题格式：在段落中使用粗体或者下划线标识段落标
题
11. 表格格式：使用表格来呈现数据，包括表格的标题和边框
12. 列表格式：在公文中使用有序列表或无序列表展示项目或
事项
13. 引用格式：使用引号或者斜体表示引用的文字或者话语
14. 标点符号使用格式：遵循标点符号的使用规范，例如逗号、句号、问号等
15. 图片、图表格式：在文中插入图片和图表时，标注图片编号、标题和来源
16. 正文结尾格式：正文之后空一行，可以加上落款人和职务
信息
17. 附件格式：文中若有附件，使用附件编号、名称、页数等信息进行标注
18. 行文风格格式：书写简洁明了，语言简练且表达准确，避免使用口语化的表达
19. 重要部分标注格式：在文中对于重要内容使用加粗或者下划线进行标注
20. 密级格式：若公文有密级，使用密级字样进行标注。
公文格式模板及范文
公文格式模板及范文公文是一种特定的书面文件，用于传达政府、企事业单位的决定、通知、命令等信息。
在日常工作中，我们经常需要撰写各种公文，因此熟悉公文的格式和写作规范是非常重要的。
本文将介绍公文的格式模板及范文，希望能对大家有所帮助。
一、公文格式模板1. 公文的抬头部分包括发文单位名称、文种名称、发文日期等信息。
一般来说，发文单位名称应位于纸张的上方，文种名称和发文日期应位于纸张的右上角。
2. 公文的标题部分应简明扼要，突出公文的主题内容。
标题应位于纸张的中央位置，字体要求工整、端正。
3. 公文的正文部分应分为引言、正文、结尾三部分。
引言部分一般包括主题、目的、理由等内容；正文部分是公文的主体内容；结尾部分一般包括结束语、落款、附件等内容。
4. 公文的落款部分包括签发人、签发日期、印章等信息。
落款部分一般位于纸张的左下角。
5. 公文的附件部分包括与公文内容相关的附加文件。
附件部分一般位于正文部分之后。
以上就是公文的基本格式模板，下面我们将结合实际范例，进一步介绍公文的写作规范。
二、公文范文范文一：通知标题：关于开展“文明礼仪”活动的通知各位同事：为进一步提升单位员工的文明素质，增强职工之间的友好关系，特决定开展“文明礼仪”活动。
具体安排如下：1. 时间：活动将于本月15日下午2点在会议室举行。
2. 内容：活动内容包括文明礼仪知识讲座、互动游戏等环节。
3. 要求：全体员工必须参加活动，不得缺席。
特此通知。
XX单位2022年5月10日范文二：通告标题：关于停水通告各位居民：由于城市供水管道维修，我社决定对小区进行停水维修，具体时间安排如下：1. 停水时间：本月20日上午9点至下午5点。
2. 影响范围：停水期间，小区内将停止供水，届时居民需提前储备好所需用水。
3. 注意事项：停水期间，请居民尽量减少用水，合理安排生活。
特此通告。
XX小区物业管理处2022年5月15日以上是两个常见公文的范文，希望能对大家在日常工作中的公文写作有所帮助。
公文写作格式以及样本(超完整)
此通知详细说明了考核目的、对象、内容、方法、时间和相关要求，为被考核者提供了明确的指导和参考。
报告类优秀样本剖析
《XXXX年度工作总结报告》
该报告全面回顾了过去一年的工作成果，深入分析了存在的问题和不足，并提出 了针对性的改进措施和建议，展现了高度的责任感和敬业精神。
写作原则与要求
写作原则
公文写作应遵循准确性、简明性、规范性和严肃性的原则。 准确性要求内容真实可靠，数据准确无误；简明性要求文字 简练，条理清晰；规范性要求格式规范，用语得当；严肃性 要求态度严肃认真，措辞严谨。
写作要求
公文写作应做到主题突出，观点明确；结构严谨，条理清晰 ；用语准确，简练明了；格式规范，排版美观。同时，还应 注意保密原则，对涉及国家秘密的内容要严格保密。
02
公文格式规范及要素
标题设置与排版要求
01
02
03
04
标题应准确、简洁地概括公文 主题，一般不超过50个字。
主标题用二号小标宋体字，副 标题用三号楷体字，居中排印
。
回行时，要做到词意完整，排 列对称，长短适宜，间距恰当
。
标题排列应当使用梯形或菱形 ，避免出现上下长度一样的长 方形或上下长、中间短的沙漏
《关于XXXX项目进展情况的报告》
此报告详细阐述了项目的进展情况、存在的问题和解决方案，以及下一步的工作 计划和预期成果，为领导决策提供了有力支持。
请示类优秀样本借鉴
《关于申请XXXX经费的请示》
该请示明确阐述了申请经费的理由、用途、预算和预期效果，并附上了相关证明材料，体现了严谨的 工作态度和敬业精神。
提供充分依据
请示中应提供充分的依据 ，如相关政策、法规、事 实等，以支持请示事项的 合理性。
公文写作的规范格式和排版要求
公文写作的规范格式和排版要求公文写作是一种特殊的写作形式，其规范格式和排版要求对于准确传达信息、规范单位形象至关重要。
本文将介绍公文写作的规范格式和排版要求，以帮助读者提高公文写作的水平。
一、标题格式公文的标题应简洁明了，能够准确概括文章内容，一般置于文章的开头中央，使用二号或三号宋体字体，加粗、居中。
标题后空一行，接下来是正文的起始位置。
二、文本格式1. 字体和字号：公文一般采用宋体作为主要字体，正文内容使用小四号字，标题可以使用二号或三号字。
2. 行间距和段间距：正文的行间距一般设置为1.5倍，段间距为1.25倍。
这样的设置可以使得文章更加通顺、清晰。
3. 对齐方式：公文一般采用两端对齐方式，使得文章整齐、工整。
4. 首行缩进：每段正文的首行均应缩进两个字符，以示段落的开头。
5. 起止编号：对于公文中的每个部分，可以根据需要进行编号，编号应居中于文本行中，并用圆括号将其括起来。
三、页眉页脚公文的每一页应设置统一的页眉页脚，其中页眉包括机关名称、文件标题，页脚包括页码和日期。
页眉页脚的字体和字号一般与正文保持一致，居中显示。
四、公章用印在正式的公文中，往往需要加盖公章。
公章的位置一般位于文稿末尾，与纸张底部2cm之内的位置。
五、附件格式在公文中如果有附件，应在文尾以"附件"二字开头，并列出附件的名称和数量。
六、格式要求总结综上所述，公文写作的格式和排版要求主要包括以下几点：1. 标题采用二号或三号字体，加粗、居中。
2. 正文采用宋体小四号字，两端对齐，并设置首行缩进两个字符。
3. 行间距设置为1.5倍，段间距设置为1.25倍。
4. 页眉页脚包括机关名称、文件标题、页码和日期，居中显示。
5. 公章位置位于文稿末尾，与纸张底部2cm之内。
6. 附件以"附件"二字开头，并列出附件的名称和数量。
通过遵循以上规范格式和排版要求，可以使公文更加规范、整洁，提高单位形象，确保信息准确传达。
行政公文的格式和排版规范
行政公文的格式和排版规范行政公文是行政机关用于内部沟通、外部发布政策决策的重要文书形式。
为了保证行文规范统一，行政公文有一定的格式和排版规范。
本文将详细介绍行政公文的格式和排版规范。
一、行政公文的格式行政公文的格式通常包括信头、题名、正文、落款、附件等几个部分。
1. 信头信头是行政公文的首部分，其主要内容包括文件字号、发文机关和日期。
其中，文件字号是行文的唯一标识，多以“机关代字+发字号”形式呈现（如行政机关：XX代字XX号，单位：XX发字XX号）。
发文机关一般位于信头的首行中央位置，日期则位于发文机关的下方。
2. 题名题名是行政公文的中心标题，用于概括正文内容。
题名一般位于信头的下部，靠左对齐，使用三号黑体字。
3. 正文正文是行政公文的核心部分，包括序言、体言和结尾。
（1）序言序言位于题名下方，一般分为导言和要素两个部分。
导言主要是对行文目的和背景进行说明，要素则是对行文的主要内容进行述要。
（2）体言体言是正文的主体部分，一般包括引言、正文各段、结尾等。
引言是正文的开篇，用于引出正文的核心议题。
正文各段是对核心议题进行详细阐述的主体内容，一般要有层次清晰的标题，可根据需要采取编号或者大标题小标题的形式。
结尾则是对正文进行总结和呼吁。
4. 落款落款是行政公文的结尾部分，表明文稿起草机关和日期等信息。
落款一般包括机关全称、发文日期、签发人和印章等。
5. 附件附件是行政公文的补充材料，如相关法规、议案、附图等，需要在正文之后进行附带。
一般需要在正文结尾注明附件的名称和数量。
二、行政公文的排版规范1. 纸张和字号行政公文一般采用A4纸，字号方面，一般使用宋体或者仿宋体，其中标题、重要段落可使用黑体加粗。
正文一般使用小四号字体，行间距一般为20磅。
2. 页面设置行政公文的页面设置一般为上边距3厘米，下边距2.5厘米，左边距2.5厘米，右边距2厘米。
3. 段落格式行政公文的段落一般首行缩进两个字符，行间距固定为20磅，段前段后间距一般为0.5行。
公文的基本格式和排版要求
公文的基本格式和排版要求
公文是政府机关、企事业单位等组织机构在办理公务时所使用的正式
文书，具有一定的格式和排版要求。
下面是公文的基本格式和排版要求的
说明：
一、公文的基本格式：
1.页边距：上边距
2.54厘米，下边距2.54厘米，左边距
3.18厘米，右边距3.18厘米。
2.字体：正文内容一般使用宋体，标题使用黑体。
3.字号：正文内容一般使用小四号字（12号），标题使用二号字
（22号）。
4.行距和段距：正文内容一般使用多倍行距，一般为1.5倍行距或2
倍行距，段落之间使用一个空行隔开。
二、公文的基本排版要求：
1.标题：放在文稿开头处，使用二号字（22号），居中、加粗。
2.发文机关名称：写在标题下方，使用小二号字（14号），居左。
3.文号：位于发文机关名称之下，使用小四号字（12号），居左。
4.发文日期：写在文号之下，使用小四号字（12号），居左。
5.密级：写在发文日期下方，如有密级，使用小四号字（12号），
居左。
6.收文单位：写在密级下方，如有收文单位，则使用小四号字（12号），居左。
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常见公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义之分。
狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。
1．文种全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。
文种方面存的问题有三个。
一是党政混用文种。
决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。
二是生造文种。
把没列为文种的公文种类作为文种使用。
党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。
例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。
三是"请示""报告"""函"混用。
例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。
报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。
有时也存在"请示"和"函"混用。
《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。
可是有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将"函"用成"请示"，如"××县办公室关于追加2006年度办公经费的请示"（给县财政局），应改为"××县办公室关于追加2000年度办公经费的函"。
2．纸张和排版《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。
置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
《中国共产党机关公文处理条例》、第九条规定，公文用纸可采用16开型（宽184mm×长260mm），也可采用国际标准A4型（宽210mm×长297mm）。
国家机关公文用纸的采用A4型纸。
采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm±1mm”，订口（左白边）为：28mm±1mm，地脚（下白边）为：35mm±1mm”，翻口（右白边）为：25mm±1mm”，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）”。
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
采用16开型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：40mm±1mm”，订口（左白边）为：25mm±1mm，地脚（下白边）为：25mm±1mm”，翻口（右白边）为：20mm±1mm”。
正文用3号仿宋体字，一般每面排20行，每行排25个字。
公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1／4处，允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm，一般为4mm。
公文的页码标识，要求用4号半角阿拉伯数字，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标页码。
3．发文机关标识（文头）又称“版头”，《中国共产党机关公文处理条例》规定：版头“由发文机关全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部”。
发文机关标识原则上应使用宋体字或黑变体字和红色标识，字号以醒目美观为原则由发文机关酌定，推荐使用高22mm×宽15mm字体。
上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.目前有的文件版头不规范。
县级以上行政区域名称前不必要再加上一级行政区域名称。
如“××县档案局”，不必写为“××省××县档案局”或“××市××县档案局”。
同级机关或部门可联合行文，联合行文版头可以用主办机关名称，也可并用联署机关名称。
联合同级别机关，一般按党政军群的顺序排列。
发文字号只标明主办机关发文字号。
而在实际操作中，有些单位往往是没有联合机关专用红色文头，打印“黑头”文件，严重影响了公文的严肃性。
4．发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布（不与签发人时）。
机关代字应当反映发文机关或部门的性质，不可有几种写法。
年份、序号用阿拉伯数字标识。
目前存的问题有：一是“字”和“发”混淆不清。
党政机关代字多为“××发”，职能部门代字多为“××字”。
二是“〔〕”不对，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括住，六角括号（〔〕）可在word软件“插入符号”中选取，不能用“（）”；三是序号编虚位，将“5号误编为005号；四是加“第”字。
如方发〔2006〕5号写为”方发〔2006〕第5号”5．签发人上报的公文需标识签发人姓名，签发人姓名平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字：“签发人”用3号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
6．红色反线红色反线一般标印在发文字号之下4mm处，其长度与版心等宽（即16开110mm-145mm,A4在156mm左右）。
需要注意的是，党委的可在红色反线中间标★，政府序列不标★。
7．标题标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。
一般都要写全。
省略发文机关有两种情况，一是机关内部使用的公文，标题中省略在落款处写机关名称；二是法规类公文。
令、命令等为了庄重简练省略事由。
公布张贴性的通告、通知等公文为了醒目，发文机关事由可同时省略。
普遍存在的问题有五个：一是不写发文机关名称，以为文头印了发文机关，标题就可省略的，这时错误的。
二是滥用标点符号。
公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。
三是多层转发，语意难解。
如某县级机关转发市级机关已经转发的《山西省民政厅关于加强民政工作的通知》，其标题拟为《××县民政局关于转发××市民政局关于转发山西省民政厅关于加强民政工作的通知的通知》，一个标题中出现多个“关于”和多个“通知”，使读者不知所云，可通过省略一个通知字样的方式来“消肿”，改为《××县民政局转发山西省民政厅关于加强民政工作的通知》。
四是批转、转发、印发文件选词不当。
下发行政法规、规章的公文标题用“发布”或“印发”，下发隶属机关的公文标题用“批转”，下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用“转发”，贯彻上级机关发出的公文的标题，应将事由写清楚，而不能只写原文发文字号。
五是对公文主题的把握不准确、不全面。
对起限制、修饰和说明的时间名词、程度副词和介词结构等使用不当，从而造成了公文标题事由不清楚、不准确，如"××县工商局关于摆摊设点的决定"，此"决定"对摆摊设点究竟是"禁止"还是"准许"、摆设地点等不明确、不具体，根据该文的内容，应改为"××县工商局关于禁止在城区繁华地带随意摆摊设点的决定"。
公文标题一般标识在红色反线下空2行处，用2号宋体字居中排布。
有两个发文机关的机关名称可横排也可纵排，纵排要上下对齐。
公文标题如果字数偏多，需要分行排列，分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长，有二行时可上短下长或下短上长，有三行以上时，可排成金字塔式、倒金字塔式或瓶式，不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾。
总之标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当。
8．主送机关主送机关是指公文的主要接收机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
普遍存的问题：一是主送机关“一逗”或“一顿”到底。
主送机关较多，应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或同级别的机关之间用顿号，不同性质或不同级别的机关之间用逗号。
比如国务院对下行文，其主送机关的排列形式是：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。
二是位置选择不对。
主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
意见、决定、条例的主送机关标注在版记中的主题词之下、抄送之上。
其余类别的公文，如果主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
向上级机关请示只写一个主送机关；向下级部分机关发送的公文，如果发送机关少，可将发送机关名称全部写上，发送机关多，可采用“各有关部门和单位”等办法概写。
三是党政不分。
党委行文对政府系统，党政联合行文对党委。
中共中央行文主送单位可为“各省、自治区、直辖市党委，各大军区党委，中央各部委，国家机关各部委党组，各人民团体党组”；国务院行文可为“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”；中共中央、国务院联合行文可为“各省、自治区、直辖市党委和人民政府，各大军区党委，中央和国家机关各部委，各人民团体”。
9．正文正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字；数字、年份不能回行。
普遍存在的问题：一是引用公文文号格式不对。