人事工作Excel实用公式大全

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人力资源常用EXCEL函数汇总

人力资源常用EXCEL函数汇总

人力资源常用EXCEL函数汇总人力资源部门经常需要使用Excel来处理员工数据、统计报表等工作。

下面是一些常用的Excel函数,可帮助人力资源部门高效地完成各种任务。

1.COUNT函数:统计选定区域中包含数字的单元格数量。

可以用于计算员工的数量或特定条件下的人数。

2.SUM函数:计算一列或一行数字的总和。

可以用于计算员工的薪资总和或绩效总分。

3.AVERAGE函数:计算一列或一行数字的平均值。

可以用于计算员工的薪资平均值或绩效平均分。

4.MAX函数和MIN函数:分别查找一列或一行数字的最大值和最小值。

可以用于找出员工中的最高薪水和最低薪水。

5.IF函数:根据特定条件返回不同的结果。

可以用于根据员工绩效评级计算不同的奖金数额。

6.VLOOKUP函数:根据一个关键值在一个表中查找对应的值。

可以用于在一个员工信息表中查找特定员工的信息。

7.INDEX函数和MATCH函数:结合使用,可以根据一列或一行的索引号返回对应的值。

可以用于根据员工的排名返回其相关数据。

8.CONCATENATE函数:将多个文本值合并为一个文本值。

可以用于将员工的名字和姓氏合并为全名。

9.LEFT函数和RIGHT函数:分别返回文本字符串的左边或右边的指定字符数。

可以用于截取员工工号中的其中一部分。

11.TEXT函数:将一个数值格式化为指定的文本格式。

可以用于将日期格式化为特定的形式,如将入职日期格式化为"YYYY-MM-DD"。

WORKDAYS函数:计算两个日期之间的工作日天数。

可以用于计算员工的请假天数。

13.TODAY函数和NOW函数:分别返回当前日期和当前日期时间。

可以用于记录员工的离职日期或生成当前的时间戳。

14.COUNTIF函数:统计符合特定条件的单元格数量。

可以用于计算特定条件下的员工数量,如统计其中一部门的员工数。

15.IFERROR函数:在公式中处理错误,防止出现错误值。

可以用于避免在计算员工薪资时出现错误导致整个表格无效。

人事行政常用的excel表格公式和快捷键

人事行政常用的excel表格公式和快捷键

《人事行政常用的Excel表格公式和快捷键》1. 介绍在人事行政工作中,Excel表格是必不可少的工具。

熟练掌握Excel表格公式和快捷键,可以大大提高工作效率。

本文将从最基础的公式和快捷键开始,逐步深入,帮助你全面掌握人事行政常用的Excel表格公式和快捷键。

2. 基础公式在Excel表格中,常用的基础公式包括加法、减法、乘法和除法。

要计算员工的总工时,可以使用SUM函数;要计算员工的平均薪资,可以使用AVERAGE函数。

还有一些常用的逻辑函数,如IF函数和VLOOKUP函数,它们能够帮助你进行条件判断和查找数据。

3. 高级公式除了基础公式,人事行政工作中还会用到一些高级公式,例如COUNTIF、SUMIF和PMT函数。

COUNTIF函数可以帮助你统计满足特定条件的数据个数;SUMIF函数可以帮助你计算满足特定条件的数据之和;PMT函数可以帮助你计算贷款的每期付款额。

掌握这些高级公式,可以让你更加灵活地处理各种人事行政数据。

4. 快捷键熟练掌握Excel表格的快捷键,可以让你的操作更加高效。

Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复制和粘贴数据;Ctrl+Z可以撤销上一步操作;Ctrl+S可以快速保存当前文档。

除了这些常用的快捷键,还有一些针对Excel表格的特定快捷键,如Ctrl+Home可以快速定位到表格的起始位置,Ctrl+End可以快速定位到表格的末尾位置。

5. 个人观点和理解作为一名人事行政工作者,熟练掌握Excel表格公式和快捷键对我来说非常重要。

通过使用各种公式,我可以快速、准确地处理各种人事数据;通过使用各种快捷键,我可以更加高效地进行操作。

我相信,只有不断学习和提升自己的Excel技能,才能更好地适应工作的需求,提高工作效率。

6. 总结本文从基础公式和快捷键开始,逐步深入介绍了人事行政常用的Excel 表格公式和快捷键。

通过掌握这些内容,你可以更加轻松地处理人事行政工作中的各种数据,提高工作效率。

hr常用的excel函数公式大全

hr常用的excel函数公式大全

hr常用的excel函数公式大全1.SUM函数:用于求和,可以对一列或多列数字进行求和运算。

例如:=SUM(A1:A10)表示求A1到A10单元格范围内的数字之和。

2.AVERAGE函数:用于求平均值,可以对一列或多列数字进行平均值计算。

例如:=AVERAGE(A1:A10)表示求A1到A10单元格范围内数字的平均值。

3.COUNT函数:用于计数,可以对一列或多列数据进行计数统计。

例如:=COUNT(A1:A10)表示统计A1到A10单元格范围内非空单元格的个数。

4.MAX函数:用于求最大值,可以找出一列或多列数据中的最大值。

例如:=MAX(A1:A10)表示找出A1到A10单元格范围内的最大值。

5.MIN函数:用于求最小值,可以找出一列或多列数据中的最小值。

例如:=MIN(A1:A10)表示找出A1到A10单元格范围内的最小值。

6.IF函数:用于条件判断,可以根据给定的条件返回不同的结果。

例如:=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")表示如果A1的值大于10,则返回"大于10",否则返回"小于等于10"。

7.VLOOKUP函数:用于垂直查找,在指定的列范围内查找指定值,并返回与之对应的值。

例如:=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,0)表示在B1到C10的范围内查找A1的值,并返回与之对应的第2列的值。

8.HLOOKUP函数:用于水平查找,在指定的行范围内查找指定值,并返回与之对应的值。

例如:=HLOOKUP(A1,B1:F10,2,0)表示在B1到F10的范围内查找A1的值,并返回与之对应的第2行的值。

9.CONCATENATE函数:用于合并文本,可以将多个文本字符串合并为一个字符串。

例如:=CONCATENATE(A1,"年",B1,"月",C1,"日")表示将A1、B1和C1单元格中的值合并为一个日期字符串。

人力资源常用EXCEL函数公式

人力资源常用EXCEL函数公式

人力资源常用EXCEL函数公式Excel函数是一种用于执行各种计算和分析任务的工具。

在人力资源领域,Excel函数可以帮助处理员工数据、计算绩效指标、进行薪酬管理等。

以下是人力资源中常用的Excel函数公式:1.SUM(求和函数)SUM函数用于计算一列或多列数值的总和。

在人力资源中,可以用于计算员工的工作时间总和、绩效得分总和等。

2.AVERAGE(平均值函数)AVERAGE函数可以计算一列或多列数值的平均值。

在人力资源中,可以用于计算员工的平均工作时间、平均绩效得分等。

3.COUNT(计数函数)COUNT函数用于计算一列或多列数值中非空单元格的个数。

在人力资源中,可以用于计算员工的数量、一些部门的员工数量等。

4.MAX(最大值函数)MAX函数可以计算一列或多列数值的最大值。

在人力资源中,可以用于找出员工中工作时间最长的人、绩效指标最高的人等。

5.MIN(最小值函数)MIN函数可以计算一列或多列数值的最小值。

在人力资源中,可以用于找出员工中工作时间最短的人、绩效指标最低的人等。

6.VLOOKUP(垂直查找函数)VLOOKUP函数用于在一个区域中按列查找一些数值,并返回该数值所在行的指定列的值。

在人力资源中,可以用于根据员工的ID查找其姓名、根据员工的绩效得分查找其等级等。

7.IF(逻辑判断函数)IF函数根据一些条件的真假返回不同的值。

在人力资源中,可以用于根据员工的绩效得分范围判断其等级、根据员工的工作时间判断奖金的发放等。

8.CONCATENATE(合并文本函数)CONCATENATE函数用于合并两个或多个文本值。

在人力资源中,可以用于合并员工的姓和名,生成员工全名等。

9.LEFT(提取左边文本函数)LEFT函数可以从一个文本字符串中提取左边的指定个数的字符。

在人力资源中,可以用于提取员工的姓氏、提取公司名称的首字母缩写等。

10.LEN(文本长度函数)LEN函数可以计算一个文本字符串的长度。

在人力资源中,可以用于计算员工的姓名的长度、计算公司名称的长度等。

人力资源常用EXCEL函数公式

人力资源常用EXCEL函数公式

人力资源常用EXCEL函数公式人力资源部门在日常工作中经常使用Excel进行数据处理和分析,以下是一些常用的Excel函数公式:1.SUM函数:求和函数,可用于计算其中一列或其中一区域的数值之和,如:=SUM(A1:A10)。

2.AVERAGE函数:平均值函数,可用于计算其中一列或其中一区域的平均值,如:=AVERAGE(A1:A10)。

3.COUNT函数:计数函数,可用于计数其中一列或其中一区域中的非空单元格数目,如:=COUNT(A1:A10)。

4.MAX函数和MIN函数:最大值函数和最小值函数,可用于找出其中一列或其中一区域中的最大值和最小值,如:=MAX(A1:A10)和=MIN(A1:A10)。

5.CONCATENATE函数:合并函数,可用于将多个单元格的内容合并成一个单元格,如:=CONCATENATE(A1,"",B1)。

6.IF函数:条件判断函数,可根据其中一条件判断结果返回不同的值,如:=IF(A1>90,"优秀","不及格")。

7.VLOOKUP函数:垂直查找函数,可根据指定的值在其中一区域中查找并返回对应的值,如:=VLOOKUP(A1,A1:B10,2,0)。

8.HLOOKUP函数:水平查找函数,与VLOOKUP函数类似,区别在于在行上进行查找,如:=HLOOKUP(A1,A1:B10,2,0)。

9.LEFT函数、RIGHT函数和MID函数:文本处理函数,可以从一个文本字符串中提取指定位置的字符或子串,如:=LEFT(A1,3)、=RIGHT(A1,5)和=MID(A1,2,4)。

10.SUBSTITUTE函数:替换函数,可用于将其中一文本字符串中的指定字符或子串替换为其他字符或子串,如:=SUBSTITUTE(A1,"A","B")。

11.COUNTIF函数:条件计数函数,可用于根据其中一条件统计其中一列或其中一区域中满足条件的单元格数目,如:=COUNTIF(A1:A10,">60")。

人事excel常用公式

人事excel常用公式

人事excel常用公式
人事管理Excel公式可以用于快速准确地计算各种数据,如员工工龄、绩效考核、工资等等。

以下是一些常用的人事管理Excel公式:
1. 自动按年计算工龄公式:使用DATEDIF函数,其中第一参数为入
职日期,第二参数为当前日期,第三参数为公式形式,既可以按年计算工龄,也可以按月计算工龄。

2. 计算绩效考核公式:使用SUM函数和IF函数,将公司经营目标分解成多个细化目标,设置权重后形成组合目标,根据实际回款金额对照计提比例表格计算奖金。

3. 计算工资公式:使用SUM函数和IF函数,通过定义工资的定义和操作步骤,以及自定义计算公式等,计算员工工资。

4. 使用MEDIAN函数计算业绩中位数:如果业绩在800-6000之间,
则返回中位数C2*8%;如果业绩小于800,则返回800;如果业绩大
于6000,则返回6000。

5. 使用Excel表格制作人事管理表格,包括输入不同列表、合并单
元格、添加框线、排序等。

这些公式的使用可以大大提升人事管理的效率和准确性。

然而,人事管理工作通常需要处理大量的数据,因此还需要灵活运用各种函数和公式来应对复杂的工作需求。

人事工作EXCEL实用公式大全

人事工作EXCEL实用公式大全

人事工作EXCEL实用公式大全人事工作是一项涉及到很多数据处理的工作,而Excel作为一种常见的数据处理工具,可以帮助人事专员们更高效地完成数据分析和处理工作。

本文将为你介绍一些在人事工作中常用的Excel实用公式,以帮助你更好地处理人事管理数据。

1.SUM函数:计算选定区域中的数值的总和。

可以用于计算职工的工资总和或项津贴的总和。

=SUM(A1:A10)2.AVERAGE函数:计算选定区域中的数值的平均值。

可以用于计算职工的平均薪资或平均出勤天数。

=AVERAGE(A1:A10)3.COUNT函数:计算选定区域中数值的数量。

可以用于计算一些条件下符合要求的职工数量。

=COUNT(A1:A10)4.IF函数:在一些条件成立时返回一个值,否则返回另一个值。

可以用于判断职工是否符合一些条件。

=IF(A1>100,"合格","不合格")5.VLOOKUP函数:根据给定的值在一些区域中查找相应的值,并返回对应的值。

可以用于根据员工编号查找对应的姓名。

=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,0)6.CONCATENATE函数:将多个单元格的内容连接在一起形成一个字符串。

可以用于合并姓名的姓和名。

=CONCATENATE(A1,"",B1)7.LEN函数:计算文本字符串的长度。

可以用于计算职工姓名的长度或者计算职位名称的字符个数。

=LEN(A1)8.LEFT函数:从文本字符串的开始位置返回指定数目的字符。

可以用于截取职工的姓或部门的名称。

=LEFT(A1,3)9.RIGHT函数:从文本字符串的末尾位置返回指定数目的字符。

可以用于截取职工的名或部门的代码。

=RIGHT(A1,3)10.MID函数:从文本字符串的指定位置开始,返回指定数目的字符。

可以用于截取职工的名字的一部分。

=MID(A1,2,3)11.UPPER函数:将文本字符串中的所有字符转换为大写。

人力资源常用EXCEL函数公式

人力资源常用EXCEL函数公式

2、比较实用的快捷方式 1. Alt + Enter : 强制性换行
2. Ctrl +1 :设置单元格格式
3. Ctrl +* : 选定当前区域 4. Ctrl+~ : 显示当然工作表中所有用到的公式 5. Ctrl + Tab : 切换工作簿(当前打开的所有excel文件) 6. Alt + Tab :切换窗口(当前打开的WINDOWS窗口) 7. Ctrl + Shift + L : 筛选 8. Winkey + d :桌面上的所有窗口瞬间最小化
培训.xlsx
3、Countif
功能:对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数 语法:countif(range,criteria) 参数说明: range:范围;criteria:条件 培训.xlsx
4、Sumproduct :计算符合2个及以上条件的数据个数
3、四色五入函数
Round
功能:按指定的位数进行四舍五入 语法: ROUND(number, num_digits) 参数说明: number 必需:要四舍五入的数字;num_digits 必需:小数位数, 按此位数对 number 参数进行四舍五入 特别说明: 如果 num_digits 大于 0(零),则将数字四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0,则将数字四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0,则在小数点左侧前几位进行四舍五入 。
3 76
-33..114
-3.1
=ROU=NRDOUDNODWDONW(N3(131441155..992265645,4-,2)-2)将将3143151.4912655.492向6下54舍入向到下小舍数点入左到侧小两位数点左侧两 位

人资常用excel公式

人资常用excel公式

人资常用excel公式在Excel中,有许多与人资相关的公式,可以用于计算和分析员工信息。

以下是一些常见的Excel公式示例:1. 计算员工的性别:=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")该公式根据员工的身份证号码,在第17位上判断性别。

奇数为男性,偶数为女性。

2. 提取员工的出生年月:=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")该公式从身份证号码中提取出生年月,以"0-00-00"的格式显示。

3. 计算员工的年龄:=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")该公式根据员工的出生日期计算年龄。

4. 计算员工的退休日期:=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")该公式根据员工的性别和出生日期计算退休日期,假设男性员工60岁退休,女性员工55岁退休。

5. 查找员工的籍贯:=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)该公式使用VLOOKUP函数,根据员工身份证号码的前6位,在地址库中查找籍贯。

6. 计算员工的社会工龄:=DATEDIF(S3,NOW(),"y")该公式根据员工的入职日期计算社会工龄。

7. 计算员工的公司工龄:=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"该公式根据员工的入职日期和当前日期,计算公司工龄。

8. 计算员工的合同续签日期:=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1该公式根据员工的合同到期日期和合同期限,计算合同续签日期。

hr常用excel公式

hr常用excel公式

hr常用excel公式HR 常用 Excel 公式在人力资源管理中,Excel 是一个非常常用的工具,可以帮助 HR 专业人士处理各种任务和数据。

以下是一些 HR 常用的 Excel 公式,可以帮助简化数据处理、计算和分析。

1. SUM 函数:用于计算一列或多列数字的总和。

例如,可以使用 SUM 函数计算员工工资总和或某个部门的总支出。

2. AVERAGE 函数:用于计算一列或多列数字的平均值。

例如,可以使用AVERAGE 函数计算员工绩效评分的平均值。

3. COUNT 函数:用于计算一列或多列单元格中包含数字的个数。

例如,可以使用 COUNT 函数计算某个部门的员工人数。

4. MIN 函数:用于找出一列或多列数字中的最小值。

例如,可以使用 MIN 函数找出某个部门的最低工资。

5. MAX 函数:用于找出一列或多列数字中的最大值。

例如,可以使用 MAX 函数找出某个部门的最高工资。

6. VLOOKUP 函数:用于在一个区域中查找特定值,并返回该值所在行或列的数值。

例如,可以使用 VLOOKUP 函数查找员工的工资等级。

7. CONCATENATE 函数:用于合并两个或多个文本字符串。

例如,可以使用CONCATENATE 函数将员工的名字和姓氏合并成一个完整的名字。

8. IF 函数:用于根据指定条件返回不同的值。

例如,可以使用 IF 函数根据员工的绩效评分决定是否给予奖金。

9. COUNTIF 函数:用于计算满足特定条件的单元格个数。

例如,可以使用COUNTIF 函数计算某个部门中绩效评分达到预期标准的员工数量。

10. SUBTOTAL 函数:用于在过滤或排序数据时计算结果。

例如,可以使用SUBTOTAL 函数在筛选出某个部门的员工数据后重新计算平均工资。

这些是 HR 所常用的 Excel 公式,它们可以极大地简化工作流程,提高效率和准确性。

熟练掌握这些公式,对于 HR 专业人士来说是非常重要的技能。

人资常用excel公式

人资常用excel公式

人资常用excel公式
1. SUM:求和函数,用于计算选定单元格范围内数字的总和。

2. AVERAGE:求平均值函数,用于计算选定单元格范围内数
字的平均值。

3. MAX:求最大值函数,用于找出选定单元格范围内数字的
最大值。

4. MIN:求最小值函数,用于找出选定单元格范围内数字的最小值。

5. COUNT:计数函数,用于计算选定单元格范围内非空单元
格的个数。

6. COUNTIF:条件计数函数,用于计算符合指定条件的单元
格个数。

7. IF:条件判断函数,根据指定条件判断是否满足,并返回不同的结果。

8. VLOOKUP:垂直查找函数,用于在指定的列中查找特定值,并返回指定列中对应的值。

9. INDEX:查找函数,用于在特定区域中查找特定位置的值。

10. MATCH:匹配函数,用于查找指定值在指定区域中的位置。

11. CONCATENATE:拼接函数,用于将多个文本字符串拼接为一个字符串。

12. LEFT/RIGHT:字符串截取函数,用于从左侧或右侧截取
指定字符数的子字符串。

13. LEN:字符串长度函数,用于计算字符串的字符数。

14. TRIM:去除空格函数,用于去除文本字符串中的多余空格。

15. TEXT:格式转换函数,用于将数值、日期和时间等格式转换为文本格式。

人力资源管理必备excel公式

人力资源管理必备excel公式

人力资源管理必备excel公式人力资源管理是一个综合性、复杂性的管理领域,需要处理大量的数据和信息。

Excel是一种功能强大的电子表格软件,可以帮助人力资源管理者处理数据、进行分析、制作报表等工作。

下面将介绍一些人力资源管理中常用的Excel公式。

1.SUM函数:用于求和。

在人力资源管理中,可以用于计算员工的薪资总和、工时总和等。

2.AVERAGE函数:用于计算平均值。

可以用于计算员工的平均薪资、平均绩效评分等。

3.MAX函数和MIN函数:用于求最大值和最小值。

在人力资源管理中,可以用于计算员工的最高薪资、最低绩效评分等。

4.COUNT函数:用于计算指定区域的单元格数目。

可以用于统计员工数量、岗位数量等。

5.COUNTIF函数:用于计算满足指定条件的区域的单元格数目。

可以用于统计满足特定条件的员工数量。

6.IF函数:用于根据指定条件进行判断和操作。

在人力资源管理中,可以用于根据员工的绩效评分判断是否晋升、根据员工的出勤情况判断是否奖惩等。

7.VLOOKUP函数:用于在指定区域中查找指定值,并返回该值所在的行或列的内容。

可以用于查找员工的基本信息、查找员工的绩效评分等。

8.HLOOKUP函数:与VLOOKUP函数类似,但是是水平方向上查找。

9.SUMIF函数:用于在指定区域中查找满足指定条件的单元格,并对满足条件的单元格进行求和。

10.CONCATENATE函数:用于合并多个字符串。

可以用于合并员工的姓氏和名字、合并员工的部门和岗位等。

11.DATE函数:用于生成指定日期。

可以用于计算员工的入职年限、计算员工的年龄等。

WORKDAYS函数:用于计算两个日期之间的工作日数。

可以用于计算员工的请假天数、计算项目的工期等。

13.TEXT函数:将数值格式化为指定的文本格式。

可以用于将百分比格式化为小数、将日期格式化为特定的格式等。

14.ROUND函数:用于对数值进行四舍五入。

可以用于对员工薪资进行取整。

15.INDEX函数和MATCH函数:INDEX函数用于返回指定区域中的单元格值,MATCH函数用于返回指定值在指定区域中的位置。

人力资源常用EXCEL函数公式

人力资源常用EXCEL函数公式

人力资源常用EXCEL函数公式在人力资源管理中,常常需要使用EXCEL函数公式来进行数据处理和分析。

下面是一些常用的人力资源EXCEL函数公式:1.IF函数:IF函数是最常用的EXCEL函数之一,在人力资源中可以用于条件判断。

例如,可以使用IF函数来判断员工的绩效评级,根据评级给予相应的奖金或晋升机会。

2.VLOOKUP函数:VLOOKUP函数可以根据给定条件在一个数据表或区域中查找相应的值。

在人力资源中,可以使用VLOOKUP函数来查找员工的基本信息,比如员工姓名、工号、职位等。

3.SUM函数:SUM函数可以求给定区域的值的总和,在人力资源中常用于计算员工的工资总额或团队的绩效得分总和。

4.AVERAGE函数:AVERAGE函数可以求给定区域的值的平均值,在人力资源中常用于计算员工的绩效评分平均值或团队的满意度平均值。

5.COUNT函数:COUNT函数可以统计给定区域中的数值个数,在人力资源中常用于计算员工的数量或特定条件下的员工数量。

6.CONCATENATE函数:CONCATENATE函数可以将多个文本字符串合并为一个字符串,在人力资源中可以用于合并员工的姓名和工号等信息。

7.TEXT函数:TEXT函数可以根据给定的格式将数值转换成文本,在人力资源中可以用于将日期格式化或将数值转换为货币格式。

8.DATEDIF函数:DATEDIF函数可以计算两个日期之间的差值,包括年数、月数、天数等,在人力资源中可以用于计算入职时间和现在时间之间的工作年限。

9.MAX函数和MIN函数:MAX函数可以求给定区域的最大值,MIN函数可以求给定区域的最小值,在人力资源中常用于计算员工的最高薪资和最低薪资。

10.COUNTIF函数:COUNTIF函数可以根据条件统计给定区域中满足条件的数值个数,在人力资源中可以用于统计特定条件下的员工数量。

WORKDAYS函数:NETWORKDAYS函数可以计算两个日期之间的工作日天数,在人力资源中常用于计算员工的请假天数或计算项目的工期。

人事常用excel公式

人事常用excel公式

人事常用excel公式咱们来唠唠人事常用的Excel公式。

Excel就像一个超级大的魔法盒子,公式呢,就是那些神奇的魔法咒语。

先说那个SUM函数吧。

这个SUM啊,就像是一个超级收纳员。

比如说,你在人事部门,每个月要统计员工的工资总和。

你有一堆列着基本工资、绩效工资、奖金啥的单元格,这时候SUM就大显身手了。

你只要选中要相加的那些单元格,然后输入SUM函数,就像跟这个超级收纳员说“嘿,把这些都给我加起来”,它就麻溜儿地把总数给你算出来了。

这多方便啊,要是没有它,你不得拿着计算器一个一个加啊,那得加到啥时候去,不得累个半死啊?再看AVERAGE函数。

这个函数就像是班级里算平均分的小能手。

你要是想知道部门里员工的平均绩效分数,用AVERAGE就对了。

它能把那些高低不同的绩效分数拉到一起,算出一个平均水平。

这就好比一群高矮不一的人站在一起,AVERAGE函数能算出他们的平均身高一样。

你想啊,如果没有这个函数,你还得把所有的分数加起来,再除以人数,多麻烦呐。

还有COUNT函数。

这个函数像是一个数数小达人。

在人事工作里,你可能要统计有多少员工参加了某个培训。

这时候,只要用COUNT函数,它就能快速地数出有多少个单元格里有数据,也就是有多少人参加了培训。

这就好比你数一群羊,一只一只地数多费劲,COUNT函数就像有个智能小助手,一下子就告诉你羊的数量了。

VLOOKUP函数可就更厉害了。

它就像一个超级侦探。

比如说,你有一个员工信息表,里面有员工的编号、姓名、部门等信息,还有一个单独的绩效表,只有员工编号和绩效分数。

你想把绩效分数对应到员工信息表上,这时候VLOOKUP就登场了。

它能根据员工编号这个线索,在绩效表这个大线索库里找到对应的绩效分数,然后把它带回到员工信息表上。

这就像侦探根据一个小线索,在茫茫的证据堆里找到关键证据一样神奇。

要是没有这个函数,你可能得对着两个表看半天,还容易出错呢。

IF函数呢,就像是一个有判断能力的小管家。

EXCEL人事管理常用16个函数及案例精讲

EXCEL人事管理常用16个函数及案例精讲

EXCEL人事管理常用16个函数及案例精讲人事管理是组织中至关重要的部门之一,可以通过使用Excel函数来简化人事管理的工作流程。

下面是人事管理常用的16个Excel函数及其案例精讲。

1.VLOOKUP函数(垂直查找)案例:在人事名单中查找一些员工的信息。

=VLOOKUP(查找的值,数据区域,列索引号,是否精确匹配)2.HLOOKUP函数(水平查找)案例:查找一些职位所在的部门。

=HLOOKUP(查找的值,数据区域,行索引号,是否精确匹配)3.IF函数(条件判断)案例:根据员工的工龄给予不同的奖金。

=IF(条件,值1,值2)4.SUM函数(求和)案例:计算员工的总工资。

=SUM(数据区域)5.COUNT函数(计数)案例:统计部门的员工人数。

=COUNT(数据区域)6.AVERAGE函数(求平均值)案例:计算员工的平均工资。

=AVERAGE(数据区域)7.MAX函数(最大值)案例:找出公司中的最高工资。

=MAX(数据区域)8.MIN函数(最小值)案例:找出公司中的最低工资。

=MIN(数据区域)9.CONCATENATE函数(合并文本)案例:合并员工的姓氏和名字。

=CONCATENATE(文本1,文本2)10.TEXT函数(文本格式化)案例:将日期格式化为特定的显示格式。

=TEXT(日期,"格式")11.TRIM函数(去除文本中的空格)案例:去除员工名字中的空格。

=TRIM(文本)12.LEN函数(计算文本长度)案例:计算员工名字的长度。

=LEN(文本)13.LEFT函数(提取左侧字符)案例:提取员工名字的姓氏。

=LEFT(文本14.RIGHT函数(提取右侧字符)案例:提取员工名字的名字。

=RIGHT(文本,数字)15.MID函数(提取中间字符)案例:提取员工名字的中间字符。

=MID(文本,起始位置,长度)16.PROPER函数(将文本首字母大写)案例:将员工名字的首字母大写。

=PROPER(文本)以上是人事管理常用的16个Excel函数及其案例精讲,通过运用这些函数,人事管理人员可以更高效地处理和分析大量的人事数据。

人事行政excel函数应用500例

人事行政excel函数应用500例

人事行政excel函数应用500例人事行政部门在日常工作中经常需要使用Excel来处理数据和进行计算,Excel的函数功能非常强大,可以帮助人事行政部门提高工作效率。

以下是人事行政Excel函数应用的500个例子。

1.SUM函数:计算一个数据区域内所有数值的和;2.AVERAGE函数:计算一个数据区域内所有数值的平均值;3.MAX函数:找出一个数据区域内的最大值;4.MIN函数:找出一个数据区域内的最小值;5.COUNT函数:统计一个数据区域内的数值个数;6.COUNTIF函数:按照指定条件统计一个数据区域内符合条件的数值个数;7.SUMIF函数:按照指定条件统计一个数据区域内符合条件的数值的和;8.AVERAGEIF函数:按照指定条件统计一个数据区域内符合条件的数值的平均值;9.IF函数:根据指定的条件返回不同值;10.VLOOKUP函数:在一个数据区域中按照指定的条件查找并返回对应的数值;11.HLOOKUP函数:在一个数据区域中按照指定的条件查找并返回对应的数值,水平方向;12.INDEX函数:返回一个数据区域中指定位置的数值;13.MATCH函数:在一个数据区域中查找指定值并返回其位置;14.RANK函数:根据一个数据区域内的值进行排名;15.CONCATENATE函数:将多个文本字符串连接为一个字符串;16.TEXT函数:将数值转换为文本并指定格式;17.LEFT函数:从左边开始截取指定长度的文本;18.RIGHT函数:从右边开始截取指定长度的文本;19.MID函数:从指定位置开始截取指定长度的文本;20.LEN函数:计算文本字符串的长度;21.TRIM函数:去除文本字符串中的空格;22.UPPER函数:将文本字符串转换为大写;23.LOWER函数:将文本字符串转换为小写;24.PROPER函数:将文本字符串转换为首字母大写;25.REPLACE函数:替换文本字符串中的指定部分;26.FIND函数:查找文本字符串中指定字符的位置;27.DATE函数:根据年、月、日返回日期;28.YEAR函数:提取日期中的年份;29.MONTH函数:提取日期中的月份;30.DAY函数:提取日期中的日份;31.HOUR函数:提取时间中的小时;32.MINUTE函数:提取时间中的分钟;33.SECOND函数:提取时间中的秒数;34.TODAY函数:返回当前日期;35.NOW函数:返回当前日期和时间;WORKDAYS函数:计算两个日期之间的工作日天数;37.EOMONTH函数:返回指定日期所在月份的月末日期;38.WEEKDAY函数:返回指定日期的星期几;39.ISNUMBER函数:判断一个值是否为数值;40.ISTEXT函数:判断一个值是否为文本;41.ISBLANK函数:判断一个单元格是否为空;42.OR函数:判断一组条件中是否有至少一个为真;43.AND函数:判断一组条件中是否全部为真;44.NOT函数:对逻辑值进行取反;45.CONCATENATE函数:将多个文本字符串连接为一个字符串;46.TEXTJOIN函数:将多个文本字符串连接为一个字符串并添加分隔符;47.ROW函数:返回一个单元格所在的行号;48.COLUMN函数:返回一个单元格所在的列号;49.SUMIFS函数:按照多个条件统计一个数据区域内符合条件的数值的和;50.AVERAGEIFS函数:按照多个条件统计一个数据区域内符合条件的数值的平均值;51....500....以上只是人事行政Excel函数应用的部分例子,Excel函数的应用远不止这些。

excel函数公式大全

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Excel函数公式大全——人事部门实用函数公式大全1、身份证号码提取出生年月日公式:=TEXT(MID(A1,7,8),'00-00-00')2、身份证号码判断性别公式:=IF(ISODD(MID(A1,15,3)),'男','女')3、身份证号码判断年龄公式1:=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),'00-00-00'),TODAY(),'Y')公式2:=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)4、身份证号码判断生肖公式:=MID('鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪',MOD(MID(A1,7,4)-4,12) 1,1)5、身份证号码判断星座公式:=LOOKUP(--MID(A1,11,4),{101,'摩羯座';120,'水瓶座';219,'双鱼座';321,'白羊座';420,'金牛座';521,'双子座';622,'巨蟹座';723,'狮子座';823,'处女座';923,'天秤座';1024,'天蝎座';1123,'射手座';1222,'摩羯座'})6、身份证号码判断真假公式:=IF(MID('10X98765432',MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,RO W($1:$17),1)*2^(18-ROW($1:$17))),11) 1,1)=RIGHT(A1),'真','假')PS:以上公式A1单元格皆为身份证号码,另外还可以根据身份证号码的前6位数字判断籍贯,不过需要添加辅助表,这里就不写了。

7、根据日期判断星期几(中文)公式:=TEXT(A1,'AAAA')8、根据日期判断星期几(英文)公式:=TEXT(A1,'DDDD')9、距离2017年国庆倒计时公式:=TEXT('2017-10-1'-NOW(),'[h]')10、根据指定部门统计部门人数公式:=COUNTIF(A1:A21,'财务部')11、根据指定部门和性别统计人数公式:=COUNTIFS(A1:A21,'财务部',B1:B21,'男')12、统计姓“陈”的员工人数公式:=COUNTIF(A1:A21,'陈*')13、根据A1:A21绩效分数计算排名(西式)公式:=RANK(A1,$A$1:$A$21)14、根据A1:A21绩效分数计算排名(中式)公式:=SUMPRODUCT(($A$1:$A$21>=A1)*(1/COUNTIF($A$1:$ A$21,$A$1:$A$21)))15、根据绩效考核分数判断级别公式:=IF(A1<60,'不及格',IF(A1<80,'优良',IF(A1<90,'优秀','卓越')))16、制作动态日历公式公式:=TEXT(TEXT(7*ROW(A1)COLUMN(A1)-WEEKDAY(DATE($C$2,$E$2,1),2)-6,'[>0]0;'),'[>'&DAY(DATE($C$2,$E$2 1,))&'] ')。

人力资源excel常用公式

人力资源excel常用公式

人力资源excel常用公式
摘要:
1.人力资源管理中Excel 公式的概述
2.员工信息表的常用公式
3.薪资管理中的常用公式
4.绩效管理中的常用公式
5.员工培训和发展的常用公式
6.总结
正文:
Excel 是人力资源管理中必不可少的工具,它可以帮助人力资源管理者高效地完成各种复杂的任务。

在人力资源管理中,Excel 的常用公式包括员工信息表、薪资管理、绩效管理和员工培训与发展等方面。

首先,员工信息表的常用公式包括计算性别、出生年月、年龄、退休日期和籍贯等。

例如,可以使用IF 函数计算性别,使用TEXT 函数计算出生年月,使用DATEDIF 函数计算年龄,使用EDATE 函数计算退休日期,使用VLOOKUP 函数查找籍贯等信息。

其次,薪资管理中的常用公式包括计算工资、奖金、扣款和实发工资等。

例如,可以使用SUM 函数计算工资总额,使用IF 函数判断奖金条件,使用SUBSTITUTE 函数替换掉扣款金额,最后使用SUM 函数计算实发工资。

再次,绩效管理中的常用公式包括计算绩效评分、绩效奖金和考核指标达成率等。

例如,可以使用IF 函数计算绩效评分,使用PMT 函数计算绩效奖
金,使用COUNTIF 函数计算考核指标达成率。

最后,员工培训和发展中的常用公式包括计算培训时长、培训费用和培训效果等。

例如,可以使用SUM 函数计算培训时长,使用SUMIF 函数计算培训费用,使用AVERAGE 函数计算培训效果评分。

总结起来,Excel 在人力资源管理中的公式种类繁多,但只要掌握了一些常用的公式,就可以大大提高人力资源管理的效率。

2024年最新人事行政人员EXCEL公式大全

2024年最新人事行政人员EXCEL公式大全

1.SUMIF函数SUMIF函数可以根据指定的条件对指定范围内的单元格进行求和。

例如,可以使用SUMIF函数计算一些月份内员工的工资总额。

公式如下:=SUMIF(条件范围,条件,求和范围)2.AVERAGE函数AVERAGE函数可以计算指定范围内数值的平均值。

例如,可以使用AVERAGE函数计算一些部门员工的平均工资。

公式如下:=AVERAGE(范围)3.COUNT函数COUNT函数可以计算指定范围内的数值个数。

例如,可以使用COUNT 函数计算一些部门员工的人数。

公式如下:=COUNT(范围)4.MAX函数MAX函数可以找出指定范围内的最大值。

例如,可以使用MAX函数找出一些部门员工的最高工资。

公式如下:=MAX(范围)5.MIN函数MIN函数可以找出指定范围内的最小值。

例如,可以使用MIN函数找出一些部门员工的最低工资。

公式如下:=MIN(范围)6.IF函数IF函数可以根据指定的条件返回不同的值。

例如,可以使用IF函数判断员工是否为正式员工,如果是返回“是”,否则返回“否”。

公式如下:=IF(条件,值1,值2)7.VLOOKUP函数VLOOKUP函数可以在一个范围中查找指定的值,并返回对应的值。

例如,可以使用VLOOKUP函数查找员工的姓名,并返回对应的工资。

=VLOOKUP(查找值,查找范围,返回列数,[是否精确匹配])8.CONCATENATE函数CONCATENATE函数可以将多个文本字符串连接在一起。

例如,可以使用CONCATENATE函数将员工的姓和名连接起来。

公式如下:=CONCATENATE(文本1,文本2,...)9.LEFT函数和RIGHT函数LEFT函数可以返回指定文本字符串的左边几个字符,RIGHT函数可以返回指定文本字符串的右边几个字符。

例如,可以使用LEFT函数和RIGHT函数分别提取员工的姓和名。

公式如下:=LEFT(文本,字符数)=RIGHT(文本,字符数)10.LEN函数LEN函数可以返回指定文本字符串的长度。

hr常用的excel函数公式大全

hr常用的excel函数公式大全

hr常用的excel函数公式大全在人力资源 (HR) 领域,Excel 是一种常用的工具,用于处理和分析数据。

以下是一些在 HR 中常用的 Excel 函数和公式,以帮助 HR 专业人员更高效地完成数据处理和分析任务。

1.SUM函数:用于计算一列或多列数字之和。

例如:=SUM(A1:A100)将计算A1到A100单元格的总和。

2.AVERAGE函数:用于计算一列或多列数字的平均值。

例如:=AVERAGE(A1:A100)将计算A1到A100单元格的平均值。

3.COUNT函数:用于计算一列或多列数字的数量。

例如:=COUNT(A1:A100)将计算A1到A100单元格中的数字数量。

4.MAX函数:用于找到一列或多列数字中的最大值。

例如:=MAX(A1:A100)将找到A1到A100单元格中的最大值。

5.MIN函数:用于找到一列或多列数字中的最小值。

例如:=MIN(A1:A100)将找到A1到A100单元格中的最小值。

6.IF函数:用于根据特定的条件返回不同的结果。

例如:=IF(B1>100, "High", "Low") 如果 B1 大于 100,返回"High",否则返回 "Low"。

7.VLOOKUP函数:用于在一个表格或数据范围中查找特定值,并返回该值所在行或列的相关数据。

例如:=VLOOKUP(A1,G1:H100,2,FALSE)将在G1:H100中查找A1的值,并返回该值所在行的第二列数据。

8.CONCATENATE函数:用于将不同的文本单元格合并成一个。

例如:=CONCATENATE(A1,"",B1)将合并A1和B1的值,并在它们之间加一个空格。

9.DATE函数:用于创建一个日期值。

例如:=DATE(2024,1,1)将创建一个日期为2024年1月1日的值。

10.NOW函数:用于返回当前日期和时间。

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Excel二十一个函数公式大全;人事部员工专用,为工作加油
论科学技术的循环
百家号08-0803:04
Excel办公软件作为财务报表,员工入职时间等数据统计软件来说,在Excel中函数公式的运用是相当重要的。

小编在这里就稍微解释下Excel函数公式的大概意思。

Excel公式是单个或多个函数的结合运用。

AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

条件判断
AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。

在利用函数公式得运算过程中,Excel函数公式能够计算出指定的函数公式对应的算法数据值。

下面小编为读者朋友们介绍21个函数公式的算法。

六、利用数据透视表完成数据分析
1、各部门人数占比
统计每个部门占总人数的百分比
2、各个年龄段人数和占比
公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?
3、各个部门各年龄段占比
分部门统计本部门各个年龄段的占比情况
4、各部门学历统计
各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?
5、按年份统计各部门入职人数
每年各部门入职人数情况。

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